Thuc trang to chuc hach toan ke toan tai cong ty 178427

MUC LUC Danh mục từ viết tắt Lơi mơ đâu .4 Phân I Những đặc điểm kinh tế­kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 I Quá trình hình thành phát triển Công ty II Đăc điêm tô chưc hoat đông san xuât kinh doanh cua Công ty III Đặc điểm máy quản lý Công ty 10 Phân II Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 13 I Đặc điểm tổ chức máy kế toán 13 II.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty HUD3 17 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 17 Hệ thống chứng từ kế toán 18 Hệ thống tài khoản kế toán .19 Hệ thống sổ kế toán 21 Hệ thống báo cáo kế toán 23 III Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu Công ty .27 Kế tốn TSCĐ Cơng ty 27 Kê toan chi phi san xuât va tinh gia san phâm xây lăp tai Công ty 31 3.Kê toan tiền lương khoản trích theo lương 38 4.Kê toan xac đinh va phân phôi kêt qua kinh doanh .40 ­1­ IV.Thưc trang kê toan tiên lương va cac khoan trich theo lương tai Công ty 41 1.Đăc điêm va phân loai lao đông tai công ty……………………… 41 Kê toan sô lương, thơi gian va kêt qua lao đông 42 Kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 46 V Đanh gia tô chưc hach toan kê toan tai Công ty cô phân đâu tư va xây dưng HUD3 va môt sô y kiên đê xuât 65 Đanh gia tô chưc hach toan kê toan tai Công ty .65 Đanh gia kê toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 66 Một số y kiên đê xuât 68 Kêt luân .72 Tài liệu tham khảo 73 ­2­ Danh mục từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn UBND : Ủy ban nhân dân TSCĐ : Tài sản cố định BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ TMBCTC : Thuyết minh báo cáo tài NVL : Nguyên vật liệu CPSX : Chi phí sản xuất ­3­ Lơi mơ đâu Trong năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp phần vào phát triển chung đất nước Việc đầu tư vào công trình xây dựng hạ tầng sở, chung cư nhà cao tầng, dự án sản xuất kinh doanh, khu cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật… xúc tiến theo sách phát triển kinh tế chung Nhà nước phạm vi nước Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận lên đồng thời động lực phát triển doanh nghiệp Vì việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đề cập đến tiêu chí kinh doanh: vừa đạt lợi nhuận cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt điều trước hết cơng ty phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn có cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập người lao động đồng thơì cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ Trong chi phí tiền lương yếu tố đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động đông lực quan trọng giúp tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 vận dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý để đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3, em có dược thời gian tìm hiểu cơng tác kế toán thực tế, so sánh với lý thuyết học hoàn thành báo cáo thực tập với mong muốn tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 ­4­ Báo cáo gôm hai phân: Phân I Những đặc điểm kinh tế­kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Phân II Thưc trang tô chưc hach toan kê toan tai Công ty cô phân Đâu tư va Xây dưng HUD3 Bản báo cáo hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo tận tình thầy giáo­Thạc sĩ Trần Văn Thuận bảo, hướng dẫn bác, anh, chị phòng Tài ­ kế tốn Cơng ty HUD3 Tuy nhiên cịn hạn chế thời gian trình độ chun môn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận gớp ý thầy, cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức cho trình học tập nghiên cưú sau Em xin chân thành cảm ơn! ­5­ PHẦN I NHƯNG ĐĂC ĐIÊM KINH TẾ ­ KY THUÂT CUA CÔNG TY CÔ PHÂN ĐÂU TƯ VA XÂY DƯNG HUD3 I.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị­Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước chuyên xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, cơng trình văn hóa, lập quản lý dự án đầu tư phát triển khu thị, khu cơng nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất Trụ sở Cơng ty số 123­đường Tô Hiệu­thị xã Hà Đông­Tỉnh Hà Tây, Công ty cịn có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tiền thân Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND thị xã Hà Đông, thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, phát triển sở hạ tầng địa bàn tỉnh Hà Tây Ngày 1/7/1995, theo định số 327/QĐUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Ngày 18/08/2000, theo định số 1151/QĐ­BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà Đô thị ­Bộ Xây dựng, với tên Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô thị số 3; tên giao dịch quốc tế Construction Investment and Urban Development Company No3 (gọi tắt HUD3) Ngày 22/7/2004, theo định số 1182/QĐ­BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô thị số thành Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 (gọi tắt Cơng ty HUD3) ­6­ Theo Quyết định lĩnh vực hoạt động Công ty mở rộng, gồm: + Chuyên xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, bưu viễn thơng, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập vật tư thiết bị công nghệ xây dựng + Thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị UBND tỉnh Hà Tây giao cho II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với chức xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa khơng mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế riêng, co giá trị dự toán riêng thời điểm xác định Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có cạnh tranh gay gắt Để bắt kịp với xu thời đại, công ty có chuyển đổi phù hợp với chế tổ chức quản lý tổ chức thi công xây dựng Với ưu chung ngành xây dựng đặc thù riêng Công ty xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nên cơng ty khả sẵn có với học hỏi đơn vị bạn ­7­ ngồi Tổng cơng ty Đầu tư phát triển Nhà đô thị ban ngành Bộ xây dựng Do đó, cơng ty ln đứng vững lên cách thành đạt Một số tiêu kết kinh doanh sau phản ánh phần hiệu kinh doanh phát triển Công ty kết thực tiêu Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Tổng doanh thu (VNĐ) 34.227.812.622 66.391.705.883 Tổng chi phí (VNĐ) 33.904.281.382 65.766.608.288 Tỷ suất chi phí (%) 99,055 99,058 323.531.240 625.097.595 0.945 0,942 80.882.566 262.489.180 624 1.322 1.036.833 1.164.824 Tổng lợi nhuận trước thuế (VNĐ) Tỷ suất lợi nhuận (%) Thuế thu nhập doanh nghiệp (VNĐ) Số lao động (người) Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng Qua số liệu ta thấy cơng ty có phát triển vượt bậc sản lượng doanh thu, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng cao, năm 2005 tăng gần 200 % so với năm 2004 Nhưng tỷ suất lợi nhuận tăng không đều, chí năm 2005 giảm so với năm 2004, thực tế cho thấy hiệu kinh tế tăng chưa cao, thiếu bền vững Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý hạch toán yếu tố đầu vào, đầu cịn chịu ảnh hưởng quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hầu hết cơng trình phải tuân theo quy trình sản xuất sau: ­8­ Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật thi cơng cơng trình với bên A Bàn giao tốn cơng trình Việc nắm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho việc tổ chức, quản lý hạch toán yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thốt, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp nhà nước, Công ty Xây dựng Đầu tư phát triển Đô thị số có tư cách pháp nhân hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng Cơng ty có nghĩa vụ trách nhiệm trước quan chủ quản bên liên quan toàn hoạt động Với tư cách pháp nhân mình, cơng ty đứng vay vốn, nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với đơn vị đấu thầu Bên cạnh Cơng ty Tổng cơng ty giao việc cho, Tổng cơng ty có cơng trình giao cho Cơng ty Tổng cơng ty Cơng ty phải có hợp đồng giao nhận hợp đồng kinh tế, chủ yếu Công ty tự giao dịch để ký kết hợp đồng Trên sở hợp đồng kinh tế này, Công ty tiến hành giao khốn cho đội thi cơng cấp ­9­ Để cơng trình có thi cơng nhịp nhàng tiến độ cơng trình phải bố trí cơng nhân thành tổ đội cho phù hợp với nhiệm vụ công việc khả cuả tổ đội người lao động Mỗi cơng trình thi cơng bố trí từ đội trưởng nhân viên kỹ thuật tuỳ thuộc vào đặc điểm khối lượng công việc III Đặc điểm máy quản lý Công ty Bộ máy quản trị công ty tổ chức theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban Cơng ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề định quản lý đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả Cơng ty Công ty xây dựng máy máy quản lý hoàn thiện gồm: * Chủ tịch hội đồng quản trị: người đứng đầu máy Cơng ty, chịu trách nhiệm điều hành chung tồn bộ máy quản lý Công ty; đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật Quyết định việc thực hướng phát triển, đầu tư Công ty thông qua Đại hội đồng cổ đông * Ban giám đốc gồm: Giám đốc Phó giám đốc ­ Giám đốc người trực tiếp quản lý ký kết hợp đồng kinh tế, người giữ vai trò đạo chung, đồng thời người chịu trách nhiệm trước Nhà nước Tổng công ty họat động sản xuất kinh doanh Công ty đơi với đại diện cho quyền lợi tồn cán công nhân viên chức đơn vị ­ Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, điều hành Công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Phó giám đốc có trách nhiệm trước giám đốc công việc sản xuất kinh doanh Công ty; kỹ thuật, tiến độ xây dựng cơng trình Cơng ty chịu trách nhiệm thi cơng; trang thiết bị, máy móc phục vụ cho cơng trình thi cơng *Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Đứng đầu phịng ban chun mơn có trưởng phịng Trưởng phịng có trách nhiệm tổ chức, quản lý, đơn ­ 10 ­ Sơ dồ 2.17: Trình tự luân chuyển hạch tốn Bang toan lương cac đơi xây lăp Ban toan khơi lương trưc tiêp B¶ng theo dâi lương toàn công ty Bảng chấm công Bảng toán lương phòng Bảng toán lương khối VP Sổ theo dõi tổng hợp lương Bảng phân bổ lương Sụ cai TK334 60 3.5 Kê toan quy, BHYT, BHXH, KPCĐ Hàng quý, kế toán lập danh sách thu BHYT, BHXH tiền lương cấp bậc cho phòng ban đội sản xuất Sau đó, vào mức thu quy định để tính số bảo hiểm cần thiết phải nộp người Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thực tế phát sinh tháng quản lý theo chế độ thực chi, thực Sau trích 20% BHXH, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 nộp cho quan bảo hiểm, quý công ty làm nhiệm vụ thu hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH cơng ty tốn với quan BHXH ­ Chứng từ sử dụng để toán bảo hiểm: Đó giấy chứng nhận để tốn bảo hiểm, phận y tế công ty cung cấp, Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký y bác sỹ khám chữa bệnh sau đưa lên phịng Kế tốn­Tài vụ để toán Nêú nghỉ ngày phải có giấy chứng nhận bệnh viện Cơng ty trích BHXH cho cơng nhân viên có tên danh sách Cơng ty Hàng tháng, kế tốn vào chứng từ bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH thời gian công tác người lao động để tính khoản BHXH thay lương theo quy định nhà nước Số tiền nghỉ ốm hưởng lương Tiền lương cấp bậc = bình quân ngày Số ngày x nghỉ x Tû lÖ % Người nghỉ hưởng BHXH tháng tốn ln tháng đo 61 BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí cho người lao động KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đồn cấp, hàng tháng kế tốn tiến hành trích 1% tỏng thu nhập nhân viên Cơng ty tiến hành trích BHXH, BHYT cho người có tên danh sách trích nộp BHXH, BHYT Đối với cơng nhân th ngồi khơng hưởng trợ cấp BHXH, BHYT 62 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Đội xây lắp số 10 Danh sách lao động số tiền trích nộp BHXH Tháng năm 2006 TT Họ tên Chức danh – Hệ số tiền lương đóng Lương Số tiền trích nộp tháng nghề nghiệp BHXH tối thiểu (đồng) Hệ số Hệ số Hệ số BHXH BHYT phụ lương đóng 5% 1% Số tiền nộp bổ sung (đồng) Tổng cộng Cộng cáp TS BHXH BHY Cộ tháng 20% T 3% ng nộp Đỗ Huy Sâm Đội trưởng 0,3 3,74 4,04 350.000 65.450 13.090 78.540 78.540 Trần Vũ Anh Đội phó 0,2 2,65 2,85 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 Lương Thành Phúc Cử nhân KT 2,65 2,65 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 Lại Huy Mạnh TCKT 1,99 1,99 350.000 34.825 6.965 41.790 41.790 Nguyễn Thị Lương Gia Văn Phòng 1,99 1,99 350.000 34.825 6.965 41.790 41.790 Nguyễn Tất Thắng KTS 2,34 2,34 350.000 Nguyễn Trọng Phúc KTS 2,65 2,65 350.000 46.375 Bùi Huy Dương KSGT 2,34 2,34 350.000 Nguyễn Văn Sửa KSXD 3,89 3,89 10 Lê Duy Trọng KSXD 2,34 11 Vũ Đức Hoàn KSXD 12 Nguyễn Ngọc Toàn KSXD 13 Lưu Minh Tự 14 Nguyễn Ngọc Thân 49.140 49.140 9.275 55.650 55.650 40.950 8.190 49.140 49.140 350.000 68.075 13.615 81.690 81.690 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 2,65 2,85 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 KSXD 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 Trắc đạc 3,74 3,74 350.000 65.450 13.090 78.540 78.540 0,2 63 40950 8190 Ghi 15 Hoàng Hoài Ân Bảo vệ 1,65 1,65 350.000 28.875 5.775 34.650 34.650 16 Phan Quốc Huy CN nề 7/7 4,2 4,2 350.000 73.500 14.700 88.200 88.200 17 Nguyễn Văn Hoà CN 3/7 1,96 1,96 350.000 34.300 6.860 41.160 41.160 18 Lương Đức Tiến CN 3/7 2,31 2,31 350.000 40.425 8.085 48.510 48.510 19 Nguyễn Viết Bằng Thợ hàn 3,01 3,01 350.000 52.675 10.535 63.210 63.210 20 Nguyễn Văn Cường Thợ hàn 1,55 1,55 350.000 27.125 5.425 32.550 32.550 21 Nguyễn Văn Hùng Thợ hàn 2,16 2,16 350.000 37.800 7.560 45.360 45.360 22 Ngô Hồng Phong TCTL 1,8 1,8 350.000 31.500 6.300 37.800 37.800 23 Nguyễn Viết Long TCXD 1,8 1,8 350.000 31.500 6.300 37.800 37.800 24 Nguyễn Hải Hà KSXD 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 60,43 61,13 1.057.52 211.50 1.269.03 1.269.030 5 0,7 Cộng Đơn vị đăng ký Phịng TCHC Kế tốn trưởng 64 Kế tốn Giám đốc cơng ty Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự – hạnh phúc ******* Phiếu toán trợ cấp BHXH ( Nghỉ ốm, trông ốm, thực kế hoạch hố ) Họ tên : Ngơ Hương Giang Tuổi: 27 Nghề nghiệp, chức vụ: Kỹ sư xây dựng Đơn vị công tác: Đội xây lắp số 10 Thời gian đóng bảo hiểm: Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng trước nghỉ : 678.600 Số ngày nghỉ: Trợ cấp: 120 ngày Mức 100% : 28.275 x 120 ngày = 3.393.000 Cách tính : 678.600 x 100% x 120 ngày = 3.393.000 24 Người lĩnh tiền Kế toán Ngày 16 tháng năm 2006 Ban chấp hành CĐ sở 65 Thủ trưởng đơn vị V Đanh gia tô chưc hach toan kê toan tai Công ty cô phân đâu tư va xây dưng HUD3 va môt sô y kiên đê xuât Đanh gia tô chưc hach toan kê toan tai Công ty Việc tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 tương đối tốt với hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán kế tốn đầy đủ, xác khoa học hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân cơng hoach định rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng kế tốn thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác với chế độ Việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Tất số liệu cập nhật vào máy tính cách kịp thời xác; sở máy tính tiến hành tính tốn theo chương trình cài đặt sẵn nên khắc phục sai sót mà kế tốn thủ cơng hay dễ mắc phải Công ty áp dụng máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán nên công việc từ thu thập chứng từ, định khoản kế tốn đến việc lập báo cáo tài thực phịng kế tốn nên đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác kế tốn Cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty đạt trình độ chun mơn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành kế toán, chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ (sổ ) chi tiết ghi chép rõ ràng hợp lôgic chế độ hành 66 Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá rhành sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình có dự tốn riêng nên đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân để tìm học quản lý nhanh Bên cạnh ưu điểm cơng ty cồn số khó khăn định: đặc điểm Cơng ty có nhiều đơn vị xây lắp, nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình nhiều địa điểm khác nên việc thu thập luân chuyển chứng từ, ghi sổ thường bị gián đoạn chậm TSCĐ Công ty chủ yếu TSCĐHH nên việc theo dõi tính khấu hao tương đối đơn giản, hầu hết TSCĐ Công ty đầu tư nên tạo thuận lợi cho việc sử dụng đồng thời gây khơng khó khăn việc chủ động đầu tư mua sắm phải qua nhiều thủ tục hành Trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất, Cơng ty xây dựng dược hệ thống sổ kế toán phù hợp từ đội thi cơng phịng Kế tốn Cơng ty Vì việc quản lý chi phí sản xuất tổ chức cách chặt chẽ, tạo diièu kiện cho kế tốn nắm bắt thực trạng chi phí cơng trình để từ có kế hoạch chi phí hợp lý Đanh gia kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương khoán theo cấp bậc, theo suất lao động , gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng, hiệu công việc đạt được(Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít), gắn chặt quyền lợi với trách nhiệm; khuyến khích người lao động tăng suát lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm., hiệu cơng việc nâng cao Cách tính lương cho người lao động Công ty Cổ phần đầu tư xây dưng HUD3 hợp lý xác, thông qua việc kết hợp sô làm công công nhân viên thời gian làm việc phản ánh hiệu công việc đạt người tiền lương thể bảng toán 67 lương cố đày đủ chữ ký người nên đảm bảo công khai tính cơng tốn lương Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày cơng làm việc ghi chép xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lương thực tương đối tốt, kỳ hạn, xác hợp lý thoả đáng cho người lao động Sổ sách kế tốn tổng hợp cơng ty thiết kế với chế độ kế toán quy định Việc trích BHXH BHYT đưa vào bảng tốn lương giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch tốn hồn tồn phù hợp với đặc thù ngành xây lắp Hiện công ty có hệ thống báo cáo tài cơng khai tiền lương phục vụ cho nhà quản trị việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Như kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 thực chỗ dựa tin cậy người lao động đồng thời công cụ trợ giúp đắc lực cho ban lãnh đạo công ty vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng suất lao động Do Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 áp dụng việc trả lương theo số ngày làm việc chế độ tiền thưởng đắn, tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu phát triển kinh doanh cơng ty nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 350.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào dịp cuối năm (âm lịch) tức vào tháng công ty có thưởng cho người lao động nhằm nâng cao 68 suất chất lượng hiệu lao động, giúp họ gắn bó với cơng ty, từ giúp cho công ty ngày phát triển Số chi tháng đầu năm 2006 ­Chi tết âm lịch : 24.192.000đ ­Thưởng thi đua cuối năm :8.610.000đ ­Thưởng lao động tiên tiến +đột xuất :7.530.000đ ­Thưởng đối ngoại dịp tết nguyên đán :20.250.000đ Thực nghị định 28/CP Chính phủ đổi quản lý tiền lương, thu nhập phận sử dụng hệ thống tăng thêm lương tối thiểu theo quy định, song với việc sử dụng biện pháp phân phối thu nhập cơng ty cịn mẻ dễ gây bình quân thu nhập đơn vị, phân phối không đồng Cho nên công tác phân phối tiền lương phận nghiệp vụ có liên quan thực tốt việc toán tiền lương cho người lao động bảo đảm chế độ sách, pháp luật Các phịng chức có liên quan cần phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị Thường xuyên kiểm tra (định kỳ, đột xuất) để uốn nắn lệch lạc phân phối tiền lương Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao, thấp (bất đồng thu nhập) độ trung thực báo cáo đơn vị, công ty đảm bảo doanh thu hiệu sản xuất cao Vấn đề đặt cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 cần phải đưa mức lương hợp lý chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty Một số y kiên đê xuât Sau kêt qua có thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, em xin đưa số ý kiến đề xuất sau cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 : * Thực tốt cơng tác hạch tốn ban đầu 69 Giám sát chặt chẽ sát việc chấm cơng hạch tốn lương phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động công việc Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực xác cho người lao động Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty * Thực tốt công tác đào tạo nhân lực cho công ty Thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ kế toán Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ thiết bị tránh lạc hậu đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường, thời đại Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho người làm tài giúp cho doanh nghiệp tránh tổn thất to lớn việc chiến lược, hoạch định sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả quy mô kinh doanh tạo uy tín thị trường Đội ngũ cán cơng nhân viên, nhà tài đào tạo lại chuyên tu cập nhật thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, chế độ hành nhà nước giúp cho lãnh đạo công ty đưa định, kế hoạch tiêu kinh doanh đạt hiệu cao Việc cập nhật chế độ hành đảm bảo tiền lương chế độ khác người lao động thực thi triển khai đúng, kịp thời, xác trước biến động thị trường sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin người lao động cơng ty * Xem xét lại hình thức trả lương công ty 70 Cán công nhân viên đặc biệt đưa sách đãi ngộ kịp thời lao động bậc cao có kinh nghiệm lâu năm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực, người lao động gắn trách nhiệm họ vào công ty Việc tính lương cho phận trực tiếp: Được tính trả hàng tháng phụ trách cửa hàng chịu trách nhiệm vào bảng chấm cơng tính lương.Tuy có gắn tiền lương vào mức độ hồn thành cơng viêc người song chưa thật hợp lý Mặc dù,có xác định hệ số lương cấp bậc cơng nhân khơng làm sở để tính lương mà chủ yếu để làm sách như: thu BHXH, BHYT,… Do vậy, Doanh nghiệp nên trả lương cho phận trực tiếp dựa tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hồn thành cơng việc cộng thêm hệ số thưởng cho người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động Mức lương = 350.000 x Hệ số lương Lương hồn thành = Ngày cơng làm việc thực tế x Lương hồn thành ngày Thưởng khuyến khích = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành Tổng thu nhập= Mức lương + Lương hồn thành + Thưởng khuyến khích Đối với khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng cho người có danh sách khơng áp dụng cho lao động th ngồi; viịec làm chế độ lại gây thiệt thịi cho lao động th ngồi chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy trình lao động 71 Vì Cơng ty tuyển dụng cơng nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH * Thực chế độ thưởng phạt nghiêm minh Rõ ràng có tính chất thường xun tốn lương cơng ty có thưởng cho cán cơng nhân viên song mang tính chất tượng trưng Cơng ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần chí cịn theo Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với cơng ty Bên cạnh trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Công ty cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật 72 Kết luận Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tính, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp Chính sách kế tốn tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty; đặc biệt chuẩn mực kế tốn chung Bộ Tài Vì yêu cầu kế toán phải nắm vững nguyên tắc chung có vận dụng sáng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị Cùng với kiến thức học tập trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3, em nhận thức rõ ràng cơng tác kế tốn, bổ sung thêm vốn kiến thức thực tế tạo thuận lợi cho em đợt thực tập Kiểm toán vao năm tới Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Thuận toàn thể cơ,chú,anh, chị phịng Tài chính­Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo 73 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế tốn tài ( Nguyễn Văn Cơng­NXB Tài năm 2004) Kế tốn tài doanh nghiệp (Đặng Thị Loan, Nguyễn Thị Đơng) Tạp chí kế tốn, kiểm tốn Gi trình Kế tốn tài – Đặng thị Loan Một số tài liệu Công ty HUD3 74