MỤC LỤC
Để đảm bảo cho mọi hoạt động tổ chức quản lý, đa hoạt động kinh doanh đi vào nền nếp ổn định, thống nhất chỉ đạo và tổ chức thực hiện để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế. Công ty đã tổ chức bộ máy hoạt động của mình theo kiểu trực tuyến theo sơ đồ sau đây:. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. Sơ đồ1: Tổ chức bộ máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:. Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, có quyền ra các quyết định tổ chức chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty trớc pháp luật cũng nh trớc Tổng cục khí tợng thuỷ văn. Phòng hành chính tổ chức: có các nhiệm vụ sau. Sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực l- ợng lao động của công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện việc giảm lao động gián tiếp của công ty. Có kế hoạch đào tạo cán bộ có trình độ nghiệp vụ để đáp ứng quy chế lao động. Nghiên cứu các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối hợp lý tiền thởng để trình giám đốc. Đồng thời thực hiện chế độ kỉ luật. đối với cán bộ công nhân viên vi phạm điều lệ của công ty. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, trực tiếp tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu, cung ứng tiêu thụ hàng hoá trong nớc, thực hiện kinh doanh theo phơng thức khoán đối với từng nhân viên trong phòng. Ngoài ra, phòng phải lập các kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty. Tr- ởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, đồng thời thực hiện chế độ kỉ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm điều lệ của công ty. Phòng kế toán: có chức năng tham mu hỗ trợ giám đốc quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty theo quy định của pháp luật, chế độ thể lệ kinh tế tài chính. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chính trớc giám đốc. Xởng máy: sửa chữa, lắp ráp máy khí tợng thuỷ văn, khắc các loại ống đong, cắt đục giấy…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời, lắp đặt sân vờn khí tợng thuỷ văn…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời Xác định đợc h hỏng và lập phơng án sửa chữa, thay thế các loại máy chuyên dùng trong các ngành. Xây dựng định mức kĩ thuật cho các sản phẩm sản xuất gia công. Chỉ đạo và kiểm tra thực hiện các quy trình công nghệ trong sản xuất, cải tiến mẫu mã và ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật. Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm. Kho hàng: trực thuộc phòng kế toán, có nhiệm vụ đảm bảo việc xuất nhập hàng, theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán; bảo quản, quản lý và đảm bảo an ninh về số lợng, chất lợng hàng…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời.
Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, có quyền ra các quyết định tổ chức chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty trớc pháp luật cũng nh trớc Tổng cục khí tợng thuỷ văn. Phòng hành chính tổ chức: có các nhiệm vụ sau. Sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực l- ợng lao động của công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện việc giảm lao động gián tiếp của công ty. Có kế hoạch đào tạo cán bộ có trình độ nghiệp vụ để đáp ứng quy chế lao động. Nghiên cứu các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối hợp lý tiền thởng để trình giám đốc. Đồng thời thực hiện chế độ kỉ luật. đối với cán bộ công nhân viên vi phạm điều lệ của công ty. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, trực tiếp tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu, cung ứng tiêu thụ hàng hoá trong nớc, thực hiện kinh doanh theo phơng thức khoán đối với từng nhân viên trong phòng. Ngoài ra, phòng phải lập các kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty. Tr- ởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, đồng thời thực hiện chế độ kỉ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm điều lệ của công ty. Phòng kế toán: có chức năng tham mu hỗ trợ giám đốc quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty theo quy định của pháp luật, chế độ thể lệ kinh tế tài chính. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chính trớc giám đốc. Xởng máy: sửa chữa, lắp ráp máy khí tợng thuỷ văn, khắc các loại ống đong, cắt đục giấy…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời, lắp đặt sân vờn khí tợng thuỷ văn…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời Xác định đợc h hỏng và lập phơng án sửa chữa, thay thế các loại máy chuyên dùng trong các ngành. Xây dựng định mức kĩ thuật cho các sản phẩm sản xuất gia công. Chỉ đạo và kiểm tra thực hiện các quy trình công nghệ trong sản xuất, cải tiến mẫu mã và ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật. Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm. Kho hàng: trực thuộc phòng kế toán, có nhiệm vụ đảm bảo việc xuất nhập hàng, theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán; bảo quản, quản lý và đảm bảo an ninh về số lợng, chất lợng hàng…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một công ty sớm đợc thành lập, trải qua nhiều thăng trầm, nên công ty ý thức đợc việc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh của mình. Năm 1993, các mặt hàng khí tợng của công ty thờng rất ít về chủng loại, và chủ yếu đợc nhập từ Liên Xô, Thuỵ Điển…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời, tình hình tiêu thụ ở tình trạng trì trệ. Đặc biệt các mặt hàng khí tợng đợc nhập về từ các nớc phát triển (Anh, Pháp, Mỹ,. Đức, Nauy, Thuỵ Điển, Nga, Singapore, Malaixia) đã đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Bên cạnh đó việc mua hàng từ các công ty trong nớc cũng góp phần đa dạng hoá chủng loại mặt hàng. Hiện nay công ty đang thực hiện kinh doanh 3 nhóm mặt hàng chính là:. Nhóm mặt hàng khí tợng bao gồm: các loại máy đo áp suất không khí;. các loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm đất, đổ ẩm các sản phẩm nông nghiệp; các máy đo nhiệt độ không khí, nhiệt độ đất, nhiệt độ nớc; các trạm khí tợng tự động, rađa thời tiết; thiết bị vô tuyến thám không…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời. Nhóm mặt hàng thuỷ văn- hải văn: các loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy và mực nớc biển, sông hồ, mơng máng; các loại máy đo sâu, đo mức n- ớc, đo các yếu tố sang; thiết bị đo tốc độ và hớng dòng chảy nhiều tầng; các loại máy trắc địa, thuỷ chuẩn kinh vĩ, la bàn đo xa, định vị…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời; máy quyết địa. địa hình đáy sông, hồ, biển…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời. Nhóm mặt hàng môi trờng: các loại máy đo các yếu tố đặc trng của n- ớc, nhiệt độ, độ mặn, độ dầu, độ PH, oxy hoà tan, chất rắn hoà tan, độ đục…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời trong sông, hồ và biển; các máy đo nồng độ bụi, phân tích các thành phần khí, khí độc, khí cháy…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời, thiết bị đo và phân tích xăng dầu. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các mặt hàng thiết bị khoa học kĩ thuật trong các phòng thí nghiệm và các mặt hàng kim khí điện máy. Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong hoạt động của công ty. Vì vậy việc xỏc định rừ quyền sở hữu về hàng hoỏ là vấn đề quan trọng trong hoạt. động kinh doanh. Phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty là ký quý, mở L/. C thực hiện hợp đồng nhập khẩu; trả trớc cho ngời bán; mua chậm trả…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời Cách thức mua hàng thờng đợc áp dụng là mua trực tiếp của các đơn vị sản xuất trong và ngoài nớc. Phơng thức thu mua là nhận hàng trực tiếp. Đặc điểm bán hàng. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của công ty. Với đặc thù riêng của công ty, công ty đã áp dụng ph-. yếu là bán hàng qua kho và thờng giao nhận trực tiếp tại kho). Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá. Hàng tiêu thụ có thể đợc ngời mua thanh toán trực tiếp, hoặc công ty nhận tiền ứng trớc của khách hàng. Một điểm đáng chú ý trong phơng thức thanh toán của công ty là, do khách hàng đa phần trong ngành lại là các đơn vị HCSN thờng mua hàng rồi thanh toán sau, do vậy công ty luôn bị chiếm dụng vốn. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty a. Những thành tựu đạt đợc. Trong hoạt động nhập khẩu chủ trơng của công ty là chọn lọc các mặt hàng có nhu cầu u tiên nhập khẩu, với chủ trơng này công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, công ty còn thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng cho nên thu hút đợc nhiều đối tợng khách hàng. Công ty đã xây dựng đợc các mặt hàng chủ lực để tạo đà phát triển, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh. Để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình công ty HYMETCO đã từng bớc hoàn thiện quy chế quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và hạch toán nội bộ công ty. Qua đó phát huy tính tích cực, chủ động của nhân viên trên nguyên tắc phân phôi thu nhập theo kết quả lao động với phơng châm quán triết: “ Thà ít nhân viên trả lơng cao còn hơn nhiều nhân viên trả lơng thấp”. Nhờ vậy, công ty đã tận dụng đợc hiệu quả nguồn nhân lực. Trong hoạt động thị trờng, công ty từ chỗ chỉ khai thác nguồn thị tr- ờng tại các trạm ở Hà Nội, Hải Phòng nay công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh ra nhiều thị trờng khác nh: Tp Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Nha Trang…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời Phòng kinh doanh đã xây dựng đợc các quan hệ tiêu thụ khá ổn định.
Kế toán thanh toán: là ngời theo dõi các khoản luân chuyển tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (cả ngoại tệ); tiến hành thanh toán với cả ngời mua ngời bán; thanh toán tiền lơng, bảo hiểm; theo dõi thanh toán với Ngân sách và cấp trên; thanh toán và tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toỏn TSCĐ & Thủ quỹ: hàng ngày viết hoỏ đơn, theo dừi sổ hàng hoá, vật t tăng giảm theo từng ngày, từng tháng, quý; lập bảng kê xuất, nhập, tồn kho hàng hoá, vật t; tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm do công ty sản xuất, sửa chữa, xây lắp.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ theo trình tự thời gian, sổ này có tác dụng đăng ký nghiệp vụ kế toán đã đợc ghi ở chứng từ ghi sổ và có tác dụng kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân. Hệ thống báo cáo tài chính này đợc lập ra để tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong một quý, một năm.
+ Bên nợ: Giá trị hao mòn tài sản cố định giảm do các lý do giảm tài sản cố định ( thanh lý, nhợng bán…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời). + Bên có: Giá trị hao mòn tài sản cố định tăng do trích khấu hao tài sản cố định, do đánh giá lại tài sản cố định. + D có: Giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có tại đơn vị. ở công ty HYMETCO, TK 214 chỉ theo dõi ở tài khoản cấp 2: 2141 Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng phân bổ và trích khấu hao TSCĐ. Đồng thời hàng ngày, từ bảng phân bổ và trích khấu hao TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ và cuối quý căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái tài khoản. Tình hình biến động của TSCĐ trong ngày là ít. Do vậy, Công ty chỉ tập trung vào cuối quý mới thống kê để lên sổ kế toán. Mặc dù thời gian thống kê TSCĐ quá ít nhng cuối quý mới vào sổ thì công việc tồn tại quá lớn. vậy, công việc lên sổ kế toán phải rút ngắn hơn đảm bảo cho việc tính khấu hao TSC§. Đặc điểm lao động. Với cơ cấu lao động gọn nhẹ, chỉ gồm 32 ngời thì việc quản lý và sử dụng lao động tại Công ty đợc thực hiện hiệu quả, chặt chẽ giữa các phòng ban. Về cơ bản lao động của Công ty là lao động biên chế, do Tổng cục khí t- ợng thuỷ văn điều phối. Hàng năm, Công ty vẫn có lao động hợp đồng nhằm phục vụ công tác, chiến lợc kinh doanh đề ra của Công ty. Với phơng châm “ít lao động nhng trả lơng cao” đã khuyến khích cán bộ công nhân viên nghiêm chỉnh chấp hành kỉ cơng, kế hoạch kinh doanh của công ty. Đặc biệt, phòng kinh doanh với vai trò quan trọng trong chiến lợc kinh doanh của Công ty, đã. có đợc những biện pháp riêng nhằm tăng hiệu quả lao động của phòng kinh doanh cũng nh của toàn Công ty. Đó là việc thực hiện khoán lơng theo doanh thu, thởng theo sản phẩm. Cách tính lơng trả cho ngời lao động. Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động. Lựa chọn hình thức tiền lơng đúng. đắn còn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, năng cao năng suất lao động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công. Nhận thức đợc vấn đề trên, mặc dù là một doanh nghiệp Nhà nớc, nh- ng hạch toán độc lập, nên công ty đã nghiên cứu để tìm ra hình thức trả lơng hợp lý nhằm tăng lợi nhuận công ty. Đó là việc kết hợp hình thức tiền lơng theo thời gian với hình thức khoán thu nhập. Hình thức tiền lơng theo thời gian. Cơ bản lao động trong công ty là lao động biên chế, vì vậy hình thức tiền lơng theo thời gian, thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ, kỹ thuật, chuyên môn của ng- ời lao động. Với lao động biên chế, thì tiền lơng còn phụ thuộc vào thang lơng và bậc lơng. Công thức tính:. Với lao động hợp đồng, tiền lơng đợc trả theo hợp đồng đã ký giữa công ty với cá nhân lao động hợp đồng. Là một công ty nhỏ, cho nên không có lao động hợp đồng dài hạn, vì vậy việc tính trả lơng cho lao động hợp đồng. khá đơn giản. Khi lao động hợp đồng nghỉ ngày công thì sẽ bị trừ lơng theo l-. Hình thức khoán thu nhập. Hình thức khoán thu nhập chỉ áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc phòng kinh doanh. Với vai trò quan trọng của mình trong mọi chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty, thì việc áp dụng khoán thu nhập có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ đối với cán bộ nhân viên phòng kinh doanh mà còn đối với doanh thu toàn công ty. Hình thức trả lơng này, bắt buộc cán bộ nhân viên phòng kinh doanh không chỉ quan tâm đến kết quả của bản thân mình mà còn phải quan tâm đến kết quả mọi hoạt động kinh doanh của công ty, do vậy nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các giai đoạn của quá. trình kinh doanh. Công ty thoả thuận trớc tỷ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho cán bộ phòng kinh doanh. Vì vậy quỹ lơng của cán bộ nhân viên phòng kinh doanh phụ thuộc vào thu nhập thực tế của công ty. Với hình thức này thì việc tìm thêm các đối tác mới hay cũng nh mở rộng thị trờng tiêu thụ là mục tiêu hàng. đầu của phòng kinh doanh. Các chỉ tiêu tăng các đơn đặt hàng luôn đợc đặt ra trong mỗi tháng, mỗi quý cho cán bộ phòng kinh doanh. Vì điều này sẽ làm tăng doanh thu của doanh nghiệp hay cũng nh làm tăng thu nhập của toàn công ty. Tuy nhiên, cũng phải nói rằng trong giai đoạn hiện nay thì việc mở rộng thị trờng tiêu thụ mặt hàng khí tợng không phải là dễ thực hiện. Do đó việc giữ đợc khách hàng quen thuộc cũng là một thách thức lớn của công ty. Quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của công ty là toàn bộ tiền lơng của công ty trả cho tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty. Thành phần quỹ lơng gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc; tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời; các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên. Kế toán phân loại quỹ lơng của công ty thành 2 loại cơ bản:. - Tiền lơng chính: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng. - Tiền lơng phụ: trả cho cán bộ nhân viên trong thời gian nghỉ phép, đi học, hội họp…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời. (4) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập của ngời lao động (5) Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH. Trình tự ghi sổ:. Hàng ngày chấm công và ghi vào bảng chấm công theo quy định về ký hiệu việc chấm công. Cuối tháng, bảng chấm công và các chứng từ kèm theo nh: phiếu xác nhận thời gian lao động và sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hởng BHXH sẽ đợc chuyển đến phòng kế toán và kế toán tiền lơng căn cứ vào ký hiệu trong bảng để ghi vào bảng tổng hợp theo các chỉ tiêu: ngày công hởng l-. ơng sản phẩm, lơng thời gian, ngày nghỉ việc, ngày ngừng việc hởng lơng 100%, ngày nghỉ việc hởng lơng theo tỷ lệ cho từng ngời trong doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng. Sau khi lập xong chuyển sang cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng. Khi phát lơng ngời nhận lơng phải ký nhận vào bảng tính lơng và đợc lu lại tại phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH để lập bảng thanh toán BHXH. Khi lập bảng phải chi tiết cho từng trờng hợp cụ thể nh ốm đau, tai nạn. Cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn doanh nghiệp. Sau đó chuyển cho trởng ban BHXH ký xác nhận và kế toán tr- ởng ký duyệt chi. Bảng thanh toán BHXH đợc lập thành 2 liên: một liên lu tại phòng kế toán và một liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán sè thùc chi. - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, BHXH để lập bảng tính và trích BHXH. - Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tiền lơng và BHXH kế toán vào sổ nhật ký chung. - Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đợc phản ánh trên chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản 334, 338. Phân loại hàng hoá. Để đáp ứng nhu cầu trang thiết bị khí tợng thuỷ văn trong, công ty đã. thực hiện việc kinh doanh với 3 nhóm hàng chính là:. Nhóm mặt hàng khí tợng bao gồm: các loại máy đo áp suất không khí;. các loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm đất, đổ ẩm các sản phẩm nông nghiệp; các máy đo nhiệt độ không khí, nhiệt độ đất, nhiệt độ nớc; các trạm. Nhóm mặt hàng thuỷ văn- hải văn: các loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy và mực nớc biển, sông hồ, mơng máng; các loại máy đo sâu, đo mức n- ớc, đo các yếu tố sang; thiết bị đo tốc độ và hớng dòng chảy nhiều tầng; các loại máy trắc địa, thuỷ chuẩn kinh vĩ, la bàn đo xa, định vị…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời; máy quyết địa. địa hình đáy sông, hồ, biển…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời. Nhóm mặt hàng môi trờng: các loại máy đo các yếu tố đặc trng của n- ớc, nhiệt độ, độ mặn, độ dầu, độ PH, oxy hoà tan, chất rắn hoà tan, độ đục…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời trong sông, hồ và biển; các máy đo nồng độ bụi, phân tích các thành phần khí, khí độc, khí cháy…), cơ sở vật chất kỹ thuật và đời, thiết bị đo và phân tích xăng dầu.
Việc lập sổ đăng ký chứng từ đợc kế toán Công ty thực hiện 5 ngày 1 lần lập, trên cơ sở các chứng từ ghi sổ. Việc lập sổ đăng ký chứng từ đợc kế toán Công ty thực hiện 5 ngày 1 lần lập, trên cơ sở các chứng từ ghi sổ.
Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đợc tổ chức một cách khoa học, đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo mối quan hệ mật thiết với nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán, thúc đẩy quá trình lập báo cáo đợc tốt hơn. Trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung các bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp đã đợc lập một cách đầy đủ mặc dù biên chế phòng kế toán không ít nhng vì việc theo dõi về lợng hàng xuất, nhập, tồn kho và theo dừi cụng nợ rất phức tạp nhng cỏc nhõn viờn trong phũng vẫn đảm bảo.