Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

Chuyên đề thực tập l Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị kế tốn việc quản lý hàng hoá bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Kim 2.1 Các vấn đề chung tiêu thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Kim 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 2.1.2 Hình thức tiêu thụ sản phẩm cơng ty 2.1.2.1 Hình thức tiêu thụ 2.1.2.2 Các phương thức toán 2.1.2.3 Thị Trường tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3.1 Doanh thu tiêu thụ 2.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.4 Phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Sao Kim 2.1.5 Các khoản chi phí phương pháp xác định kêt kinh doanh tai công ty 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Kim 2.2.1 Chứng từ sử dụng Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 4 4 5 9 11 12 13 14 14 14 14 14 14 15 16 16 17 18 19 21 21 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng quy trình ln chuyển chứng từ 2.2.3.1 Hạch tốn tiêu thụ công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Sao Kim 2.3 Nhận xét đánh giá 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Nhược điểm Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Kim 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn doanh nghiệp 3.2 u cầu, ngun tắc hồn thiện tốn tiêu thụ doanh nghiệp 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 3.4 Điều kiện hồn thiện kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIÊU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 21 24 26 53 53 53 55 55 56 56 58 59 60 61 Chuyên đề thực tập l DN: Doanh nghiệp Học viện ngân hàng CP: chi phí DNTM: Doanh nghiệp thương mại TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức ”Nhật kí chung” Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành tiêu thụ hàng hố Cơng ty Lời mở đầu Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước Các doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi, tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa, đặc biệt nước ta thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, xong bên cạnh vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế mới, để vượt Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l qua trình chọn lọc đào thải khắt khe thị trường, việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thương mại vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải sản xuất tiêu thụ thị trường cần mà doanh nghiệp có phải tự đặt cho câu hỏi: “sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho sản xuất bao nhiêu?” Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực thiếu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng lại quan trọng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng Như trình tiêu thụ coi chấm dứt q trình tốn người mua người bán diễn ra, trình khâu cuối cùng, sở để tính lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Xuất phát từ tầm quan trọng đó, qua tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương mại Sao Kim, em lựa chọn nghiên cứu chun đề : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty Sau học tập trường thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tận tình cán lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy mơn Kế tốn – Kiểm tốn em hồn thành thực tập Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu cơng ty không nhiều, dù cố gắng xong chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý kiến thầy giáo, anh chị cán phịng kế tốn – tài cơng ty TNHH Đầu Tư Thương mại Sao Kim để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn!!! Nội dung gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp thương mại Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Sao Kim Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Thương mại Sao Kim CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hố bán thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l hàng đem lại lợi nhuận bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp thị trường 1.1.1 Khái niệm nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Vai trị kế tốn việc quản lý hàng hoá bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu, phục vụ cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hố, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hố hai mặt: vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hoá mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận bán hàng, thu nhập phân phối kết - Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn bán hàng cần phải hoàn thiện tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hố, tình hình bán hàng tốn, đơn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết kinh doanh Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Trong kinh tế thị trường nay, có quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm hay khơng có nghĩa sống cịn doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, qui cách, phẩm chất số lượng làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thưong mại 1.2.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT - Biên kiểm kê chứng từ khác 1.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911 ♦ Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá - Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng thành phẩm gửi bán, ký gửi hoá, dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán -Trị giá lao vụ, dịch vụ thực - Trị giá hàng hoá thành phẩm dịch vụ với khách hàng chưa mà khách hàng trả lại không chấp chấp nhận toán nhận -Kết chuyển trị giá vốn thực tế - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá Hàng hoá thành phẩm gửi bán chưa gửi chưa khách hàng khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (PPKKĐK) Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK) P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi bán chưa khách hàng chấp nhận t.toán ♦ Kết cấu TK 632: TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế kho xác định bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ - Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác kho đầu kỳ định kết kd để tính kết kd -Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên dịch vụ hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm -Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 511: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập Học viện ngân hàng l -Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố phải nộp tính doanh thu bán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá,dịch thực kỳ vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ -Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 131: TK 131- Phải thu khách hàng -Số tiền phải thu khách hàng -Số tiền khách hàng trả nợ sản phẩm, hàng hoá giao dịch -Số tiền nhận ứng trước, trả trước vụ cung cấp xác định sản khách hàng phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng khiếu nại -Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại -Số tiền chiết khấu cho người mua Số tiền phải thu khách hàng ♦ Kết cấu TK 333: TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Số thuế GTGT khấu trừ - Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT kỳ hàng xuất -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách -Số thuế giảm trừ vào số thuế -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp phải nộp vào ngân sách Số thuế, phí, lệ phí khoản cịn phải nộp vào ngân sách Nguyễn Thị Luyến KTC-K10 Chuyên đề thực tập l Học viện ngân hàng Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai: +Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp +Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt +Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập ♦ Kết cấu TK 521: TK 521- Chiết khấu bán hàng -Số chiết khấu thương mại chấp -Kết chuyển số chiết khấu toán nhận toán cho khách hàng sang TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 531: TK 531- Hàng bán bị trả lại Giá bán hàng hoá bị trả lại, trả -K/C giá bán cảu hàng bị trả lại vào bên lại tiền người mua tính trừ vào nợ TK511- DTBH, TK 152 nợ phải thu khách hàng –DTBH nội để xác định doanh thu tháng Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 532: TK 532- Giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán chấp K/C toàn số tiền giảm giá hàng bán nhận cho người mua hàng vào bên nợ TK511- DTBH TK512DTBH nội để xác định doanh thu kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 641: TK 641- Chi phí bán hàng Nguyễn Thị Luyến 10 KTC-K10