Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1

Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập cơng ty cơng nghiệp hố chất mỏ - TKV Bán hàng hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trường khơng Vì em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” làm chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty công nghiệp hoá chất mỏ than khoáng sản Việt Nam - TKV Chương 3: Phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng cơng ty cơng nghiệp hố chất mỏ - TKV Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Khát quát kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Hoạt động bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn Bản chất q trình bán hàng Q trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trường hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội 1.1.2 Xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ.Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân 1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toan bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu như: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận chia Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu thu tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chắn b Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.1.2 Khái niệm khoản trừ doanh thu: Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Những hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hố đơn (nếu trả lại phần) 1.2.2 Giá vốn hàng bàn Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua 1.2.3 Kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Doanh thu bán hàng cung = cấp dịch vụ theo hoá đơn + Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng Thuần _ Các khoản giảm trừ(CKTM, GGHB,HBBTL thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp + Xác định giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Lợi nhuận = Doanh thu gộp + Xác dịnh lợi nhuận gộp: Lơị nhuận bán hàng trước thuế = Lợi nhuận gộp - Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Chi phí bán hàng, - CPQLDN phân bổ cho hàng bán + Xác định lợi nhuận bán hàng: 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân 1.3.1 Xác định giá vốn hàng bán kế toán HTK 1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán a Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho b Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá tồn kho cũ c Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh qn đơn vị hàng hố Sau tính giá trị hàng hố xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng d Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lơ hàng Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 1.3.1.2 Kế toán hàng tồn kho a Chứng từ sử dụng Dựa vào đơn đặt hàng, hợp đồng ký kết với bên mua, phân kho kiểm tra lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (nếu gửi bán qua đại lý), Hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bộ phận bán hàng gửi hàng cho khách hàng lập hoá đơn bán hàng (hay hoá đơn GTGT) Kế toán hàng tồn kho dựa vào chứng từ bảng kê mua hàng, phiếu báo vật tư lại, bảng kê vật tư, hàng hoá… để thực hiên ghi vào sổ liên quan Và kế toán bán hàng dựa vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) bảng toán hàng đại lý gửi để ghi nhận giá vốn hàng bán b Các tài khoản sử dụng TK 156 – Hàng hoá: Phản ánh số có biến động hàng tồn kho theo giá mua thực tế Trong có tài khoản cấp 2: TK 1561 – Giá mua hàng hố: phản ánh biến động tình hình tăng giảm hàng tồn kho theo giá thực tế TK 1562 – Chi phí mua hàng: Phản ánh chi phí thu mua hàng hố phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức, chi phí lưu kho, lưu hàng… Do đặc thù doanh nghiệp thương mại phí thu mua hàng hố phát sinh tập hợp theo dõi riêng đến cuối kỳ phân boỏ theo khối lượng hàng bán kỳ TK 1567 – Hàng hoá bất động sản Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng Học Viện Ngân TK 157 – Hàng gửi bán: Phản ánh tình hình có biến động hàng gửi bán phát sinh kỳ theo giá mua thực tế TK 632 – Gía vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng bán kỳ TK 611 – Mua hàng: Phản ánh tình hình mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ c Quy trình hạch toán hàng tồn kho để xác định giá vốn hàng bán - Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (1) Hàng kho, hàng gửi bán tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 1561/157 (2) Hàng bán trả lại nhập kho, gửi bán Nợ TK 1561/157 Có TK 632 (3) Hàng hóa mua khơng nhập kho mà bán Nợ TK 632 Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111(Tiền mặt)/ 112 (Tiền gửi ngân hàng)/ 331(Phải trả nhà cung cấp) (4) Hàng thiếu không rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 632 (5) Hàng thừa không rõ nguyên nhân Thái Thị Ngọc KTB-K10 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng 10 Học Viện Ngân Nợ TK 632 Có TK 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý (6) Cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng Nợ TK 1562 Có TK 632 (7) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ để xác định kết kinh doanh Nợ TK 632 Có TK 911 – Xác định kết kinh doanh + Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phưong pháp kiểm kê định kỳ (1) Đầu kỳ kết chuyển hàng chưa tiêu thụ Nợ TK 611 Có TK 151/156/157 (2) Căn hàng tồn đầu kỳ, tăng kỳ, tồn cuối kỳ xác định dược giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632 Có TK 611 (3) Hàng mua nhập kho, chi phí mua hàng phát sinh kỳ Nợ TK 611 Nợ TK 133 Có TK 111/112/113 (4) Cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng chưa tiêu thụ kỳ vào việc kiểm kê cuối kỳ Thái Thị Ngọc KTB-K10