Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần long gia kiên1

Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trích theo l¬ng LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơ chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Các doanh nghiệp nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập nghĩa lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với thay đổi thị trường thay đổi doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm bảo đảm điều kiện hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lương, BHXH vấn đề cần quan tâm Cơng tác kế tốn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho cơng tác hạch tốn kinh tế Khơng thế, tiền lương vấn đề quan trọng đời sống công nhân viên chức Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lương (tiền công) yếu tố kích thích, khuyến khích người lao động sức sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề, tăng suất, từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống người lao động Tiền lương cịn cơng cụ kinh tế để phân phối xếp lại lao động cách có kế hoạch doanh nghiệp ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng kinh tế quốc dân Do nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc tăng thu nhập cho người lao đông theo nguyên tắc phân phối CNXH: làm theo lực hưởng theo lao động Nên ý trên, em chọn đề tài: “Cơng tác tiền lương khoản trích Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng theo lương Cơng ty Cổ phần Long Gia Kiên” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Chun đề tốt nghiệp em ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chia thành phần Chương 1: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cá khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Long Gia Kiên Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Long Gia Kiên Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phịng kế tốn, phịng tài vụ công ty Cổ phần Long Gia Kiên Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo Lê Thị Bình trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ hiểu biết em nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong giúp đỡ bảo thầy bạn bè B¸o c¸o thùc tập Tiền lơng khoản trích theo lơng CHNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Vai trị lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người lao động nhằm tác động vào vật tự nhiện để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh 1.2 Vai trị người lao động q trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Đặc biệt lao động tạo cải vật chất, góp phần tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh giảm bớt chi phí Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động hạch toán cần phải phân loại lao động, phân loại lao động việc sắc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định 2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động 2.1.1 Lao động thường xuyên danh sách Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi phí trả lương gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên chức thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài ngắn hạn) 2.1 Lao động tạm thời mang tính thời vụ Lao động tạm thời mang tính thời vụ lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán bộ, chuyên trách toàn thể, học sinh, sinh viên B¸o c¸o thùc tËp Tiền lơng khoản trích theo lơng 2.2 Phõn loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất 2.2.1 Lao động trực tiếp sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: - Theo nội dung công việc mà người lao động thực thi lao động trực tiếp chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác - Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp chia thành loại sau: + Lao động có tay nghề cao: gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế, có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi kinh nghiệm thực tế + Lao động phổ thông: Lao động trải qua đào tạo làm 2.2.2 Lao động gián tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh Lao động gián tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc tay nghề chuyên môn phân loại lao động chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau: B¸o cáo thực tập Tiền lơng khoản trích theo l¬ng + Chun viên chính: người có trình độ đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học có thời gian cơng tác dài, trình độ chun mơn cao + Cán sự: người lao động gián tiếp, tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều + Nhân viên: người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo 2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, chế tạo, sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng: người lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành chính: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác 2.4 Ý nghĩa Phân loại lao động có ý nghĩa to lớn cơng việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp bơ phận giúp cho việc lập dự tốn chi phớ Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trích theo lơng cụng nhõn chi phớ sn xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Ý nghĩa thực công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ… doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao người lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản trích có liên quan - Đối với người lao động: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 4.1 Các khái niệm 4.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công): biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết lao động người lao động 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương - Quỹ BHXH: Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động + Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc khoản khác phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên … Của cán công nhân viên thực tế phát sinh tháng) phải trả cho người lao động kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trích theo l¬ng tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất 5% Trừ vào thu nhập người lao động + Nội dung chi quỹ BHXH gồm:  Trợ cấp cho CNV nghĩ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động  Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp  Trợ cấp cho CNV nghĩ sức  Trợ cấp tử tuất  Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lý Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc, bị ốm đau, thai sản …Trên sở chứng từ nghĩ hưởng BHXH (phiếu nghĩ hưởng BHXH, chứng từ khác có liên quan) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp toán với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp quỹ BHYT Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho người lao động Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT Theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng góp 1% trừ vào thu nhập Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thể BHYT - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động tháng tính vào chi phi sản xuất kinh doanh Trong có 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên, phần cịn lại chi lại cơng đồn sở - Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước Tổngmột số tiền tháng lương thực tế phải trả CNV Tỷ lệtháng trích trước (%) = = Mức trích trước tháng Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch CNSX năm = Tỷ lệ trích trước = 12 tháng Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch CNSX năm Tổng tiền lương kế hoạch CNSX năm x 100 4.2 Ý nghĩa tiền lương Để bù đắp hao phí sức lao động nhằn tái sản xuất sức lao động người sử dụng lao động phải tính trả cho người lao động khoản thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài thu nhập người lao động gồm nhiều khoản thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền lương… Trên kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá mà giá trị biểu hình thức tiền lương Chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp 4.3 Quỹ tiền lương 4.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý 4.3.1.1 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: 10 Báo cáo thực tập - Tiền lơng khoản trích theo lơng Tin lng tr cho ngi lao động thời gian làm việc thực tế (Tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thường xun (Các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) Như: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học có tài … - Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghĩ phép … - Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 4.3.1.2 Phân loại quỹ tiền lương hạch toán Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lương chia làm loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương là: Khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm: Tiền lương cấp bậc khoả phụ cấp (phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ) - Tiền lương phụ là: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian lao động nghĩ phép, nghĩ lễ, nghĩ tết, hội họp, học tập, tập dân quân tự vệ, tập phòng cháy chữa cháy nghĩ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan … hưởng theo chế độ Xét mặt hạch tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chí phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương thường liên quan trực tiếp đến sản lượng sản suất suất lao động, cịn tiền lương phụ khơng liên quan trực tiếp sản lượng sản xuất suất lao động thường khoản nghĩ theo chế độ quy nh 11 Báo cáo thực tập Tiền lơng khoản trích theo lơng Cỏc ch tin lng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHYT, BHXH, tiền ăn ca Nhà Nước quy định 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương Các Doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ theo điều cam kết hợp đồng lao động, Doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước là: 540.000đ/tháng 5.1.1 Ngày nghĩ lể, tết hưởng nguyên lương ngày sau: - Tết dương lịch nghĩ ngày (01/01dương lịch) - Tết âm lịch nghĩ ngày (1 ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) - Ngày 10/03 âm lịch nghĩ ngày (Ngày giỗ Vua Hùng) - Ngày chiến thắng 30/04 nghỉ ngày - Ngày quốc tế lao động 01/05 nghĩ ngày - Ngày quốc Khánh 02/09 nghĩ ngày Nếu ngày nghĩ trùng vào ngày nghĩ hàng tuần nghĩ bù vào ngày 5.1.2 Ngày nghĩ hàng năm (Nghĩ phép) người lao động làm việc liên tục 12 tháng nghĩ hàng năm hưởng nguyên lương - 12 Ngày người lao động làm việc điều kiện bình thường - 14 Ngày người lao động làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm - 16 Ngày người lao động có cơng việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm, nới có điều kiện sinh sống khắc nghiệt 5.1.3 Ngồi người lao động cịn nghĩ việc riêng vẩn hưởng nguyên lương - Nghĩ kết hôn: Ngày 12