Công Tác Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đức Doanh.pdf

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Danh mục từ viết tắt Lời nói đầu .…….…….5 Ch¬ng I Lý ln chung vỊ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 TiỊn l¬ng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng 1.1.1.2 Chức tiền lơng .7 1.1.1.3 Nguyên tắc trả lơng 10 1.1.1.4 Các hình thức trả lơng .11 1.1.2 Các khoản trích theo lơng .13 1.1.2.1 B¶o hiĨm x· héi 13 1.1.2.2 B¶o hiĨm y tÕ 13 1.1.2.3 Kinh phí công đoàn 13 1.1.3 Các khoản thu nhập khác ngời lao động .13 1.1.3.1 Phơ cÊp l¬ng 13 1.1.3.2 TiÒn thëng .14 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 15 1.1.4.1 Vai trò hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 15 1.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng 16 1.2 Hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiƯp 16 SVTH: Lª Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Hạch toán số lợng lao động .17 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 17 1.2.3 Hạch toán kết lao động .18 1.2.4 Tính lơng khoản phải trả ngời lao động 18 1.2.5 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo l¬ng .19 1.2.5.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 19 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 19 1.2.5.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 21 Chơng Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh 24 2.1 Nh÷ng đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Đức Doanh ảnh hởng đến hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 24 2.1.1 Qu¸ trình hình thành phát triển Công ty .24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.2 Đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán Công ty 28 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29 2.2.2.1 Hệ thống chøng tõ kÕ to¸n .29 2.2.2.2 HƯ thống tài khoản kế toán 31 2.2.2.3 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n 31 2.2.2.4 Báo cáo tài 32 SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh 37 2.3.1 Đặc điểm lao động Công ty 37 2.3.1.1 Lao động Công ty 37 2.3.1.2 Thu nhập ngời lao động công ty 37 2.3.2 Hạch toán số lợng, thời gian kết lao động Công ty .38 2.3.2.1 H¹ch toán số lợng lao động 38 2.3.2.2 Hạch toán thời gian lao động .38 2.3.3 Tính lơng khoản trích theo lơng Công ty44 2.2.4 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 48 Chơng Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty CP Thiết bị điện & Chiếu sáng Đức Doanh 55 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh 55 3.1.1 Những u điểm: .55 3.1.2 Những tồn 57 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh 58 kết luËn 61 Danh mục tài liệu tham khảo .62 SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn QLDN Quản lý doanh nghiệp UBND TP Hà Nội Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội CNTT Công nghệ thông tin CGCN Chuyển giao công nghệ TSLĐ Tài sản lu động TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần & SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu ***-Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn nay, doanh nghiệp cần phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí để từ đem lại mức lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lơng mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế ngời lao động Việc hạch toán xác chi phí tiền lơng có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lơng ngời lao động Có thể nói, hạch toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phơng thức hạch toán khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho ngời lao động Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đức Doanh em đà đợc tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lơng công ty Em đà cố gắng kết hợp kiến thức đợc học nhà trSVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ờng với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: Công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Kết luận bao gồm Chơng: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng biểu b»ng tiỊn cđa mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài tiền lơng họ đợc hởng trợ cấp xà hội, bảo hiểm xà héi thêi gian nghØ viƯc èm ®au, thai sản, tai nạn lao động tiền thởng thi đua, hởng suất lao động 1.1.1.2 Chức tiền lơng * Đối với doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp công tác tiền lơng phận quan trọng công tác quản lý Nó nhằm khai thác lực tiềm tàng sức ngời, công suất máy móc Thiết bị doanh nghiệp làm suất lao động giá trị tổng sản lợng, tăng lợi nhuận, từ cải thiện mức lơng đời sống ngời lao động Qua tiền lơng, ngời lÃnh đạo thấy đợc vấn đề nảy sinh công tác quản lý doanh nghiệp để kịp thời giải cân đối lao động Mọi doanh nghiệp kinh tế thị trờng có mục tiêu lợi nhuận, số doanh nghiệp hoạt động công ích không đặt SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhng nhìn chung họ phấn đấu tự bù đắp chi phí có lÃi Để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng tiết kiệm tối thiểu hoá chi phí, có chi phí tiền lơng Nếu doanh nghiệp giảm chi phí cách giảm tiền lơng việc làm không mang lại hiệu kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận không ý mức đến lợi ích ngời lao động nguồn nhân công bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lợng, ý thức gắn bó với doanh nghiệp Biểu rõ cắt xén làm việc, lÃng phí nguyên - nhiên vật liệu thiết bị, làm dối, làm ẩu, mâu thuẫn ngời làm công chủ doanh nghiệp dẫn đến bÃi công, đình công Ngoài ra, tiền lơng công cụ để doanh nghiệp quản lý công nhân lao động cách có hiệu Những ngời có trình độ chuyên môn tay nghề cao thờng chuyển sang khu vực doanh nghiệp có mức lơng hấp dẫn hơn, vừa làm nguồn nhân lực quan trọng, vừa thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn phá vỡ tiến trình bình thờng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một nhà quản lý đà nhận xét : Nếu tất anh đa hột lạc chẳng có đáng ngạc nhiên, kết cục anh đánh bạn với lũ khỉ Nếu ta cắt xén ngời làm công cho ta, họ cắt xén lại ta khách hàng ta Trên thực tế, doanh nghiƯp cã thĨ tiÕt kiƯm chi phÝ tiỊn l¬ng thông qua việc tăng suất lao động công nhân Doanh nghiệp cải tiến thiết bị công nghệ, nâng cao trình độ lành nghề công nhân, tăng tiền lơng cho công nhân Nh tiền lơng suất lao động tăng nhng tốc độ tăng SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng Đây giới hạn để cải thiện sách tiền lơng mà không bị sức ép mục tiêu cạnh tranh doanh nghiệp * Đối với ngời lao ®éng Khi ngêi lao ®éng cung øng søc lao ®éng cho doanh nghiệp, họ nhận lại phần bù đắp sức lao động đà hao phí từ doanh nghiệp, tiền lơng Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động nhằm thoả mÃn phần lớn nhu cầu vật chất văn hoá ngời lao động Mức độ thoả mÃn nhu cầu ngời lao động tuỳ thuộc vào độ lớn mức tiền lơng Tiền lơng phải đáp ứng điều kiện cần thiết để bảo đảm tái sản xuất sức lao động giản đơn mở rộng cho thân ngời lao động gia đình họ, nghĩa tiền lơng bị chi phối quy luật tái sản xuất sức lao động Trong chừng mực định, đảm bảo mức lơng tối thiểu cho ngời lao động mà không phụ thuộc vào hiệu lao động họ Bên cạnh đó, việc tăng mức tiền lơng có tác động nâng cao khả tái sản xuất sức lao động chất lợng lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hớng quan tâm động lao động ngời lao động Độ lớn tiền lơng phụ thuộc vào hiệu sản xuất, đồng thời, khối lợng t liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào độ lớn mức tiền lơng, ngời lao động quan tâm trực tiếp đến kết lao động họ Vì cần thiết phải thoả mÃn nhu cầu ngày lớn mà ngời lao động tích cực lao động, nâng cao tay nghề, phát huy sáng tạo tận dụng hết khả máy móc thiết bị, để sản xuất nhiều sản phẩm hơn, chất lợng cao Nghĩa tiền lơng bị chi phối quy luật không ngừng thoả mÃn SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhu cầu vật chất, văn hoá đời sống tinh thần Nhng trình diễn liên tục, ngời lao động phải thu đợc lợi ích ngày lớn, nói khác họ phải nhận đợc tiền lơng ngày tăng sở nỗ lực họ có tác động tích cực đến suất lao động Tiền lơng phản ánh vai trò, vị trí ngời lao động doanh nghiệp xà hội, tiền lơng cao vừa mục tiêu, vừa ghi nhận xà hội thành tích phấn đấu ngời lao động Tiền lơng có vai trò nh đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động chủ doanh nghiệp Trong trình tổ chức quản lý tiền lơng, doanh nghiệp cần phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lơng để thúc đẩy sản xuất, nâng cao hiệu qủa kinh doanh, nâng cao lợi ích ngời lao động * Kích thích kinh tế phát triển thúc đẩy phân công lao động Xét tầm vĩ mô, tổng mức tiền lơng định tổng cầu hàng hoá dịch vụ Do việc tăng mức tiền lơng có tác dụng kích thích tăng sản xuất, yếu tố tăng nhu cầu lao động Bên cạnh đó, chênh lệch tiền lơng ngành nghề thúc đẩy phân công bố trí lao động nh biện pháp nâng cao chất lợng lao động * Chức xà hội tiền lơng Cùng với việc kích thích nâng cao suất lao động, tiền lơng yếu tố thúc đẩy hoàn thiện mối quan hệ lao động Việc gắn tiền lơng với hiệu làm việc ngời lao động góp phần cải thiện mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn để đạt đợc mức lơng cao nhất, tạo tiền đề cho phát triển toàn diện SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngày Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) 13.846 75% 20.769 Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Từ mẫu phiếu nghỉ hởng BHXH ta lập bảng toán BHXH, bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH dùng làm lập báo cáo toán BHXH cấp trên, bảng dùng cho phận toàn doanh nghiệp Khi lập tiết cho trờng hợp cụ thể Bảng đợc lập thành liên, liên lu phòng kế toán, liên gửi quan quản lý quỹ BHXH để toán số thực chi SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 2.10: Bảng toán BHXH Tháng 1/2005 Nợ TK 338 Có TK 334 T T Họ tên Bïi Minh Tó NghØ èm Sè Tỉng sè tiỊn tiỊn 02 20.769 Céng 02 20.76 Ghi chó 20.769 20.769 Tổng số tiền viết chữ: Hai mơi ngàn bảy trăm sáu chín đồng Kế toán BHXH Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng toán BHXH, kế toán lËp phiÕu chi (ủ nhiƯm chi): nhiƯm chi LËp ngày 17/01/2005 Tên đơn vị trả tiền: BHXH Phần NH ghi Sè TK: 431 – 401 – 10002 TK nợ Tại Ngân hàng Ngoại Thơng Tên đơn vị nhận tiền: TK có Công ty Cổ phần Đức Doanh Số TK: 710A 00012 Tại: Ngân hàng Công thơng Số tiền chữ: Số tiền: 20.769 Hai mơi ngàn bảy trăm sáu mơi chín đồng Tháng năm 2005 SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Kế toán Chủ tai khoản (ghi số ngày) (ghi số ngày) Khi đà lập uỷ nhiệm chi, kế toán viết phiếu chi cho ngời đợc hởng BHXH SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Thiết bị điện & Chiếu sáng Đức Doanh Phiếu chi Ngày 18/01/2005 Qun sè: 02 MÉu: ……… Nỵ TK 334 Cã TK 111 Họ tên ngời nhận: Bùi Minh Tú Địa chØ: Lý chi: Chi BHXH Sè tiỊn : 20.769® Bằng chữ: Hai mơi ngàn bảy trăm sáu mơi chín ®ång KÌm theo: §· nhËn ®đ sè tiỊn: Ngêi nhËn (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các số kế toán mà công ty Đức Doanh sử dụng SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Thủ quỹ 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh, sở kiến thức phơng pháp luận đà đợc trang bị trờng, em có số nhận xét sau: Trong công tác tổ chức kế toán Công ty đà không ngừng bớc hoàn thiện máy kế toán Công ty đà áp dụng hình thức kế toán tập trung hạch toán máy Với hình thức kế toán tập trung tạo ®iỊu kiƯn cho viƯc kiĨm tra, chØ ®¹o, nhiƯm vơ đảm bảo Sự lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng đạo kịp thời ban Giám đốc Công ty Đồng thời điều kiện công việc phân công, chuyên môn hoá công việc kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) Nên đà phát huy đợc tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch toán 3.1.1 Những u điểm: Công tác hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng ngời lao động đợc chấp hành chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Giữa kế toán tiền lơng phòng lao động tiền lơng có hợp đồng để làm tốt công tác SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch toán, toán tiền lơng cách công khai tạo cho ngời lao động t tởng an tâm sở kích thích đợc ngời lao động Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng công ty giải đợc vấn đề điều hoà thu nhập cán công nhân viên, khuyến khích ngời chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề bớc gắn bó với công ty Mặt khác Công ty thực việc toán lơng khoản trích theo lơng cán vộ công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành nhng cha đầy đủ Cụ thể là: chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lơng, Công ty không lập Bảng ghi suất cá nhân Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động ngời, dựa vào ta biết đợc lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian việc lập bảng hạn chế đợc tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày công gây nhiều lÃng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lơng cho ngời lao động SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ta thấy, việc tính trả lơng theo thời gian Công ty có điểm cha hợp lý Qua phần thực trạng đà nêu tiền lơng trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính nh vậy, Công ty đà công nhận suất lao động công nhân có ngày công nh mà không đến hiệu suất công việc họ Trên thực tế, trình độ công nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt đợc khác nên trả lơng theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động Tiền lơng mang tính chất bình quân, cha gắn với suất, chất lợng hiệu công việc ngời Cách trả lơng sÏ lµ thiÕu sãt nÕu ý thøc lµm viƯc cđa ngời lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiỊn thëng Chóng ta ®Ịu biÕt thëng cã mét ý nghÜa rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng NÕu biÕt sử dụng tiền thởng cách hợp lý trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty Cổ phần Đức Doanh, tác dụng tiền thởng định kỳ, loại tiền thởng thành viên Công ty đợc hởng hởng mức tiền nh Công ty cha trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thởng thờng xuyên nh: thởng thành tích, thởng nâng cao tay nghề, thởng hoàn thành kế hoạch Có lẽ mà Công ty cha tạo nhiều động lực thúc đẩy ngời lao động phấn đấu Thứ t: Về hiệu sử dụng ngời lao động Qua phần đặc điểm lao động Công ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tơng đối đồng Công ty có xu hớng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng đợc yêu cầu công mở rộng quy mô sản SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 73 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp xt kinh doanh Sè lỵng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2003 đến năm 2005, năm tăng 5% Với trờng hợp tăng giảm công nhân viên đợc ghi chép kịp thời vào sổ Nhật ký lao động Công ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lơng Thu nhập bình quân ngời lao động Công ty tăng từ 550.000đ/ngời/tháng năm 2003 đến 1.100.000đ/ngời/tháng năm 2005 cho thấy mức thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty tơng đối cao Công ty bố trí xếp công việc cho lao động cha phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp ngời lao động mà cha quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty Việc đào tạo nâng cao trình độ ngời lao động đợc Công ty quan tâm nhng cha trọng nên chất lợng đào tạo cha cao 3.1.2 Những tồn Lao ®éng cđa ngêi sư dơng kinh tÕ võa yếu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao đợc Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ ngời lao động, khoản tiền ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận cđa doanh nghiƯp NÕu hiĨu theo u tè lỵi Ých tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho ngời lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nớc lĩnh vực lao động thu nhập cao Trớc hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lơng công tác hạch toán lao động tiền lơng Công ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Ngoài ra, điều kiên kinh tế thị trờng nay, việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng phải đạt đợc mục tiêu sau: - Tiền lơng công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lơng phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ngời lao động - Tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho ngời lao động mà phải bớc nâng cao đời sống cho hä Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Đức Doanh Thứ nhất: hệ thống chứng từ kế toán Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tợng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khuôn máy móc nhng phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh toàn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Công ty nên sử dụng thêm mẫu Bảng ghi suất cá nhân để làm tính lơng, tính thởng cho ngời lao động Thứ hai: Về cách tính trả lơng SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc phân chia tiền lơng theo cách tính lơng theo thời gian mà Công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, không khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả họ Do vậy, Công ty nên xem xét đến hình thức trả lơng theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lơng lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động nh tăng hiệu sử dụng ngời lao động Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy đợc tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, công lao động Thứ ba: hình thức thởng Ngoài hình thức thởng định kỳ, Công ty nên nghiên cứu thực hình thức thởng thờng xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm : áp dụng ngời lao động giảm đợc tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vợt mức loại sản phẩm có chất lợng cao Mức thởng không 50% giá trị chênh lệch kết ngời lao động làm đợc so với quy định * Thởng tiết kiệm vật t: tiêu xét thởng hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng an toàn lao động Mức hởng từ 30% 40% giá trị vật t tiết kiệm đợc Thứ t: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thờng xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thờng xuyên bồi dỡng, trau dồi kiến thức cho ngời lao động để họ theo kịp thời đại Hiện Công ty có quyền tự chủ việc thuê mớn lao động theo yêu cầu nên Công ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực ngời lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có nh Công ty chọn đợc nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho ngời việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động Công ty - Ngoài Công ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán công nhân viên nh: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dỡng thêm khoản phụ cấp thờng xuyên, bảo đảm lới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Thứ năm: công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, không vơn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Công ty nên có đợt tập huấn công ty mình, chuyên gia Công ty nhân viên đà đợc cử học đến để truyền đạt kiến thức SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vớng mắc - Đào tạo Công ty: Công ty gửi cán công nhân u tú, có trình độ cao nớc đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Công ty Những ngời đợc cử học truyền đạt lại cho cán công nhân toàn Công ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Công ty hiệu Thứ sáu: việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lơng công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (để sản xuất sản phẩm cần phải có công lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng đợc lợng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí không cần thiết Thực việc xây dựng qui chế trả lơng, trả thởng theo hớng dẫn Bộ Lao động thơng binh xà hội để trả lơng với kết lao động công nhân viên Công ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế toán tiền lơng Công ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lơng theo qui định Nhà nớc SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết luận Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy đợc vai trò khả sáng tạo ngời lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nh nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn ngời lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân với lợi ích ngời lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xà hội, Đảng Nhà nớc ta liên tục đề chủ trơng nhằm hoàn thiện chế độ tiền lơng phân phối thu nhập cho ngời lao động nguyên tắc công bình đẳng Đáp ứng đợc phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho ngời lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Đức Doanh em thấy công tác hạch toán lao động tiền lơng Công ty đợc thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhng nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lơng Công ty dần đợc hoàn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích ngời lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế, chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Đặng Ngọc Hùng ngời đà trực tiếp hớng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần Đức Doanh đà cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 79 đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37 Chuyên 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài phần Kế toán tài phần SVTH: Lê Thanh Bình Lớp: Kế toán 6- K37