Giải pháp nhằm nâng cao năng lực xuất khẩu nông sản của công ty cp xnk và htđt viexim

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với trình đổi mở cửa kinh tê, Việt Nam hoạt động xuất thực chiếm vị trí quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích lũy chủ yếu cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đảng ta khẳng định: “ Không ngừng mở rộng hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu” Trong xu tự hóa thương mại tồn cầu hầu hết quốc gia tham gia vào hoạt động thương mại quốc tê Mỗi nước tập trung nhân lực, vật lực để tham gia vào trình Trong chiến quốc gia phải phát huy lợi đồng thời nắm bắt hội đứng vững thị trường quốc tế Tuy nhiên công hội nhập kinh tế quốc tế, nước ta gặp phải khơng khó khăn yêu cầu nước nhập đưa loại hàng hóa xuất như: tiêu chuẩn vệ sinh, chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn quốc tế hóa, giá cả… Để vượt qua rào cản nhằm trì thị trường xuất mới, Việt Nam cần phải có hướng biện pháp hợp lý Đề tài sau em xin trình bầy thực trạng giải pháp nâng cao lực xuất nông sản Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim Những sách, chiến lược mà cơng ty áp dụng để đứng vững trước cạnh tranh từ đối thủ khác thị trường xuất nông sản CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP XNK VÀ HTDT VILEXIM VÀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN CỦA CÔNG TY I.GIỚI THIỆU CHUNG: 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đa ngành, đa chức năng, đa lĩnh vực Bộ Thương Mại, hình thành từ năm 1986 Tiền thân cơng ty xuất nhập với nước bạn Lào, với chức thực hoạt động kinh doanh xuất nhập với Nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào Năm 1993, Bộ Thương Mại định số 332 TM/TCCB ngày 31/3/1993 thành lập doanh nghiệp nhà nước công ty xuất nhập với Lào Cùng với trình đổi đất nước, kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn cách sâu rộng, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập với số nước: Singapore, Indonesia, Phillipine, Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Hongkong, Nga, EU, số nước Châu Phi, Trung Đông Mỹ La Tinh Kể từ thành lập, trình phát triển 20 năm mình, bước tiến quan trọng đánh dấu trưởng thành vượt bậc cơng ty thức chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 01 tháng 01 năm 2005 Việc cổ phần hóa tạo bước đệm quan trọng, tạo điều kiện cho công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt trình hội nhập kinh tế quốc tế diễn cách mạnh mẽ sâu rộng 2.Cơ cấu máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: 2.1.cơ cấu máy quản lý: Cùng với trình hình thành phát triển giai đoạn khác cấu máy quản lý, chức nhiệm vụ quyền hạn có khác biệt định Sau phần khái quát cấu máy quản lý chức nhiệm vụ quyền hạn công ty Vilexim kể từ cổ phần hóa năm 2005 - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị thành viên - Ban giám đốc: Giám đốc điều hành Phó giám đốc - Các đơn vị trực thuộc: Các phòng, ban, chi nhánh đại diện + Phòng tổng hợp Marketing + Phòng tổ chức hành + Phịng tài - kế tốn + Phòng xuất nhập dịch vụ: 1, 2, + Trung tâm xuất lao động 139 Lò Đúc + Chi nhánh công ty Xuất nhập (XNK) Hợp tác đầu tư Vilexim Hải Phòng + Chi nhánh công ty XNK Hợp tác đầu tư Vilexim Hà Tây + Chi nhánh công ty XNK Hợp tác đầu tư Vilexim Thành Phố Hồ Chí Minh + Các kho hàng hố thuộc phịng tổ chức hành + Phịng kiến thiết đề án phát triển doanh nghiệp + Đại diện công ty Viên Chăn – Lào - Lãnh đạo đơn vị phịng có: 01 trưởng phịng, 01 phó phịng - Chi nhánh có: 01 giám đốc, 01 phó giám đốc - Văn phịng đại diện có: Trưởng đại diện - Các đơn vị thuộc phịng như: Ban, Đội , Kho hàng có: Trưởng, Phó - Cơng nhân viên chức đơn vị biên chế từ 05 – 20 người 2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: Đại hội đồng cổ đơng: có nhiệm vụ chủ yếu sau - Quyết định giải thể hay tổ chức lại công ty, chi nhánh, văn phịng đại diện, đơn vị trực thuộc - Thơng qua, phê chuẩn báo cáo Hộ đồng quản trị (HĐQT), báo cáo tốn năm tài chính, phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng lợi nhuận - Quyết định việc tăng giảm vốn điều lệ, tài sản, mức cổ tức, thù lao cho HĐQT, ban kiểm soát Hội đồng quản trị: có chức nhiệm vụ sau - Quyết định cấu tổ chức máy quản lý điều hành chiến lược phát triển công ty - Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, xử lý sai phạm cán quản lý cơng ty Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ quyền hạn sau - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài cơng ty - Thường xun thơng báo với HĐQT kết hoạt động, báo cáo Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế tốn, báo cáo tài báo cáo khác - Khơng tiết lộ bí mật công ty, không gây cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc: - Có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động cơng ty, đại diện cho tồn công nhân viên chức công ty, thay mặt công ty mối quan hệ bạn hàng Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc điều hành phó giám đốc Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ chủ yếu sau - Xây dựng mơ hình tổ chức, xác định chức nhiệm vụ phận công ty Xây dựng nội quy, quy chế công ty - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, sách lao động tiền lương, tiền lương tính lương hàng thàng cho cán bộ, công nhân viên khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế - Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, quản lý dấu, tiếp khách đến giao dịch Phòng tổng hợp Marketing: có nhiệm vụ sau - Lập kế hoạch cho tồn cơng ty phân bổ kế hoach cho phịng kinh doanh cụ thể - Theo dõi thực kế hoạch, giao dich đối ngoại phụ trách thiết bị công nghệ Fax, Telex - Tổng kết tình hình thực kế hoạch tất phòng nghiệp vụ để lập báo cáo trình lên giám đốc Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ sau - Ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình kinh doanh cơng ty - Kiểm tra, giám sát chấp hành sách chế độ quản lý tài - Lập hệ thống báo cáo tài cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng có liên quan Phịng kiến thiết xây dựng: có chức sau - Lập dự án, phương án khả thi nhu cầu đất đai cần cho mở rộng phát triển cơng ty - Khảo sát, tìm kiếm, nhận quản lý đất đai giao Khối nghiệp vụ: ( phịng xuất nhập khẩu) có nhiệm vụ sau - Tích cực tìm kiếm hội kinh doanh nước - Xây dựng phương án kinh doanh, trực tiếp thực nghiệp vụ ngoại thương Các đơn vị khác: có nhiệm vụ sau - Tìm kiếm bạn hàng, thu gom hàng hóa thực thương vụ xuất nhập công ty giao - Đại diện cho công ty giải vấn đề toán nợ nghiên cứu thị trường Sơ đồ cấu tổ chức công ty thể hình 1.1 3.Kết sản xuất kinh doanh Công ty Trong nhiều năm qua, với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán công nhân viên sách đắn, kịp thời máy lãnh đạo nên công ty đạt thành tích đáng kể hoạt động kinh doanh mình, đem lại doanh thu lớn cho cơng ty đồng thời đóng góp khoản không nhỏ vào ngân sách nhà nước Số liệu bảng cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2001 – 2006 Bảng – Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2001- 2006 Đơn vị tinh: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng DT LN trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế 2001 274315 178,7 44,625 133,87 2002 353584 678,6 169,65 508,95 2003 579000 856 214 642 2004 500000 750 187,5 562,5 2005 650000 1250 312,5 937,5 2006 720000 1450 362,5 1087,5 ( Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2001 – 2006 Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Vilexim phịng tài – kế tốn cung cấp) Số liệu bảng cho thấy lợi nhuận sau thuế công ty giai đoạn 2001 – 2003 tăng liên tục qua năm năm sau cao năm trước Chứng tỏ kết kinh doanh công ty đạt khả quan Tuy nhiên năm 2004 lợi nhuận sau thuế giảm 79,5 triệu đồng so với năm 2003 điều kim ngạch xuất công ty năm 2004 giảm 14,7% so với năm 2003 Giai đoạn 2004 – 2006 lợi nhuận sau thuế công ty tăng liên tục năm sau cao năm trước, chứng tỏ kết kinh doanh công ty đạt ấn tượng Công ty cần cố gắng phát huy thời gian tới để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Vilexim ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC Phịng XNK Phịng Tài Kế tốn Phịng Tổng hợp Marketing & Phòng Kiến thiết & Xây dựng Phòng Tổ chức Hành Kho Cổ Loa Kho Tứ Kỳ Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hà Tây Đại diện Lào Trung tâm XKLĐ Đội xe II.Tổng quan hoạt động XNK công ty: Xuất Kể từ thành lập nay, nỗ lực cố gắng, công ty khơng ngừng nâng cao kim ngạch xuất nói riêng tổng kim ngạch nhập nói chung, bước thâm nhập, củng cố mở rộng thị trường Nhìn lại năm đầu thành lập công ty phải đương đầu với nhiều khó khăn bị hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập sở vật chất thiếu, lạc hậu, cán cơng nhân viên chưa có kinh nghiệm thị trường, việc hội nhập kinh tế quốc tế nước ta cịn nhiều hạn chế Vượt qua khó khăn thử thách tập thể lãnh đạo công ty tồn thể cơng nhân viên chức khơng ngại khó khăn phấn đấu tìm biện pháp khắc phục vướng mắc, cản trở Vì vậy, hiệu kinh doanh công ty thay đổi năm theo chiều hướng tích cực Tổng kim ngạch tăng dần, hoạt động kinh doanh công ty ngày phong phú, cấu mặt hàng kinh doanh công ty ngày đa dạng, tinh cạnh tranh khả chiếm lĩnh thị trường cải thiện rõ rệt Công ty Vilexim có quan hệ ngoại giao 40 nước giới có quan hệ kinh doanh với 25 nước chủ yếu nước thuộc khu vực Châu Á số nước thuộc khu vực Châu Âu khu vực Mỹ la tinh Các thị trường xuất cơng ty Nhật Bản, Đài Loan, Singapore, Lào Ngồi cơng ty cịn xuất sang số thị trường Châu Phi, Châu Mỹ Công ty xuất mặt hàng như: - Hàng nông sản: Lạc, ngô, vừng, chè, hạt tiêu - Hàng lâm sản: Cà phê, hạt điều, gỗ thông, hoa hồi - Hàng vải sợi may mặc: Hàng dệt kim, sợi loại, hàng thêu ren - Hàng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm sứ, sơn mài, - Dược liệu: Sa nhân, loại thuốc dân tộc Trong năm qua hịa chung với sơi động hoạt động xuất nhập đất nước, với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán công nhân viên, với chiến lược hợp lý, công ty Vilexim đạt kết đáng khích lệ, thành cơng từ hoạt động xuất nhập chiếm vị trí quan trọng Bảng cho thấy kết xuất công ty giai đoạn 2001 – 2006 Bảng - Kết xuất Công ty giai đoạn 2001 – 2006 Đơn vị tính: 1000 USD Chỉ tiêu 2001 Xuất 11819 Tổng KNXNK 25093 2002 10363 26225 2003 15003 40128 2004 12800 50000 2005 14000 56000 2006 17156 65300 ( Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2001 – 2006 Công ty Cổ phần Xuất Nhập Hợp tác Đầu tư Vilexim phòng tài – kế tốn cung cấp) Số liệu Bảng cho thấy mặc dù, tổng kim ngạch xuất nhạp tăng liên tục kim ngạch xuất tăng giảm không đồng giai đoạn Năm 2002 kim ngạch xuất đạt trị giá 10363 nghìn USD giảm 12,3% so với năm 2001 đạt 11819 nghìn USD Năm 2003 kim ngạch xuất đạt 15003 nghìn USD tăng 44,8% so với năm 2002 Năm 2004 kim ngạch xuất đạt 12800 nghìn USD giảm 14,7% so với năm 2003 Như thấy kim ngạch xuất công ty tăng giảm không ổn định giai đoạn 2001 – 2004 Điều cho thấy thị trường xuất công ty không ổn định qua năm, công ty không đạt kết kinh doanh mong muốn Sau tiến hành cổ phần hóa ngày 01 tháng 01 năm 2005 kết kinh doanh đạt ấn tượng cho thấy chủ trương cổ phần hóa đem lại cho tồn cơng ty luồng gió điều thể hiện: Năm 2005 kim ngạch xuất đạt trị giá 14000 nghìn USD tăng 10,9% so với năm 2004, năm 2006 kim ngạch xuất đạt trị giá 17156 nghìn USD tăng 12,25% Trong năm 2007 công ty phấn đấu vượt qua số 20000 nghìn USD giá trị kim ngạch xuất Như kim ngạch xuất công ty giai đoạn 2004 – 2006 tăng ổn định tỷ lệ năm sau cao năm trước Điều cho thấy sau cổ phần hóa sức cạnh tranh công ty nâng cao; với bề dày kinh nghiệm đội ngũ cán có linh hoạt tạo nên môi trường cạnh tranh lớn cơng ty gây khó khăn cho cơng ty việc tăng xuất nơng sản 3.2.Chính sách chiến lược cơng ty: 3.2.1.Chính sách: Có hạn chế sách lương, khen thưởng cơng ty cơng ty Hiện phịng kinh doanh xuất nhập thường báo cáo thực kim nghạch theo hai Quý, điều dẫn đến việc đánh giá đóng góp thành viên phịng kinh doanh Những cán kinh doanh tốt cán kinh doanh không hiệu hưởng lương, chế độ Chính điều tạo thiếu cơng thành viên Vì khơng khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên hạn chế việc phát huy tối đa nguồn lực người công ty đặc biệt khả sáng tạo nhân viên 3.2.2.Chiến lược: Hiện công ty chưa đưa chiến lược cụ thể đắn để nâng cao hiệu hoạt động xuất nông sản Hàng năm công ty thường cử cán thu mua trực tiếp hàng nơng sản số tỉnh phía bắc Sơn La, Hịa Bình… sau đưa kho công ty để bảo quản Tuy nhiên công ty thiếu chiến lược dài hạn nâng cao chất lượng nông sản thu mua việc mở rộng thị trường xuất sang thị trường EU, Mỹ… Trong công ty thường xuất nông sản sang số quốc gia thuộc khu vực Đông Nam Á Malaixia, philipin, Xingapo, Inđơnêxia Ai Cập 4.Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nơng sản: Quy trình thực hợp đồng xuất nông sản công ty gồm số bước sau: 4.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Sau hợp đồng xuất nông sản ký kết, chuẩn bị hàng xuất khâu để thực hợp đồng Như tất doanh nghiệp khác, công ty phải chuẩn bị hàng hóa số lượng chất lượng hợp đồng ký kết với khách hàng từ khâu gom hàng từ chân hàng, việc di cán nghiệp cụ phòng thực 4.2.Kiểm tra hàng xuất khẩu: Trước giao hàng công ty phải kiểm tra hàng xuất chất lượng số lượng, bao bì Đây việc kiểm tra mức độ phù hợp hàng xuất so với yêu cầu hợp đồng Việc kiểm tra hàng xuất công ty thực sau: + Kiểm tra hàng kho bảo quản công ty: Sau tập trung hàng kho công ty, cán nghiệp vụ tiến hành kiểm tra xem hàng phù hợp đầy đủ điều khoản hợp đồng ký kết hay chưa Việc kiểm tra hàng không thực kho hàng mà kiểm tra sở sản xuất, trạm chế biến để kịp thời tìm vấn đề phát sinh chất lượng hàng, sau nhà cung ứng giải 4.3.Thuê phương tiện vận tải: Hàng nông sản công ty thường vận chuyển đường biển Công ty thường xuất hàng theo diều kiện FOB, CIF, CF với cảng xuất thường Hải Phòng Tuy nhiên số hợp đồng với điều kiện FOB chiếm nhiều Đối với hợp đồng ký kết theo điều kiện CF CIF cơng ty thường trực tiếp th tàu chủ động thời gian với tàu nhận ưu đãi giá cước rẻ cơng ty tính cho người nhập 4.4.Mua bảo hiểm cho hàng hóa: Khi thực hợp đồng theo điều kiện CIF cơng ty phải mua bảo hiểm cho hàng hóa điều kiện tối thiểu (Điều kiện C) Do hàng nông sản loại hàng dễ bị ảnh hưởng cá điều kiện vạn chuyển điều kiện thời tiết nên công ty thường mua bảo hiểm với điều kiện A 4.5.Làm thủ tục Hải quan: Trước hàng hóa qua cửa dể xuất phải làm thủ tục hải quan cho hàng hóa Khi làm thủ tục hải quan để xuất hàng, cán công ty phải khai