KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XNK TIẾN PHÁT
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát.
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005742 cấp ngày 15/02/2005 do phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát tiền thân là Công ty TNHH Tiến Phát, được thành lập tháng 03 năm 1998, một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nội thất.
Do nhu cầu phát triển của công ty – cả về quy mô lẫn thị trường và để tận dụng nhưng cơ hội, thách thức, sức mạnh đoàn kết của tập thể - Công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát được ra đời.
Tên đăng ký hợp pháp của công ty bằng tiếng việt là: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát.
Tên giao dịch: Tien Phat Import – Export Joint Stock Company.
Tên viết tắt: TPIMEX.,JSC
Email: Tienphatjsc@hn.vnn.vn
Website: www.ketsattienphat.com Địa chỉ trụ sở chính: 29 Hàng Bạc – Hoàn Kiếm – Hà Nôi. Điện thoại: (04) 5115858
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập.
Vốn điều lệ: 2,500.000.000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam)
Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
Họ và Tên: Nguyễn Tất Kim Tiến
Sinh ngày: 05/12/1968 Dân tộc: Kinh Quốc tịch:Việt Nam. Chứng minh thư Số: 012005182
Ngày cấp: 16/12/1997 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng ký thương trú: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chỗ ở hiện nay: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh chính
Công ty Cổ phần Xuât nhập khẩu Tiến Phát là một doanh nghiệp Thương mại, kinh doanh buôn bán các mặt hàng như: Hàng điên tử, điện lạnh và thiết bị văn phòng Hoạt động kinh doanh của Công ty trên địa bàn rộng, kinh doanh nhiều ngành hàng đa dạng, hàng của Công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường nội địa Công ty là doanh nghiệp thương mại, nhập khẩu là chủ yếu, đôi khi có xuất khẩu nhưng với số lượng không lớn, nếu có chủ yếu là hình thức tái xuất.
Tiến Phát là doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm uy tín trong các lĩnh vực:
+ Kinh doanh két chống cháy, chống trộm.
+ Kinh doanh đồ nội thất gia đình.
+ Kinh doanh nội thất văn phòng.
+ Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh…
Hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát:
+ Trụ sở công ty: 29 Hàng Bạc – Hoàn Kiếm – Hà Nôi. Điện thoại: 5115858, Fax: 5115999, DD: 0904009090
+ Cơ sở 2: 296 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 5189899, Fax: 5187585, DD: 0904009090
+ Cơ sở 3: 67 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: 6226499 - 8622180, DD: 0904008080
+ Cơ sở 4: 621 Đê La Thành, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 7722866, DD: 0904008080
+ Cơ sở 5: 345 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 7628842, Fax: 7628841, DD: 0903412664
+ Cơ sở 6: 273 Tây Sơn, Ba Đình, Hà Nội
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau:
SƠ ĐỒ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY TIẾN PHÁT
• Hội đồng quản trị và ban giám đốc: Giữ vai trò điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu mọi trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan chức năng
• Phó giám đốc là người đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lượng công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lương sản
Xưởng sản xuất phẩm theo đúng dự toán Đồng thời lập kế hoạch dự toán, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc.
• Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh tế, tài chính của công ty, là người chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế của công ty.
• Phòng hành chính: Được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc, là phòng chuyên tổ chức triển khai chỉ đạo về mặt công tác: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ , công tác hành chính, quản trị, xây dựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại xưởng sản xuất cũng như các phòng ban khác trong công ty, thông qua các tổ chức bố trí lao động cũng như chính sách ưu đãi, thưởng phạt đối với người lao động.
• Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trương, đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
• Phòng tài chính kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán, giúp quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính, quyết toán, tổng hợp báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phòng kỹ thuật: Có chức năng tư vấn cho giám đốc về công tác quản lý, kỹ thuật liên quan đến sản xuất Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm theo giấy phép kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty còn có xưởng sản xuất ở Hoài Đức – Hà Tây chuyên sản xuất các loại két.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
Công ty có gần 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các thiết bị nội thất, đồ điện tử, gia dụng…Công là tổng đại lý lớn của các Công ty nội thất nổi tiếng trong và ngoài nước như: Hòa Phát, Hitachi, Toshiba…
Thị trương sản phẩm của Công ty chủ yếu ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung Hàng hóa của Công ty được tiêu thụ theo hình thức bán buôn kết hợp với bán lẻ tập trung nhiều ở các thành phố lớn, khu vực đông dân cư: Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM, Đà Nẵng …
Ngoài ra Công ty còn chuyên sản xuât két sắt, két bạc, chống cháy, trộm, với sản lượng lớn trên thị trương cả nước.
Tiến Phát luôn quan niệm lấy chữ "Tín" làm đầu.Vì vậy, các sản phẩm của Tiến Phát luôn có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng của các thương hiệu nổi tiếng
Với phương châm làm việc: “Tất cả vì sự hài lòng của khách hàng” cùng đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động và sáng tạo, Tiến Phát sẽ là thương hiệu lựa chọn đúng đắn của mọi người, mọi lúc và mọi nơi.
Ngoài ra, chế độ bảo hành dài hạn cũng như việc chăm sóc khách hàng chu đáo của chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng hơn khi mua các sản phẩm của Tiến Phát.
Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều có những mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty Song nhìn chung công ty có những mục tiêu cụ thể sau:
- Xây dựng và tổ chức hiệu quả các kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vị hoạt động sản xuất của công ty để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
- Tạo điều kiện cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của ngành và các đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để nâng cao mức doanh số bán ra.
- Hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh.
- Góp phần thu hút thêm lao động trong xã hội, giải quyết vấn đề việc làm.
- Thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác mọi nguồn lực của công ty.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
*Một sổ chi tiêu trong nhưng năm gần đây Công ty đạt được:
BẢNG QUY MÔ TÀI SẢN & KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
Năm 2005- 2007 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
-Thuế TNDN 32,108,000 33,334,100 39,571,500 -Thuế thu nhập cá nhân
Thu nhập bình quân 1,200,000 1,400,000 1,700,000 Lợi nhuận 82,560,559 85,716,265 101,755,263
1.4.1 Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp:
Các cơ hội đối với doanh nghiệp:
Hai bộ luật quan trọng được thông qua là Luật Doanh nghiệp 2005,Luật Đầu tư năm 2005 được đánh giá cao, góp phần thúc đẩy đầu tư nước ngoài Việt Nam nói chung và thành phố Hà Nội nói riêng đang có những biện pháp thu hút đầu tư trong và ngoài nước, tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác kinh doanh giúp cán bộ công nhân viên tiếp cận, nắm bắt được các tri thức mới, cách quản lý công việc tiên tiến hiệu quả.
Sự phát triển của khoa học – công nghệ: Các phần mềm, phương tiện máy móc ra đời tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ khối lượng công việc.
Các thách thức đối với doanh nghiệp :
Sự tham gia của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới khiến cho việc cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng trở lên khốc liệt Ngươi sử dụng ngày càng có nhiều lựa chọn để có được dịch vụ tốt nhất.
Hạn chế đối với cán bộ công nhân viên trong việc sử dụng tiếng Anh để làm việc, hạn chế này làm ảnh hưởng đến việc tiếp thu các kỹ thuật, công nghệ mới có thể gây ra cho công ty các khó khăn khi phải làm việc với các khách hàng nước ngoài, các dự án kinh doanh có kỹ thuật phức tạp hoặc ứng dụng công nghệ mới.
1.4.2 Định hướng phát triển doanh nghiệp:
Trong thời gian tới Công ty sẽ tích cực mở rộng quan hệ, tìm kiếm những bạn hàng mới từ các tỉnh thành phố khác đặc biệt là các tỉnh thành ở phía nam và ngoài nướ Công ty sẽ hoàn thiện các cơ chế quản lý: Quy chế quản lý nội bộ, phân phối thu nhập, quy chế khoán sản phẩm… Đầu tư phát triển nguồn nhân lực: Ổn định nhân lực hiện có, tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, trình độ quản lý cho các cán bộ quản lý.
Xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 đáp ứng tốt các yêu cầu chất lượng của khách hàng, kiên quyết thực hiện đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo chất lượng, cạnh tranh lành mạnh.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT
1.5.1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Đặc điểm:
Một công ty tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài chính cũng như trình độ sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, trình độ của nhân viên kế toán mà lựa chọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp.
Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát hiện nay đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tập trung còn các đơn vị trực thuộc đều không có phòng kế toán riêng Tại đơn vị trực thuộc chỉ có nhân viên kế toán làm nhiêm vụ lập, thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ sau đó chuyển về phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm trực tiếp xử lý các công việc kế toán, tiếp nhận chứng từ do đơn vị trực thuộc gửi lên, phân loại, phản ánh vào các sổ sách thích hợp, tính toán các chỉ tiêu và định kỳ lập báo cáo tài chính…
SƠ ĐỒ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Kế toán công nợ và tiền lương
Kế toán tiền mặt và ngân hàng
Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ
Nhân viên Kinh tế xưởng
Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, có nhiêm vụ giúp giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, phân tích và kiểm tra số liệu, kiểm soát việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà nước tại công ty Kế toán trưởng đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi vấn đề kế toán tại Công ty.
Trong phòng kế toán của Công ty hiện tổ chức thành 5 bộ phận kế toán, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
- Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán khác và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định.
- Kế toán công nợ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, phải trả;căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho cán bộ các bộ phận Căn cứ vào bảng lương của từng đơn vị tiến hành trích lập và phân bổ tiền lương.
- Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ: Căn cứ vào các hóa đơn, phiếu nhập, chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan… đưa vào bảng thống kê, từ đó tính ra giá trị thực tế của tài sản, tính ra giá trị thực của vật liệu xuất kho trong kỳ Đồng thời căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán…xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, thuế giá trị giá tăng đầu vào được khấu trừ, được hoàn lại và lập báo cáo thuế theo quy định.
- Kế toán thanh toán tiền mặt; tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào chứng từ gốc ban đầu, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, mở các sổ chi tiết các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng…
- Thủ quỹ; thủ kho: Căn cứ vào chứng từ thu chi được duyệt, thủ quỹ tiến hành phát và thu tiền Cùng với kế toán thanh toán chịu trách nhiệm quản lý tiền của công ty Thủ kho chịu trách nhiệm lưu trữ, xuất nhập vật tư, quản lý theo dõi các hợp đồng kinh tế trong Công ty.
Ngoài còn có nhân viên kinh tế xưởng: Làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu khi nhận, kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán trung tâm.
Trong phòng kế toán hiện nay của Công ty, hiện một số nhân viên kế toán vẫn còn kiêm nhiệm cùng một lúc từ một đến hai phần hành kế toán. Nhưng công việc của mỗi bộ phận kế toán đã được phân công rất cụ thể và vẫn đảm bảo được mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
1.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nguyên tắc ghi nhận hàng tốn kho: được ghi nhận theo giá trị gốc. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước.
Phương thức khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên.
Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: phương pháp lập dự phòng là lập theo chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay với số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết đến năm nay phải lập thêm hay hoàn nhập.
Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ, thể lệ kế toán cũng như hệ thống tài khoản và báo cáo kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính.
Hệ thống chứng từ kế toán:
Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Công ty đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành như các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng…Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý.
THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TIẾN PHÁT
Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
- Về chất lượng: Hàng hoá trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách, .
- Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường.
- Các mặt hàng của Công ty gồm có: Thiết bị văn phòng như: Tủ đựng tài liệu, bàn ghế văn phòng, điều hòa, quạt thông gió, các loại két săt, thiết bị nội thất, thiết bị sinh hoạt
BẢNG CƠ CẤU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CP XNK TIẾN PHÁT
STT Tên hàng Tỷ trọng (%)
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp Hàng hoá được Công ty thu mua hoặc nhập khẩu nhập về khoCông ty, sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ, quen thuộc nên ngoài hình thức thanh toán ngay thì thường là thanh toán sau (cho khách hàng chịu).
Phương thức thanh toán đa dạng nhưng chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt, séc, tiền gửi ngân hàng.
Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn được chú trọng Các hình thức bán hàng trong Công ty bao gồm:
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1.Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng
Tuy hoạt động trong lĩnh vực XNK nhưng Công ty XNK Tiến Phát chủ yếu là nhập khẩu hàng tiêu dùng, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nước Công ty thường nhập khẩu hàng hoá, vật tư, máy móc theo đơn đặt hàng của một hay một số đơn vị kinh doanh thương mại trong nước (bán buôn hay bán lẻ) Tuy nhiên, giá trị mỗi lần xuất hàng để bán thường rất lớn nên các nhân viên phòng kinh doanh phải lập hóa đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra Hoá đơn bán hàng có giá trị như lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc xuất- tồn kho trên thẻ kho kế toán. như vậychứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn được lập làm 3 liên.
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ như: Giấy báo Có Ngân hàng, Phiếu nhập kho, .
Doanh thu bán hàng của Công ty bao gồm:
- Doanh thu bán hàng nhập khẩu.
- Doanh thu bán hàng nội địa.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả bán hàng của hàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, và mở chi tiết 2 TK cấp hai trong tài khoản cấp 2 lại được chia chi tiết cho từng mặt hàng:
TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu.
TK 5112- Doanh thu bán hàng nội địa.
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác như:
Kế toán không sử dụng TK 521, TK 531, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.
Sổ kế toán, cơ sở, phương pháp ghi sổ:
- Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng của Công ty được bố trí theo sơ đồ hạch toán dưới đây:
Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng như sau:
Chứng từ gốc (Hoá đơn, giấy báo Có,…)
Sổ chi tiết DTBH, PTKH
Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
- Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tíêt: Sổ bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
- Các sổ Cái tài khoản: TK 131 chi tiết cho từng đối tượng, TK 511, TK 3331.
- Các bảng kê chứng từ, Nhật ký Chung.
+ Sổ nhật ký bán hàng:
Kế toán bán hàng của Công ty sử dụng sổ này để theo dõi tình hình bán hàng đối với từng loại hàng hoá theo nguồn gốc của từng hàng hóa bán ra (hàng nhập khẩu hay hàng nội địa), đồng thời theo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, từng lô hàng.
+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Loại sổ này ở Công ty sử dụng rất nhiều, với lượng khách hàng đa dạng Công ty sử dụng sổ này để theo dõi chi tiết từng khách hàng Cơ sở để phản ánh trên sổ này là các chứng từ gốc: Hóa đơn, phiếu thu, báo có của ngân hàng
+ Thẻ kho kế toán: Để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho của hàng hoá theo từng mặt hàng về cả số lượng và giá trị của hàng hoá Thẻ kho kế toán chính là căn cứ để kế toán bán hàng theo dõi và xác định giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kế toán còn được mở để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng.
Cơ sở ghi sổ: Phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng (thay phiếu xuất kho).
Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL GU/ 2007B
No: 029922 Đơn vị bán hàng: Công ty XNK Tiến Phát Địa chỉ: 78 Nguyễn lương Bằng- Đống Đa- Hà nội.
Số Tài khoản: 710B- 00790 điện thoại: Mã số: 0100514947
Người mua hàng: Công ty DVXD Thương mại An Phương. Đơn vị: HĐ: 206 Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: TM Mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị SL đơn giá Thành tiền 1
Cộng tiền hàng: 41.884.000 Tiền thuế GTGT: 4.188.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 46.072.400
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu không trăm bảy mươi hai nghìn bốn trăm đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng nhập khẩu:
- Để kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và sử dụng TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập khẩu; TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ bán hàng nhập khẩu, thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, Bảng kê chứng từ bán hàng, Nhật ký Chung.
Phương pháp kế toán: Khi nhận được hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng Kế toán doanh thu bán hàng ghi vào Nhật ký Chung theo bút toán sau:
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Khi nhận được Phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của Ngân hàng thông báo khách hàng đã trả tiền hàng, kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm các khoản phải thu của khách hàng. Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu.
Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán quạt thông gió cho Công ty Thiết kế và DVXD Thương mại Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 029922 ngày 10/122007 và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán vào Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng (Hàng nhập khẩu) (xem bảng số 1).
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG (HÀNG NHẬP KHẨU)
Diễn giải Số tiền Ghi Nợ các TK
Số HĐ Ngày Doanh số Thuế GTGT 111 112 131 Tống số
029925 29/10 Chất thử ga-Cty CoMIN 412.160 20.608 432.768 432.768
Chất thử dầu-Cty CoMin 2.637.840 131.892 2.769.732 2.769.732
Hàng ngày các chứng từ gốc có liên quan đến việc bán hàng nhập khẩu như chứng từ thanh toán quốc tế, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, báo có ngân hàng, phiếu thu kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng nhập khẩu (Bảng số 3), Thẻ kho kế toán (Bảng số 4) Đồng thời, kế toán bán hàng tổng cộng số phát sinh trong kỳ đã tập hợp được trên Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh chuyển cho kế toán tổng hợp (Bảng số 5).
Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra (Hàng nhập khẩu)Nhật ký Chung dòng 4 trang 4 ( bảng số 6), ( trích doanh thu quạt thông gió)Sau khi Nhật ký Chung được lập (Bảng số 6), kế toán làm căn cứ để kế toán tổng hợp ghi Sổ Cái TK 511 (Bảng số 7)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NHẬP KHẨU
Hàng hoá: Quạt Thông gió
Số Ngày Doanh số Thuế
029922 10/10 Bán cho Cty DVXD Thương Mại
029923 12/10 Xuất bán cho Cty Thành Phát 4 41,884,00
029927 21/10 Xuất bán cho XN Hồng Thái 2 12,150,00
Số: 11942 Hàng hoá: Quạt thông gió Đơn vị: Chiếc.
Nhập kho Xuất kho Tồn kho
Số Ngày SL T.tiền SL T vốn Doanh số Thuế
Cuối tháng kế toán căn cứ vảo sổ chi tiết bán hàng của từng loại hàng hoá lập bảng tổng hợp doanh thu chi tiết tương ứng Bảng tổng hợp này dùng để đối chiếu với sổ cái tài khoản.
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG NHẬP KHẨU
STT Tên hàng hoá, dịch vụ bán ra Doanh số
2 Máy điều hoà không khí 157.072.340
8 Chất kiểm tra nồng độ ga 412.160
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang 1 45,189,000 45,189,000
10/10 Bán cho Cty DVXD Thương Mại An
21/10 Xuất bán cho XN Hồng Thái 7 632 10.098.000
Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
SH Ngày Trang STT dòng Nợ Có
Luỹ kế từ đầu năm
Bên cạnh việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm thì việc theo dõi công nợ đối với khách hàng là rất quan trọng, bởi vì việc đẩy mạnh được hàng hoá tiêu thụ sẽ trở lên vô nghĩa khi hàng hoá bán ra mà Công ty lại không thu được nợ hoặc nếu bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều thì sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát
Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán (cuối mỗi Tháng).
Kết quả bán hàng của Công ty được xác định như sau:
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Như vậy, để xác định kết quả bán hàng của Công ty, kế toán tổng hợp của công ty phải có được số liệu tổng hợp của doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Do Công ty không sử dụng các tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực hiện bút toán đỏ ngay trên TK 511 khi có các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu Vì thế, doanh thu thuần của Công ty được xác định bằng (=) tổng doanh thu bán hàng và bằng (=) tổng cộng số phát sinh bên Có của TK 511.
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.
Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là hàng hoá tiêu dùng, hàng hoá vật tư, máy móc thiết bị, có thể là hàng nhập khẩu về bán ra hoặc cũng có thể là hàng mua lại của các Công ty kinh doanh sản xuất trong nước bán ra để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước Do xuất xứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng sẽ có cách xác định trị giá vốn khác nhau.
Trị giá vốn của hàng xuất kho:
- Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do chủng loại hàng hoá không đồng nhất, nhập về theo từng lô nên việc quản lý giá thực tế hàng xuất kho được kế toán dùng phương pháp giá thực tế đích danh: Trị giá thực tế của lô hàng nhập Khi đó, trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất kho chính là trị giá vốn thực tế của lô hàng đó tại thời điểm nhập kho. Điều này được thể hiện rõ trên thẻ kho kế toán phản ánh tình hình nhập - xuất mặt hàng quạt thông gió (Trích số liệu trên thẻ kho ở Bảng số 4) như sau:
Ngày Nội dung SL Thành tiền
Như vậy, theo cách đánh giá theo trị giá vốn thực tế của lô hàng nhập kho sẽ là căn cứ để xác định giá bán hợp lý, đủ bù đắp chi phí và có lãi.
Theo cách đánh giá này thì kế toán tập hợp trực tiếp các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, chi phí giao nhận, thuế nhập khẩu vào giá trị lô hàng đó.
Trị giá vốn của hàng mua nhập kho
Trị giá mua thực tế của hàng mua về
Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Ví dụ: Với lô hàng mua ngày 8/10/2007 trị giá hàng mua thực tế của lô hàng là 33.086.800 cộng thêm thuế nhập khẩu là 6.579.360 đồng để bằng tổng giá vốn là: 39.684.160 đồng.
Do xuất sứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có cách xác định trị giá vốn thực tế không giống nhau.
+ Đối với hàng nhập khẩu thì tùy theo sự thoả thuận của hai bên mua và bán trên hợp đồng ngoại thương mà giá mua hàng nhập khẩu được tính theo giá FOB hoặc giá CIF.
Giá FOB là giá bán tại cảng của nước bán Người mua phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển Hàng hoá thuộc về người mua hàng khi hàng bắt đầu lên tàu.
Giá CIF là giá bao gồm giá FOB cộng chi phí bảo hiểm và cước vận tải quốc tế, người bán hàng giao hàng tại cảng của người mua Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng hoá nhập khẩu và chịu chi phí bốc dỡ hàng hoá tại cảng.
Hiện nay, Công ty mua hàng nhập khấu áp dụng giá CIF.
Khi nhập hàng tại Cảng căn cứ vào chứng từ thanh toán quốc tế, tờ khai hải quan, biên lai thu thuế nhập khẩu, hoá đơn bảo hiểm, bốc dỡ kế toán tính được giá vốn hàng nhập khẩu như ví dụ ở trên.
Trị giá vốn thực tế của hàng NK mua về nhập kho
= Giá CIF (FOB) + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm, thuế NK
+ Đối với hàng hoá mua trong nước thì giá vốn thực tế của hàng hoá mua về nhập kho là giá trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT cộng với các khoản phát sinh trong quá trình mua hàng.
Giá vốn thực tế của hàng bán:
Trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho để bán cộng với chi phí bảo quản, phân loại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Theo nguyên tắc phù hợp của Kế toán tài chính, để xác định chính xác kết quả kinh doanh sau một kỳ hoạt động của đơn vị, kế toán phải xác định phần chi phí tương ứng với doanh thu thực hiện Như vậy, để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác hơn thì khi xác định giá vốn hàng bán, ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán ra trong kỳ Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh của Công ty khá ổn định, tốc độ luân chuyển hàng hoá không có biến động lớn, hàng hoá tồn kho không nhiều, việc nhập xuất hàng hoá của Công ty chủ yếu thực hiện theo hợp đồng và đã có đầu ra, đầu vào tương đối chắc chắn nên để xác định giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ, Kế toán có công thức tính như sau:
Trị giá vốn thực tế của hàng đã bán
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán
Tổng chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Với cách xác định giá vốn hàng bán như trên, Kế toán giá vốn hàng bán vẫn đảm bảo đánh giá tương đối chính xác kết quả bán hàng, đồng thời làm đơn giản hoá sự phức tạp không cần thiết cho công tác kế toán của công ty. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành thương mại, hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định, nên, cách xác định giá vốn hàng bán của Công ty như hiện nay sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh trong kỳ mà hoạt động kinh doanh có biến động lớn.
Kế toán giá vốn hàng bán.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong một kỳ nhất định, được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Để hạch toán xác định kết quả bán hàng, Kế toán Công ty sử dụng
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh và TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu do kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Sau đó, xác định kết quả bán hàng theo công thức sau:
Kết quả bán hàng = DTThuần - Gvốn hàng bán - CPBH - CP QLDN.
Kết chuyển kết quả bán hàng xác định lãi (lỗ) theo bút toán ghi trên Nhật ký Chung
Khi đã xác định được kết quả bán hàng, kế toán cũng xác định được chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là 28% kết quả trên và được định khoản như sau:
Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
16 31/10 Chi phí bán hàng bằng TM
Chi phí bán hàng bằng TGNH
Luỹ kế từ đầu năm
Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chung Diễn giải TK ĐƯ
CP QLDN bằng TGNH 112 25.132.621 Lương nhân viên quản lý 334 23.135.000
Các khoản trích theo lương 338 4.395.650
Luỹ kế từ đầu năm
Căn cứ vào các chứng từ đã được lập liên quan đến xác định kết quả, Kế toán ghi vào Sổ Cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: VNĐ
SH Ngày Trang Dòng Nợ Có
25 31/10 K/c lợi nhuận bán hàng đã xác định 421 7.886.934
Luỹ kế từ đầu năm
Hàng quý căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan đến doanh thu và chi phí thực tế phát sinh trong ký kế toán tập hợp được tổng hợp doanh thu thực tế, chi phí thực tế phát sinh Tháng thư nhất của đầu quý sau kê toán sau khi đã tổng hợp được hết doanh thu và chi phí của quý trước và tính được lợi nhuận Khi xác đinh được lợi nhuận kế toán tính đươc chi phí thuế thu nhập tạm tính quý trước Hết ngày cuối tháng đầu tiên của quý tiếp theo kế toán thuế sẽ nộp tờ khai thuế tạm tính quý trước theo mâu TNDN 01A và tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)
Kê toán Công ty hạch toán như sau:
Ví dụ như tính thuế tạm tính tháng 10:
Khi nộp tờ khai và nộp thuế, kê toán hạch toán như sau:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XNK TIẾN PHÁT
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định.
Trong quá trình thực tập tại Công ty XNK Tiến Phát, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng như sau:
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
- Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.
- Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Nhật ký Chung Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
- Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký Chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Thứ tư, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế
5 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
- Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể:
+ Sổ bán hàng được lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của Công ty Thông qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn của lô hàng bán đó Như vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định được lãi gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có những chiến lược kinh doanh phù hợp.
+ Thẻ kho kế toán: Không chỉ theo dõi số lượng và giá trị của hàng nhập- xuất- tồn mà còn theo dõi cả doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng bán Thẻ kho giúp kế toán bán hàng theo dõi tình hình xuất kho hàng bán một cách kịp thời.
+ Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp như Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền,
Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán như:
- Việc không áp dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Công tác kế toán cón khá thủ công, chưa áp dung dụng đươc công nghiệp hoá, chuyên môn hoá công tác kế toán.
- Công tác bán hàng của công ty chưa chuyên nghiệp, nhanh gọn, thủ tục còn rườm rà gây kho khăn cho khách hàng.
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP XNK Tiến Phát
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói chung và nền kinh tế nói riêng Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước.
-Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. -Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty trên cơ sở những kiến thức đã được học và những tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty Cp XNK Tiến Phát
Sau một thời gian tìm hiểu và nghiên cứu công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cp XNK Tiến Phát, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, như sau:
+ Thứ nhất giảm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là tương đối lớn mà căn cứ trên TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch giữa hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ là tương đối lớn nên để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ một cách chính xác, thì nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức sau:
(CPQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ
CPBH (CP QLND) phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
+Thứ hai bổ sung sử dụng các tài khoản giảm trừ:
Hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định nhưng kế toán Công ty lại không sử dụng
TK 531, TK 532 Nếu kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
+Thứ ba đẩy nhanh viếc áp dụng công nghệ khoa hoc trong công tác kế toán:
Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình Mặc dù hiện nay Công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán AF vào sử dụng nhưng lại chưa chính thức Điều này, cho thấy công ty ngoài việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại thì cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
+Thứ tư thay đổi cách theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng: Công ty cần xem xét lại việc theo dõi khoản phải thu của khách hàng (mở chi tiết 131NK, 131NĐ) là có cần thiết hay không Bởi việc theo dõi chi tiết khoản phải thu của khách hàng chủ yếu là để kiểm soát khoản nợ của khách hàng cụ thể, nên việc mở chi tiết theo TK 131 NK, TK 131NĐ là vừa phức tạp mà không hiệu quả.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của riêng em về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát với hi vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty.
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra được những chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược đó thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa ra quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải được củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như trong vạch định chiến lược của ban lãnh đạo Công ty.
Nhận thức được điều đó, Công ty XNK Tiến Phát đang có những quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng với hy vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã được học và qua quá trình thực tập tại Công ty XNK Tiến Phát, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Phạm Thị Bích Chi, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát”.
Do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề của em không khỏi tránh được những thiếu sót Em mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo vỉên hướng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi, cùng toàn thể các thầy cô trong trường và các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản tài chính 2006.
2 Kế toán đại cương – Nhà xuất bản thống kê.
3 Tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát
4 Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp Chủ biên PGS.
5 Giáo trình Kế toán trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê. Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan.
6 Chế độ kế toán Việt Nam
7 Chuẩn mực kế toán Việt Nam
8 Hệ thống ngân hàng câu hỏi và bài tập thực hành tổ chức hạch toán kế toán Chủ biên PGS TS Nguyễn Thị Đông.
PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 2
1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY XNK TIẾN PHÁT 2
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát 2
1.2 Ngành nghề kinh doanh chính: 3
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 4
1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty: 6
1.4.1 Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp: 7
1.4.2 Định hướng phát triển doanh nghiệp: 8
1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 9
1.5.1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 9
1.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 11
PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TIẾN PHÁT 14
2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty 14
2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 15
2.2.1.Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng 15
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 19
2.3 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Tiến Phát 31
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 32
Kế toán giá vốn hàng bán 35
