Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cp xnk tài nguyên khoáng sản that luong

Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty CP Xuất nhập khẩu tài nguyên khoáng sản That Luong

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cp XNK tài nguyên khoáng sản That Luong

Ngành nghề sản xuất kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh

- Dịch vụ ủy thác Xuất Nhập Khẩu

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa

- Dịch vụ lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế

- Dịch vụ vận tải hàng hóa

- Kinh doanh khai thác xuất nhập khẩu sơn các loại

- Khai thác chế biến, thu mua, xuất nhập khẩu các loại tài nguyên khoáng sản

- Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu nguyên liệu nhựa, nhựa thành phẩm

Ngành nghề thực tế đang kinh doanh: Thăm dò, khai thác, chế biến, thu mua các loại tài nguyên khoáng sản. Để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường với sự biến động của thị trường hiện nay, để đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị công nghệ sản xuất cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, do đặc thù của sản phẩm khoáng sản không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước mà còn đáp ứng theo nhu cầu thị trường nước ngoài nên sản phẩm phải luụn cú sự thay đổi về kiểu dáng và mẫu mã cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực thương mại nên quá trình sản xuất kinh doanh là chủ yếu bán hàng để tạo ra lợi nhuận.

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.

- Đối tượng kinh doanh trong thương mại là các loại hàng húa phõn theo từng ngành hàng.

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại đơn vị lợi ích lớn nhất.

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật ( được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau :

- Đặc điểm về hoạt động : Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc cỏc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.

- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ.

- Bán buôn hàng hóa : Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng.

- Bán lẻ hàng hóa : Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng cái từng ít một.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại.

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa : Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa.

Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đặc điểm của công ty là doanh nghiệp nhỏ chủ yếu là hoạt động kinh doanh thương mại nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu chủ yếu. Ngoài ra doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác chiếm tỷ lệ nhỏ trong công ty. Đó là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng húa cú khách hàng và nhận được từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng, khoản tiền này được gọi là doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ, mà khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng tại công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong bao gồm Doanh thu bỏn đỏ xây dựng và bán khoáng sản như quặng sắt, quặng chỡ…

1.1.3 Đặc điểm chi phí của công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty Cp XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong

1.2.1 Chức năng của bộ phận quản lý

* Trong công tác tiếp thị

Công ty đặc thù là khai thác và chế biến khoáng sản nờn khụng như những mặt hàng thiết yếu gia dụng khác là phải quảng cáo sản phẩm, tìm kiếm thị trường,luôn thay đổi mẫu mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu càng cao của khách hàng Cạnh tranh với các doanh nghiệp khác để đưa sản phẩm của mình tiêu thụ tốt

- Định hướng các chiến lược kinh doanh

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để theo dõi hiện trạng từng mặt hàng trong công ty

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc sáng tạo và phát triển các mặt hàng khoáng sản tại công ty

- Tạo mối quan hệ với khách hàng trung gian để thúc đẩy hàng bán ra và doanh số tăng cao.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra các chiến lược phát triển kênh phân phối mới.

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh.

- Tiếp thị tìm kiếm thị trường.

* Ký kết hợp đồng bán hàng

Sau khi 2 bờn đó thỏa thuận và đồng ý ký kết hợp đồng bán hàng với nhau thì nhân viên quản lý phải có chức năng lập bản ký kết hợp đồng giữa 2 bên

Bộ phận quản lý phải có chức năng xác định nguồn hàng cần chuyển đi đến địa chỉ nào ? Phương tiện gì ? Cử nhân viên nào đi giao hàng ? Số lượng hàng xuất, mẫu mã hàng, Và sau đó bộ phận kho sẽ xuất hàng và nhân viên sẽ giao hàng đến địa chỉ cần đến Đồng thời nhân viên sẽ nhận phiếu xuất kho từ thủ kho.

Sau khi số hàng đã xác định được địa chỉ chuyển đến cho khách hàng nhân viên giao hàng sẽ có nhiệm vụ vận chuyển hàng đến đó đúng giờ và địa chỉ khách hàng.

- Khi hàng đã chuyển đến nhân viên giao hàng có nhiệm vụ đưa phiếu xuất kho cho khách hàng xem và ký nhận.

* Kiểm tra kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác

- Bộ phận quản lý phải có chức năng điều hành mọi hoạt động trong công ty. Thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động trong công ty, luôn luôn đưa ra các phương án chiến lược mới trong kinh doanh và các hoạt động khác.

- Thường xuyên mở ra các cuộc họp để bàn bạc và đưa ra các ý kiến của mọi người về tình hình hiện tại của các bộ phận trong công ty Sau đó đưa ra các ưu điểm, nhược điểm và cách khắc phục các nhược điểm đó và phương hướng giải quyết.

- Luôn luôn lắng nghe ý kiến của nhân viên trong công ty đưa ra hướng giải quyết hợp lý.

1.2.2 Nhiệm vụ của bộ phận quản lý

* Trong công tác tiếp thị

- Phải xác định rõ mục tiêu kinh doanh

- Phải xác định công việc phải làm trong thời gian ngắn

- Xác định đối tượng khách hàng

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm khách hàng

- Tổ chức triển khai và kiểm soát kế hoạch tiếp thị

- Phải tìm kiếm thị trường tiềm năng để mở rộng thị trường tiêu thụ

- Quảng cỏo trên thị trường.

* Ký kết hợp đồng bán hàng

- Xỏc định rõ đối tượng khách hàng, giá cả, chi phí sau đó 2 bờn đó thỏa thuận và đồng ý ký kết hợp đồng bán hàng với nhau thì nhân viên quản lý phải có nhiệm vụ lập bản ký kết hợp đồng giữa 2 bên Yêu cầu :

- Yêu cầu toàn bộ các hợp đồng khi ký kết phải dùng hợp đồng mẫu.

- Hợp đồng đưa ra phải đúng với tiêu chuẩn của công ty và được khách hàng chấp thuận.

Hợp đồng phải làm thành 2 bản mỗi bên giữ 1 bản và phải có đầy đủ chữ ký của 2 bên.

- Hướng dẫn nhân viên cách sử dụng hợp đồng mẫu

- Giáo dục ý thức của nhân viên trong việc tuân thủ ký kết hợp đồng.

Sau khi đã ký kết hợp đồng bán hàng, định ngày chuyển hàng thì kế toán kho sẽ xuất hàng cho khách hàng Nhân viên giao hàng đã xác định được địa chỉ chuyển đến, số lượng hàng, mẫu mã hàng và phương tiện vận chuyển hàng và nhận phiếu xuất kho từ thủ kho.

Bộ phận vận chuyển hàng sẽ kiểm tra số lương hàng và chuyển hàng đến địa điểm khách hàng yêu cầu Số hàng đã chuyển đến nhân viên giao hàng có nhiệm vụ đưa phiếu xuất kho cho khách hàng xem xét và ký vào phiếu xuất kho.

* Kiểm tra kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác

- Tham gia đánh giá, lựa chọn các hoạt đông bán hàng và kế hoạch kinh doanh Trên góc độ tài chính điều chủ yếu cần phải xem xét là hiệu quả tài chính của bán hàng tức là xem xét, cân nhắc giữa chi phí bỏ ra, những rủi ro có thể gặp phải và khả năng thu lợi nhuận khi bán hàng việc phân tích, đánh giá là nhằm lựa chọn các hình thức bán hàng tối ưu có khả năng sinh lời cao Vấn đề đặt ra cho nhà quản lý tài chính doanh nghiệp là phải xem xét việc sử dụng vốn đầu tư như thế nào Khi xem xét việc bỏ vốn thực hiện bán hàng cần chú ý tới việc tăng cường khả năng cạnh tranh, khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp để đảm bảo đạt hiệu quả trước mắt và lâu dài.

- Xác định nhu cầu vốn, tổ chức huy động các nguồn vốn để đáp ứng kịp thời cho các hoạt động của doanh nghiệp Mọi hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi phải có vốn Bước vào hoạt động kinh doanh, tài chính doanh nghiệp phải xác định được nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ Để có quyết định lựa cho hình thức, phương pháp huy động vốn thích hợp, cần xem xét, cân nhắc nhiều mặt hàng như kết cấu nguồn vốn, chi phí cho việc sử dụng các nguồn vốn, những điểm lợi và bất lợi của các hình thức huy động vốn.

- Tổ chức sử dụng tốt số vốn, tổ chức số vốn hiện có và quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp Trên cơ sở theo dõi, quản lý người quản lý tài chính doanh nghiệp đưa ra các biện pháp lập lại sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền để đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có khả năng thanh toán Mặt khác cần xác định rừ cỏc loại chi phí kinh doanh phát sinh trong quá trình kinh doanh, các hoạt động kinh doanh, những chi phí thuộc về các hoạt động khác, những khoản chi phí hợp lý được tính vào giá thành, không được tính vào giá thành, những chi phí thuộc về nguồn kinh phớ khỏc.

- Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp Thực hiện việc phân phối hợp lý số lợi nhuận sau thuế cũng như trích lập và sử dụng đúng mục đích các quỹ của doanh nghiệp sẽ góp phần quan trọng vào việc phát triển doanh nghiệp và cải thiện đời sống về vật chất và tinh thần của công nhân viên chức.

- Kiểm tra, kiểm soát thường xuyên đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện tốt việc phân tích tài chính Cùng với việc kiểm tra, kiểm soát cần phải định kỳ phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp Phân tích tài chính nhằm đánh giá những mặt mạnh mặt còn yếu về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá khái quát được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, thấy được những mặt mạnh cần phát huy, những điểm hạn chế cần khắc phục, điều chỉnh từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn về sản xuất và tài chính, xây dựng được kế hoạch tài chính khoa học, đảm bảo cho tài sản mọi nguồn tài chính của doanh nghiệp được sử dụng một cách có hiệu quả nhất

- Thực hiện tốt việc lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp: Là công việc cần thiết giúp cho doanh nghiệp chủ động đưa ra các giải pháp kịp thời khi có sự biến động của thị trường Thực hiện kế hoạch tài chính là quá trình ra các quyết định tài chính thích hợp nhằm biến khả năng thành hiện thực, đạt tới mục tiêu đã định của doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02- GTTT-3LL)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng sao kê của NH…)

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Hóa đơn điều chỉnh giá

- Hóa đơn ( hàng bán bị trả lại )

- Biên bản bán hàng giữa hai bên

- Và các chứng từ kế toán liên quan khác

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kế toán lập Hóa đơn GTGT cho khách hàng, trên hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ tên khách hàng, mã số thuế, hợp đồng, sau đó trình giám đốc, kế toán trưởng, khách hàng kí tên người mua hàng, hóa đơn được viết làm 3 liên:

+ Liờn đầu (màu tím) : Lưu lại

+ Liên kế tiếp (màu đỏ) giao cho khách hàng

+ Liờn cuối (màu xanh) giữ lại đóng thành tập lưu theo thứ tự và theo tháng Cuối tháng, sau khi đóng hóa đơn thành tập, cùng với chứng từ gốc, kế toán doanh thu vào sổ nhật ký chung từng nghiệp vụ phát sinh, hạch toán vào tài khoản có liên quan In ra sổ nhật ký chung, Sổ cái Kế toán trưởng ký vào sổ hàng tháng của tất cả các loại tài khoản

Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán. Hiện nay công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu, nên doanh thu thuần chính là doanh thu bán hàng.

Biểu số 2.1 : Phiếu xuất kho

Công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Mẫu số 02-VT

Khu TT KS đường bộ,Ngừ 120,Vĩnh Tuy (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội ngày14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Ngày 16/04/2012 Nợ TK 632 : 900.000.000 Số: PX 80 Có TK 156 : 900.000.000

Họ và tên người mua hàng: Doanh nghiệp Tư Nhân Đoàn Kết Địa chỉ: 39/15 Trần Hưng Đạo, P Hai Bà Trưng – Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Lý do xuất: Bỏn đỏ 4x6

Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Mã kho Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Chín trăm triệu đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn 0000105

Biểu số 2.2 : Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:TL/2011P

Ngày 4 tháng 4 năm 2012 Đơn vị bán: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tài nguyên khoáng sản That Luong.

Mã số thuế: 0102368970 Địa chỉ:Khu tập thể KS đường bộ, Ngõ120 Vĩnh Tuy, P.Vĩnh Tuy,Q.Hai Bà Trưng,Hà Nội Điện thoại: 04.6281.7454 Fax: 04.6281.7454

Số tài khoản: 03501010006862 tại NH TMCP Hàng Hải Việt Nam, số 3D Trường Chinh, CN Thanh Xuân, HN.

Họ tên người mua hàng: ……… Tên đơn vị : Cty CP đầu tư và xây dựng Bạch Đằng TMC

Mã số thuế: 0200630129 Địa chỉ: : Số 24, ngõ 22, phố Trung Kính, Phường Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản ………

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 5.580.000.000 đ Thuế suất GTGT 10% : Tiền thuế GTGT : 558.000.000 đ Tổng cộng tiền thanh toán : 6.138.000.000 đ

Số tiền viết bằng chữ: sáu tỷ một trăm ba mươi tám triệu đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:TL/2011P

Số tài khoản: 03501010006862 tại NH TMCP HHải VN, số 3D Trường Chinh, Hà Nội

Họ tên người mua hàng: ………

Tên đơn vị : CTy CP đầu tư và xây dựng 18.05 (licogi 18.05)

Mã số thuế: 0100367899 Địa chỉ: : số 24, Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản

Cộng tiền hàng : 437.500.000 đ Thuế suất GTGT 10% : Tiền thuế GTGT : 43.750.000 đ Tổng cộng tiền thanh toán : 481.250.000 đ

Số tiền viết bằng chữ: bốn trăm tám mươi mốt triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:TL/2011P

Số tài khoản: 03501010006862 tại NH TMCP Hàng Hải Việt Nam, số 3D Trường Chinh,CN Thanh Xuân, HN.

Họ tên người mua hàng : ……….

Tên đơn vị : Doanh nghiệp Tư Nhân Đoàn Kết

Mã số thuế: Địa chỉ: : 39/15 Trần Hưng Đạo, P Hai Bà Trưng – Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản

Cộng tiền hàng : 900.000.000 đ Thuế suất GTGT 10% : Tiền thuế GTGT : 90.000.000 đ Tổng cộng tiền thanh toán : 990.000.000 đ

Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm chín mươi triệu đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.5 : Phiếu Thu Đơn vị :Cty CP TNKS

That Luong PHIẾU THU Quyển số: 59 Địa chỉ : Ngày 06 tháng 04 năm 2012 Số: 780

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Số 2, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Lý do nộp : thu tiền mua điều hòa thanh lý

(Viết bằng chữ ) : Chín triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo : 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nộp Thủ quĩ

( Ký,họ tờn,đúng dấu) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Chín triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn +Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)……… +Số tiền quy đổi ………

2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng : Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng :

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

TK 5211- Chiết khấu thương mại

TK 5212- Hàng bán bị trả lại

TK 5213- Giảm giá hàng bán

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như : TK 111, TK

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác Để có luồng thông tin một cách chi tiết, cụ thể về doanh thu của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, trên cơ sở đú giỳp cho việc xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ, phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán chi tiết bán hàng sử dụng sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng được ghi cho từng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đó bỏn hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết cho các khoản giảm trừ doanh thu, sổ chi tiết thu nhập khác

Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

P Vĩnh Tuy, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mẫu số S17 -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm : Quặng chì

Quyển số : … . Đơn vị tính: VND

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số hiệu NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế 5211,5212,

Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán

Số này có 1 trang, đánh số từ trang 1 đến trang 1

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tên sản phẩm : Đá hộc

Quyển số : … . Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu Ngày ,th SL Đơn giá

Ngoài ra kế toán còn phản ánh vào sổ chi tiết của đá 0.5x1, đỏ bõy, đỏ sụ bồ (phản ánh tương tự như sổ chi tiết của đá hộc Biểu số 2.7 trang số 21)

Biểu số 2.9 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Số hiệu Ngày,th Nợ Có

Biểu số 2.10 : Sổ Chi tiết doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Tài khoản :515 Đối tượng : NH TMCP Hàng Hải Việt Nam

05/04 0000184 05/04 Thu tiền lãi gửi NH

TMCP Hàng hải Việt Nam

Biểu số 2.11 : Sổ Chi tiết doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Tài khoản :515 Đối tượng : Ngân hàng Công Thương Việt Nam

08/04 0000134 08/04 Thu tiền lãi gửi NH

Biểu số 2.12 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Biểu số 2.13 : Sổ Chi tiết thu nhập khác Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ CHI TIẾT THU NHẬP KHÁC

Tài khoản :711 Đối tượng : Thu tiền thanh lý điều hòa

06/04 0000154 06/04 Thu tiền thanh lý điều hòa

Biểu số 2.14 : Sổ tổng hợp chi tiết thu nhập khác Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT THU NHẬP KHÁC

2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Doanh thu và thu nhập khác được hạch toán tổng hợp trên sổ

Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán doanh thu

Chứng từ gốc bán hàng

Nhật ký bán hàng Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ tổng hợp chi tiết

: ghi định kỳ hoặc cuối tháng.

Biểu số 2.15 : Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

Mẫu số S03A4-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Phải thu từ người mua (ghi Nợ)

Ghi Có Tài khoản doanh thu

SH NT Hàng hoá Thành phẩm

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

Ngày 29 tháng 4 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.16 : Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

Mẫu số S03a-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Tháng 4/2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

02/04 QL000342 02/04 Thanh toán tiền thuê văn phòng Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán tiền phân tích mẫu quặng chì

Th GTGT đầu vào được k trừ.

03/04 000066 03/04 Trả lãi tiền vay ngắn hạn 635

Doanh thu bán hàng Thuế GTGT phải nộp

4.464.000.000 05/04 0000184 05/04 Thu tiền lãi gửi NH TMCP

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

8.550.000 850.000 06/04 0000102 06/04 Chi phí thanh lý điều hòa bằng tiền mặt 811

29/04 29/04 Kết chuyển DT thuần trong tháng

Sổ ngày cú………trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Hà nội, ngày 29 tháng 4 năm 2012

( Ký, họ tên, đóng dấu )

Biểu số 2.17 : Sổ Cái TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy

Mẫu số S03b -DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Tháng 4/2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: VNĐ

Cộng số PS trong tháng

- Sổ này có….trang, đánh số thứ tự từ trang 1 đến trang…

Hà Nội, ngày 29 tháng 4 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.18 : Sổ Cái TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị: CTy CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, Ngõ120 Vĩnh Tuy

P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Tháng 4/2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

Số phát sinh 05/04 0000184 05/04 Thu tiền lãi gửi NH

29/4 29/04 K/C Doanh thu hoạt động tài chính

- Sổ này cú….trang, đánh số thứ tự từ trang 1 đến trang…

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.19 : Sổ Cái TK 711 : Thu nhập khác Đơn vị: CTy CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, Ngõ120 Vĩnh Tuy

Tháng 4/2012 Tên tài khoản: Thu nhập khác

Số Hiệu NT Trang số

Số phát sinh 18/04 0000154 18/04 Thu từ thanh lý điều hòa

- Sổ này cú….trang, đánh số thứ tự từ trang 1 đến trang…

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng và phương thức bán hàng trực tiếp.

Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty :

- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư,cụng cụ,sản phẩm, hàng hóa (03-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư,cụng cụ, sản phẩm,hàng hóa ( 05- VT)

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu 01- GTKT- 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02- GTTT- 3LL)

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ kế toán khác.

Kết quả bán hàng không chỉ phụ thuộc vào đặc điểm và nhu cầu hàng hoá mà nú cũn phụ thuộc rất lớn ở phương thức bán hàng Tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà lựa chọn áp dụng phương thức bán hàng nào cho phù hợp nhất, đây là một yếu tố cần thiết Công ty Cổ phần XNK tài nguyên khoáng sản That Luong sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp là chủ yếu.

- Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán không bao gồm chi phí mua phân bổ cho hàng đó bỏn đú

- Chứng từ sử dụng: Kế toán sử dụng hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) để làm căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán.

- Khi công ty giao hàng hoá cho khách hàng, đồng thời được khách hàng chấp nhận ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.

* Trình tự luân chuyển chứng từ.

Khách hàng ký vào phiếu xuất kho và thanh toán tiền cho thủ quỹ và Công ty vận chuyển hàng tại nơi khách hàng yêu cầu và thu số tiền còn lại sau khi đặt cọc. Sau đó, sẽ cầm biên bản giao nhận, đồng thời chuyển tiền cho thủ quỹ sau khi ký xác nhận “đó nhận tiền” Căn cứ vào hoạt động bán ra, kế toán ghi nhận phiếu thu và hóa đơn xuất hàng theo số lượng, chủng loại, bảng sao chứng từ hàng hóa xuất ghi trên hóa đơn và chuyển về phòng kế toán để tiền hành ghi sổ và ghi nhận doanh thu.

* Quy trình nhập liệu và kết xuất:

Sinh viên: Đàm Thị Lệ Lớp:Kế toán Phòng nghiên cứu phát Kế toán hàng - Sổ cái TK 632 34

2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các TK :

TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác như : TK 111, TK112, TK

152, TK 153, TK 154, TK 133, TK 331, TK 911 …

2.2.1.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại công ty

Kế toán phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu số 2.20 : Sổ Chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị:Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản :632 Đối tượng : Quặng chì

Tài khoản :632 Đối tượng : Đá hộc

Tài khoản :632 Đối tượng : Đá 4x6

Ngoài ra kế toán còn phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán của đá 0.5x1, đỏ bõy, đỏ sụ bồ ( phản ánh tương tự như sổ chi tiết đá hộc Biểu số 2.21, trang số 38) Biểu số 2.23 : Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị:Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Số hiệu Ngày,th Nợ Có

2.2.1.4 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán tại công ty

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để vào sổ Nhật ký chung (Sổ Nhật ký chung vào tương tự như ở kế toán doanh thu bán hàng Biểu số 2.16 Trang số 31) Sau đó kế toán lên sổ cái TK 632 Số liệu trên sổ cái TK 632 được đối chiếu khớp đúng với sổ tổng hợp chi tiết TK 632.

Sơ đồ 2.2 :Sơ đồ ghi sổ tổng hợp kế toán Giá vốn hàng bán

Chứng từ gốc bán hàng

Sổ cái TK 632 Sổ tổng hợp chi tiết

: ghi định kỳ hoặc cuối tháng.

Biểu số 2.24 : Sổ Cái TK 632 : Giá vốn hàng bán

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán Đơn vị: CTy CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, Ngõ120 Vĩnh Tuy

Tháng 4/2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: TK 632 ĐVT: VNĐ

04/04 0000103 04/04 Xuất Quặng chì hàm lượng

60% bán cho Cty CP ĐT và

12/04 0000104 12/04 Xuất đá hộc bán cho cty CP ĐT và XD 18.5(licogi 18.5)

12/04 0000104 12/04 Xuất đá 0,5x1 bán cho cty

CP ĐT và XD 18.5(licogi 18.5)

12/04 0000104 12/04 Xuất đá bây bán cho cty CP ĐT và XD 18.5(licogi 18.5)

12/04 0000104 12/04 Xuất đá sô bồ bán cho cty

CP ĐT và XD 18.5(licogi 18.5)

16/04 0000105 16/04 Xuất đá 4x6 bán cho DN tư nhân Đoàn Kết

Sổ ngày cú…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

( Ký, họ tên, đóng dấu )

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

 Chi phí quản lý kinh doanh là tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan tới hoạt động bán hàng và quản lý chung toàn doanh nghiệp.

Do doanh nghiệp muốn quản lý chi tiết đến từng khoản mục cụ thể trong chi phí quản lý kinh doanh mà kế toán trong doanh nghiệp hạch toán TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh theo 2 tài khoản cấp 2 là: TK6421 – Chi phí bán hàng và TK

6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng bao gồm:

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Các hóa đơn chi phí khác

- Bảng khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

- Bảng thanh toán lương bộ phận bán hàng

- Các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như hóa đơn tiền điện, nước, internet, điện thoại…

- Hiện nay chi phí bán hàng tại công ty bao gồm: chi phí về khấu hao kho bãi, chi phí phân tích hàng bán như mẫu quặng sắt, quặng đồng, quặng chì, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí điện thắp sáng, điện thoại… phục vụ cho quá trình bán hàng.

* Quá trình luân chuyển chứng từ:

+ Hàng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng, kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ ghi nhận chi phí bán hàng vào sổ nhật ký chung.

+ Theo quy định lập trình sẵn, số liệu được lập vào sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái tổng hợp các tài khoản.

Biểu số 2.25 : Chi phí phân tích quặng chì

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ MỎ - LUYỆN KIM

30B Đoàn Thị Điểm, Hà Nội Tel: 04.3823.7641 Fax : 04.3843.8868

PHIẾU KẾT QUẢ Đơn vị gửi mẫu : Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Loại và kí hiệu mẫu : Quặng chì

Ngày gửi mẫu : 01– 04 – 2012 Ngày trả kết quả : 03 - 04 – 2012

Ghi chú Phương pháp thử ISO 7953 (E) ISO 7953 (E)

Ký hiệu mẫu Pb PbO

Chú thích : Kết quả phân tích chỉ có giá trị cho các mẫu thử do khách hàng gửi tới

* Phép thử sử dụng nhà thầu phụ

Giám đốc TT Viện trưởng

Biểu số : 2.26 : Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:LK/2011P

Liên 3: Nội bộ Số: 0000186 Ngày 3 tháng 4 năm 2012 Đơn vị bán: Viện khoa học và công nghệ mỏ - luyện kim

Mã số thuế: 0100102975 Địa chỉ: 30 Đoàn Thị Điểm, Hà Nội Điện thoại:

Họ tên người mua hàng: ………

Tên đơn vị : Công ty CP xuất nhập khẩu tài nguyên khoáng sản That Luong

Mã số thuế: 0102368970 Địa chỉ: : Khu TTKS đường bộ,ngõ 120 Vĩnh Tuy,P Vĩnh Tuy,Q Hai Bà Trưng,HN Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thành Tiền

Chi phí phân tích mẫu quặng chì 7.230.000

Cộng tiền hàng : 7.230.000 đ Thuế suất GTGT 10%: Tiền thuế GTGT : 723.000 đ Tổng cộng tiền thanh toán : 7.953.000 đ

Số tiền viết bằng chữ : Bảy triệu chín trăm năm mươi ba nghìn đồng chẵn.

( Ký, họ tên ) Người bán hàng

2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng các TK:

TK 6421- Chi phí bán hàngChi tiết cho các TK

64214 – chi phí khấu hao TSCĐ

64217 – chi phí dịch vụ mua ngoài

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác như: TK 111, TK 112, TK

334, TK 338, TK 152, TK 153, TK 214, TK 133, TK 331, TK 333, TK TK 911

2.2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán phản ánh vào sổ chi tiết chi phí bán hàng

Biểu số 2.27 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong Địa chỉ: Khu TTKS đường bộ, ngõ 120 Vĩnh Tuy,

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tài khoản :64211 Đối tượng : Chi phí nhân viên

29/04 BTTL04 29/04 Hạch toán chi phí lương cho N viên BH

BHXH,BHYT,BHTN cho nv BH

Tài khoản :64214 Đối tượng : Chi phí khấu hao TSCĐ

29/04 BKH04 29/04 chi phí KH TSCĐ bộ phận BH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên

Tài khoản :64217 Đối tượng : Chi phí dịch vụ mua ngoài

03/04 LK0000186 03/04 Chi phí phân tích mẫu quặng chì

15/4 0001358 15/4 Chi phí tiền điện mua ngoài dùng cho BH

18/04 0018632 18/04 Thanh toán tiền internet, điện thoại dùng cho BH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh

Trong những năm vừa qua, Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm

Có được những thành tích như trên, Công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để cỏc vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú cỏc biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét đến cựng thỡ mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Tuy nhiên với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì mục tiêu tối đa là tìm được nguồn hàng đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tựu đáng kể sau:

- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán Đây là hình thức có những ưu điểm giúp kế toán gắn được sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động của đơn vị trực thuộc giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy nhân sự ở cấp trên, đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh Khi phân cấp kế toán tương ứng với sự phân cấp về quản lý

- Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ, phát huy được năng lực chuyên môn Công tác đào tạo nghiệp vụ được trú trọng, công tác kế toán hiện nay đã được áp dụng trên hệ thống máy tính đúng theo quy đinh, việc ghi chép và phản ánh số liệu theo đúng hệ thống tài khoản và biểu mẫu số sách quy định.

- Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại văn phòng kế toán của công ty là rất khoa học, đúng trình tự, kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và đúng quy định của Nhà nước

+ Công ty áp dụng và xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với bảng mẫu do BTC quyết định.

+ Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có cơ sở pháp lý trong nghiệp vụ

+ Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Các chứng từ được lưu trữ bảo quản cẩn thận, kế toán phần nào thì lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chộo lờn nhau, nguyên tắc phân công phân nhiệm vụ rừ róng, quá trình luân chuyển để hợp lý Lập (hoặc thu nhận) chứng từ nhằm ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện đúng như quy định của Chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn: Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài; Kiểm tra chứng từ; Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán; Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán; Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ.

Ngoài ra, các chứng từ tại Công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán (Chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng, chứng từ mua hàng,

…), sau đó được đóng thành từng tập theo thỏng nờn rất thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết

- Về TK sử dụng : Cụng ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của DN, đảm bảo yêu cầu của việc xác định kết quả kinh doanh.Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể cho từng ngân hàng, từng khách hàng, từng người bán để thuận tiện cho việc theo dõi thanh toán của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

- Về phương pháp hạch toán: Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các thành viên kế toán luôn làm việc hết mình, việc ghi chép tính toán được tiến hành theo một quy trình khoa học nên kết quả thu được thường rất chính xác Nói chung việc xác định kết quả kinh doanh, xác định thuế GTGT phải nộp đều được thực hiện theo đúng quy định Bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp các thông tin số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng và dễ hiểu phục vụ công tác lãnh đạo của công ty Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đã kết hợp chặt chẽ, đáp ứng kịp thời thông tin kinh tế, tài chính cho lao động và quản lý các mặt hàng hoạt động sản xuất kinh doanh

- Về hình thức sổ kế toán : Hiện nay công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản

That Luong sử dụng các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là khá hợp lý Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Về thời gian ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tùy theo nghiệp vụ đó là thuộc phần hành kế toán nào, kế toán viên phụ trách phần hành đó sẽ ghi vào các sổ chi tiết có liên quan Việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế tại công ty một cách kịp thời sẽ tránh bỏ sót nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin khi cần thiết được nhanh chóng. Ngoài ra, việc ghi nhận các khoản doanh thu được kế toán thực hiện đúng kỳ, các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận theo đúng nguyên tắc phù hợp

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty CP XNK tài nguyên khoáng sản That Luong

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí

- Về kế toán chi phí công ty cần phân loại và quản lý đỳng cỏc tài sản và việc sử dụng các tài sản này Nếu các thiết bị không dùng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thì không được tính vào chi phí trong kì Công cụ dụng cụ cần phải được phân bổ chi phí theo đúng số năm sử dụng hữu ích của nó tránh việc phân bổ chi phí sai làm sai kết quả lợi nhuận trong kì.

- Cần cân đối giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được vì chi phí đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh là không nhỏ Nhất là đối với các thiết bị sản xuất hiện đại mà công ty phải đầu ra trong cho hoạt động của mình.

Việc hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho và hàng tiêu thụ cần được hạch toán theo quy định của bộ Tài Chính, không phản ánh sai nghiệp vụ kế toán Điều này sẽ giúp cho Công ty phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán ra và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ của kỳ đó Từ đó giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả kinh doanh Đồng thời giúp cho Công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý

- Để quản lý tốt chi phí, ngoài phân loại chi phí các doanh nghiệp cần phải xem xét cơ cấu chi phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng mỗi loại chi phí sản xuất Cơ cấu chi phí là tỷ trọng giữa các yếu tố chi phí trong tổng số chi phí sản xuất.

- Về hình thức bán hàng: để mở rộng hơn nữa mạng lưới phân phối của Công ty thì Công ty phải thực hiện đa dạng các hình thức bán hàng Ngoài hình thức bán hàng trực tiếp và bán hàng qua điện thoại như hiện nay thì Công ty có thể bán hàng qua các Website như vậy qua nhiều kênh phân phối Công ty sẽ tiếp cận với khách hàng dễ dàng hơn.

- Các khoản doanh thu của công ty về doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Kế toán công ty cần xác định chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ kế toán liên quan, tránh tình trạng phản ánh sai nghiệp vụ kế toán dẫn đến doanh thu sai, kết quả kinh doanh sai, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

- Một trong những công cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ đó là sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Các nhân viên kế toán phụ trách về kế toán tiêu thụ cần hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, ghi chép và tính toán số liệu một cách chính xác Nhờ đó các thông tin phản ánh trên sổ sách kế toán sẽ có độ tin cậy cao Qua các thông tin này, các nhà quản trị trong DN sẽ phân tích để tìm hiểu tại sao doanh số bán của mặt hàng này cao, của mặt hàng kia thấp; tại sao hàng hoá, sản phẩm lại tồn kho quá nhiều; tại sao các khoản nợ phải thu lại tăng; … Nguyên nhân là do phía khách quan (thị trường, người tiêu dùng, …) hay từ phía chủ quan (bản thân doanh nghiệp) Từ đó các nhà quản lý DN sẽ đưa ra các chính sách, các quyết định xử lý kịp thời để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá Có thể thấy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những công việc kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty cổ phần XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong nói riêng.

- Mặt khác, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra rất mạnh mẽ Để có thể hoà mình vào xu thế chung đó, Việt Nam cần có những thay đổi, đổi mới về các chính sách, các điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam đã ra nhập WTO thì sẽ có nhiều doanh nghiệp nước ngoài vào Việt Nam để tiến hành các hoạt động SXKD Vì vậy, các doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt hơn Và Công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Luong cũng không nằm ngoài sự cạnh tranh đó Để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, các nhà quản trị Công ty cần sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Qua việc phân tích các số liệu của quá trình tiêu thụ, kế toán trưởng và Ban giám đốc sẽ biết được mặt hàng nào có khả năng chiếm lĩnh thị trường, được người tiêu dùng ưa thích, mặt hàng nào không có khả năng tiêu thụ Từ đó họ sẽ tìm hiểu nguyên nhân là do giá cả, chất lượng hay là do một nguyên nhân nào khác để có những quyết định xử lý kịp thời

Nói tóm lại, để nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty CP XNK Tài nguyên khoáng sản That Lương là rất cần thiết

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tớnh giỏ, phương pháp kế toán

- Công ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của DN, đảm bảo yêu cầu của việc xác định kết quả kinh doanh

- Phương phỏp tớnh giỏ : Áp dụng tớnh giỏ theo đúng loại hình doanh nghiệp trong công ty.

- Phương pháp kế toán : Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Loại hình này áp dụng dễ lại phù hợp với công ty.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

- Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán của công ty nên nhanh chóng Từ khâu làm phiếu xuất hàng của kinh doanh chuyển lên phòng kế toán xem xét rồi tiến hành thủ tục xuất hàng của kế toán sau đó mới đến khâu xuất hàng của thủ kho nên diễn ra một cách nhanh chóng.

Tránh sự rườm rà chậm chễ làm cho công việc kế toán bị dồn từ ngày này sang ngày khác.

Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hoá đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc huỷ hoá đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp doanh nghiệp không lấy hàng nữa và trả lại nờn gõy phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hoá đơn Vỡ võy, cỏc nhân viên kinh doanh của công ty nên làm việc chắc chắn với đối tác và kế toán nên đợi sau khi đối tác đồng ý nhập hàng mới xuất hoá đơn Như vậy sẽ tránh được tình trạng huỷ hoá đơn của doanh nghiệp.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Hiện nay Công ty đã mở sổ chi tiết theo từng tài khoản có liên quan, theo từng mặt hàng Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tùy theo nghiệp vụ đó là thuộc phần hành kế toán nào, kế toán viên phụ trách phần hành kế toán đó sẽ ghi vào sổ chi tiết có liên quan Do đó sổ kế toán chi tiết đã phù hợp với loại hình doanh nghiệp tại công ty.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty làm kế toán trên máy tính nên mọi số liệu đều được lưu trữ trên máy tính do đó rất thuận lợi cho kế toán trong việc tra cứu số liệu kế toán Tuy nhiên hiện nay theo quy định thì mặc dù các số liệu kế toán được lưu trữ trờn máy tính nhưng công ty phải in các sổ kế toán ra giấy, đóng sổ, đóng dấu giáp lai và có đủ chữ kí theo quy định Tại Công ty kế toán đã thực hiện việc in sổ ra giấy nhưng các sổ còn chưa đủ Công ty cần phải in đầy đủ các sổ này để thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu và thực hiện đúng quy định kế toán.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cp xnk tài nguyên khoáng sản that luong
Tác giả	Đàm Thị Lệ
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	1,04 MB