Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần in nhanh hoàng minh

Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐQT NVL BCKQKD BGĐ TK CP Sinh viên: Đào Thị Thủy Hội đồng quản trị Nguyên vật liệu Báo cáo kết kinh doanh Ban Giám đốc Tài khoản Cổ phần Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BIỂU BẢNG Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Sơ đồ 1.2 : Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn doanh thu cơng ty CP in nhanh Hồng Minh Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Sơ đồ 2.5: Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn vốn tiền cơng ty Cp In nhanh Hoàng Minh Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CP In nhanh Hồng Minh giai đoạn 2008- 2010 Bảng 2.1: Danh Mục hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cổ phần in nhanh Hồng Minh Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Việc học tập tìm hiểu kế tốn khơng u cầu học tập lý thuyết mà cịn địi hỏi q trình làm việc thực tế, để giúp đỡ sinh viên tìm hiểu sâu hơn, kĩ hơn, đắn cơng tác kế tốn Nhà trường tổ chức cho sinh viên đợt thực tập nghiệp vụ kinh tế để giúp sinh viên nắm vững kiến thức mình, hiểu sâu hơn, hơn, thực tế công tác tổ chức quản lý, công tác kế tốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập mơn kế tốn tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh, đồng thời giúp đỡ tận tình giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương cán công nhân viên Cơng ty giúp em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp mình.Báo cáo gồm phần : Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II : Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Đào Thị Thuỷ Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH (HMQPRESS) Địa trụ sở chính: Số 12 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số 37 Võng Thị, Phường Bưởi, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Xưởng In: Ngõ 58, Ngách 58/3/16 Đường Trần Bình, Mai Dịch, Hà Nội Tư cách pháp nhân: Quyết định thành lập doanh nghiệp giấy phép kinh doanh số 0103018388 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp Công ty cổ phần in Nhanh Hoàng Minh (HMQPRESS)được thành lập năm 2008, hoạt động chủ yếu lĩnh vực: Thiết kế đồ họa; In ấn dịch vụ liên quan tới in ấn; Chế dịch vụ liên quan đến chế bản; Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo; Mua bán thiết bị, máy móc, vật tư vật liệu liên quan đến ngành in… số lĩnh vực khác Là Công ty thành lập Công ty Cổ phần In nhanh Hoàng Minh trọng đến việc đào tạo lựa chọn đội ngũ nhân viên, từ đầu Công ty tạo dựng đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ, làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết giàu kinh nghiệm, lĩnh vực mà Cơng ty kinh doanh nói chung đặc biệt lĩnh vực In nhanh dịch vụ liên quan tới in ấn; Thiết kế đồ họa; Chế Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế tốn TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Cơng ty ln khơng ngừng hồn thiện, cố gắng để mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất, ln nhận đơn hàng phục vụ cho nhiều hoạt động khác cho số khách hàng lớn như: Công ty CP Phát triển Địa ốc Cienco 5, Công ty CP đầu tư Xây dựng Thương mại Mê Kông, Công ty CP Đầu tư Thương mại Giải pháp Công nghệ PCSoft, Công ty CP Dịch vụ Công nghệ Việt, Viễn Thơng Gia Lai, Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội - Viettel , Công ty TNHH Viễn Thông An Bình, Văn Phịng Quốc Hội… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HOÀNG MINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty cổ phần in nhanh Hồng Minh Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Cơng ty độc lập, chức in ấn loại tài liệu chất liệu khác 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần in nhanh Hồng Minh Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh Cơng ty phát triển mạnh lĩnh vực sản xuất Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty: - Dịnh vụ thiết kế ấn phẩm, biểu mẫu, chứng từ, catalogue, brochuce, tem bảo hành, poster, bao bì, nhãn hiệu, logo, danh thiếp, thiệp cưới, bao thư, giấy tiêu đề, lịch, thiệp xuân, thiệp mời, sách báo, tạp chí, website (khơng bao gồm thiết kế cơng trình); - In ấn dịch vụ liên quan đến in ấn; - Chế dịch vụ liên quan đến chế (bao gồm chế phim); - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo; Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp - Sản xuất, gia công, mua bán phần mềm dịch vụ liên quan tới phần mềm; - Kinh doanh dịch vụ lưu trữ, xử lý cung cấp thông tin (trừ loại thông tin Nhà nước cấm); - Đại lý cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông mạng Internet; - Mua bán thiết bị, máy móc lĩnh vực viễn thông, tin học, ngành in; - Mua bán: vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ ngành in, viễn thông, tin học; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu; - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh; 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần in nhanh Hoàng Minh Sau ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Giám đốc giao Hợp đồng cho phịng ban phịng kế tốn, hành chính, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để giao khoán nội cho cá nhân đứng chịu trách nhiệm Sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều quy trình khác nhau, địi hỏi khâu sản xuất hay công đoạn sản xuất cần tỉ mỉ xác tuyệt đối Quy trình sản xuất sản phẩm mô tả theo sơ đồ 1.1 sau: Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty CP In nhanh Hoàng Minh Nghiên cứu, khảo sát thiết kế Chế Ra film Gia công (cắt,cán,dán gáy ) Hoàn thiện In hàng loạt Thiết kế kẽm Chạy thử máy in Kiểm tra lỗi Đánh giá 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN NHANH HỒNG MINH 1.3.1 Mơ hình tổ chức quản lí Cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh tổ chức quản lý theo mơ hình chung cơng ty cổ phần Bao gồm: - Chủ tịch HĐQT: có vị trí cao Cơng ty định vốn, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, sách lương thưởng nhân viên, … - Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh, điều chuyển cần thiết người tài sản theo chủ trương Chủ tịch HĐQT Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp - Phó giám đốc: 01 vị trí Phụ trách tài – nhân phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc - Cơng đồn Đồn Thanh niên - Phịng Tổng hợp - Phịng Kế tốn - Phịng Kỹ thuật - Phòng Kinh doanh - Xưởng In 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần In nhanh Hồng Minh có mơ hình tổ chức máy quản lý theo sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.2 : Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty CP In nhanh Hồng Minh Sinh viên: Đào Thị Thủy Lớp: Kế toán TH 49D Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ tịch HĐQT Ban Giám đốc Phịng Tổng hợp Phịng Kế tốn Phịng Kỹ thuật Cơng Đồn Đồn Thanh niên Phịng Kinh Doanh Xưởng In 1.3.3 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Cổ phần In nhanh Hồng Minh a Phịng Tổng hợp Phụ trách phòng phải quản lý chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động phòng Nhiệm vụ: Đảm bảo hoạt động văn phòng Công ty; Thực công tác Tổ chức cán bộ, Lao động tiền lương, Thi đua khen thưởng, Văn thư lưu trữ, Quản trị thông tin Công tác bảo mật; Một số sách xã hội Cán CNV Công ty; Xây dựng quy chế, sách quản lý nội Cơng ty; Vận hành, trì, quản lý, bảo quản tồn hệ thống máy móc tài sản cơng ty; Thực số công việc khác Ban giám đốc trị yêu cầu Quyền hạn: Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, nâng lương đối nhân viên phịng trình Giám đốc phê duyệt; Có quyền tốn hóa đơn tiếp khác đối tác tiềm phòng đảm bảo hiệu Sinh viên: Đào Thị Thủy 10 Lớp: Kế toán TH 49D