NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Khái niệm và ý nghĩa bán hàng
Bán hàng là việc Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho người mua được người mua thanh toán và chấp nhận thanh toán Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới được thực hiện và nó là điều kiện để thực hiện mục đích của việc sản xuất hàng hóa và tái sản xuất không ngừng được mở rộng.
Bán hàng là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất thông qua hoạt động bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển, góp phần nâng cao năng suất lao động,cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ nộp NSNN thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển,nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp thương mại.
Phương thức bán hàng
Doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, như bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp; chuyển hàng…
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn ( hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
- Bán buôn qua kho: là phương thức bán mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của Doanh nghiệp Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng.
- Bán buôn vận chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: Hình thức trực tiếp và hình thức chuyển hàng.
Phương thức bán lẻ Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế…Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thưc sau: hình thức bán lẻ thu tiền tập trung; hinh thức thu tiền trực tiếp; hình thức tự phụ vụ; hình thức bán trả góp; hình thức bán hàng tự đông.
Nhiêm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.
- Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng, lô hàng.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán sử dụng
Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở và ghi chép, theo dõi, tính toán xử lỳ và tổng hợp số liệu lên báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán.
Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung: sổ ghi phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
- Sổ nhật kỳ bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng…
- Sổ cái : TK 511, TK 632, TK 641, TK 911…
- Sổ chi tiết : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642…
Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái
Kế toán sử dụng Nhật ký sổ cái: sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Kế toán sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái: TK 511,TK632, TK 641, TK 911…
- Sổ chi tiết : TK 511,TK632, TK 641, TK 911…
Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán
- Bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được bản cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
- Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được.
2.1.3 Công thức tính doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp, dịch vụ
= Giá bán của hàng hóa được coi là đã tiêu thụ
Khối lượng hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Để xác định được kết quả bán hàng ta cần tính được doanh thu thuần
Doanh thu thuần về bán hàng
2.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; bảng thanh toán hàng đại lý ( Ký gửi)
- Thẻ quầy hàng; giấy nộp tiền; bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Hóa đơn bán lẻ ( sử dụng cho máy tính tiền )
- Các chứng từ khác có liên quan
2.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế và các khoản giảm trừ doanh thu.
- Phản ánh khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp.
- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán hàng
Phản ánh tổng số doanh thu phát sinh trong kỳ
* TK 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 tài khoản cấp 2
- TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hóa”
- TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phẩm”
- TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
TK 512 : Doanh thu nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
* Kết cấu TK 512(tương tự TK 511)
* TK 512 có 3 tài khoản cấp 2
- TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoa”
- TK 5122: “ Doanh thu bán hàng các thành phẩm”
- TK 5123: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 338(7) : Doanh thu chưa thực hiện
- Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài chính, BĐS đầu tư
- Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay
- Khoản lãi nhận được trước khi cho vay vốn
- Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý TSCĐ bán rùi thuê lại theo phương thức hoạt đông thuê tài chính.
- Phần thu nhập khác khi góp vốn kinh doanh vào cơ sơ đồng kiểm soát có
2.1.6 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết bán hàng
2.1.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
2.1.7.1 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
* Phương pháp hạch toán kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo sơ đồ (Sơ đồ 01)
Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
+ Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Trị giá mua thực tế hàng gửi bán
Có TK 156(1) : Trị giá của hàng xuất bán
+ Khi hàng hóa gửi đi được bên mua chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 131: chi tiết từng người mua
Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán của hàng bán đã thu bằng tiền mặt hoặc TGNH
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( Còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này sau khi mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán,
Căn cứ hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao kế toán ghi:
Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng
Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331,111,112… Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng Đồng thời doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lượng hàng chuyển thằng Căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 333(11) : Thuế GTGT phai nộp
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa thuận.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT do bên bán chuyển giao, kế toán ghi:
Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng
Nợ TK 133(1): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331…Tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng
Khi bên mua kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận mua, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT về lượng hàng chuyển thẳng Căn cứ vào hóa đơn, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng đã chuyển thẳng.
Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng
Có TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển thẳng Đồng thời phản ánh trị giá bán của hàng chuyển thẳng
Nợ TK 111,112,131…Tổng giá thanh toán của hàng chuyển thẳng đã bán
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 333(11) Thuế GTGT phải nộp
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
Theo hình thức này thì doanh nghiệp thương mại chỉ là đơn vị môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng và lập hóa đơn GTGT phản ánh số hoa hồng được hưởng Căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131…Nếu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Có TK 511: hoa hồng được hưởng
Có TK 333(11): Thuế GTGT phải nộp
Kế toán bán lẻ hàng hóa
Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111: Tổng giá bán lẻ thu bằng tiền mặt
Nợ TK 112,113: tổng giá bán lẻ nộp vào ngân hàng đã nhận hoặc chưa nhận giầy báo có
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Kế toán bán hàng đại lý
Theo hình thức này, doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, khách hàng là những đơn vị mua hàng thường xuyên hoặc là những tổ chức cá nhân làm đại lý cho doanh nghiệp ký gửi.
* Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng đại lý theo sỏ đồ (Sơ đồ 2,3)
Kế toán bán hàng trả góp
Theo hình thức này, doanh nghiệp sẽ bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
* Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng trả góp theo sơ đồ ( Sơ đồ 4)
Kế toán hàng đổi hàng
Theo hình thức này khi trao đổi doanh nghiệp đưa hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa không tương tự về bản chất hay giá trị Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở giá trao đổi giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi:
- Phản ánh giá vốn hàng hóa đưa đi trao đổi
Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán
Có TK 156(1)rị giá mua của hàng xuất kho
- Phản ánh doanh thu của số hàng hóa mang đi trao đổi
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng mang đi trao đổi
Có TK 511: doanh thu tiêu thụ của hàng mang đi trao đổi
Có TK 333(11): thuế GTGT phải nộp
- Phản ánh giá trị hàng hóa vật tư nhập kho theo nguyên tắc giá gốc
Nợ TK 156(1): trị giá mua của hàng nhập kho
Nợ TK 133(1): thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131: Tổng giá thanh toán của hàng nhận về
Kế toán bán hàng nội bộ
Trong nội bộ công ty những sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức( cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty – công ty – xí nghiệp) như: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
TK 521: Chiết khấu thương mại
Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa.
+ Bên nợ: Phản ánh các khoản chiết khấu thương mại cho người mua
+ Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần
* TK 521 cuối kỳ không có số dư và có 3 tài khoản cấp 2
- TK 5211: “ Chiết khấu hàng hóa”
- TK 5212: “ Chiết khấu thành phẩm”
- TK 5213: “ Chiết khấu dịch vụ”
TK 532: Giảm giá hàng bán
Là số tiền mà doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng do hàng bị kém phẩm chất, không phù hợp về thị hiếu, quy cách
+ Bên nợ: Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua
+ Bên có: Kết chuyển các khoản giảm giá để xác định doanh thu thuần
TK 531 : Hàng hóa bị trả lại
Là tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã xác định là bán nhưng do hàng không đúng phẩm chất, quy cách, chất lượng quá kém so với quy định trong hợp đồng kinh tế bị khách hàng trả lại
+ Bên nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại
+ Bên có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu bán hàng.
* Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo sơ đồ(
Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.1 Phương pháp trị giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng xuất bán được tính theo nhiều phương pháp và tùy theo từng hoàn cảnh mà doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 4 phương pháp sau:
- phương pháp giá đích danh
- Phương pháp nhập trước – xuất trước
- Phương pháp nhập sau – xuất trước
- Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp giá đích danh
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho theo đơn giá nào thì giá vốn hàng xuất kho được tính theo đơn giá đó Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho.
Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này hàng hóa nhập trước được xuất dùng hết rồi mới đến nhập lần sau Do đó giá hàng xuất bán được tính vào giá nhập kho lần trước sau đó mới tính vào giá nhập kho lần sau.
Phương pháp nhập sau – xuất trước ( LIFO)
Trái ngược với phương pháp FIFO, phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nhập sau được xuất trước và giá vốn hàng xuất kho được tính theo giá mua hàng gần nhất Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên Phương pháp này có đặc điểm là phản ánh trị giá vốn của sản phẩm không phù hợp với sự vận động của hàng hóa và việc theo dõi sổ sác khá phức tạp.
Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn của sản phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:
Trị giá vốn hàng xuất kho Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân =
Trị giá hàng tồn kho đầu ky + trị giá hàng nhập trong kỳ
SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ
2.3.2 công thức tính giá vốn hàng bán
+ Chi phí thu mua của số hàng Để xác định được giá vốn hàng bán ta phải tính được chi phí thu mua của số hàng xuất bán Ta có công thức tính sau:
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phí mua của hang tồn đầu kỳ
+ Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ
Trị giá mua của hàng xuất trong kỳ
Trị giá mua của hàng còn đầu kỳ
+ Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
Trong đó: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàng đi đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán được tính như sau:
Phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Chi phí mua của hàng đầu kỳ
Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ *
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳ
Trị giá hàng còn lại cuối kỳ
2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng
* TK 632: Giá vốn hàng bán
- Bên nợ: + Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước)
- Bên có: + Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là đã bán
+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính( chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán sang TK 911
* TK 632 không có số dư cuối kỳ
2.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán
* Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 07)
Kế toán chi phí bán hàng
2.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng
* TK 641: chi phí bán hàng
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
+ Bên nợ: Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
+ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
* TK 641 không có số dư cuối kỳ
2.4.3 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng
+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài
+ Các chứng từ liên quan khác
+ Sổ chi tiết tài khoản 641
+ Sổ tổng hợp chi phí bán hàng
2.4.4 Phương pháp hạch toán kế toán chi phí bán hàng
* Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng (Sơ đồ 10)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.5.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên, bộ phận quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ, bộ phận văn phòng, thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và các khoản chi phí bằng tiền.
2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng
* TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
+ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
* TK 642 không có số dư cuối kỳ
2.5.3 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng
+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài
+ Các chứng từ liên quan khác
+ Sổ chi tiết tài khoản 642
+ Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
2.5.4 Phương pháp hạch toán kế toán quản lý doanh nghiệp
* Sơ đồ hạch toán kế toán quản lý doanh nghiệp ( Sơ đồ 9)
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Khái niệm xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí bỏ ra thì kết quả bán hàng lãi và ngược lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Công thức xác định kết quả bán hàng
Lợi nhuận bán hàng Doanh thu thuần
Giá vốn của hàng xuất bán
CPBH phân bổ cho hàng bán ra
CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra
Tài khoản kế toán sử dụng
* TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
+ Bên nợ: - Trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ
- Chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ
- Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ + Bên có: - Doanh thu thuần về bán hàng hóa, dịch vụ
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
* TK 911 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng
* Sơ đồ hạch toán kế tóan xác định kết quả bán hàng ( Sơ đồ 11)
THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẤT VÀNG
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đất Vàng được thành lập theo quyết định số 0102006418/TLDN ngày 16/8/2002 của ủy ban thành phố Hà Nội.
- Giấy phép kinh doanh số: 0102028071-C.T.T.N.H.H.
- Tên giao dịch : công ty TNHH Đất Vàng – Golden land Co LTD.
- Trụ sở chính : Số 250, Lạc Trung - Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Văn phòng : P5,C3 ,ngõ 35, Kim Mã Thượng - Đống Đa - Hà Nội.
- Mã số thuế : 0102030395 Vốn điều lệ : 6.562 triệu
Công ty TNHH Đất Vàng được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung được mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của nhà nước với số vốn ban đầu 1.900 triệu đồng Công ty Đất Vàng có một đội ngũ công nhân viên, kỹ sư, công nhân được đào tạo tốt và luôn hướng đến hiệu quả cao nhất Từ khi thành lập năm
2006 đến nay, Đất Vàng đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm trong sản xuất, kinh doanh cũng như phát triển thị trường xuất nhập khẩu Đất Vàng được biết đến ngày càng nhiều hơn với tư cách là nhà sản xuất gỗ dán, đồ nội thất gỗ, nội thất inox, và nhà cung cấp các sản phẩm gỗ nguyên liệu tròn, xẻ hàng đầu Việt Nam Vì vậy công ty đã chiếm được lòng tin ngày càng nhiều của khách hàng cũng như các đối tác trong và ngoài nước Công ty đặc biệt quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp đầy đủ các dịch vụ hậu mãi, tư vấn kỹ thuật và thông tin sản phẩm cũng như thông tin thị trường cho rất nhiều khách hàng tại Việt Nam.
Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Đất Vàng
- Chức năng: Công ty TNHH Đất Vàng đã tăng cường hoạt động khai thác, trồng rừng cũng như sản xuất kinh doanh, quảng bá các sản phẩm của công ty như:
Đồ nội thất gỗ, nội thất inox
Gỗ dán, ván dăm, giấy nên, MDF
Gỗ tròn, gỗ xẻ, verneer
- Nhiệm vụ: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả SXKD trong khuôn khổ luật pháp, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ nhà nước quy định, làm tròn nghĩa vụ đối vớiNSNN, với địa phương bằng cách nộp đầy đủ câc khoản thuế choNhà nước.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đất Vàng năm
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: 1000 đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh ( +, -)
1 Tổng giá trị tài sản 6.213.097 7.045.246 832.149 13,4
15 Tổng lợi nhuận trước thuế 849.823 1.089.693 239.870 28,2
16 Thuế thu nhập phải nộp 271.943 384.702 76.759 28,2
18 Số công nhân viên (người) 180 200 20 11,1
- Công ty có số vốn điều lệ là 6.562 triệu và có số công nhân viên 290-> Doanh nghiệp nhỏ Tổng giá trị tài sản của DN năm 2008 đã tăng 13,4
So với năm 2007 -> Quy mô được mở rộng.
- Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 4,7% so với năm 2007, là do công ty đã mở rộng quy mô, sản xuất và kinh doanh thêm một vài sản phẩm như nước tinh khiết, đồ gỗ nội thất Inox và kết quả nhận được là doanh thu năm
2008 tăng 6,1% so với năm 2007, kèm theo là mức thu nhập bình quân của công nhân viên cũng tăng đáng kể 11,1% so với năm 2007.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Đất Vàng
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công ty TNHH Đất Vàng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình: (Sơ đồ 12)
Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh
- Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm cho công tác quản lý toàn diện về đề tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý tài chính, lãng phí, vi phạm kĩ thuật tài chính.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty.
- Kho quỹ: có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đất Vàng
1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đất Vàng
Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc chấp hành các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán…
1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán : (Sơ đồ 13)
- Kế toán trưởng – trưởng phòng kế toán: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc cho phó giám đốc về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn về quyết định vấn đề thu, chi kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tổng hợp: là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh
- Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng tập và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của công ty.
- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
- Thủ quỹ: là người thực hiện nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày
1.5.3 Các chính sách áp dụng trong công ty TNHH Đất Vàng Áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ BTC Ngày 20/03/2007 của Bộ trưởng BTC
- Kỳ kế toán: được áp dụng theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đông Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 14)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp xác định giá vật tư, thành phẩm xuất kho: theo giá thực tế
- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp ghi thẻ song song
- Hệ thống báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
2 THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẤT VÀNG
* Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng tại công ty (Sơ đồ 15)
Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Đất Vàng
2.1.1 tài khoản sử dụng và chứng từ kế toán sử dụng
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ
- Chứng từ kế toán sử dụng
+ Phiếu thu tiền măt, giấy báo có của ngân hàng
+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
+ Bảng kê hóa đơn bán hàng các hàng hóa dich vụ
2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
- Đối với phiếu thu tiền
Khi khách hàng nộp tiền thì kế toán lập 2 liên:
+ Liên 1: Lưu lại cuống gốc của phòng kế toán làm căn cứ để vào các bảng kê liên quan và để so sánh với sổ quỹ vào cuối kỳ
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
- Đối với hóa đơn xuất bán
Công ty sử dụng hóa đơn bán hàng mẫu 01- GTGT- 3LL
+ Liên 1: Lưu lại cuống gốc để tại phòng kế toán bán hàng
+ Liên 2: Chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
+ Liên 3: Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khách sau đó được chuyển về phòng kế toán để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Chứng từ ghi sổ TK 511 ( phụ lục 01)
- Sổ cái TK 511 ( phụ lục 01)
- Sổ chi tiết TK 511 (phụ lục 02)
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp và phương thức chả chậm cho khách hàng
Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp
Bán trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại phân xưởng )
VD: Ngày 20/12/2008 xuất xưởng trực tiếp bán 12 bình nước cho trường THCS Mạc Đĩnh Chi, giá thành sản xuất là 13000đ/1 bình nước.Giá bán chưa thuế là 196.000 đồng, thuế GTGT 10% Tiền hàng đã thu bằng tiền mặt.
- Căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng, kế toán lập hóa đơn bán hàng mẫu số 02- GTGT- 3LL ( phụ lục 03)
- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán lập phiếu thu (phụ lục 04)và ghi:
kế toán bán hàng trả chậm
VD: Ngày 27/12/2008 xuất 2600 tấm gỗ dán 1070 bán cho Dori Corporation theo giá xuất kho là 53.414.400, trị giá bán chưa thuế : 56.851.500 đồng, thuế suất thuế GTGT: 10% Công ty chưa thanh toán.
- Căn cứ vào hóa đơn (phụ lục 05), kế toán ghi nhận doanh thu
- Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ cái TK 511(phụ lục 01) kết chuyển doanh thu bán hàng
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với lĩnh vực chủ yếu lá xuất nhập khẩu gỗ doanh nghiệp đã áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu là giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- TK 532: giảm giá hàng bán
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
VD: Ngày 16/12/2008 Công ty TNHH Hải Ngân mua nội thất nhà ăn trị giá
36 triệu đồng, thuế GTGT của mặt hàng là 10% Do công ty Hải Ngân là khách hàng quen thuộc đối với công ty nên công ty đã giảm giá 3% tổng giá thanh toán, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT (phụ lục 06) kế toán lập phiếu kế toán:
VD : Ngày 30/12/2008 Công ty Dori trả lại 200 tấm gỗ 1390 ở lô hàng ngày 4/12/2008 do không đủ tiêu chuẩn.Trị giá là 77.280.000 đồng Giá vốn: 72.960.000 công ty đã nhập kho và trừ vào tiền hàng còn nợ.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT (phụ lục 07) kế toán ghi:
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ:
- Kết chuyển giảm giá hàng bán
- Kết chuyển hàng bán bị trả lại
Giá vốn hàng bán
Giá vốn của công ty TNHH Bác Thành là toàn bộ trị giá vốn của hàng hóa dịch vụ xuất bán trong kỳ
* Phương pháp xác định trị giá vốn : Nhập trước – xuất trước
2.3.1 Tài khoản sử dụng và chứng từ sử dụng
- TK sử dụng : TK 632 “ giá vốn hàng bán”
- Chứng từ kế toán sử dụng
- Chứng từ ghi sổ (phụ lục 08)
- Sổ cái TK 632 (phụ lục 08)
VD: Trong tháng 12/ 2008 công ty có tình hình nhập xuất mặt hàng gỗ dán
- Tồn đầu tháng: 1000 tấm với đơn giá 20.000
- Nhập trong tháng: ngày 5/12 nhập 5000 tấm với đơn giá 20.544 (phụ lục
- Xuất bán trong tháng : + Ngày 12 xuất 1500 tấm cho công ty Hải Ngân + Ngày 27 xuất 2600 tấm cho công ty Dori
Như vậy kế toán tính trị giá vốn hàng xuất bán như sau:
Giá vốn háng xuất kho( ngày 12) = (1000 * 20.000) + (500 * 20.544) 30.272.000
Giá vốn hàng xuất kho ( ngày 27) = 2600 * 20.544 = 53.414.400
- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng (phụ lục 10) kế toán lập phiếu xuất kho (phụ lục 11)
- Căn cứ vào hóa đơn bán hàng (phụ lục 05) kế toán lập phiếu xuất kho ngày 27/12/08( phụ lục 12) và ghi:
* Kế toán ghi nhận giảm giá vốn hàng bán
- Ngày 30/12 Căn cứ vào hóa đơn bán hàng( phụ lục 07), kế toán lập phiếu nhập kho (phụ lục 13)
Chi phí bán hàng
Công ty phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài
2.4.1 TK sử dụng và chứng từ sử dụng
- TK sử dụng : TK 641 “ chi phi bán hàng”
- Chứng từ kế toán sử dụng
+ Hóa đơn dịch vụ mua ngoài
+ Giấy tạm ứng và các chứng từ liên quan
- Sổ cái TK 641 (phụ lục 14)
VD: Ngày 22/12/2008 thanh toán phí lưu bãi cho xí nghiệp cảng Chùa Vẽ số tiền 685.000
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán viết phiếu chi (Phụ lục 15)
VD: Ngày 31/12/2008 Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận bán hàng với số tiền là: : 25.042.400
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ( Phụ lục 16)
Cuối tháng, kế toán tập hợp các chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình bán hàng ( phụ lục 17)
Kết chuyển chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty đã phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài.
2.5.1 TK sử dụng và chứng từ kế toán sử dụng
- TK sử dụng: TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác
- Sổ cái TK 642 (phụ lục 18)
VD: Ngày 28/12/2008 xuất quỹ tiền mặt trả tiền điện thoại tháng 12 cho bưu điện thành phố Hà Nội số tiền 398.700, thuế VAT đầu vào 10%.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT (phụ lục 19), kế toán viết phiếu chi (phụ lục 20)
VD: Ngày 31/12/2008 Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp với số tiền là: : 25.042.400
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ( Phụ lục 21 )
Cuối tháng, kế toán tập hợp các chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình quản lý ( phụ lục 22)
Kết chuyển chi phí quản lý
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Việc xác định kết quả bán hàng của công ty được thực hiện vào cuối tháng
2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng :
TK 911: Xác định kết quả bán hàng (tài khoản này không mở chi tiết và các tài khoản liên quan)
- Sổ cái TK 911 (phụ lục 23)
Trích tài liệu tháng 12/2008 của công ty TNHH Đất Vàng
- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Kết chuyển chi phí bán hàng:
Kết quả bán hàng = DTT– Giá vốn hàng bán – (chi phi quản lý doanh nghiệp + chi phí bán bàng)
VD: Kết quả kinh doanh tháng 12/2008 = 2.992.049.600– 2.245.298.500 – 335.442.400 – 225.000.000 = 186.308.700 (ĐVT: đồng)
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẤT VÀNG
Ưu điểm
- Công ty đã tính đến quy mô tính chất của công ty và sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phân ra cách ghi sổ, công việc của từng bộ phận một cách rõ ràng để mỗi kế toán viên phụ trách một hoặc hai bộ phận.
- Công ty luôn có đội ngũ cán bộ có đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua Cùng với những thành viên luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc.
- Trong những năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty
- Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm đến nhất là bên quản lý như giám đốc, phó giám đốc…để đề ra những phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm tạo ra của cải xã hội và đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
Nhược điểm
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh cụ thể.
- Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó khoản phải thu là khá lớn, tuy nhiên kế toán không trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Hiện nay Công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do biến giá cả thị trờng biến động, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
- Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đuờng” vì vậy cuối kì kế toán nếu cha đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nh- ng hàng cha về hoặc hàng về nhng hoá đơn cha về) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hoá” Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và gía trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng của công ty
1.Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng
Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của từng mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chon tiêu thức phân bổ phù hợp.
- Đối với chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán
- tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán như sau:
Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i
Chi phí QL cần phân bổ * Doanh số bán
2.Lập dự phòng phải thu khó đòi tránh tình trạng giảm doanh thu do khách hàng chịu tiền hàng, đảm bảo vốn cho kinh doanh.
- Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực tế và tỷ lề có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
- Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004-
Nợ khó đòi đã xử lý.
- Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
- Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các khế ước về vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giầy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi
Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách hàng đáng ngờ i
\ Số nợ phải thu của khách hàng i
Tỷ lệ ước tính không được thu của khách hàng i
Ta có thể tính dự phong phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu.
Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch Tổng doanh thu bán chịu *
Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính
3 công ty nên mở thêm tài khoản 151 nhằm đảm bảo tính chính xác cho tài khoản 156 Ngoài ra công ty nên mở chi tiết thêm tài khoản1561,1562 để phản ánh đúng thực tế giá vốn hàng bán.
* TK151 “Hàng mua đang đi đờng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng còn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho
Trình tự hạch toán hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
+ Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng
Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán +Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho
Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng
4 Hoàn thiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra do tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thực tế trên thị trờng, nếu giá thực tế trên thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán ta lập dự phòng Mức trích dự phòng nh sau:
Mức dự phòng giảm = Số lợng hàng tồn x Mức giảm giá của giá hàng tồn kho kho cuối niên độ hàng tồn kho
Sau đó sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá.
D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí:
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, hoàn nhập dự phòng vào thu nhập khác:
Sau đó tính cho năm sau.
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phòng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, nh vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp Còn nếu lập dự phòng rồi mà điều đó không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng mà vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
