To chuc cong tac ke toan o cong ty tnhh tm phuc 90172

Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thức khởi xướng cơng đổi kinh tế từ năm 1986 Kể từ đó, Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn, trước hết đổi tư kinh tế, chuyển đổi từ chế kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp, sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, đa dạng hóa đa phương hóa quan hệ kinh tế đối ngoại, thực mở cửa, hội nhập quốc tế Con đường đổi giúp Việt Nam giảm nhanh tình trạng nghèo đói, bước đầu xây dựng kinh tế cơng nghiệp hóa, tạo đà cho doanh nghiệp phát triển Một công cụ quản lý mà doanh nghiệp phải ý tới cơng tác kế toán kế toán doanh nghiệp Bởi kế toán công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản trị lập mục tiêu, đánh giá việc thực mục tiêu khả tài doang nghiệp Phịng kế tốn có hoạt động hiệu doanh nghiệp phát triển bền vững Bất doanh nghiệp lập cho hệ thống tổ chức quản lý Trong tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng cần phải giải quyết, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng q trình thực tập Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn, em tìm hiểu viết chuyên đề với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn” Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập môn học trình bày gồm phần sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM PHÚC SƠN PHẦN II: THỰC TRẠNG CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH TM PHÚC SƠN PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM PHÚC SƠN Vì thời gian thực tập có hạn cịn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo nhóm em cịn nhiều sai sót Kính mong quan tâm bảo thầy cô giáo q cơng ty để báo cáo nhóm em hồn thiện Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Trang bà giám đốc công ty TNHH TM Phúc Sơn, tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhóm em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nhóm 55 Báo cáo thực tập mơn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM PHÚC SƠN 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên, địa Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Phúc Sơn - Địa chỉ: Tổ - Phường Phú Xá- TP.Thái Nguyên- tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cuả Công ty Công ty TNHH TM Phúc Sơn tiền thân doanh nghiệp kinh doanh hộ cá thể Phương Liên Công ty trước hộ kinh doanh cá thể bán hàng tiêu dùng cho cơng ty Unilever sau cơng ty Unilever tín nhiệm dược trở thành nhà phân phối độc quyền Thái Nguyên sản phẩm tiêu dùng Ngày 21/1/2005 doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kí hợp đồng thức với cơng ty đối tác Unilever Việt Nam Sau thành lập nhà phân phối có người sau tăng lên 12 20 nhân viên.Cơ sở vật chất gồm văn phòng, xe tải, nhà kho với số vốn 1,2 tỷ Sau thời gian hoạt động người tiêu dùng ưa chuộng khen thưởng Ngày 1/5/2007 Doanh nghiệp hộ kinh doanh cá thể Phương Liên thức chuyển thành Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn Sau năm hoạt động có 10xe tải, tơ, 70 nhân viên, diện tích 2000m nhà kho có diện tích 800m2 cịn lại phịng kinh doanh, phịng kế tốn, giám đốc, nhà ăn 1.1.3 Hình thức hoạt động Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn hoạt động theo hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn với giám đốc bà Nguyễn Thị Phương Liên, có tư cách pháp nhân kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số…., cấp Phòng đăng ký kinh doanh thuôc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 21 tháng 01 năm 2005 Công ty không đựoc phát hành cổ phần 1.2 Chức nhiệm vụ cuẩ Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB 1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH TM Phúc Sơn công ty chuyên kinh doanh bán sản phẩm chăm sóc sức khoẻ cho người tiêu dùng bột giặt, dầu gội, mỹ phẩm, sữ tắm…trên sở lấy từ công ty Unilever Việt Nam cho đại lý, người tiêu dung ngồi tỉnh Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn đơn vị hạch toán độc lập mặt tài vốn hoạt động kinh doanh mình.Cơng ty đảm bảo hoạt động theo hiệu: “Khách hàng người trả lương cho chúng ta!” Công ty bước hình thành khơng ngừng phát triển, mở rộng địa bàn hoạt động khách hang công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Công ty TNHH TM Phúc Sơn hoạt động với nhiệm vụ sau: - Là Công ty chuyên kinh doanh mặt hang chăm sóc sức khoẻ cho người tiêu dùng phép kinh doanh mặt hàng nhà nước cho phép - Tổ chức tốt công tác mua bán hang hoá sở sản xuất, doanh nghiệp, đại lý, cá nhân… - Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ cho công ty, doanh nghiệp, đại lý tỉnh - Tổ chức giới thiệu tuyên truyền, quảng cáo loại sản phẩm địa phương tỉnh thành nước - Tổ chức cơng tác bảo quản hang hố, đảm bảo cung cấp hang hoá thường xuyên, liên tục ổn định thị truờng - Củng cố máy quản lý, lhai thác sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, giải công ăn việc làm, trọng nâng cao đời sống người lao động - Thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ Nhà nước thông qua việc nộp thuế vào Ngân sách thực quy định Nhà nước 1.3 Quy trình kinh doanh cơng ty Quy trình bán hàng công ty TNHH TM Phúc Sơn gồm bước sau: 1.Xem lại kế hoạch Ghi chép số liệu 2.Mở đầu bán hàng Thu tiền Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB 3.Xem xét cửa hàng Trưng bày hàng hoá 4.Lấy đơn hàng Tổng kết đánh giá 1.4 Cơ cấu máy quản lý công ty Do đặc điểm công ty chuyển lên từ doanh nghiệp kinh doanh hộ cá thể Do để hoạt động có hiệu quả, cơng ty cần phải có máy quản lý động sáng tạo, đáp ứng yêu cầu hoạt động hoạt động kinh doanh Nó yếu tố quan trọng để dảm bảo cho công ty phát triển cách bền vững đảm bảo cho công việc quản lý,điều hành cách thống phịng ban, phận cơng ty, giảm đầu mối trung gian Vì vậy, cơng ty dã tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến sau: Giam đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Đội thị trường Đội trưng bày Nhà kho Bảo vệ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Phúc Sơn Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo hình thức khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý yêu cầu kinh doanh công ty Ưu điểm hình thức tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh, bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty kiểm tra, đạo kinh doanh kịp thời, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng Chức nhiệm vụ máy tổ chức * Giám đốc công ty Là người lãnh đạo cao hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động kết kinh doanh Có trách nhiệm lập, Nhóm 55 Báo cáo thực tập mơn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB phê duyệt sách, mục tiêu, bên cạnh cung cấp nguồn nhân lực cần thiết để trì hệ thống chất lượng, đồng thời phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cho đơn vị Giám đốc thực định kinh doanh thơng qua phận * Phịng kinh doanh + Đội thị trường Có chức tham mưu giúp Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức, xây dựng, thực công tác kinh doanh công ty.Thực việc cung ứng hàng hóa, xây dựng hợp đồng mua bán, đại lý,dịch vụ phạm vi cơng ty.Tìm hiểu thị trường tìm thị trường, khách hàng cho cơng ty + Đội trưng bày Có chức tư vấn cho khách hàng cách trưng bày sản phẩm cho hợp lý tham gia cac thi trưng bày sản phẩm công ty TNHH Unilever tổ chức * Nhà kho Dùng để chứa hàng toàn hàng nhập hàng xuất thực trực tiếp kho * Bảo vệ Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản công ty, bảo vệ an ninh, quản lý hộ tập thể, giúp thủ kho q trình xuất bán hàng hóa * Phịng kế tốn - Có trách nhiệm giúp giam đốc cơng ty đảm bảo hoạt động tài kế tốn cơng ty diễn hiệu pháp luật - Tổ chức hoạt phòng kế toán phù hợp với chế quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ kế toán - Lập BCTC tài đúng, kịp thời, xác đầy đủ - Xây dựng kế hoạch tài phù hợp với kế hoạch SXKD cơng ty có trách nhiệm đơn đốc thực kế hoạch tài - Định kỳ hàng tháng lập báo cáo phân loại cơng nợ phân tích, đề xuất phương án thu hồi xử lý cơng nợ báo cáo triình giám đốc cơng ty xét duyệt Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÔNG TY TNHH TM PHÚC SƠN 2.1 Khái quát chung cơng tác kế tốn cơng ty Với tư cách hệ thống thông tin kiểm tra máy kế toán phận quan trọng thiếu hệ thống quản lý công ty Từ quy mô sản xuất mình, máy kế tốn cơng ty thực theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, phịng có nhân viên thực cơng tác ghi chép theo dõi làm nhiệm vụ thống kê số liệu theo hướng dẫn phịng kế tốn cơng ty 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Bộ máy ké tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập chung, nhân viên máy kế tốn có chức khác gắn bó chặt chẽ với trình thực hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Phịng kế tốn cơng ty có tất người, ngồi kế tốn trưởng nhân viên lại phân chia phụ trách tất phần hành kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế toán minh họa đồ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán tiêu thụ , xác định KQKD thuế Kế tốn ngân hàng cơng nợ Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM Phúc Sơn  Kế tốn trưởng Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB - Phụ trách chung, người chịu trách nhiệm tổ chức máy công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chấp hành chế độ, sách Nhà nước lĩnh vực kế tốn - Thực phân cơng cơng việc kiểm tra đơn đốc tình hình thực nhiệm vụ cuat cán kế toán đơn vị - Kiểm tra ký duyệt chứng từ mua bán hàng hóa, chứng từ thu chi tiền mặt Đồng thời phân tích hoạt động kinh doanh định kỳ tháng, quý Cân đối, tìm nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Lập đầy đủ nộp hạn báo cáo toán theo quy định Bộ tài - Tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh tài chính, giao dịch với ngân hàng, quan quản lý  Kế tốn tiền lương BHXH - Tính tốn xác kịp thời chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động - Giúp kế toán trưởng theo dõi tiền lương, BHXH, phân phối tiền lương cho cán nhân viên công ty, duyệt toán tiền BHXH  Kế toán TSCĐ - Thực việc ghi chép, phản ánh xác, kịp thời tình hình biếnđộng TSCĐ chất lượng, số lượng giá trị, trích phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng cách xác thời điểm  Kế toán ngân hàng cơng nợ - Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng theo dõi khoản phải thu, phải trả, khế ước vay ngân hàng, hợp đồng vay tín dụng ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ toán khách hàng  Kế toán tiêu thụ, XĐKQKD thuế - Kế toán tiêu thụ tham gia chặt chẽ việc thực kế hoạch tiêu thụ, phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa - Theo dõi tình hình thu chi hoạt động tài hoạt động khác cánh đầy đủ Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB - Cuối kỳ tiến hành xác định số thuế phải nộp lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển xác định kết kinh doanh từ hoạt động mua bán, tài hoạt động khác 2.1.2 Cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty * Chính sách kế tốn áp dụng - Cơng ty TNHH TM Phúc Sơn áp dụng chế đọ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 - Niên độ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N - Kỳ kế toán: Tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách VNĐ - Hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung - Phương pháp nộp thuế tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Kế toán khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá bính quân gia quyền kỳ dự trữ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Phương pháp kế toán TSCĐ: + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Giá thực tế + Phương pháp khấu hao áp dụng theo định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng  Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng bao gồm: - Phiếu thu, phiếu chi - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Biên giao nhận TSCĐ  Hình thức kế tốn áp dụng Nhóm 55 Báo cáo thực tập môn học Trường ĐH KT&QTKD Thái Nguyên Lớp K4 KTDNCNB Công ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung thể qua sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3: Trình tự ln chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKC, sau số liệu ghi sổ NKC để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ NKC, nghiệp vụ phát sinh thường ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ Nhật ký chung kỳ  Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung Nhóm 55 Báo cáo thực tập mơn học