TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI YÊN LẬP YÊN HƯNG QUẢNG NINH
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Quản lý khai thác công trình thuỷ lợi Yên lập Quảng ninh tiền thân là ban quản lý chuẩn bị sản xuất công trình Yên lập, là một cơ quan trực thuộc Sở thuỷ lợi Quảng ninh lúc bấy giờ có chức năng quản lý kỹ thuật, thu thập hồ sơ và giám sát kỹ thuật thi công công trình thuỷ lợi Yên lập, chuẩn bị tiếp nhận bàn giao công trình Yên lập để được vào quản lý khai thác phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và dân sinh khác
Tháng 4 năm 1984 khi công trình Yên lập được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, phục vụ sản xuất UBND tỉnh Quảng ninh quyết định sáp nhập ban chuẩn bị sản xuất công trình Yên lập với trạm thuỷ lợi Yên hưng thành xí nghiệp thuỷ lợi Yên hưng với chức năng quản lý khai thác công trình thuỷ lợi Yên lập là chủ yếu, đến năm 1994 do yêu cầu nhiệm vụ đòi hỏi của ngành về việc phát tiển thuỷ lợi, việc quản lý khai thác công trình trên địa bàn Tại quyết định số 205/QĐ-UB ngày 29/11/1994 của UBND tỉnh Quảng ninh về việc sáp nhập xí nghiệp thuỷ lợi Yên hưng với Trạm thuỷ nông Uông bí trạm Hoành bồ thành Công Ty Quản Lý Khai Thác Công Trình Thuỷ Lợi Yên lập Quảng Ninh.
Công ty QLKTCTTL Yên lập Quảng ninh là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp có trụ sở chính tại xã Cộng hoà - huyện Yên hưng - tỉnh Quảng ninh, trực thuộc sở nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Quảng Ninh.
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM ĐVT: VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
6 Lợi nhuận thuần từ HĐKD -248.159.384 -1.820.306.020
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm có bộ phận phòng ban tập trung ở trụ sở chính, ngoài ra còn các cụm trạm nằm rải rác trên toàn bộ địa bàn hoạt động và quản lý của công ty Cơ cấu lao động không tập trung mà phân tán trên những khu vực mà công ty phục vụ và quản lý Tổng lao động của công ty là 260 người Trong đó cán bộ quản lý trực tiếp 75 người, lao động trực tiếp 185 người Trình độ chuyên môn đại học: 34 người, cao đẳng, trung cấp:
50 người còn lại là công nhân đã được đào tạo qua chuyên môn.
Thu nhập của người lao động trực tiếp và gián tiếp chỉ có lương là chính,ngoài lương còn có các thu nhập ngoài công ích như tư vấn thiết kế, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi
Bộ máy quản lý của công ty theo mô hình chức năng qua đó thấy được mối quan hệ chặt giữa các phòng ban Bộ máy của công ty gồm các cấp sau
Giám đốc Công ty : Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động cuả công ty trước nhà nước, cơ quan cấp trên, người lao động.
Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về tất cả công tác kỹ thuật của Công ty, như thiết kế và sửa chữa các hạng mục công trình trong và ngoài công ty.
Phó giám đốc kinh tế :Chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu thanh toán, văn hoá đời sống, tinh thần của người lao động
Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kỹ thuật: như tưới tiêu, thiết kế, lập dự toán sửa chữa các hạng mục công trình.
Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập kế họach sản xuất kinh doanh, kế hoạch tu bổ sữa chữa các công trình, cung cấp vật tư cho các cụm, trạm, công tác xây dựng cơ bản.
Phòng tài vụ :Chịu trách nhiệm quản lý về tài chính của công ty theo đúng chế độ Nhà nuớc, giúp giám đốc thực hiện kế hạch thúc đẩy sản xuất Kiểm tra đôn đốc thu thuỷ lợi phí, ngăn ngừa tham ô chống lãng phí và các vi phạm chế độ tài chính Cung cấp kịp thời số liệu và giúp giám đốc phát hiện mọi khả năng tiềm tàng của đơn vị.
Phòng tổ chức : Có chức năng quản lý lao động về số lựơng và chất lượng lao động của đơn vị Tuyển nhân viên khi công ty cần bổ xung vào các vị trí cần thiết.
Các cụm trạm : Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty giao cho như : quản lý tu bổ, sữa chữa công trình, tưới tiêu, thực hiện ký kết, thanh lý hợp đồng về diện tích với các hợp tác xã và thu thuỷ phí.
Cụm đầu mối : Chức năng chủ yếu là quản lý và bảo vệ hồ chính, mở đóng nước phục vụ sản xuất.
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh tế
Toàn bộ bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Đặc điểm lao động kế toán và bộ sổ kế toán
1.2.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh của công ty để phù hợp với sự phân cấp quản lý tài chính theo đúng pháp luật Kế toán công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đơn vị cụm trạm trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng Các công việc của phòng kế toán như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ , định khoản, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán
Chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán : căn cứ vào kế hoạch lập báo cáo thu chi tài chính, căn cứ vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch vay vốn ngân hàng, tính lương cho công nhân viên, nộp bảo hiểm cho cấp trên, nộp ngân sách nhà nước
Bộ máy kế toán được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và cơ quan tài chính cấp trên về tình hình tài chính của công ty, là người tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người có chức năng tổ chức hạch toán ở đơn vị trong phạm vi mình phụ trách Duyệt các khỏan thu chi, tạm ứng, các hóa đơn chứng từ khác theo dõi toàn bộ công tác kế toán trong công ty, làm các báo cáo tổng hợp từng quý, từng năm
Phó phòng kế toán: Dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng, theo dõi chung về công tác thu thuỷ lợi phí, đôn đốc công nợ và tổng hợp thuỷ lợi phí
Kế toán tiền mặt, tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép về thu chi, thanh toán và theo dõi các khoản vốn bằng tiền trong công ty (Tiền mặt, tiền gửi), tính đúng, đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng cụm trạm, đúng chế độ nhà nước phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương.
Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt, tiền lương
Kế toán vật tư Kế toán XDCB Thủ quỹ
Kế toán TSCĐ, vật tư : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập phiếu nhập, xuất, theo dõi, bảo quản, kiểm kê, số lượng và chất lượng tiến hành ghi chép vào sổ sách, lưu các chứng từ hoá đơn.
Kế toán XDCB : Chịu trách nhiệm kiểm tra dự toán, nghiệm thu các hạng mục công trình sủa chữa và xây dựng để làm thanh quyết toán Tổng hợp báo cáo kịp thời về cho kế toán trưởng
Thủ quỹ : Căn cứ vào phiếu thu - chi, có trách nhiệm theo dõi thu chi tồn quỹ, bảo vệ tiền trong két, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán, báo cáo kịp thời đầy đủ cho kế toán trưởng để theo dõi tình hình tài chính công ty
Khái quát mô hình bộ máy kế toán của công ty qua sơ đồ
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Quản lý khai thác
Công trình thuỷ lợi Yên Lập
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty Quản lý khai thác công trình thủy lợi Yên lập là doanh nghiệp có quy mô vừa phải, nghiệp vụ phát sinh không nhiều Công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ, hình thức này thích hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với mọi doanh nghiệp ghi chép thủ công hay trên máy tính. Đây là hình thức sổ tách rời việc ghi sổ theo thứ tự và việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi được ghi vào sổ cái phải được phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ Số liệu của chứng từ ghi sổ là cơ sở để ghi vào sổ kế toán.
Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được diễn giải như sau:
1 Căn cứ vào chứng từ gốc lập ra chứng từ ghi sổ, ghi rõ quan hệ đối ứng của nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ Thông thường, cứ 5 hay 10 ngày lập chứng từ ghi sổ một lần theo từng nhóm chứng từ gốc cùng loại.
2 Đối với những nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh nhiều lần (tiền mặt, nguyên liệu, thanh toán với người bán ) có thể lập bảng tổng hợp chứng từ gốc hoặc báo cáo quĩ để giảm chứng từ ghi sổ phải lập.
3 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, đánh số thứ tự và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
4 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu ghi vào sổ cái các tài khoản.
5 Các nghiệp vụ kinh tế cần ghi vào sổ kế toán chi tiết căn cứ vào các chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sổ để ghi vaò các sổ chi tiết có liên quan.
6 Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở sổ cái, kế toán lập các bảng chi tiết số phát sinh.
7 Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở các sổ cái, kế toán lập bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản.
8 Đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản với số liệu ở bảng chi tiết, số phát sinh và số cộng ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
9 Căn cứ vào số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và số liệu ở bảng chi tiết số phát sinh tiến hành lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Bộ sổ mà công ty sử dụng để ghi chép chi tiết cho tới tổng hợp các đối tượng kế toán cần phải theo dõi phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty Bao gồm :
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI YÊN LẬP
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Chế độ tiền lương tại công ty và cách thức trả lương
Dự toán tiền lương hàng năm của công ty
Mức lương tối thiểu của công ty được áp dụng theo công thức:
TL mincty =TL min ¿ (1+K dc )
TL mincty : Mức lương tối thiểu chung của công ty lựa chọn
TL min : Mức lương tối thiểu chung
K dc : hệ số điều chỉnh tăng thêm so thêm so với mức lương tối thiểu chung do công ty lựa chọn:
Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn: 540.000 ¿ (1+0,2) 648.000đ áp dụng công thức: V DG ∑ V KH
V KH : Tổng quỹ lương năm kế hoạch
T KH : Tổng doanh thu kế hoạch
Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân của toàn công ty:
=2.8544 Tổng quỹ lương của toàn công ty thuộc lĩnh vực hoạt động công ích 2,8544 ¿ 220×540 000×12 tháng=3.391.027.200 đ Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu
Thuộc lĩnh vực công ích
3.391.027.200 2.040.000.000 6.2% Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu thuộc lĩnh vực ngoài công ích: Tổng số lao động: 30 người
Tổng quỹ lương của số lao động thuộc lĩnh vực ngoài công ích:
2.8544 ¿ 30×540 000×12 tháng= 462.412.800đ Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu
Thuộc lĩnh vực ngoài công ích:
Tổng quỹ tiền lương làm thêm giờ (đối với các trạm bơm điện):
Tổng số trạm bơm điện: 5 trạm
Tổng diện tích phục vụ: 248 ha
Số ca làm thêm giờ của 1 trạm\ 1 tháng: 5 ca
Số người làm trong 1 ca: 2 người
Hệ số làm thêm giờ: 1,5
Số ca làm thêm của 5 trạm trong 1 năm :5 ¿ 5×12×2 = 600 ca
Tiền lương bình quân của 1 ca:
Tổng quỹ lương làm thêm giờ:
Tỷ lệ lương làm thêm giờ với tổng tiền lương lao động công ích:
Tổng quỹ lương cả năm của toàn công ty:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thuỷ lợi tưới tiêu cung cấp nước sạch trong toàn khu vực mà công ty quản lý Lương của công nhân viên được trả theo lương thời gian trên cơ sở số ngày công của người lao động và theo cấp bậc
Do địa bàn hoạt động từ Huyện Yên hưng, Uông bí, Hoành bồ, và một phần Thành phố Hạ long nên cơ cấu lao động của công ty được bố trí theo các cụm trạm đóng trên địa bàn hoạt động
Tổng lương thực lĩnh = lương cơ bản +lương khoán + trợ cấp khu vực(nếu có) + phụ cấp chức vụ(nếu có)
- Lương cơ bản là lương theo hệ số cấp bậc của từng người và từng bộ phận trong công ty Tất cả các bộ phận đều tính lương theo phương pháp này Lương cơ bản = hệ số lương ¿ mức lương tối thiểu
- Khoản phụ cấp này được tính cho những người có trách nhiệm trong doanh nghiệp như: trưởng phó các phòng ban, cụm trưởng cụm phó, trạm trưởng trạm phó.
Mức phụ cấp đối với:
+ Trưởng các phòng, ban cụm, trạm là : 0,3 (theo mức lương tối thiểu) + Phó các phòng, ban, cụm, trạm là : 0,2 (theo mức lương tối thiểu)
Do đặc thù về nghành nghề lao động của công ty, công nhân thường xuyên phải xuống các hợp tác xã theo dõi quá trình tưới tiêu nước cho đồng ruộng, kiểm tra kênh mương trên địa bàn mình phục vụ Do vậy công ty còn thực hiện khoán công tác phí hàng tháng cho người lao động trong các cụm trạm là 40.000đ/người/tháng.
- Đối với bộ phận quản lý lương khoán tháng là 100.000 đ/ tháng
- Đối với trạm thuỷ nông Hoành bồ nằm trên xã Việt hưng thuộc thành phố
Hạ Long, theo thông tư số 03/2001/TTLT-BLĐTBXH-BTC-UBDTMN ngày 18/01/2001 của lao động liên tịch lao động- thương binh và xã hội – Bộ tài chính- Uỷ ban dân tộc miền núi phụ cấp khu vực được tính là 0,2 mức lương tối thiểu.
Người lao động ở các cụm trạm chịu sự quản lý trực tiếp của các trưởng các cụm trạm do vậy việc chấm công do các cụm trạm thực hiện, chứng từ sử sụng theo biểu mẫu số 01a- LĐTL- Bảng chấm công Mỗi bộ phận như phòng ban cụm trạm đều phải lập bảng chấm công hàng tháng Hàng ngày các tổ trưởng như Trưởng phòng, ban, cụm trạm hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày để ghi vào bảng chấm công theo đúng quy định trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và người phụ trách các bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ không hưởng lương về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người để tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột.
Ngày công của công ty theo quy định chung của nhà nước là 8h Bảng chấm công được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.Công ty chấm công theo ngày: người lao động làm việc tại đơn vị làm các công việc khác nhau như hội nghị, họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu khác nhau để chấm công cho ngày đó Ngoài ra công ty còn áp dụng việc chấm công nghỉ bù: trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Ngày trong tháng Quy ra công
1 Nguyễn Văn Hưởng + + cn + + + + + + cn 26
2 Bùi Đình Giáp + + cn + H H H H + cn 26
3 Nguyễn Thị Luyến + + cn + + + + + + cn 26
4 Lê Thanh Hưng + + cn + + + + + + cn 26
5 Phạm Ngọc Tuyên KL KL cn KL KL KL KL KL KL cn 26
6 Bùi Văn Minh + + cn + + + + + + cn 26
8 Dương Cao Phong + + cn + + + + + + cn 26
9 Vũ Đắc Hưng + + cn + + + + + + cn 26
10 Nguyễn Ngọc Bích + + cn + + + + + + cn 26
11 Trần Thị Huyền + + cn + H H H H + cn 26
12 Đào Thị Thu Hằng + + cn + + + + + + cn 26
16 Lê Đức Việt + + cn + + + + + + cn 26
17 Trần Đức Minh KL KL cn KL KL KL KL KL KL cn 26
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hội nghị, học tập : H Nghỉ phép : P
Con ốm : Cô Nghỉ bù : NB Ôm, điều dưỡng : Ô Nghỉ không lương : KL
Thai sản : TS Ngừng việc : N
- Ông Bùi đình Giáp: Phòng kế hoạch
Số tiền thực lĩnh kỳ 2: 2.308.600 đ – 1.000.000 đ- (110.430 đ + 22.086 đ) = 1.176.084 đ Cách tính lương ngày và lương giờ làm việc:
Lương ngày cho công nhân Bùi thị Phượng – cụm quản lý số 2
Lương 1 ngày : (1.85 ¿ 540.000)/26 ngày ¿ 1 ngày = 38.423 đ/ngày công
Tính lương 1 giờ làm việc : Lương giờ = Lương ngày/ 8h ¿ số giờ làm việc thực tế
Lương giờ cho Công nhân Bùi thị Phượng
Lương 1h làm việc : 38.423 đ/ 8h = 4.803 đ/h làm việc
Người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hưởng 150% mức lương ngày,giờ theo cấp bậc Ngày lễ, tết hưởng 200% mức lương ngày, giờ theo cấp bậc.
Do đặc điểm về địa bàn và cơ cấu lao động của công ty nên công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương cho người lao động được thanh toán làm 2 kỳ:
Kỳ 1: tạm ứng lương 60% tổng số lương.
Kỳ 2: thanh toán số tiền còn lại.
- Công ty tính thưởng vào tháng thứ mười hai hàng năm (thưởng lương tháng thứ 13) Căn cứ vào biên bản bình xét ở các cụm, trạm sau đó chuyển về phòng Lao động và qua Hội đồng xét duyệt cuả Ban lãnh đạo.
Mức thưởng được tính như sau:
Loại A = 1,2 x mức lương tối thiểu (540.000 đ)
Loại B = 1 x mức lương tối thiểu (540.000 đ)
Loại C = 0,8 x mức lương tối thiểu (540.000 đ)
Thứ tự Họ và tên Loại Hệ số Mức lương tối thiểu Số tiền
Nguyễn Xuân Tùng Đặng Ngọc Lan Đỗ Thị Hương
Bằng chữ: ( Ba triệu không trăm hai tư nghìn đồng )
Tổng số thưởng toàn Công ty = 94.405.000 đ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
(Ký, họ tên) từ 5 năm liên tục trở lên sẽ được hưởng thêm 1 ngày/ năm, từ 30 năm trở lên sẽ được mghỉ thêm 6 ngày/ năm Tiền lương nghỉ phép người lao động được hưởng 100% lương cấp bậc và được trả trên lương hàng tháng của công ty.
Tiền lương đi học, đi họp : Người lao động được cử đi học, đi họp theo quyết định của cấp trên thì trong thời gian đó người lao động được hưởng 100% lương theo cấp bậc.
Ngoài hình thức trả lương như trên Công ty còn áp dụng hình thức trả lương khoán đối với một số công việc không thường xuyên Căn cứ vào kết quả công việc đã hoàn thành để tính lương cho người lao động Đối với việc tăng lương cho cán bộ CNV ở Công ty, kế toán LĐ-TL căn cứ vào thời gian công tác và trình độ chuyện môn, vận dụng đúng chế độ của
Bộ Luật Lao động- Tiền lương để tăng lương đúng chế độ.
- Đối với bộ phận quản lý: Văn phòng - căn cứ vào trình độ, thời gian để tăng lương.
- Đối với công nhân trực tiếp: Hàng năm Công ty tổ chức thi nâng bậc cho công nhân và do Hội đồng thi đánh giá đạt thì nâng bậc và hưởng lương theo mức đó.
Hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty QLKTCTTL Yên Lập phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, nhưng chưa phát huy được hết tích chứng cực của công nhân, không phản ánh được chính xác kết quả cũng như chất lượng công việc nông nghiệp là chủ yếu Trước đây tiền lương của công ty phụ thuộc chủ yếu vào nguồn thu tuỷ lợi phí, hiện tại khi nhà nước miễn thuỷ lợi phí cho người nông dân thì lương của người lao động do Sở lao động thương binh xã hội và
Sở tài chính Quảng ninh cấp Hàng năm Công ty trình xin duyệt đơn giá tiền lương, hàng tháng Công ty rút tiền về để chi trả lương cho người lao động Để tính lương cho công nhân viên Công ty sử dụng các chứng từ sau:
Thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương tại công ty
Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh theo mức lương quy định của chế độ.
Kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán lập hàng tháng trên cơ sơ các bảng thanh toán lương đã lập theo các phòng, ban,cụm, trạm và chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, trích tiền lương nghỉ phép Đồng thời phân biệt lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, khoán
- Căn cứ vào tiền lương theo cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán tính và ghi vào các cột liên quan trong bảng.
- Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội do kế toán tiền lương lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ kế toán liên quan đồng thời để tính dịch vụ hoàn thành
2.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương bao gồm: Kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT Kế toán căn cứ vào chế độ hiện hành để tính BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng.
- BHXH : Tại công ty, quỹ BHXH được hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp lên trên 20% tổng số tiền lương chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thưởng sẽ không phải tính vào bảo hiểm ).
+ 15% trích từ lương chính của toàn công ty.
+ 5% đóng góp của công nhân viên để được hưởng các chế độ BHXH ( được trích từ bảng lương hàng tháng )
Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động theo đúng chế độ hiện hành.
- BHYT : được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty Khoản BHYT sẽ trích 3% từ tổng số lương chính toàn công ty, trong đó 2% do công ty trích nộp, 1% trừ phần tiền thưởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của cồng ty Theo chế độ quy định thì công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty Còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.
Theo qui định tỷ lệ trích nộp, được trích trên quĩ tiền lương cơ bản như sau:
Cộng = 19% (Do công ty đóng) + Người lao động phải nộp 6% trừ vào lương (5% BHXH, 1% BHYT)
+ Số tiền 2% KPCĐ Công ty để lại 1% giao cho Công đoàn quản lý và hoạt động, nộp 1% lên Liên đoàn cấp trên.
- Phần trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ
Trợ cấp BHXH Cho người lao động
Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT hoặc chi tiêu KPCĐ
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí
Trích BHXH, BHYT, trừ vào thu nhập người lao động
Sơ đồ Hạch toán các khoản trích theo lương
2.2.2 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ Để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp, Công ty sử dụng tài khoản
338 và các tài khoản liên quan khác Trong đó:
TK 338.2 : Kinh phí công đoàn
TK 338.3 : Bảo hiểm xã hội tính số BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào CPSXKD cho các bộ phận
Cách tính các khoản trích theo lương mà người lao động phải nộp BHXH = (Lương hệ số + phụ cấp) x 5%
BHYT = (Lương hệ số + phụ cấp) x 1%
Ví dụ : Anh Nguyễn Văn Hưởng – Phòng kỹ thuật
Các khoản trừ vào lương :
Tổng lương tháng 10 năm 2007 của toàn Công ty: 142.364.800 đ +Trích BHXH: 15% x 142.364.800 = 21.354.700 đ
Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên , kế toán ghi:
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trích 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
Trích 2% KPCĐ vào chi phí SXKD
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2006
CTGS Số tiền (đ) CTGS Số tiền
Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Tính BHXH : Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp như ( Bệnh viện, Hội đồng y khoa ) và được ghi vào bảng chấm công căn cứ vào đó để tính BHXH cho người lao động
Họ tên : Đặng ngọc Lan Tuổi : 35T
Số ngày nghỉ Y Bác sĩ
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ tên : Đặng ngọc Lan Tuổi : 35T
Nghề nghiệp – chức vụ : Nhân viên Đơn vị công tác : Phòng Tổ chức
Trợ cấp nghỉ việc: Đi khám thai : 46.000 x 5#0.000 đ
Bằng chữ : Hai trăm ba mươi ngàn đồng chẵn
Người lĩnh tiền Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào danh sách tính BHXH cho người lao động:
Khi BHXH chuyển về kế toán ghi :
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Trích BHXH, BHYT vào chi phí tháng 10
Nộp BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Ngày 05 tháng 10 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) Định khoản :
Cuối quý khi nộp BHXH, BHYT cho cơ quan cấp trên kế toán ghi:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI YÊN LẬP
Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tại công ty em thấy về công tác quản lý, giờ làm, bố trí công việc,và ngày càng mở rộng trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng cơ bản, các phòng ban, cụm trạm luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc Về bộ máy của công ty được bố trí hợp lý, công ty luôn đạt được nhiều thành tích, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, dựa trên những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị ở nhà trường, em xin có một số nhận xét như sau:
Nhìn chung, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty đã thực hiện đúng theo chế độ tài chính của Nhà nước ban hành.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty thực hiện rất tốt Công ty có một đội ngũ kế toán viên nghiệp cụ tốt, giải quyết nhanh mọi công việc Công ty yêu cầu Tiền lương tính toán cho công nhân viên trong Công ty rất kịp thời, lương tính đúng, đủ, lĩnh đúng kỳ, tiền thưởng tính và trả nhanh Về BHXH tính trả cho người được hương rất nhanh gọn và theo đúng chế độ.
+ Về bộ phận công tác kế toán ở công ty nói chung Ban giám đốc đã phân công cụ thể từng người phụ trách phần việc của mình có nhiệm vụ phản ánh giám đốc tham mưu, giúp giám đốc về hạch toán quản lý tài chính kinh tế cho công ty đảm bảo việc thực hiện chế độ tài chính đúng quy định hiện hành của Nhà nước Mục đích cuối cùng là để tiết kiệm mọi khoản chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Tăng lương cho cán bộ công nhân viên của công ty
+ Về mẫu biểu sổ sách, chứng từ tuân thủ đúng qui định mới nhất của Nhà nước, tính thống nhất cao Công tác quyết toán hàng quí, năm được thực hiện tốt, rõ ràng đúng thời gian.
+ Về quản lý lao động: chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công của từng tổ với những công nhân nghỉ BHXH, để xét đúng tỷ lệ hưởng BHXH. + Phương pháp tính lương gọn, dễ hiểu, các chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp , luôn được thực hiện đầy đủ, đúng kỳ hạn, tới tận tay người lao động.
+ Nguyên tắc hạch toán và các thủ tục cần thiết của quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đã tính đủ, đúng, kịp thời rõ ràng, trung thực tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu rõ ràng.
Hệ thống sổ sách kế toán được vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty.
+ Việc ghi chép được thể thiện có cơ sở khoa học và hợp lý, phương pháp hạch toán, rễ hiểu rõ ràng do phương pháp quản lý tốt: Trả lương cho người lao động đúng người đúng việc, tạo sự công bằng trong thu nhập của CBCNV trong công ty Các nghiệp vụ tiền lương được cập nhật vào sổ sách rõ ràng.
Ngoài các mặt tốt của công tác kế toán Công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế: trong công việc Việc tính lương theo ngày công, hàng tháng không có thưởng và phạt để khuyến khích người lao động hăng say và trách nhiệm trong công việc
+ Tính lương cho toàn bộ CNV theo lương thời gian: Lương cấp bậc x hệ số (theo đúng chế độ qui định) không phản ánh được chính xác kết quả cũng như chất lượng công việc của họ.
+ Việc xây dựng định mức theo phương pháp thống kê kinh nghiệm chỉ mang tính chung chung, chưa tính đến mức trang bị kỹ thuật trình độ lao động cụ thể.
+ Công ty vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, nhưng lại có nhược điểm là ghi chép trùng lặp, làm tăng số lượng ghi chép chung dẫn đến dễ nhầm lẫn, phải thường xuyên đối chiếu kiểm tra, nhất là vào cuối tháng.
+ Công ty chưa có phần mềm phù hợp với đặc điểm nghành nghề trang bị cho bộ phận kế toán nên công việc vẫn phải làm thủ công tạo gánh nặng trong công việc Những sai sót trong tính toán dễ sảy ra, dễ nhầm lẫn trong kết chuyển chi phí
+ Trong việc hạch toán lương cho người lao động kế toán chưa trích trước tiền lương nghỉ phép, Chưa có quỹ dự phòng trợ cấp việc mất việc làm Các phòng ban cụm trạm làm công việc còn lơ là,cần phải tác phong hơn nữa trong công việc mới phù hợp với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Với những tồn tại đã nêu ở trên, em xin đưa ra một số định hướng nhằm hoàn thiện như sau:
Trong công tác kế toán công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý kế toán tiền lương, BHXH, đảm bảo theo dõi chặt chẽ từ chứng từ phát sinh ban đầu và cũng đảm bảo thủ tục hợp lý, hợp pháp đúng quy định về chế độ kế toán Tuy nhiên những mặt hạn chế của công tác kế toán của công ty còn phải cải tiến và phát huy hơn nữa để đảm bảo về mặt nâng cao trình độ chuyên môn
- Thay đổi cách chấm làm thêm giờ bằng nghỉ bù Lập thêm phiếu làm ngoài giờ Công nhân làm ngoài giờ phải được hưởng lương ngoài giờ theo chế độ quy định Đảm bảo trong những ngày lễ công nhân tích cực trực tại các cụm trạm tránh tình trạng vỡ đê hay trong những ngày mưa bão công nhân tích cực tham gia tiêu nước tránh ngập úng đồng ruộng và vỡ đê
Bảng chấm công làm thêm giờ
TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
- Hàng tháng đánh giá mức độ chuyên cần, năng xuất trong công việc để đưa ra chế độ tiền thưởng khuyến khích người lao động trong công việc từ đó làm căn cứ để cuối năm bình bầu xếp loại cho cả năm để đánh giá đúng mức thưởng cho người lao động
Từ đó lập thêm bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng
TT Họ và tên Chức vụ
Xếp loại Số tiền Ký nhận
Xác nhận của bộ phận có Người chấm công Người duyệt người l m thêmày 31 tháng 8 n
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
- Công ty nên áp dụng một số phần mềm kế toán phù hợp với nghành nghề riêng của đơn vị mình Để hạn chế những sai sót ttrong quá trình lam kế toán thủ công đồng thời giảm bớt gánh nặng trong công việc.
Xuất phát từ nhược điểm của hình thức chứng từ ghi sổ, để khắc phục, công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty có thể chuyển sang hình thức nhật ký chung Hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung rất đơn giản, linh hoạt có thể phản ánh được bất cứ nghiệp vụ kinh tế nào Sau khi vào sổ nhật ký chung, số liệu được đưa vào sổ cái các tài khoản và sổ chi tiết Cuối kỳ căn cứ, đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ chi tiết lập báo cáo kế toán.
Việc áp dụng hình thức này mang lại hiệu quả cao, sử dụng máy vi tính trong công tác nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý
Việc áp dụng hình thức ghi sổ - Nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ sau :
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) theo hình thức nhật ký chung
- Sổ chi tiết tài khoản 338 là tổng hợp của cả 3 tài khoản cấp 2 (TK
3382,3383,3384) Sổ chi tiết chưa phân biệt được tình hình trích nộp của các khoản trích đó Theo em, Công ty nên lập 3 sổ chi tiết cho từng TK cấp 2 đó
3.2.3 Hoàn thiện công tác trả lương
- Cải tiến hình thức phân công và hiệp tác lao động bên trong Doanh nghiệp giữa các cụm trạm với nhau, tăng cường quản lý chặt chẽ về thời gian lao động theo một phương pháp khoa học gắn liền với tính tự giác của công nhân.
- Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản cho người lao động Giúp cho công nhân ở cụm trạm trên địa bàn hoạt động xa công ty có thể lĩnh lương một cách nhanh chóng thuận tiện Giảm bớt công việc cho phòng kế toán.
Nghiên cứu và phổ biến các biện pháp, phương pháp lao động tiên tiến.
+ Đối với bộ phận gián tiếp: tổ chức và bố trí hợp lý về trình độ chuyên môn đúng người đúng việc, trau dồi nghiệp vụ, duy trì hoạt động có hiệu quả của bộ máy: không tăng thêm lao động gián tiếp.
3.2.4 Trích lập các quỹ tài chính
Công ty trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm : đây là quỹ dùng để trợ cấp cho người thôi việc, mất việc, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, người lao động Hàng năm số lượng người đi học nâng cao trình độ chuyên môn, áp dụng các phần mềm kỹ thuật trong công ty là khá nhiều vì vậy công ty cần trích lập để chi trả các khoản học phí
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo chính sách tài chính hiện hành:
Nợ Tk 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
Có Tk 351 – quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc, nâng cao trình độ chuyên môn
- Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cấp bậc Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến thì gây khó khăn cho tình
Mức trích trước hàng tháng = % trích trước ¿ tiền lương chính phải trả CNV
- Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lương và thanh toán lương với công nhân hợp đồng chưa phù hợp vì đây không phải là một khoản chi phí trích trước.Công ty nên phản ánh tiền lương công nhân hợp đồng trên TK 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở 2 tài khoản cấp 2.
TK 334.1 : Thanh toán với công nhân chính thức
TK 334.2 : Thanh toán với công nhân hợp đồng
Khi đó với số liệu 08/2008 kế toán ghi sổ tiền lương phải trả:
Có TK 334 : 203.853.870 Chi tiết TK 3341: 150.520.640 Chi tiết TK 3342: 53.333.230
3.1.2 Hoàn thiện các báo cáo
Tỷ lệ trích Tổng tiền lương nghỉ phép của năm trước được kế hoạch phải trả cho công nhân xây dựng = ¿ 100% cho cả năm Tổng tiền lương chính phải trả cho quân, năng suất lao động bình quân, tốc độ tăng năng suất, tốc độ tăng tiền lương bình quân Từ đó đánh giá hiệu quả, phân tích nguyên nhân để có thể chỉnh sửa hệ thống định mức lao động, sử dụng hợp lý các hình thức trả lương, thưởng đảm bảo quyền lợi cho người lao động Như thế quản lý tốt quỹ tiền lương sẽ gắn liền với quản lý tốt lao động.
- Công tác kế toán lương đối với toàn bộ công nhân viên trong toàn công ty giao toàn bộ cho kế toán tiền lương là công việc khá nặng Vì vậy nên chuyển toàn bộ Bảng chấm công cho Phòng tổ chức Tại đây căn cứ vào bảng hệ số lương của toàn bộ công nhân viên mà Phòng tổ chức quản lý, nhân viên phòng tổ chức thực hiện lập Bảng chấm thanh toán tiền lương cho công ty, sau đó chuyển cho giám đốc ký, sau đó chuyển về phòng kế toán Tại đây sau khi có chữ ký của kế toán trưởng, thủ quỹ chi tiền, kế toán tiền lương thực hiện công việc chi trả lương, vào sổ sách và lưu giữ các chứng từ liên quan Như vậy giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán tránh các sai sót Tạo độ tin cậy, công bằng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.