Thực trạng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các trạm thủy nông
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .1 Chế độ tiền lương tại công ty và cách thức trả lương
Tổng lương thực lĩnh = lương cơ bản +lương khoán + trợ cấp khu vực(nếu có) + phụ cấp chức vụ(nếu có) - Lương cơ bản là lương theo hệ số cấp bậc của từng người và từng bộ phận trong công ty. + Trưởng các phòng, ban cụm, trạm là : 0,3 (theo mức lương tối thiểu) + Phó các phòng, ban, cụm, trạm là : 0,2 (theo mức lương tối thiểu) Do đặc thù về nghành nghề lao động của công ty, công nhân thường xuyờn phải xuống cỏc hợp tỏc xó theo dừi quỏ trỡnh tưới tiờu nước cho đồng ruộng, kiểm tra kênh mương trên địa bàn mình phục vụ. - Đối với trạm thuỷ nông Hoành bồ nằm trên xã Việt hưng thuộc thành phố Hạ Long, theo thông tư số 03/2001/TTLT-BLĐTBXH-BTC-UBDTMN ngày 18/01/2001 của lao động liên tịch lao động- thương binh và xã hội – Bộ tài chính- Uỷ ban dân tộc miền núi phụ cấp khu vực được tính là 0,2 mức lương tối thiểu.
Người lao động ở các cụm trạm chịu sự quản lý trực tiếp của các trưởng các cụm trạm do vậy việc chấm công do các cụm trạm thực hiện, chứng từ sử sụng theo biểu mẫu số 01a- LĐTL- Bảng chấm công. Hàng ngày các tổ trưởng như Trưởng phòng, ban, cụm trạm..hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày để ghi vào bảng chấm công theo đúng quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và người phụ trách các bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ không hưởng lương..về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra công ty còn áp dụng việc chấm công nghỉ bù: trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian. Đối với việc tăng lương cho cán bộ CNV ở Công ty, kế toán LĐ-TL căn cứ vào thời gian công tác và trình độ chuyện môn, vận dụng đúng chế độ của Bộ Luật Lao động- Tiền lương để tăng lương đúng chế độ. Trước đây tiền lương của công ty phụ thuộc chủ yếu vào nguồn thu tuỷ lợi phí, hiện tại khi nhà nước miễn thuỷ lợi phí cho người nông dân thì lương của người lao động do Sở lao động thương binh xã hội và Sở tài chính Quảng ninh cấp.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10- LĐTL) dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn. Tại phòng kế toán làm bảng tính lương sau đó trình lên phòng Giám đốc ký duyệt sau đó lại chuyển về phòng kế toán tại đó làm công tác hạch toán tiền lương và trả lương trực tiếp cho công nhân viên. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương tại công ty
Nội dung các khoản trích theo lương
Kế toán căn cứ vào chế độ hiện hành để tính BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng. - BHXH : Tại công ty, quỹ BHXH được hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp lên trên 20% tổng số tiền lương chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thưởng sẽ không phải tính vào bảo hiểm ). + 5% đóng góp của công nhân viên để được hưởng các chế độ BHXH ( được trích từ bảng lương hàng tháng ). Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động .. theo đúng chế độ hiện hành. - BHYT : được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty. Khoản BHYT sẽ trích 3%. trừ phần tiền thưởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của cồng ty.
Theo chế độ quy định thì công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty. - Phần trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ
Trích 2% BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Trích 2% KPCĐ vào chi phí SXKD. - Tính BHXH : Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ KHAI THÁC CÔNG.
Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty
Hoàn thiện chứng từ
Trong công tác kế toán công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý kế toỏn tiền lương, BHXH, đảm bảo theo dừi chặt chẽ từ chứng từ phỏt sinh ban đầu và cũng đảm bảo thủ tục hợp lý, hợp pháp đúng quy định về chế độ kế toán. Tuy nhiên những mặt hạn chế của công tác kế toán của công ty còn phải cải tiến và phát huy hơn nữa để đảm bảo về mặt nâng cao trình độ chuyên môn. Công nhân làm ngoài giờ phải được hưởng lương ngoài giờ theo chế độ quy định.
Đảm bảo trong những ngày lễ công nhân tích cực trực tại các cụm trạm tránh tình trạng vỡ đê hay trong những ngày mưa bão công nhân tích cực tham gia tiêu nước tránh ngập úng đồng ruộng và vỡ đê. - Hàng tháng đánh giá mức độ chuyên cần, năng xuất trong công việc để đưa ra chế độ tiền thưởng khuyến khích người lao động trong công việc từ đó làm căn cứ để cuối năm bình bầu xếp loại cho cả năm để đánh giá đúng mức thưởng cho người lao động. Từ đó lập thêm bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền thưởng Quý.
- Công ty nên áp dụng một số phần mềm kế toán phù hợp với nghành nghề riêng của đơn vị mình. Để hạn chế những sai sót ttrong quá trình lam kế toán thủ công đồng thời giảm bớt gánh nặng trong công việc.
Hoàn thiện sổ sách
Sổ chi tiết chưa phân biệt được tình hình trích nộp của các khoản trích đó. - Cải tiến hình thức phân công và hiệp tác lao động bên trong Doanh nghiệp giữa các cụm trạm với nhau, tăng cường quản lý chặt chẽ về thời gian lao động theo một phương pháp khoa học gắn liền với tính tự giác của công nhân. - Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản cho người lao động.
Giúp cho công nhân ở cụm trạm trên địa bàn hoạt động xa công ty có thể lĩnh lương một cách nhanh chóng thuận tiện. + Đối với bộ phận gián tiếp: tổ chức và bố trí hợp lý về trình độ chuyên môn đúng người đúng việc, trau dồi nghiệp vụ, duy trì hoạt động có hiệu quả của bộ máy: không tăng thêm lao động gián tiếp.
Trích lập các quỹ tài chính
- Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lương và thanh toán lương với công nhân hợp đồng chưa phù hợp vì đây không phải là một khoản chi phí trích trước.Công ty nên phản ánh tiền lương công nhân hợp đồng trên TK 334 để phục vụ yêu cầu quản lý. Tỷ lệ trích Tổng tiền lương nghỉ phép của năm trước được kế hoạch phải trả cho công nhân. Từ đó đánh giá hiệu quả, phân tích nguyên nhân để có thể chỉnh sửa hệ thống định mức lao động, sử dụng hợp lý các hình thức trả lương, thưởng đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Như thế quản lý tốt quỹ tiền lương sẽ gắn liền với quản lý tốt lao động. - Công tác kế toán lương đối với toàn bộ công nhân viên trong toàn công ty giao toàn bộ cho kế toán tiền lương là công việc khá nặng. Tại đây căn cứ vào bảng hệ số lương của toàn bộ công nhân viên mà Phòng tổ chức quản lý, nhân viên phòng tổ chức thực hiện lập Bảng chấm thanh toán tiền lương cho công ty, sau đó chuyển cho giám đốc ký, sau đó chuyển về phòng kế toán.
Tại đây sau khi có chữ ký của kế toán trưởng, thủ quỹ chi tiền, kế toán tiền lương thực hiện công việc chi trả lương, vào sổ sách và lưu giữ các chứng từ liên quan. Như vậy giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán tránh các sai sót. Tạo độ tin cậy, công bằng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.