Thực tập tổng hợp tại công ty kiểm toán việt nam (vaco)

Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Chơng trình thực tập tốt nghiệp giai đoạn bỏ ích giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đà học vào thực tiễn Trên sở có kiến thức lý luận tích luỹ thêm kinh nghiệm thực tế cho công việc sau Để thực cho mục đích trên, em chon sở thực tập Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) em cho së thùc tËp lý tëng cho em cđng cè vµ bổ sung lý thuyết em đà đợc học ỏ trêng vµo thùc tiƠn Tríc hÕt, em xin dµnh giai đoạn thực tập tổng hợp tìm hiểu Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) trớc vào nghiên cứu chuyên đề thực tập Sự hiểu biết em đợc trình bày khía cạnh sau: I Lịch sử hình thành phát triển VACO II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy Công ty III Tổ chức kế toán công ty IV Giới thiệu tập đoàn kiểm toán quốc tế Deloitte Touche Tohmatsu Sự hiểu biết Công ty VACO sễ điều kiện cần thiết cho em việc định hớng chọn đề tài nghiên cứu thích hợp Xin chân thành cảm ơn Công ty đà tạo điều kiện lý tởng cho em trình thực tập I.Quá trình hình thành phát triển công ty kiểm toán Việt Nam (VACO) Trong tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kiểm toán kế toán, công ty kiểm toán Việt nam (VACO) đợc nhắc đến nh đơn vị đầu đứng đầu chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán t vấn doanh nghiệp thuộc thành phần lĩnh vực, nghành nghề khác Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Tên VACO đợc xem nh điạ đáng tin cậy cho khách hàng nớc nớc tìm đến Điều dễ hiều chất lợng dịch vụ đợc cung cấp VACO đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng ngời khó tính Vào đầu thập niên 90, nớc ta giai đoạn chuyển dịch bớc đầu cấu kinh tế từ quan liêu bao cấp sang chế thị trờng, tạo điều kiện cho việc đa dạng hoá ngành kinh doanh Tuy nhiên khái niệm kiểm toán lúc mẻ mơ hồ nhiều ngời Nhng chế mở cửa tiếp xúc với nhà đầu t nớc tính phức tạp chế mở cửa tiếp xúc với nhà đầu t nớc tính phức tạp chế kinh tế mới, nghĩ đến kiểm toán nh yếu tố cần thiết phải có Công ty kiểm toán Việt Nam (VACO) đà đợc thành lập xuất phát từ nhận thức Ngày 13/5/1998 Bé trëng Bé Tµi chÝnh Hoµng Quý ký quyÕt định thành lập công ty Kiểm toán Việt Nam gọi tắt VACO Hai thành viên VACO Giám đốc Bùi Văn Mai (nay Vụ trởng Vụ chế độ Kế toán Bộ Tài kiêm thành viên Hội đồng cấu VACO) Kế toán trởng Vào thời gian đầu, Công ty gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên, động, vợt khó thành viên Công ty với giúp đỡ Bộ Tài cấp tháng kinh phí nghiệp (bình quân triệu đồng/ tháng) VACO đà ký đợc họp đồng giao dịch phiếu chi Công ty xuất nhập Thuỷ sản Côn Đảo chi nhánh Hà Nội với mức phí triệu đồng, hợp đồng Kiểm toán Công ty liên doanh câu lạc Quốc tế Hà Nội: 7500 USD Đây bớc khởi đầu quan trọng, dấu hiệu cho phát triển VACO sau kể từ VACO ®· xin miƠn cÊp kinh phÝ sù nghiƯp chun sang tự hạch toán kinh doanh Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ngày 21/9/1991, tài tuổi VACO bắt đầu đợc quan tâm việc thực hợp đồng Kiểm toán dự án EC cđa World bank vỊ “cho vay ngn håi h¬ng” víi cớc phí 25000 USD Từ năm 1992 VACO đà bắt đầu hợp tác với hÃng Kiểm toán danh tiÕng trªn thÕ giíi nh Deloitte Touche Tohwatsu (PTT), anthur auderser (aa) , Pricewater house cooper (PUC), KPMG….trong mét sè hoạt động nh.trong số hoạt động nh: - Phối hợp với SGV Philippin tổ chức hội thảo vỊ KiĨm to¸n - Cïng PW tỉ chøc kho¸ häc Kiểm toán Việt Nam - Ký hợp đồng hợp tác kinh doanh Kiểm toán với KPMG - Tháng 4/1994 VACO đà liên doanh với DTT thành lập Công ty liên doanh VACO DTT, đánh dấu bớc phát triển ngành Kiểm toán Việt Nam - Công ty cho xây dựng nhà trụ sở số Phạm Ngọc Thạch Hà Nội, Công ty VACO Công ty Kiểm toán có trụ sở riêng Ngoài công ty có thêm hai chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Hải Phòng Chi nhánh Hải Phòng đợc đặt 24 Cù Chính Lau quận Hồng Bàng Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đặt lầu 11 trung tâm thơng mại Sài Gòn số 37 Tôn Đức Thắng Quận Từ ngày 2/10/1997 VACO đà mua lại cổ phần DTT liên doanh để trở thành Công ty Kiểm toán đợc công nhận thành viên hÃng Kiểm toán hàng đầu giới, có chuyên gia nớc làm thuê cho VACO Đây bớc quan trọng đánh dấu phát triển VACO trình hội nhập với quốc tế Việc trở Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thành nhân viên VACO giúp cho Công ty ký kết đợc nhiều hợp đồng Kiểm toán dự án quốc tế nâng cao thêm uy tín chất lợng dịch vụ VACO Công ty PDN hạch toán độc lập nhng phải tuân thủ theo quy trình Kiểm toán DTT Từ đến nhiều khách hàng nớc ta ngày nhiều tìm đến ký kết hợp đồng với VACO Trong năm 1995, Công ty đà thực 235 hợp đồng Kiểm toán, năm 2000 gần 500 hợp đồng dịch vụ, năm 2001 đợc ớc tính 500 hợp đồng VACO có nhiều khách hàng có mối quan hệ lâu dài, thờng xuyên bao g doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp quốc doanh nh: Tông Công ty hàng không dân dụng Việt Nam, Tổng Công ty ®iƯn lùc ViƯt Nam, Tỉng C«ng ty than ViƯt Nam, Tổng Công ty dầu khí Việt Nam, Tổng Công ty thuốc Việt Nam, Tổng Công ty xi măng Việt nam, Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam, Việtcombank Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc bao gồm: - Khách sạn thống nhất: Sew Mợtopote - Khách sạn Hà Nội - Khách sạn OMNI Sài Gòn - Procter & Gramble(P & G) - KAO ViƯt Nam LT§ - ViƯt Nam Motor Corp (VMC) - C¸c doanh nghiƯp cã vốn đầu t nớc khác nh: Microsoft, Submitomo,Misubishi, Canon, Pentax VACO tham gia hợp tác kinh doanh với tổ chức SMTC,MCC,PPCC.trong số hoạt động nh ; Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra, Công ty đà phục vụ KiĨm to¸n t vÊn cho c¸c dù ¸n qc tÕ World bank, ADB, PAM,SIDA,VNDP,IMF.trong số hoạt động nh Để phục vụ cho số lợng khách hàng nớc, Công ty có số đội ngũ nhân viên có lực đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng với chất lợng cao Số lợng nhân viên làm việc cho VACO ngày tăng Năm 1991: nhân viên Năm 1993: 54 nhân viên Năm 1995: 60 nhân viên Năm 1997: 140 nhân viên Năm 1998: 166 nhân viên Năm 1999: 208 nhân viên Năm 2000: 280 nhân viên Năm 2001: 320 nhân viên Cấp bậc nhân viên Công ty đợc phân chia theo thứ tự từ: - BOD: Chiếm 2% tổng số nhân viên - Expert: Chiếm 1% tổng số nhân viên - Manager: Chiếm 8% tổng số nhân viên - Senior: Chiếm 14% tổng số nhân viên - Auditor: Chiếm 36% tổng số nhân viên - Junior: Chiếm 28% tổng số nhân viên - Consultant: Chiếm 5% tổng số nhân viên - Administration: Chiếm 6% tổng số nhân viên - BOD: Ban giám đốc - Expert:Chuyên gia Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Manage: Chủ nhiệm Kiểm toán - Senior: Kiểm toán viên cấp cao - Auditor: Kiểm toán viên - Junior: Trợ lý Kiểm toán - Consultant: T vấn - Administration: Hành tổng hợp Riêng trình độ nhân viên VACO, Công ty có khoảng 80 nhân viên đợc cấp chứng CPA Việt Nam, khoảng 40% số nhân viên đợc đào tạo, khảo sát kế toán, kiểm toán nớc (6 nhân viên đợc cấp chứng GPP, nhân viên MBA, 26 nhân viên ACCA) Về trình độ học vấn, 95% nhân viên có trình độ đại học trở lên sử dụng thành thạo máy vi tính công việc, 17% nhân viên có đại học trở lên,60% số nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ công việc Về kinh nghiệm làm việc, 34% số nhân viên có năm kinh nghiệm Tất bọn họ đoàn kết, học tập lẫn nhau, ngời có trình độ cao truyền đạt cho ngời trình độ thấp hơn, ngời có nhiều kinh nghiệm chia sẻ cho nhân viên vào nghề Điều đà giúp cho VACO có đợc sức mạnh, tập thể để khẳng định Công ty Kiểm toán hàng đầu Việt Nam Trong 10 năm thành lập phát triển doanh thu VACO đạt tỷ tăng trởng cao từ 0,46 tỷ đồng vào năm 1991, 4,43 tỷ vào năm 1995, 5,14 tỷ vào năm 1996, 18,34 tỷ vào năm 1998, 21 tỷ năm 1999, 24,75 tỷ vào năm 2000và năm doanh thu VACO đạt 30,5 tỷ đồng Trong đó, theo loại hình khách hàng doanh thu cđa VACO tõ viƯc phơc vơ c¸c doanh nghiƯp cã vốn đầu t nớc 52%, từ doanh nghiệp Nhà nớc 22% từ dự án quốc tế 13,5% doanh thu từ khách hàng thuộc khu vực hành nghiệp cổ phần 2.5% Xét cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ, năm Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2000, Doanh thu công ty từ kiểm toán tài chiếm tỷ trọng cao nhất: 72%; t vấn thuế, tài chính: 19.5% dịch vụ kiểm toán XDCB: 5%, dịch vụ khác 3.5% Bên cạnh thành tựu đạt đợc kể công ty kiểm toán Việt Nam có đóng góp lớn vào nghiệp xây dựng phát triển lĩnh vực kế toán, kiểm toán Việt Nam VACO đà trực tiếp tham gia soạn thảo nghị định 07/CB, định 237TC/QĐ - CĐKT thông t 22TC/CĐKT nh tham gia xây dựng đề án thành lập quan kiểm toán nhà nớc (nghị định 70/CP), tham gia cải cách hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam năm 1995 tham gia xây dựng Luật kế toán, chuẩn mực Kế toán, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VACO đóng góp nhiều cho đời công ty kiểm toán khác sau với việc xây viên gạch tảng kiểm toán Việt Nam.VACO cịng ®ãng gãp rÊt nhiỊu cho sù ®êi cđa công ty kiểm toán khác sau với việc xây dựng viên gạch tảng kiểm toán Việt Nam Với đóng góp lớn lao cho nghiệp phát triển kinh tế nớc nhà thành đạt đợc.VACO đà vinh dự đợc nhận khen Thủ tớng Chính phủ Huân chơng lao động hạng Ba Chủ Tịch nớc trao tặng, nhân kỷ niệm 10 năm thành lập VACO (1991 - 2001) Nhìn lại chặng đờng 10 năm hoạt động đầy rực rỡ, VACO đà đúc kết đợc 10 điều giúp công ty thành đạt: Công ty kiểm toán lớn Việt Nam Công ty kiểm toán trở thành viên h·ng kiĨm to¸n qc tÕ lín nhÊt thÕ giíi (deloitte Touche Tohmatsu) Đội ngũ lÃnh đạo sáng tạo động đoàn kết Chất lợng dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế Chiếm phần lớn thị trờng kiểm toán công ty hàng đầu nhà nớc Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Môi trờng làm việc lao động lý tởng 7.Quốc tế hoá đội ngũ nhân viên, sẵn sàng cho ký Nhân viên chia sẻ niềm tin để phát triển Tỷ lệ tăng trởng cao thành công công ty kiểm toán Việt Nam 10 Công ty kiểm toán đợc nhận khen Thủ tớng Chính Phủ Huân chơng lao động Chủ tịch nớc Trong giai đoạn mới, VACO đà xây dựng cho minh phơng châm hoạt động Trở thành hÃng chuyên ngành hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ vợt mong đợi khách hàng nhân viên công ty Giai đoạn có nhiều khó khăn thử thách trớc mắt, nhng VACO tin lòng tâm, lực thành công đến với họ Chúng ta chúc cho VACO đạt đợc hoài bÃo mà họ theo đuổi II Đặc điểm sản xuất kinh doanh cấu tổ chức công ty VACO Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty VACO Công ty kiểm toán Việt Nam chuyên cung cấp cho khách hàng dịch vụ kiểm toán, kế toán, t vấn thuế đầu t, t vấn kinh doanh, giải pháp tin học, giải pháp quản lý dịch vụ đào tạo Về dịch vụ kiểm toán, VACO chđ u thùc hiƯn c¸c cc kiĨm to¸n b¸o cáo tài hàng năm cho khách hàng Đội ngũ kiểm toán viên quốc gia VACO bao gồm kiểm toán viên xuất sắc nhất, nắm vững quy định kế toán, thuế, luật pháp Việt nam cịng nh c¸c chn mùc kÕ to¸n qc tÕ thông lệ tài khác Do vậy, khả t vấn qua trình kiểm toán VACO có hiệu cao VACO đà cung cấp cho doanh nghiệp nớc dịch vụ kiểm toán báo cáo tài hàng năm theo luật định dịch vụ khác nh soát xét báo cáo tài hàng quý Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp sáu tháng, thực hợp báo cáo tài tập đoàn quốc tế Ngoài VACO cung cấp bán doanh nghiƯp, cung cÊp dÞch vơ t vÊn lÜnh vùc cho vay tài trợ quốc tế, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam quy định kiểm toán độc lập hành Việt Nam Ngoài ra, VACO cung cấp dịch vụ nh thực soát xét khả sát nhập mua bán doanh nghiƯp, cung cÊp dÞch vơ t vÊn lÜnh vùc chó vay tài trợ quốc tế Quy trình kiểm toán VACO tuân theo phơng pháp kỹ thuật tiên tiến DTT tuân theo chuẩn cđa kiĨm to¸n qc tÕ, chn cđa kiĨm to¸n ViƯt Nam quy định kiểm toán độc lập hành Việt Nam Do vậy, dịch vụ kiểm toán dịch vụ có chất lợng cao VACO Về dịch vụ kế toán, VACO chuyên cung cấp cho khách hàng dịch vụ ghi chép, gửi sổ, lập báo cáo thuế, lập báo cáo tài quý, năm theo yêu cầu quan nhà nớc Việt Nam công ty mẹ Công ty trợ giúp cho doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi báo cáo tài theo quy định Việt Nam sang hình thức phù hợp nguyên tắc kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý họ, yêu cầu báo cáo đối tác nớc quy định chế độ kế toán Việt Nam, trình Bộ Tài phê duyệt áp dụng VACO trợ giúp dự án đợc Ngân hàng giới (WB), ADB, IFM tổ chức tính dụng quốc tế khác thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu nhà tài trợ yêu cầu quản lý dự án Việt Nam Tất dịch vụ kế toán kể VACO đợc thực chuyên gia giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm làm t vấn kế toán cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, dự án quốc tế tài trợ Tổng công ty lớn Hơn nữa, chuyên gia kế toán VACO thành viên ban soạn Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thảo chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam Do dịch vụ kế toán Công ty đạt chất lợng tốt, thoả mÃn hài lòng khách hàng Về dịch vụ t vấn thuế, Công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ về: Lập Kế toán thuế, xây dựng cấu kinh doanh có hiệu mục đích tính thuế, thuế nhà thầu, thuế quyền, lập kế hoạch, tính thuế doanh nghiệp lập tờ khai thuế giá trị gia tăn, thuế thu nhập cá nhân cho ngời nớc làm việc Việt Nam, loại thuế khác tổ chức hội thảo thuế đào tạo kiến thức thuế Bên cạnh VACO trợ giúp khách hàng việc khiếu nại thuế lên quan cấp cao Chính phủ Dịch vụ đợc thực với hiệu cao VACO có đội ngũ chuyên gia t vấn thuế Việt Nam xuất sắc, nhiều kinh nghiệm, có mối quan hệ chặt chẽ với quan thuế Nhà nớc chuyên gia t vấn thuế DTT Khách hàng cảm thấy hài lòng vỊ dÞch vơ t vÊn th cho VACO cung cÊp Về dịch vụ t vấn kinh doanh, t vấn đầu t, VACO chủ yếu cung cấp dịch vụ lập hồ sơ dự án đầu t, thiết lập văn phòng đại diện cho ngành riêng biệt, phục hồi, tái cấu trúc doanh nghiệp, thiết lập hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nghiên cứu thị trờng lập dự báo tình hình tài chính, t vấn, trợ giúp doanh nghiệp việc cổ phần hoá tham gia thị trờng chứng khoán, đào tạo tuyển dụng nhân lực, xây dựng cấu tổ chức cho khách hàng Các dịch vụ xuất phát từ nhu cầu nhà đầu t nớc vào Việt Nam, cần đợc hớng dẫn thủ tục thiết lập, thuê văn phòng làm việc, tuyển dụng nhân viên, tìm kiếm nhà t vấn thiết lập mối quan hệ với quan chức quan Chính Phủ VACO đà tận dụng tốt mối quan hệ với việc dựa vào trình độ nhân viên, cung cấp dịch vụ t vấn kinh doanh, t vấn đầu t tốt Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Về dịch vụ đào tạo, VACO tổ chức chơng trình đào tạo kế toán, kiểm toán quản trị kinh doanh, qua phổ biến cho doanh nghiƯp vỊ c¸c chn mùc kÕ to¸n, kiĨm to¸n quốc tế Việt Nam Những thông tin truyền đến cho ngời đọc liên quan đến chế độ, sách hành Việt Nam vận dụng cho loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức, hoàn thiện máy kiểm toán nội bộ, công ty tổ chức khoá đào tạo đợc xây dựng dựa kỹ thuật thực hành kiểm toán DTT chuẩn mực kiểm toán Việt Nam quốc tế Ngoài ra, VACO thờng xuyên tổ chức hội thảo chuyên đề nhằm đào tạo cung cấp thông tin cho khách hàng Những công việc chuyên gia đào tạo giàu kinh nghiệm giảng dạy, thực hành kế toán, kiểm toán Việt Nam DDT Ngoài dịch vụ kể VACO có dịch vụ giải pháp tin học giải pháp quản lý nhằm hỗ trợ cho khách hàng công việc Với đa dạng dịch vụ cung cấp, VACO có khả cung cấp cho khách hàng công việc Với đa dạng dịch vụ cung cấp, VACO có khả cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lợng cao, vợt lên mong đợi khách hàng nhân viên Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty Kiểm toán Việt Nam 2.1.Tổ chức Văn phòng VACO Với t cách công ty kiểm toán Việt Nam đứng đầu công ty ngành nớc kiêm thành viên hÃng DTT với đa dạng dịch vụ cung cấp quan hệ với nhiều khách hàng nớc VACO đà xây dựng cho hệ thống máy tổ chức phù hợp với chuyên môn hoạt động nhằm đảm bảo quản lý có hiệu Dới tổ chức văn phòng VACO: Mô hình Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hội đồng cố vấn DTT Báo cáo thực tập tổng hợp Ban giám đốc Phòng Hành TH P Kiểm toán XDVB Phòng nghiệp vụ IV Phßng nghiƯp vơ III Phßng nghiƯp vơ II Phßng nghiƯp vụ I Phòng t ván GP Bộ phận Thông Tin Phòng Đào Tạo Phòng DVQT (ISD) Chi Bộ Đảng công đoàn Ban giám đốc công ty quan lÃnh đạo, chuyên giải vấn đề quan trọng Công ty kế hoạch chiến lợc phát triển Công ty nh điều hành phòng ban, chi nhánh công ty Ban giám đốc công ty thờng xuyên nhận đợc cố vấn hội đồng cố vấn DTT chịu kiểm tra giám sát nh bàn bạc với Chi Đảng , Công đoàn Công ty vấn đề liên quan đến hoạt động Đảng , công đoàn Hội đồng cố vấn DTT trợ giúp cho Ban giám đốc cách t vấn vấn đề quan trọng đồng thời t vấn cho Phòng Dịch vụ quốc tế viƯc kiĨm to¸n cho c¸c doanh nghiƯp cã vèn đầu t nớc ngoài, dự án quốc tế, giám sát chất lợng dịch vụ, kiểm soát tính tuân thủ theo quy trình kiểm toán DTT Chi Đảng công đoàn đại diện cho tập thể ngời lao động VACO bảo vệ quyền lợi cho nhân viên, thay mặt cho nhân viên đề xuất nguyện vọng, mong muốn với Ban giám đóc, đồng thời ngời tổ chức hoạt động Đảng Đoàn Công ty Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng Nghiệp vụ I thực chức kiểm toán cho doanh nghiệp nhà nớc, khách hàng chủ yếu Tổng Công ty Xi măng, Rợu, Bia, Thuốc Lá Phòng Nghiệp vụ II thực kiểm toán cho Tổng Công ty hàng không Việt Nam Phòng Nghiệp vụ III thực kiểm toán cho Tổng Công ty Bu viễn thông Tổng công ty Than Việt Nam Phòng Nghiệp vụ IV cung cấp dịch vụ cho dự án quốc tế Việt Nam Phòng Đào tạo thực kiểm toán chung với hÃng kiểm toán khác, từ phát điểm mạnh yếu hÃng Đồng thời, Phòng đào tạo thực kiểm toán cho công ty thuộc lĩnh vực tài nh ngân hàng, bảo hiểm, Tổng công ty Điện lực Ngoài ra, Phòng Đào tạo có chức tổ chức chơng trình đào tạo cho nhân viên, cung cấp dịch vụ đào tạo cho bên có nhu cầu Phòng dịch vụ quốc tế (ISD) mang danh nghĩa thành viên DTT, chuyên kiểm toán cho doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, dự án lớn WB, IMF, ADB Phòng ISD chịu quản lý Ban giám đốc Hội đồng cố vấn hoạt động, quy trình kiểm toán theo DTT phòng Phòng t vấn giải pháp chuyên cung cấp dịch vụ t vấn th, tµi chÝnh doanh nghiƯp, hƯ thèng doanh nghiƯp vµ giải pháp cho khách hàng Bộ phận thông tin phòng chuyên cung cấp thông tin cần thiết cho t vấn giải pháp Phòng Kiểm toán Xây dựng có chức kiểm toán chơng trình xây dựng nhà nớc doanh nghiệp Đây dịch vụ hỗ trợ phí kiểm toán thấp, Công ty định hớng phát triển dịch vụ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng Hành Tổng hợp thực công tác hành chính, nhân Công ty đồng thời kiêm công tác kế toán Các chi nhánh VACO Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp dịch vụ tơng tự nh trụ sở chính, cấu tổ chức giống nh nhng vơi quy mô nhỏ Các phòng ban Công ty thực theo quy trình kiểm toán DTT Việc phân chia thành phòng ban VACO đà tạo điều kiện phòng chuyên môn hoá hoạt động cung cấp dịch vụ, làm cho phòng linh hoạt mùa kiểm toán làm cho Ban giám đốc dễ quản lý, đánh giá hiệu làm việc phòng Tuy nhiên, thực kiểm toán lớn nh kiểm toán Tổng công ty Điện lực, cần phải huy động nhiều nhân viên tham gia, phòng sử dụng nhân viên nhiều phòng khác nhân viên có lợng kiến thức đầy đủ đồng 2.2.Tổ chức nhân VACO Công tác nhân VACO đợc miêu tả theo sơ đồ sau: Mô hình Hội đồng cố vấn DTT Phó giám đốc Nguyễn Quốc Huy Phó giám đốc Phạm Ngọc Toản giám đốc Hà thu Phó giám đốc Tạ Văn Việt -Phòng ISD -Chi nhánh Tp.HCM Phó giám đốc Trần Việt Đức Hội đồng cố vấn DTT bao gồm : - Ông Bùi Văn Mai - Vụ Chế độ kế toán Kế toán trởng Trịnh Thị Hồng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Bà Hà Thu Thanh - Giám đốc VACO - Ông Todd Smith DTT - Ông Shuchino Sekine DTT - Bà Christine Trần VACO Giám đốc Bà Hà Thu Thanh Bộ trởng Bộ Tài bổ nhiệm khen thởng Giám đốc ngời đại diện toàn quyền Công ty chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài trớc pháp luật toàn hoạt động Công ty Giám đốc đợc trợ giúp t vấn Hội đồng cố vấn DTT thành viên Hội đồng cố vấn Giám đốc phân công cho bốn phó giám đốc phụ trách quản lý phòng, kế toán trởng phụ trách công việc kế toán, nhân hành tổng hợp Riêng giám đốc quản lý trực tiếp phòng dịch vụ quốc tế chi nhánh VACO thành phố Hồ Chí Minh Giám đốc ngời ký kết hợp đồng kiểm toán, hợp đồng kinh tế khác với khách hàng, số trờng hợp giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc làm công việc Giúp việc cho Giám đốc có bốn Phó giám đốc: - Nguyễn Quốc Huy - Phạm Ngọc Toản - Trần Việt Đức - Tạ Văn Việt * Phó giám đốc Nguyễn Quốc Huy điều hành Phòng nghiệp vụ II IV * Phó giám đốc Phạm Ngọc Toản điều hành Phòng Kiểm toán Xây dựng * Phó giám đốc Trần Việt Đức điều hành Phòng nghiệp vụ I III * Phó giám đốc Tạ Văn Việt điều hành Phòng T vấn Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc trớc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công Kế toán trởng Trịnh Thị Hồng ngời đại diện cho Nhà nớc, giúp Giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế toán, thống kê, tài chính, công tác nhân hành tổng hợp cho Công ty Ngoài Phòng hành Tổng hợp kế toán trởng phụ trách, phòng nghiệp vụ khác có trởng phòng phó phòng Trởng phòng nghiệp vụ có trách nhiệm quản lý nhân thuộc phòng mình, đạo trực tiếp hoạt động phòng, chịu trách nhiệm với Phó giám đốc Giám đốc hoạt động khả tổ chức Dới Trởng phòng cấp có Phó phòng, giúp đỡ Trởng phòng tổ chức nhân phòng Các nhân viên phòng chịu quản lý trực tiếp Trởng Phó phòng, phải tuân thủ nội quy làm việc Công ty nói chung phòng nói riêng III Công tác tổ chức kế toán VACO: Về công tác tổ chức kế toán Công ty, Phòng hành Tổng hợp kiêm công việc kế toán Sau sơ đồ mô tả hệ thống kế toán công ty: Mô hình 3: Phòng Kế toán Chi nhánh HCM Kế toán trởng Trịnh Thị Hồng Phòng Kế toán Chi nhánh Hải Phòng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán Tổng Hợp Kế toán Thanh Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán công nợ tài sản Thủ quỹ Kế toán trởng Trịnh Thị Hồng đạo hoạt động kế toán công ty, phê duyệt công việc liên quan đến kế toán, giám sát, kiểm tra công việc kế toán phần hành Thủ quỹ, tiếp nhận báo cáo tài phòng kế toán chi nhánh Hải Phòng Hồ Chí Minh, lập báo cáo tổng hợp (báo cáo hợp nhất) cho toàn VACO trình lên Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc trớc pháp luật tình hình hoạt động kế toán Công ty Kế toán toán làm công việc xử lý ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến toán VACO Kế toán công nợ tài sản xử lý, ghi sổ, theo dõi tình hình tài sản công nợ Công ty Kế toán tổng hợp làm công việc rà soát sổ sách hai kế toán phần hành trên, ghi sổ tổng hợp cho Công ty Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt cho Công ty Phòng kế toán chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Hải phòng hạch toán độc lập với trụ sở Hàng quý lập báo cáo chi nhánh chuyển cho Phòng kế toán Công ty để thực cho việc lập Báo cáo hợp Phòng kế toán VACO sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 1141 Bộ Tài để phản ánh nghiệp vụ phát sinh Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán hành Việt Nam Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký - chøng tõ ®Ĩ ghi chÐp, céng sỉ, chun sỉ, lËp Báo cáo tài kỳ kế toán Quy trình hạch toán Nhật ký - chứng từ Công ty đợc mô tả nh sau Mô hình 4: Chứng từ kế toán Bảng Phân bổ Sổ chi tiết Bảng kê Nhật ký Chứng từ Sổ Báo cáo Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp IV.Vài nét tập đoàn kiểm toán quốc tế DELOITTE TOUCHE TOHMATSU (DTT) Tập đoàn kiểm toán quốc tế DELOITTE TOUCHE TOHMATSU hÃng kiểm toán hàng đầu giới có lịch sử trăm năm HÃng DTT có tiền thân từ hÃng tiếng kiểm toán giới trớc hợp lại Đó hÃng DELOITTE Mỹ thành lập năm 1849 mang tên ngài William Welch Deloitte HÃng Touche & Co đợc thành lập năm 1900 Anh mang tên ngài George Touche hÃng Tohmatsu & Co Nhật mang tên ngài Admiral Nobuzo Tohmatsu Quá trình hợp ba hÃng kiểm toán tiếng giới đợc việc hợp hai hÃng Deloitte Touche mang tên Deloitte & Touche & Co năm 1960 Đến năm 1990 Deloitte & Touche & Co kết nạp thêm thành viên Tohmatsu thành lập tập đoàn kiểm toán xuyên quốc gia DELOITTE TOUCHE TOHMATSU Trong nhóm Big FIVE, DTT đợc đánh gía thuộc hàng thứ hai giới phạm vi hoạt động ë trªn 135 qc gia trªn thÕ giíi víi tỉng cộng 91700 nhân viên Trong đó, khu vực đạt doanh thu cao Bắc Mỹ với phạm vi hoạt động hai nớc Mỹ Canada 30100 nhân viên Đứng thứ hai doanh thu khu vực Châu âu với công ty chi nhánh, văn phòng đại diện 46 quốc gia 31500 nhân viên Khu vực Châu Thái Bình Dơng có tốc độ phát triển nhanh (ở khu vực ASEAN 10 20 %/năm) 25 nớc với 16500 nhân viên Ngoài DTT có trụ sở Châu Phi, Nam Mỹ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trung Đông Theo báo cáo doanh thu DTT năm 2000, doanh thu hÃng đạt đợc 11,2 tỷ USD tăng so với năm 1999 10,6 tỷ USD Với quy trình kiểm toán tiêu chuẩn quốc tế AS/2 đội ngũ nhân viên lành nghề, DTT xứng đáng hÃng kiểm toán hàng đầu giới Việc trở thành thành viên cđa h·ng DTT, VACO sÏ cã nhiỊu ®iỊu kiƯn thn lợi trình hội nhập quốc tế chất lợng dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế , nâng cao vị VACO nớc Kết luận Trong trình thực tập giai đoạn đầu Công ty VACO, Công ty đà tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận nghiên cứu, sau tìm hiểu Công ty , em nhận thấy VACO la công ty kiểm toán có bề dày lịch sử phát triển số công ty ngành Việt Nam Cơ cấu tổ chức Công ty đợc tổ chức khoa học xứng đáng với tầm cỡ công ty đầu phát triĨn nhÊt cđa ®Êt n-