Báo cáo thực tập tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế coalimex

Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Phần I Tổng quan công ty xuất nhập hợp tác quốc tế Coalimex I.Khái quát chung công ty Coalimex Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế Coalimex doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập , tự chủ tài , có dấu riêng , hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc Công ty thành viên Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation company Tên viết tắt : Coalimex Địa ®iĨm : 47 Quang Trung , Qn Hoµn KiÕm , thành phố Hà Nội Điện thoại : (04)8257017 Fax : (04)8252350 Tài khoản công ty ngân hàng vietcombank: VND: 001.100.0013294 USD: 001.137.0076790 Quá trình hình thành phát triển công ty - Thực chủ trơng Đ ảng nhà nớcta việc gắn sản xuất với thị trờng , công tác xuất nhập than nhập vật t máy móc thiết bị nghành than đợc chuyển giao từ Bộ Ngoại Thơng sang cho mỏ than (nay công nghiệp ).Do công ty xuất nhập cung ứng thiết bị vật t , tên giao dịch coalimex đà đợc đời theo định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 trởng mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực công ty thức vào hoạt động từ ngày 1/1/1982 - Tháng 6/1983 công ty đợc thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP Chính Phủ công ty giữ nguyên tên giao dịch Coalimex nhng Bộ Năng lợng trực tiếp quản lý - Ngày 19/6/1993 côngty xuất nhập vµ cung øng vËt tCoalimex trr thµnh doanh nghiƯp nhµ nớc trực thuộc Bộ Năng Lợng theo định số 360-NL/TCCB-LĐ Của Bộ Năng lợng thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Các đơn vị trực thuộc công ty xuÊt nhÈu khÈu vµ cung øng øng vËt t gồm: +Chi nhánh Coalimex Quảng Ninh +Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh +Chi nhánh Coalimex Hà Nội Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh +Xí nghiệp hoá chất má +XÝ nghiƯp vËt t vËn t¶i +XÝ nghiƯp kinh doanh vật t chế tạo bình áp lực - Ngày 10/10/1994 Thủ tớng phủ ban hành Quyết định số 63/TTg thành lập Tổng công ty Than Việt Nam Theo hớng thí điểm thành lập tập đòan kinh doanh mạnh (hay gọi Tổng công ty 91)và ngày 27/1/1995 phủ ban hành nghị định 13/CPphê chuẩn điều lệ Tổng công ty Than Việt Nam Từ công ty Coalimex trở thành thành viên Tổng công ty Than Việt Nam - Ngày 25/12/1996 Theo định số 3990/QP-TCCBcủa Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ,công ty xuát nhập cung ứng vật t trở thành công ty xuất nhập hợp tác quốc tế ,tên giao dịch Coalimex Tên đợc giữ nguyên ngày Trụ sở công ty đợc dặt 47 phố Quang Trung ,quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội Chức nhiệm vụ cđa c«ng ty - C«ng ty xt nhËp khÈu hợp tác quốc tế - Coalimex doanh nghiƯp nhµ níc vµ trùc thc tỉng cong ty Than ViƯt Nam - Vèn cua rdoanh nghiƯp mét phÇn nhà nớc cấp phần công ty tự tích luỹ - Công ty doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ®éc lËp lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu than trang thiết bị vật t cho trình khai thác sản xuất Cung với việc nhạp mặt hàng tiêu dùng có khả đáp ứng nhu cầu thị trờng khác - Công ty kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh ,tiêu thụ giao dịch xuất nhập bao gồm : + Quản lý khai thác , chế biến tiêu thụ than nớc + Xuất than từ thị trờng nội đỉâ nhiề thị trờng khác giới nh:Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc + Nhập vật t ,thiết bị từ bên vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ cho trình khai thác , sản xuất chế biến than + Nhập uỷ thác sản phẩm đáp ứng nhu cầu nớc + Sản xuất kinh donah nớc đá + Hợp tác đa lao động Việt Nam làm việc có thời hạn nớc Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Sơ đổ chức hoạt động công ty Coalimex Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh P.xuất than P.nhập P.nhập Phó giám đốc P.nhập Chi nhánh quảng ninh P.nhập Giám ®èc P.nhËp khÈu Chi nh¸nh Hå ChÝ Minh P.KT- tài Phó giám đốc P.tổ chức- LĐ P.HC-TH P.hợp tác- LĐ Bộ máy công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức Mô hình đà giúp công ty tận dụng tốt khả chuyên môn nghiệp vụ Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh thành viên , giúp công ty nhanh chóng nắm bắt đợc thay đổi thị trờng , tạo máy quản lí công ty nhanh chóng nắm bắt dợc nhữnh thay đổi thị trờng ,tạo máy quản lý hoạt động động có hiệu cao ,thích ứng với biến động thị trờng Tuy nhiên mô hình dẫn đến mâu thuẫn định quản trị hệ thống trực tuyến phận chức ,đồng thời chi phí cho hoạt động định quản trị lớn 3.2 Chức nhiệm vụ ban lÃnh đạo phòng ban chức quản lý công ty Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng giám đốc công ty * Giám đốc: Giám đốc công ty hội đồng quản trị cđa Tỉng c«ng ty than ViƯt Nam bỉ nhiƯm ,miƠn nhiệm, khen thởng kỷ luật Giám đốc công ty điều hành hoạt động công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật toàn hoạt động công ty * Phó giám đốc: Dới phó giám đốc công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc , giúp giám đốc công ty điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty phân công uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm truơc giám đốc ,trớc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công Đồng thời phó giám đốc lại phụ trách số phòng ban định Phó giám đốc thứ (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp trực tiếp phụ trách công việc nh tổ chức ,chỉ đạo công tác XNK ,quản lí thiết bị vật t, đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, trị nội ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nớc ,tìm kiếm kí kết hợp đông kinh tế Phó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ trách mặt công tác hành quản trị đời sống cán công nhân , y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý kinh doanh vật t,xây dựng nội tra kiểm tra ,thi ®ua khen thëng kû luËt trùc tiÕp * Phßng xuÊt than: -Chức nhiệm vụ phòng: Phòng có chức giúp giám đốc công ty thực công tác xuất thanvà dịch vụ kinh doanh xuất nhập khác.thực công tác lĩnh vực hợp tác qc tÕ cđa c«ng ty Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Phòng có nhiệm vụ sau: + Chủ động tìm kiếm thị trờng nớc,duy trì mối quan hệ với thi trờng , khác hàng để kí kết hợp đồng năm kế hoạch năm sau + Thực công việc hợp tác quốc tế,phiên dịch giám đốc công ty giao ,biên dịch văn công ty có yêu cầu + Nghiên cứu xây dựng hố sơ dự thầu nhập gián đốc giao,xây dựng nội dung đàm phán,thực đàm phán với khách hàng nờc + Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng công ty than ViƯt Nam dut vµ tỉ chøc thùc hiƯn + Giíi thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam sản phẩm xuất nhập khác Việt Nam với khách hàng nớc , tìm kiếm hàng xuất khác Đề nghị xuất than,tham gia giải khiếu nại ,tranh chấp khách hàng nớc Tình hình bố tri sử dụng cán phòng Phòng gồm có 12 ngời ,trong bao gồm: + Trởng phòng: Điều hành hoạt động phòng ,phân công nhiệm vụ cho phó phòng cán chuyên viên phòng ,thực công tác xuất nhập theo phân công công ty để nắm bắt thông tin nhanh ,khai thác mở rộng quan hệ với khách hàng ,tìm kiếm thị trờng đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu1 năm ,3 năm trình giám đốc công ty trực tiếp giao dịch với khách hàng Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đóc việc phòng,Quản lý cán công nhân viên ,tài sản công ty theo qui định ,kí kết văn đợc giám đốc cong ty uỷ quyền + Phó phòng :Thực phân công trởng phòng,điều hành công việc phòng trởng phòng vắng,đợc quyền kí kết văn trởng phòng uỷ quyền + Các cán chuyên viên trực tiếp thực hợp đồng Trực tiếp chịu lÃnh đạo trởng phòng phó phòng,kiểm tra tính hợp pháp hợp đồng ,chuân4 bị giấy tờ công văn càn thiết theo qui định trớc triển khai hợp đồng Nhận thông tin đợc biên dịch kịp thời Tổ chức công tác nhận giao hàng *Phòng xuất nhập 1,2,3,4,5: Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Chức nhiệm vụ phòng: Giúp giám đốc công ty thực xuất nhập hang hoá,vật t thiết bị, phụ tùng, phơng tiện xe máy Phòng có nhiệm vụ: + chủ động tìm thị trờng nớc trì mối quan hệ với thị trờng, khách hàng truyền thống để thực hợp đồng xuất nhập phấn đấu thực kế hoạch phòng + Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu nhập trình giám đốc công ty duyệt, tổ chức thực trúng thầu + Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đà thoả thuận vơi đối tác nớc trình giám đốc phó giám đốc + Tập hợp văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc toán L/C để hoàn chỉnh chứng từ + Thông báo cho khách hàng thực nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh chấp hợp đồng Tình hình tổ chức sử dụng cán phòng: Mỗi phòng gồm có ngời đợc phân công nh sau: + Trởng phòng điếu hành hoạt động phòng, phân công phó phòng cán chuyên viên thực theo dõi công tác xuất nhập Đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập năm, 3năm trình giám đốc công ty Trực tiếp đàm phán với ngời nớc quản lý cán công nhân viên phòng, ký kết văn đợc giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrơc giám đốc công việc phòng + Phó phòng: Duy trì hoạt động xuất nhập phòng, thực phân công trởng phòng, ký kết văn đợc trởng phòng uỷ quyền + Các cán chuyên viên: Duy trì hoạt đông phòng báo trởng phòng, phó phòng trình giám đốc phó giám đốc công ty TriĨn khai nhiƯm vơ nhËp khÈu KiĨm tra tÝnh ph¸p lí hợp đồng, điều kiện toán cho khách hàng Giao nhận hàng thời hạn qui định * Phòng kế toán -tài chính: Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh - Chức nhiệm vụ phòng: giúp giám đốc công ty thực công tác kế hoạch sản xuất, tài ,chi phí sản xuất lu thông tổ chức thực công tác thống kê tài Phòng có nhiệm vụ : + Xây dựng kế hoạch sản xuất, phơng hớng nhiệm vụ hoath động sản xuất kinh doanh công ty hàng năm năm trình giám đốc công ty.Đề xuất thực giao kế hoạch sản xuất kinh doanh khoán chi phí sản xuất lu thông cho phong ban ,chi nhánh công ty , + Tham gia xét duyệt dự án lớn ,các định mc kinh tế kỹ thuật + Thực báo cáo định kì theo định tổng công ty , Kiểm tra ,xác nhận kÕt qđa thùc hiƯn kÕ hoach s¶n xt kinh doanh hàng thang hàng qúi ,năm phòng bảntong công ty + Lập sổ sách kế toán theo dõi nghiệp vụ vay cán công nhân viên theo qui chế công ty + Lu giữ cấc hợp đồng kinh tế theo chế độ bảo mật công ty Tình hình tổ chức sủ dụng cán chuyên viên phòng Phòng gồm có ngời đợc phân công nh sau: + Trởng phòng (Kế toán trởng): Thực chức nhiệm vụ kế toán trởng theo định điều lệ kế toán trởng nhà nớcban hành KTT điều hành hoạt động phòng Ký duyệt báo cáo toán công ty phận trực thuộc Có quyề đề nghị giám dốc công ty nâng bậc lơng cho cán công nhân viên phòng,bổ xung tăng cờng,thay đổi cán phòng,chịu trách nhiệm trớc giám đốc cong tyvề hoạt động phòngvaqf tài sản phòng quản lý + phó phòng: Phó phòng 1: Thực công tác kế toán taì Thực nhiệm vụ đợc trởng phòng phân công chịu trách nhiệm trớc trởng phòng công việc đợc phân công Kiểm tra kí duyệt chứng từ toán nội công ty công việc đợc phân công ,uỷ quyền Đồng thời phụ trách công tác quản lí đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách hàngtrong nội tổng công ty ,công nợ cá nhân Tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo thuế theo qui định Phó phòng 2:Thực công tác kế hiạch thống kê Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh doạnhcủa công ty ,Thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phòng phận công ty đề xuất ác phơng án ,biện pháp quản lý ,phơng hớng thực nhiệm vụ kế hoậch SXKD + Các chuyên viên: Theo dõi công tác ké toán phòng gồm : kế toán tổng hợp , thống kê ,ngân hàng ,thanh toán ,công nợ ,thủ quỹCăn cú vào tài khỏan áp dụng công ty để mở sổ tổng hợp ,kế toán chi tiết theo mẫu * Phòng tổ chức -lao động: - Chức nhiệm vụ phòng: Phòng có chức tham mu giúp việc cho giám đốc công ty công tác tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh công ty ,công tác chế độ tiền lơng ,công tác cán ,công tác an ninh trị ,bảo vệ ,quân công ty Phòng có nhiệm vụ sau: + Về công tác tổ chức đào tạo : Xây dựng phơng án kiện toàn tổ chứccác phòng quan công tyvà đơn vị trực thuộc công ty để giám đốc xem xét trình tổng công ty định theo thẩm quyền Thống công tác quản lý cán ,tổ chức thực sách chế độ CBCNV :đề bạt , thuyên chuyển,nâng bậc ,khen thởng ,kỷ luật Quản lý hồ sơ CBCNV + Về công tác lao động tiền lơng: Lập kế hoạch ,quản ly ,chỉ đạo ,tổ chức thực chi tiêu kế hoạch lao động tiền lơng công ty hàng năm Nghiên cứu xây dựng quy chế trả lơng, xây dựng chơng trình kiểm tra , tra tổ chức công tác bảo vệ nội công ty, Tình hình tổ chức ,sử dụng cán chuyên viên phòng: Phòng có ngời đợc phân công nh sau: + Trởng phòng: Nghiên cứu ,xây dựng ,bổ xung mô hình tổ chức công tycho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thời kì Nghiên cứu đề xuất xáp xếp lc lợng cán kế cận ,tha m mu đề xuất đề bạt cán lÃnh đạo phòng ,thực công tác báo cáo tổ chức cán ,đào tạo bồi dỡng CBCNV Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh + Phó phòng: Xây dựng định mức lao động tổng hợp, nội qui lao động , xây dựng quy chế trả lơng ,thởng từ quỹ lơng ,kế hoạch ngắn hạn dài hạn lao động tiền lơng + Nhiệm vụ chuyên viên: Chuyên viên trực tiếp làm công việc quản lý lao động tiền lơng tổng hợp : Mở sổ săch theo dõi cán công nhân viên phòng ,đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi thực viẹc ứng trả lơng hàngtháng cho CBCNV phòng ,bộ phận ,các đơn vị thuộc công ty Chuyên viên theo dõi thực chế độ, sách: Mở sổ theo dõi báo cáo định kì chất lợng CNCNV công ty ,tình hình nhân Chuyên viên cã nhiƯm vơ lËp sỉ lao ®éng cho tõng ngêi ,BHYT,BHH, tổ chức khám chữa bệnh cho cán công nhân viên công ty nghiên cứu đề xuất sách lao động tiền lơng * Phòng hành tổng hợp: - Chức nhiệm vụ phòng : Phòng hành tổng hợp có chức làm tham mu cho giám đốc công ty tổ chức quản lí ,thực công tác hành quản tị công ty ,phục vụ tạo điều kiện cho phòng ban tiền,đơn vị ,tổ chức đoàn thể thực tốt nhiệm vụ đợc giao Phòng có nhiệm vụ : + Ngiên cứu xây dựng quy chế văn th lu trữ ,nội dung chơng trình quản lí,sử dụng mạng lới Internet trình giám đốc công ty + Quản lý theo dõi công tác phát hành văn đi,đến kịp thời + Quản lý tài sản vật chất công ty, đồng thời kiểm tra nhắc nhở sử dơng ,bỉ xung s÷a ch÷a ,thay thÕ + LËp kÕ hoạch chi tiết khoản chi phí hội nghị , họp sơ tổng kết công ty trình giám đốc Thực thờng xuyên công tác đời sống ăn tra + Thực công tác đầu t xây dựng công ty - Tình hình tổ chức sử dụng lao động : Phòng có 12 ngời đợc chia làm hai phận : Bộ phận lao động quản lý : Gồm ngời ,trong trởng phòng phụ trách chung ,2 phó phòng phụ trách máy vi tính,phục vụ công việc ngoại giao, đối nội có giám Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Đặc điểm lao động 2.1 Thực trạng nguồn lao động Trong trình phát triẻn ,SL cán công nhân viên phòng không ổn định biến dổi liên tục Song công ty cố gắng tinh giảm xây dựng lực lợng cán có nhiều kinh nghiệm làm công tác xuất nhập khẩu,bên cạnh dố đội ngũ cán trẻ có trình độ khoa học kỹ thuật cao nhoại thơng, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ tin học có đủ khả ,năng lực tiếp cận với thị trờng nớc thị trờng quốc tế Công ty cố gắng tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhạy bén và, động , tâm huyết với nghề.Thích ứng với giới thơng mại điện tử * Cơ cấu nguồn lao động Hiện công ty có tổng số ngời lao động 170 ngời với tình độ chức nhiệm vụ đợc theo dõi bảng thống kê sau: Bảng cấu nguồn vốn ( Chỉ tiêu số ngời 170) Trìn độ lý luận CNPT LĐ# Đảng Đoàn Khác Viên viên 69 48 23 4.7 5.3 40.6 21.3 39.1 Trình độ học vấn Giới tính >ĐH ĐH CĐ CNK Nam Nữ T Sè lỵng 110 16 23 113 57 TØ lƯ(%) 2.3 64 9.4 13.5 66.4 33.6 (Ngn b¸o cáo lao động 2003 phòng tổ chức lao động) * Chế độ làm việc: Các cán công ty làm việc theo hành ngoại trừ có công việc đột xuất,bảo đảm ngày làm viẹc 8h theo chế độ qui định nhà nớc Nừu ngời lao động đợc cử công tác, làm việc nớc ,làm việc hành chínhthì đợc công ty trợ cấp hợp lý(ngoài lơng bản) Lao động thức công ty không đợc phép làm việc cho công ty khác dới hình thức * Cách bố trí nơi làm việc : Trụ sở công ty đợc đặt vị trí thuận lợi khu vực nội thành Nhiệm vụ văn phòng công ty làm tham mu cho giám đốc công ty theo dõi đạo Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh trực tiếp thực công tác xuất nhập ,đôn đốc sở thực hiệncác nhiệm vụ kế hoạch tổng giám đốc công ty giao cho.Tạo điề kiện thuận lợi cho việc lại nh chấp hành qui định ,qui chế công ty giao cho công tác đạo tập trung 2.2 Kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực: * Về đào tạo: Công ty có hai hình thức đào tạo chủ yếu : + Mở lớp học nâng cao nghiệp vụ ,cử ngời học trờng đại học cao đẳng ,đặc biệt cán lớp trẻ kế cận + Kết hợp đào tạo chỗ , kèm cặp công ty,gửi cán ,công nhân tới công trờng làm việc để họ tiếp cận hiểu công việc khó khăn cần giải * Về bồi dỡng: Công ty thờng triển khai công tác bồi dỡng dới nhiều hình thức đào tạo khác theo quy hoạch cán Hàng năm công ty có kế hoạch bồi dỡng cụ thể: + Đối với chức danh giám đốc công ty ,phó giám đốc , trởng phòngcông ty đào tạo trờng lớp lý luận dài hạn + Đối với cán bộphải bồi dỡng mặt phải đào tạo lớp ngắn hạn trờng đại học chức + Khuyến khích cán có chuyên môn nghiệp vụhọc đại học để nâng cao phát triển lực quản lý, trình độ lý luận Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng công tác cán nên công ty đà có phối hợp đạo thực tốt thị nghị kế hoạch thành uỷ Công Nghiệp công tác cán Mạnh dạn giao nhiệm vụ để đào tạo cán trẻ có lực, phẩm chất triển vọng phát triển * Thuận lợi khó khăn Công ty Coalimex công ty đà trải qua 20 năm xây dựng trởng thành,đến công ty đà có đợc đội ngũ cán có nhiều kinh nghiệm làm công tác XNK ,nhièu cán đợc đào tạo nớc Đây lực lợng kèm cặp hớng dẫn lớp trẻ phù hợp Công ty tự hào có trung tâm đào tạo cán riêng, có đầy đủ sở vật chất-kỹ thuậtvà trang thiết bị cần thiết, gần trung tâm Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Tuy nhiên việc đánh giá cán cha sâu nên việc đào tạo bồi dỡng cha kịp thời Công tác bồi dỡng đào tạo hình thức, cha đổi Đội ngũ cán văn phòng công ty cha đợc trẻ hoá,hầu hết có thâm niên 15 năm công tác, sông lại lực lợng nòng cốt công ty 2.2 Đánh giá tình hình chung Hiệu kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc phụ thuộc nhiều vào trình độ lực cán công nhân viên công ty Từ chuyển sang chế thị trờng đội ngũ cán công nhân viên công ty ngày đợc tăng lên số lợng chất lợng Nhất cán có trình độ cao,cố đủ lực phẩm chất, động sáng tạo, kế thừa đợc kinh nghiệm mà cha ông ta đà tạo dựng đợc, áp dụng vào công mở cửa nhằm đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh toàn công ty Đặc điểm vốn 3.1 Tình hình chung Với qui mô kinh doanh nh vốn nguồn vốn để doanh nghiêp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh ,doanh nghiệp có nhiệm vụ sử dụng vốn, huy động vốn,phát triển bảo toàn vốn Thực chế độ qui địnhvề quản lý vồn , hoạch toán kinh doanh để phát triển có hiệu Ngồn vốn doang nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh: +Do ngân sách nhà nớc cấp +Công ty xây dựng vốn nguồn bổ sung nh: Vốn vay ngân hàng, vốn huy động đối tợng khách hàng +Vốn lý trang thiết bị đà lỗi thời lạc hậu d đọng Vốn kinh doanh công ty : 3561,00 triệu đồng Vốn cố định : 1174,00 triƯu ®ång Vèn lu ®éng : 2387,00 triƯu ®ång Trong đó: Vốn ngân sách nhà nớc cấp :2379,00 triƯu ®ång Vèn doanh nghiƯp tù bỉ sung :1182,00 triƯu đồng Bảng cấu nguồn vốn công ty năm2003 NGUồN vốn A.Nợ phải trả(300=310+320+330) Marketing - 42A Mà số 300 - Giá trị Tỷ lệ Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh I.Nợ ngắn hạn 1.Vay ngắn hạn 2.Nợ dài hạn tới hạn trả 3.Phải trả cho ngời bán 4.Ngời mua trả tièn trớc 5.Thuế khoản phải nộp nhà nớc 6.Phải trả công nhân viên 7.phải trả cho đơn vị nội 8.Các khoản phải nộp khác II.Nợ dài hạn ngân hàng III.Nợ khác B.Nguồn vốn chủ sở hữu I.Nguồn vốn 1.Nguồn vốn kinh doanh 2.Chênh lệch đánh giá lại tài sản 3.Chênh lệch tỷ giá 4.Quỹ đầu t phát triển 5.Quỹ dự phòng tài 6.Lợi nhuận cha phân phối 7.Nguồn vốn đầu t xây dựng II.Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn(430=300+400) (Đơn vị:Đồng) 3.2 310 311 312 313 314 315 316 317 318 320 330 400 410 411 412 413 414 415 416 417 420 430 Cơ cấu nguồn vốn công ty Với đặc điểm nghanh kinh doanh công tác xuất nhập khẩu,công ty thờng thực hiẹen nhữn hợp đồng có giá trị lớn nên bên đối tácc có chiếm dụng vốn dài hạn ,do tạo nguồn vốn Nợ phải trả lớn chiếm tỷ trọng nhiều Phải trả ngời bán Ngời mua trả tiền truớc,còn khoản khác không đáng kể Trong nguồn vốn chủ sở hữu,nguồn vốn quỹ chiếm phần lớn ,còn nguồn kinh phí khoản phúc lợi chiếm tỷ lệ tơng đối Nhìn vào bảng câu nguồn vốn ,ta thấy cấu nguồn vốn công ty nh hợp lý công ty cần điều chỉnh cấu vốn cho hợp lý ,đó giảm bớt khoản phải trả ,tránh tình trạng lâm vào khả khả toán ,cần tăng thêm qỹ dự phòng tài quản lý nguồn vốn hiệu Marketing - 42A - Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh 3.3 Kế hoạch phát triẻn vốn Trong năm gầ vốn vấn đề mà nhiều công ty xuất nhập quan tâm nhất.Việc huy động vốn ngày trở nên khó khăn vốn ngân sách nhà nớc cấp cho ngày hạn hẹp từ mà công ty Coalimex đà có hoạt động nhằm bảo toàn huy động vốn nh sau: Đánh giá lại số thiết bị vật t mua về,chuyển nhợng lý số vạt t d thừa số máy móc trang thiết bị lạc hậu không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nay,thậm chí tìm kiếm thêm hợp đồng XNK nhằm làm tăng vòng quay vốn ,trích nộp khấu hao để bổ xung nguồn vốn cố định Đặc điểm sở vật chất Với chủ trơng phát triển công ty than thành công ty ngoại thơng nghành than Việt Nam Tổng công ty Than đà tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ổn định vơn mạnh công tác xuất nhập than Nghành than VN năm gần đà có nhiều củng cố quản lý tài nguyên ,cơ sỏ vật chất kỹ thuật ,đầu t nhiều máy móc thiết bị khai thác ,sản xuất đại , hệ thống bốc rót , chuyển tải than ,cầu cảng đợc đại hoá nâng cao công suất Tại cụm than Cửa Ông ,Hạ Long.nhà máy than Vàng Danh ,Uông Bí đợc sử dụng công nghệ tiên tiến Australia, sử dụng máy súc ủi ,cẩu ,cần cẩu hÃng tiếng nh KOMASU, HITACHI, CATERPILAR Cảng Cửa Ông có chiều dài 300m , độ sâu 9,5m, có khả thông qua 400.000 /năm, tiếp nhận tầu có trọng tải tới 650 cập bến Trụ sở văn phòng công ty Hà nội ,hai chi nhánh Hồ Chí Minh Quảng NinhCó sở vật chất đại chuyên dụng Có riêng sở đào tạo lao động xuất bảo đảm chất lợng đào tạo tốt kĩ cho ngời lao đọng Yên Viên , Gia Lâm Cơ sở vật chất kỹ thuật ổn định tạo điều kiện tốt cho cán công nhân viên yên taam công tác hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch công tác đợc giao năm Marketing - 42A -