Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty tnhh an minh

Chuyên đề tốt nghiệp LI M U Trong thị trờng cạnh tranh nh nay, hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu hàng đầu để hoạt động Hạ giá thành biện pháp bản, trực tiếp để tăng lợi nhuận Không nằm số đó, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng cần tìm cách tối đa hoá lợi nhuận để tồn phát triển để kinh doanh có hiệu quả, để cạnh tranh đợc thị trờng, biện pháp sống doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xong đảm bảo chất lợng nh tiến độ thi công công trình Và công cụ hữu hiệu mà doanh nghiệp sử dụng kế toán, kế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định khâu trọng tâm toàn công tác kế toán Do đó, công tác kế toán cần phải tính toán hạch toán đầy đủ, kịp thời xác chi phí bỏ nhằm so sánh doanh thu đạt đợc để xác định kết kinh doanh thu đạt đợc để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lÃi Đồng thời cung cấp thông tin giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn, máy móc, thiết bị có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành nh nào? Từ tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành lên sản phẩm xây lắp, lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọngcủa công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Với kiến thức đà đợc học trờng Học viện Ngân hàng giúp đỡ nhiệt tình phận kế toán Công ty TNHH An Minh Em đà hoàn thành chuyên đề với đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH An Minh SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em bao gồm chơng Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Minh Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SPXL Công ty TNHH An Minh SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng điêu kiện 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây lắp 1.1.1/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh x õy lp Cũng đơn vị thực sản xuất sản phẩm để bán nhng doanh nghiệp xây lắp trình hạch toán có khác biệt SPXL có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp (SPXL) công trình xây dựng, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài Đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán SPXL thiết phải lập dự toán bao gồm dự toán thiết kế dự toán thi công trình thực phải thờng xuyên so sánh, đối chiếu với dự toán đà lập - SPXL thông thờng sản phẩm đợc sản xuất sở đặt hàng chủ đầu t đơn vị xây lắp trúng thầu mà tính chất hàng hoá sản phẩm rõ - SPXL cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh xe cộ, thiết bị thi công, ngời lao động, vật t phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm mà việc quản lý ngời tài sản gặp nhiều khó khăn - Do đặc tính kỹ thuật phức tạp thời gian sản xuất lâu dài công trình xây lắp mà trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát công trình chặt chẽ để đảm bảo chất lợng tiến độ công trình theo thực tế theo dự toán Hn nữa, SPXL thờng chịu ảnh hởng lớn tợng tự nhiên nh thời tiết, khí hậu mà công trình xây lắp cần mua bảo hiểm cho công trình nhằm hạn chế rủi ro Chất lợng công trình khó kiểm nghiệm nên nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình thời gian định, thời SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp gian bảo hành chủ đầu t giữ lại 01 tỷ lệ định giá thị trờng công trình 1.1.2 Đối tợng hạch toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp (SPXL) 1.1.2.1 Đối tợng hạch toán chi phí xây lắp Căn vào sở tính giá thành a) Giá thành dự toán: Là tổng chi phsi dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Đợc xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nớc quy định, đơn giá bình quân khu vực thông nhất) Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trớc thuế giá trị gia tăng đầu b) Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thờng nhỏ giá trị dự toán mức hạ giá thành kế hoạch c) Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành SPXL Căn vào phạm vi tính toán chi phí giá thành: a) Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành bao gåm biÕn phÝ s¶n xt kĨ c¶ trùc tiÕp hay gián tiếp b)Giá thành sản xuất có phân bổ chi phí sản xuất cố định: Là loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất phần định phí sản xuất đợc phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn c) Giá thành sản xuất toàn bộ: Là loại giá thành bao gồm toàn chi phí sản xuất (định phí biến phí) tính cho sản phẩm xây lắp hoàn thành d) Giá thành toàn công trình xây lắp hoàn thành bàn giao: Là giá thành xây lắp toàn công chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm xây lắp đà bàn giao 1.1.2.2 Các phơng pháp tính giá thành SPXL a) Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp giản đơn: - áp dụng cho trờng hợp đối tợng tính giá công trình khối lợng, giai đoạn xây lắp thuộc công trình,, hạng mục công trình hoàn thành b) Tính giá thành SPXL theo ĐĐH áp dụng cho trờng hợp đối tợng tính giá thành ĐĐH Trong ĐĐH công trình, hạng mục công trình bao gồm nhiều hạng mục công trình c) Tính giá thành SPXL theo giá thành định mức SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp áp dụng trờng hợp DN xây lắp thực kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo định mức 1.1.3 Tài khoản kế toán dùng cho DN kinh doanh xây lắp Hiện DN xây lắp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15 ngày 20/03/2006 nh DN khác nhiên đặc thù ngành xây lắp có số điểm khác nên DN xây lắp mở thêm tiểu khoản nh: - Tài khoản 1: + TK1362 : Phải thu giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội + TK 1412 : Tạm ứng mua vật liệu, hàng hoá + TK1413 : Tạm ứng chi phí xây lắp nội + TK1418 : Tạm ứng khác + TK1541 : Xây lắp + TK1542 : Sản phẩm khác + TK1543 : Dịch vụ + TK1544 : Chi phí bảo hành xây lắp - Tài khoản loại 2: + TK2117 : Giàn giáo, cốp pha - Tài khoản loại : TK3151 : Nợ dài hạn đến hạn trả ngân hàng TK3152 : Nợ dài hạn đến hạn trả đối tợng khác TK3311: Phải trả cho đối tợng khác TK3312 : Phải trả cho bên nhận thầu phụ TK3341 : Phải trả công nhân viên TK3342 : Phải trả lao động thuê TK3351 : Trích trớc chi phí bảo hành TK3352 : Chi phí phải trả TK3362 : Phải trả khối lợng giao khoán nội TK3368 : Phải trả nội khác - Tài khoản loại : TK5112 : Doanh thu bán SPXL hoàn thành - Tài khoản loại 6: TK623 : Chi phí sử dụng máy thi công 1.2 Ke toan chi phí sản xuất tính giá thành SPXL 1.2.1 KÕ to¸n NVL trùc tiÕp - Néi dung: SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp + Là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành SPXL bao gồm VL chÝnh, VL phơ, c¸c cÊu kiƯn c¸c bé phËn kÕt cấu công trình không gồm vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công sử dụng cho đội quản lý công trình + Trong xây dựng vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình phải đợc tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình dựa sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lợng thực tế vật liệu đà sử dụng + Cuối kỳ hạch toán công trình đà hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu lại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đà tính cho công trình, hạng mục công trình + Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp, chi phí, tổ chức=kế toán phải x áp dụng phơng phápVL phân Chikhông phí VLthể phân Tiêuriêng thứcđợc phân Tổng chi phí bổ cho đối t-bổ cho bổđối củatợng từngliên đối quan t- theo công thức: cần thiết bổ gián tiếptừng để phân ợng ợng Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ đối tợng - Tài khoản sử dụng: 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ 621 Có - Trị giá gốc thực tế nVL - Trị giá NVL sử dụng không sử dông trùc tiÕp cho SPXL biÕt nhËp kho - KÕt chun chi phÝ NVL vµo TK154 “Chi phÝ SXKD dë dang 1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: - Néi dung: + Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu trờng thi công không phân biệt công nhân danh sách hay thuê + Không bao gồm khoản phải trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ - Tài khoản sử dụng: 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK622 Có - CPNCTT tham gia trình - Kết chuyển CPNC TT SX SPXL để tính giá thành SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán chi phí máy thi công: - Nội dung: Bao gồm chi phí vật liệu, nhân công có liên quan tới việc sử dụng máy thi công Việc hạch toán chi phí máy thi công phụ thuộc vào hình thức quản lý, sử dụng máy thi công - Tài khoản sử dụng: 632 Chi phí sử dụng máy thi công + Tài khoản cấp 2: 6321 : Chi phí nhân c«ng 6322 : Chi phÝ vËt liƯu 6323 : Chi phÝ dông cô 6324 “ Chi phÝ khÊu hao MTC 6237 : Chi phí dịch vụ mua 6238 : Chi phí tiền khác - Phơng pháp kế toán + Trờng hợp DN xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt, đội máy đợc phân cấp hạch toán tổ chức kế toán riêng - Kế toán đội máy thi công: Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động sử dụng máy thi công, kế toán tập hợp chi phí vào tài khoản liên quan (621, 622, 627) Cuối kỳ kết chuyển khoản mục chi phí sang TK chi phí SXDD 154 Sau vào để xác định giá vốn lao vụ đà cung cấp + Kế toán đơn vị thi công nhận lao vụ máy Nợ 621 Có - Chi phí MTC Kết chuyển CPMTC cho công trình, hạng mục công trình vào TKCPSXDD + Trờng hợp DNXL có tổ chức đội máy thi công riêng biệt đội thi công giới không tổ chức hạch toán riêng Khi có hoạt động đội máy coi nh hoạt động phụ cung cấp cho đơn vị XL kế toán tập hợp chi phí vào tài khoản liên quan Chi tiết cho đội máy - Cuối kỳ kết chuyển chi phí vào TKCPSXDD 154 để tính giá thành ca máy phản ánh lao vụ máy cung cấp vào tài khoản 632 + Trờng hợp DnXL không tổ chức đội máy thi công riêng biệt: khoản chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công đợc tập hợp tài khoản 632 SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tèt nghiƯp 1.2.4 KÕ to¸n chi phÝ SXC - Néi dung: Bao gồm khoản chi phí phát sinh trình thi công xây lắp công trờng xây dựng liên quan tới việc tổ chức, phục vụ quản lý hoạt động thi công xây lắp - Tài khoản sử dụng: 6271 : Chi phí nhân viên ®éi s¶n xt 6272 : Chi phÝ vËt liƯu 6273 : Chi phÝ dơng s¶n xt 6274 : Chi phí KHTSCĐ 6277 : Chi phí dịch vụ mua 6278 : Chi phí tiền khác SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp - Phơng pháp kế toán Nợ 627 Có - Tiên lơng, khoản phụ cấp phải - Cuối kỳ phân bổ chi phí SXC trả cho công nhân viên đội cho công trình, hạng mục - Các khoản phải trích theo lơng theo công trình vào TK 154 tỷ lệ quy định tính vào chi phí CPSXDD công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC nhân viên quản lý đội - Xuất kho mua NVL, CCDC sử dụng cho đội sản xuất - Khấu hao TSCĐ sử dụng cho đội xây lắp - Các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền liên quan đến đội xây lắp 1.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm: - Nội dung: Kế toán sử dụng TK154 CPSXDD để tổng hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình Tài khoản có TK cấp nh sau: 1541 : Xây lắp 1542 : Sản phẩm khác 1543 : Dịch vụ 1544 : Chi phí bảo hành xây lắp SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24 Chuyên đề tốt nghiệp - Phơng pháp kế toán Nợ 154 Có - Các khoản mục chi phí cho công - Giá trị SPXL nhà thầu phụ trình, hạng mục công trình đợc kết bàn giao tiêu thụ tron kỳ chuyển vào cuối kỳ - Các khoản chi phí hợp đồng - Giá trị SPXL nhà thầu phụ bàn thu hồi liên quan tới giao cha tiêu thụ kỳ công trình, hạng mục công trình - Khối lợng xây lắp từ đơn vị nhận - Các khoản thiệt hại phát sinh khoán nội (có kế toán riêng) sản xuất xây lắp - Chi phí bảo hành đợc tập hợp - Kết chuyết chi phí bảo hành vào hoàn thành TK6415 chi phí bảo hành 38 chi phÝ ph¶i tr¶ (nÕu cã trÝch tríc chi phÝ bảo hành) - Xây dựng lán trại, nhà tạm đơn vị xây lắp - Kết chuyển CPSXDD tính giá thành SPXL hoàn thành 1.3 K toỏn hp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xõy lp doanh nghip hin 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội Một đất nớc có sở hạ tầng vững đất nớc có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trớc bớc so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành thiếu đợc Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng, với vốn đầu t tài trợ từ nớc có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng đợc gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nớc, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc SV: Phạm Thị Thu Hơng Lớp: KTB- CĐ 24