Tên sự kiện: Buổi đấu giá tranh gây quỹ từ thiện Mục đích và mục tiêu sự kiện: Đấu giá tranh gây quỹ từ thiện. Giúp đỡ được những hoàn cảnh khó khăn. Quảng bá tranh của tác giả đến với mọi người. Thời gian và địa điểm: 15h10 – 25032023 Khách mời: Số lượng: 30 khách Tuổi: Từ 30 – 60 tuổi Thu nhập: Đã có thu nhập Là các vị mạnh thường quân giàu lòng nhân ái. Ý tưởng Sử dụng những bức tranh của tác giả để gây quỹ từ thiện Kết nối những mạnh thường quân tấm lòng giàu nhân ái gần với nhua để họ có thể giúp đỡ thêm nhiều hoàn cảnh. Để lại trong lòng các vị khách nhiều ấn tượng của buổi đấu giá và những bức tranh. Concept Hình ảnh: Logo Doanh nghiệp, màu sắc chủ đạo của sự kiện đấu giá tranh là vàng, đỏ và đen, trang trí các hình ảnh đặc sắc cho sự kiện, các bức tranh để đấu giá gây quỹ. Chương trình sân khấu: MC, chương trình văn nghệ, ánh sáng sân khấu, màn hình chiếu các bức tranh, âm thanh sống động, công chiếu video ý nghĩa về các hoàn cảnh cần được giúp đỡ, ý nghĩa của những bức tranh đem đến buổi đấu giá hôm nay. Theme Với chủ đề : Tranh yêu thương – Trao yêu thương và nhận yêu thương từ mọi người thông qua những bức tranh. 2.1. Ý tưởng Sử dụng những bức tranh của tác giả để đấu giá gây quỹ từ thiện Kết nối những mạnh thường quân tấm lòng giàu nhân ái gần với nhua để họ có thể giúp đỡ thêm nhiều hoàn cảnh. Để lại trong lòng các vị khách nhiều ấn tượng của buổi đấu giá và những bức tranh. 2.2. Concept Hình ảnh: màu sắc chủ đạo của sự kiện đấu giá tranh là vàng, đỏ và đen, trang trí các hình ảnh đặc sắc cho sự kiện, các bức tranh để đấu giá gây quỹ. Chương trình sân khấu: MC, chương trình văn nghệ, ánh sáng sân khấu, màn hình chiếu các bức tranh, âm thanh sống động, công chiếu video ý nghĩa về các hoàn cảnh cần được giúp đỡ, ý nghĩa của những bức tranh đem đến buổi đấu giá hôm nay. 2.3. Theme Với chủ đề: Tranh yêu thương – Trao yêu thương và nhận yêu thương từ mọi người thông qua những bức tranh.
TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỀ TÀI: BUỔI ĐẤU GIÁ TRANH GÂY QUỸ TỪ THIỆN Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: Lớp: 11DHQTKS1 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 03 NĂM 2023 TỔ CHỨC SỰ KIỆN DỰ ÁN SỰ KIỆN: BUỔI ĐẤU GIÁ TRANH GÂY QUỸ TỪ THIỆN Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: Rainbow Events Họ tên thành viên nhóm: MỤC LỤC Lớp: 11DHQTKS1 PHẦN TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan chủ kiện 1.2 Tổng quan kiện PHẦN Ý TƯỞNG THỰC HIỆN 2.1 Ý tưởng 2.2 Concept 2.3 Theme PHẦN KẾ HOẠCH 3.1 Bản kế hoạch thời gian trước kiện 3.2 Bản kế hoạch thời gian kiện 3.3 Bản kế hoạch công việc sau kiện 3.4 Sơ đồ máy nhân 3.5 Quan trị rủi ro kiện 10 3.6 Kịch chương trình MC .11 3.7 Biểu mẫu kế hoạch truyền thông 18 3.8 Dự toán ngân sách kiện 18 3.9 Các hạng mục thiết kế 19 3.10 Bản họp đồng Bản lý hợp đồng 22 3.11 Lập bảng tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm cho kiện 32 PHẦN TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan chủ kiện Tên: Trần Hồng – Nghệ danh: Rose Địa điểm: 03 Lê Đại Hành, phường 4, quận 11, thành phố Hồ Chí Minh Nghề nghiệp: Họa sĩ Thơng tin liên hệ: 0379856412 Các hoạt động bật: Năm 2015, Thi đậu vào trường Đại học Mỹ Thuật Tp.HCM Năm 2017, Đạt giải thi tranh Thành phố tổ chức Năm 2018, Tốt nghiệp đại học với loại giỏi với nhiều thành tích bật Năm 2020, Chị mở phòng tranh họa sĩ tài Thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Tổng quan kiện Tên kiện: Buổi đấu giá tranh gây quỹ từ thiện Mục đích mục tiêu kiện: Đấu giá tranh gây quỹ từ thiện Giúp đỡ hoàn cảnh khó khăn Quảng bá tranh tác giả đến với người Thời gian địa điểm: 15h10 – 25/03/2023 Khách mời: Số lượng: 30 khách Tuổi: Từ 30 – 60 tuổi Thu nhập: Đã có thu nhập Là vị mạnh thường quân giàu lòng nhân Ý tưởng Sử dụng tranh tác giả để gây quỹ từ thiện Kết nối mạnh thường quân lòng giàu nhân gần với nhua để họ giúp đỡ thêm nhiều hồn cảnh Để lại lịng vị khách nhiều ấn tượng buổi đấu giá tranh - Concept Hình ảnh: Logo Doanh nghiệp, màu sắc chủ đạo kiện đấu giá tranh vàng, đỏ đen, trang trí hình ảnh đặc sắc cho kiện, tranh để đấu giá gây quỹ Chương trình sân khấu: MC, chương trình văn nghệ, ánh sáng sân khấu, hình chiếu tranh, âm sống động, công chiếu video ý nghĩa hoàn cảnh cần giúp đỡ, ý nghĩa tranh đem đến buổi đấu giá hôm - Theme Với chủ đề : Tranh yêu thương – Trao yêu thương nhận yêu thương từ người thông qua tranh PHẦN Ý TƯỞNG THỰC HIỆN 2.1 Ý tưởng Sử dụng tranh tác giả để đấu giá gây quỹ từ thiện Kết nối mạnh thường quân lòng giàu nhân gần với nhua để họ giúp đỡ thêm nhiều hồn cảnh Để lại lịng vị khách nhiều ấn tượng buổi đấu giá tranh 2.2 Concept Hình ảnh: màu sắc chủ đạo kiện đấu giá tranh vàng, đỏ đen, trang trí hình ảnh đặc sắc cho kiện, tranh để đấu giá gây quỹ Chương trình sân khấu: MC, chương trình văn nghệ, ánh sáng sân khấu, hình chiếu tranh, âm sống động, cơng chiếu video ý nghĩa hồn cảnh cần giúp đỡ, ý nghĩa tranh đem đến buổi đấu giá hôm 2.3 Theme Với chủ đề: Tranh yêu thương – Trao yêu thương nhận yêu thương từ người thông qua tranh PHẦN KẾ HOẠCH 3.1 Bản kế hoạch thời gian trước kiện CHI STT THỜI NỘI TIẾT GIAN DUNG CÔNG VIỆC 14h45 – Sân khấu 14h55 NGƯỜI NGƯỜI THỰC KIỂM HIỆN TRA Thiết kế sân khấu, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng kiện 15h1 – Bố trí bàn Sắp xếp 15h25 ghế bàn ghế cho khách mời, để bảng đấu giá lên bàn 15h25 – Chuẩn bị Mang 15h30 đón khách bánh, nước để lên bàn; bố trí lễ tân, PG đón khách PG/PB GHI CHÚ 3.2 Bản kế hoạch thời gian kiện STT THỜI THỜI GIAN LƯỢNG 15h10 – 20 phút 15h30 NGƯỜI HOẠT ĐỘNG MÔ TẢ TRÁCH Đón khách PG đón khách Dùng tiệc đứng sảnh tầng trêt trước phòng G507, Khách mời ký tên 15h30 – phút 15h35 Văn nghệ chào MC ổn định mừng trật tự chỗ ngồi cho khách Bài hát: Việt Nam Trong Tôi Là 15h35 – phút 15h40 15h40 – 15h45 phút PHỤ Giới thiệu MC giới thiệu thành phần thành phần tham gia tham gia Đại diện tác giả MC mời đại lên phát biểu diện tác giả tranh lên phát biểu lý tổ chức buổi đấu giá tranh gây quỹ từ thiện Chiếu video GHI CHÚ 15h45 – phút 15h50 Đấu giá PG mang tranh tranh số đăt lên giá tranh MC thuyết minh tranh số Sau chốt, mời người đấu giá tranh thành cơng lên chụp hình, xong PG mang tranh vào 15h50 – 15h55 phút Đấu giá PG mang tranh tranh số đặt lên giá tranh MC thuyết minh tranh số Sau chốt, mời người đấu giá tranh thành cơng lên chụp hình, xong PG mang tranh vào 15h55 – phút 16h00 Đấu giá PG mang tranh tranh số đăt lên giá tranh MC thuyết minh tranh số Sau chốt, mời người đấu giá tranh thành cơng lên chụp hình, xong PG mang tranh vào 16h00 – phút 16h05 Chương trình Bài hát: văn nghệ “Những điều nhỏ nhoi” ca sĩ Hoài Thương 16h05 – 16h15 10 phút Đấu giá PG mang tranh tranh số đăt lên giá tranh MC thuyết minh tranh số Sau chốt, mời người đấu giá tranh thành cơng lên chụp hình, xong PG Standee Logo 20 Background Thư mời 21 Phong Bì Quà tặng Logo, câu chúc, kẹo Thực đơn bữa tiệc Các loại bánh nhẹ Trái Trà 3.10 Bản họp đồng Bản lý hợp đồng (Bản hợp đồng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———— TP HCM, ngày 15 tháng 03 năm 2023 HỢP ĐỒNG THUÊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI Số 12/HD TTCSK – Căn theo quy định Bộ luật Dân nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2015; – Căn luật thương mại nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005; – Căn theo thỏa thuận bên Hôm nay, ngày 15 tháng 03 năm 2023, Tại địa : …, gồm bên: Bên A (Công ty Tổ Chức Sự Kiện Rainbow Events) 22 Tên công ty: Công ty Tổ Chức Sự Kiện Rainbow Events Mã số thuế: 147258369 Số tài khoản: 1234567890 Chi nhánh: Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam chi nhánh … Ngân hàng: Vietcombank Địa chỉ:… Số điện thoại: 0987456123 Người đại diện theo pháp luật: … Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: … Số điện thoại: 0339987436 Số CMND: 123456789 Bên B (Trần Hồng ) Người thuê tổ chức kiện: Trần Hồng Số điện thoại: 0379856412 Số tài khoản: 9638527410 Chi nhánh: Ngân hàng thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam chi nhánh quận 11 Ngân hàng: Vietinbank Địa chỉ: 03 Lê Đại Hành, phường 4, quận 11, thành phố Hồ Chí Minh Nghề nghiệp: họa sĩ Số CMND: 987654321 Hai bên bàn bạc thỏa thuận nội dung sau đây: Điều Đối tượng hợp đồng 23 – Hai bên thỏa thuận việc bên B (Trần Hồng) thuê bên A (Công ty Tổ Chức Sự Kiện Rainbow Events) tổ chức kiện chủ đề “Buổi đấu giá tranh gây quỹ từ thiện – Tranh Yêu Thương” với công việc cụ thể sau: + Thuê địa điểm, dàn dựng thiết kế sân khấu bao gồm việc trang trí; + Dàn dựng âm ánh sáng; + Th MC, nhân tiếp đón đồn khách mời; + Điều phối chương trình xử lý tình xảy kiện – Bên B đảm bảo việc cung cấp thông tin kiện cho bên A nhằm đảm bảo thực chương trình diễn Điều Loại hợp đồng – Đây hợp đồng trọn gói dịch vụ kiện bao gồm khâu chuẩn bị kết thúc chương trình kiện; Điều Thời gian địa điểm diễn kiện – Thời gian thực 10 ngày kể từ thời điểm hai bên ký kết hợp đồng – Thời gian thức diễn kiện vào lúc 15 30 phút, ngày 25 tháng 03 năm 2023; – Địa điểm tổ chức kiện tại: … Điều Thanh toán hợp đồng – Chi phí hợp đồng: 2.000.000vnđ (Viết chữ: Một triệu đồng) – Số tiền cộng vào 10% thuế GTGT; – Phương thức toán: chuyển khoản ngân hàng; – Đợt toán: chia làm đợt 24 + Đợt bên B đặt cọc cho bên A 50% giá trị Hợp đồng thuê tổ chức kiện 1.000.000vnđ (một triệu nghìn đồng); + Đợt bên B tốn tồn chi phí cịn lại; – Trong q trình thực hợp đồng có phát sinh khoản mà ngồi dự tính hợp đồng bên A phải thơng báo bên B biết có hóa đơn chứng từ Điều Quá trình thực Việc thực cơng việc chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Các bên gặp mặt thỏa thuận cách bố trí địa điểm, khơng gian thực chương trình – Bên B mô tả chi tiết nội dung buổi đấu giá cho bên A thống ý tưởng cho phù hợp với nội dung chủ đề hội nghị diễn ra; – Thời sau ngày sau bên ký kết hợp đồng; Giai đoạn thực bố trí hội nghị – Việc bố trí kiện diễn sau bên thống với cách bố trí, xếp hội nghị; – Quá trình thực việc xếp, dàn dựng sân khấu hình ảnh, âm thanh, ánh sáng theo thỏa thuận bên; – Trong q trình bố trí dàn dựng chương trình bên B có quyền giám sát q trình thực cơng việc bên A; – Trong q trình nhận thấy việc bố trí khơng phù hợp yêu cầu bên A thực lại phần không phù hợp; Giai đoạn nghiệm thu thử nghiệm chương trình: – Khi hồn thành cơng đoạn bố trí hội nghị bên A có nghĩa vụ thơng báo cho bên B việc nghiệm thu kết mà bên A thực hiện; 25 – Bên B trực tiếp thử nghiệm chương trình nhằm đảm bảo trình diễn thực tế diễn đảm bảo; – Nếu bên B nhận thấy khơng hồn thành u cầu bên A thực cho đầy đủ hoàn thành công việc nghiệm thu; – Thời gian nghiệm thu trước ngày kiện diễn Thực chương trình: – Khi nghiệm thu tồn tất đạt kết tốt lúc chương trình diễn hồn thành Điều Yêu cầu đảm bảo – Bên A cam kết việc diễn hội nghị thời gian, địa điểm; – Cơng tác chuẩn bị diễn nhanh chóng, đảm bảo tiến độ; – Đảm bảo an ninh diễn hội nghị; – Điều phối chương trình xử lý cố phát sinh suốt trình diễn kiện; – Đảm bảo trình diễn hội nghị khơng mắc sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hội nghị; – Trong trình diễn hội nghị xảy việc lỗi bên A ảnh hưởng đến hội nghị bên A cam kết chịu trách nhiệm bên B; Điều Quyền nghĩa vụ bên Quyền nghĩa vụ bên A – Tổ thức thực kiện diễn theo yêu cầu bên B; – Đảm bảo q trình diễn tốt đẹp, khơng ảnh hưởng đến hội nghị; – Có quyền yêu cầu bên B tốn chi phí hợp đồng, u cầu tốn thêm sử dụng chi phí ngồi hợp đồng; 26 – Có quyền chấm dứt hợp đồng bên B khơng thực việc đặt cọc chi phí thực hợp đồng yêu cầu bồi thường thiệt hại bên B thực hiện; Quyền nghĩa vụ bên B – Cung cấp thông tin để bên A thực chương trình; – Thanh tốn chi phí cho bên A hồn thành hợp đồng; – Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bên A thực không đúng, không đầy đủ nghĩa vụ; – Quyền giám sát trình chuẩn bị thực chương trình bên A; Điều Bí mật thơng tin – Bên A có nghĩa vụ đảm bảo bí mật thông tin mà bên B cung cấp để thực chương trình diễn ra; – Trường hợp bên A để bên thứ ba biết mà khơng có đồng ý bên B bên A chịu trách nhiệm liên quan Điều Phạt hợp đồng, bồi thường Phạt hợp đồng – Trong trình thực bên vi phạm nghĩa vụ bên có quyền yêu cầu phạt hợp đồng với giá trị 30% giá trị hợp đồng; Bồi thường thiệt hại – Khi thiệt hại thực tế xảy lỗi bên gây thiệt hại trực tiếp có quyền yêu cầu bên gây thiệt hại bồi thường Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: 27 – Bên A không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian bên B gia hạn; – Bên A bị phá sản, giải thể Trong trường hợp bên B chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, bên B ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng mà bên A không thực Bên A chịu trách nhiệm bồi thường cho bên B chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, bên A phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trường hợp chấm dứt hợp đồng trường hợp bất khả kháng mà bên lường trước khôi phục do: + Bệnh dịch nguy hại cấp quốc gia; + Thiên tai: Bão từ cấp trở đi, lũ lụt nghiêm trọng thực được; + Hỏa hoạn,… Điều 11 Giải tranh chấp Bên A bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian 07 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp Tòa án Kinh tế quận (Tân Phú) phán xử, định Tòa án định cuối mà bên phải tuân thủ Chi phí án phí Bên thua chịu Điều 12 Hiệu lực Hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký 28 Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý Hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản, Hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện bên A Đại diện bên B (Bản lý hợp đồng) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———— Tp HCM, ngày 25 tháng 03 năm 2023 BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: 12/HD TTCSK - Căn Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015; - Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005; - Căn Hợp đồng thuê tổ chức kiện trọn gói số 12/HD TTCSK Ngày 15/03/2023 Trần Hồng Công ty Tổ chức kiện Rainbow Events; 29 - Căn vào q trình thực kết hồn thành Hợp đồng thuê tổ chức kiện trọn gói Số 12/HD TTCSK Hôm nay, ngày 25 tháng 03 năm 2023, phòng G507 – 93 Tân Kỳ Tân Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, Quận tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh gồm: BÊN A: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Rainbow Events Địa trụ sở: … Mã số thuế: 147258369 Đại diện theo pháp luật: … Chức vụ: Giám đốc SĐT liên hệ: 0987456123 BÊN B: Trần Hồng Nghề nghiệp: Họa sĩ Số điện thoại : 0379856412 Số CMND: 987654321 Địa chỉ: 03 Lê Đại Hành, phường 4, quận 11, thành phố Hồ Chí Minh Hai bên tiến hành lý Hợp đồng thuê tổ chức kiện trọn gói; số12/HD TTCSK ký ngày 15/03/2023 Với nội dung sau: Điều 1: Nội dung lý Bên A hồn thành cơng việc, đảm bảo thời hạn, theo quyền nghĩa vụ thỏa thuận Hợp đồng thuê tổ chức kiện trọn gói; số 12/HD TTCSK ký ngày 15/03/2023 Bên A bàn giao lại cho Bên B thông tin sau: Kết công việc: - Thời gian tổ chức buổi đấu giá diễn với kế hoạch bàn giao; 30 - Quá trình tổ chức buổi đấu giá khơng xảy cố, rủi ro; - Buổi đấu giá diễn thành cơng tốt đẹp; Điều 2: Thanh tốn Bên B đồng ý toán cho Bên A mức phí dịch vụ sau: - Chi phí hợp đồng: 2.000.000vnđ (Viết chữ: Một triệu đồng) - Số tiền cộng vào 10% thuế GTGT; Đợt toán: chia làm đợt + Đợt bên B đặt cọc cho bên A 50% giá trị Hợp đồng thuê tổ chức kiện 1.000.000vnđ (một triệu nghìn đồng); + Đợt bên B tốn tồn chi phí cịn lại 1.000.000vnđ (một triệu nghìn đồng); Phương thức toán: chuyển khoản ngân hàng; Điều 3: Cam kết - Việc lý Hợp đồng nói hồn tồn tự nguyện, dứt khốt, khơng bị ép buộc không kèm theo điều kiện nào, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ - Bên A cam kết bàn giao đầy đủ xác kết dịch vụ cho bên B theo thỏa thuận hợp đồng Bên B cam kết tốn tồn số tiền cho Bên A theo quy định hợp đồng Điều Biên - Ngoài nghĩa vụ nêu Biên này, hai bên xác nhận sau ký biên lý hợp đồng bên không quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng dịch vụ số 12/HD TTCSK, ngày 15/03/2023 Điều 5: Hiệu lực thi hành 31 Biên lý hợp đồng dịch vụ có hiệu lực kể từ ngày ký Biên lập thành 02 (hai) bên giữ 01 (một) có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc Họa sĩ (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 3.11 Lập bảng tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm cho kiện STT TIÊU CHÍ NHẬN XÉT RÚT KINH NGHIỆM Lên kế Độ khả thi hoạch Độ hấp dẫn khán giả Thiết kế chương trình Địa điểm Xin giấy phép, giấy tờ Truyền Nội dung chương thơng trình Mức độ tương tác post mxh Trang Sân khấu trí Khu vực check in Vị trí chỗ ngồi khách mời, khán giả 32 Kỹ Âm thanh, ánh sáng thuật Máy chiếu Hậu Các vật liệu phục vụ cần kiện Giấy mời khách mời Nhân MC PG Photographer Các tiết mục văn nghệ Thái độ làm việc thành viên ban tổ chức Đối Nhà tài trợ buổi đấu giá ngoại Kinh phí (có đủ không, phát sinh bao nhiêu) 10 Chạy Xử lý cố, trục trặc chương Phân bố thời gian trình hợp lý? Xử lý phát sinh bên 11 Sau Số lượng khách mời kiện tham dự Độ truyền tải thông điệp Trả ảnh MC,… 33 Xin feedback Trả đồ dùng Dọn dẹp 34