Tìm hiểu công tác kế toán ở trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh nỊn kinh tÕ thÕ giíi cã nhiỊu biÕn ®ỉi nh nay, hội nhập quốc tế để phát triển tất yếu khách quan quốc gia Nhận thức đợc vấn đề đó, Đảng Nhà nớc ta đà không ngừng nỗ lực chuẩn bị cho tiến trình hội nhập hoá toàn cầu hoá Việt Nam đà tham gia vào hiệp hội nớc Đông Nam á(ASEAN), thnh viên sáng lập ca diễn đàn hợp tác á, Âu (ASEM), thành viên thức APEC, ngày 07/11/2006 Việt Nam đà thức trở thành thành viên thứ 150 WTO Việc Việt Nam gia nhập WTO đà tạo hội thúc đẩy tăng trởng ngành xuất nhập đầu t nớc Tuy nhiên, kiện đặt Việt Nam trớc cạnh tranh khốc liệt toàn cầu Cùng với vận động phát triển doanh nghiệp quốc doanh, đơn vị Hành nghiệp có thu đổi không ngừng, nhằm kinh doanh hiệu hơn, đóng góp vào phát triển kinh tế xà hội Chính công tác kế toán HCSN có thu cần có đổi không dừng việc ghi chép, lu trữ số liệu mà cần phải lập hệ thống thông tin toàn diện, liên tục tình hình tiếp nhận, sử dụng quản lý nguồn kinh phí, loại tài sản, lao động, khoản thu chi đơn vị Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán đơn vị HCSN Trong thời gian thực tập em đà tiến hành tìm hiểu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu công tác kế toán Trung tâm Kỹ thuật truyền hình Cáp Việt Nam ý nghĩa nghiên cứu Nghiên cứu đề tài hiểu đợc công tác hạch toán kế toán đơn vị hành nghiệp có thu, đặc biệt tình hình thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nắm bắt đợc trình tổ chức nghiệp vụ kế toán đánh giá đợc việc áp dụng hệ thống chế độ kế toán hành chÝnh sù nghiƯp míi Mơc tiªu nghiªn cøu HƯ thống hóa số vấn đề lý luận liên quan đến công tác kế toán đơn vị HCSN Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp Việt Nam-Đài truyền hình Việt Nam thông qua việc tìm hiểu công tác thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tình hình thực chế độ sổ sách báo cáo tài Trung Tâm Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Đối tợng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán HCSN có thu Trung tâm kỹ thuật truyền hình cáp-Đà truyền hình Việt Nam Địa bàn nghiên cứu: Trung Tâm Kỹ Thuật Truyền Hình Cáp - Đài truyền hình Việt Nam 844 Đê La Thành Hà Nội Thời gian nghiên cứu: Từ ngày15/12/2009 đến ngày 02/04/2010 Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận, làm gồm có chơng: Chơng I: Một số lý luận công tác kế toán đơn vị hành nghiệp Chơng II: Đánh giá thực trạng Trung Tâm Kỹ Thuật Truyền Hình Cáp Việt Nam Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Trung tâm Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Chơng1: Một số lý luận công tác kế toán đơn vị hành nghiệp 1.1 Một số vấn đề chung kế toán HCSN 1.1.1 Công tác kế toán nói chung - Kế toán công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xà hội loài ngời Kế toán công cụ quản lý hữu hiệu, giám đốc tất hoạt động kinh tế, tài tất doanh nghiệp, tổ chức nghiệp quan - Bản chất công tác kế toán việc cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà lÃnh đạo, quản lý điều hành công việc Bản chất công tác kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Bản chất công tác kế toán Hệ thống tổ chức thông tin kinh tế Ghi chép, phân loại xử lý, tổng hợp Cơ sở dẫn liệu Kế Toán Hoạt động kinh tế Thông tin kinh tế Thông tin Quyết định - Chức kế toán thu thập, ghi chép, xử lý tổng hợp thông tin để cung cấp cho nhà quản lý, lÃnh đạo quyế định hoạt động đơn vị Chức kế toán đựơc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Chức kế toán Các hoạt động kinh tế Ngời định Hệ thống kế toán Phản ánh ghi chép liệu Xử lý, phân loại, xếp Thông tin, báo cáo, tuyên truyền 1.1.2 Kế toán HCSN 1.1.2.1 Khái niệm chức kế toán HCSN a Khái niệm: Kế toán HCSN phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc, có chức tổ chức hệ thống thông tin (đà kiểm tra) tình hình tiếp nhận sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nớc đơn vị HCSN Kế toán HCSN có đặc điểm sau: Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Kế toán HCSN phản ánh giám đốc cách thờng xuyên liên tục toàn diện, có hệ thống tất loại vật t, tiền vốn hoạt động kinh tế - Trong trình hạch toán kế toán HCSN sử dụng ba loại thớc đo là: Hiện vật, lao động tiền tệu thớc đo tiền tệ đợc coi chủ yếu b Chức kế toán HCSN: Chức kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Chức kế toán HCSN Công tác quản lý nguồn kinh phí nghiệp Ngời định Hoạt động HCSN Dữ liệu thông tin nguồn sử dụng kinh phí, tài sản 1.1.2.2 Khái niệm đặc điểm đơn vị HCSN có thu Truyền thông lý hình thôngđơn tin Thu thập thông tin Đơn vị nghiệp có thu mộtXử loại - Thông tin nhanh - Phân loại vị đợc Nhà nớc - Lậpquyết chứngđịnh từ thành - Báo cáonăng định quản kỳ lý nhà nớc-hay lập thực nhiệm vụ chuyên môn định nhằm Hệ thống - Chinhất chép, phản ánh thực mục tiêu kinh tế xà hội nhà nớc giao Đây đơn vị thuộc máy quản lý Nhà nớc từ Trung Ương đến địa phơng Đặc trng đơn vị nghiệp toàn chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao đợc đảm bảo nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nớc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Theo thống kê sơ bộ, nớc ta có khoảng 107.000 đơn vị hành nghiệp bao gồm loại : Các đơn vị hành tuý (bộ máy quản lý Nhà nớc) Các đơn vị hành nghiệp có thu Các đơn vị nghiệp kinh tế Các tổ chức trị, xà hội, nghề nghiệp Các đơn vị nghiệp có thu chiếm khoảng 40% đơn vị hành nghiệp nớc Các đơn vị nghiệp có thu có đặc điểm: Đợc Nhà nớc đầu t sở vật chất, đảm bảo kinh phí hoạt động thờng xuyên để thực nhiệm vụ trị, chuyên môn đợc giao Đợc phép thu số khoản theo quy định Nhà nớc: phí, lệ phí, hoạt động sản xuất kinh doanh, thu khác Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp có thu: Theo luật Ngân sách Nhà nớc, kế toán đơn vị Hành nghiệp đợc tổ chức theo hệ thống ngành dọc tơng ứng với cấp Ngân sách nhằm phù hợp với công tác chấp hành Ngân sách Hiện đơn vị hành nghiệp đợc tổ chức theo cấp dự toán nh sau: Đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Đơn vị dự toán cấp Các đơn vị nghiệp có thu chia thành : Đơn vị nghiệp có thu đảm bảo phần chi phí hoạt động thờng xuyên Đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo chi phí hoạt động thờng xuyên 1.2 Các nội dung kế toán HCSN 1.2.1 HƯ thèng chøng tõ 1.2.1.1 Kh¸i niƯm: - Chứng từ kế toán minh chứng giấy tê vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh việc sử dụng kinh phí tình hình thu, chi ngân sách đơn vị HCSN đà phát sinh đà thực hoàn thành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị kế toán HCSN phải lập chứng từ - Tác dụng chứng từ: Mọi hoạt động vi phạm chế độ sách nh thể lệ tài phát thông qua chứng từ kế toán Chứng từ kế toán pháp lý cho số liêu ghi chép sổ kế toán cho mäi sè liƯu th«ng tin kinh tÕ  Chøng từ kế toán pháp lý để kiểm tra kế toán kiểm tra kinh tế tài Việc lập chứng từ phản ánh vào sổ sách, đúng, đủ, hợp lệ để đánh giá chất lợng kế toán 1.2.1.2 Nội dung phân lo¹i chøng tõ - Néi dung chøng tõ: Néi dung cđa hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n gåm cã tiêu sau: Chỉ tiêu lao động, tiền lơng  ChØ tiªu vËt t  ChØ tiªu tiỊn tƯ Chỉ tiêu tài sản cố định - Phân loại chứng từ: Có nhiều cách để phân loại nh: Theo công cụng có chứng từ mệnh lệnh chứng tõ thùc hiƯn  Theo sè lÇn sư dơng cã chứng từ lần chứng từ nhiều lần Theo nguån gèc ph¸t sinh cã chøng tõ néi bé chứng từ bên 1.2.1.3 Tổ chức kiểm tra, xử lý luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán đơn vị lập từ bên vào phải tập trung vào phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh dùng chứng từ để ghi vào sổ kế toán Kiểm tra chứng từ kế toán phải theo nguyên tắc sau: - Kiểm tra tính toán rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đà ghi chứng từ kế toán - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý luân chuyển néi bé, quy chÕ kiĨm tra, xÐt dut chøng tõ kế toán - Chứng từ kế toán đà sử dụng phải đợc xếp, phân loại, bảo quản lu trữ theo quy định chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nớc - Mọi trờng hợp chứng từ gốc phải báo cáo cho thủ trởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.2 Hệ thống tài khoản Trong năm qua kinh tế tài đà có chuyển đổi mạnh mẽ, việc quản lý kinh tế, tài phải thay đổi để phù hợp với xu ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ níc cịng nh kinh tế nớc Chính Nhà nớc ta đà thay đổi sử dụng nhiều công cụ quản lý nhằm tăng cờng kiểm soát thu chi ngân sách Nhà nớc, quản lý tài sản công nâng cao chất lợng công tác kế toán - Căn vào pháp lệnh kế toán thống kê đợc công bố theo lệnh số 06/LCT/HĐNN ngày 20/5/1989 Hội đồng Bộ trởng - Căn vào nghị định 15/CP ngµy 02/03/1993 cđa ChÝnh phđ vỊ nhiƯm vơ qun hạn trách nhiệm quản lý Nhà nớc Bộ quan ngang Bộ - Căn vào nghị định số 178/CP ngày 20/10/1994 cảu Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Bộ Tài Quyết định số 999/TC/CĐKT ngày 01/11/1996 Bộ trởng Bộ Tài ban hành chế độ kế toán HCSN áp dụng cho tất cácđơn vị HCSN nớc từ ngày 01/01/1997 thay chế độ kế toán HCSN ban hành theo định số 257/ TC/CĐKT ngày 01/6/1990 Bộ Tài Hệ thống kế toán HCSN bao gồm: + Những quy định chung chế dộ kế toán HCSN + Chế độ chứng từ kế toán + Quy định hệ thống tài khoản kế toán giải thích nội dung, kết cấu, phơng pháp ghi chép tài khoản kế toán + Chế độ sổ kế toán + Chế độ BCTC Đây quy định mang tính pháp quy hớng dẫn mang tính chuẩn mực đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt trình thực kế toán đơn vị HCSN Mục đích việc ban hành đa vào áp dụng hệ thống kế toán HCSN nhằm mục đích yêu cầu sau: - Tăng cờng quản lý kinh tế, tài kiểm soát chi Ngân sách Nhà nớc, quản lý tài sản công theo luật Ngân sách Nhà nớc - Xoá bỏ chế quản lý Ngân sách chồng chéo, phân công phân cấp - Đổi chế quản lý Ngân sách dựa sở đổi míi kinh tÕ, x· héi vµ tõng bíc hoµn thiƯn chế độ kế toán - Tiết kiệm có hiệu quả, tăng cờng kỷ luật tài 1.2.2.1 Một số vấn đề chung: + Khái niệm tài khoản kế toán: Là phơng pháp kế toán dùng để phân loại hƯ thèng c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình vận động nguồn kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị HCSN + Kết cấu tài khoản: Tài khoản kế toán sổ sách riêng biệt kế toán vận động đối tợng kế toán; vận động hai mặt đối lập tăng, giảm Kết cấu chung tài khoản đợc biểu nh sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tên tài khoản Nợ Có + Phân loại tài khoản: Tài khoản kế toán đợc phân thành hai loại: Tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết Hai loại tài khoản có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, số d tài khoản tổng quát phải tổng số d tài khoản chi tiết 1.2.2.2 Hạch toán công tác kế toán đơn vị HCSN có thu Các đơn vị nghiệp có thu thờng hoạt động lĩnh vực giáo dục đào tạo, y tế, khoa học - công nghệ, văn hóa - thông tin, thể dục - thể thao, dịch vụ - việc làm Do đó, tiến hành tìm hiểu công tác kế toán đơn vị HCSN có thu, phải nắm bắt đợc tình hình thu, chi đơn vị nh nhằm thấy rõ đợc công tác tổ chức nh công tác kế toán đơn vị Đối với đơn vị tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác hạch toán khoản thu, chi đợc hạch toán nh sau: A, Hạch toán doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với đơn vị hành chính- nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, có sản phẩm, hàng hoá, vật t, dịch vụ tiêu thụ hay tài sản cố định lý, nhợng bán, kế toán phải ghi nhận doanh thu, giá vốn chi phí liên quan Cuối kì, phải xác định kết tiêu thụ Tuỳ theo phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng, tiêu doanh thu ghi nhận tài khoản 531 bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) không bao gồm thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Để kế toán khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng TK 531 thu hoạt động sản xuất kinh doanh * Kết cấu nội dung TK 531 thu hoạt động sản xuất kinh doanh: Bên nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng háo bán kỳ; Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; Kết chuyển chi phí (giá thành) khối lợng, công việc dịch vụ hoàn thành đợc xác định đà bán kỳ; Số thuế GTGT phải nộp nhà nớc (đối với trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp); Số thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt phải nộp nhà nớc (nếu có) Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá hàng phẩm chất; Chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán cho khách hàng; Kết chuyển chênh lệch thu lớn chi hoạt độnh SXKD sang TK 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cÊp dÞc vơ; L·i tiỊn gưi, l·i tiỊn vay, l·i khoản đầu t tài chính; LÃi chênh lệch tỷ giá hối đoái nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ hoạt động SXKD; Kết chuyển lÃi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số d ngoại tệ cuối kỳ hoạt động SXKD tõ TK413 sang TK531; KÕt chun chªnh lƯch chi lớn thu hoạt động SXKD sang TK 4212 Chênh lệch thi, chi hoạt động SXKD Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tài khoản số d cuối kỳ B, Hạch toán khoản chi hoạt động sản xuất kinh doanh đợn vị HCSN cã thu Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định(tháng, quý, năm) Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm sau: - Nguyên nhiên vt liệu, động lực, dịch vụ mua ngoài, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí sủa chữa TSCĐ, chi phí trích trớc sửa chữa TSCĐ - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ - Chi phÝ tiỊn l¬ng, chi phí có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động - BHYT, BHXH, KPCĐ - Chi phí giao dịch môi giới tiếp khách, tiếp thị, xúc tiến thơng mại,quảng c¸o, héi häp - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c bao gồm: thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, chi đào tạo nghiên cứu khoa học, y tế, đổi công nghệ - Chi phí lnh vực hoạt độngng tài chính: gồm khoản chi liên quan đến hoạt động đầu t bên ngoài, chi trả lÃI tiền vay, chi trả lÃI trái phiếu, chênh lệch tỷ giáI to¸n, chi phÝ chiÕt khÊu to¸n, chi phÝ cho thuê TSCĐ, dự phòng giảm giá khoản đầu t dài hạn - Chi phí lĩnh vực hoạt động khác: Chi phí lý nhợng bán tài sản, chi phí thu hồi nợ đòi xóa sổ Việc quản lý hạch toán chi phí đơn vị nghiệp có thu đợc thể tài khoản 631 Kết cấu nội dung tài khoản 631: Chi hoạt động SXKD Bên nợ : - Các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh - Các chi phí bán hàng chi phí quản lý liên quan đến hoạt động SXKD - Lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động SXKD Bên có : - Kết chuyển sản phẩm hoàn thành nhập kho; - Giá trị sản phẩm sản xuất bán không qua nhập kho - Các khoản thu đợc ghi giảm chi ( có) - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý liên quan đến hoạt động SXKD - Kết chuyển chi phi khối lợng công việc, dịch vụ hoàn thành đợc xác định đà bán kỳ Số d bên nợ : Chi hoạt động sản xt kinh doanh cßn dë dang 1.2.3 HƯ thèng sỉ kế toán - Sổ nhật ký: phản ánh tổng số hoạt động kinh tế - tài phát sinh kÕ to¸n - Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt: cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý néi bé c¬ quan, phơc vơ cho viƯc tÝnh lập tiêu báo cáo toán Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết thực đầy đủ, quy định chế độ sổ kế toán Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Quản lý sử dụng sổ kế toán Theo chế độ kế toán để thuận tiện khâu quản lý tài quan, doanh nghiệp, đơn vị kế toán đợc mở giữ mét hƯ thèng sè kÕ to¸n chÝnh thøc nhÊt Việc ghi sổ kế toán thiết phải vào chứng từ kế toán Mọi số liệu sổ sách kế toán buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, hợp lý chứng minh Theo quy định, đơn vị HCSN lựa chọn áp dơng mét ba h×nh thøc tỉ chøc sỉ kÕ toán sau đây: Hình thức sổ kế toán Nhật ký Chung Hình thức sổ kế toán Nhật ký Sổ Cái Hình thức sổ kế toán Chứng từ Ghi Sổ - Khoá sổ, bảo quản lu trữ sổ kế toán Hết kỳ, hết niên độ kế toán phải khoá sổ kế toán Ngoài phải khoá sổ kế toán trờng hợp: Kiểm kê tài sản, sáp nhập, chia tách, giải thể đơn vị Mỗi lần khoá sổ kế toán, ngời giữ sổ, ngời kiểm tra sổ kế toán trởng (hoặc ngời phụ trách kế toán) phải ký tên vào sổ Kết thúc niên độ kế toán, sau đà hoàn tất toàn công việc kế toán, đơn vị phải xếp, phân loại, gói buộc, lập danh mục sổ kế toán lu trữ đa vào lu phận lu trữ chung đơn vị Thời gian quy định lu trữ sổ kế toán đợc thực theo chế độ bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán nhà nớc Các loại sổ kế toán phải xếp gọn gàng, ngăn nắp bảo quản chu đáo tủ phòng có khoá chắn để tránh mát, thất lạc 1.2.4 Hệ thống báo cáo tài 1.2.4.1 Khái niệm: BCTC báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí nhà nớc, kinh phí viện trợ tình hình sử dụng loại kinh phÝ 1.2.4.2 HƯ thèng BCTC HƯ thèng b¸o c¸o tài đơn vị HCSN có thu bao gồm: a Bảng cân đối tài khoản: Là báo cáo tài tổng hợp phản ánh tình hình kinh phí sử dụng kinh phí; tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản; kết hoạt động nghiệp đơn vị kỳ báo cáo b Báo cáo tổng hợp thu, chi hoạt động sản xuÊt kinh doanh Là BCTC tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình thu chi hoạt động sảm xuất kinh doanh đơn vị kỳ kế toán chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh c Các báo cáo chi tiết Tùy theo yêu cầu nhà quản lý đặc diểm công tác kế toán đơn vị khác mà nhà quản lý đa yêu cầu báo cáo chi tiết khác Một số báo cáo chi tiết thờng đợc sủ dụng đơn vị HCSN: - Báo cáo chi tiết giảm TSCĐ - B¸o c¸o chi tiÕt sđ dơng c¸c q - Báo cáo chi tiết sủ dụng quỹ lơng 1.2.5 Tổ chức công tác kế toán điều kiện kế toán máy Hoàng Thị Tố Hoài Lớp: KTH- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Cùng với ph¸t triĨn cđa khoa häc kü tht, m¸y tvi tÝnh đà trở thành công cụ hữu hiệu giúp đỡ ngời nhiều lĩnh vực khác Với công tác kế toán nh vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho cán kế toán giảm thiểu nhiều công việc ghi chép sổ sách Khi cần tìm liệu, kiểm tra tính sai, hay làm c¸c b¸o c¸o cịng ddeuf cã thĨ thùc hiƯn rÊt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức cho doanh nghiệp Quá trinh xử lý, hệ thống hóa ghi sỉ kÕ to¸n kÕ to¸n m¸y - Tỉ chức mà hóa đối tợng Mà hóa đối tợng đợc sủ dụng tất hệ thống thông tin đặc biệt hệ thống kế toán, mà hóa đối tợng cho phép nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chống không nhầm lẫn đối tợng qua trình xử lý thông tin tự động cho phép tăng tốc độ xử lý xác, giảm bớt khối lợng công việc - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán máy, hệ thống tài khoản kế toán tài đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô để kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài cấp 1, Hệ thống tài khoản kế toán phải đợc tổ chức mà hóa bao gồm tài khoản kế toán tài kế toán quản trị Danh mục hệ thống tài khoản đợc xây dựng mà hóa từ chơng trình phần mềm bắt đầu ứng dụng đảm bảo tính thống việc sử dụng phận liên quan kh¸c - Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Mỗi hình thức có hệ thống sổ kế toán trình tự thông tin hóa thông tin kế toán khác Nh vậy, sử dụng phần mềm kế toán không giúp doanh nghiệp tính toán đợc xác, mà thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý Tạo điều kiện cho doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh, đối tợng sử dụng thông tin Hoàng Thị Tố Hoài 10 Lớp: KTH- K9