Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trung tâm quản lý bay dân dụng việt nam

1 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt nam doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng Ých, có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ điều hành bay theo sách Nhà nước, nhà nước giao kế hoạch, thu theo giá phí Nhà nước qui định, hoạt động chủ yếu khơng mục tiêu lợi nhuận Trải qua mười năm hoạt động Trung tâm Quản lý bay thu nhiều thành tựu đáng kể Trung tâm cung cấp dịch vụ không lưu, quản lý điều hành bay an toàn hiệu quả, sản lượng điều hành bay liên tục tăng tỷ lệ nộp ngân sách nhà nước ngày lớn mạnh Với phát triển không ngừng giao lưu hàng không nước quốc tế, mục tiêu chung ngành hàng không dân dụng tiếp tục phát triển nhanh, đại, an toàn hiệu sở đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đại hố Phấn đấu đến năm 2010, hàng khơng dân dụng Việt nam trở thành mũi nhọn kinh tế kỹ thuật đất nước, đạt trình độ tiên tiến đại hàng không khu vực, rút ngắn khoảng cách với hàng không dân dụng giới Để đáp ứng xu hướng phát triển ngành Hàng không dân dụng nh xu hướng quốc tế hoá kinh tế, nhu cầu thơng tin ngày địi hỏi cách cấp thiết Việc cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý kiểm sốt doanh nghiệp địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn phải quan tâm trọng, góp phần nâng cao chất lượng đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu thực tiễn để tìm bất cập tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam từ tìm vấn đề cần cải tiến - Đưa mơ hình chung tổ chức cơng tác kế toán Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam - Kiến nghị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống báo cáo kế tốn qui trình hạch tốn, nghi sổ kế tốn qui trình ln chuyển chứng từ kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn: Luận văn nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam từ năm 2002 trở lại Phương pháp nghiên cứu: Để đạt mục đích nghiên cứu luận văn tổng thể luận văn sử dụng phuơng pháp vật biện chứng, kết hợp với tổng hợp, so sánh, phương pháp phân tích thơng kê để nghiên cứu Để đảm bảo bí mật số liệu luận văn sử dụng sè sè liệu tương đối Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận đại tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn găn với u cầu quản lý nói chung Từ luận văn sâu nghiên cứu lý luận chung tổ chức yếu tố cấu thành hệ thống kế toán (chứng từ, tài khoản sổ kế toán; Tổng hợp báo cáo kế tốn Luận văn mơ tả phân tích thực tiễn hạch tốn kế tốn Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn nêu rõ phương hướng, giải pháp cấp bách hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán máy kế toán Trung tâm Quản lý bay dan dụng Việt Nam Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Nội dung luận văn qồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trung tâm Quản lý bay dân dụng Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 1.1 KẾ TOÁN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ 1.1.1 Tính tất yếu khách quan hạch toán kế toán Sản xuất cải vật chất cở sở tồn phát triển xã hội lồi người Chớnh vậy, từ thời cổ xa người ta thấy muốn trì phát triển đời sống chớnh xã hội phải tiến hành sản xuất dùng, thức ăn, đồ mặc, nhà nào? Muốn sản xuất phải hao phí sức lao động phải có tư liệu sản xuất gì? Trong thời gian bao lõu? Kết sản xuất phải phõn phối nào? v.v Tất điều liên quan đến sản xuất mà người quan tõm đặt nhu cầu tất yếu phải thực chức thông tin kiểm tra trình sản xuất Như vậy, cần thiết phải thơng tin kiểm tra trình hoạt động kinh tế nhu cầu phát sinh gần đõy, mà thực phát sinh sớm lịch sử nhõn loại tồn hình thái kinh tế xã hội Xã hội lồi người phát triển, mức độ quan tâm người đến hoạt động sản xuất tăng, nghĩa phải cần thiết tăng cường thông tin kiểm tra trình sản xuất Về vấn đề này, Các Mác viết: “Trong tất hình thái xã hội, người ta phải quan tõm đến thời gian cần dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng, mức độ quan tõm có khác tuỳ theo trình độ văn minh” Để quản lý hoạt động kinh tế cần có số liệu Để có số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, giám sát, địi hỏi phải thực q trình xử lý thông tin kiểm tra thong qua đo lường dàn loại tổng hợp hoạt động Quan sát trình tượng kinh tế giai đoạn việc thông tin kiểm tra trình tái sản xuất xã hội Đo lường hao phí sản xuất kết sản xuất biểu đối tượng đơn vị đo lường thích hợp (thước đo vật, thước đo lao động, thước đo giá trị ) Phõn loại, tổng hợp trình tổng hợp, để xác định tiêu cần thiết thơng qua để biết mức độ thực mục tiêu, dự án hiệu hoạt động kinh tế Tổng hợp trình thu thập, xử lý thơng báo tình hình, kết hoạt động kinh tế thời kỳ, địa điểm phát sinh theo trật tự định Qua quan sát đo lường, phõn loại, tổng hợp, kế tốn thực chức thơng tin, kiểm tra tồn diện có hệ thống hoạt động sản xuất xã hội Việc quan sát, đo lường, phõn loại, tổng hợp q trình chép kinh tế nói trên, nhằm mục đích thực chức thơng tin kiểm tra hoạt động kinh tế gọi hạch tốn kế tốn (gọi tắt kế tốn) Vì kế toán nhu cầu khách quan xã hội Kế tốn đời với q trình kinh tế với tư cách yêu cầu sản xuất địi hỏi phải có thơng tin kiểm tra lượng hao phí kết mà q trình sản xuất tạo Như vậy, hạch toán hệ thống thơng tin kiểm tra q trình kinh tế nhằm quản lý q trình ngày hiệu chặt chẽ Với cách khái qt thấy kế tốn nhu cầu khách quan thõn trình sản xuất xã hội Nhu cầu tồn tất hình thái xã hội khác ngày tăng, tuỳ theo phát triển xã hội Trong thời kỳ nguyên thuỷ, sản xuất chưa phát triển, nhu cầu khả thu nhận thơng tin chưa nhiều, hạch tốn tiến hành phương thức đơn giản: Đánh dấu thõn cõy, buộc nút dõy thừng… để ghi nhớ thông tin cần thiết Cũng sản xuất cũn lạc hậu nên giai đoạn chưa có cải dư thừa, chưa hình thành giai cấp khác Vì vậy, thời kỳ hạch toán kế toán sử dụng phục vụ lợi ích tồn xã hội Khi xã hội chuyển sang chế độ chiếm hữu nơ lệ ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán thay đổi Hạch toán kế toán trước hết sử dụng trang trại để theo dừi kết sử dụng nô lệ chiếm dụng lao động nô lệ, để vơ vét nhiều Ngồi hạch tốn kế tốn cũn sử dụng phòng đổi tiền, nhà thờ lĩnh vực tài chớnh Nhà nước… để theo dừi nghiệp vụ giao dịch, toán bn bán Sổ kế tốn xuất thay cho cách ghi đánh dấu thời kỳ nguyên thủy Đến thời kỳ phong kiến, phát triển mạnh mẽ nông nghiệp với quy mô lớn gắn liền với đời địa chủ nông dõn, địa tô phong kiến, với chế độ cho vay nặng lói địa chủ với nơng dõn, v.v Tất quan hệ tác động đến phát triển hạch tốn kế tốn hệ thống sổ sách kế toán ngày phong phú chi tiết Đáng ý thời kỳ tư chủ nghĩa với đời phát triển nhanh chóng thương nghiệp sau công nghiệp Lúc quan hệ trao đổi, buôn bán mở rộng đặt nhu cầu phải hạch toán mối quan hệ nảy sinh trình vận động tư cá biệt Sự xuất đối tượng kế toán lại nguồn gốc cho đời phương pháp đối ứng tài khoản kế toán Cũng từ đó, phương pháp hạch tốn kế tốn hình thành ứng dụng rộng rói gồm hệ thống hoàn chỉnh: chứng từ, đối ứng tài khoản, tớnh giá, tổng hợp - cõn đối kế toán Tuy nhiên, chế độ tư hữu tư liệu sản xuất với quy luật kinh tế tương ứng lại hạn chế phát triển tớnh khoa học hạch toán kế toán Trong điều kiện chủ nghĩa xã hội, với xuất chế độ cơng hữu tư liệu sản xuất với trình độ xã hội hoá cao sản xuất, hạch tốn kế tốn phát huy đầy đủ vị trí Về vị trí hạch tốn kế tốn chủ nghĩa xã hội V.I.Lênin khẳng định: Chủ nghĩa xã hội trước hết hạch toán Thật vậy, sản xuất với quy mô ngày lớn, với trình độ xã hội hố sức phát triển sản xuất ngày cao, với yêu cầu quy luật kinh tế phát sinh… không tăng cường hạch toán kế toán mặt Đồng thời, chế độ xã hội chủ nghĩa tạo tiền đề cho phát triển nhanh chóng tồn diện hạch tốn kế tốn Chế độ cơng hữu tư liệu sản xuất với động lực từ người mục đích người tạo điều kiện phát triển ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật lĩnh vực có hạch tốn kế toán Và vậy, chế độ xã hội chủ nghĩa hạch toán thực trở thành cơng cụ để lónh đạo kinh tế phục vụ cho nhu cầu thành viên xã hội 1.1.2 Thơng tin kế tốn hoạt động quản lý Trong hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp tỡm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp hiệu mang lại lớn Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi chức chớnh hạch tốn kế tốn thơng tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài chớnh tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp Hơn hạch toán kế toán cũn thực chức cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại tài sản, tiền vốn, kinh phí, hoạt động kinh tế Những thơng tin mà kế toán cung cấp cho hoạt động quản lý kết sử dụng phương pháp khoa học Chức hạch tốn kế toán thể tổng hợp qua Sơ đồ số 1.1: Các hoạt động kinh doanh Ngời định Chứng từ Tính giá Đối ứng Tài khoản Tổng hợp Ghi chép liệu Tổng hợp chi phí tính giá TS Phân loại phản ánh Bản tổng hợp S 1.1 Chức thơng tin kế tốn Như kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Thông tin kế tốn có đặc điểm bật sau: - Thơng tin hạch tốn kế tốn thơng tin động tuần hoàn tài sản Trong doanh nghiệp, toàn tranh hoạt động sản xuất - kinh doanh từ khõu cung cấp vật tư cho sản xuất đến khõu cuối khõu tiêu thụ phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thơng tin kế tốn - Thơng tin hạch tốn kế tốn ln thơng tin tớnh hai mặt tượng, trình: vốn nguồn vốn; tăng giảm; chi phí thu nhập v.v Những thơng tin có ý nghĩa lớn việc ứng dụng hạch toán kinh doanh với nội dung độc lập tài chớnh, lấy thu bù chi, kích thích vật chất trách nhiệm vật chất… - Mỗi thông tin thu kết trình có tớnh hai mặt: thơng tin kiểm tra Vì nói đến hạch tốn kế tốn thông tin thu từ phõn hệ tách rời hai đặc trưng thơng tin kiểm tra Bằng q trình thơng tin đặc biệt mình, kế tốn phục vụ cho nhu cầu khác xã hội: Trước hết, kế toán phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, vào thơng tin kế tốn nhà quản lý định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra: Qua việc phõn tích thơng tin kế toán ban giám đốc định nên sản xuất mặt hàng nào? với nguyên liệu mua từ đõu? Nên đầu tư hay trì thiết bị cũ, nên mua bên hay tự sản xuất? nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực mới? v.v Nhờ có thơng tin kế tốn người ta xác định hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài chớnh doanh nghiệp, nhà đầu tư có định nên đầu tư hay không biết doanh nghiệp đa sử dụng vốn đầu tư Kế toán cũn giúp cho Nhà nước việc hoạch định chớnh sách, soạn thảo luật lệ; Qua việc kiểm tra tổng hợp số liệu kế tốn, Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề chớnh sách đầu tư, thuế vụ thích hợp Điều thể qua Sơ đồ số 1.2: 10 Hoạt động kinh doanh Hoạt động kế toán Nhà quản lý -Chủ doanh nghiệp -Hội đồng quản trị -Ban giám đốc Ngời có lợi ích trực tiếp -Nhà đầu t -Chủ nợ Ngời có lợi ích gián tiếp -Cơ quan chức -Thuế -Cơ quan thông kê Sơ đồ 1.2 Sử dụng thông tin kế toán 1.1.3 Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận (phổ biến) Như biết, công tác kế tốn có vai trị quan trọng, định thành công hay thất bại doanh nghiệp Các nhà đầu tư, nhà quản lý, nhà kinh doanh, người quản lý Nhà nước dựa vào báo cáo tài chớnh thơng tin kế tốn khác để đề định, định hướng hoạt động kinh doanh đơn vị kinh tế Vì vậy, điều quan trọng thơng tin đưa báo cáo tài chớnh phải có độ tin cậy cao rừ ràng Báo cáo tài chớnh doanh nghiệp lập trình bày cho người doanh nghiệp sử dụng Các báo cáo tài chớnh số nước khác ngun nhõn hồn cảnh kinh tế, xã hội, pháp luật nước có yêu cầu khác người sử dụng, nên báo cáo tài chớnh lập phải theo chuẩn mực quốc gia Những hoàn