Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu bình minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI LƯU THỊ HUYỀN TRANG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH MINH - Chun ngành : KẾ TỐN - Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS HOÀNG VĂN TƯỞNG HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tơi, kết nghiên cứu luận văn xác thực chưa cơng bố kỳ bất cơng trình khác trước Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2017 Tác giả Lưu Thị Huyền Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐNTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, nhiệm vụ ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .5 1.1.2 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.2.1.Tổ chức máy kế toán 10 1.2.2.Tổ chức vận dụng thực chứng từ kế toán 13 1.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 16 1.2.4 Tổ chức lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp 19 1.2.5 Tổ chức công tác lập phân tích báo cáo tài 28 1.2.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 31 1.2.7 Tổ chức ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn .34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH MINH 36 2.1 Tổng quan công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh 36 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty .36 2.1.2 Chức nhiệm vụ 37 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh máy quản lý kinh doanh 38 2.2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty .38 2.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty .38 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Đầu tư Thương mại xuất nhập Bình Minh 39 2.3.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 2.3.2 Thực trạng tổ chứcvận dụng thực hiệnchứng từ kế tốn Cơng ty 44 2.3.3 Thực trạng phân loại, xếp, lưu trữ bảo quản chứng từ 46 2.3.4 Thực trạng tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty .47 2.3.5 Thực trạng tổ chức lựa chọn vận dụng hệ thống sổ kế tốn phù hợp Cơng ty 49 2.3.6 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo tài .50 2.3.7 Thực trạng kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty 53 2.3.8 Thực trạng ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty 56 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập Bình Minh 58 2.4.1 Ưu điểm 58 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân .61 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH MINH 67 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh 67 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 67 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 68 3.2 Nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh 69 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .70 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng thực chứng từ kế toán 71 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn 74 3.2.4 Hồn thiện tổ chức lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp 75 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức cơng tác lập phân tích báo cáo tài 77 3.2.6 Hồn thiện kiểm tra cơng tác kế tốn 81 3.2.7 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn 82 3.3 Điều kiện để thực việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tạiCơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh 82 3.3.1 Điều kiện từ phía Nhà nước 83 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 84 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu mẫu số 01: Mẫu sổ Nhật ký - sổ 22 Biểu mẫu số 02: Mẫu sổ Nhật ký chung 23 Biểu mẫu số 03: Mẫu sổ Chứng từ ghi sổ 24 Biểu mẫu số 04: Mẫu sổ Nhật ký chứng từ bảng kê .25 Biểu mẫu số 05: Mẫu bảng kê kèm theo sổ Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 56 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Sơ đồ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Phụ lục số 02: Sơ đồ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán Phụ lục số 03: Sơ đồ máy kế toán theo mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Phụ lục số 04: Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Phụ lục số 05: Hệ thống sổ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Phụ lục số 06: Bộ máy quản lý Công ty Phụ lục số 07: Sơ đồ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Phụ lục số 08: Danh mục chứng từ sử dụng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 09: Hố đơn GTGT Phụ lục số 10: Phiếu thu Phụ lục số 11: Phiếu chi Phụ lục số 12: Danh mục tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 13: Danh mục hệ thống sổ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục số 15: Sổ Nhật ký chung quý I/2016 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 16: Danh mục hệ thống sổ báo cáo sử dụng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 17: Bảng cân đối kế tốn q I/2016 Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Phụ lục số 18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý I/2016 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC GTGT HT HTKT KTQT KTTC KTTK - TC NCTT NM NVL SCL SXKD TK TNDN TSCĐ TTĐB XDCB Báo cáo tài Giá trị gia tăng Hệ thống Hạch toán kế toán Kế toán quản trị Kế tốn tài Kế tốn thống kê – tài Nhân cơng trực tiếp Nhà máy Ngun vật liệu Sửa chữa lớn Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xây dựng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hội nhập tượng tất yếu tiến trình phát triển kinh tế Ở nước ta, trình hội nhập kinh tế quốc tế chưa mạnh mẽ tác động mạnh rộng khắp kinh tế nói chung, ngành, lĩnh vực, sản phẩm doanh nghiệp nói riêng Đối với tồn kinh tế, hội nhập kinh tế mở hội phát triển lực lượng sản xuất, tham gia ngày sâu vào phân công lao động quốc tế, làm cho kinh tế nước ta ngày động hiệu Giúp thu hút nguồn lực từ bên ngoài, đặc biệt nguồn vốn công nghệ Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh nói Cơng ty lớn mạnh nhanh chóng nắm bắt thời tiếp cận với xu hội nhập kinh tế quốc tế Muốn làm điều đó, trước hết cơng ty phải hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý phương tiện quản lý doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh đã quan tâm đến hệ thống tổ chức công cụ quản lý doanh nghiệp chưa thực phù hợp đáp ứng điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Hồn thiện đổi tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể Công ty đồng thời tơn trọng ngun tắc, sách, chế độ kinh tế tài chính, chế độ kế tốn thực cần thiết, góp phần khắc phục hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý Công ty đơn vị thành viên cần thiết khách quan Từ phân tích cho thấy, đề tài luận văn “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh” đề tài cần thiết có ý nghĩa thời lý luận thực tiễn Mục tiêu nghiên cứu - Luận văn phân tích hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Trên sở khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh, luận văn nêu ưu điểm, hạn chế nguyên nhân chủ yếu Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Từ đó, đưa kết luận đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh Các tài liệu tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh thu thập từ năm 2015 đến nay, minh họa quý I/2016 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng nguồn liệu thu thập từ tài liệu có sẵn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xuất nhập Bình Minh: Lịch sử hình thành, phát triển, cấu tổ chức, máy lãnh đạo Công ty … Báo cáo tài chính, tập trung chủ yếu vào chứng từ gốc, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Công ty - Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát hoạt động kinh doanh, cách thức quản lý, điều hành Ban giám đốc hoạt động kế tốn Phịng Tài – Kế tốn Quan sát cách lập, ln chuyển quản lý chứng từ kế toán; phương pháp hạch tốn, ghi sổ lập báo cáo tài để có đầy đủ thơng tin đối tượng nghiên cứu Trên sở thông tin thu thập được, đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty có tn thủ theo chế độ kế tốn hành