Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các công ty bảo hiểm phi nhân thọ của tổng công ty bảo hiểm việt nam

3 Mục lục Lời nói đầu Chương I : Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2 Lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác doanh nghiệp Chương II :Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty bảo hiểm 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.3 phi nhân thọ Tổng Công ty bảo hiểm Việt nam Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty bảo hiểm phi Nhân thọ Khái quát tình hình phát triển Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Bảo hiểm phi nhân thọ Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bảo hiĨm Phi nhân thọ Tổng Cơng ty Bảo hiểm Việt nam Tổ chức hệ thống chứng từ, công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Thực trạng tổ chức vận dụng hình thức kế toán Chế độ báo cáo kế toán Tổ chức máy kế tốn Tổ chức trang bị phương tiện tính tốn, ghi chép Tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Tổ chức công tác kiểm tra kế tốn Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Cơng ty Bảo hiĨm Việt nam Chương III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty bảo hiểm phi nhân thọ tổng công ty bảo hiểm việt nam 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 3.2 Nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu ln chuyển chứng từ 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn 3.2.3 Hồn thiện chế độ báo cáo kế tốn 3.2.4 Hồn thiện kiểm tra cơng tác kế tốn 3.2.5 Hồn thiện trang bị phương tiện tính tốn, ghi chép 3.2.6 Hồn thiện tổ chức phân tích hoạt động kinh tế 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn 3.3 Đề xuất hồn thiện chế độ tài kế tốn hoạt động kinh doanh bảo hiểm Kết luận Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Quá trình phát triển lịch sử kinh tế xã hội khẳng định vai trị quan trọng cơng tác kế tốn quản lý Những thơng tin cung cấp kế lốn sở quan trọng cho việc định quản lý loại chủ thể quản lý khác Ở Việt nam, chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp đặt mơi trường kinh doanh bình đẳng, địi hỏi nhà quản lí chủ thể định khác phải cung cấp thông tin đáng tin cậy phục vụ cho việc định Để đáp ứng u cầu đó, hệ thống kế tốn quan tâm mức ngày hoàn thiện Song nhiều ngun nhân tính phức tạp thơng tin, tính biến động khơng ngừng thơng tin, hạn chế nhân viên, mâu thuẫn lợi Ých dẫn đến hệ thống kế tốn nhiều khơng cung cấp thông tin đáng tin cậy Do địi hỏi tất yếu phải tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học Mặt khác, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, hiệu đồng vốn bỏ ra, đồng thời phải tự điều hành kết hợp yếu tố theo thông số tối ưu Để đạt điều này, việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần phải quan tâm mữa Hoạt động kinh doanh bảo hiểm Việt nam mẻ, năm 1965 với Công ty Bảo hiểm Nhà nước Hiện nay, với sách mở cửa hội nhập Đảng Nhà nước, thị trường Bảo hiểm Việt nam bị xoá bỏ độc quyền, cạnh tranh diễn ngày gay gắt Kinh doanh Bảo hiểm lĩnh vực kinh doanh nhạy cảm Do thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cung cấp kế tốn có tác động lớn tới khách hàng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý góp phần quan trọng cung cấp thơng tin tài kế toán đáng tin cậy nâng cao uy tin Công ty thị trường Trong trình tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam, Bộ Tài chính, tơi nhận thấy yếu tố tích cực công tác mà Việt Nam Ýt doanh nghiệp Bảo hiểm có nhận thấy khiếm khuyết mà nguyên nhân xuất phát từ đặc trưng riêng có ngành, đặc điểm địa bàn hoạt động… Đây đặc điểm không Ýt doanh nghiệp Bảo hiểm Việt nam Cần phải tổ chức cơng tác kế tốn để đạt hiệu cao quản lý điều hành nhằm sử dụng tối ưu nguồn lực hướng tới mục tiêu định Trả lời câu hỏi nỗi trăn trở Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam doanh nghiệp Việt nam nói chung Vì tơi chọn đề tài ‘Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam ’ làm luận án tốt nghiệp với mong muốn góp phần để trả lời câu hỏi đặt Mục đích nghiên cứu đề tài - Góp phần làm rõ nội dung tổ chức cơng tác Kế tốn Công ty Bảo hiểm phi nhân thọ - Khảo sát tình hình thực tế Cơng ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam qua đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức Cơng tác Kế tốn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác Kế tốn doanh nghiệp Bảo hiểm phi nhân thọ - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hồn thiện việc tổ chức cơng tác Kế tốn chủ yếu Công ty Bảo hiểm phi nhân thọ hạng hạng Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam Phương pháp nghiên cứu đề tài Dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, xem xét vấn đề mối quan hệ biện chứng, kết hợp nghiên cứu gữa lý luận thực tiễn hệ thống kiểm sốt nội để tìm phương hướng giải pháp hoàn thiện Bố cục luận án Luận án bao gồm 89 trang, phần mở dầu kết luận, Luận án chia thành 03 chương: Chương I: Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam Chương III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Bảo hiểm phi nhân thọ Tổng Công ty Bảo hiểm Việt nam Chương I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán kinh tế thị trường 1.1.1 Khái niệm Kế tốn a Khái niệm Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý, xuất với hình thành đời sống kinh tÕ xã hội loài người Kế toán tồn phát triển với tồn phát triển đời sống kinh tế xã hội lồi người Cùng với phát triển khơng ngừng kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật, kế tốn khơng ngừng phát triển nội dung, phương pháp để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao phức tạp sản xuất xã hội Có nhiều quan điểm khác kế tốn, chẳng hạn: “Kế tốn ngơn ngữ kinh doanh”, hay “ Kế toán khoa học liên quan đến việc ghi nhận , phân loại, tóm tắt giải thích nghiệp vụ tài tổ chức , giúp cho ban giám đốc vào để định kinh tế” Theo liên đồn kế tốn quốc tế: kế tốn nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo cách riêng có khoản tiỊn, nghiệp vụ kiện mà chúng có Ýt phần tính chất tài trình bày kết Nhìn chung kế tốn hiểu môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, tổ chức cách thường xuyên liên tục có hệ thống nhằm kiểm tra giám sát đối tượng b Kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài kế tốn quản trị hai phận khơng thể tách rời kế tốn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp phân định thành hai phận mục đích sử dụng thơng tin đối tượng sử dụng thông tin Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp địi hỏi phải tổ chức tốt hai cơng tác kế tốn Sự khác kế tốn tài kế tốn quản trị: Tiêu thức phân biệt Mục đích cung cấp thơng tin Kế tốn tài Kế tốn quản trị - Phản ánh vốn kinh doanh - Phản ánh vốn kết chi góc độ tài sản nguồn hình tiết theo yêu cầu quản lý thành, phản ánh kết hoạt động TS = Công nợ + Vốn CSH Kết = Doanh thu - Chi phí - Phản ánh nghiệp vụ mối - Phản ánh nghiệp vụ mối quan hệ nội DN quan hệ với bên ngồi Thời điểm thơng tin Thơng tin khứ Đối tượng sử dụng thông tin Chủ yếu phục vụ đối tượng Chủ yếu phục vụ cấp quản bên doanh nghiệp, mang lý có trách nhiệm nội tính chất cơng khai chủ doanh nghiệp doanh nghiệp Tính chất bắt buộc Mang tính bắt buộc theo Khơng bắt buộc, khơng cần phải nguyên tắc, chuẩn mực chung tuân theo nguyên tắc, chuẩn quy định pháp luật mực mà tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý Tính pháp lý Thơng tin mang tính pháp lý cao, Các nghiệp vụ kế toán quản doanh nghiệp phải chịu trách trị khơng mang tính pháp lý nhiệm trước pháp luật tính trung thực thơng tin Kỳ báo cáo Theo quy định: quý, năm Thông tin khứ, dự báo tương lai Tuỳ thuộc nhu cầu sử dụng thông tin quản lý Mối quan hệ kế tốn tài kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp thể sau: Về số liệu thông tin: số liệu thông tin xuất phát từ chứng từ gốc Kế tốn tài phản ánh tổng quát đối tượng hạch toán kế toán, đối tượng tổng quát phản ánh chi tiết kế toán quản trị Về quan hệ với thơng tin kế tốn: Kế tốn quản trị sử dụng rộng rãi số liệu ghi chép hàng ngày kế tốn tài chính, triển khai tăng thêm số liệu chất thông tin Từ hệ thống chứng từ ban đầu, kế toán tài xử lý lập báo cáo kế tốn tài theo quy định cung cấp cho quan chức cịn kế tốn quản trị xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý nội doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn cơng tác quản lý Kế toán mặt hoạt động kinh tế nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài nói riêng, có chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin hữu Ých cho việc đề định kinh tế Thơng tin kế tốn tổng hợp, phân loại, xử lý theo nguyên tắc thống pháp luật thừa nhận có giá trị pháp lý cao Kế toán phận quan trọng cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị quan trọng để quản lý tài sở quản lý điều hành kinh tế quốc dân Kế tốn điỊu kiện phương tiện kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Kế tốn góp phần đặc biệt quan trọng để đảm bảo q trình hoạt động kinh tế có hiệu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, thơng tin kế tốn phải thơng tin trung thực lành mạnh, có pháp lý để định kinh tế tài hợp lý, có hiệu Trước kế tốn chủ yếu công cụ quản lý quan Nhà nước Hiện nay, kế tốn trước hết cơng cụ quản lý chủ doanh nghiệp tổ chức, sau cơng cụ quản lý, điều kiện phương tiện hữu hiệu quan Nhà nước để kiểm tra, kiểm soát kinh tế, tài đất nước Thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình sử dụng loại tài sản, lao động, vật tư tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp, định phù hợp đường hướng phát triển doanh nghiệp Những đối tượng có lợi Ých trực tiếp thơng tin kế tốn cung cÊp chủ đầu tư, chủ nợ Căn thơng tin vào thơng tin kế tốn doanh nghiệp mà đối tượng định đầu tư, cho vay Những đối tượng có lợi Ých gián tiếp tới thơng tin kế tốn quan quản lý chức thuế, tài chính, thống kê Các quan quản lý chức Nhà nước dựa vào thơng tin kế tốn để kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành, thực sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, để quản lý điều hành thống tồn kinh tế quốc dân Đồng thời qua quan quản lý chức Nhà nước nghiên cứu hồn thiện sách, chế độ 10 quản lý hành đề sách, chế độ thích hợp nhằm thực kế hoạch, đường lối phát triển 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn Để thực tốt chức vai trị quan trọng cơng tác quản lý, kế tốn có nhiệm vụ sau đây: Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời theo nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp quy định Thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng liên quan Tham gia phân tích thơng tin kế tốn tài chính, đề xuất, kiến nghị hồn thiện hệ thống chế độ kế tốn tài 1.1.4 u cầu kế tốn Để thực tốt vai trị, nhiệm vụ kế toán, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, tiến hành kế tốn phải đảm bảo yêu cầu sau: - Dễ hiểu: Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn rộng, trình độ hiểu biết khác học vấn kinh doanh Do kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người trình độ hiểu thơng tin kế tốn truyền đạt - Phù hợp: Các thơng tin kế tốn phải phù hợp để đáp ứng yêu cầu đưa định kinh tế tài đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn Thơng tin phù hợp để đối tượng định thông qua việc đánh giá kiện khứ, tương lai kế tốn ghi nhận - Độ tin cậy: Thơng tin kế toán phải đảm bảo độ tin cậy định phục vụ cho việc định Việc tuân thủ nghiêm túc chuẩn mực, nguyên tắc quy định kế toán giúp đảm bảo độ tin cậy thơng tin kế tốn - Trung thực: Các thơng tin kế tốn phải trình bày cách trung thực, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, kiện liên quan đánh giá tài sản, công nợ, vốn cổ phần doanh nghiệp vào thời điểm lập báo cáo - Khách quan: Các số liệu, thơng tin kế tốn cung cấp phải dựa kiện có tính khách quan, kiểm tra được, cách khác chúng phải phản ánh sở chứng đáng tin cậy, đảm bảo tính hợp pháp chứng từ gốc Các thông tin báo cáo kế tốn phải khơng bị xun tạc, bóp méo cách cố ý mưu đồ cá nhân - Đầy đủ, kịp thời: thông tin báo cáo tài phải hồn tÊt phạm vi vấn đề trọng yếu chi phí bỏ Phải trọng đến yếu 11 tố, khoản mục định đến chất, nội dung nghiệp vụ Một bỏ sót thơng tin trọng yếu gây thông tin sai lệch dẫn đến kết luận nhầm lẫn - So sánh được: thông tin kế tốn phải giúp người sử dụng so sánh kỳ với kỳ trước, doanh nghiệp ngành, lĩnh vực nội dung phương pháp - Ngồi kế tốn cịn phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu 1.1.5 Nguyên tắc xây dựng hệ thống kế toán Xuất phát từ mục đích, u cầu cơng tác kế toán yêu cầu quản lý kinh tế cải cách hành quốc gia, bước hồ nhập vào hệ thống kế tốn nước có kinh tế thị trường phát triển trước hết nước khu vực yêu cầu cải cách kế toán - kiểm toán Việt nam, việc xây dựng hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp phải dựa nguyên tắc sau: - Tính hiệu hệ thống: thơng tin kế tốn tài cung cấp phải phải giúp cho đối tượng sử dụng với mục đích khác định kinh tế phù hợp - Hệ thống kế tốn tài xây dựng sở tơn trọng thông lệ, chuẩn mực quốc tế kế tốn, có lựa chọn thơng lệ chuẩn mực có tÝnh nguyên tắc áp dụng vào hệ thống kế toán Việt nam cách phù hợp giai đoạn lâu dài sau - Hệ thống kế tốn tài phải đảm bảo ngun tắc thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu kế tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình phát triển kinh tế thị trường - Hệ thống kế toán tài phải đảm bảo ngun tắc tự kiểm sốt, bao gồm tự kiểm soát nội hệ thống, kiểm sốt từ bên ngồi, từ sách chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước - Hệ thống kế tốn tài phải xây dựng sở nguyên tắc, phương pháp kế toán thống chung cho toàn kinh tế quốc dân 1.2 Lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán hệ thống yếu tố bao gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, chế độ kế toán, nguyên tắc, thể lệ chuẩn mực kế toán tiến khoa học kỹ thuật nhằm phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế tài cách kịp thời, đầy đủ, trung thực, hợp lệ theo quy định pháp luật thông lệ xã hội Tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học có ý nghĩa định trực tiÕp đến chất lượng cơng tác kế tốn chất lượng thơng tin kế 12 tốn Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý làm cho cơng việc kế tốn thực nhanh chóng có hiệu Phương pháp kế tốn, chế độ kế toán, nguyên tắc, thể lệ chuẩn mực kế toán tiến khoa học kỹ thuật vận dụng phù hợp định đến chất lượng thơng tin kế tốn Do việc tổ chức cơng tác kế tốn phải tơn trọng nguyên tắc sau đây: - Tổ chức công tác kế toán phải với quy định luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô nhà nước - Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán nhà nước ban hành (chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn…) - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm hiệu 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường đòi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức khoa học hợp lý máy kế toán đơn vị, tổ chức máy kế tốn thích hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị Để thực nhiệm vụ này, lãnh đạo doanh nghiệp phải vào tình hình tổ chức máy kế tốn, vào đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình phân cấp quản lý, khối lượng tính chất nghiệp vụ kinh tế, trình độ cán kế toán cán quản lý để phân công công việc cho người đảm bảo phát huy tối đa lực cán kế toán - Tổ chức áp dụng thành tự khoa học kỹ thuật đại, khoa học quản lý tiên tiến, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ trình độ chuyên mơn cho cán kế tốn Đồng thời đặt u cầu thích ứng với trình độ kế tốn ngày đại - Hướng dẫn kiểm tra nhân viên doanh nghiệp chấp hành sách, nguyên tắc, chế độ kế toán Thiết lập quan hệ chặt chẽ phịng kế tốn với phịng nghiệp vụ, phòng chức đơn vị - Tổ chức chấp hành vận dụng cách khoa học hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo kế tốn hình thức kế tốn 1.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp