Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thủy sản cái rồng 1

Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài ngun mơi trường LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hay, lợi nhuận mục tiêu tất doanh nghiệp Để đảm bảo trình tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần phải có tính tốn cẩn trọng nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nói riêng, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kịêm chi phí ngun vật liệu cần tác động nhỏ ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn ngun vật liệu quan tâm đơn vị sản xuất Là sinh viên trường Đại học tài nguyên môi trường Hà Nội, q trình thực tập Cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng, với mong muốn hiểu rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu em mạnh dạn chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Ngồi phần mở đầu kết luận chun đề em gồm ba phần: Phần I : Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Phần III: Một số đề xuất cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng Để hoàn thành chuyên đề này, em nhận hướng dẫn tận tình Cơ giáo - ThS Nguyễn Thị Thanh Hải giúp đỡ Ban Giám đốc Cơ, Chú phịng kế tốn Cơng ty Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân nhiều hạn chế, cố gắng song báo cáo em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Hà My SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động nhỏ, có thời gian luân chuyển ngắn tham gia vào sản xuất để hình thành nên thực thể sản phẩm Trong nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến cơng nghiệp cịn vật liệu đối tượng qua chế biến công nghiệp Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động SXKD, NVL bị tiêu hao hoàn toàn bị biến dạng, bị thay đổi trạng thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Không NVL tài sản lưu động, giá trị NVL tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp cần dùng 1.1.2 Vai trò NVL hoạt động sản xuất Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số kinh phí để tạo sản phẩm, NVL khơng định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm NVL có đảm bảo quy cách chủng loại, chất lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường NVL đối tượng lao động chủ yếu để chế tạo thực thể sản phẩm DNSX Theo thống kê tỷ trọng NVL thực thể sản phẩm 50%-60% doanh nghiệp khí, 80% doanh nghiệp chế biến khoảng 70% doanh nghiệp ngành công nghiệp nhẹ, dù tác động nhỏ giá tác động lớn đến giá thành sản phẩm, nên doanh nghiệp phải có sách phù hợp khâu thu mua dự trữ NVL không đầu vào q trình sản xuất mà cịn phận hàng tồn kho theo dõi bảo quản, lập dự phịng cần thiết Tóm lại, NVL có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn NVL DNSX phải coi trọng để làm tốt công tác quản lý NVL, thúc đẩy việc cung cấp NVL đầy đủ kịp thời phục vụ cho trình sản xuất, dự trữ, sử dụng cho hợp lý tránh lãng phí, mát tiêu hao q trình SXKD 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho 1.2.1.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ *) Trường hợp mua NVL nước sản xuất Giá trị thực tế NVL = giá mua hoá đơn + chi phí thu mua - khoản giảm trừ *) Trường hợp mua NVL nhập khẩu: Giá trị thực tế NVL = giá mua + thuế nhập + chi phí thu mua - khoản giảm trừ *) Trường hợp tự sản xuất, tự gia công chế biến: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Giá trị thực tế NVL = Giá thực tế NVL xuất kho chế biến + Chi phí chế biến *) Trường hợp thuê chế biến: Giá trị thực tế NVL = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Tiền th chế biến khơng có thuế GTGT + Chi phí có liên quan *) Trường hợp nhận đơn vị khác cá nhân khác góp vốn liên doanh: Giá trị thực tế NVL = Giá thoả thuận nhận góp liên doanh + chi phí tiếp nhận *) Trường hợp vật liệu biếu tặng, viện trợ Giá thực tế NVL = giá thực tế theo giá trị thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận (Nếu có) *) Trường hợp phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế vật liệu giá ước tính sử dụng hay tiêu thụ 1.2.1.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá thực tế NVL nhập kho = giá mua gồm Thuế Chi phí thuế GTGT đầu + nhập + thu mua thực tế vào Các + khoản giảm trừ 1.2.2 Giá thực tế NVL xuất kho 1.2.2.1 Phương pháp thực tế đích danh: Giá thực tế vật liệu xuất kho vào giá thực tế vật liệu nhập kho theo lần nhập tức xuất kho lơ hàng tính theo giá trị lơ hàng SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Phương pháp áp dụng cho thành phẩm có giá trị cao, loại hàng hố có giá trị cao, loại hàng hố đặc biêt 1.2.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước - FIFO: Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL nhập = kho theo lần nhập xuất kho Số lượng NVL xuất kho kỳ thuộc lần x trước nhập kho - Ưu điểm: Phương pháp tính giá NVL xuất kho kịp thời, cung cấp thông tin phù hợp đắn giá trị hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán, giá trị hàng tồn phát sinh sát với giá thị trường - Nhược điểm: Phương pháp phải tính tốn nhiều, tốn nhiều cơng, doanh thu thực tế khơng phù hợp với chi phí thực tế 1.2.2.3 Phương pháp nhập sau xuất trước - LIFO: Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL = nhập kho theo lần xuất kho Số lượng NVL xuất kho x kỳ thuộc lần nhập sau nhập kho Về ưu, nhược điểm phương pháp LIFO tương tự phương pháp FIFO, sử dụng phương pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL 1.2.2.4 Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế NVL Số lượng NVL xuất dùng kỳ xuất dùng = Giá đơn vị bình x qn Trong giá đơn vị bình qn tính ba cách sau: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường *) Tính theo đơn giá bình qn tồn kho đầu kỳ: Đơn giá bình quân tồn kho Tổng giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ = Tổng số lượng tồn kho đầu kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế tồn kho đầu kỳ - Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc tính tốn, cung cấp thơng tin kịp thời - Nhược điểm: Độ xác khơng cao, khơng tính tốn đến biến động giá kỳ *) Tính theo đơn giá bình quân sau lần nhập: Giá thực tế NVL tồn kho Đơn giá bq sau lần nhập trc nhập = Số lượng NVL tồn kho trc nhập Giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL = x + + Giá trị thực tế nhập kho NVL Số lượng NVL nhập kho Đơn giá bình quân sau xuất kho lần nhập - Ưu điểm: Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác vừa cập nhập - Nhựơc điểm: Khối lượng cơng việc tính tốn nhiều *) Tính theo đơn giá bình quân gia quyền: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Đơn giá bq gia quyền = Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn kho đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Giá thực tế NVL = Số lượng NVL xuất kho Đơn giá bình quân gia x quyền xuất kho - Ưu điểm: Phương pháp làm giảm khối lượng tính tốn, khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất NVL danh điểm vật tư - Nhược điểm: Phương pháp cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ kế tốn làm ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn khác, phải tính theo danh điểm vật tư 1.2.2.5 Phương pháp giá hạch toán Giá thực tế VL tồn đầu kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ Giá thực tế VL xuất kho Giá hạch toán VL xuất kho = kỳ kỳ + + x Tổng giá thực tế VL nhập kỳ Giá hạch toán VL nhập kỳ Hệ số giá Phương pháp sử dụng điều kiện: Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế giá hạch toán 1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, tính giá thành vật liệu thu mua nhập kho vật liệu, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu đảm bảo mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại, vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu … - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ việc bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng trình sản xuất kinh doanh… 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/06 Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ kế tốn NVL bao gồm: + Phiếu nhập kho - Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất kho - Mẫu 02-VT + Biên kiểm nghiệm vật tư - Mẫu số 03-VT + Phiếu báo vật tư hàng hố cịn lại cuối kỳ-Mẫu số 04-VT + Bảng kê mua hàng - Mẫu số 05 - VT; + Biên kiểm nghiệm vật tư - Mẫu số 05 - VT SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mẫu số 07-VT Chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác: + Hoá đơn thuế giá trị gia tăng - Mẫu số 01GTKT-3LL + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Mẫu số 03 - PXK-3LL + Hố đơn bán hàng thơng thường - Mẫu số 02GTGT - 3LL 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết: 1.4.2.1 Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lượng - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo hai tiêu số lượng giá trị (Sơ đồ 1): Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ chi tiết NVL Thẻ kho Bảng tổng hợp NXT Phiếu xuất kho Ghi chú: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10