Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần thủy sản tĩnh gia

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia .4 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia .5 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA .10 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia 10 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn đơn vị 11 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia 15 2.3.1 Phần hành kế toán vật tư, nguyên vật liệu 15 2.3.2 Phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 20 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA 36 3.1 Những ưu điểm 36 3.1.1 Đội ngũ nhân viên .36 3.1.2 Cơng tác kế tốn 37 3.1.3 Việc áp dụng chế độ kế toán .38 3.1.4 Ghi chép kế toán .38 3.2 Những nhược điểm 38 3.2.1 Cơng tác kế tốn 38 3.2.2 Việc áp dụng chế độ kế toán .39 3.3 Những kiến nghị 40 3.3.1 Về công tác kế toán 40 3.3.2 Về việc áp dụng chế độ kế toán 40 3.3.3 Về phía quan chức .40 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, với cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện- tồn hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng vận động, phát triển, đổi phương thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Do vậy, đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển kinh tế sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Khơng nằm ngồi quy luật chung phát triển đó, Cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia đã, tìm hồn thiện mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh mình, hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn tài cho đạt hiệu cao nhằm cung cấp thơng tin thực bổ ích cho việc định điều hành công ty giám đốc công ty Trong giới hạn báo cáo kiến tập kế tốn em xin trình bày số vấn đề sau: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA Mặc dù cố gắng thời gian hạn hẹp trình độ cịn hạn chế nên viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp quý báu thầy cô Em xin cám ơn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN TĨNH GIA Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia Công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia ban đầu doanh nghiệp tư nhân thành lập từ năm 2001 Năm 2004, cơng ty chuyển đổi sang hình thức cổ phần Tên gọi công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2603000128 Cấp ngày tháng năm 2004 Mã số thuế công ty là: 2800806459 Địa chỉ: Tiểu khu 3, Huyện Tĩnh Gia, Tỉnh Thanh Hóa Tổng số vốn kinh doanh cơng ty 16.081.210.337 đ đó: Vốn cố định: 8.606.905.393 đồng Vốn ngân sách: 7.144.861.035 đồng Vốn tự bổ sung: 1.462.044.358 đồng Vốn lưu động: 7.474.304.944 đồng Trình độ cơng nghệ: Ngồi số thiết bị với cơng nghệ cũ nâng cấp cải tiến, Công ty đầu tư thêm thiết bị theo công nghệ đại góp phần tiết kiệm lượng, gia tăng công suất, giảm tỷ lệ hao hụt nâng cao chất lượng sản phẩm Cùng với yêu cầu chất lượng sản phẩm thủy sản ngày cao, Công ty bước xây dựng triển khai quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế như: HACCP, GMP, SSOP Cục Quản Lý Chất lượng, An toàn vệ sinh Thú y Thủy sản (Nafiqaved) cấp từ tháng 07/2003, ISO 9001:2000 Công ty SGS TUV cấp vào tháng 06/2004 Những nhân tố thuận lợi Công ty có vị trí địa lý thuận lợi cho việc vận chuyển, thua mua nguyên liệu, nuôi trồng hải sản xuất hàng hóa Cơng ty xây dựng thị trường xuất ổn định ngày phát triển với 40 khách hàng lớn nhiều nơi tính đến thời điểm Cơng ty nâng cấp nhà xưởng đầu tư trang thiết bị (như xây dựng kho lạnh 1.000 tấn, kho lạnh 2.500 tấn, đầu tư băng chuyền IQF, ) nên gia tăng tổng công suất sản xuất từ 6.977 năm 2006 lên 9.000 Công ty áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế như: ISO 9001: 2000 từ năm 2004, HACCP từ năm 2002 Uy tín thương hiệu ngày cao với tình hình tài lành mạnh sản phẩm có chất lượng ngày tốt nên Chính quyền địa phương có nhiều khen ngơi Những nhân tố khó khăn Cạnh tranh ngành nghề: Trong năm 2007, 2008 với phát triển ạt công ty chế biến thủy sản địa phương tỉnh lân cận, tình hình cạnh tranh ngày gia tăng khâu thu mua nguyên liệu, định giá xuất tìm khách hàng khu vực hoạt động Cơng ty Chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Nguồn nguyên liệu lệ thuộc nhiều vào dân khu nuôi trồng thủy sản riêng diện tích cịn hạn hẹp Hải sản (tơm cá) cịn lệ thuộc vào yếu tố khách quan thời tiết, vụ mùa nên sản lượng khó đưa lên cao so với yêu cầu thị trường Mọi biến động điều kiện khí hậu, thời tiết, dịch bệnh ảnh hưởng lớn đến nguồn nguyên vật liệu hoạt động sản xuất Công ty Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia So với ngày đầu thành lập công ty kinh doanh số ngành nghề chủ yếu như: thu mua thuỷ hải sản, nuôi trồng thuỷ sản, sản xuất cung ứng vật tư, dịch vụ nuôi trồng thuỷ sản, bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh sản xuất kinh doanh cung ứng loại vật tư vật liệu chuyên ngành, thuốc phòng trị bệnh… Về nhân lực tổng số cán công nhân viên chức 100 người trình độ đại học trung cấp chiếm 20 % Hiện nay, số lượng Công ty chế biến cá tra đơng lạnh xuất vùng có xu hướng tăng dự kiến đến cuối năm 2009 số tăng nhiều Ý thức vị Cơng ty mơi trường có nhiều cạnh tranh khâu nguyên liệu, nhân lực thị trường, Công ty Cổ phần Thủy Sản Tĩnh Gia không ngừng nổ lực hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch liên tục năm qua đạt mức phát triển bình quân 15%/năm Theo thống kê Công ty vào kim ngạch xuất đến quý năm 2009 Hiệp Hội Chế Biến Xuất Thủy Sản Việt Nam, Công ty đứng vị trí 85 số Cơng ty hoạt động lĩnh vực chế biến thủy sản Sang giai đoạn 2009 - 2010, Công ty tăng cường đầu tư để mở rộng vùng nuôi cá tơm ổn định, có nhà máy chế biến phụ phẩm thức ăn chăn nuôi, đồng thời mở rộng nhà máy chế biến cá đông lạnh để nâng công suất lên từ 130 đến 150 nguyên liệu/ngày Triển vọng phát triển Công ty Từ năm 1981, thủy sản ngành kinh tế Chính phủ Việt Nam cho phép vận dụng chế kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh Đặc biệt từ năm 1986, sách đổi Đảng thực nước thị trường xuất thủy sản mở rộng tăng trưởng với tốc độ nhanh, mở đường cho trình chuyển đổi cấu sản xuất công nghiệp khai thác đánh bắt, chăn nuôi Đặc biệt, Quý I/2009 Thủ Tướng Chính phủ Việt Nam tuyên bố mặt hàng tôm đông lạnh sản phẩm chiến lược quốc gia, lúc thị trường Nga tiếp tục phát triển mạnh nên triển vọng ngành chăn nuôi, chế biến xuất tôm đông lạnh trở thành mũi nhọn kinh tế Việt Nam Theo thông tin từ Hiệp Hội Chế Biến Xuất Khẩu Thủy Sản Việt Nam (VASEP), mặt hàng thủy sản Việt Nam có mặt gần 100 nước vùng lãnh thổ Cả nước có 439 nhà máy chế biến thủy sản, dự kiến đến cuối năm 2009 nhà máy chế biến tôm đông lạnh cá đơng lạnh cịn phát triển nhiều Theo kế hoạch Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn tính đến năm 2010, kim ngạch xuất dự kiến mặt hàng tôm đông lạnh đạt mức tỷ USD, đến năm 2020 đạt gần tỷ USD, mức tăng trưởng xuất trung bình đạt 10,63% / năm Đến lúc kim ngạch xuất cá tơm đơng lạnh đạt đến số tỷ USD hội lớn cho phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia Chức năng, nhiệm vụ công ty: Từ thành lập đến nhiệm vụ cơng ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia nghiên cứu nuôi trồng cung cấp loại thuỷ sản cung cấp nước Dựa vào lực thực tế cơng ty ta thấy kết nghiên cứu thị trường nước, xây dựng tốt kế hoạch nâng cao hiệu quả, mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng ngày nhiều nhu cầu hàng hoá cho xã hội sở tận dụng vốn sản xuất ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Với nguồn lực vốn lao động cơng ty có nhiệm vụ sau: Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động trì hoạt động kinh doanh thuỷ sản đồng thời phát triển kinh doanh tổng hợp nghiên cứu nuôi trồng loại thuỷ sản Nghiên cứu nhu cầu thị trường khả sản xuất nhằm tập trung phát triển hoạt động sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ mặt hàng chủ yếu tạo sức cạnh tranh chất lượng giá phương thức phục vụ Ngành - nhóm hàng kinh doanh cơng ty: Tại xưởng sản xuất giống gồm tôm, cá giống, đồng thời ni cá nước Ngồi ra, hoạt động kinh doanh thuỷ sản loại, tham gia xuất thuỷ sản theo hình thức uỷ thác, tư vấn quy hoạch hoạt động mang lại lợi nhuận cao cho công ty Chú trọng vào xuất mặt hàng đông lạnh (chiếm 95% sản lượng) Kết hợp việc chế biến hai sản phẩm chủ yếu tôm đông lạnh cá đông lạnh với việc xây dựng vùng nuôi tôm cá tạo nên lợi cho hoạt động cua công ty trước đối thủ cạnh tranh khác Đây vấn đề trọng hoạt động đơn vị góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia Giám đốc Phân xưởng sản xuất cá đông lạnh Phân xưởng sản xuất tơm đơng lạnh Phịng tổ chức hành Trại ni tơm giống Tĩnh Gia Phó giám đốc Phịng tàichính kế tốn Phịng kiểm định sản phẩm Phịng kĩ thuật kế hoạch Trung tâm thực nghiệm nuôi trồng thủy sản Tĩnh Gia Cửa hàng kinh doanh thuỷ sản Nhìn sơ đồ ta thấy rõ chức phòng Sự xếp khoa học đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời xác xử lý kịp thời thơng tin Các phịng có chức riêng chịu quản lý giám đốc phó giám đốc Giám đốc đại hội cổ đông bầu Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động cơng ty, giám đốc người có quyền điều hành cao cơng ty Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền Kế tốn trưởng: Phụ trách phịng tài kế tốn, giúp giám đốc cơng ty đạo tổ chức, thực cơng tác thống kê, kế tốn cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật Bên cạnh phịng sau cơng ty cịn có tổ chức đảng, cơng đồn sở Giám đốc quản lý công ty theo nguyên tắc tập trung sở kết hợp chặt chẽ với sở đảng tạo điều kiện cho cơng đồn sở hoạt động Bảng khái quát số tiêu hoạt động Công ty năm 2009, 2010, tháng đầu năm 2011 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Doanh thu Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận sau thuế Năm Năm Quý I Quý II năm 2009 2010 năm 2011 20.103,02 20.654,88 6.693,65 18.979,03 18.517,11 5.365,01 14.692, 15.430, 3.809,0 74 12.263, 12 13.906, 2.386,9 01 26 2011 5.377,19 4.146,67 3.866,39 2.275,25 Nhìn chung tình hình kinh doanh Công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia năm 2009, 2010, quý đầu năm 2011 có bước phát triển tốt đẹp Giá trị tài sản nhìn chung khơng có thay đổi đáng kể năm tình hình sử dụng tài sản tương đối ổn định, hoạt động thu mua sản xuất sử dụng tài sản thời gian vừa qua khơng có biến động bất thường Đây thuận lợi to lớn đơn vị kinh doanh lĩnh vực thủy sản nhiều biến động Trong trình kinh doanh lĩnh vực thủy hải sản công ty đạt nhiều nhiều thành công trình kinh doanh Doanh thu Công ty thời gian 2009, 2010 quý đầu năm 2011 tương đối khả quan Mức tăng trưởng lợi nhuận sau thuế khơng cao có tính ổn