Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thủy sản cái rồng 3

Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài ngun mơi trường LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường hay, lợi nhuận mục tiêu tất đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo trình tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần phải có tính tốn cẩn trọng nhằm tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nói riêng, khoản mục chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kịêm chi phí nguyên vật liệu cần tác động nhỏ ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn ngun vật liệu quan tâm đơn vị sản xuất Là sinh viên trường Đại học tài nguyên mơi trường Hà Nội, q trình thực tập Công ty cổ phần thủy sản Cái Rồng, em thấy vai trị lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trên sở sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp em thấy mặt mạnh mặt yếu công tác trên, với mong muốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ngày hiệu em nghiên cứu đề tài về: “ Tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần thủy sản Cái Rồng” Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo em gồm ba phần: Phần I : Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Phần II : Thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng Phần III: Một số đề xuất cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thủy sản Cái Rồng Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân cịn nhiều hạn chế, cố gắng song báo cáo em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để em hồn thiện đề tài SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL DNSX Nguyên vật liệu đối tượng lao động nhỏ, có thời gian luân chuyển ngắn tham gia vào sản xuất để hình thành nên thực thể sản phẩm Trong nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp vật liệu đối tượng qua chế biến công nghiệp Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tồn giá trị chuyển hết lần vào cho phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động SXKD, NVL bị tiêu hao hoàn toàn bị biến dạng, bị thay đổi trạng thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Không NVL tài sản lưu động, giá trị NVL tồn kho vốn lưu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp cần dùng 1.1.2 Vai trò NVL hoạt động sản xuất Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số kinh phí để tạo sản phẩm, NVL khơng định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm NVL có đảm bảo quy cách chủng loại, chất lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội NVL đối tượng lao động chủ yếu để chế tạo thực thể sản phẩm DNSX Theo thống kê tỷ trọng NVL thực thể sản phẩm SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường 50%-60% doanh nghiệp khí, 80% doanh nghiệp chế biến khoảng 70% doanh nghiệp ngành công nghiệp nhẹ, dù tác động nhỏ giá tác động lớn đến giá thành sản phẩm, nên doanh nghiệp phải có sách phù hợp khâu thu mua dự trữ NVL khơng đầu vào q trình sản xuất mà phận hàng tồn kho theo dõi bảo quản, lập dự phòng cần thiết Tóm lại, NVL có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế toán NVL DNSX phải coi trọng để làm tốt công tác quản lý NVL, thúc đẩy việc cung cấp NVL đầy đủ kịp thời phục vụ cho trình sản xuất, dự trữ, sử dụng cho hợp lý tránh lãng phí, mát tiêu hao trình SXKD 1.2 Đánh giá NVL: 1.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho 1.2.1.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ *) Trường hợp mua NVL nước sản xuất Giá trị thực tế vật liệu mua = giá mua hố đơn + chi phí thu mua - khoản giảm trừ *) Trường hợp mua NVL nhập khẩu: Giá thực tế = giá mua + thuế nhập + chi phí thu mua - khoản giảm trừ *) Trường hợp tự sản xuất, tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL Tự sản xuất = Giá thực tế NVL xuất kho chế biến + Chi phí chế biến SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên mơi trường *) Trường hợp th ngồi chế biến: Giá thực tế NVL Thuê chế biến = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Tiền thuê chế biến khơng có thuế GTGT + Chi phí có liên quan *) Trường hợp nhận đơn vị khác cá nhân khác góp vốn liên doanh: Giá trị thực tế NVL = Giá thoả thuận nhận góp liên doanh + chi phí tiếp nhận *) Trường hợp vật liệu biếu tặng, viện trợ Giá thực tế NVL = giá thực tế theo giá trị thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận (Nếu có) *) Trường hợp phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế vật liệu giá ước tính sử dụng hay tiêu thụ 1.2.1.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá thực tế NVL nhập kho = giá mua gồm Thuế Chi phí thuế GTGT đầu + nhập + thu mua thực tế vào Các + khoản giảm trừ 1.2.2 Giá thực tế NVL xuất kho 1.2.2.1 Phương pháp thực tế đích danh: Giá thực tế vật liệu xuất kho vào giá thực tế vật liệu nhập kho theo lần nhập tức xuất kho lô hàng tính theo giá trị lơ hàng Phương pháp áp dụng cho thành phẩm có giá trị cao, loại hàng hố có giá trị cao, loại hàng hoá đặc biêt SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường 1.2.2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước - FIFO: Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL nhập = kho theo lần nhập xuất kho Số lượng NVL xuất kho kỳ thuộc lần x trước nhập kho - Ưu điểm: Phương pháp tính giá NVL xuất kho kịp thời, cung cấp thông tin phù hợp đắn giá trị hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán, giá trị hàng tồn phát sinh sát với giá thị trường - Nhược điểm: Phương pháp phải tính tốn nhiều, tốn nhiều cơng, doanh thu thực tế khơng phù hợp với chi phí thực tế 1.2.2.3 Phương pháp nhập sau xuất trước - LIFO: Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL = nhập kho theo lần xuất kho Số lượng NVL xuất kho x kỳ thuộc lần nhập sau nhập kho Về ưu, nhược điểm phương pháp LIFO tương tự phương pháp FIFO, sử dụng phương pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL 1.2.2.4 Phương pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế NVL xuất dùng kỳ Giá đơn Số lượng NVL = xuất dùng x vị bình qn Trong giá đơn vị bình qn tính ba cách sau: *) Tính theo đơn giá bình qn tồn kho đầu kỳ: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Đơn giá bình Khoa kinh tế tài ngun mơi trường Tổng giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ quân tồn kho = Tổng số lượng tồn kho đầu kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế tồn kho đầu kỳ - Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc tính tốn, cung cấp thơng tin kịp thời - Nhược điểm: Độ xác khơng cao, khơng tính tốn đến biến động giá kỳ *) Tính theo đơn giá bình qn sau lần nhập: Giá thực tế NVL tồn kho Đơn giá bq sau lần nhập trc nhập = Số lượng NVL tồn kho trc nhập Giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL = x + + Giá trị thực tế nhập kho NVL Số lượng NVL nhập kho Đơn giá bình quân sau xuất kho lần nhập - Ưu điểm: Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác vừa cập nhập - Nhựơc điểm: Khối lượng công việc tính tốn nhiều *) Tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Đơn giá bq Giá thực tế tồn kho đầu kỳ SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 + Giá thực tế nhập kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN gia quyền = Khoa kinh tế tài nguyên môi trường Số lượng tồn kho đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Giá thực tế NVL = Số lượng NVL xuất kho Đơn giá bình quân gia x quyền xuất kho - Ưu điểm: Phương pháp làm giảm khối lượng tính tốn, khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất NVL danh điểm vật tư - Nhược điểm: Phương pháp cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ kế toán làm ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn khác, phải tính theo danh điểm vật tư 1.2.2.5 Phương pháp giá hạch toán Giá thực tế VL tồn đầu kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ Giá thực tế VL xuất kho Giá hạch toán VL xuất kho = kỳ kỳ + + x Tổng giá thực tế VL nhập kỳ Giá hạch toán VL nhập kỳ Hệ số giá Phương pháp sử dụng điều kiện: Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế giá hạch toán 1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, tính giá thành vật SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường liệu thu mua nhập kho vật liệu, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu đảm bảo mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại, vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ, kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu … - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ việc bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng q trình sản xuất kinh doanh… 1.4 Kế tốn chi tiết NVL doanh nghiệp 1.4.1 Hệ thống chứng từ kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/06 Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ kế toán NVL bao gồm: + Phiếu nhập kho - Mẫu số 01-VT + Phiếu xuất kho - Mẫu 02-VT + Biên kiểm nghiệm vật tư - Mẫu số 03-VT + Phiếu báo vật tư hàng hố cịn lại cuối kỳ-Mẫu số 04-VT + Bảng kê mua hàng - Mẫu số 05 - VT; + Biên kiểm nghiệm vật tư - Mẫu số 05 - VT + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mẫu số 07-VT Chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác: SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH tài nguyên môi trường HN Khoa kinh tế tài nguyên môi trường + Hoá đơn thuế giá trị gia tăng - Mẫu số 01GTKT-3LL + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Mẫu số 03 - PXK-3LL + Hoá đơn bán hàng thông thường - Mẫu số 02GTGT - 3LL 1.4.2 Các phương pháp kế toán chi tiết: 1.4.2.1 Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lượng - Ở phịng kế tốn: kế tốn sử dụng sổ kế tốn chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo hai tiêu số lượng giá trị (Sơ đồ 1): Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ chi tiết NVL Thẻ kho Bảng tổng hợp NXT Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Lê Hà My Lớp: CĐ7KE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10