Hoan thien quy trinh kiem toan khoan muc tai san 47413

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện bớc đầu hội nhập kinh tế giới Môi trờng kinh doanh Việt Nam đà tiến dần đến chủ động Nhiều hội mở cho doanh nghiệp, kèm thách thức, rủi ro tránh khỏi Ngành kiểm toán nói chung kiểm toán độc lập nói riêng không nằm xu hớng Từ trớc tới Báo cáo tài (BCTC) đối tợng chủ yếu kiểm toán độc lập Báo cáo tài gơng phản ánh kết hoạt động nh khía cạnh trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Điều đòi hỏi thông tin BCTC phải đảm bảo tính trung thực hợp lý Tài sản cố định khấu hao TSCĐ đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc hạch toán TSCĐ nh việc tính chi phí khấu hao phải đợc ghi chép đắn tính toán xác Hơn khoản mục TSCĐ bảng cân đối kế toán (BCĐKT) chiếm tỷ trọng lớn nên sai sót khoản mục thờng gây ảnh hởng trọng yếu tới BCTC Doanh ngiệp Là sinh viên chuyên nghành kiểm toán trình thực tập Công ty TNHH Kiểm toán Định giá Việt Nam (VAE), em đà có điều kiện tốt để tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đà học nhà trờng vào thực tế để sở củng cố kiến thức, sâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức kiểm toán loại hình Nhận thức đợc tầm quan trọng kiểm toán TSCĐ kiểm toán BCTC sở em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định kiểm toán báo cáo tài Công ty TNHH Kiểm toán Định giá Việt Nam thực Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm chơng Chơng I: Lý luận chung kiểm toán khoản mục TSCĐ kiểm toán BCTC Chơng II: Thực trạng Kiểm toán khoản mục TSCĐ kiểm toán BCTC Công ty TNHH Kiểm toán Định giá Việt Nam Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ Công ty Kiểm toán Định giá Việt Nam thực Do phạm vi nghiên cứu nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trịnh Thị Thu Hằng Chơng i: Lý luận chung kiểm toán khoản mục tài sản cố định kiểm toán báo cáo tài 1.1 Lý luận chung tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm kế toán TSCĐ 1.1.1.1 Một số khái niệm TSCĐ phân loại TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh ngiệp cần thiết phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: T liệu lao động,đối tợng lao động sức lao động Tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ doanh ngiệp t liệu lao động chủ yếu vá tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giá trị đợc chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kỳ sản xuất Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 03-TSCĐ hữu hình) quy định: Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn nghi nhận tài sản cố định.Tài sản cố định thờng đợc chia thành chi tiết nh: nhà xởng, vật kiến trúc-máy móc thiết bị-phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫnthiết bi, dụng cụ quản lý-cây lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm Các tài sản đợc nghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mÃn tất tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai tõ viƯc sư dơng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ớc tính năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành: - Giá trị từ 10.000.000 đồng ngân hàng Việt Nam trở lên Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 04-TSCĐ vô hình): TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất nhng xácđịnh đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ , sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.TSCĐ vô hình bao gồm loại nh: quyền sử dụng đất có quyền-nhÃn hiệu hàng hóa-quyền phát hành-phần mềm máy tính-giấy phép giấy phép chuyển nhợng, quyền sáng chế -tài sản vô hình giai đoạn triển khai Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (số 06-thuê tài chính) Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện đà thỏa thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tơng đơng với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Thuê hoạt động thuê tài sản thuê tài Bất động sản đầu t: bất động sản mà doanh nghiệp nắm nhằm mục đích thu lợi từ việc cho thuê chờ tăng giá để sử dụng cho sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, cho mục đích quản lý bán kỳ sản xuất, kinh doanh thông thờng Bất động sản đầu t thờng bao gồm quyền sử dụng đất, nhà, phần nhà nhà đất, sở hạ tầng ngời chủ sở hữu ngời thuê tái sản theo hợp đồng thuê tài Các loại TSCĐ nói đợc phản ánh BCTC thep giá trị thuần, nghĩa giá trị lại Tuy nhiên, chuẩn mực chế độ kế toán yêu cầu phải phản ánh nguyên giá giá trị hao mòn lũy kế tài sản Vì vậy, trình kiểm toán TSC Đ g¾n liỊn víi viƯc kiĨm tra chi phÝ khÊu hao Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khấu hao TSCĐ: việc tính toán phân bổ có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xt, kinh doanh thêi gian sư dơng cđa tµi sản 1.1.1.2 Công tác quản lý tài sản cố định Tài sản cố định sở vật chất chủ yếu giúp cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt hiệu hiệu cao Hơn nữa, trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhng giá trị giảm dần sau chu kỳ sản xuất kinh doanh nên công tác quản lý TSCĐ, doanh nghiệp theo dõi mặt vật giá trị TSCĐ a quản lý mặt vật: Bao gồm quản lý số lợng chất lợng TSCĐ: - Về mặt số lợng: Bộ phận quản lý TSCĐ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ công suất, đáp ứng yêu cầu SXKD doanh nghiệp - Về mặt chất lợng: Công tác bảo quản phải đảm bảo tránh hỏng hóc, mát chi tiết làm giảm giá trị TSCĐ Để thực tốt vấn đề này, doanh nghiệp cần phải xây dựng nội quy bảo quản TSCĐ sử dụng cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động Đồng thời để sử dụng có hiệu TSCĐ, đơn vị cần xây dựng định mức kinh tế kỹ thuât loại, nhóm TSCĐ Thông qua giúp đơn vị lên kế hoạch có biện pháp sữa chữa, nâng cấp nh đầu t TSCĐ phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD Doanh nghiệp b Quản lý mặt giá trị: Là xác định nguyên giá giá trị lại TSCĐ đầu t, mua sắm, điều chuyển giá trị hao mòn Quản lý mặt giá trị công việc chủ yếu công tác hạch toán kế toán Công việc đảm bảo cho ban quản lý biết xác, kịp thời đầy đủ thông tin mặt giá trị (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại) loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình,TSCĐ thuê tài chính) Doanh nghiệp thời điểm xác định Nguyên tắc xác định TSCĐ: - Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp để có đợc tài sản đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ hữu hình (TSCĐHH): - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm trực tiếp: Bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế (trừ khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan đến viêc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng hoạt động Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Bao gồm giá mua theo giá mua trả tiền thời điểm mua, chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí SXKD theo kỳ hạn toán - Nguyên giá TSCĐHH đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Là giá toán công trình xây dựng theo định chế quản lý đầu t xây dựng hành (giá toán, bàn giao công trình hoàn thành) chi phí khác có liên quan trực tiếp lệ phí trớc bạ (nếu có) - Nguyên giá mua dới hình thức trao đổi TSCĐ hình thành dới hình thức trao đổi với tài sản khác không tơng tự nguyên giá đợc xác định giá trị hợp lý TSCĐ nhận giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền nhận trả thêm Nguyên giá TSCĐHH đem trao đổi với TSCĐ tơng tự Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi Tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng đơng - Nguyên giá TSCĐHH hình thành xây dựng tự chế: Nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) Chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp Doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng chi phí liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng -Nguyên giá TSCĐHH đợc cấp (đơn vị cấp hệ thống cấp) đợc điều chuyển nội đến xác định theo giá ghi sổ kế toán đơn vị cấp,đợn vị điều chuyển - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp không hệ thống cấp: xác định theo giá trị lại giá đánh giá lại hội đồng giao nhận cộng chi phí vận chuyển, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản tính thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCDDHH nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, đợc tài trợ, biếu tặng giá đánh giá thực tế hội đồng giao nhận công chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá tài sản cố định vô hình (TSCĐVH): - Nguyên gía TSCĐVH đợc xác định trờng hợp: mua riêng biệt, đợc cấp, đợc tài trợ, trao đổi, đợc biếu tặng xác định nguyên gía tơng tự TSCĐHH Một số TSCĐVH đặc thù đợc xác định nh sau: - Nguyên giá TSCĐVH quyền sử dụng đất có thời hạn: Nguyên giá toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tới sử dụng đất bao gồm: tiền Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp chi ®Ĩ cã qun sử dụng đất, chi phí giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có) không bao gồm chi phí chi để xây dựng đất - Nguyên giá TSCDDVH từ việc xáp nhập doanh nghiệp: giá trị hợp lý tài sản vào ngày sáp nhập doanh nghiệp, giá trị hợp lý là: giá niêm yết thị trờng hoạt động, giá nghiệp vụ mua bán tợng tự Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: - Nguyên giá TSCĐ thuê tài đợc xác định theo giá trị hợp lý tài sản thuê giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu (Trờng hợp giá trị hợp lý cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu) cộng với chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuê tài không bao gồm thuế GTGT bên cho thuê đà toán mua TSCĐ thuê (số thuế phải hoàn lại cho bên thuê) Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê tài đợc tính vào nguyên giá tài sản thuê nh: chi phí đàm phán, ký kết hợp đồng thuê, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt chạy thử mà bên thuê Xác định giá trị TSCĐ trình nắm giữ, sử dụng: Khấu hao TSCĐ: Khi tham gia vào trình sản xuất giá trị TSCĐ bị hao mòn dần để đảm bảo tái đầu t mục đích thu håi vèn, bé phËn kÕ to¸n cã nhiƯm vơ phải tính phân bổ giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất kỳ kế toán tơng ứng Đây thực chất việc tính trích khấu hao TSCĐ - Căn xác định hao mòn TSCĐ là: + Nguyên giá TSCĐ + Thời gian hữu ích TSCĐ (hoặc tỷ lệ % quy định cho loại TSCĐ) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ, thời gian hữu ích TSCĐ thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy đợc tác dụng cho tài SXKD đợc tính bằng: thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình số lợng sản phẩm, đơn vị tợng tự mà doanh nghiệp dự tính thu đợc từ việc sử dụng tài sản - Phơng pháp trích khấu hao: Việc trích hay trích khấu hao TSCĐ đợc thực ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động SXKD Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trích khấu hao sau: + Khấu hao theo đờng thẳng + Khấu hao theo số d giảm dần + Khấu hao theo sản lợng Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình nắm giữ, sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần vật chất giá trị giảm dần doanh nghiệp cần nắm đợc nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại, chi phí phát sinh sau ghi nhận nguyên giá ban đầu Giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ cha chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại đợc xác định nh sau: Giá trị lại = Nguyên giá - Hao mòn lũy kế Thông qua tiêu giá trị lại TSCĐ, đánh giá trạng TSCĐ đơn vị cũ hay để định đầu t bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐ Đánh giá lại TSCĐ Trong trình sử dụng, nhiều nguyên nhân, giá trị ghi sổ ban đầu TSCĐ giá trị lại TSCĐ sổ kế toán giá trị TSCĐ không đủ tin cho việc xác định tiêu có liên quan đến tài sản cố định Do đó, cần thiết phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt giá số thời điểm định Đánh giá lại TSCĐ phải thực theo quy định Nhà nớc đánh giá lại trờng hợp sau: - Nhà nớc có định đánh lại TSCĐ - Cổ phần hóa doanh nghiệp - Chia, tách, giải thể doanh nghiệp - Góp vốn liên doanh 1.1.1.3 Quy trình hạch toán TSCĐ a HƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch kÕ to¸n Chøng từ ban đầu: Phản ánh biến động TSCĐ Doanh nghiệp kế toán làm để kế toán ghi sổ Các chứng từ đợc sử dụng hạch toán TSCĐ bao gồm: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sữa chữ lớn đà hoàn hành - Biên kiểm kê TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan Về sổ sách: Tại phận kế toán doanh nghiệp, Kế toán sử dụng thẻ TSCĐ sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thẻ TSCĐ: Do kế toán lập cho đối tợng ghi TSCĐ Doanh nghiệp Căn để ghi thẻ TSCĐ chứng từ tăng, giảm, TSCĐ Ngoài để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ doanh nghiệp lập sổ đăng ký thẻ TSCĐ Sỉ TSC§: Më chi tiÕt cho tõng bé phËn sư dụng theo loại TSCĐ theo dõi b Hệ thống tài khoản kế toán: Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, hạch toán TSCĐ, TSCĐ đợc phân thành nhóm khác sử dụng tài khoản tiểu khoản khác TK 211: Tài sản cố định hữu hình 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc 2113: Máy móc, thiết bị 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118: Tài sản cố định khác TK 212: Tài sản cố định thuê tài TK 213: Tài sản cố định vô hình 2131: Quyền sử dụng đất 2132: Quyền phát hành 2133: Bản quyền, sáng chế 2134: NhÃn hiệu hàng hóa 2135: Phần mềm máy vi tính 2136: Giấy phép giấy phép nhợng đất 2318: Tài sản cố định vô hình khác TK214: Hao mòn tài sản cố định 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình 2142 : Hao mòn tài sản cố định thuê tài 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình 2147: Hao mòn bất đọng sản đầu t TK 217: Bất động sản đầu t Khi hạch toán TSCĐ, kế toán vào hệ thống tài khoản tơng ứng tình hình biến động tăng giảm TSCĐ 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ ảnh hởng đến kiểm toán TSCĐ gian lận, sai sót xảy a Đặc điểm TSCĐ: Tài sản cố định khoản mục có giá trị lớn, thờng chiếm tỷ trọng đáng kể so với tổng tài sản bảng cân đối kế toán (BCĐKT) Đặc biệt doanh Trịnh Thị Thu Hằng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp sản xuất thuộc lĩnh vực công nghiệp nặng, dầu khí, giá trị khoản mục chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản Tuy nhiên việc kiểm toán khoản mục TSCĐ thờng không nhiều thời gian vì: - TSCĐ số lợng thờng không nhiều đối tợng thờng có giá trị lớn - Số lợng nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ năm thờng không nhiều - Vấn đề khóa sổ cuối năm không phức tạp nh tài sản ngắn hạn khả xảy nhầm lẫn ghi nhận nghiệp vụ tài sản cố định niên độ thờng không cao Đối với chi phí khấu hao, khác với chi phí thông thờng khác, việc kiểm toán có đặc điểm riêng nh sau: - Tríc hÕt, chi phÝ khÊu hao lµ khoản ớc tính kế toán mà chi phí thực tế phát sinh Bởi khấu hao phụ thuộc vào nhân tố: Nguyên giá, giá trị lý íc tÝnh, thêi gian sư dơng h÷u Ých Trong nguyên giá nhân tố khach quan giá trị lý ớc tính thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ theo ớc tính đơn vị Vì vậy, việc kiểm tra mang tính chất kiểm tra khoản ớc tính, nghĩa dựa vào chứng từ, tài liệu để tính to¸n chÝnh x¸c - Thø hai, chi phÝ khÊu hao phân bổ có hệ thống nguyên giá sau trừ giá trị lý ớc tính nên hợp lý phụ thuộc vào phơng pháp khấu hao đợc sử dụng Vì viƯc kiĨm tra chi phÝ khÊu hao cßn mang tÝnh chất kiểm tra việc áp dụng phơng pháp kế toán b Các sai phạm thờng gặp khoản mục: Gian lận: - Làm tài liệu giả, thay đổi ghi chép chứng từ, sữa chữa chứng từ, bịt đầu mối thông tin nhằm tham ô, biển thủ công quỹ - Cố tình không ghi số tiền thu đợc từ việc lý, nhợng bán tài sản để chiếm đoạt phần thu - Sai phạm việc thực thủ tục phê duyệt, mua sắm tài sản nh: Phê duyệt mua tài sản vợt thầm quyền, không tổ chức đấu thầu hay chào hàng cạnh tranh tài sản bắt buộc theo quy định, thực sai thủ tục việc đấu thầu - áp dụng sai chế độ kế toán văn khác nhà nớc Sai sót: - Chỉ ghi tăng TSCĐ mà không ghi nghiệp vụ kÕt chun ngn - TrÝch chi phÝ khÊu hao cđa tài sản phuc lợi vào chi phí kinh doanh - Ghi chép TSCĐ thành công cụ, dụng cụ ngợc lại - Nhầm lẫn trùng lặp, quên không ghi chÐp TrÞnh ThÞ Thu H»ng KTH - K9 - HVNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trong trờng hợp sữa chữa, nâng cấp TSCĐ: Nhiều nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ bị hiểu nhầm chất nâng cấp ngợc lại - Trong trờng hợp cho thuê thuê TSCĐ: Nhiều nghiệp vụ thuê TSCĐ không đợc phân loại theo hình thức thuê tài sản, tài sản thuê hoạt động, đơn vị thuê hạch toán không doanh thu cho thuê tài sản 1.1.3 Hệ thống kiểm soát nội TSCĐ chi phí khấu hao - áp dụng nguyên tắc phân chia trách nhiệm chức năng: Bảo quản, ghi sổ, phê chuẩn thực việc mua, lý, nhợng bán TSCĐ - Kế hoạch dự toán TSCĐ: Các Công ty lớn hàng năm thờng thiết lập kế hoạch dự toán ngân sách cho TSCĐ Kế hoạch thờng bao gồm nội dung mua sắm, lý, nhợng bán TSCĐ nguồn vốn tài trợ cho kế hoạch Nhìn chung, kế hoạch dự toán công cụ quan trọng để kiểm soát TSCĐ Chính nhờ lập kế hoạch dự toán, doanh nghiệp phải rà soát lại toàn tình trạng TSCĐ có mức độ sử dụng chúng, đối chiếu với kế hoạch sản xuất năm kế hoạch Quá trình cân đối phơng án khác (mua sắm, tự xây dựng, sữa chữa ) với nguồn tài trợ trình đơn vị tự rà soát lại nguồn lực xem xét đánh giá chi tiết phơng án - Các công cụ kiểm soát khác : Hệ thống sổ chi tiết TSCĐ: Đơn vị cần mở sổ chi tiết cho loại TSCĐ, bao gồm sổ chi tiết, thẻ chi tiết, hồ sơ chi tiết Hồ sơ chi tiết bao gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ khác có liên quan TSCĐ phải đợc phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, cần theo dõi chi tiết đối tợng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Một hệ thống sổ chi tiết đầy đủ giúp phân tích quản lý dễ dàng TSCĐ tăng hay giảm năm Từ giúp bảo vệ hữu hiệu tài sản, phát kịp thời mát hay thiếu hụt tài sản - Chế độ kiểm kê định kỳ TSCĐ: Nhằm kiểm tra hữu, địa điểm đặt tài sản, điều kiện sử dụng, đồng thời phát tài sản để sổ sách, bị thiếu hụt, mát - Các quy định bảo vệ vật chất TSCĐ: Nh thiết kế áp dụng biện pháp bảo vệ tài sản, kho bÃi, hàng rào bảo vệ, chống trộm cắp, hỏa hoạn, hỏng hóc, mua bảo hiểm cho tài sản - Các quy định tính khấu hao: Thông thờng thời gian khấu hao loại TSCĐ phải đợc Giám đốc phê chuẩn trớc áp dụng Trịnh Thị Thu H»ng KTH - K9 - HVNH