Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt đông quản trị dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nhiều năm hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp đặt nhiều dấu ấn lòng khách hàng khẳng địng vị nhỏ thị trường vật liệu xây dựng Doanh thu hàng năm tăng thi trường giá có nhiều biến động Nhưng với có có doanh nghiệp phải khơng ngừng làm mình, khẳng định vị lớn hớn thị trường nước nói chung thị trường khu vực nói riêng Doanh nghiệp ln phải định hướng hoạt động theo nhiều chiến lược kinh doanh khác nhằm thu lợi nhuận cao, giảm tối thiểu chi phí kinh doanh Cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa khâu vô quan trọng, thực tốt làm giảm chi phí kinh doanh, giúp cho hoạt động giao dịch diễn thường xuyên liên tục Công ty TNHH thương mại xây dựng Tú Nhận với hoạt động kinh doanh mua bán sắt thép xây dựng, loại hàng hóa chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố thời tiết, doanh nghiệp ln trọng đến khâu bảo quản dự trữ hàng hóa, điều kiện sở vật chất, nguồn vốn cịn hạn chế nên hoạt đơng cịn gặp nhiều khó khăn Để hồn thiện tốt cơng tác bảo quản dự trữ hàng hóa doanh nghiệp phải có giải pháp trước mắt lâu dài để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Với khảo sát tổng quan hoạt động doanh nghiệp, mặt tích cực mặt cịn tồn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt đơng quản trị dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Đây đề tài quen thuộc hoạt động quản trị, song em hy vọng qua đề tài doanh nghiệp tham khảo để ứng dụng vào hoạt động kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu viết gồm ba chương : Chương I: Tổng quan công ty TNHH thương mại xây dựng Tú Nhận Chương II: Thực trạng họat động quản trị dự trữ hàng hóa công ty Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động quản trị dự trữ hàng hóa công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Tổng quan công ty TNHH thương mại xây dựng Tú Nhận 1.1 Thông tin chung - Công ty sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp giấy chứng nhận ký kinh doanh số 0402000458 ngày 12 tháng 05 năm 2005  Tên công ty : công ty TNHH thương mại xây dựng Tú Nhận - Tên giao dịch tiếng Anh: Tu Nhan trading & contruction co., Ltd - Địa trụ sở chính: xóm Quang Trung II, xã Quyết Thắng, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương - Điện thoại: 03203.544868  Ngành, nghề kinh doanh: - Mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép - Vận tải hàng hóa đường bộ; - Xây dựng cơng trình dân dụng; - Sản xuất sản phẩm từ thép, đồng, nhôm; - Sản xuất bêtông đúc sẵn, ống cống bêtông, cọc bêtông  Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng VN( ba tỷ đồng)  Danh sách thành viên góp vốn: Danh sách thành viên góp Giá trị vốn góp Phần gópvốn vốn Lê Xuân Tú Nguyễn Văn Nhận ( đồng) 1.800.000.000 1.200.000.000 (%) 60 40  Người đại diện theo pháp luật công ty: - Chức danh: giám đốc công ty - Họ tên: LÊ XUÂN TÚ - Sinh ngày: 15/01/1978  Địa điểm kinh doanh: đường Trần Hưng Đạo, xã Đồng Lạc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương - Điện thoại: 0320.216.585 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Mã số thuế: 0800296243  Tài khoản ngân hàng: 102010000488572 Mở tài khoản ngân hàng công thương Việt Nam- chi nhánh khu cơng nghiệp Hải Dương 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty thành lập theo giấy phép đăng ký lần ngày 12 tháng 05 năm 2005 Từ năm 2005-2006 doanh nghiệp kết hợp nhiều ngành nghề kinh doanh như: mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép; vận tải hàng hóa đường bộ, xây dựng cơng trình dân dụng; sản xuất sản phẩm từ thép, đồng, nhôm; sản xuất bêtông đúc sẵn, ống cống bêtông, cọc bêtông Nhưng với số vốn kinh doanh hạn chế, cở sở vật chất thô sơ, đội ngũ lao đông công ty có khoảng 20 người khơng đủ để cơng ty thực đồng thời tất loại hình kinh doanh Do giám đốc cơng ty định đưa doanh nghiệp tập trung vào loại hình kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng mà chủ yếu sắt thép Từ năm 2007 đến doanh nghiệp chủ yếu nhập loại, sắt, thép cuộn, thép từ nhà cung ứng Hải Phịng Đây coi bước chuyển biến quan trọng chiến lược kinh doanh công ty Nhờ cơng ty tập trung tất nguồn lực để phát triển hoạt động kinh doanh Trong năm qua tốc độ tăng trưởng công ty giữ mức ổn định 8% cuối năm 2007 năm 2008 giá nguyên vật liệu xây dựng thị trường có biến đổi không ngừng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu 1.3.1.Cơ cấu tổ chức quản lý GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG CUNG ỨNG TIÊU THỤ CƠ SỞ I KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH TỔNG HỢP CƠ SỞ II Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Trong cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp tồn hai mối quan hệ quan hệ mệnh lệnh cấp cấp quan hệ ngang hàng phòng ban Mỗi cấp quản trị có chức nhiệm vụ riêng: 1.3.1.1.Giám đốc doanh nghiệp: - Là người sở hữu số vốn lớn doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có chức nhiệm vụ sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức điều hành hoạt động theo kế hoạch đề Chịu trách nhiệm kí kết tất loại báo cáo trách nhiệm quan thuế, kí kết loại hợp đồng với đối tác khách hàng - Chỉ đạo điều hành hoạt động doanh nghiệp, quyền định tổ chức máy quản lý, phận kinh doanh đơn vị - Đề nghị trực tiếp bổ nhiệm miễn nhiệm khen thưởng kỉ luật, nâng bậc lương, tuyển dụng theo quy định phân cấp hành Nhà nước 1.3.1.2.Phó giám đốc cơng ty: - Là người giúp việc giám đốc công tác quản lý điều hành, cố vấn cho giám đốc giúp giám đốc việc định doanh nghiệp - Phó giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp phần việc phân cơng phụ trách Phó giám đốc có quyền thay giám đốc giải cơng việc doanh nghiệp theo ủy quyền thời gian giám đốc cơng tác 1.3.1.3.Kế tốn trởng: - Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm mặt tài trước giám đốc doanh nghiệp trước pháp luật nhà nước.Nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu kế toán trưởng bao gồm: - Chịu trách nhiệm hạch toán kế tốn,cơng tác quản lý tài doanh nghiệp theo pháp lệnh kế tốn thống có trách nhiệm báo cáo trước giám đốc doanh nghiệp Tài liệu giấy tờ kế tốn trưởng báo cáo u cầu trung thực,chính xác - Định kỳ lập kế hoạch tài chính, tín dụng ngắn hạn, dài hạn, báo cáo thống kê, tài chính, quản trị báo cáo khác theo quy định cấp chế độ sách hành - Trực tiếp làm cơng tác kế tốn tài sản cố định, kế toán giá thành sản phẩm, lập bảng phân bổ chi phí giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kiểm tra giám sát ký chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu giúp giám đốc doanh nghiệp công tác quản lý kinh tế, tài chính, cơng tác kinh doanh có hiệu - Quyền hạn kế tốn trưởng định vấn đề liên quan đến việc thu chi doanh nghiệp cho phù hợp với quy định nhà nước, kế hoạch doanh nghiệp Ngồi kế tốn trưởng có quyền kiến nghị với giám đốc vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách Có quyền u cầu nhân viên, phịng ban cung cấp chứng từ kế tốn liên quan đến việc sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.3.1.4 Phịng cung ứng tiêu thụ: Có nhiệm vụ: - Căn kế hoạch sản xuất xây dựng kế hoạch tiêu thụ Tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu khách hàng - Trực tiếp quản lý đạo điều hành vận chuyển hàng hóa phục vụ theo nhu cầu khách hàng - Thiết lập quản lý đạo hệ thống sở giao dịch hàng hóa - Chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn giao, thu nộp tiền bán hàng theo quy định giám đốc: chăm lo thường xun cơng tác bảo vệ lao động, an tồn hoạt động kinh doanh 1.3.1.5.Phòng kinh doanh tổng hợp Có nhiệm vụ: - Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh lập phương án kinh doanh tính tốn hiệu thương vụ trình giám đốc định - Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh khu vực theo phương án duyệt - Thiết lập quản lý đạo hệ thống giao dịch hàng doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn, khơng để khách hàng lợi dụng trây ỳ toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tham gia đạo, tổ chức thực hợp đồng kinh doanh Quyền hạn phịng kinh doanh tổng hợp có quyền đơn đốc sở kinh doanh đáp ứng đơn đặt hàng khách theo thời gian, địa điểm,chủng loại Được u cầu cấp kinh phí để trì hoạt động bán hàng.Ngồi cịn có quyền u cầu phịng ban khác thực nhiệm vụ chung Ngồi phịng kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý văn phòng đại diện doanh nghiệp xã Quyết Thắng- huyên Thanh Hà Nhiệm vụ chủ yếu văn phịng đại diện cung cấp thơng tin công ty,sản phẩm tới khách hàng,phản ánh nhu cầu thị trường, thu thập thông tin thị trường nhằm mở rộng thị trường công ty tỉnh : Bắc Ninh, Hưng Yên, Quảng Ninh… Để thực tốt kế hoạch, chiến lược xây dựng cần phải có kết hợp nhuần nhuyễn hoạt động phòng ban 1.3.2 Sản phẩm, thị trường, lao động, tài 1.3.2.1.Sản phẩm Hai loại sản phẩm công ty: Doanh nghiệp chủ yếu nhập loại săt thép xây dựng như: thép Thái Nguyên, Việt Hàn, Việt Uc…ở dạng cuộn phục vụ trực tiếp cho xây dựng sản phẩm có uy tín, chất lượng hàng đầu doanh nghiệp trọng đầu tư nhằm tạo lợi nhuận cao uy tín cho doanh nghiệp bảng ghi sản phẩm, nhà sản xuât, thông số kĩ thuật… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Sản phẩm kinh doanh cơng ty NHÀ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHÍNH Thép Miền Nam (SSC) TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT Thép cuộn - Ø6-Ø8OCT 5781-82 Ø18 Thép tròn trơn- Ø10 - JIS3112 Ø22 : l = mét ASTM A615 Thép vằn - D10D12 : l = 11,7 mét JIS 3112 ASTM A615 Thép Hoà Phát (Dani Steel) Thép cuộn : Ø6-Ø8 JIS G3505 Thép vằn D10 - JIS G 3112-87 D41 : l = 11,7 mét ASTM A615-95B TCVN 1651-85 JIS G3112 Thép cuộn Ø6 - Ø8 Thép tròn trơn Ø10Ø60 : l = mét, 8.6 Thép Thái Nguyên (Tisco) mét Thép vằn D10D40 : l = mét, 11.7 mét Thép cuộn Ø6-Ø8-Ø10 Thép Việt Hàn Thép vằn D10(VPS) D44 Thép Việt - Úc Thép vằn D10(VUC) Vinausteel D41 Thép cuộn Ø6-Ø8Ø10 Thép Vinakyoei Thép tròn trơn Ø10Vinakyoei Steel Ø32 Thép vằn D10D40 Thép Việt Nhật Thép cuộn Ø6-Ø8 (HPS) TCVN 1651-85 JIS G3112 MÁC THÉP CT2, CT3 SR 235 GR 40 SD 295A SD 390 SD 490 Gr 40 Gr 60 SWRM 10 SWRM 12 SD295, SD390 Gr40, Gr60 CT33-CT43 CT33-CT42 ASTM A615-86 JIS G3112-87 TCVN 6258-97 CT 51 20MNSI SD295A SD390 SR235-SR295 Gr40 SD295A-SD295BSD390-SD490 Gr40-Gr60 SD295A-SD390A RB300-RB400 ASTM A615-95B Gr40, Gr60 OCT 5781-82 CT2, CT3 OCT 5781-82 SS400 JIS G3112 SD295A- SD390 TCVN 6287-97 CT2-CT3 TCVN 1651-85 JIS G3112 JIS G3112 ASTM A615 JIS G3112 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thép vằn D10D32 10 JIS G3112 SD295A-SD390 1.3.2.2.Thị trường tiêu thụ: Ngày đời sống người dân nâng cao nhu cầu xây dựng tăng theo với tỷ lệ cao, thị trường tiêu thụ vật liệu xây dựng doanh nghiệp nói riêng ngành nói chung có tiềm Ngay từ thành lập doanh nghiệp cung cấp số lượng lớn vật liệu xây dựng cho khu vực huyện Thanh Hà Đây huyện tỉnh cấp vốn xây dựng nhiều cơng trình trường học, khu di tích, chùa chiền…bên cạnh doanh nghiệp địa quen thuộc cửa hàng lẻ người dân khu vực Đến năm 2006 doanh nghiệp mở thêm sở giao dịch thứ hai đường Trần Hưng Đạo, xã Đông Lạc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Tại sở thứ hai doanh nghiệp đạt mức tiêu thụ lớn Đây chiến lược doanh nghiệp việc thâm nhập mở rông thị trường kinh doanh 1.3.2.3.Cơ sở vật chất trang thiết bị có doanh nghiệp: Hiện doanh nghiệp có hai cở sở kinh doanh là: - Xã Tân An, huyện Thanh Hà, tỉnh Hải Dương - Đường Trần Hưng Đạo, xã Đông Lạc, huyên Nam Sách, tỉnh Hải Dương Văn phòng đại diện tại: xã Quyết Thắng, huyên Thanh Hà, tỉnh Hải Dương Tại sở trang bị cách tương đối thiết bị cần thiết Hai sở chuyên giao dịch hàng hóa trạng bị loại phương tiện vân chuyển ơtơ, máy đẩy,máy tính, máy vi tính nhằm phục vụ tính tốn vận chuyển hàng hóa đến tận nơi cho khách hàng có nhu cầu Các loại máy tính, máy vi tính, máy in, fax,…cũng trạng bị đầy đủ văn phòng doanh nghiệp Với phương châm doanh nghiệp hướng tới môi trường làm việc tiện nghi, thỏa mái thân thiện Mặc dù sở vật chất doanh nghiệp nhiều hạn chế song với gần năm hoạt động doanh nghiệp bước trang bị cho