Một số giải pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu

Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI NĨI ĐẦU Vladimir I Lê Nin nói: “ Phải tập trung tất ý vào Kỷ luật lao động, Kỷ luật lao động then chốt tồn cơng xây dựng kinh tế Chủ nghĩa Xã hội, điểm nhận thức chun vơ sản” ( Lê Nin toàn tập, Nhà xuất Tiến Bộ Matxcova) Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng Kỷ luật lao động Đảng Nhà nước nhiều lần đề cập tới văn kiện nói chuyện đồng chí lãnh đạo ln coi “Cái cốt tử công xây dựng kinh tế Xã hội chủ nghĩa” Đều lệ kỷ luật lao động công nhân viên chức văn kiện khác lĩnh vực kỷ luật lao động từ trước đến mà Nhà nước xây dựng ban hành nhằm bước thiết lập củng cố cho trật tự kỷ luật lao động Vấn đề kỷ luật lao động có ý nghĩa quan trọng nước ta lại nước có sản xuất nông nghiệp lạc hậu tiến thẳng lên Chủ nghĩa Xã hội không qua giai đoạn Tư Bản Chủ nghĩa nên tàn tích thái độ kỷ luật yếu tồn đại đa số người lao động Họ chưa có tác phong làm việc cơng nghiệp, có tổ chức thái độ làm việc xuê xoa, kỷ luật lỏng lẻo Hơn thời gian dài đất nước có chiến tranh cộng với công tác quản lý yếu tạo điều kiện cho tượng vi phạm kỷ luật phát triển Vì làm để thiết lập củng cố trật tự kỷ luật đơn vị sản xuất kinh doanh để tạo suất lao động cao, vấn đề vừa vừa cấp thiết cơng tác quản lý nói chung hoạt động lao động nói riêng Do việc tập trung làm sáng tỏ vấn đề chất, vai trị, tính chất khó Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân khăn việc hình thành kỷ luật lao động Xã hội chủ nghĩa việc khảo sát việc chấp hành chế độ kỷ luật lao động quan doanh nghiệp, tìm hiểu phân tích cách khoa học nguyên nhân vi phạm, trường hợp vi phạm kỷ luật lao động sở để từ đề biện pháp hữu ích vấn đề vừa có ý nghĩa thực tiễn, vừa có ý nghĩa lý luận to lớn giúp tăng cường kỷ luật lao động Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng to lớn kỷ luật lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với lý thuyết học nhà trường với hướng dẫn trực tiếp thầy giáo PGS.TS Mai Quốc Chánh giúp đỡ phịng ban cơng ty đặc biệt phịng Tổ chức Tiền lương em tìm hiểu trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm tăng cường Kỷ luật lao động cơng ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu” Cụ thể báo cáo chuyên đề gồm: Chương một: Những vấn đề chung kỷ luật lao động doanh nghiệp Chương hai: Đánh giá việc chấp hành kỷ luật lao động công ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu Chương ba: Một số Kiến nghị giải pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động cơng ty Cổ Phần Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu Do trình độ, lực thân cịn hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức Vì vậy, em mong nhận ý kiến đánh giá, phê bình thầy giáo bạn Em xin Chân thành cảm ơn! Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG MỘT: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1- Khái niệm, muc tiêu nội dung kỷ luật lao động 1.1.1- Khái niệm Kỷ luật lao động tảng để xây dựng chủ nghĩa xã hội, muốn điều chỉnh mối quan hệ xã hội người với người kỷ luật lao động cơng cụ hữu hiệu nhất.Tính chất kỷ luật lao động trình lao động quan hệ sở hữu tư liệu sản xuất định Mỗi phương thức sản xuất xã hội thay đổi dẫn tới chất hình thức kỷ luật thay đổi theo Dưới chế độ nô lệ kỷ luật lao động đặc trưng tính chất nhân quyền phụ thuộc người nô lệ vào người chủ nô Trong chế độ khác tổ chức lao động khác Trong thời kỳ phong kiến tổ chức lao động dựa vào roi vợt cưỡng cách thô bạo quần chúng nhân dân, xã hội Tư tổ chức lao động dựa vào kỷ luật chết đói, cưỡng kinh tế công nhân làm thuê Khi phương thức sản xuất Chủ nghĩa xã hội đời kỷ luật lao động đời ngày phát triển Kỷ luật lao động xã hội chủ nghĩa biểu quan hệ sản xuất dựa chế độ công hữu tư liệu sản xuất quan hệ xã hội hợp tác tương trợ người công nhân khỏi ách áp bóc lột Quan hệ sản xuất tạo khuyến khích mối quan hệ tự nguyện, tự giác lao động coi lao động nghĩa vụ xã hội Tính tự nguyện, tự giác kỷ luật lao động Xã hội chủ nghĩa là sở để thong qua xây dựng nên quan hệ lao động có chế độ Xã hội chủ nghĩa Kỷ luật lao động Xã hội chủ nghĩa người lao động xây dựng nên tự giác chấp hành nên động lực cho phát triển nhân cách người Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LêNin nói rằng: “Tổ chức lao động xã hội Cộng sản chủ nghĩa mà bước đầu Chủ nghĩa xã hội dựa vào ngày dựa vào kỷ luật tự nguyện, tự giác người lao động” Chính LêNin tiên đoán rằng: “Việc xác lập kỷ luật lao động xã hội chủ nghĩa trình lâu dài liên quan chặt chẽ với việc đấu tranh khắc phục mặt văn hoá, đời sống thói quen tập tục quan trọng quan hệ người với tài sản xã hội, trách nhiệm người lao động với đồng nghiệp với thân Q trình khơng thể hình thành cách tự phát mà phải tiến hành cơng việc trị tổ chức to lớn người lao động Q trình gắn liền với đấu tranh không khoan nhượng với biểu vô kỷ luật nào” Từ vấn đề nêu thấy Kỷ luật lao động yếu tố đặc biệt quan trọng góp phần xây dựng phát triển doanh nghiêp, tổ chức nói riêng Xã hội nói chung Để định nghĩa kỷ luật lao động ta xem xét số tài liệu sau: - Theo điều 82 Bộ Luật Lao Động nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thì: “Kỷ luật lao động việc tuân theo thời gian, công nghệ điều hành sản xuất kinh doanh thể nội quy lao động.” - Theo giáo trình Quản trị nhân lực trường Đại học Kinh tế quốc dân thì: “Kỷ luật lao động tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa sở pháp lý hành chuẩn mực đạo đức xã hội” - Theo giáo trình Tổ chức lao động khoa học Xí nghiệp trường Đại học Kinh tếquốc dân thì: “Kỷ luật lao động Xã hội chủ nghĩa tôn trọng thực cách nghiêm túc, tự nguyện, tự giác người lao động Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nội quy lao động quan, xí nghiệp tổ chức, đồng thời thước đo đạo đức lối sống Xã hội chủ nghĩa người lao động” 1.1.2- Mục tiêu kỷ luật lao động - Kỷ luật lao động nhằm hướng người lao động tự giữ gìn kỷ luật lao động - Kỷ luật lao động nhằm hướng người lao động làm việc dựa tinh thần hợp tác theo cách thức thong thường có quy củ - Hệ thống kỷ luật phải làm cho người lao động hiểu rõ kỳ vọng tổ chức họ, thúc đẩy hợp tác, thúc đẩy hành vi họ theo mục đích chung 1.1.3- Nội dung kỷ luật lao động Nội dung Kỷ luật lao động thể Nội quy lao động, không trái với pháp luật lao động pháp luật khác phải thể văn tổ chức có từ 10 người trở lên *Theo khoản điều 83 Bộ Luật lao động, Điều Nghị định số 41/CP ngày 06/7/1995 Chính Phủ quy định Nội dung Nội quy lao động gồm điều khoản quy định hành vi người lao động lĩnh vực liên quan đến thực nhiệm vụ lao động họ như: - Thời làm việc nghỉ ngơi: Biểu thời làm việc ngày, tuần; thời nghỉ giải lao ca làm việc, số ca làm việc, ngày nghỉ hang tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng; số làm thêm ngày tuần, tháng, năm… - Trật tự doanh nghiệp: Phạm vi làm việc, lại giao tiếp, yêu cầu khác giữ gìn trật tự chung Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - An tồn lao đơng, vệ sinh lao động nơi làm việc: Chấp hành biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, tuân thủ quy định, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động, việc sử dụng bảo quản trang bị phòng hộ cá nhân, vệ sinh công nghiệp nơi làm việc - Bảo vệ bí mật cơng nghệ, tài sản đơn vị: tư liệu sản xuất, tài liệu, số liệu đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm giao - Các hành vi vi phạm kỷ luật, hình thức xử lý kỷ luật lao dộng trách nhiệm vật chất: Người sử dụng lao động có trách nhiệm cụ thể hố loại hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, hình thức xử lý vi phạm Xác định loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường phù hợp với đặc điểm đơn vị so với thoả ước lao động tập thể (nếu có), khơng trái với quy định pháp luật *Theo giáo trình Tổ chức lao động khoa học xí nghiệp trương Đại học Kinh tế quốc dân nội dung kỷ luật lao động bao gồm: Kỷ luật lao động, kỷ luật quy trình công nghệ, kỷ luật sản xuất Cụ thể sau: - Kỷ luật lao động: chấp hành thực cách tự nguyện, tự giác chế độ ngày làm việc công nhân viên (thời gian bắt dầu kết thúc công việc, thời gian nghỉ nghơi, sử dụng thời gian triệt để làm việc vào mục đích sản xuất sản phẩm, quỹ thời gian làm việc ngày, tuần, tháng, năm…) - Kỷ luật quy trình cơng nghê: chấp hành cách xác quy trình cơng nghệ, chế độ làm việc máy móc thiết bị, quy trình vận hành… - Kỷ luật sản xuất: thực nghiêm túc nhiệm vụ giao, có ý thức bảo quản gìn giữ máy móc thiết bị, dụng cụ vật tư…là chấp Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân hành cách vô điều kiện thị, mệnh lệnh sản xuất cán lãnh đạo, tuân theo chế độ bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn vệ sinh lao động, sản xuất 1.2- Các hình thức kỷ luật lao động 1.2.1- Kỷ luật ngăn ngừa Dựa sở đưa nhắc nhở phê bình có tính chất xây dựng, định hướng người lao động thấy thân bị kỷ luật bị bôi xấu, bị xỉ nhục Trong kỷ luật ngăn ngừa thông qua người quản lý trực tiếp người lao động giải thích rõ sai sót điều dẫn đến sai sót, sử dụng cách tiếp cận hữu ích khơng thức cho phép người quyền tự chủ làm việc 1.2.2- Kỷ luật khiển trách Là hình thức kỷ luật thức tiến hành tế nhị kín đáo Mục đích tiếp cận tích cực nhằm tạo hội cho người vi phạm sửa chữa sai sót tránh tình trạng lặp lại tương lai làm cho người lao động hiểu rõ điều họ làm chấp nhận Người quản lý phải có trách nhiệm việc đạt trí người quyền phải giám sát họ 1.2.3- Kỷ luật trừng phạt Là cách cuối áp dụng người vi phạm kỷ luật đơi cịn gọi “kỷ luật đắn” hay “kỷ luật tiến bộ” đưa hình thức nghiêm khắc người vi phạm kỷ luật Quá trình kỷ luật phải trải qua bước: Bước 1: Khiển trách miệng Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Nói cho người lao động hiểu hành vi sai trái họ, đưa lời khuyên cách thức sửa chữa, đồng thời tạo điều kiện giúp đỡ họ sửa chữa Tuy nhiên áp dụng hình thức người sử lí vi phạm không cần ghi vào biên Bước 2: Cảnh cáo miệng Ở bước người lao động vi phạm tiêu chuẩn nguyên tắc việc cảnh cáo miệng thích hợp Người quản lý phận thông báo cho người lao động biết vi phạm kỷ luật họ chấp nhận yêu cầu họ phải sửa chữa, nhiên trường hợp chưa cân ghi vào hồ sơ nhân Để có tác dụng giáo dục người lao động vi phạm kỷ luật sửa sai người quản lý cần giải thích cho họ rõ hành vi họ gây hâu quả, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Từ đưa giải pháp nhằm vạch phương án, cách thức để sữa chữa ngăn chặn việc tái diễn hành vi sai phạm tương lai Bước 3: Cảnh cáo văn Văn cảnh cáo văn mô tả tình trạng, mức độ vi phạm mức độ kỷ luật tương ứng Văn chứng để trừng phạt nặng người lao động họ tiếp tục tái phạm, việc phán sử trọng tài lao động Trong giai đoạn người lý phải thận trọng thảo luận với người vi phạm, tạo điều kiện cho họ nói giải thích nguyên nhân vi phạm Nội dung nói chuyện phải ghi vào văn phải có chữ ký bên: Người lao động, Người quản lý Cơng đồn Bước 4: Đình cơng tác Đây ngừng tạm thời người lao động tái vi phạm Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân sách quy tắc tổ chức Tổ chức không cho phép người lao động làm việc khoảng thời gian định tiền công họ bị giảm tương ứng Bướ 5: Sa thải Đây hình thức chấm dứt hợp đồng lao động người lao động người sử dụng lao động Khi áp dụng hình thức người quản lý phải có đầy đủ chứng chứng minh mức độ vi phạm người lao động nặng Thực tế hình thức ngày sử dụng coi biện pháp cuối mức độ vi phạm cao Khi định áp dụng người quản lý cần bình tĩnh, sáng suốt cân nhắc tác động tới người lao động chi phí phát sinh để tuyển dụng đào tạo lao động Theo khoản điều 84 Bộ luật lao động Việt Nam tuỳ theo mức độ vi phạm mà có hình thức xử lý tương ứng sau: - Khiển trách - Kéo dài thời hạn nâng lương không tháng thuyên chuyển làm công việc khác có mức lương thấp tối đa tháng cách chức - Sa thải Theo điều 85 Bộ luật lao động Việt Nam quy định hình thức sa thải áp dụng trường hợp sau: - Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật có hành vi làm thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích tổ chức - Trong thời gian bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương chuyển sang làm công việc khác bị cách chức lại tiếp tục tái phạm - Tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7 Chuyên đề Tốt nghiệp 10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân năm mà khơng có lý đáng Khi áp dụng hình thức sa thải người lao động, người sử dụng lao động phảo báo cho quan quản lý Nhà nước lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Sơ đồ 1.1: Trình tự tiến hành kỷ luật trừng phạt Hành vi khơng Có Vi phạm có đáng bị thi hành kỷ luật khơng? Không Không thi hành kỷ luật Không Cảnh cáo miệng Khơng Cảnh cáo văn Khơng Đình cơng tác Có Vi phạm có đáng bị nặng cảnh cáo miệng? Có Vi phạm có đáng bị nặng cảnh cáo văn ? Có Vi phạm có đáng bị nặng đình cơng tác? Có Sa thải 1.3- Xây dựng kỷ luật lao động Quá trình kỷ luật lao động 1.3.1- Trình tự xây dựng đăng ký nội quy lao động - Căn dặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây dựng Nội quy lao động theo quy định pháp luật lao động pháp luật khác có lên quan Vũ Thị Vân Anh Lớp QTNL- K7