Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty kỹ nghệ thực phẩm 19

Môc lôc Trang Môc lôc Lời mở đầu phần I : Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Đặc điểm nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiƯp Thµnh phÈm vµ phơng pháp tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp tiêu thụ thành phẩm phơng pháp tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất công nghiệp II kế toán chi tiết thành phẩm Phơng pháp thỴ song song 2.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Phơng pháp sổ số d 11 III kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kª khai thêng xuyªn 12 Khái niệm tài khoản sử dụng 12 kế toán tổng hợp thµnh phÈm 13 KÕ toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .15 iv Kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .26 Kh¸i niƯm khoản sử dụng .26 Kế toán tổng hợp thành phẩm 26 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .28 Phần II: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 32 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 có ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành Phẩm 32 Lịch sử hình thành phát triển Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 .32 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .34 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 37 Đặc điểm tổ chức bé m¸y kÕ to¸n 37 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty kü nghÖ thùc phÈm 19/5 .40 III KÕ to¸n chi tiết thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phÈm 19/5 42 IV Kế toán tổng hợp thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 48 V Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩn 19/5 50 1 Các hình thức tiêu thụ hàng hoá Công ty kü nghÖ thùc phÈm 19/5 .50 tr×nh tù theo dõi tiêu thụ Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 .51 kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phÈm .51 Tr×nh tù tỉ chøc sổ kế toán Công ty kỹ nghệ thực phÈm 19/5 .55 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 67 I Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 67 Ưu điểm: 67 Nhợc điểm 67 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 68 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán biến động thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 .68 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm .69 Kết luận .75 Tài liệu tham khảo 77 Bảng kê chữ viết tắt 78 NhËn xÐt giáo viên hớng dẫn 79 Lời mở đầu Ngày nay, hội lựa chọn sản phẩm, hàng hoá ngời tiêu dùng ngày tăng việc cạnh tranh mặt hàng ngày trở nên khốc liệt hết Cùng chủng loại mặt hàng nhng kèm với mẫu mÃ, thơng hiệu khác Đứng trớc thực trạng đó, Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Sơn Tây Hà Tây đà tự đặt cho mục tiêu thúc đẩy sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm khẳng định chỗ đứng thị trờng, mang lại lợi nhuận cho thân doanh nghiệp Đóng góp phần không nhỏ vào phát triển Công ty phải kể đến phòng kế toán tài có phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà giúp hạch toán đúng, đủ, trung thực giá vốn thành phẩm, chi phí doanh thu đạt đợc giúp doanh nghiệp đánh giá xác hoạt động Tuy nhiên việc thực kế toán Công ty nói riêng đơn vị khác kinh tế nói chung nhiều tồn em chọn đề tài cho chuyên đề là: " Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5" Đề tài đợc chia làm phần: Phần I : Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Phần III : Phơng hớng hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Trong thời gian thực tập Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 em đà có hội áp dụng kiến thức đà đợc học nhà trờng vào thực tế công việc Em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình từ ban lÃnh đạo Công ty nói chung, Phòng kế toán tài nói riêng từ thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh taọ điều kiện cho em có tập bổ ích Em xin chân thành cảm ơn! phần I : Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Đặc điểm nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Thành phẩm phơng pháp tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1 Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, phận sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đợc nhập kho giao trực tiếp khách hàng Ngoài ra, đợc coi thành phẩm bao gồm sản phẩm thuê gia công, chế biến đà hoàn thành Những sản phẩm đợc sản xuất nhằm mục đích cung cấp cho bên đợc gọi sản phẩm hàng hoá Những sản phẩm hàng hoá đà thực tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua tức đà thu đợc tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) gọi sản phẩm hàng hoá thực 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán thành phẩm Phản ánh kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lợng, chất lợng chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua cung cấp thông tinh kịp thời cho việc đạo, kiểm tra trình sản xuất khâu, phận sản xuất Phản ánh giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị, tình hình chấp hành định mức dự trữ tình hình bảo quản thành phẩm kho 1.3 Phơng pháp tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Tính giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền để thể giá trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc đánh giá theo hai loại giá: giá thực tế giá hạch toán 1.3.1 Giá thực tế a/ Giá thực tế nhập kho Thành phẩm phân xởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kú bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia c«ng nh chi phÝ vËn chun bèc dì, hao hụt trình thuê gia công b/ Giá thực tế xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho, sử dụng phơng pháp hạch toán giống nh vật liệu b.1/Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá thành phẩm xuất kho = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập kho kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Số lợng thành phẩm xuất kho x Đơn giá thành phẩm xuất kho b.2/Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) b.3/Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) b.4/Tính theo giá thực tế đích danh 1.3.2 Giá hạch toán Để cung cấp kịp thời biến động mặt giá trị thành phẩm điều kiện giá thực tế thành phẩm lúc xác định đợc (Giá thành phẩm hoàn thành nhập kho thờng thực vào cuối kỳ hạch toán cuối tháng, cuối quý ) kỳ kế toán dùng giá hạch toán để phản ánh thành phẩm nhập, xuất, tồn Giá hạch toán phòng kế toán quy định, giá kế hoạch giá thực tế nhập kho kỳ trớc giá quy ớc để sử dụng thống kỳ hạch toán nên giá hạch toán không phản ánh xác chi phí thực tế sản xuất thành phẩm Vì vậy, giá hạch toán sử dụng kế toán chi tiết thành phẩm (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết rhành phẩm) kế toán tổng hợp (tài khoản kế toán, báo cáo tài ) thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế Cuối tháng, tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phải xác định hệ số giá thành phẩm để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành Giá hạch toán thành phẩm xuất kho phẩm xuất bán = kỳ (hoặc tồn kho kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) cuối kỳ) x Hệ số giá thành phẩm Trong = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ tiêu thụ thành phẩm phơng pháp tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 2.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phơng thức: - Bán trực tiếp kho doanh nghiệp: - Chuyển hàng theo hợp đồng - Bán hàng thông qua đại lý - Phơng thức bán trả góp - Hạch toán tiêu thụ nội Về nguyên tắc, kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp không quyền sở hữu tiền khách hàng toán đợc quyền đòi tiền 2.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm Phản ánh giám sát kế hoặch tiêu thụ thành phẩm Tính toán phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bán bị trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng Tập hợp chi phí bỏ trong trình tiêu thụ cách xác, kịp thời Tính xác xác số thuế tiêu thụ phải nộp lợng hàng đà bán kỳ Cung cấp thông tin thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ cho quản lý để làm sở đề định tiêu thụ sản xuất 2.3 Các phơng thức tiêu thụ 2.3.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiƯp Ngêi mua to¸n hay chÊp nhËn toán số hàng mà ngời bán hàng đà giao Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng 2.3.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Tiêu thụ theo phơng pháp chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 2.3.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế giá trị gia tăng, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận phần doanh thu cha có thuế VAT toàn thuế VAT chủ hàng chiụ, bên đại lý nộp thuế VAT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỉ lệ thoả thuận phần doanh thu (gồm thuế VAT) bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế VAT tính phần gía trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế VAT phạm vi doanh thu 2.3.4 Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 2.3.5 Kế toán tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, đợc coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3.6 Phơng thức hàng đổi hàng Do nhu cầu sản xuất doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần thiết phải thực trao đổi hàng hoá với số đơn vị có nhu cầu nhằm để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc trao đổi hàng hoá có mục đích, chất kinh tế số trao đổi hàng hoá không tính VAT Nếu trao đổi hàng hoá bình thờng khác với chất kinh tế VAT trao đổi hình thành nên doanh nghiệp phải chiụ VAT II kế toán chi tiết thành phẩm Phơng pháp thẻ song song Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho, thẻ đợc mở cho danh điểm thành phẩm Tại phòng kế toán: mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho danh điểm thành phẩm tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày, định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán thành phẩm phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào tính số tiền Sau đó, lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ đối chiếu thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho mặt giá trị loại thành phẩm Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ngoài để quản lý chặt chẽ thủ kho, nhân viên kế toán thành phẩm mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ Phiếu nhập kho Thẻ sổ chi tiết thành phẩm Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song kho kế toán phải ghi vào sổ nhập tồn kho tạo ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c thùc trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, phần hành kế toán đà tận dụng u điểm hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ Nhợc điểm Có thể nói với 40 danh điểm hàng hoá dịch vụ việc thực kế toán với phần hành công việc khó khăn nên phần hành không tránh khỏi số thiếu sót khâu: - Kế toán tổng hợp thành phẩm: kế toán phản ánh giá vốn hàng bán với sản phẩm tiêu thụ theo phơng thức đại lý đại lý cha thông báo bán hàng (ngay từ khâu xuất bán) - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: + Kế toán sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng với mặt hàng tiêu thụ nội + Kế toán không phản ánh bút toán thuế xuất hàng phục vụ hội nghị khách hàng + Kế toán phản ánh hoa hồng đại lý, chiết khấu toán chiết khấu thơng mại vào tài khoản 811 Chi phí khác + Việc khách hàng chiếm dụng vốn (nợ đọng lâu với số tiền lớn) gây thiệt hại cho Công ty Công ty không áp dụng biện pháp thích hợp thời điểm gần tháng đầu năm giá mặt hàng tăng 4,5% Qua phần đánh giá khái quát kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty kỹ nghƯ thùc phÈm 19/5 em xin ®a mét sè giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán Em mong nhận đợc góp ý đánh giá thầy Nguyễn Viết Tiến thầy cô giáo khoa kinh tÕ & QTKD II Mét sè gi¶i pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 1 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán biến động thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 - Việc phản ánh tình hình biến động thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 nhìn chung đà tuân thủ theo nguyên tắc kế toán Tuy nhiên, ta thấy tồn lớn khâu gửi hàng cho đại lý kế toán đà ghi: Nợ tài khoản 632 - Giá vốn thành phẩm Có tài khoản 155 - Thành phẩm Ta biết, phơng thức ký gửi hàng nên hàng đợc xuất khỏi kho Công ty số hàng thuộc quyền sở hữu Công ty Số hàng thức đợc coi tiêu thụ ghi bên đại lý thức thông báo Hơn nữa, định nghĩa tài khoản 632 - " Giá vốn hàng bán" có ghi rõ: " tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế sản phẩm hay giá thành thực tế lao vụ" Kết cấu tài khoản có: Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp (đà đợc coi tiêu thụ kỳ) Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Nh vËy cã thĨ nãi, doanh nghiƯp sư dơng bót toán trờng hợp bán hàng đại lý cha phù hợp mà phải sử dụng bút toán: Nợ tài khoản 157 - Thành phẩm gửi bán Có tài khoản 155 - Thành phẩm Đến đợc thông báo số thành phẩm gửi bán đà đợc tiêu thụ kế toán ghi: Nợ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Có tài khoản 157 - Thành phẩm gửi bán §ång thêi ghi nhËn doanh thu - ViÖc ghi cha phù hợp kế toán gây ảnh hởng tới + B01 : Bảng cân đối kế toán + B02 : Báo cáo kết kinh doanh - Phần I Phần II Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ nội C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 C«ng ty sư dụng bút toán sau phản ánh tiêu thụ nội bộ: + Khi xuất thành phẩm để khen thởng làm quà cho cán công nhân viên Nợ tài khoản 334 Có tài khoản 511 Có tài khoản 33311 + xuất phục vụ hội nghị khách hàng Nợ tài khoản 641 Có tài khoản 511 (Trờng hợp Công ty không phản ánh bút toán thuế giá trị gia tăng phải nộp) - Việc kế toán sử dụng tài khoản 511 kế toán tiêu thụ nội cha phù hợp theo định nghĩa tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng" thì: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu hoạt động bán hàng doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng (đà đợc thực hiện) Giá trị hàng bán đợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà dợc ghi hoá đơn bán hàng, ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, thoả thuận giá bán hàng ngời mua ngời bán Nh vậy, tài khoản 511 phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ phạm vi doanh nghiệp để phản ánh số sản phẩm tiêu thụ nội kế toán dùng tài khoản 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ" để phản ánh Nh vậy, bút toán phù hợp là: + Khi xuất thành phẩm để khen thởng, làm quà cho cán công nhân viên Nợ tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Có tài khoản 512 - Doanh thu tiêu thụ nội Có tài khoản 33311 - Thuế VAT phải nộp + Khi xuất thành phẩm để phục vụ hội nghị khách hàng Nợ tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Có tài khoản 512 - Doanh thu tiêu thụ nội - Khi xuất thành phẩm đẻ phục vụ cho hội nghị khách hàng kế toán đà không phản ánh thuế giá trị gia tăng phải nộp Theo quy định điều - luật thuế giá trị gia tăng " loại hàng hoá, dịch vụ, nhập sản xuất nớc bán cho đối tợng sản xuất, kinh doanh hay tiêu dùng khác Việt Nam thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng" Việc xuất dùng nội trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng nên việc phản ánh bút toán thuế nghĩa vơ, qun lỵi cđa doanh nghiƯp Theo chn mùc kÕ toán bút toán phản ánh thuế trờng hợp nh sau: Nợ tài khoản 1331 - Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ Có tài khoản 33311 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp Việc phản ánh cha xác doanh nghiệp làm ảnh hởng tới: + B01 : Bảng cân đối kế toán + B02 : Báo cáo kết kinh doanh Phần I Phần II 2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm hình thức bán hàng đại lý Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Với hình thức kế toán đà thực phản ánh bút toán ghi nhận doanh thu nhng pảhn ánh số hoa hồng đại lý đợc hởng thấy có thiếu sót Bút toán phản ánh số hoa hồng đại lý đợc hởng: Nợ tài khoản 811 - Hoa hồng đại lý đợc hởng Có tài khoản 111,112 - Trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tài khoản 811 - "Chi phí khác" đợc định nghĩa " Tài khoản phản ánh khoản lỗ chi phí kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiƯp" Chi phÝ kh¸c cã thĨ chđ quan hay khách quan mang lại gồm có: - Chi phí lý nhợng bán tài sản cố định - Giá trị lại tài sản cố định lý nhợng bán tài sản cố định - Tiền phạt vi phạm hợp đồng - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế toán bị nhầm hay bỏ sót vào sổ v.v Khi ghi khoản chi phí khác vào sổ kế toán phải có biên hội đồng xử lý phải đợc Giám đốc kế toán trởng phê duyệt Nh vậy, theo định nghĩa ta thấy việc phản ánh số hoa hồng đại lý đợc hởng tài khoản 811 không phù hợp thực chất chi phí bắt buộc doanh nghiệp muốn đại lý bán hàng cho mình, việc thông qua biên nên đợc coi nh chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm đợc phản ánh vào tài khoản 641 chi tiết tài khoản 6417 (chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bÃi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho đại lý đơn vị nhập uỷ thác xuất khẩu) Vậy, bút toán phù hợp là: Nợ tài khoản 641 - Hoa hồng đạilý Có tài khoản 111, 112 Việc phản ánh cha xác bút toán kế toán gây ảnh hởng đến: + B01 : Báo cáo kết kinh doanh phần I 2.3 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm - Trờng hợp cho khách hàng hởng chiết khấu toán Kế toán Công ty phản ánh nút toán nh sau: Nợ tài khoản 811 - Chiết khấu toán Có tài khoản 111, 112 - Trả tiền Theo định nghĩa tài khoản 811 mục II/2/2.2 việc phản ánh kế toán nh cha phù hợp thông thờng khách hàng trả tiền nhanh, trớc thời hạn doanh nghiệp khuyến khích việc cho khách hàng hởng chiết khấu toán Chi phí doanh nghiệp đợc coi nh chi phí liên quan đến hoạt động vốn nên phải hạch toán vào tài khoản 635 - Chi phí tài Bút toán phù hợp là: Nợ tài khoản 635 - Tổng chiết khấu toán Có tài khoản 111, 112 - Trả tiền, TGNH cho khách Việc phản ánh cha xác bút toán ảnh hởng tới + B02 : Báo cáo kết kinh doanh Phần I, lÃi lỗ 2.4 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ - Trờng hợp cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại Trong trờng hợp kế toán Công ty phản ánh Nợ tài khoản 811 - số chiết khấu đợc hởng Có tài khoản 111, 112 - Trả tiền Có tài khoản 131 - Trừ vào số tiền phải trả Theo định nghĩa đà nêu mục II/2/2.2 - ta có thấy số chiết khấu thơng mại mà kế toán phản ánh thông qua tài khoản 811 hoàn toàn không hợp lý "Chiết khấu thơng mại khoản tiền doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng đà mau hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mau bán cam kết mau, bán hàng" Do trờng hợp kế toán sử dụng tài khoản 521 - "Chiết khấu thơng mại" chi tiết tài khoản 5212 - "Chiết khấu thành phẩm" : phản ánh toàn số tiền chiết khấu thơng mại tính khối lợng sản phẩm đà bán cho ngời mua thành phẩm Bút toán phù hợp với trờng hợp là: Nợ tài khoản 5212 - Số chiết khấu đợc hởng Có tài khoản 111, 112 - Trả tiền Có tài khoản 131 - Trừ số phải thu khách Việc ghi cha xác bút toán kế toán làm ảnh hởng đến + B02 : Báo cáo tài Phần I 2.5 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Bổ xung hình thức kế toán tiêu thụ theo phơng thức trả chậm Theo sổ chi tiết phải thu khách hàng tháng 1/2004 Công ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 Ta cã thĨ thÊy bà Trần Thị Hoà - Hà Nội có số d nợ tài khoản 131 1.090.396.713 đồng đến cuối tháng (tức 31/1/2004) số vốn tiền cha trả bà Hoà đà lên tới 1.119.245.405 đồng Đối với Công ty có quy mô trung bình nh Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 với lợi nhuận hàng năm xấp xỉ 30 tỷ khoản đáng kể Do doanh nghiệp không tính lÃi suất nên trả chậm, bà Hoà phải trả số tiền tơng ứng với số tiền bà mua chịu doanh nghiệp trớc Để tránh tình trạng nợ đọng kéo dài gây thiệt hại cho doanh nghiệp ngời mua có trách nhiệm với số vốn mà họ tạm thời chiếm dụng doanh nghiệp nên bổ xung hình thức tiêu thụ theo phơng pháp trả chậm Công ty nên quy định thời gian toán định vợt thời gian khách hàng phải trả thêm khoản lÃi tơng ứng với lÃi suất hành - với phơng thức kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả phần lÃi phải trả đợc ghi nhận vào tài khoản doanh thu cha thực tài khoản 3387 Các bớc thực nh sau: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn Nợ tài khoản 632 - Giá vốn thành phẩm Có tài khoản 155 - Thành phẩm Bút toán 2: Ghi nhận doanh thu lÃi xuất chênh lệch trả chậm Nợ tài khoản 111, 112 - Khoản trả trớc Nợ tài khoản 131 - Số nợ (trả sau hạn quy định) Có tài khoản 511 - Doanh thu (Theo giá bán trả ngay) Có tài khoản 3387 - Doanh thu cha thực (chênh lệch bán trả chậm trả ngay) Có tài khoản 33314 - Thuế VAT phải nộp Bút toán 3: Hàng kỳ, tính, xác định kết chuyển doanh thu tiền lÃi trả chậm Kế toán ghi: Nợ tài khoản 337 - Doanh thu cha thực Có tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài 8 Bút toán 4: Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm gồm lÃi bán hàng Kế toán ghi: Nợ tài khoản 111,112 - Thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Kết luận Sản xuất sản phẩm chất lợng cao, có chỗ đứng thị trờng nhằm tiêu thụ với số lợng lớn, đem lại lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng Để thực đợc mục tiêu đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có định kịp thời, đắn Một hững công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc định lÃnh đạo thông tin từ phần hành kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, Công ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 rÊt coi träng vai trß phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để thực tốt nhiệm vụ mình, phận đà kết hợp u điểm phơng pháp thẻ song song (kế toán chi tiết vật liệu) phơng pháp nhật ký chứng từ (kế toán tổng hợp thành phẩm) cách hiệu quả, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Kế toán thành phẩm đà góp phần tính xác giá sản phẩm nhập kho, xuất bán giúp đơn vị xác định đợc giá vốn hàng bán Cung cấp thông tin, tạo điều kiện tốt cho phận quản lý doanh nghiệp xem xét việc sử dụng t liệu đầu vào sản xuất sản phẩm nhằm sử dụng tiết kiệm nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, mang lại uy tín lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thành phẩm đà hạch toán xác doanh thu sản phẩm giúp doanh nghiệp đánh giá lực thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Với số danh điểm thành phẩm lớn, phần hành kế toán không tránh khỏi thiếu xót định nhng cố gắng nỗ lực phủ nhận Bộ phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 ngày hoàn thiện góp sức xây dựng Công ty Sau thời gian thực tập Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình từ phòng Kế toán tài em đà làm thành chuyên đề: Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Trong chuyên đề, em đà tổng kết lý luận phần hành kế toán này, thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Từ đó, đánh giá u, nhợc điểm để đề giải pháp dựa chế độ sách Bộ tài Tuy nhiên, lợng kiến thức hạn chế, thời gian vận dụng vào thực tế cha nhiều nên đề tài không tránh khỏi thiếu xót định Em mong nhận đợc giúp đỡ từ thầy cô khoa Kinh tế quản trị kinh doanh nói chung thầy Nguyễn Viết Tiến nói riêng Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô đà nhiệt tình hớng dẫn, dạy bảo em bốn năm học Viện đại học Mở Hà Nội Cảm ơn thầy Nguyễn Viết Tiến đà hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Cảm ơn phòng Kế toán tài Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 đà giúp đỡ, cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành đề tài Sơn Nội ngày 11 tháng năm 2004 Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Tài liệu tham khảo 1/ Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp công nghiệp Nhà xuất tài Chủ biên: Phan Trọng Phức, Nguyễn Văn Công 2/ Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà xuất tài - Chủ biên: Võ Văn Nhị 3/ Nhà xuất tài - Hệ thống kế toán doanh nghiệp văn pháp quy 4/ Giáo trình Tổ chức công tác kế toán Nhà xuất tài Chủ biên: Lê Gia Lơc 5/ C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 - “ C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 – 35 năm xây dựng trởng thành Bảng kê chữ viết tắt FIFO : Fist in, first out LIFO : Last in, first out VAT : Value added tax : C«ng ty kü nghƯ thùc phÈm 19/5 LD : Liên doanh TGNH : Tiền gửi ngân hàng HĐ : Hợp đồng KT-TC : Kế toán Tài ĐVT : Đơn vị tính PS : Phát sinh TK : Tài khoản CTLD : Công ty liên doanh TMDV : Thơng mại dịch vụ CTTP : Công ty thực phẩm SHTK : Số hiệu tài khoản TT : Thứ tự GTGT : Giá trị gia tăng QL : Quản lý HĐ : Hoạt động QTKD : Quản trị kinh doanh CTKNTP 19/5 Nhận xét giáo viên híng dÉn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 9