Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quèc D©n LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, quản lý Nhà nước thúc đẩy phát triển mạnh mẽ ngành nghề toàn kinh tế quốc dân Trong điều kiện nay, sản xuất hàng hóa phát triển mạnh mẽ tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đẩu doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm tác động tích cực đến việc xác định phương hướng, tìm kiếm mở rộng thị trường, định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn thực tái sản xuất giản đơn có tích lũy để thực trình tái sản xuất mở rộng Hơn tiêu thụ tốt sản phẩm tiền đề tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài chính, nâng cao đời sống cho người lao động Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để phù hợp với phát triển chung kinh tế đất nước, doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý khác nhau, công cụ cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu lực hệ thống công cụ quản lý kinh tế quan trọng giúp Nhà nước quản lý điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra kiểm soát ngành thuộc lĩnh vực kinh tế xã hội Đặc biệt giai đoạn nay, hội nhập kinh tế giới khu vực, kế tốn cịn cơng cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm đặc biệt coi trọng Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đặt vị trí xứng đáng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nắm bắt vai trị quan trọng kế tốn thành phẩm cơng tác kế tốn doanh nghiệp, xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc D©n chức kế tốn, xưởng may Bình Minh thuộc Cơng ty TNHH Bình Giang sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản Công ty; coi tiêu thụ thành phẩm khâu khâu đặc biệt quan trọng Vì máy kế tốn xưởng, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán trọng yếu Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn xưởng may Bình Minh – Cơng ty TNHH Bình Giang, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Thúy với giúp đỡ banh lãnh đạo cán kế toán Xưởng may cố gắng thân, em xin trình bày nội dung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng xưởng may Bình Minh – Cơng ty TNHH Bình Giang mạnh dạn đề xuất ý kiến để khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xưởng may Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý thành phẩm xưởng may Bình Minh Chương II: Thực trạng kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết xưởng may Bình Minh Chương III: Hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng xưởng may Bình Minh SV: Ng« Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI XƯỞNG MAY BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm thành phẩm xưởng may Bình Minh Như ta biết, thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho, đem bán nhằm thu hồi vốn thực trình tái sản xuất Hiện may mặc ngành thiếu kinh tế để đáp ứng nhu cầu may mặc thành phần, đối tượng Xưởng may Bình Minh đáp ứng phần nhu cầu Đối với xưởng may Bình Minh, với đặc thù ngành may, sản phẩm mặt hàng may mặc công ty tự sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu Sản phẩm giao cho khách hàng công đoạn cuối sau kiểm nghiệm Sản phẩm xưởng đa dạng chia theo nhiều loại tùy theo đơn đặt hàng, có khả đáp ứng cao nhu cầu khách hàng Sản phẩm tiêu thụ theo lơ hàng đơn khách hàng đặt may lẻ 1.2 Đặc điểm luân chuyển thành phẩm 1.2.1 Các khâu tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm giao cho khách hàng công đoạn cuối Sản phẩm sản xuất xong KCS kiểm tra đủ tiêu chuẩn đóng gói sau giao cho khách hàng đem nhập kho để quản lý chờ khách hàng đến lấy hoc ch em giao cho khỏch hng SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp Xuất kho thành phẩm phn chuyn Đại học Kinh tế Quốc Dân Ca hàng khách hàng khách hàng Bán hàng qua cửa hàng Bán hàng trực tiếp 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm  Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Kết thúc trình này, thành phẩm nằm lĩnh vực lưu thông Đặc điểm phương thức số lượng bán lần lớn, nên Công ty thường lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức bên mua cử đại diện đến để nhận hàng, Công ty giao trực tiếp cho bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ thành phẩm xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, Cơng ty phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Số thành phẩm xác định tiêu thụ nhận tiền giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển Công ty chịu hay bên mua chịu theo thỏa thuận từ trước hai bên hp ng Phng thc bỏn l SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Bỏn lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, người bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phương thức bán lẻ diễn quầy hàng cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty  Phương thức bán hàng gửi đại lý Theo phương thức Công ty giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải tốn tiền hàng cho Cơng ty Số thành phẩm gửi đại lý thuộc quyền sở hữu Công ty, số thành phẩm xác định tiêu thụ Công ty nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận tốn 1.3 Quản lý thành phẩm Xưởng may Bình Minh chủ yếu sản xuất nhiều mặt hàng với khối lượng lớn nên công tác quản lý thành phẩm chặt chẽ, tiến hành quản lý mặt vật giá trị Sản phẩm xưởng may KCS kiểm tra chặt chẽ trước xuất tiêu thụ chất lượng sản phẩm ln đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày nâng cao Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm theo dõi nhập, xuất, tồn kho, dự trữ thành phẩm mặt mặt vật giá trị 1.4 Tính giá thành phẩm Cơng tác kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp thành phẩm xưởng may Bình Minh tiến hành theo giá thực tế đích danh Việc tính giá thành loại thành phẩm hay thành phẩm tiến hành vào cuối tháng 1.4.1 Đối với thành phẩm nhập kho Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vào khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Qc D©n phí sản xuất chung để tính giá thành sản xuất thực tế loại sản phẩm sản phẩm Ví dụ: Trích thẻ tính giá thành sản phẩm mã Zắcket PA 1017 ghi giá thành sản phẩm thực tế nhập kho sau: Biểu 1.1 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 09/2009 Đơn vị: Phân xưởng I Tên thành phẩm: Áo Zắcket PA 1017 Số lượng sản phẩm: 2.000 Khoản mục CP CP NVLTT CP NCTT CP SXC Cộng SP làm CP sản xuất SP làm dở Tổng giá Giá thành dở đầu kỳ - kỳ cuối kỳ thành đơn vị 26.400.000 51.400.000 31.000.000 108.800.000 - 26.400.000 51.400.000 31.000.000 108.800.000 Kế toán trưởng Người tính (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 13.200 25.700 15.500 54.400 Sản phẩm Xưởng th ngồi gia cơng chế biến giá thành thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm chi phí ngun vật liệu, chi phí gia cơng, khơng bao gồm chi phí sản xuất chung Ví dụ: Trích thẻ tính giá thành sản phẩm mã Zắcket PA 1027 ghi giá thành sản phẩm thực tế nhập kho sau: Biu 1.2 SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tÕ Qc D©n THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 09/2009 Đơn vị: Phân xưởng I Tên thành phẩm: Áo Zắcket PA 1027 Số lượng sản phẩm: 2.200 Khoản mục SP làm CP sản xuất SP làm dở Tổng giá Giá thành CP dở đầu kỳ cuối kỳ thành đơn vị kỳ CPNVLTT _ 29.040.000 _ 29.040.000 13.200 TIỀN GIA CÔNG _ 91.080.000 _ 91.080 000 41.400 110.120.000 _ 110.120.000 54.600 Cộng Kế tốn trưởng Người tính (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng, kế tốn giá thành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng xưởng thực tế loại thành phẩm tháng sau kế toán thành phẩm lấy số liệu để ghi sổ 1.4.2 Đối với thành phẩm xuất kho Do thành phẩm nhập từ nguồn hay đợt nhập với giá khác thời điểm khác kỳ hạch toán nên xuất kho thành phẩm doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm xuất kho; lựa chọn phương pháp đánh giá thành phẩm xuất kho thích hợp phải đảm bảo tính quán kỳ hạch toán Với mặt hàng ổn định, xưởng may Bình Minh tính trị giá SV: Ng« Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân thành phẩm xuất kho theo giá thành thực tế đích danh tức vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất để tính trị giá bán thực tế thành phẩm xuất kho Ví dụ: Trích chứng từ số 10 ngày 25/ 10/ 2009 bảng kê nhập kho thành phẩm số 30 hàng Jaket PA1017 đơn giá 54.400đ Trích chứng từ số 125 xuất bán mã hàng áo Jaket PA1017 bảng kê số 31 xuất kho thành phẩm.Trị giá hàng xuất bán tính theo đơn giá nhập 54.400đ Việc xác định xác giá thực tế thành phẩm nhập kho giá thực tế thành phẩm xuất kho sở để xưởng may Bình Minh xác định kết hoạt động kinh doanh tháng Ngoài số liệu giá thực tế thành phẩm xuất kho để xác định giá bán hợp lý thành phẩm, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp với giá bán chung thị trường 1.5 Công tác kiểm kê thành phẩm Trong năm Công ty tổ chức đợt kiểm kê vào thời điểm 30/6 31/12 cuối năm Mục đích kiểm kê xác định số lượng, chất lượng giá trị thành phẩm kho thời điểm kiểm kê để làm xác định trách nhiệm công tác bảo quản xử lý sản phẩm thừa thiếu ghi sổ kế toán số lượng tồn kho thành phẩm Thông thường thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng tồn với số lượng nhỏ Ban kiểm kê thường gồm kế toán, thủ kho, nhân viên trưởng ban kiểm kê 1.5.1 Quy trình kiểm kê Thành phẩm Công ty sản phẩm may mặc cơng ty thường dùng hình thức kiểm kê thủ cơng đo, đếm Hình thức nhiều thời gian tốn công Nhân viên kiểm kê phải tiến hành kiểm kê theo trỡnh t SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tÕ Quèc D©n định, hợp lý tránh trùng lặp thiếu sót Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê kho thành phẩm, từ kho tiến hành kiểm kê lô hàng, mặt hàng tồn kho Kiểm kê xong, ban kiểm kê tiến hành đánh giá chất lượng thành phẩm tồn kho, phát trường hợp thành phẩm chất lượng Kết kiểm kê ghi vào mẫu biểu kiểm kê, đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ kế toán, có sai lệch số liệu kiểm kê thực tế với số dư sổ kế tốn phải lập biên Số chênh lệch để ghi sổ điều chỉnh, tài liệu để phân tích nguyên nhân chênh lệch xác định trách nhiệm thủ kho 1.5.2 Trách nhiệm ban kiểm kê Biên kiểm kê lập nhằm xác định số lượng, chất lượng giá trị sản phẩm kho thời điểm kiểm kê, xác định trách nhiệm vật chất việc bảo quản, sử dụng thành phẩm ghi sổ kế toán Số liệu chênh lệch thực tế kiểm kê sổ kế tốn phải tìm hiểu rõ ngun nhân - Nếu thừa đo, đếm, qn ghi sổ kế tốn phải điều chỉnh lại sổ sách - Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý - Nếu thiếu kế tốn vào sổ nhầm phải điều chỉnh lại sổ cho - Nếu thiếu cơng tác quản lý thủ kho thủ kho phải có trách nhiệm bồi thường vật chất chịu hình thức kỷ luật theo quy định Cơng ty SV: Ngô Thị Kim Dung LớpK39 - Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Qc D©n CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI XƯỞNG MAY BÌNH MINH 2.1 Kế tốn chi tiết thành phẩm xưởng may Bình Minh 2.1.1 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm Để quản lý chặt chẽ thành phẩm nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm việc ghi chép phản ánh vào chứng từ ban đầu phải phù hợp theo nội dung quy định Trên sở chứng từ kế toán biến động thành phẩm để phân loại, tổng hợp ghi sổ kế tốn thích hợp Hiện kế tốn thành phẩm công ty sử dụng chứng từ sau: 2.1.1.1 Chứng từ nhập kho thành phẩm - Biên kiểm nghiệm thành phẩm - Phiếu nhập kho Ví dụ: Trích biên kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty nh sau: Biu 2.1 SV: Ngô Thị Kim Dung LípK39 - KÕ to¸n