Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị gtvt

Lời mở đầu Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, đòi hỏi dn phải động, sáng tạo, đổi thích ứng với nhu cầu phát sinh thị trờng doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trờng thông tin thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ việc xem xét thông tin yếu tố bất hợp lý việc sử dụng tài sản, vốn, vật t, đa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tơng lai Vì vậy, hết, họ phải nắm bắt thông tin cách xác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kinh doanh tiêu thụ khác Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đúng, đủ, xác, kịp thời giúp công tác chi phí, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý việt tiêu thụ thành phẩm trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho quản lý, từ phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm ngày nhiều, đảm bảo thu đợc lợi nhuận tối đa Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, vận dụng lý luận đà học nghiên cứu tr- ờng, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty Thơng mại sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải (TMT) , em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Thơng mại sản xuất vật t thiết bị GTVT" cho chuyên đề Chuyên đề gồm phần: Phần I: Tìm hiểu chung tình hình chung doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TMT Phần III: Tìm hiểu chung mặt kế toán Công ty Do nhiều hạn chế lí luận nh thực tế, nên không tránh khỏi sai sót chuyên đề Em mong đợc góp ý tận tình giúp đỡ thầy cô giáo khoa KTVT - Trờng Cao đẳng GTVT cán công tác Công ty để em hoàn thiện công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Tình hình chung doanh nghiệp I Lịch sử hình thành phát triển Công ty TMT Công ty thơng mại sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải Tên giao dịch là: TRADING AND MANUFAC TURING EQUIPMENT MATERIALS FOR TRANSPORTATION COMPANY Viết tắt T.M.T doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo định số 410 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu " Công ty vật t thiết bị khí GTVT" Đến năm 1993 có xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc, Bộ GTVT định số 602/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: :"Công ty vật t thiết bị khí GTVT" trực thuộc liên hiệp xí nghiệp khí GTVT, trụ sở đặt số 83 phố Triều Khúc quận Thanh Xuân thành Hµ Néi, giÊy phÐp kinh doanh sè 108563 M· sè kinh doanh 0704 Tæng sè vèn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ Nhà nớc cấp là: 115.000.000đ Vốn doanh nghiệp tự bổ xung là: 75.000.000đ Trong Vốn cố định là: 114.000.000đ Vốn lu động là: 76.000.000đ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất cung ứng vật t thiết bị GTVT Ngày 1/9/1998 theo định số 2195/1998/QĐBGTVT trởng Bộ GTVT đổi tên Công ty thành: "Công ty thơng mại sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải" Từ ngày 28/02/2000 C«ng ty chun trơ së chÝnh vỊ 199B - Minh Khai - Hai Bµ Trng - Hµ Néi Trong năm gần Công ty đà có kết sản xuất kinh doanh khả quan đà đợc Giao thông vận tải tặng khen định số 663/QĐ-BGTVT ngày 22/03/2000 Ngày 25/12/2001 Công ty đợc Bộ Giao thông vận tải định"phê duyệt dự án đầu t xây dựng xí nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long" huyện Văn Lâm tỉnh Hng Yên Hiện Công ty có bốn đơn vị trực thuộc là: - Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy Hng Yên - Nhà máy sản xuất lắp ráp động xe gắn máy Hng Yên - Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long Hng Yên - Nhà xởng sản xuất số chi tiết động xe máy 199B Minh Khai Với tuổi đời gần 30 năm, suốt trình hoạt động đà có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn thuận lợi Những năm đầu vào hoạt động thời kỳ vô khó khăn Công ty Do chế Nhà nớc chuyển đổi từ quan niêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Công ty không chuyển đổi kịp đà dẫn đến yếu tụt hậu, đời sống cán công nhân viên gặp nhiều khó khăn, tình hình sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng khoản nợ ngân sách, nợ khách hàng nợ cấp gia tăng, hớng giải Công ty đà lâm vào tình trạng coi nh phá sản Với thực trạng Công ty nh ban lÃnh đạo toàn thể công nhân viên đặc biệt hỗ trợ tổng Công ty đơn vị khác tổng Công ty tìm phơng hớng khắc phục khó khăn nhằm đa Công ty phát triển Cùng với việc củng cố máy lÃnh đạo phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu thị trờng làm trọng yếu Với ngành nghề phong phú đa dạng, với nỗ lực toàn thể ban lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên, Công ty đà bớc khẳng định ngày phát triển - Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần Trong năm qua đợc giúp đỡ Giao thông vận tải đạo tập trung trực tiếp tổng Công ty khí Giao thông vận tải, củng cố, ổn định bố trí hợp lí cán lao ®éng cđa C«ng ty C«ng ty TMT ®· phÊn ®Êu vơn lên vợt qua khó khăn thử thách, động sáng tạo, khai thác nội lực tập trung cao trí tuệ, vận dụng tổng hợp phát triển kinh tế theo hớng kết hợp chặt chẽ sản xuất kinh doanh, củng cố phát triển sản xuất tăng cờng mở rộng khả thơng mại dịch vụ, trọng đầu t chiều sâu trang thiết bị, đổi công nghệ Kịp thời nâng cao chất lợng trẻ hoá đội ngũ cán có lực trình độ, quản lý điều hành theo phơng thức phù hợp với kinh tế thị trờng Chính nhờ cố gắng đó, năm gần Công ty TMT đà đạt đợc kết khả quan điều đợc thể bảng sau: Đơn vị: Nghìn đồng So sánh Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh % lệch Tổng doanh thu 32576098 15267182 -53,13 17308915 Doanh thu thn 32554791 15179928 -53.37 17374862 Tỉng lỵi nhn tr- 5000516 1000272 -4000244 -80.0 íc th Tỉng lỵi nhn 3400351 680185 -2720166 -80.0 sau th Vèn kinh doanh 13422864 12341622 -8.07 bình quân 10832418 Nộp ngân sách 64676836 54997920 -9678916 -14.97 Tổng số lao 96 122 28 29.79 động Thu nhập bình 2407 2043 364 15.12 quân Năm 2003 Công ty đẩy mạnh việc đầu t xây dựng sở hạ tầng cho nhà máy lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long Hng Yên, đồng thời số cán công nhân viên Công ty tăng lên, số tiêu cha đạt đợc kế hoạch đề Tuy nhiên hứa hẹn đáng mừng Công ty, với nguồn nhân lực nh sở hạ tầng đợc đầu t nh chắn Công ty phát triển mạnh năm II Cơ cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TMT Cơ cấu tổ chức máy Công ty TMT Hiện Công ty có tổng số cán công nhân viên 250 ngời, nhân viên quản lý 90 ngời, Công ty đà áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 tổ chức máy quản lý bên cạnh tổ chức quản lý theo hành Sơ đồ tổ chức Công ty TMT Giám đốc Phó Giám đốc điều hành Trưởng phòng tổ chức hành Trưởng Trưởng phòng phòng kinh tài doanh xuất kế nhập toán Phó Giám đốc Kỹ thuật Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh Trưởng phòng công nghệ thị trường Sơ đồ tổ chức quản lý theo ISO 9000 Các xí Giám nghiệ đốc p chi sản nhánh xuất Công xe ty gắn TP Hồ máy Chí Minh Sơ đồ tổ chức quản lý hành Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Công ty Theo sơ đồ ta thấy việc bố trí cấu quản lý theo mô hình trực tuyến chức thực theo nguyên tắc: - Đứng đầu Công ty Giám đốc: ngời lÃnh đạo cao Công ty, đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức điều hành Công ty theo quyền hạn chức đà đợc giao chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc pháp luật mặt hoạt động Công ty - Phó giám đốc ngời giúp việc giám đốc, điều hành quản lý số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trớc pháp luật giám đốc nhiệm vụ đợc giao - Phßng kinh doanh xt nhËp khÈu: Tham mu gióp việc Giám đốc Công ty công việc quản lý, điều hành thực công tác kinh doanh xuất hợp tác đầu t, liên doanh liên kết, khai thác thị trờng nớc - Phòng tài kế toán: tham mu, giúp việc Giám đốc Công ty công tác tài kế toán, thống kê Thực vai trò kiểm soát viên kinh tế tài Nhà nớc Công ty - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác đào tạo, tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính, quản trị - Phòng kế hoạch kinh doanh: tham mu giúp việc Giám đốc Công ty công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t ngắn hạn dài hạn, tổ chức khai thác thị trờng xe máy ô tô - Phòng công nghệ thị trờng: Tham mu giúp việc Giám đốc Công ty công tác quản lý chất lợng sản phẩm, công nghệ, định mức vật t kỹ thuật công tác thị trờng - Các xí nghiệp sản xuất lắp ráp xe gắn máy: đơn vị trực thuộc Công ty, thực chế độ hạch toán phụ thuộc, có t cách pháp nhân Tổ chức thực công tác sản xuất lắp ráp xe gắn máy, sản xuất phụ tùng linh kiện, quản lý kho tàng bến bÃi Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TMT a Tổ chức máy kế toán Phòng kế toán Công ty TMT gồm 13 ngời, đợc tổ chức theo hình thức tập trung, phần hành kế toán đợc phân công tách biệt cho ngời phụ trách, nhiên ngời kiêm hai vị trí ngợc lại vị trí có hai ngời phụ trách Trưởng phòng Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán ớtổng c toán lươ ng vàtoán quốc khoản trích nộp theo lư ơng toán ngân theo dõinguyên tế toán vật liệu toángiá doanh thành thu sản toán chiphẩm phí tài sảnphát cố định, quỹ toánnưhàng hợp toán bán hàng theo dõi cấp hải quan Các nhân viên kế toán kho, xưởng Sơ đồ Sơ đồ tổ chức, chức nhiệm vụ phòng tài kế toán Chức nhiệm vụ phần hành kế toán: - kế toán trởng: Tham mu giúp việc Giám đốc Công ty công tác kế toán tài chính, thống kê Công ty, thực vai trò kiểm soát kinh tế tài Nhà nớc Công ty, đạo chung mặt công tác tài chính, công tác hạch toán kế toán công tác nhân phòng kế toán - Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trởng tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý, năm theo chế độ kế toán thống kê hành quy định cụ thể Công ty tõng thêi kú - KÕ to¸n to¸n nớc: Mở sổ sách theo dõi khoản toán với ngời bán, ngời mua nớc toán - Kế toán toán nớc kiêm kế toán ngân hàng: Giúp kế toán trởng việc mở L/C, lập hồ sơ mở L/C giao dịch với ngân hàng mở L/C, toán với ngời bán, ngời mua nớc Theo dõi khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng - Kế toán nguyên vật liệu giá thành sản phẩm: cập nhật theo dõi phần nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, lắp ráp tính giá thành phẩm - Kế toán bán hàng công nợ phải thu: Theo dõi bán hàng, viết hoá đơn GTGT Mở sổ theo dõi khoản toán lơng trích lập theo lơng, toán tạm ứng cán công nhân viên khoản phải thu nội khác Tập hợp chi phí sản xuất lô hàng - Kế toán tài sản cố định kho: Theo dõi tăng giảm khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình xuất nhập kho nguyên vật liệu thành phẩm