Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty liên doanh vianstone 1

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Sau 20 năm đổi phát triển, diện mạo Việt Nam có bước thay đổi đáng kể Sự phát triển không ngừng kinh tế tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, mặt khác lại tạo sức ép cạnh tranh gay gắt từ đối thủ nước Mỗi doanh nghiệp khơng có kế hoạch, định hướng phát triển đắn khẳng định vị thế, thương hiệu riêng khó tồn tại, dẫn đến tụt hậu bị đào thải khỏi mơi trường kinh doanh đầy sơi động Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý doanh nghiêp quan tâm Bán hàng giai đoạn cuối trình SXKD Đối với thân doanh nghiệp việc bán hàng vấn đề sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hố thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí từ tiếp tục chu kỳ sản xuất Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số lượng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Do việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thị làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Vianstone” góp phần đáp ứng lý luận thực tiễn công ty Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.Mục đích nghiên cứu: Tiếp cận vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Vianstone sở lý luận thực tiễn, từ đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Vianstone theo quy định công ty quy định nhà nước Phạm vi nghiên cứu : sâu nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Vinastone Thời gain chọn để nghiên cứu năm 2007, 2008, 2009 4.Phương pháp nghiên cứu: Chuyên đề sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế công ty liên doanh Vianstone, từ đưa giải pháp kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 5.Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Vinastone Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Vinastone Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Khái quát chung bán hàng Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H - T) Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.2.Các phương thức bán hàng: Để đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải đa dạng hóa phương thức tiêu thụ để phù hợp với đối tượng khách hàng Doanh nghiệp thường sử dụng phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp (bán buôn trực tiếp, bán lẻ ) - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Phương thức bán hàng ký gửi (qua đại lý) - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp - Các trường hợp khác coi bán hàng : + Hàng đổi hàng + Bán hàng nội + Trả lương cho nhân viên hàng hóa, thành phẩm 1.1.3 Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu * Doanh thu : hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu = Số lượng sản phẩm x giá bán đơn vị Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Tuỳ theo loại hình SXKD mà doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Đối với doanh thu bán hàng : doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT; theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán * Thời điểm ghi nhận doanh thu: bao gồm trước, sau thời điểm thu tiền để doanh thu bán hàng ghi nhận phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua ; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá ; - Doanh thu xác định tương đối chắn ; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng ; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong kỳ kế toán, doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán Doanh thu _ Các khoản giảm = Hàng bán hàng trừ doanh thu 1.1.4.Các khoản giảm trừ doanh thu Mục tiêu doanh nghiệp khơng nhằm trì tồn mà cao mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo tích luỹ phát triển Cũng mục tiêu đó, doanh nghiệp cịn áp dụng sách bán hàng sau: * Chiết khấu thương mại : khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng * Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu * Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế : hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại * Các khoản thuế không khấu trừ : Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất : khoản thuế gián thu, tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở SXKD đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ 1.1.5 Xác định giá vốn hàng bán Đối với DNSX, giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp sau: *Phương pháp tính theo giá đích danh : Phương pháp phù hợp với DN có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho, giá trị hàng xuất kho tính theo giá thực tế đích danh lơ hàng mua * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho tính dựa giả sử lơ thành phẩm nhập trước xuất bán trước giá thành thực tế thành phẩm xuất kho tính theo đơn giá thực tế số thành phẩm thuộc lần nhập trước nhân với số lượng thành phẩm xuất kho tương ứng * Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp thành phẩm xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ, kế tốn tính : Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn giá thực tế bình quân Học viện Ngân Hàng Ztt thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Ztt thành phẩm nhập kho kỳ = SL thành phẩm tồn đầu kỳ Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Đơn giá thực tế bình quân + x SL thành phẩm nhập kỳ Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ * Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả định lô thành phẩm nhập sau xuất trước đơn giá xuất đơn giá lần nhập sau 1.1.6.Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.6.1 Chi phí bán hàng (CPBH) Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ CPBH doanh nghiệp bao gồm : Chi phí nhân viên bán hàng; Chi phí vật liệu, bao bì; Chi phí dụng cụ, đồ dùng; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí bảo hàng sản phẩm; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền khác 1.1.6.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Theo quy định chế độ hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm yếu tố chi phí sau : Chi phí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng văn; Chi phí khấu hao TSCĐ; Thuế, phí lệ phí; Chi phí dự phịng; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền 1.1.7.Kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Trong phạm vi đề tài ta xét đến kết hoạt động bán hàng, kết Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lẽ so với kết từ hoạt động khác kết từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn Kết bán hàng = DTT – Giá vốn – CP QLDN – CPBH 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng: Trong doanh nghiệp thường sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Bảng toán đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi bán - Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng) - Các chứng từ liên quan khác phiếu nhập kho hàng bị trả lại… 1.2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng Hiện hầu hết doanh nghiệp áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐBTC chế độ kế toán doanh nghiệp * TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng Và cung cấp dịch vụ thuần, doanh kinh doanh sang TK 911 TK 511 khơng có số dư cuối kỳ Trần Thị Hương Giang Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐS doanh nghiệp thực kỳ kế hoạch Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng * TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước”: Tài khoản phản ánh tình hình tốn tiền thuế khoản phải nộp cho Nhà nước Tài khoản có số dư bên Nợ bên Có * TK 155 “Thành phẩm”: Phản ánh biến động số liệu có theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm doanh nghiệp * TK 157 “Hàng gửi bán”: phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hàng gửi bán * TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để hạch toán giá trị thực tế số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung TK 632: TK632 -Trị giá vốn hàng hóa, thành -Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ phẩm cung cấp theo hóa đơn kỳ vào TK 911 -Các khoản hao hụt mát HTK -Hồn nhập số chênh lệch dự phịng sau trừ phần bồi thường giảm giá HTK cuối năm trước lớn -Chênh lệch dự phòng giảm giá HTK mức cần lập cuối năm phải lập cuối năm lớn -Giá vốn thực tế hàng hóa bị lập cuối năm trước người mua trả lại Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ * TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh số tiền doanh nghiệp phải thu khách hàng bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, tình hình tốn khoản phải thu khách hàng Ngồi cịn phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng Ngồi cịn sử dụng số tài khoản sau: TK 111,112,133,3387… 1.2.3.Phương pháp kế toán phương thức bán hàng 1.2.3.1.Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên: a, Phương thức bán hàng trực tiếp: Kế tốn vào hóa đơn GTGT, chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng: Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời phản ánh giá vốn số hàng bán: Nợ TK 632: trị giá vốn thành phẩm Có TK 155 b, Phương thức chuyển hàng: Bút toán phản ánh doanh thu tương tự Điểm khác biệt việc phản ánh bút toán xuất kho hàng thời điểm ghi nhận doanh thu: Nợ TK 157: Giá trị thực tế hàng xuất kho gửi bán Có TK 155 Phản ánh giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán Có TK 157 c, Kế tốn bán hàng thơng qua đại lý - Kế toán đơn vị giao đại lý: Khi đơn vị giao hàng hóa cho sở nhận đại lý: Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 155: thành phẩm Khi đại lý bán hàng, kế toán đơn vị phản ánh: Nợ TK 131: giá bán thành phẩm Có TK 511: doanh thu chưa thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu Phản ánh giá vốn giống trường hợp chuyển hàng Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý: Nợ TK 641: hoa hồng chưa thuế Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111,112… - Kế tốn đơn vị nhận bán đại lý: Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khi nhận hàng hóa, kế tốn vào biên giao nhận để ghi: Nợ TK 003: giá trị hàng nhận đại lý Khi bán hàng, kế toán phản ánh số tiền phải trả cho bên giao đại lý Nợ TK 111,112,131: số tiền thu theo giá tốn Có TK 331: số tiền phải trả cho bên giao đại lý Định kỳ xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý hưởng Nợ TK 331: số tiền hoa hồng hưởng Có TK 511: hoa hồng chưa có thuế Có TK 3331: thuế GTGT hoa hồng phải nộp Khi trả tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112… Đồng thời kế tốn ghi: Có TK 003: trị giá hàng ghi nhận tiêu thụ d, Kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp: Khi xuất giao hàng cho khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trả góp, lãi trả góp số tiền thu người mua Nợ TK 111,112 : số tiền thu lần đầu Nợ TK 131: số tiền phải thu Có TK 511: doanh thu theo giá bán trả Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: lãi trả góp Kế tốn xác định giá vốn hàng bán trả góp: Nợ TK 632 Có TK 155 Định kỳ thu nợ khách hàng Nợ TK 111,112 : số thu kỳ Có TK 131 Trần Thị Hương Giang Lớp KTE – K9