Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty lương thực miền bắc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mở nay, cạnh tranh khốc liệt bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có chiến lược kinh doanh hiệu Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Để đạt điều này, doanh nghiệp phải ý tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đứng vững thị trường buộc doanh nghiệp phải nhạy bén với chuyển dịch chế nhu cầu thị trường, tổ chức có hiệu cơng tác hoạt động kinh doanh mình, tận dụng triệt để thời Một cơng cụ quan trọng trợ giúp cho nhà quản trị việc định tổ chức cơng tác kế tốn Và hoạt động doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết đến thị trường nhiều hoạt động bán hàng Vì tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có định quan trọng tới tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng khơng giúp nhà quản trị nhìn nhận khả doanh nghiệp mà giúp cho doanh nghiệp có biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu lợi nhuận Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty lương thực miền Bắc, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Lương thực miền Bắc" để viết chuyên đề báo cáo Chuyên đề em chia làm chương: SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Lương thực miền Bắc Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty lương thực miền Bắc Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty lương thực Miền Bắc Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ tận tình PGS.TS.Thầy giáo Phạm Quang bác, cán kế tốn cơng ty lương thực Miền Bắc Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty vào hoạt động với lĩnh vực sau: - Kinh doanh lương thực, nông lâm sản; sản phẩm chế biến từ lương thực, thức ăn gia súc, sản phẩm cơng nghiệp, hàng tiêu dùng, phân bón, vật liệu xây dựng, kim khí điện máy, phân bón; - Kính doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; Lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Xay sát, chế biến lương thực nông, lâm sản; - Nuôi trồng cây, thủy hải sản; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Th cho th: văn phịng, nhà kho hoạt động kho bãi, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất tiêu dùng; - Đầu tư kinh doanh bất động sản; - Kinh doanh thực phẩm, sản phẩm chế biến từ thực phẩm; * Các sản phẩm Cơng ty - Các loại gạo xuất xứ Việt Nam: + Gạo tiêu chuẩn xuất Việt Nam + Gạo thơm, gạo đặc sản + Các loại gạo khác - Các sản phẩm khác: Rau sạch, Lạc nhân, Ngô vàng, Đỗ tương, Vừng, Cà phê, Bột mỳ, Tinh bột sắn, Sắn lát… - Các dịch vụ cho thuê văn phòng, thuê kho tàng 1.1.2 Thị trường công ty Do công ty Lương thực lớn Nhà nước nên thị trường công ty rộng lớn, bao gồm tất doanh nghiệp có nhu cầu lương thực, thực phẩm tất tỉnh, thành phố Hiện thị trường chủ yếu công ty là: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…Ngồi cơng ty cịn xuất sản phẩm lương thực thực phẩm sang nước châu Á châu Âu SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chun đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Do đặc thù công ty vừa tổ chức sản xuất vừa kinh doanh măt hàng kết hợp hoạt động cho thuê bán bất động sản nên cơng tác bán hàng công ty bán lẻ cho cá nhân có nhu cầu bán giao đại lí nhận cung cấp theo đơn đặt hàng doanh nghiệp Cách thức bán hàng công ty chủ yếu sau: - Khi có địa khách hàng, nhân viên công ty trực tiếp tư vấn sản phẩm Căn vào nhu cầu cụ thể vị trí giao hàng khả đáp ứng nhu cầu cho khách hàng phịng bán hàng tính tốn chi phí thời gian giao hàng báo giá cho khách hàng - Khách hàng vào bảng báo giá công ty gửi cho họ để tính tốn, so sánh với đơn vị khác từ lựa chọn nhà cung cấp Thời gian phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng - Hai bên thỏa thuận đưa phương án phù hợp nhất, hiệu chỉnhvà thống điều khoản họp đồng: Giá cả, thời gian, phương thức làm việc hai bên - Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng - Sau ký hợp đồng, công ty lên phương án chuẩn bị điều kiện cần thiết để chuẩn bị đầy đủ số lượng chất lượng hàng hoá đáp ứng cho khách hàng hợp đồng kí theo thời gian thoả thuận - Trong q trình kiểm tra hàng hố, nhân viên phụ trách theo dõi, nắm bắt công việc, tiến độ thực gói hàng Trong thời gian nhân viên phụ trách mảng phải chủ động điều chỉnh tiển độ thực gói hàng để phù hợp với hợp đồng kí - Ngay sau hồn thành giao nhận hàng hoá, hai bên tiến hành nghiệm thu xác định khối lượng, chất lượng hàng hoávà đối chiếu với hợp đồng ký xác nhận hai bên, - Cơng ty lập tốn cho hai bên thông qua thương lượng, giá trị thực tế nghiệm thu để khách hàng toán hợp đồng 1.2 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty Công ty lương thực miền Bắc doanh nghiệp vừa nên hệ thống tài khoản công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC 1.3 Đặc điểm sổ kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN BẮC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán  Chứng từ kế tốn: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch - Bảng kê hóa đơn bán hàng - Phiếu thu  Thủ tục kế tốn: - Phần cơng việc hồn thành hợp đồng mua bán làm sở xác định doanh thu xác định nhiều cách khác Tùy thuộc vào chất hợp đồng phương pháp là: + Tỷ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh cơng việc hoàn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng + Đánh giá phần cơng việc hồn thành - Việc ghi nhận doanh thu hay chi phí hợp đồng mua bán xác định theo hai trường hợp sau: + Trường hợp hợp đồng mua bán quy định khách hàng tốn theo hình thức tốn lần hay toán làm nhiều lần cụ thể lần toán khoảng thời gian lần tốn, tất có thống hai bên  Công ty lựa chọn phương pháp xác định phần cơng việc hồn thành giao cho phận liên quan xác định giá trị phần cơng việc hồn thành lập chứng từ phản ánh doanh thu mua bán kỳ  Đồng thời công ty phải cân vào hợp đồng mua bán để lập hoá đơn toán theo tiến độ kế hoạch gửi cho khách hành địi tiền Kế tốn vào hóa đơn để ghi sổ kế tốn số tiền khách hàng phải toán theo tiến độ kế hoạch Sau hợp đống mua bán công ty khách hàng: SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chun đề thực tập tốt nghiệp Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN (Sè: ……./HĐMB/2010) - Căn vào luật dân số 33/2005/QH 11 Quốc hội ban hành ngày 27/06/2005; - Căn vào luật Thương mại số 36/2005/QH 11 Quốc hội ban hành ngày 27/06/2005; - Căn vào chức năng, nhiệm vụ, khả hàng hoá hai bên ; Hôm nay, ngày 29 tháng 06 năm 2010, chúng tơi gồm có: Bên bán: Cơng ty TNHH xuất nhập mtv Phước Chung ( gọi tắt bên A) Địa chỉ: Hoà An – Chợ Mới – An Giang Điện thoại: 0763.620.222 Fax: 0763.620.221 Tài khoản: 14021557586016 NH Techcombank An Giang Mã số thuế: 16011094388 Do ông : Nguyễn Chí Thọ - Chức vụ : Phó giám đốc làm đại diện uỷ quyền ngày 22/02/2010 Bên mua: Công ty lương thực Miền Bắc (gọi tắt bên B) Địa chỉ: Điện Biên Phủ - Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04.39289026 Điện thoại: 04.39287955 Tài khoản: 150041600504 tai ngân Hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội, PGD Quán Thánh Mã số thuế: 0101118079 013 Do bà: Trương Thị Minh Thu - Chức vụ: Giám đốc uỷ quyền theo đinh số 11/2010 ngày 29/06/2010 Sau bàn bạc, hai bên thống kí hợp đồng với điều kiện thoả thuận sau: Điều I: Tên hàng, số lượng, chất lượng,quy cách, phẩm chất: * Tên hàng: Gạo tẻ Miền nam * Số lượng : 200 * Đơn giá: 6.300.000 đồng/ * Thành tiền: 1.260.000.000 đồng (Một tỉ hai trăm sáu mươi triệu đồng chẵn) SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chun đề thực tập tốt nghiệp (Giá bao gồm giá hàng, giao hàng cảng Mỹ Thới, bao gồm VAT) Điều II: Tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá bên A phải đảm bảo: - Chất lượng: Hàng hoá theo mẫu hai bên thống nhất, hàng đóng bao PP khơng có chữ, đồng 50,1 kg/bao - Tấm: 25% tối đa - Độ ẩm: 14% tối đa - Độ xay xát tốt - Thóc: 25 hạt/kg tối đa - Tạp chất: 0,3% - Khơng có mùi ẩm, mốc, thuốc trừ sâu mùi lạ Điều II: Địa điểm, thời gian giao nhận vận chuyển bốc xếp 1- Địa điểm, thời gian nhận: - Địa điểm giao hàng: Cảng Mỹ Thới - Thời gian giao hàng: Từ ngày 01 đến 10/07/2010 Phương thức giao nhận: - Bên A giao nhận lên phương tiện cho bên B Căn giám định 5% để xác định trọng lượng trung bình/ bao Kiểm đếm đầu bao nguyên lành có trọng lượng 50,1 kg/bao Điều III: Phương thức toán - Bên B toán cho bên A 70% giá trị tiền hàng sau kí Số cịn lại tốn dứt điểm nhận chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT bên A phát hành phù hợp với lượng, giá thực giao + Biên giao nhận hàng có xác nhận hai bên Điều IV: Trách nhiệm bên: Trách nhiệm bên A: - Có trách nhiệm giao hàng thời gian, đủ số lượng đảm bảo chất lượng mà hai bên thống Trách nhiệm bên B: - Thanh toán đủ tiền hàng cho bên A thời hạn - Chuẩn bị phương tiện để nhận hàng Hai bên cam kết thực điều khoản thoả thuận hợp đồng Điều V: Giải tranh chấp: Hai bên chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vướng mắc q trình thực hai bên phải thơng báo cho kịp thời cho nha SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế toán + 1, K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để giải Trong trường hợp hai bên không thống giải với đưa quan pháp luật có thẩm quyền Hà Nội giải Điều VI: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí đến hai bên có văn thong báo chấm dứt hợp đồng Mọi sửa đổi bổ sung có hiệu lực pháp lí thoả thuận bên thành lập phụ lục hợp đồng có chữ kí bên Hợp đồng lập thành 04bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý Đại diện bên A Đại diện bên B - Khi công ty xuất bán hàng hóa: Khi cơng ty xuất bán hàng hố, vào: đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá khách hàng, phịng kinh doanh lập hố đơn GTGT Hố đơn GTGT lập thành liên Liên 1: Màu tím: Lưu Liên 2: Màu đỏ: Giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh: Dùng để luân chuyển lưu Phịng kinh doanh giao cho phịng kế tốn để kế tốn tiêu thụ vào máy lưu phịng kế toán Phiếu xuất kho kế toán vật tư lập lập làm liên: 01 liên để kế toán lưu, 01 liên để đưa cho khách hàng Sau nhân viên phịng kinh doanh chuyển hố đơn GTGT phiếu xuất kho xuống kho để thủ kho để làm thủ tục xuất hàng Ở kho, nhận hóa đơn GTGT kèm phiếu xuất kho, trước tiên thủ kho tiến hành xuất hàng theo số lượng yêu cầu, sau ghi vào thẻ kho Thẻ kho mở chi tiết cho loại hàng hóa Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng tháng kế toán trưởng u cầu báo cáo lên phịng kế tốn số lượng nhập, xuất, tồn loại hàng hoá để đối chiếu với ghi chép phịng kế tốn VD: Ngày 29/06/2010 công ty TNHH Phước Chung mua gạo theo hoá đơn GTGT số 0056101 (Hoá đơn kèm theo) HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT – 3L Liên 1: Lưu MC/2009B SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chun đề thực tập tốt nghiệp Ngày 29 tháng 06 năm 2010 0056101 Đơn vị bán hàng: Công ty lương thực miền Bắc Số tài khoản: 150041600504 Địa chỉ: số Điện Biên Phủ - Hoàn Kiếm - Hà Nội Đơn vị mua: công ty TNHH Phước Chung Mã số thuế: 16011094388 Địa chỉ: Hoà An – Chợ Mới – An Giang Hình thức tốn: Chuyển khoản Tên vật tư, STT hàng hóa B Gạo tẻ A ĐVT Sổ lượng Đơn giá Thành tiền C Tấn 200 6.300.000 3= 1*2 1.260.000.000 miền Nam Cộng tiền hàng: 1.260.000.000 Tiền thuế GTGT: 126.000.000 Tổng cộ‰ng tiền toán: 1.386.000.000 Số tiền chữ: Một tỉ ba trăm tám mươi sáu triệu đồng chẵn Thuế suất GTGT: 10% Người lập phiếu Người mua hàng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng Nguồn: Phịng tài kế tốn cơng ty lương thực Miền Bắc SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty lương thực miền Bắc Mẫu số: 02 – VT Số Điện Biên Phủ, Hoàn Kiếm, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số: HC/009 Ngày 26 tháng 09 năm 2010 Nợ TK 6321 1.260.000.000 Có TK 156 1.260.000.000 Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Phước Chung Địa chỉ: Hoà An – Cầu Mới – An Giang Lý xuất kho: Xuất bán Xuất kho: Kho gạo (GMN) Tên, nhãn hiệu, quy STT A cách, phẩm chất vật tư, Mã dụng cụ, sản phẩm, hàng số hóa B Gạo tẻ miền Nam C GM Đơn vị tính Số lượng Thực Yêu cầu D Tấn 200 Đơn giá Thành tiền xuất 200 N 1.260.000.00 1.260.000.00 Cộng tiền hàng 1.260.000.00 - Tổng số tiền ( viết chữ): Một tỉ hai trăm sáu mươi triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 15 tháng 06 năm 2009 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.2 Phiếu xuất kho Nguồn: Phòng tài kế tốn cơng ty lương thực miền Bắc SV: Cao Nữ Diệu Bình Lớp: Kế tốn + 1, K19