Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ điện năng tại công ty điện lực tp hà nội

Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Các doanh nghiệp kinh tế hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhng có điểm chung, chịu chi phối quy luật (quy luật cung cầu, quy luật giá trị) kinh tÕ thÞ trêng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng xu hớng quốc tế hóa nay, đồng nghĩa với việc bảo hộ nhà nớc giảm dần, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Và vậy, kinh doanh để đạt đợc lợi nhuận tối đa trở thành mục tiêu sống doanh nghiệp Muốn đạt đợc mục tiêu đồng thời nâng cao khả cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải chủ động quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Để có định kinh tế nhanh chóng, hiệu quả, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải đợc cung cấp thông tin kế toán cách xác, kịp thời, toàn diện khách quan Vì nhà quản lý kinh tế phải không ngừng nghiên cứu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian ngắn thực tập công ty điện lực TP Hà Nội, đợc quan tâm giúp đỡ cán phòng tài chính- kế toán công ty kiến thức đợc học trờng em nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng tiêu thụ điện công ty Điện lực TP Hà Nội" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Thông qua việc nghiên cứu sở lí luận, văn pháp lý liên quan tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Điện lực TP Hà Nội để thấy đợc mặt đợc tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, từ đa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ thời gian tới Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Điện lực TP Hà Nội vài năm trở lại Phơng pháp nghiên cứu Dựa vào cách tiếp cận vấn đề hai mặt lý luận thực tiễn, vận dụng phơng pháp lý luận biện chứng kết hợp với chủ nghĩa vật lịch sử, sử dụng phơng pháp thống kê, tổng hợp, so sánh phân tích để giúp đề tài nhìn nhận đợc thực tế vấn đề Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận đợc chia làm chơng: Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ điện công ty Điện lực TP Hà Nội Chơng III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ điện công ty Điện lực TP Hà Nội Do thời gian nghiên cứu có hạn, em đà có nhiều cố gắng nhng khóa luận em khó tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cô nhận xét góp ý để đề tài em hoàn thiện chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1 hoạt động kinh doanh thơng mại Vai trò kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh tế Việt Nam Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Việt Nam thời kỳ độ lên Xà hội chủ nghĩa, kinh tế thị trờng Việt Nam giai đoạn có đặc điểm sau: * Nền kinh tế thị trờng hình thành phát triển: Thứ nhất, thời gian qua, kết cấu hạ tầng đợc đầu t với mức độ ngày tăng Tuy nhiên, kết cấu hạn tầng xà hội nớc ta trình độ thấp, cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển Trình độ công nghệ lạc hậu, máy móc cũ kỹ, quy mô sản xuất nhỏ bé, suất, chất lợng, hiệu sản xuất thấp Thứ hai, cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch theo hớng công nghiệp hóa, đại hóa Tuy nhiên, cấu kinh tế chuyển dịch chậm, cân đối hiệu Cơ cấu kinh tế mang nặng đặc trng cấu kinh tế nông nghiệp Thứ ba, dung lợng thị trờng nhỏ hẹp, cấu yếu tố kinh tế thị trờng hình thành cha đầy đủ Cha có thị trờng sức lao động theo nghĩa Thứ t, công đổi nớc ta đà đạt đợc thành tựu to lớn, ®a ®Êt níc khái khđng ho¶ng, cã sù thay ®ỉi toµn diƯn Mét sè thµnh tùu quan träng kinh tế tăng trởng nhanh, GDP bình quân đầu ngời liên tục tăng Song thực tế cho thấy thu nhập quốc dân thu nhập bình quân đầu ngời thấp, sức mua hàng hóa thÊp, tû st hµng hãa cha cao * NỊn kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế, kinh tế nhà nớc giữ vai trò chủ đạo Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng * Nền kinh tế thị trờng phát triĨn theo c¬ cÊu kinh tÕ "më": C¬ cÊu kinh tế "mở" bắt nguồn từ phân bố không tài nguyên thiên nhiên phát triển không kinh tế, kỹ thuật nớc, đáp ứng yêu cầu quy luật phân công hợp tác lao động quốc tế Vì vậy, thời đại ngày nay, quốc gia muốn phát triển toàn diện phải tÝch cùc më réng quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ * Nền kinh tế thị trờng phát triển theo định híng x· héi chđ nghÜa víi sù qu¶n lý vÜ mô nhà nớc Đây đặc điểm kinh tế thị trờng nớc ta, làm cho kinh tế thị trờng nớc ta khác với sản xuất hàng hóa giản đơn trớc đây, nh khác với kinh tế thị trờng nớc t chủ nghĩa Đặc điểm mô hình kinh tế khái quát thời kỳ độ lên chủ nghĩa xà hội nớc ta 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm vật chất cho kinh tế, nhng thông qua hoạt động thơng mại sản phẩm vật chất đợc phân phối từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng Nói cách khác, hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hóa thị trờng buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm chđ u sau: * Lu chun hµng hãa kinh doanh thơng mại gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng làm thay đổi hình thái vật chất hàng Vì vậy, kế toán doanh nghiệp thơng mại không bao gồm bớc tập hợp chi phí sản xuất mà bao gồm kế toán giai đoạn mua hàng, bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật t, thiết bị (t liệu sản xuất kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến * Quá trình lu chuyển hàng hóa đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ, đó: Bán buôn hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất tiêu dùng để tiếp tục trình lu chuyển hàng hóa; bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Cả hai phơng thức thực nhiều hình thức: Bán thẳng, qua kho trực tiếp, gửi bán qua đại lý, bán trả góp Về mô hình tổ chức kinh doanh: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới quy mô: quầy, cửa hàng, công ty thuộc thành phần kinh tế 1.1.3 Vai trò trình bán hàng, xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại 1.1.3.1 Khái niệm liên quan a) Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa): Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Là giai đoạn khâu cung ứng, giai đoạn hàng hóa đà mua đợc đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn tiền thu lợi nhuận Nói cách khác, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền bên mua Trong trình này, hàng hóa doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền); doanh nghiệp cung cấp khối lợng hàng hóa cho khách hàng thu khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Ngày nay, tiêu thụ hàng hóa đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức sản xuất kinh doanh theo nhu cầu nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp b) Xác định kết tiêu thụ: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bá vµ thu nhËp kinh doanh thu kỳ, nhằm xác định việc kinh doanh lÃi hay lỗ Công việc đợc tiến hành vào cuỗi tháng, quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết tiêu thụ: Bán hàng xác định kết tiêu thụ có quan hệ mật thiết với nhau: Bán hàng khâu cuối trình Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết tiêu thụ quan trọng để định hớng, lên kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh kỳ Hay, kết tiêu thụ mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích 1.1.3.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết tiêu thụ Quá trình bán hàng việc xác định kết tiêu thụ có vai trò rÊt quan träng ®èi víi mäi doanh nghiƯp Bëi tríc hết, có bán đợc hàng doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, sau đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Đồng thời, việc xác định kết tiêu thụ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định xác hiệu hoạt động, sở lên kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh kỳ tiÕp theo vµ thùc hiƯn nghÜa vơ nép th, phÝ, lệ phí với nhà nớc, giải mối quan hệ lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Với tầm quan trọng nh đà đề cập trên, việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nhằm phát huy vai trò công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng giá trị khối lợng hàng bán theo mặt hàng, địa điểm, phơng thức bán hàng nhằm cung cấp số liệu để xác định kết kinh doanh kỳcủa doanh nghiệp - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán theo nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng, - Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng cách xác - Kiểm tra đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ đơn vị, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin kế toán cần thiết, phân tích tham mu cho lÃnh đạo doanh nghiệp để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán Nguyễn Thị Oanh KTA-K9 Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời đảm bảo số yêu cầu sau: + Tổ chức hệ thống, quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán + Lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp + Xác định tốt thời điểm hàng hóa đợc coi tiêu thụ theo chế độ sách kế toán quy định + Lập báo cáo bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình bán toán với khách hàng số lợng, chủng loại, giá trị + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa 1.2.1 Hoạt động bán hàng 1.2.1.1 Một số khái niệm liên quan Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu tổng số tiền ghi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán: Số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp nguyên nhân đặc Nguyễn Thị Oanh KTA-K9