thực trạng công tác kế toán tại công ty tnhh mực in hòa bình

Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỰC IN HỊA BÌNH 1.Q trình hình thành phát triển: 2.Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty: 3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 4.Cơ cấu tổ chức sơ đồ máy quản lý công ty: 4.1.Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình 4.2.Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Mực in Hịa Bình: 5.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây: PHẦN II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỰC IN HỊA BÌNH I.Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: .4 1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TN HH Mực in Hịa Bình: 2.Đặc điểm kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: .5 II.Một sớ phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: .5 1.Kế tốn vớn bằng tiền: 1.1 Tài khoản sử dụng: .5 1.2 Chứng từ sử dụng: 1.3 Phương pháp kế tốn tình hình biến động tiền mặt Việt Nam: 1.4 Kế toán toán với ngân sách: .6 2.Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: 2.2 Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ: 2.3 Kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên:7 2.3.1 Kế toán biến động tăng vật liệu, công cụ dụng cụ: .7 2.3.2Kế toán biến động giảm vật liệu, công cụ dụng cụ: 3.Kế tốn tài sản cớ định: 3.1 Đánh giá tài sản cố định: 3.2 Tài khoản sử dụng: .9 3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ: .9 Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nợi 3.3.1Phương pháp tính khấu hao: 10 3.3.2Phương pháp kế toán: 10 3.4 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ: 10 3.4.1Kế tốn tăng TSCĐ hữu hình: .10 3.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ: 11 4.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 11 4.1 Các hình thức trả lương công ty: 12 4.2 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương: .13 4.2.1Tài khoản sử dụng: 13 4.2.2Chứng từ sử dụng: 13 4.2.3Phương pháp kế toán: 13 5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 15 5.1.Đới tượng phương pháp tính giá thành: 15 5.2.Kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp: 15 6.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 16 6.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 16 6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .17 6.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 18 PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 20 1.Những kết thu qua đợt thực tập: 20 2.Một số nhận xét về cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: 20 2.1.Ưu điểm: .20 2.2.Nhược điểm: 21 3.Một số ý kiến chung cho công ty: 21 3.1 Ý kiến chung cho công ty: 21 3.2.Ý kiến đề xuất cho cơng tác kế tốn: 22 KẾT LUẬN 23 Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp vơi tư cách chủ thể nền kinh tế, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng Nhà nước Chính doanh nghiệp cần phải định xem nên sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất khối lượng để có thể cạnh tranh với thị trường tối đa hóa lợi nhuận Hiện nay, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vì vậy việc quản lý sử dụng lao động cách hiệu vấn đề cấp thiết Quản lý lao động công việc quan trọng lao động yếu tớ có tính tích cực ảnh hưởng trực tiếp mạnh mẽ tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với sách sử dụng hiệu nguồn lực nước, tăng cường mở rộng hội nhập với nền kinh tế giới, Việt Nam đã có bước ngoặt lớn đánh dấu bởi kiện gia nhập WTO – Tổ chức thương mại Thế Giới Đó hội cũng thách thức đối với nhiều doanh nghiệp tồn nền kinh tế Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi cùng hội, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước thách thức về thị trường, về vốn, về công nghệ sản xuất, đặc biệt cách thức sử dụng nguồn lực cho có hiệu Trong đó vấn đề về nguyên vật liệu chỉ tiêu kinh tế quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải chú trọng vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu, vật liệu tính đúng, tính đủ, sử dụng hiệu xác phục vụ cho việc đánh giá kết hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tồn vấn đề trên, thời gian thực tập công ty TNHH mực in Hịa Bình, cùng với hướng dẫn nhiệt tình thầy Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội giáo – Ths Nguyễn Đăng Huy, em đã sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Với kiến thức đã học giảng đường dạy dỗ thầy cô giáo trường, em đã hoàn thành báo cáo thực tập Bố cục của báo cáo gồm 03 phần: - Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH mực in Hịa Bình - Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH mực in Hịa Bình - Phần 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH mực in Hịa Bình Đây lần tiếp xúc với thực tế nên viết em không tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận góp ý thầy cô giáo Khoa Kế Tốn trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội, cũng góp ý tập thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH mực in Hịa Bình Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MỰC IN HỊA BÌNH Q trình hình thành và phát triển: Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000204 ngày 20/6/2003 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hà Nội cấp Trụ sở Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình đặt P207 – 308 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Văn phòng giao dịch Số D2/2 ngõ 95 Chùa Bộc Công ty chín thành viên Hiệp hội mực in Việt Nam Là đơn vị tiên phong việc cung cấp mực in, loại máy in thiết bị văn phòng thời điểm sáng lập Chức và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty: Theo đặc điểm giấy phép kinh doanh mình, Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình có nhiệm vụ chủ yếu là: - Sản xuất buôn bán loại mực máy in - Mua bán loại máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành in - Vận chuyển, lắp đặt sửa chữa thiết bị, máy móc phục vụ ngành in Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH Mực in Hịa Bình đơn vị hạch tốn kế tốn độc lập, tự chủ việc sản xuất kinh doanh Lĩnh vực cơng ty sản xuất buôn bán loại mực in cũng máy in chủ yếu thị trường nước, vận chuyển lắp đặt trang thiết bị phục vụ ngành in theo đơn đặt hàng đơn vị khác Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý công ty: 4.1 Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình (xem Phụ lục 01) 4.2 Cơ cấu máy quản lý Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình: Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - Đứng đầu công ty Giám Đớc: Chịu trách nhiệm tồn trước Nhà nước cũng tập thể cán công nhân viên lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giám sát điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó Giám Đốc: có nhiệm vụ trợ giúp cho Giám Đốc, phụ trách về kỹ thuật sản xuất tình hình hoạt động kinh doanh - Phịng hành nhân sự: đảm nhận khâu về hành chính, tổ chức tuyển lao động, sa thải, đào tạo, quản lý nhân viên - Phịng tài kế tốn: đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất tổ chức cơng tác hạch tốn cho cơng ty - Phịng Marketing: tham mưu cho giám đớc hoạch định sách giá cả, chiến lược sản phẩm, kênh phân phối, thực biện pháp thúc đẩy bán hàng… - Phòng kỹ thuật – KCS: đảm nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng kinh doanh: tổ chức mạng lưới bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Các phân xưởng sản xuất: Quản lý mọi hoạt động sản xuất dây chuyền sản xuất, quản lý tình hình lao động phận, tổ sản xuất - Kho: nơi lưu trữ, quản lý loại sản phẩm công ty, xuất nhập hàng hóa để phục vụ cho công tác kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây: (xem phụ lục 02) Từ bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, ta thấy doanh thu đã tăng lên hàng năm – doanh thu năm 2008 đạt 25.237.033.701 đồng, tăng 18.741.915.770 tương ứng 298,8% so với năm 2007 Đây kết cho thấy ban Giám Đốc đã có sách quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Giá vốn bán hàng công ty năm 2007 đạt 4.098.853.086 đồng Đến năm 2008 16.036.610.357 đồng Như vậy tăng 11.937.757.260 đồng, tương ứng với 291,24% Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2007 (-888.464.789) đồng, đến năm 2008 đạt 1.116513.528 đồng Như vậy đã tăng lên 2.004.978.317 đồng Đây thành tích đáng ghi nhận cơng ty Điều cho thấy tình hình tài cơng ty đà phát triển vững mạnh Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy Công ty TNHH Mực in Hịa Bình đã đạt mức tăng trưởng cụ thể qua chỉ tiêu Nhìn chung, cơng ty đã đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh có mức thu nhập cho tồn cơng ty tăng, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Do vậy, ta có thể đưa kết luận: Tình hình tài cơng ty lành mạnh hứa hẹn năm hoạt động công ty sẽ có kết cao Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỰC IN HỊA BÌNH I Đặc điểm cơng tác kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: Tổ chức bợ máy kế tốn tại Cơng ty TN HH Mực in Hòa Bình: Cơng ty TNHH Mực in Hịa Bình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, theo sơ đồ (phụ lục 03) Tồn cơng việc kế tốn cơng ty đều tiến hành tập trung phịng kế tốn Phịng kế tốn có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát tồn quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng: người phụ trách chung cơng việc phịng kế tốn, có trách nhiệm chỉ đạo cho nhân viên phòng chịu trách nhiệm trước pháp ḷt về thơng tin kế tốn cung cấp Đồng thời lập kế hoạch tài Trực tiếp báo cáo thơng tin kinh tế tài với giám đớc Kế tốn lao động tiền lương: người có nhiệm vụ thu thập, tập hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương, nghiệp vụ chi trả lương, bảo hiểm, lập bảng toán phân bổ lương Thanh toán đầy đủ, kịp thời lương khoản khác liên quan đến tiền Kế toán doanh thu kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp vụ phát sinh phải thu, phải trả công ty Cập nhật chứng từ hàng ngày, kịp thời xác Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế toán trưởng Kế toán thuế: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp vụ phát sinh về thuế Hàng tháng, quỹ lập báo cáo trình lên kế tốn trưởng Kế tốn tài sản cớ định: người có nhiệm vụ theo dõi tập hợp nghiệp vụ phát sinh về tài sản cố định Hàng tháng lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng Kế toán kho: người có nhiệm vụ lập theo dõi hàng hóa kho Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nợi (nhập, xuất, tồn,…) Kế tốn kho đới chiếu với đơn đặt hàng, nhập mua hay xuất bán… Thường xuyên kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách 2.Đặc điểm kế tốn tại Cơng ty TNHH Mực in Hòa Bình: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, đặc điểm máy kế tốn trình độ đội ngũ cán kế tốn, cơng ty đã áp dụng theo định sớ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài chính: - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND) - Hình thức kế tốn áp dụng: chứng từ ghi sổ (Sơ đồ xem phụ lục 04) - Kế toán khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - Kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song - Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng theo năm tài 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm II Một số phần hành kế toán tại Công ty TNHH Mực in Hòa Bình: Kế toán vốn bằng tiền: 1.1 Tài khoản sử dụng: TK 111: “Tiền mặt” phản ánh loại tiền mặt công ty TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” theo dõi toàn khoản tiền công ty gửi ngân hàng, trung tâm tài khác Ngồi cịn sử dụng số TK khác có liên quan 1.2 Chứng từ sử dụng: Theo chế độ kế toán hành, kế tốn vớn bằng tiền sử dụng chứng từ sau: chứng từ ghi sổ, giấy đề nghị toán, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo có, giấy báo nợ, đề nghị tạm ứng, giấy tạm ứng, giấy tốn tạm ứng 1.3 Phương pháp kế tốn tình hình biến đợng tiền mặt Việt Nam: Ví dụ 1: Ngày 01/05/2009, phiếu thu số 01 (xem phụ lục 05) Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T Trương Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi Hanel trả tiền nợ kỳ trước, số tiền 10.000.000 đồng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 111: 10.000.000 đồng Có TK 131-Hanel: 10.000.000 đồng Ví dụ 2: Ngày 02/05/2009 rút tiền gửi ngân hàng TMCP Quân Đội về nhập quỹ tiền mặt, số tiền : 5.000.000 đồng Phiếu thu số 02 (xem phụ lục 06) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 111: 5.000.000 đồng Có TK 112: 5.000.000 đồng Ví dụ 3: Ngày 03/05/2009, phiếu nhập kho số 01, hóa đơn số 43564 mua vỏ hộp mực công ty TNHH thương mại dịch vụ Quốc Việt, phiếu chi số 01 (Xem phụ lục 07,08,09) 1.000.000 đồng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 152: 1.000.000 đồng Có TK 111: 1.000.000 đồng 1.4 Kế toán toán với ngân sách: TK sử dụng: TK 333: “Thuế khoản phải nộp Nhà nước” TK 133: “Thuế GTGT đầu vào khấu trừ” Ví dụ 1: Ngày 04/05/2009, phiếu chi số 02, mua ghim kẹp, keo dán Cơng ty Phương Nam, đã tốn bằng tiền mặt theo hóa đơn số 435641, phiếu nhập kho số 02 (xem phụ luc 10,11,12) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 152: 1.200.000 đồng GH: 800.000 đồng KD: 400.000 đồng Có TK 133: 120.000 đồng Có TK 111: 1.320.000 đồng Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Theo chế độ kế toán hành, kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ sử dụng chứng từ sau: giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm, nhập kho, hóa đơn GTGT Sinh viên: Trần Thanh Hiền Lớp:1LT03-04T