BÀI 1 Ông Hà Trọng P có tài sản là 01 ngôi nhà với diện tích 100 m2 trên địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 trên địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh. Ông P lập di chúc để lại tài sản cho 2 con của mình, theo đó tài sản của ông P được chia đều cho 2 con. 1. Nếu ông P công chứng di chúc thì phải công chứng tại Hà nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? 2. Nếu ông P không công chứng thì có thể thực hiện chứng thực di chúc được hay không? Việc chứng thực sẽ thực hiện như thế nào? 3. Khi ông P qua đời, 2 con ông phát hiện ra còn một mảnh đất tại thành phố Hồ Chí Minh chưa được ông P định đoạt trong di chúc nên đã thỏa thuận phân chia mảnh đất này. Văn bản thỏa thuận được đề nghị công chứng tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội. Hỏi: 3.1. Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được pháp luật hiện hành quy định như thế nào? 3.2. Tổ chức hành nghề công chứng ở Hà Nội có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản của hai con ông P hay không? Tại sao?
MỤC LỤC ĐỀ BÀI MỞ ĐẦU NỘI DUNG .3 Câu Nếu ông P công chứng di chúc phải cơng chứng Hà nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Câu Nếu ông P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? .4 Câu Khi ông P qua đời, ông phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị công chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: .7 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? 11 KẾT LUẬN 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 CHÚ THÍCH LUẬT 14 ĐỀ BÀI BÀI Ông Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100 m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ơng P chia cho Nếu ông P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị cơng chứng văn phịng công chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? MỞ ĐẦU Thực tiễn cho thấy tranh chấp xã hội ngày tăng, vụ việc ngày phức tạp, để ngăn ngừa lừa dối bên, phòng ngừa tranh chấp, đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch mà đương tham gia, góp phần ổn định xã hội người cần có cơng cụ khoa học nhằm tạo xác nhận thực giao dịch, hoạt động cơng chứng, chứng thực Để làm rõ số vấn đề liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực em xin chọn phân tích tình cụ thể đề số 01 Trong q trình làm có sai sót, em mong thầy bỏ qua cho em em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thiện tốt nhận thức môn Luật sư, Công chứng, Chứng thực Em xin chân thành cảm ơn NỘI DUNG Câu Nếu ông P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Căn pháp lí: Điều 42, Điều 44, Điều 56 Luật Công chứng 2014 Địa điểm công chứng quy định Điều 44 Luật Cơng chứng, theo đó, việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Tuy nhiên, việc công chứng thực ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Điều 639 Bộ luật dân 2015) Căn theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản quy định tổ chức hành nghề công chứng không công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản không thuộc phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở Tuy nhiên, điều luật đặt trường hợp ngoại lệ việc công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Di chúc ông P liên quan đến bất động sản nhà đất Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định ngoại lệ việc cơng chứng di chúc Theo đó, Tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc bất động sản kể trường hợp bất động sản khơng nằm phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở Theo Điều 56 Luật công chứng 2014, pháp luật đặt yêu cầu người yêu cầu công chứng di chúc mà không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc Như vậy, ông P hồn tồn quyền u cầu cơng chứng di chúc tổ chức hành nghề cơng chứng có thẩm quyền u cầu cơng chứng chỗ có lí đáng Câu Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Căn pháp lí: Điều 635 BLDS 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017) quy định: “Người lập di chúc yêu cầu công chứng chứng thực di chúc.” Căn theo điểm e Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền trách nhiệm chứng thực di chúc Như vậy, theo quy định pháp luật, ông P khơng cơng chứng di chúc thực chứng thực di chúc hoàn toàn Thủ tục chứng thực Thủ tục chứng thực di chúc quy định Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu chứng thực di chúc nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn yêu cầu chứng thực trụ sở Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: Dự thảo di chúc; Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo để đối chiếu) Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chuyển cho người thực chứng thực Trường hợp quan thực chứng thực giải trả kết ngày tiếp nhận u cầu người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định, hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ không quan có thẩm quyền Bước 3: Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực Nếu hồ sơ đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực: Người lập di chúc tuyên bố nội dung di chúc trước mặt người thực chứng thực Người thực chứng thực phải ghi chép lại nội dung mà người lập di chúc tuyên bố Người lập di chúc ký tên điểm vào di chúc trước mặt người thực chứng thực sau xác nhận di chúc ghi chép xác thể ý chí Trường hợp người lập di chúc không đọc được, không nghe được, không ký, khơng điểm phải có 02 người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến nội dung di chúc Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang di chúc với tư cách người phiên dịch Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với di chúc có từ 02 trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Trong trường hợp từ chối chứng thực người thực chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực Bước 4: Người yêu cầu chứng thực di chúc nhận kết nơi nộp hồ sơ Câu Khi ông P qua đời, ông phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị công chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Căn pháp lí: Điều 40 Điều 57 Luật Công chứng 2014 Bước 1: Nộp hồ sơ Người u cầu cơng chứng hồn thiện hồ sơ yêu cầu công chứng nộp trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng (Phịng Cơng chứng Văn phịng Cơng chứng) Thành phần hồ sơ: theo Khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: Phiếu yêu cầu cơng chứng; có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, … Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu; Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế trường hợp thừa kế theo pháp luật; Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có như: - Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết; - Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung, tài sản riêng người để lại di sản tài sản Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Trường hợp việc tiếp nhận thông qua phận tiếp nhận hồ sơ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận, thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng: Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) Trường hợp hồ sơ chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật: Cơng chứng viên giải thích rõ lý từ chối công chứng Nếu người yêu cầu công chứng đề nghị từ chối văn bản, Cơng chứng viên báo cáo Trưởng phịng/Trưởng Văn phịng xin ý kiến soạn văn từ chối Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Bước 3: Tổ chức hành nghề công chứng thực thủ tục niêm yết việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, thời hạn 15 ngày, trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực nơi nêu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết Bước 4: Soạn thảo ký văn Trường hợp văn người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, dự thảo văn có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung văn không phù hợp quy định pháp luật, Công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu cơng chứng khơng sửa chữa Cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Trường hợp văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo văn công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng có u cầu sửa đổi, bổ sung, Cơng chứng viên xem xét thực việc sửa đổi, bổ sung ngày hẹn lại; Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung ghi dự thảo văn bản, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào trang văn Bước 5: Ký chứng nhận 10 Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng Bước 6: Trả kết cơng chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P hay không? Tại sao? Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ơng P vì: Căn pháp lí: Điều 42, Điểu 57 Luật Công chứng 2014 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P không nằm trường hợp ngoại lệ nên phải công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi bất động sản 11 Căn đoạn Khoản Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP: Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Ta thấy, văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P phải công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng nơi có bất động sản cơng chứng Nói cách khác, văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P phải công chứng tổ chức hành nghề cơng chứng nơi có bất động sản TP HCM mà tiến hành công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội KẾT LUẬN Tình giúp có nhìn khái qt hoạt động cơng chứng, chứng thực nói chung vấn đề cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế nói riêng, bên cạnh đó, tập cho ta hiểu thêm thủ tục công chứng, chứng thực tổ chức hành nghề công chứng quyền công chứng trường hợp cụ thể 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2014), Luật Công chứng năm 2014 Quốc hội (2015), Bộ luật Dân (sửa đồi, bổ sung năm 2017) Chính phủ (2015), Nghị định 29/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Cơng chứng Chính phủ (2015), Nghị định 23/2015/NĐ-CP Về cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Bộ Tư pháp (2021), Thông tư số 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Công chứng Bộ Tư pháp (2020), Thông tư số 01/2020/TT-BTP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chitiet.html ?ma_thu_tuc=3410, truy cập lần cuối ngày 1/4/2021 https://gialai.gov.vn/thu-tuc-hanh-chinh/thu-tuc-chung-thuc-di-chuc 2884 aspx, truy cập lần cuối ngày 1/4/2021 13 CHÚ THÍCH LUẬT A Luật Công chứng 2014: Điều 40 Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu yêu cầu cơng chứng, có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản quy định khoản Điều chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác khơng phải chứng thực 14 Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mơ tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu 15 người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Điều 44 Địa điểm công chứng Việc công chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp quy định khoản Điều Việc cơng chứng thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu, lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Điều 57 Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản 16 Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ yêu cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu cơng chứng phải có di chúc Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản B Bộ luật Dân Điều 630 Di chúc hợp pháp Di chúc hợp pháp phải có đủ điều kiện sau đây: 17 a) Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt lập di chúc; không bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép; b) Nội dung di chúc không vi phạm điều cấm luật, khơng trái đạo đức xã hội; hình thức di chúc không trái quy định luật Di chúc người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi phải lập thành văn phải cha, mẹ người giám hộ đồng ý việc lập di chúc Di chúc người bị hạn chế thể chất người chữ phải người làm chứng lập thành văn có cơng chứng chứng thực Di chúc văn khơng có cơng chứng, chứng thực coi hợp pháp, có đủ điều kiện quy định khoản Điều Di chúc miệng coi hợp pháp người di chúc miệng thể ý chí cuối trước mặt hai người làm chứng sau người di chúc miệng thể ý chí cuối cùng, người làm chứng ghi chép lại, ký tên điểm Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người di chúc miệng thể ý chí cuối di chúc phải cơng chứng viên quan có thẩm quyền chứng thực xác nhận chữ ký điểm người làm chứng Điều 635 Di chúc có cơng chứng chứng thực Người lập di chúc yêu cầu công chứng chứng thực di chúc Điều 639 Di chúc công chứng viên lập chỗ Người lập di chúc yêu cầu cơng chứng viên tới chỗ để lập di chúc 18 Thủ tục lập di chúc chỗ tiến hành thủ tục lập di chúc tổ chức hành nghề công chứng theo quy định Điều 636 Bộ luật C Các văn pháp luật liên quan: NGHỊ ĐỊNH 23/2015 Điều 36 Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: a) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; b) Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực; c) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng Bản giấy tờ quy định Điểm b Điểm c Khoản xuất trình kèm để đối chiếu Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, hồ sơ đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch 19 tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch Người thực chứng thực ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch NGHỊ ĐỊNH 29/2015 20