Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại dịch vụ tràng thi 1

Khóa luận tốt nghiệp -1- Khoa Kế tốn Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài:” Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận 2.Mục đích nghiên cứu Qua khóa luận, em muồn tìm hiểu sâu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Từ vận dụng vào để tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Bên cạnh em mạnh dạn đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -2- Khoa Kế tốn 3.Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi với cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế tốn bán hàng 4.Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại Tràng Thi Mặc dù cố gắng làm tốt đề tài nghiên cứu xong khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong thầy cô cán kế tốn cơng ty góp ý kiến để đề tài hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -3- Khoa Kế toán Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng *Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình chuyển giao vật tư hàng hóa dịch vụ từ người bán tới người mua *Các hình thức bán hàng -Phương thức bán hàng trực tiếp -Phương thức bán hàng theo hợp đồng -Phương thức bán hàng đại lý -Phương thức bán hàng trả góp -Một số phương thức bán hàng khác: trả lương sản phẩm, biếu tặng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định *Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu *Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng -Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế quyền sở hữu vật tư hàng hóa cho người mua -Bên bán khơng cịn quyền quản lý sở hữu số hàng -Doanh thu phải xác định cách tương đối chắn -Bên bán thu lợi ích từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến bán hàng *Các khoản giảm trừ doanh thu SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -4- Khoa Kế toán Chiết khấu thương mại Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Giảm giá hàng bán Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không qui cách, không thời hạn… ghi hợp đồng *Doanh thu Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) *Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng= Trị giá vốn hàng + Chi phí bán hàng chi phí bán xuất bán quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng -Chi phí vật liệu, bao bì -Chi phí dụng cụ đồ dùng -Chi phí khấu hao TSCD -Chi phí bảo hàng sản phẩm -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khac SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -5- Khoa Kế tốn Chi phí quản lý doanh ngiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Gồm: -Chi phí nhân viên quản lý -Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí đồ dùng văn phịng -Chi phí khấu hao TSCD -Thuế, phí, lệ phí -Chi phí dự phịng -Chi phí dịch vụ mua ngồi -Chi phí tiền khác *Lợi nhuận gộp Là khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -6- Khoa Kế tốn Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn *Chứng từ -Phiếu xuất kho -Bảng kê bán hàng -Hóa đơn bán hàng *Tài khoản sử dụng -Tk 157 (đối với phương thức hàng gửi bán) -Tk 632 (đối với bán hàng trực tiếp) *Phương pháp hạch toán Phương thức hàng gửi bán (phương pháp kê khai thường xuyên) -Căn vào trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho gửi cho đại lý, kế toán ghi sổ: SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -7- Khoa Kế tốn Nợ Tk157- Hàng gửi bán Có Tk155, 156, 154 -Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp mua hàng gửi bán thẳng cho đại lý, không nhập kho, kế tốn ghi sổ: Nợ Tk157 Nợ Tk133 Có Tk331 -Phản ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ, vào chứng từ bảng kê toán hàng đại lý chấp nhận toán khách hàng, kế tốn ghi: Nợ Tk632 Có Tk157 -Trường hợp hàng hóa thực khơng khách hàng chấp nhận, bị trả lại, kế toán ghi sổ: Nợ Tk155 Nợ Tk156(1561) Có Tk157 Phương thức bán hàng trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên) -Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa giao bán trực tiếp, kế toán ghi sổ: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Có Tk 155,156,154 -Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa khơng nhập kho, mà giao bán tay ba, vào hóa đơn GTGT, kế tốn ghi sổ: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Nợ Tk 133-thuế GTGT khấu trừ Có Tk 331-phải trả người bán -Trường hợp thành phẩm, hàng hóa bán bị khách hàng trả lại, vào giá vốn thực tế thời điểm xuất bán, kế toán ghi sổ: SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -8- Khoa Kế tốn Nợ Tk 155,156 Có Tk 632-giá vốn hàng bán - Cuối kỳ, tính tốn phân bổ chi phí mua hàng doanh nghiệp thương mại, kế toán ghi sổ: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Có Tk 1562-chi phí mua hàng - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường, kế toán ghi sổ: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Có Tk 152,153,155,1381… - Trích lập xử lý dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ tiếp theo, kế tốn ghi sổ: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Có Tk 159-dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn so sánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước (cuối kỳ trước) với mức cần trích lập cho kỳ để trích lập bổ sung hay hồn nhập vào cuối kỳ Nếu số trích lập cho kỳ lớn số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trước đây, trích bổ sung số chênh lệch vào cuối kỳ này, kế toán ghi: Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán Có Tk 159-dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngược lại, khoản chênh lệch nhỏ hồn nhập giảm chi phí cuối kỳ này: Nợ Tk 159-dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có Tk 632 -Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất bán để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi sổ: Nợ Tk 911-xác định kết kinh doanh Có Tk 632-giá vốn hàng bán SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp -9- Khoa Kế toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng *Chứng từ -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng thơng thường -Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi -Thẻ quầy hàng -Các chứng từ toán(phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) -Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… *Tài khoản sử dụng -Tk 511, Tk512, Tk3331, Tk3387 Tk liên quan khác(Tk 111,112,131…) *Phương pháp hạch toán 1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ Tk 632: giá thành thực tế Có Tk 154,155,156: giá thành thực tế Và: Nợ Tk 111,112,131: giá bán cộng VAT đầu Có Tk 511: giá bán Có Tk 333: VAT đầu 1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Bên bán vào hợp đồng vận chuyển hàng cho người mua, vận chuyển chưa xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ Tk 157 Có Tk 154,155,156 Khi trả tiền chấp nhận toán: Nợ Tk 111,112,131: giá bán cộng VAT đầu SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E Khóa luận tốt nghiệp - 10 - Khoa Kế tốn Có Tk 511: giá bán Có Tk 333: VAT đầu Và Nợ Tk 632: giá thành thực tế Có Tk 157: giá thành thực tế 1.2.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý Bên giao đại lý - Khi giao hàng, kế tốn ghi: Nợ Tk 157: giá thực tế Có Tk 154,155,156: giá thực tế - Đơn vị chủ hàng vào bảng kê bán hàng đơn vị đại lý phát hành hóa đơn GTGT phản ánh số hàng bán ghi sổ: Nợ Tk 131: giá bán cộng VAT đầu Có Tk 511: giá bán Có Tk 3331: VAT đầu Và Nợ Tk 632: giá thực tế Có Tk 157: giá thực tế - Căn vào hóa đơn GTGT hoa hồng sở đại lý để ghi sổ: Nợ Tk 641: hoa hồng trả đại lý Nợ Tk 133: VAT tính theo hoa hồng Có Tk 131: hoa hồng cộng VAT tính theo hoa hồng - Thu tiền từ sở đại lý: Nợ Tk 111,112: giá bán+VAT đầu ra-hoa hồng-VAT hoa hồng Có Tk131 Bên đại lý - Khi nhận hàng, kế toán ghi: Nợ Tk 003: giá bán cộng VAT đầu - Khi bán hàng, phải lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng hóa đơn để ghi sổ: SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E