Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại dịch vụ tràng thi 1

Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển giao vật tư hàng hóa dịch vụ từ người bán tới người mua

*Các hình thức bán hàng

-Phương thức bán hàng trực tiếp

-Phương thức bán hàng theo hợp đồng

-Phương thức bán hàng đại lý

-Phương thức bán hàng trả góp

-Một số phương thức bán hàng khác: trả lương bằng sản phẩm, biếu tặng bằng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định.

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

*Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

-Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cùng quyền sở hữu vật tư hàng hóa cho người mua.

-Bên bán không còn quyền quản lý sở hữu số hàng này.

-Doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn.

-Bên bán đã hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng.

-Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

*Các khoản giảm trừ doanh thu

SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E

Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Doanh thu hàng đã bán bị trả lại

Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại.

Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.

Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ và các loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

Trị giá vốn của hàng= Trị giá vốn của hàng + Chi phí bán hàng và chi phí đã bán xuất đã bán quản lý doanh nghiệp

Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Gồm:

-Chi phí nhân viên bán hàng -Chi phí vật liệu, bao bì -Chi phí dụng cụ đồ dùng -Chi phí khấu hao TSCD -Chi phí bảo hàng sản phẩm -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí bằng tiền khac

Chi phí quản lý doanh ngiệp

Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Gồm:

-Chi phí nhân viên quản lý -Chi phí vật liệu quản lý -Chi phí đồ dùng văn phòng -Chi phí khấu hao TSCD -Thuế, phí, lệ phí

-Chi phí dự phòng -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí bằng tiền khác

Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

* Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.

* Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

* Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

* Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

-Phiếu xuất kho -Bảng kê bán hàng -Hóa đơn bán hàng

-Tk 157 (đối với phương thức hàng gửi bán) -Tk 632 (đối với bán hàng trực tiếp)

Phương thức hàng gửi bán (phương pháp kê khai thường xuyên)

-Căn cứ vào trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho gửi cho các đại lý, kế toán ghi sổ:

Nợ Tk157- Hàng gửi bán

-Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp mua hàng gửi bán thẳng cho đại lý, không nhập kho, kế toán ghi sổ:

-Phản ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, căn cứ vào chứng từ và bảng kê thanh toán hàng đại lý hoặc chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

-Trường hợp hàng hóa đã thực hiện nhưng không được khách hàng chấp nhận, bị trả lại, kế toán ghi sổ:

Phương thức bán hàng trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên)

-Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa được giao bán trực tiếp, kế toán ghi sổ:

Nợ Tk 632-giá vốn hàng bán

-Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa không nhập kho, mà giao bán tay ba, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ:

Nợ Tk 133-thuế GTGT được khấu trừ

Có Tk 331-phải trả người bán

-Trường hợp thành phẩm, hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại, căn cứ vào giá vốn thực tế tại thời điểm xuất bán, kế toán ghi sổ:

Có Tk 632-giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ, tính toán và phân bổ chi phí mua hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, kế toán ghi sổ:

Có Tk 1562-chi phí mua hàng

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường, kế toán ghi sổ:

- Trích lập và xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ tiếp theo, kế toán ghi sổ:

Có Tk 159-dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Cuối kỳ kế toán tiếp theo so sánh số đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước đây (cuối kỳ trước) với mức cần trích lập cho kỳ tiếp theo để trích lập bổ sung hay hoàn nhập vào cuối kỳ này.

Nếu số trích lập cho kỳ tiếp theo lớn hơn số đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước đây, trích bổ sung số chênh lệch vào cuối kỳ này, kế toán ghi:

Có Tk 159-dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Ngược lại, khoản chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập giảm chi phí cuối kỳ này:

Nợ Tk 159-dự phòng giảm giá hàng tồn kho

-Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm xuất đã bán để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi sổ:

Nợ Tk 911-xác định kết quả kinh doanh

Có Tk 632-giá vốn hàng bán

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

*Chứng từ -Hóa đơn GTGT

-Hóa đơn bán hàng thông thường -Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi -Thẻ quầy hàng

-Các chứng từ thanh toán(phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

-Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

-Tk 511, Tk512, Tk3331, Tk3387 và các Tk liên quan khác(Tk

1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ Tk 632: giá thành thực tế

Có Tk 154,155,156: giá thành thực tế

Nợ Tk 111,112,131: giá bán cộng VAT đầu ra

Có Tk 333: VAT đầu ra

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Bên bán căn cứ vào hợp đồng vận chuyển hàng cho người mua, khi vận chuyển chưa được xác định là tiêu thụ, kế toán sẽ ghi:

Khi được trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán:

Có Tk 157: giá thành thực tế

1.2.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý

- Khi giao hàng, kế toán ghi:

Nợ Tk 157: giá thực tế

Có Tk 154,155,156: giá thực tế

- Đơn vị chủ hàng căn cứ vào bảng kê bán hàng của đơn vị đại lý phát hành hóa đơn GTGT phản ánh số hàng đã bán và ghi sổ:

Nợ Tk 131: giá bán cộng VAT đầu ra

Có Tk 157: giá thực tế

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT về hoa hồng của cơ sở đại lý để ghi sổ:

Nợ Tk 641: hoa hồng trả đại lý

Nợ Tk 133: VAT tính theo hoa hồng

Có Tk 131: hoa hồng cộng VAT tính theo hoa hồng

- Thu tiền từ cơ sở đại lý:

Nợ Tk 111,112: giá bán+VAT đầu ra-hoa hồng-VAT hoa hồng

- Khi nhận hàng, kế toán ghi:

Nợ Tk 003: giá bán cộng VAT đầu ra

- Khi bán hàng, phải lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng căn cứ hóa đơn đó để ghi sổ:

- Sau đó cơ sở đại lý lập bảng kê bán hàng gửi cho cơ sở chủ hàng Căn cứ vào hóa đơn của chủ hàng để ghi sổ:

Nợ Tk 133: VAT đầu vào

Có Tk 331: giá mua cộng VAT đầu vào

-Định kỳ cơ sở đại lý lập hóa đơn GTGT phản ánh phần hoa hồng được hưởng và ghi sổ:

Nợ Tk 331: phần hoa hồng

Có Tk 511: phần được hưởng

Có Tk 3331: thuế thu nhập

- Trả tiền cho chủ hàng:

Nợ Tk 331: giá mua+VAT đầu vào-hoa hồng-VAT hoa hồng

Có Tk 111,112 Đồng thời ghi:

Có Tk 003: giá bán cộng VAT đầu ra

1.2.2.4 Phương thức bán hàng trả góp

- Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.Người mua phải trả tiền lần đầu Số tiền còn lại cộng với lãi trả chậm được chia đều để trả các lần sau

Nợ Tk 131: giá bán+VAT đầu ra+lãi trả chậm

Có Tk 3387: lãi trả chậm

- Phản ánh thu tiền lần đầu:

- Các lần thu tiền sau:

Nợ Tk 111,112: gốc+lãi từng đợt

Nợ Tk 3387: lãi thu được

1.2.2.5 Các phương thức bán hàng khác

Trả lương thưởng cho công nhân viên bằng sản phẩm

Khi trả lương theo cách này kế toán ghi:

Nợ Tk 334: số lương thanh toán

Thực chất việc này gồm song song hai quá trình bán hàng và mua hàng

Nợ Tk 131: giá bán cộng VAT

- Phản ánh giá trị hàng nhận về

- Nếu giá bán+VAT đầu ra < giá mua+VAT đầu vào, kế toán phản ánh số tiền trả thêm

- Ngược lại, ế toán phản ánh số tiền nhận về

Biếu tặng đơn vị khác bằng sản phẩm

Khi đó kế toán sẽ phản ánh

Chuyển sản phẩm hàng hóa thành TSCD

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

- Phản ánh số chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho người mua trong kỳ

- Cuồi kỳ giảm doanh thu

Kế toán hàng bị trả lại

- Hàng bị trả lại khi chưa xác định là đã tiêu thụ, kế toán phản ánh việc nhận lại hàng

- Hàng bị trả lại khi đã xác định là đã tiêu thụ

Kế toán phản ánh việc trả lại hàng

Phản ánh nhận lại hàng

Phản ánh giảm doanh thu

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý bán hàng( Tk 641)

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, nhân viên tiếp thị và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ qui định, kế toán ghi sổ

- Trị giá vốn thực tế của vật liệu, bao bì xuất dùng cho quá trình bán hàng, kế toán ghi sổ

- Trị giá vốn thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng cho quá trình bán hàng

Có Tk 153( nếu xuất dùng một lần)

Có Tk 142,242( nếu xuất dùng nhiều lần)

- Trích khấu hao ở bộ phận bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

- Sản phẩm nội bộ xuất dùng cho bộ phận bán hàng

- Số tiền trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu về các khoản đã chi hộ

- Hoa hồng bán hàng trả cho bên đại lý

- Các khoản giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh như thu hồi phế liệu, kế toán ghi sổ:

- Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp( Tk642)

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

- Tính tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương qui định, kế toán ghi sổ

- Trị giá vốn thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho dùng cho công tác quản lý

Có Tk 152,153,142,242( nếu xuất dùng nhiều lần đối với công cụ dụng cụ)

- Trích khấu hao TSCD dùng chung của doanh nghiệp trong kỳ, kế toán ghi sổ

- Các khoản thuế phải nộp nhà nước

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

- Sản phẩm nội bộ xuất dùng cho bộ phận bán hàng

- Các khoản giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh như thu hồi phế liệu, kế toán ghi sổ:

- Cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

1.2.6 Kế toán kết qủa bán hàng

*Tài khoản sử dụng -Tk 911

*Phương pháp kế toán -Kết chuyển các khoản thu chi

- Xác định thuế phải nộp phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp nhà nước

Khi nộp thuế kế toán ghi

- Sau đó xác định lợi nhuận kế toán của doanh nghiệp

Nợ Tk 911: nếu có lãi

Các hình thức sổ kế toán

Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán

* Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.

- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng

- Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911

- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642

* Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.

Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK911

Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642

*Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.

*Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trên các sổ sau:

- Bảng kê số5: Tập hợp CPBH, CPQLDN.

- Bảng kế số 6: bảng kê chi phí trả trước và chi phí phải trả.

- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán.

- Bảng kê số 11: phải thu của khách hàng.

- Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10.

- Các sổ chi tiết liên quan TK641, TK642, TK 511, TK911 và các sổ liên quan

- Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là:

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí.

- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.

- Báo cáo kế toán quản trị

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

Giới thiệu về công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Thương Mại - Dịch vụ (TM-DV) Tràng Thi là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội theo mô hình Công ty mẹ con dưới sự quản lý của Cơ quan sáng lập là Sở Thương Mại Hà Nội.

Công ty được thành lập theo quyết định thành lập Doanh nghiêp Nhà nước số 2884/QĐ-UB ngày 17/11/1992 và số 178/QĐ-UB ngày 29/4/1993 của UBND thành phố Hà Nội.

Trụ sở chính Công ty đặt tại số 12 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nôi Tên viết tắt của Công ty là TRANGCO Tên giao dịch của Công ty là Trang Thi commercial service company.

Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ trong phạm vi số vốn được nhà nước giao cho, hoạt động dưới sự điều chỉnh của luật Doanh nghiệp nhà nước Việt Nam (2003), có con dấu riêng, có tài khoản riêng (tại ngân hàng Công thương Việt Nam) Điều này có nghĩa là Công ty TM-DV Tràng Thi có tổ chức công tác Kế toán độc lập, không phụ thuộc vào công tác Kế toán tại Tổng Công ty Thương Mại

Các giai đoạn hình thành và phát triển của Công ty :

+ Giai đoạn 1: Từ tháng 2/1955 đến trước tháng 4/1993:

Ngày 14/2/1955, Công ty Ngũ Kim_ tiền thân ban đầu của Công ty TM-DV Tràng Thi được thành lập Lấy trụ sở chính là số 5-7 phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đến tháng 12/1957, Công ty Ngũ Kim tách thành 2 công ty là Công ty Môtô xe máy và Công ty Kim khí hoá chất Hà Nội.

Tháng 8/1988, do yêu cầu sắp xếp, tổ chức là mạng lưới kinh doanh của ngành thương mại Hà Nội, công ty tiếp nhận thêm cán bộ và một số địa điểm kinh doanh, đó là 2 công ty được tiếp nhận: Công ty gia công thu mua hàng công nghệ phẩm Hà Nội và Công ty kinh doanh tổng hợp Sau đó công ty được Sở Thương nghiệp Hà Nội (nay là Sở Thương Mại) đổi tên thành Công ty Kim khí điện máy Hà Nội.

+ Giai đoạn 2: từ tháng 4/1993 đến nay:

Tháng 4/1993 Công ty đã đề nghị và được UBND thành phố Hà Nội đồng ý đổi tên thành Công ty TM-DV Tràng Thi theo quyết định số 1787/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội và được bổ sung thêm chức năng và nhiệm vụ mới.

Trong hơn 10 năm, kể từ ngày chính thức lấy tên Công ty TM-DV Tràng Thi, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng tự hào Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởng 4 huân chương lao động (1 hạng nhì, 3 hạng 3) liên tục trong 5 năm (2000-2005) Công ty đã được UBND Thành phố Hà Nội tặng cờ thi đua“ Đơn vị xuất sắc dẫn đầu khối Thương mại” Hiện nay công ty ngày càng phát triển và ngày càng mở rộng qui mô

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM-DV Tràng Thi

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập có quy mô lớn Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở các quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước và thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty.

Cụ thể, cơ cấu hoạt động của Công ty bao gồm: Ban Giám đốc, Các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc nằm rải rác trên địa bàn Hà Nội.

Ban Giám đốc bao gồm:

Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền hành cao nhất trong Công ty, tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty theo đúng đường lối, Chính sách của Đảng và Nhà nước Giám đốc Công ty kiêm Bí thư Đảng uỷ do UBND Thành phố Hà Nội uỷ nhiệm, là người thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài chính

Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phó giám đốc

12 đơn vị trực thuộc của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành.

Phó giám đốc: Là người do Sở Thương Mại ra quyết định bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Công ty Phó giám đốc là người trợ giúp cho công việc của Giám đốc và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được giao.

Phòng tổ chức hành chính: Là bộ máy tham mưu cho Giám đốc về công tác hành chính Hiện có 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng và 12 nhân viên làm công tác cán bộ, thanh tra hành chính quản trị, quản lý nhân sự, lương thưởng, xử lý thông tin từ cấp trên…Đây là bộ phận trung gian, truyền đạt và xử lý thông tin hành chính giữa Giám đốc và các đơn vị khác.

Phòng kế toán tài chính: Là một đơn vị chuyên chức năng, nơi tập trung các sổ sách kế toán, các phân tích tài chính về tình hình kinh doanh, chỉ tiêu của Công ty Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính kế toán và công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc Cung cấp số liệu kịp thời giúp Ban giám đốc đưa ra quyết động kinh doanh hợp lý.

Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc các chiến lược kinh doanh, theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị, chịu trách nhiệm giao dịch kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu.

Các đơn vị trực thuộc:

Siêu thi điện máy 10B Tràng Thi

Trung tâm TM-DV 14 Tràng Thi

Trung tâm TM-DV Thanh Trì

Trung tâm TM-DV Đông Anh

Cửa hàng TM-DV Đại La

Cửa hàng TM-DV Hàng Đào

Cửa hàng TM-DV 24 Thuốc Bắc

Cửa hàng TM-DV Giảng Võ

Cửa hàng TM-DV Cát Linh

Cửa hàng TM-DV Cửa Nam

Cửa hàng TM-DV Đồng Xuân

Xí nghiệp môtô – xe máy Hà Nội

Xí nghiệp sửa chữa chữa điện lạnh

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Những đơn vị trực thuộc này hoạt động một cách độc lập, tự chủ, tự hạch toán, phục vụ nhu cầu thị trường Thực hiện các chỉ tiêu do Công ty giao cho như Thuế, Doanh thu, Vốn, BHXH, quản lý và sử dụng tốt những tiềm năng sẵn có Mỗi đơn vị đều có các bộ phận nhỏ chuyên nhiệm: nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng và bảo vệ

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

2.2.1 Giới thiệu về qui trình ghi sổ và các phương thức bán hàng

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ cho công tác ghi sổ kế toán của mình Ứng với phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh, quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ của Công ty như sau:

Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của

Công ty TM-DV Tràng Thi

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra (Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng) để lấy số liệu ghi trực tiếp vào:

+ Nhật ký chứng từ số 8

+ Sổ chi tiết các TK Chi phí, Doanh thu

Cuối tháng, khoá sổ, cộng số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ Nhật ký chứng từ 8 với các Sổ chi tiết Chi phí, Doanh thu, các Bảng tổng hợp Chi phí, Doanh thu Sau đó, lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký chứng từ số 8 ghi trực tiếp vào Sổ cái TK 632, 641, 642, 635, 511, 515, 512, 531, 532, 911.

Ngoài ra, cuối tháng cộng các Sổ chi tiết Chi phí, Doanh thu, căn cứ vào đó để lập các Bảng tổng hợp Chi phí, Doanh thu theo từng TK để đối chiếu với Sổ cái các TK 632, 641, 642, 653, 511, 515, 512, 531, 532, 911.

Số liệu tổng cộng ở Sổ cái các TK đó và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ số 8, các Bảng Kê, và Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí, Doanh thu được dùng để lập Báo cáo tài chính.

*Các phương thức bán hàng

-Phương thức bán hàng trực tiếp

-Phương thức gửi hàng đi bán

-Phương thức đại lý, ký gửi

2.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Công ty Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán Sau đây là Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT

Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp)

Ngày 1 tháng 3 năm 2009 Nợ: TK 632 Có: TK 156

Họ tên người nhận hàng: Anh Cường Địa chỉ: 254 Minh Khai - Hai Bà Trưng – Hà Nội

Lý do xuất kho: Bán hàng cho khách

Xuất tại kho: Kho 14B Tràng Thi

Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Cộng thành tiền (bằng chữ) Đơn vị: Cty TMDV Tràng Thi

Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: 12 Tràng Thi – Hà Nội

QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC

Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp)

2.2.2 Phương thức gửi hàng đi bán

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 1 tháng 3 năm 2009 Số: Đơn vị bán hàng: TT TM-DV 14B Tràng Thi Địa chỉ: 14B Tràng Thi Số TK: Điện thoại: Mã số:

Tên người mua hàng: Anh Cường Địa chỉ: 254 Minh Khai Số TK: Điện thoại: Mã số:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.733.865

Tổng cộng tiền thanh toán: 19.072.515

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được coi là đã bán và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó.

Biểu số 03: Phiếu xuất kho (gửi hàng đi bán)

Biểu số 04: Hoá đơn GTGT (gửi hàng đi bán)

Họ tên người nhận hàng: Chị Hồng Địa chỉ: 191 Minh Khai

Lý do xuất kho: Bán hàng cho Khách

T Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Cộng thành tiền (bằng chữ):

Xuất, ngày 7 tháng 3 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TMDV Tràng Thi

Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: 12 Tràng Thi

QĐ số 1141 -TC/QĐ/CĐKTNgày 1-11-1995 của BTC

Biểu số 04: HOÁ ĐƠ N GTGT

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 10 tháng 3 năm 2009

Số: Đơn vị bán hàng: TT TM-DV 14B Tràng Thi Địa chỉ: 14B Tràng Thi Số TK: Điện thoại: Mã số:

Tên người mua hàng: Chị Hồng Địa chỉ: 191 Minh Khai Số TK: Điện thoại: Mã số:

Hình thức thanh toán: Bán chịu

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 866.592

2.2.2.2 Phương thức đại lý, ký gửi

Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán Bên nhận đại lý ký gửi đại lý hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng.

Biểu số 05: Phiếu xuất kho (đại lý, ký gửi)

Biểu số 06 : Hoá đơn GTGT (đại lý, ký gửi)

Họ tên người nhận hàng: Anh Hoà Địa chỉ: Trương Định

T Tên hàng Mã số Đơn vị tính

Xuất, ngày 12 tháng 3 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TMDV Tràng Thi

Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: 12 Tràng Thi

QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKTNgày 1-11-1995 của BTC

Biểu số 06: HOÁ ĐƠ N GTGT

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 18 tháng 3 năm 2009

Số: Đơn vị bán hàng: TT TM-DV 14B Tràng Thi Địa chỉ: 14B Tràng Thi Số TK: Điện thoại: Mã số:

Tên người mua hàng: Anh Hoà Địa chỉ: Trương Định Số TK: Điện thoại: Mã số:

Hình thức thanh toán: Bán chịu

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 360.000

Từ các chứng từ: Phiếu xuất kho, Hoá đơn Thuế GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 511 theo đối tượng các mặt hàng như sau:

Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng (Quạt trần)

Sổ chi tiết TK511 Đối tượng: Quạt trần VDT Tháng 3 năm 2009

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

Biểu số 08: Sổ tổng hợp doanh thu

Sổ tổng hợp doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh

T Nợ Có Thanh toán ngay

Tiền mặt TGNH Thuế TK 531

Biểu số 09: Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Chị Hồng)

Sổ chi tiết thanh toán với người mua

TK 131 Đối tượng: Chị Hồng

Diễn giải TK đối ứng

Thời hạn được chiết khấu

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

II Số phát sinh trong kỳ

22/3 Người mua trả nợ bằng TGNH 15.000.000

III Số dư cuối kỳ 15.496.000 Ơ

Người ghi sổ Ngày tháng năm 2009

Biểu số 10: Bảng kê số 10 Bảng kê số 10 - Phải thu của khách hàng

Số dư Nợ đầu tháng

Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK

Số dư Nợ cuối tháng

TK 511 TK 3331 Cộng Nợ TK 131 TK 111 TK 112 Cộng Có

Biểu số 11: Bảng kê số 1

Bảng kê số 1 Ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt Tháng 3 năm 2009

TT Ngày Ghi Nợ TK 111, ghi Có các TK Cộng Nợ

TK 111 Số dư cuối ngày

Người lập bảng Kế toán trưởng

Biêủ số 12: Bảng kế số 02

Bảng kê số 2 Ghi Nợ TK 112 - Tiền mặt

TT Ngày Ghi Nợ TK 111, ghi Có các TK Cộng Nợ

TK 111 TK 131 TK 511 TK 3331 ngày

Người lập bảng Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Nội dung chi phí bán hàng của Công ty TM-DV Tràng Thi

Chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hoá gồm: tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp, các khoản trích theo lương.

- Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản phải bỏ ra cho việc mua bao bì để bảo quản hàng hoá, giữ gìn, vận chuyển hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho việc sửa chữa, bảo quản TSCĐ của Công ty.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là những chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển

- Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành hàng hoá, sản phẩm đã bán cho khách hàng như: chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm, hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng trả cho các đại lý bán hàng.

- Các chi phí khác bằng tiền như: chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hàng hoá, chi phí tiếp khách

- Tập hợp chi phí bán hàng.

Biểu số 13: Tập hợp chi phí bán hàng Tập hợp chi phí bán hàng (TK 641)

Ghi Có TK TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 và

Các TK phản ánh NKCT khác Tổng cộng

CP thực tế trong tháng

2 CP vật liệu bao bì 3.425.000 3.425.000

3 CP dụng cụ đồ dùng 975.800 975.800

5 CP dịch vụ mua ngoài 2.575.600 2.575.600

Biếu số 14: Sổ cái TK641

Sổ cái TK641 - chi phí bán hàng

Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3

TK 334 và TK 338 10.055.500 Phát sinh Nợ 23.701.900 Phát sinh Có 23.701.900

2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty TM-DV Tràng Thi

- Tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của Công ty.

- Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ trong Công ty.

- Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng trong Công ty.

- Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của các loại hàng hoá, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp, phí và các lệ phí khác

- Các chi phí khác: điện, nước, các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho người lao động, chi phí công tác

- Tập hợp chi phí QLDN.

Biểu số 15: Tập hợp chi phí quản lý doanh ngiệp Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Ghi Có TK TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 và

Các TK phản ánh NKCT khác Tổng cộng

CP thực tế trong tháng

NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT số 3

1 CP nhân viên quản lý 18.348.000 18.348.000

2 CP vật liệu quản lý 4.321.000 4.321.000

3 CP đồ dùng văn phòng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

5 Thuế, phí và lệ phí 13.250.000 13.250.000

7 CP dịch vụ mua ngoài 65.800 1.972.000 2.037.800

Biểu số 16: Sổ cái TK 642

Sổ cái TK642 - chi phí quản lý doanh nghiệp

Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3

TK 334 và TK 338 18.348.000 Phát sinh Nợ 44.926.800 Phát sinh Có 44.926.800

Biểu số 17: Bảng kê số 3

Bảng kê số 3 Tập hợp CPH (TK 641) và CPQLDN (TK 642)

Ghi Nợ TK TK 152 TK 153 TK 214 TK 334

Các TK phản ánh NKCT khác Cộng CP thực tế trong tháng

2 CP vật liệu bao bì 3.425.000 3.425.000

3 CP dụng cụ đồ dùng 975.800 975.800

5 CP dịch vụ mua ngoài 2.575.600 2.575.600

1 CP nhân viên quản lý 18.348.000 18.348.000

2 CP vật liệu quản lý 4.321.000 4.321.000

3 CP đồ dùng văn phòng 515.000 795.200 66.000 1.376.200

5 Thuế, phí và lệ phí 13.250.000 13.250.000

7 CP dịch vụ mua ngoài 65.800 1.972.000 2.037.800

2.2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Nội dung hạch toán XĐKQKD của Công ty TM-DV Tràng Thi

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các kết quả hoạt động khác như: kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường.

- Nội dung xác định kết quả kinh doanh.

+ Tổ chức, theo dõi, phản ánh và xác định riêng kết quả của từng hoạtđộng. + Trong từng hoạt động phải theo dõi kết quả chi tiết của từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng lao vụ dịch vụ.

Một số nhận xét

2.3.1 Nhận xét về hệ thống bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng và tư liệu sản xuất, các địa bàn của Công ty nằm trên địa bàn phía Nam Hà Nội Đây là một vùng thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, các cửa hàng của Công ty nằm trên các vùng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông. Đồng thời, Công ty đã có một quá trình hoạt động hơn 50 năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ cho nên công ty đã không ngừng tự nâng cấp và hoàn thiện mình, tạo uy tín với khách hàng và các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước Đặc biệt là trong công cuộc hội nhập ngày nay, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức, vì vậy mà công ty đang không ngừng tự đổi mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trường và theo đường lối phát triển của Đảng.

Công ty cũng đang làm rất tốt công việc nghiên cứu và mở rộng thị trường đó là tiếp tục các mối quan hệ khách hàng lâu năm và tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường.

Công ty cũng nhận ra tầm quan trọng của yếu tố nhân lực, một trong những yếu tố đóng vai trò quyết định sự thành công của công việc kinh doanh Do đó công ty đã và đang củng cố bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả Với những cán bộ chuyên môn công ty sẽ tạo cơ hội cử đi học và nâng cao trình độ chuyên môn.

Ngoài ra, Công ty rất coi trọng vai trò của phòng tài chính kế toán việc đề ra kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính trong ngắn hạn của Công ty Đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết sách tài chính đúng đắn nhằm hướng tới mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty

Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ

SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.

Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp trên địa bàn thành phố, Công ty đã áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất cả các đơn vị trực thuộc là hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu

Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả ở tại các cửa hàng, chi nhánh.

Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Đó là trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh cùng trong lĩnh vực thương mại dịch vụ Đặc biệt là trong quá trình hội nhập, ngành thương mại và dịch vụ phát

SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E triển mạnh mẽ và đang lên ngôi nên Công ty đang đứng trước nguy cơ mất thị phần trên thị trường kinh doanh.

Công ty không phải là nơi sản xuất, mà là chuyên kinh doanh các mặt hàng của nhiều nơi khác nhau nên vấn đề quảng cáo gặp rất nhiều khó khăn Đặc biệt là từ khi các hãng sản xuất có những chiến quảng cáo riêng để xúc tiến tiêu thụ sản phẩm của Công ty mình Thực tế, Công ty chỉ mới quảng cáo nhỏ trên một vài tờ báo như: báo Lao động, báo Thương mại.

Cùng với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng cũng luôn thay đổi. Công ty chuyên kinh doanh các hàng hoá đáp ứng nhu cầu của phần đông công chúng nên khi nhu cầu thay đổi công ty cũng phải thay đổi cả phương thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh Đây là một thách thức rất lớn mà Công ty đang gặp phải Kết quả là nếu Công ty không có chiến lược kinh doanh kịp thời thì sẽ gặp nhiều khó khăn về vốn, tồn kho nhiều, và có thể hàng hoá bị lỗi thời.

2.3.2 Nhận xét về tình hình hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:

Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề

SV: Bùi thùy giang Lớp DHLT4E nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng.

Bên cạnh đó, còn tồn tại một số nhược điểm sau:

Một số đề xuất kiến nghị về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

Đề xuất kiến nghị về tình hình chung

Công ty nên tập trung xây dựng nâng cao năng lực về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tại các phòng ban đặc biệt là phòng Kế toán, cần có đội ngũ chuyên môn tay nghề cao.

Giữ vững và ổn định phát triển các xí nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định về các chỉ tiêu như: Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ xí nghiệp về thu nhập người lao động.

Nâng cao trình độ của nhân viên bán hàng nhằm giúp họ tiếp cận với phương thức làm việc mới, tiếp cận với công nghệ thông tin mới, có những khoá học để nâng cao tầm hiểu biết, khả năng trong giao tiếp bán hàng Đồng thời Công ty cần có những khuyến khích nhân viên sáng tạo trong giao dịch và khẳng khái đưa ra những góp ý nhận xét nhằm làm hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như trình độ chuyên môn của toàn Công ty

Công ty nên vạch ra những kế hoạch kể cả ngắn hạn và dài hạn trong việc thu hút đầu tư vốn, mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường mua hàng cũng như bán hàng Công ty nên tìm hiểu thị trường, đầu tư vốn cho việc mua sắm cài đặt các công nghệ mới phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý va đặc biệt là công việc của các phòng ban khác nhau.

Đề xuất kiến nghị về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán

Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Quỹ dự phòng sẽ tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.

Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại nhiều và lớn hơn Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm.

Đề xuất kiến nghị về phần mềm kế toán

Công ty TM-DV Tràng Thi là một Doanh nghiệp Nhà nước Vì thế, mọi công việc trong phòng Kế toán tài chính nói riêng đều phải thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng được những công nghệ tiên tiến để thực hiện các công việc kế toán được hiệu quả và không tốn nhiều thời gian Mọi hoạt động của phòng Kế toán đều thực hiện một cách thủ công Chính vì thế, Công ty cần lập ra những kế hoạch mới, cùng với việc đầu tư vốn để thiết lập một quy trình làm việc mới phù hợp và nhanh gọn hơn Công ty có thể tham khảo một số phần mềm kế toán chuyên dụng đang được các Doanh nghiệp sử dụng nhiều.

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	119,03 KB