Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm trắc địa bản đồ

MỤC LỤC TT Chương 1.1 1.2 Nội dung Danh mục ký hiệu chữ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ Lời mở đầu Trang Tổng quan Trung tâm trắc địa đồ Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm trắc địa đồ 8 Tổ chức máy hoạt động Trung tâm trắc địa đồ 10 1.3 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm trắc địa đồ Tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm trắc địa đồ Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Chương tâm trắc địa đồ Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa 2.1 đồ Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc 2.2 địa đồ 2.2.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 2.2.2 Phương pháp xác định tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa 2.2.3 đồ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Chương tâm trắc địa đồ 16 17 23 23 29 29 31 43 64 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa đồ 64 3.1.1 3.1.2 Những ưu điểm Những tồn tại, ngun nhân 64 66 3.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa đồ 67 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 71 72 - DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT Số TT Nội dung Viết tắt Cán công nhân viên CBCNV Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đồn KPCĐ Tập đồn Than Khoáng sản Việt Nam TKV Hệ số lương HSL Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Nhà nước NN 10 Công nhân CN SP SXKD DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Số TT Nội dung Tran g Bảng 1.1 - Một số tiêu SX kinh doanh Sơ đồ 1.2 - Bộ máy quản lý Trung tâm trắc địa đồ 13 Sơ đồ 1.3 - Qui trình cơng nghệ sản xuất 15 Sơ đồ 1.4 - Qui trình SXKD 16 Sơ đồ 1.5 - Tổ chức máy kế tốn 18 Sơ đồ 1.6 - Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ 21 Bảng 2.1 - Phân loại hệ số mức độ phức tạp công việc 26 Bảng 2.2 - Bảng đơn giá tính cho 1mét khoan thăm dị 30 Bảng 2.3 - Bảng chấm công tháng PTCHC 33 10 Bảng 2.4 - Bảng toán lương tháng PTCHC 33 11 Bảng 2.5 - Bảng chấm công tháng tổ khoan số 39 12 Bảng 2.6 - Bảng toán lương tháng tổ khoan số 40 13 Bảng 2.7 - Bảng tổng hợp lương thời gian 41 14 Bảng 2.8 - Bảng tổng hợp lương khoán sản phẩm 42 15 Bảng 2.9 - Sổ chi tiết tài khoản 334 47 16 Bảng 2.10 - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 48 17 Bảng 2.11 - Bảng kê chi tiết tài khoản 334 49 18 Bảng 2.12 - Bảng kê số (dùng cho TK 334) 49 19 Bảng 2.13- Nhật ký chứng từ số (dùng cho TK 334) 50 20 Bảng 2.14 - Bảng kê số (dùng cho TK 334) 50 21 Bảng 2.15 - Sổ TK 334 51 22 Bảng 2.16 - Sổ chi tiết TK 338 55 23 Bảng 2.17 - Bảng kê chi tiết TK 338 56 24 Bảng 2.18 - Bảng kê số (dùng cho TK 338) 56 25 Bảng 2.19 - Bảng kê số (dùng cho TK 338) 57 26 Bảng 2.20 - Nhật ký chứng từ số (dùng cho TK 338) 57 27 Bảng 2.21 - Sổ chi tiết TK 622 58 28 Bảng 2.22 - Sổ chi tiết TK 627 59 29 Bảng 2.23 - Sổ chi tiết TK 642 60 30 Bảng 2.24 - Sổ chi tiết TK 431 60 31 Bảng 2.25 - Sổ TK 338 61 32 Bảng 2.26 - Sổ TK 622 61 33 Bảng 2.27 - Sổ TK 627 62 34 Bảng 2.28 - Sổ TK 154 62 35 Bảng 2.29 - Sổ TK 642 63 36 Bảng 2.30 - Sổ TK 431 63 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động doanh nghiệp tiến hành sản xuất - kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, từ nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, doanh nghiệp phải tìm cách để tiết kiệm chi phí có chi phí tiền lương Về phía người lao động, tiền lương thu nhập chính, động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ định có làm việc doanh nghiệp hay khơng Do đó, doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, dịch vụ, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị truờng Để làm đuợc điều cơng tác hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm,dịch vụ Với hình thái kinh tế xã hội muốn sản xuất cải vật chất vấn đề lao động ln quan tâm Vì theo Mác, lao động ba yếu tố định tồn sản xuất Dựa chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất - kinh doanh tính chất cơng việc để có vận dụng phù hợp nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Đây công việc không đơn giản địi hỏi kế tốn viên phải ln tìm tịi để hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản trị đồng thời chỗ dựa cho người lao động Đặc biệt năm gần đất nước ta ngày phát triển, hội nhập vào kinh tế khu vực quốc tế lợi ích người lao động đặt lên hàng đầu Vì dân có giàu nước mạnh Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Đây quỹ xã hội để thể quan tâm toàn xã hội người lao động để động viên khuyến khích tinh thần người lao động Nhận thức tầm quan trọng tiền lương với người lao động doanh nghiệp Qua trình thực tập Trung tâm trắc địa đồ kiến thức học với giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang tập thể cán cơng nhân viên phịng tài kế toán Trung tâm trắc địa đồ Em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa đồ” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài mở đầu kết luận chuyên đề thực tập bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan Trung tâm trắc địa đồ Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa đồ Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm trắc địa đồ Để hoàn thành chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình phịng kế tốn tài chính, phịng ban liên quan tổ đội đơn vị trực thuộc Trung tâm trắc địa đồ đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang Tuy cố gắng thời gian trình độ có hạn nên viết khơng tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, bác, anh chị để em hiểu vấn đề sâu sắc, đắn phục vụ cho q trình học tập cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang tập thể cán công nhân viên Trung tâm trắc địa đồ giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cẩm Phả, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Hoàng Phương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm trắc địa đồ 1.1.1 - Lịch sử hình thành: Trung tâm trắc địa đồ doanh nghiệp Nhà nước thuộc Cơng ty Địa chất Mỏ - TKV - Tập đồn Than Khoáng sản Việt Nam Thực Nghị định 338 HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 HĐBT thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước Trung tâm trắc địa đồ thành lập theo Quyết định số 616/QĐ - TCCB ngày 15/4/2002 Bộ trưởng Bộ Năng lượng Trụ sở văn phòng đặt tại: Km - Phường Cẩm Thạch - Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh Số điện thoại: 033.3862.239 Fax: 033.3939.952 Trải qua năm hình thành phát triển ( 2002 - 2009 ) lên Đến nay, Trung tâm không ngừng lớn mạnh mặt với đội ngũ gần 200 cán công nhân viên rèn luyện qua nhiều khó khăn thử thách Nhờ quan tâm cấp lãnh đạo, đoàn kết trí tập thể cán cơng nhân viên năm qua Trung tâm ln ln hồn thành xuất sắc tiêu kế hoạch cấp giao, năm sau cao năm trước, bước khẳng định đứng vững điều kiện chế 1.1.2 - Quá trình phát triển: Một số tiêu phản ánh phát triển Trung tâm trắc địa đồ năm 2007, năm 2008 khái quát theo bảng 1.1 sau: Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh TT Chỉ tiêu chủ yếu Tài sản ngắn hạn Tổng doanh thu Tổng số lao động Lương bình quân Tổng LN KT trước thuế Thuế TN DN nộp NSNN Đơn vị Tỷ đồng Tỷ đồng Người Triệu dồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2007 10,9 54,9 120 4,5 28,6 7,56 Năm 2008 11,7 55,6 158 4,9 29,7 8,23 Qua số liệu ta thấy: TSNH năm 2008 (11,7 tỷ đồng) cao năm 2007 (10,9 tỷ đồng) 0,8 tỷ đồng Tổng doanh thu năm 2008 (55,6 tỷ đồng) cao năm 2007 (54,9 tỷ đồng) 0,7 tỷ đồng Tổng số lao động năm 2008 (158 người) cao năm 2007 (120 người) 38 người Lương bình quân năm 2008 (4,9 triệu đồng) cao năm 2007 (4,5 triệu người) 0,4 triệu đồng Tổng LN KT trước thuế năm 2008 (29,7 triệu đồng) cao năm 2007 (28,6 triệu đồng) 1,1 triệu đồng Thuế TN DN nộp NSNN năm 2008 (8,23 triệu đồng) cao năm 2007 (7,56 triệu đồng) 0,67 triệu đồng Như vậy, nhìn chung doanh thu, lợi nhuận hàng năm Trung tâm tăng lên đáng kể năm sau cao năm trước Trung tâm đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên, thu nhập người lao động ngày tăng, kể việc đóng góp với ngân sách Nhà nước 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động Trung tâm trắc địa đồ 1.2.1 - Chức nhiệm vụ: Là đơn vị hoạt động kinh tế có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ hạch tốn phụ thuộc Cơng Ty Địa Chất Mỏ - TKV - Tập đồn Than Khống sản Việt Nam Có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Cẩm Phả Phạm vi hoạt động: Các khu vực tỉnh Quảng Ninh phục vụ cho cơng tác thăm dị nâng cấp, đánh giá trữ lượng than vùng Quảng Ninh * Nhiệm vụ Trung tâm là: - Lập phương án báo cáo địa chất - Đo địa vật lý - Khoan thăm dò - Lập phương án thi công * Cơ cấu lao động Trung tâm năm 2008: - Tổng số lao động: 158 người Trong đó: Lao động trực tiếp: 136 người Lao động gián tiếp: 22 người + CBCNV có trình độ Đại học: + CBCNV có trình độ Cao đẳng: 25 người người + CBCNV có trình độ Trung cấp: người + Công nhân kỹ thuật: 76 người + Công nhân lao động phổ thông: 40 người 1.2.2 - Tổ chức máy nhân sự: - Trung tâm trắc địa đồ quản lý theo mơ hình chức quản lý + Các phòng ban nghiệp vụ làm việc theo chức năng, nhiệm vụ, pháp luật, chế độ, sách chịu tồn trách nhiệm trước đơn vị quản lý + Các phịng ban thuộc khối kỹ thuật phụ trách toàn khâu lập phương án thăm dò địa chất khai thác Xây dựng định mức tiêu kỹ thuật, công tác thiết kế theo dõi làm tài liệu địa chất + Các đội chịu trách nhiệm thi công phương án, tạo sản phẩm đạt chất lượng - Nhiệm vụ chủ yếu ban lãnh đạo phòng ban chức Trung tâm: 10