LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm và nội dung về chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của các doanh nghiệp sản xuất là tổ chức sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường nhằm thu được lợi nhuận Để tiến hành các hoạt động kinh tế, doanh nghiệp cần huy động và tổ chức sử dụng các nguồn lực: vật tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố liên quan khác phục vụ cho quá trình SXKD.
Quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp gắn liền với quá trình chi trả và tiêu phí các nguồn lực đó, tất cả các khoản chi trả và các phí tổn về vật tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố khác đã tiêu dùng cho hoạt động kinh tế trong một thời kỳ nhất định được gọi là chi phí của doanh nghiệp.
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường do mọi yếu tố của quá trình SXKD đều được biểu hiện thông qua chỉ tiêu giá trị, nên có thể hiểu: “Chi phí SXKD của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất và lao động mà các doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm”.
Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ trước hết là các khoản chi phí huy động các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp như: trả lãi tiền vay, trả tiền thuê các tài sản Trong quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, nhà xưởng, các công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Ngoài ra doanh nghiệp còn phải trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Sau khi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường để thu lợi nhuận Quá trình tiêu thụ cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định bao gồm: chi phí bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Đây gọi là chi phí tiêu thụ trực tiếp Để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng như hướng dẫn người tiêu dùng, điều tra khảo sát thị trường nhằm có những quyết định đối với việc sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về nghiên cứu thị trường, tiếp thị quảng cáo Đó gọi là chi phí tiêu thụ gián tiếp Cả chi phí tiêu thụ trực tiếp và chi phí tiêu thụ gián tiếp gọi chung là chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thông sản phẩm.
Cuối cùng là chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như : chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh doanh, các khoản lệ phí, thuế phải nộp ở khâu mua hàng hoá, dịch vụ (không kể thuế GTGT được khấu trừ đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) và chi phí khác.
1.1.2 Phạm vi của chi phí SXKD
1.1.2.1 Ý nghĩa của việc xác định phạm vi chi phí SXKD
Chi phí SXKD là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một kỳ hạch toán phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong thời kỳ đó Xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ với công tác tài chính của doanh nghiệp mà còn đối với công tác quản lý Nhà nước về kinh tế.
- Đối với doanh nghiệp: Việc xác định đúng phạm vi chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hoá chi phí, tập hợp và hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ vào tổng chi phí SXKD một cách chính xác, trên cơ sở đó xác định lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính khác như:
+ Làm cơ sở để tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ vào giá thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã thực hiện ở kỳ đó của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tính toán sự phải bù đắp, tính toán đúng đắn lợi nhuận và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Làm cơ sở để xác định giá bán cạnh tranh của doanh nghiệp để mở rộng doanh thu, tăng sức cạnh tranh của mình trên thị trường Mặt khác xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá công tác quản lý chi phí, tìm ra được giải pháp tốt nhất nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Đối với Nhà nước: Phạm vi chi phí SXKD là cơ sở để Nhà nước kiểm tra, thanh tra hoạt động của các chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng, xác định đúng đắn nghĩa vụ tài chính và đảm bảo quyền bình đẳng của các doanh nghiệp đó là: thuế thu nhập doanh nghiệp, tránh thất thu thuế cho Nhà nước Về nguyên tắc chi phí SXKD được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động SXKD khi các khoản này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này xác định một cách đáng tin cậy.
1.1.2.2 Xác định phạm vi chi phí SXKD
Yêu cầu cơ bản nhất của việc xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD là phải tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động SXKD thông thường vào chi phí SXKD của doanh nghiệp ở kỳ đó Về nguyên tắc chi phí SXKD được bù đắp doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ nên mọi chi phí phát sinh trong kỳ không được bù đắp từ doanh thu của kỳ đó đều không thuộc vào chi phí SXKD.
1.1.3 Phân loại chi phí SXKD
Phân loại chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình SXKD là mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được xu hướng hình thành kết cấu chi phi SXKD trong từng thời kỳ khác nhau đồng thời là cơ sở cho công tác kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phi SXKD của doanh nghiệp Nhờ đó mà tìm ra được các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, các tiêu chuẩn kinh doanh khác nhau và mục tiêu quản lý chi phí SXKD khác nhau trên thực tế cũng như trên lý thuyết có nhiều phương phân loại chi phí khác nhau Đối với doanh nghiệp sản xuất có thể phân loại chi phí SXKD theo các tiêu chí sau:
1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố là phương pháp phân loại chi phí sản xuất chỉ căn cứ vào nội dung kinh tế ban đầu của các chi phí mà không kể đến công dụng cụ thể và địa điểm phát sinh của những chi phí đó. Phương pháp này chia các chi phí sản xuất theo 8 yếu tố sau:
- Nguyên liệu chính mua ngoài, gồm các chi phí dùng để mua NVL chính từ bên ngoài.
- Vật liệu phụ mua ngoài, gồm các chi phí dùng để mua vật liệu phụ từ bên ngoài.
-Nhiên liệu mua ngoài, gồm toàn bộ những chi phí dùng để mua nhiên liệu từ bên ngoài.
- Năng lượng mua ngoài, gồm toàn bộ những chi phí dùng để mua năng lượng từ bên ngoài.
- Tiền lương, gồm tất cả các khoản tiền dùng để trả lương cho người lao động, kể cả trực tiếp và gián tiếp.
- BHXH, BHYT, KPCĐ: bao gồm toàn bộ các khoản trích theo lương của người lao động trong doanh nghiệp theo quy định của chế độ hiện hành.
- Khấu hao TSCĐ, bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao trong kỳ của TSCĐ trong doanh nghiệp.
- Các chi phí khác bằng tiền, bao gồm tất cả các chi phí bằng tiền để phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
1.1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục
Giá thành sản phẩm
1.2 Các vấn đề chung về Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.2.1 Khái niệm và ý nghĩa của giá thành sản phẩm.
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí đã chi ra cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp”.
Cùng một loại sản phẩm, dịch vụ giống nhau doanh nghiệp nào có trình độ tổ chức quản lý SXKD tốt hơn, sử dụng trình độ công nghệ cao hơn thì giá thành của doanh nghiệp đó thấp hơn Nghĩa là giá thành phản ánh chất lượng và trình độ SXKD của doanh nghiệp Do giá thành được định nghĩa từ khái niệm chi phí, nên giữa chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, đồng thời cũng có sự khác nhau về quan điểm xem xét trong mối quan hệ với các yếu tố khác nhau của quá trình SXKD trong doanh nghiệp
Trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng thể hiện trên các mặt sau:
- Giá thành là thước đo mức hao phí về sản xuất và mức độ tiêu thụ của sản phẩm, là căn cứ xác định hiệu quả SXKD.
- Giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động SXKD.
- Giá thành còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả đối với từng loại sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo các giai đoạn của quá trình SXKD trong doanh nghiệp
Giá thành có hai loại:
Giá thành sản xuất sản phẩm:
- Giá thành sản xuất sản phẩm là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định Giá thành sản xuất sản phẩm có thể được tính cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành hoặc cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
- Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm:
+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí NVL trực tiếp như: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm đó, các nguyên nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để tạo ra sản phẩm đó.
+ Chi phí sản xuất chung là các chi phí chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp như: tiền lương và phụ cấp có tính chất lương, chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan đến bộ phận sản xuất sản phẩm.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ:
Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm:
- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ (kể cả chi phí bảo hành sản phẩm).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí phục vụ bộ máy quản lý điều khiển doanh nghiệp và các chi phí khác liên quan đến quản lý doanh nghiệp
Giá thành toàn bộ của doanh nghiệp được tính cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ được gọi là giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo nguồn gốc số liệu chi phí để tổng hợp giá thành
Theo trình tự tính toán và thực hiện, người ta thường chia giá thành sản phẩm thành các loại sau:
- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm, dịch vụ được tổng hợp căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành do doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý quyết định Nó là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý giá thành của mình đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Giá thành kế hoạch: được tính căn cứ vào kế hoạch doanh thu, kế hoạch sản lượng và kế hoạch chi phí SXKD Giá thành kế hoạch là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành của mình.
- Giá thành thực tế: là loại giá thành được tập hợp tính toán căn cứ vào số liệu phát sinh thực tế về chi phí SXKD trong kỳ của doanh nghiệp và số lượng thực tế sản phẩm, dịch vụ để thực hiện được trong kỳ của doanh nghiệp đó Giá thành thực tế được sử dụng để phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán cụ thể, làm cơ sở cho việc hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
1.2.3 Xác định giá thành sản xuất của sản phẩm.
Có nhiều phương pháp khác nhau để tính giá thành của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp thường được sử dụng tại các doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm.
1.2.3.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn):
Theo phương pháp này thì giá thành sản xuất của một loại sản phẩm nhất định được xác định như sau:
Giá thành đơn vị sản xuất = Tổng giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ
Tổng số lượng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ
Tổng giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp này được áp dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc số lượng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp là ít như: nhà máy điện, nước, khai thác khoáng sản ….
Theo phương pháp này, trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi sản phẩm gốc để đưa toàn bộ các loại sản phẩm về sản phẩm gốc
+ Bước 1: tính tổng sản phẩm đã hoàn thành theo công thức sau
- Qi: Số lượng sản phẩm loại i đã hoàn thành.
- Ki: Hệ số quy đổi sản phẩm loại i thành sản phẩm gốc (hệ số này do doanh nghiệp quy định căn cứ vào đặc điểm tính chất của các loại sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh).
+ Bước 2: tính giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Zđv)
Zđv = Tổng chi phí sản xuất các loại sản phẩm
Tổng sản phẩm quy đổi (gốc)
+ Bước 3: tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm i:
Trong đó: Zi là giá thành đơn vị của sản phẩm i
Quản lý chi phí và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.3.1 Ý nghĩa và yêu cầu của công tác quản lý chi phí và giá thành.
Chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp gắn liền với quá trình SXKD và có tác động trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa Vì vậy tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của mình.
Quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp được hiểu là hoạt động có mục tiêu của lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tài chính doanh nghiệp nói riêng trong việc sử dụng các công cụ, các cách thức, phương pháp và biện pháp quản lý cần thiết nhằm tổ chức quá trình sử dụng nguồn lực (vật tư, tiền vốn, lao động) của doanh nghiệp phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Mục tiêu cơ bản nhất của quản lý chi phí và giá thành là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở thực hiện tốt nhất quá trình SXKD của doanh nghiệp
Chính vì những lý do trên, nên có thể khẳng định công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn đối với doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí và giá thành sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch SXKD với hiệu quả cao nhất, do đó tiết kiệm được chi phí hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, biểu hiện ở những nội dung cơ bản sau:
+ Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí và giá thành đúng đắn phù hợp với tình hình, đặc điểm SXKD của doanh nghiệp
+ Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành: bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thức hiện kế hoạch, tìm các giải pháp biện pháp quản lý tốt để tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành ngay cả trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng như cho kỳ kế hoạch tới.
+ Trong điều kiện hiện nay của Việt Nam, quản lý tốt chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp còn rèn luyện được kỹ năng và tác phong lao động công nghiệp cho từng tập thể lao động và toàn bộ doanh nghiệp, gắn liền với lợi ích của người lao động với lợi ích của doanh nghiệp, khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm, cải tiến công tác, có nhiều sáng kiến trong SXKD, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý chi phí và giá thành không tốt thì gây hậu quả rất nặng nề cho doanh nghiệp, thậm chí dẫn đến phá sản.
1.3.2 Nội dung chủ yếu của công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm
- Phản ánh kịp thời các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tượng tập hợp chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức để đề ra các biện pháp thích hợp.
- Kiểm tra việc thức hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, vạch ra các khả năng tiềm tàng và để ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
- Thông qua tính toán, ghi chép để đánh giá hiệu quả SXKD của từng doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí và lập giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.
Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
1.4.1 Ý nghĩa của việc giảm chi phí SXKD và hạ thấp giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Tiết kịêm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp, biểu hiện ở những mặt sau:
- Nếu doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch doanh thu trong kỳ thì tiết kiệm được chi phí của kỳ đó, sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, một doanh nghiệp quản lý tốt và loại bỏ được tất cả các chi phí không cần thiết cho hoạt động SXKD, chống được hiện tượng lãng phí vật tư, tiền vốn và lao động trong quá trình SXKD thì cũng có nghĩa là giá thành của doanh nghiệp hạ xuống Trường hợp đó, doanh nghiệp có thể thực hiện chiến lược bán hàng với giá bán cạnh tranh, chắc chắn doanh nghiệp sẽ tăng được khối lượng sản phẩm Từ đó làm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đều tăng lên.
- Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm được nhu cầu về vốn lưu động song vẫn giữ được quy mô kinh doanh như cũ, do đó doanh nghiệp sẽ giải phóng được một lượng vốn tương ứng có thể sử dụng, đầu tư, mở rộng quy mô SXKD, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghịêp.
Tóm lại, tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tăng được lợi nhuận, tăng được sức cạnh tranh, đảm bảo cho sự phát triển ổn định, lâu dài của doanh nghiệp.
1.4.2 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. Để có được các biện pháp đúng đắn, tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, trước hết doanh nghịêp phải nghiên cứu các yếu tố tác động đến chi phí và hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Có thể phân loại chúng thành 2 nhóm sau:
Nhóm các yếu tố khách quan: là nhóm các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể kiểm soát được và có ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp, nhóm này bao gồm:
- Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Trước hết là hệ thống luật pháp về kinh doanh, luật tài chính và các văn bản có tính chất pháp quy dưới luật Thực tế hoạt động SXKD của các doanh nghiệp Việt Nam đã chứng minh rằng hệ thống pháp luật thiếu và không đồng bộ gây cản trở lớn cho mọi hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp làm cho chi phí của doanh nghiệp tăng lên bất hợp lý, đồng thời làm tăng chi phí quản lý lên không cần thiết.
- Trình độ phát triển của khoa học kĩ thụât, công nghệ và việc áp dụng các thành tựu của sự tiến bộ khoa học công nghệ vào SXKD cũng là một yếu tố quan trọng tác động đến chi phí của doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao được áp dụng vào SXKD đã làm thay đổi cơ bản các điều kiện sản xuất, nâng cao năng suất lao động xã hội, giảm tiêu hao vật tư cho doanh nghiệp
- Mức sống của con người tăng lên, trình độ phát triển của xã hội là yếu tố tác động đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp Yếu tố này làm cho giá cả của sức lao động tăng lên, dẫn đến chi phí của doanh nghiệp tăng lên
- Thị trường và sức cạnh tranh: Thị trường các yếu tố đầu vào tăng giá làm cho các doanh nghiệp phải tăng chi phí và tăng giá thành là điều dễ thấy, từ giá cả nguyên vật liệu, tư liệu lao động và sức lao động dẫn đến giá cả thị trường tài chính.
Thị trường sản phẩm dịch vụ đầu ra ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng đến chi phí biến đổi đến từng chi phí của doanh nghiệp nhưng nếu thị trường ổn định doanh nghiệp mở rộng được doanh thu thì tỷ suất chi phí có thể giảm xuống.
Cạnh tranh cũng tác động mạnh đến chi phí giá thành của doanh nghiệp Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quản lý SXKD, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng mức cạnh tranh về giá trên thị trường đồng thời cũng buộc các doanh nghiệp đầu tư, đổi mới công nghệ, máy móc, thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dẫn đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp tăng lên.
Nhóm các yếu tố chủ quan: Là các yếu tố thuộc nội tại doanh nghiệp mà gây ra, doanh nghiệp có thể kiểm soát được, nhóm này bao gồm:
- Năng suất lao động của doanh nghiệp : năng suất lao động của doanh nghiệp tác động đến chi phí tiền lương trả cho người lao động, năng suất lao động càng cao thì chi phí tính trên một đơn vị đồng doanh thu sẽ giảm xuống Vì vậy, với doanh thu không thay đổi, năng suất lao động tăng lên làm chi phí tiền lương tính trên một đơn vị sản phẩm giảm xuống và ngược lại Nếu doanh nghiệp thường xuyên quan tâm đến vấn đề đầu tư đổi mới công nghệ phù hợp với đặc điểm SXKD của doanh nghiệp và sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì sẽ tạo tiền đề cho năng suất lao động tăng lên và ngược lại Mặt khác, cũng không kém phần quan trọng là trình độ tổ chức quản lý và sử dụng lao động tại doanh nghiệp, tác động mạnh đến năng suất lao động của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chức lao động khoa học hợp lí, chế độ thưởng phạt đúng đắn sẽ kích thích người lao động cải tiến phát huy sáng kiến trong SXKD thì năng suất lao động của doanh nghiệp tăng lên và ngược lại.
- Trình độ tổ quản lý chi phí nói riêng của doanh nghiệp :
+ Trình độ tổ chức quản lý SXKD tác động mạnh đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: lựa chọn địa bàn hoạt động, ngành, mặt hàng, dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương pháp, giải pháp trong đầu tưSXKD tốt nhất đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tư có hiệu quả cao làm cho hoạt động SXKD tiến triển tốt, tăng được doanh thu, tăng được sức cạnh tranh, uy tín trên thị trường.
+ Trình độ quản lý tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp lí và sử dụng vốn hiệu quả cao, tăng nhanh được vòng quay của vốn, tăng doanh thu, đồng thời giảm được chi phí liên quan đến dự trữ hàng hoá, từ đó tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT, HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH CHỊU LỬA TẠI CÔNG TY CIC – VINA
Giới thiệu chung về Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.
Tập đoàn Công nghiệp Lục địa Sdn Bhd (tên tiếng anh là Continental Industrial Corporation Sdn Bhd) (viết tắt là CIC) là một công ty tư nhân được thành lập tại Malaysia Kể từ khi được thành lập năm 1978, hoạt động kinh doanh chính của công ty tập trung vào giải pháp chịu lửa bao gồm việc cung cấp, thiết kế, chế tạo, lắp đặt và bảo trì cho các ngành công nghiệp hóa dầu, cán thép, sản xuất xi măng, xử lý và tiêu huỷ rác thải, trạm năng lượng, sản xuất dầu cọ, ngành nhôm….Trải qua những năm xây dựng và trưởng thành - từ ban đầu với đội ngũ công nhân viên chức chưa đầy 80 người với tài sản nhỏ bé, công cụ lao động còn thô sơ…Đến nay công ty đã có nhiều thay đổi, có đội ngũ cán bộ công nhân viên chức gần 700 người, có sở vật chất tăng lên hàng trăm lần, công ty đang từng bước phát triển lên 1 tầm cao mới với mục đích cung cấp toàn diện các sản phẩm vật liệu chất lượng cao và các dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế.
Qua những bước thăng trầm của cơ chế quản lý, trong những giai đoạn khó khăn của đất nước và cơ chế thị trường bằng trí tuệ, mồ hôi kể cả nước mắt, tập thể cán bộ công nhân Công ty vẫn đứng vững và ngày càng khẳng định giá trị cao quý của lĩnh vực mình phục vụ Từ đó, không ngừng phát huy năng lực, hiệu quả và quy mô phát triển vươn tới tầm cao mới trong sản xuất kinh doanh và cơ chế thị trường Không chỉ làm nhiệm vụ khai thác nguyên vật liệu mà còn sản xuất nhiều loại sản phẩm cung cấp cho ngành gốm sứ, mở rộng phục vụ ngành xây dựng Sản phẩm của công ty luôn luôn khẳng định được chữ tín trên thị trường trong và ngoài nước Mặt hàng của công ty ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Sự thay đổi về quy mô sản xuất kéo theo sự thay đổi về cơ sở vật chất kĩ thuật Công ty không ngừng xây dựng cơ sở hạ tầng cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.Thu nhập bình quân của công nhân trong toàn công ty ngày càng tăng cụ thể đến năm 2010 thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 3.806.154 đồng/người/tháng, đời sống của người lao động được cải thiện Ngoài việc chăm lo việc làm để tăng thu nhập, công ty duy trì bữa ăn giữa ca với tiêu chuẩn 35.000/người/ bữa, bồi dưỡng ca ba, độc hại; tăng tiêu chuẩn nước ngọt, nước cháo mùa hè, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ; tham quan du lịch; thăm hỏi cán bộ công nhân viên lúc đau yếu … Để các cán bộ công nhân viên yên tâm công tác, sản xuất Công ty đã đầu tư hàng chục triệu đồng để xây dựng và mua trang thiết bị, đồ chơi cho nhà trẻ, mẫu giáo Các cháu thiếu niên được tổ chức sinh hoạt hè chu đáo, được tặng quà nhân ngày quốc tế thiếu nhi 1- 6 và tết Trung thu Học sinh có thành tích tốt trong học tập đều được gặp mặt, biểu dương, khen thưởng mỗi khi kết thúc năm học Các chế độ cho cán bộ công nhân viên trong công ty đều được thực hiện đầy đủ như đóng BHXH, BHYT, trích kinh phí công đoàn, bồi dưỡng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên làm đêm khi phải làm thêm giờ và các chế độ khác như ốm đau, thai sản công ty đều thực hiện đầy đủ Chính vì các chính sách đãi ngộ tốt đó của công ty nên các cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng gắn bó hơn với công ty, hơn nữa công ty còn là nơi thu hút nhiều học sinh, sinh viên khi ra trường muốn vào công ty làm việc.
Từ những năm đầu thành lập cho tới nay công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa CIC - VINA vẫn luôn làm tốt chức năng nhiệm vụ vủa mình Cũng giống như nhiều doanh nghiệp khác, mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường không chỉ đơn thuần dựa vào lực lượng lao động mà còn phải dựa vào chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Đối với công ty TNHH một thành viên CIC - VINA Sản phẩm của công ty sản xuất ra không phải là độc quyền trên thị trường, cũng có nhiều doanh nghiệp khác sản xuất những sản phẩm cùng loại Vì vậy yêu cầu đặt ra cho công ty là phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành thấp đa dạng về chủng loại, phù hợp với nhu cầu của thị trường nhằm thu hút khách hàng đặc biệt là các khách hàng tiềm năng Sản phẩm của Công ty không những được tiêu thụ rộng rãi trong cả nước mà còn được tiêu thụ cả trên thị trường nước ngoài Từ những thành tựu mà công ty có được, có thể khẳng định phần nào vị thế của công ty trên thị trường Với những sản phẩm như đất đèn, gạch chịu lửa các loại, vữa xây…Công ty đã có những đối tác đáng tin cậy và thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu đầu vào chất lượng cao cho công ty như Monocon, Pahage, Asmas, Henan Xibao, Changxing Wangfa, KME…và nhiều các đơn vị khác đang ngày càng ưa chuộng sản phẩm của công ty Trong những năm thành lập và phát triển các sản phẩm của công ty luôn được thị trường chấp nhận, bởi sự đa dạng về chủng loại, chất lượng được đảm bảo, giá thành hợp lý với người tiêu dùng như sản phẩm gạch cách nhiệt với đặc thù của sản phẩm chủ yếu cung cấp cho khách hàng truyền thống lâu năm những sản phẩm đòi hỏi chất lượng sản phẩm và đa dạng Nhờ nội lực sẵn có cùng với sự hoàn thiện về mọi mặt của công ty nên công ty đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường Tuy nhiên, nhu cầu của thị trường ngày càng thay đổi, vấn đề đặt ra với công ty là phải có chiến lược kinh doanh thích hợp để công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
Nhờ vậy mà trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, với những bước đi đúng đắn, những chiến lược kinh doanh thích hợp nên số vốn kinh doanh của công ty không những được bảo toàn mà còn được bổ sung thêm.
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng kế hoạch kinh doanh Phó giám đốc
Tổ sản xuất Đồng thời các chỉ tiêu kinh tế của công ty không ngừng tăng lên mà còn tăng lên theo hướng tích cực Điều này giúp công ty đứng vững được trên thị trường với các sản phẩm truyền thống được ưa chuộng mà có thể sẽ còn có nhiều cơ hội mở rộng quy mô phát triển thêm nhiều sản phẩm mới phục vụ tốt nhu cầu thị trường.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Quan hệ chỉ huy trực tuyến
Quan hệ tham mưu chức năng Quan hệ kiểm tra giám sát
Trong đó vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:
- Giám đốc: Là người có quyền cao nhất trong Công ty Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung bộ máy sản xuất của toàn Công ty, giám đốc có thể lãnh đạo thông qua phó giám đốc khi cần thiết Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phải chịu trách nhiệm về mọi vấn đề có liên quan đến Công ty.
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc lãnh đạo Công ty, đặc biệt là về mặt kỹ thuật, lập kế hoạch, điều hành sản xuất Đồng thời, Phó giám đốc cũng có thể lãnh đạo thay Giám đốc trong trường hợp cần thiết hay lúc Giám đốc vắng mặt thì Phó giám đốc là người có quyền quyết định thay cho Giám đốc (trong điều kiện, mức độ cho phép).
Bên dưới Giám đốc và Phó giám đốc là các phòng ban chức năng, làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và Phó giám đốc về những phần việc mà từng phòng ban phụ trách.
- Phòng kế toán tổng hợp: Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn Công ty, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, đồng thời thực hiện công tác quản lý theo dõi lao động toàn Công ty Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty cho ban giám đốc, chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán, thống kê của nhà nước trong sản xuất kinh doanh
- Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ lập biện pháp kỹ thuật, biện pháp sản xuất, phiếu lệnh phương án sản xuất kinh doanh, điều độ tác nghiệp,thực hiện phương án kế hoạch; xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, quản lý theo chỉ tiêu; thực hiện công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động,phòng chống cháy nổ; quản lý kho vật tư, kho nguyên nhiên liệu; nghiên cứu sản phẩm mới, quản lý hồ sơ thiết bị của Công ty… nhằm giúp cho quá trình sản xuất diễn ra an toàn, sản phẩm đạt đúng thông số tiêu chuẩn kỹ thuật và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty cấp vật tư cho sản xuất, tiêu thụ các sản phẩm, hàng hóa của Công ty; xác định giá bán của các sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường theo từng thời điểm; tổ chức thị trường tiêu thụ sản phẩm và nghiên cứu mở rộng thị trường… sao cho sản phẩm tiêu thụ được nhiều và mang lại lợi nhuận cao nhất Bên dưới các phòng ban chức năng là các phân xưởng sản xuất Công ty đã tổ chức 2 phân xưởng sản xuất trực tiếp đó là:
- Phân xưởng 1: Chuyên sản xuất gạch chịu lửa.
- Phân xưởng 2: Sản xuất đất đèn, nghiền gạch phục vụ sản xuất, sản xuất vữa xây, sản xuất bột chịu lửa.
- Các tổ sản xuất: Đây là đơn vị nhỏ nhất trong Công ty Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ riêng vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục thường xuyên và dễ tổ chức quản lý thì các phân xưởng lại chia thành các tổ và đứng đầu là các tổ trưởng. b, Nguồn lao động của công ty
Hiện nay, Công ty có 230 người bao gồm cả lao động biên chế và lao động hợp đồng có thời hạn, trong đó chủ yếu là lao động hợp đồng có thời hạn, chất lượng lao động không ngừng được nâng lên
Trong số 230 cán bộ công nhân viên của Công ty thì lao động nam là
155 người (chiếm 67,17 %) tổng số lao động toàn Công ty, còn lao động nữ là 75 người (chiếm 32,83 %) tổng số lao động toàn Công ty Như vậy, số lao động nữ chiếm tỷ lệ thấp hơn nhiều so với số lao động nam Điều này cũng là hợp tình là hoàn toàn hợp lý bởi vì đa số công nhân viên trong công ty tham gia lao động sản xuất trực tiếp với công việc rất năng nhọc, nó đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe tốt, sức chịu đựng dẻo dai.
Ta có thể thấy rõ hơn cơ cấu lao động của công ty qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty Đơn vị tính: Người
TT Bộ phận Tổng số lao động
I Các bộ phận quản lý 28
II Các bộ phận SX trực tiếp 202
Qua bảng 2.1, ta thấy rằng trình độ lao động của Công ty còn rất thấp. Tổng số những người có trình độ đại học, cao đẳng, và trung cấp chỉ chiếm 14,78 % tổng số công nhân toàn công ty Đây là một nhân tố bất lợi đối với Công ty Bởi trong thị trường hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp khác cũng sản xuất các sản phẩm tương đương với sản phẩm của Công ty, nên nếu như các sản phẩm mà Công ty tạo ra không có chất lượng tốt thì sẽ không đủ sức cạnh tranh trên thị trường Hơn nữa, nếu như người lao động không có trình độ chuyên môn thì Công ty lại phải mất thời gian, kinh phí để đào tạo… Mặt khác, nhìn vào biểu cơ cấu lao động của Công ty ở trên ta thấy, tất cả các lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp chủ yếu là tập trung vào bộ máy quản lý của Công ty; còn ở dưới phân xưởng những người có trình độ thì lại là lao động gián tiếp như quản đốc phân xưởng, kế toán thống kê phân xưởng…, công nhân trực tiếp sản xuất thì trình độ của họ về công việc là thấp, hầu hết là trình độ phổ thông không qua một trường lớp đào tạo nào, sau khi ký hợp đồng với họ thì Công ty phải đào tạo cho những công nhân này
Đánh giá về việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
- Công ty không ngừng tăng trửởng và phát triển, mở rộng quy mô qua đó tích lũy vốn để bổ sung cho nguồn vốn tự có của mình.
- Quá trình SXKD của công ty không ngừng cải tiến, công tác quản lý được đổi mới Hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế và chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng luôn luôn là mục tiêu của công ty.
- Tuy mới được tách ra từ tổng công ty để trở thành đơn vị hạch toán độc lập vào năm 2008, mới đầu có gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã khai thác triệt để các tiềm năng vốn có để phát triển Công ty đã sắp xếp bố trí lại lao động một cách hợp lý, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả.
- Công ty không ỷ nại vào tổng công ty, đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ sản xuất, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ công nhân viên Thể hiện ở việc trong 3 năm qua tổng doanh thu của công ty tăng rất cao với tốc độ 59,007%
- Mức tiêu hao nguyên, nhiên liệu tăng tuy nhiên tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng của quy mô nên điều này là hoàn toàn hợp lý.
- Thị trường của công ty ngày càng được mở rộng ra khắp các tỉnh thành trong cả nước và ra cả một số nước khác trong khu vực Toàn thể công nhân viên công ty đã và đang thực hiện với phương châm: “Mọi người hoạt động đều hướng tới chất lượng và khách hàng”.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công ty còn một số những hạn chế trong quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa tốt Thể hiện ở việc tổng doanh thu tuy tăng rất mạnh nhưng lợi nhuận đạt được nhỏ do chi phí phát sinh lớn.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng rất nhanh qua 3 năm.
- Chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ lệ lớn.
-Do lực lượng lao động của công ty đang ngày càng được trẻ hóa, mặc dù công ty mở các lớp đào tạo ngắn hạn tuy nhiên trình độ tay nghề của công nhân cũng chỉ ở mức độ làm việc khá Thiếu những công nhân tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệp.
-Công ty không tự khai thác nguyên liệu phục vụ sản xuất mà mua ngoài hoàn toàn nên chi phí nguyên liệu đầu vào phải phụ thuộc vào giá cả thị trường.
-Ngoài chi phí quản lý ở cấp công ty thì công ty cần phải trích một khoản tương đối lớn để chi phí cho quản lý công ty cấp trên thuộc tổng công ty.
-Công ty kiêm cả vận chuyển hàng đi bán nên đầu tư mua trang thiết bị như ôtô tải, dụng cụ phục vụ bán hàng, nhà kho…lớn làm cho chi phí khấu hao tăng lên.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT, HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH CHỊU LỬA TẠI CÔNG
Giải pháp và một số đề xuất về việc tiết kiệm chi phí sản xuât, hạ giá thành sản phẩm
Qua nghiên cứu cơ sở lý luận về tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cùng kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty tôi đi đến kết luận rằng: Để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cần phải có sự kết hợp của nhiều yếu tố, sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Có những yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp có thể khắc phục được nhưng cũng có cả những nhân tố khách quan mà doanh nghiệp chỉ có thể hạn chế để giảm thiểu chi phí.
Do trình độ còn hạn chế và giới hạn về mặt thời gian nên em chỉ đưa ra được một số các giải pháp sau:
3.2.1 Giảm mức tiêu hao các chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh do vậy công ty cần đặc biệt quan tâm khoản chi phí này.
Phòng kỹ thuật sản xuất tại công ty có nhiệm vụ xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch và cung ứng vật tư dầu tư và đáp ứng nhu cầu sản xuất Bộ phận này cung cấp kịp thời cho các phân xưởng sản xuất tránh gián đoạn quá trình sản xuất
3.2.1.1 Giảm mức tiêu hao nguyên liệu chính.
Kể từ sau khi tách ra khỏi tổng công ty là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thì công ty đã không triển khai công việc khai thác nguyên liệu đất chịu lửa để tạo thành các nguyên liệu chính phục vụ sản xuất gạch chịu lửa nữa mà công ty chỉ tập trung vào khâu sản xuất và tiêu thụ gạch Toàn bộ nguyên liệu là do mua ngoài Chính vì vậy giá cả nguyên vật liệu không ổn định mà phụ thuộc vào giá cả thị trường Để giảm mức tiêu hao nguyên liệu chính công ty cần có các biện pháp sau:
- Phòng tổ chức điều hành sản xuất phải được bố trí cán bộ dày dạn kinh nghiệm trong giao dịch, khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng, đối tác làm ăn nhằm cung ứng nguyên vật liệu cho công ty hàng tháng với chất lượng tốt số lượng không hạn chế về giá cả hợp lý.
- Kiểm tra chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, tránh hiện tượng mua nguyên liệu với giá đắt mà chất lượng thấp.
- Tận dụng triệt để các phế phẩm để dùng làm nguyên liệu cho sản xuất.
- Đổi mới công nghệ kỹ thuật, máy móc thiết bị.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm tiết kiệm nguyên liệu của người lao động để tránh những thất thoát không đáng có.
3.2.1.2 Giảm mức tiêu hao nhiên liệu.
Nhiên liệu gồm có dầu và than, hoàn toàn do công ty mua ngoài phục vụ cho sản xuất Hiện nay, nguồn nhiên liệu này ngày càng khan hiếm cho nên giá cả ngày một tăng cao Tiết kiệm được chi phí nhiên liệu này sẽ góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay mặc dù nhà máy lọc dầu Dung Quất đã được xây dựng và đi vào hoạt động, tuy nhiên lượng dầu sản xuất ra vẫn không đủ để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Nhà nước ta phải xuất khẩu dầu thô và nhập khẩu dầu tinh Chính vì vậy mà giá dầu ngày càng có xu hướng tăng cao Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa CIC - VINA cũng không thể tránh khỏi được khó khăn này Để tiết kiệm chi phí nhiên liệu dầu công ty cần có biện pháp như sau:
+ Hiện nay trên thị trường có nhiều loại dầu như dầu Diezen, dầu thải lò đốt, dầu mazut với các mức giá khác nhau Do vậy công ty nên lựa chọn các loại dầu phù hợp với sản xuất và với một tỷ lệ hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sản xuất.
+ Xây dựng định mức phù hợp với từng loại máy móc thiết bị.
Công ty nằm ngay trung tâm thủ đô nên việc cung cấp dầu từ các nơi khác cũng rất thuận tiện vả lại, tỉnh Quảng Ninh-là nơi cung cấp than chủ yếu cho khu vực phía Bắc Đây là một lợi thế rất lớn, công ty mua được than với giá cả thấp hơn so với các khu vực khác do giảm được chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, do nguồn tài nguyên này ngày càng khan hiếm nên giá cả cũng vì thế mà tăng dần qua các năm Để tiết kiệm chi phí nhiên liệu than công ty cần có các biện pháp sau:
+ Lựa chọn loại than phù hợp với sản xuất, giá cả phù hợp.
+ Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu than hợp lý.
+ Đầu tư trang thiết bị máy móc tránh hiện tượng lò nung bị thoát nhiệt ra ngoài.
3.2.1.3 Giảm mức tiêu hao chi phí năng lượng điện.
Tiết kiệm chi phí năng lượng điện đang là vấn đề nóng được cả nước quan tâm do lượng điện sản xuất ra không đủ phục vụ sản xuất và sinh hoạt. Doanh nghiệp cần có các biện pháp tiết kiệm điện hợp lý:
- Sử dụng triệt để đèn tiết kiệm điện tại các vị trí chiếu sáng, tắt bớt điện không cần thiết.
- Tiết kiệm giảm năng lượng điện ở một số khâu sản xuất.
- Xây dựng phương án giảm máy chạy vào giờ cao điểm( từ 18h - 22h) để giảm áp lực với hệ thống điện và giảm chi phí.
3.2.2 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp, nâng cao ý thức và chất lượng người lao động
Nâng cao ý thức tiết kiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thông qua chương trình tiết kiệm, khẩu hiệu cổ động, tập huấn nhằm nâng cao hiểu biết và ý thức tiết kiệm, các đợt thi đua, các đề tài giải pháp, khen thưởng thành tích đạt được.
Công ty phải đào tạo nâng cao trình độ của công nhân, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực và có trình độ nghiệp vụ cao nhằm giúp cho công ty phát triển Công ty nên bố trí người lao động vào những vị trí thích hợp với năng lực của họ, để có thể phát huy khả năng tiềm tàng cũng như vận dụng kiến thức của họ, hạn chế những sai phạm trong quá trình SXKD.
Tăng cường tuyển dụng các công nhân kỹ thuật lành nghề, giảm bớt những lao động trình độ thấp.
3.2.3 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh trong cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa luôn được các đơn vị quan tâm, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Điều này đòi hỏi kế toán phải làm tốt nhiệm vụ:
+ Phản ánh với Giám đốc kịp thời thường xuyên liên tục tình hình thực hiện các dự án kinh doanh, kiểm tra định mức dự toán công chi phí và tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh
+ Hàng ngày kế toán tại các phân xưởng sản xuất phải phản ánh chính xác và kịp thời các khoản chi phí phát sinh sau đó phân loại tổng hợp giám sát tình hình thực hiện chi phí ngăn ngừa tiêu cực xảy ra trong mức thực hiện
