Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại, dịch vụ trường vinh

GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp LỜI CÁM ƠN Lời đầu chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trường Đại học Hồng Đức truyền đạt tất kiến thức cho em trình học tập trường Đặc biệt cảm ơn giáo Trần Thị Thu Hường tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian học tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn đạo, gíup đỡ truyền đạt kinh nghiệm thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè động viên giúp đỡ suốt trình học tập Mặc dù em có nhiều cố gắng thời gian hạn chế khả thân thiếu sót khơng tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết định Em xin chân thành tiếp nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, q quan, bạn để chuyên đề hoàn thiện cách tốt Thanh Hóa, tháng năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Nhung SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Phần II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm 10 1.1.2.Vai trò, ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm 11 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 12 1.1.4 Yêu cầu quản lí tiêu thụ sản phẩm 13 1.1.5 Các khái niệm liên quan đến xác định kết kinh doanh 13 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.1.3 Phương thức hạch toán 17 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.4 Chi phí quản lý kinh doanh 22 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 23 SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 24 1.2.6 Kế toán chi phí tài 24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 24 1.2.7 Kế toán thu nhập khác 25 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 25 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 25 1.2.7.3 Phương pháp hạch toán 25 1.2.8 Kế tốn chi phí khác 26 1.2.8.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng 26 1.2.8.3 Phương pháp hạch toán 26 1.2.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.2.9.1 Chứng từ sử dụng 27 1.2.9.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.9.3 Phương pháp hạch toán 28 1.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.2.10.1 Chứng từ sử dụng 29 1.2.10.2 Tài khoản sử dụng 29 1.2.10.3 Phương pháp hạch toán 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ TRƯỜNG VINH 31 2.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức kinh doanh công ty 32 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 32 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 35 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 35 2.1.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán 36 2.1.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán 37 2.1.3.4 Hệ thống sổ kế toán 38 2.1.3.5 Sự vận dụng chế độ tài 40 2.1.3.6 Lập phân tích báo cáo tài 41 2.1.3.7 Công tác kiểm tra kế toán 43 SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 43 2.1.4.1 Những thuận lợi 43 2.1.4.2 Những khó khăn 44 2.1.4.3 Hướng phát triển công ty 44 2.1.5 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 44 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 45 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ đơn vị 45 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá 45 2.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 47 2.2.1.3 Phương thức toán 48 2.2.1.4 Chính sách giá 49 2.2.2 Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 49 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 65 2.2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 78 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 2.2.3 Phân tích hiệu kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 89 2.2.4 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 90 2.2.4.1 Những kết đạt 90 2.2.4.2 Những mặt tồn hạn chế 91 CHƯƠNG 92 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ TRƯỜNG VINH 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 92 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 92 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 93 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định DT: Doanh thu CKTM: Chiết khấu thương mại GGHB: Giảm giá hàng bán HBBTL: Hàng bán bị trả lại GVHB: Giá vốn hàng bán CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lí doanh nghiệp TN: Thu nhập BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SDĐK: Số dư cuối kỳ SCCK: Số dư cuối kỳ BH: Bộ phận bán hàng SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh hoạt động với chức cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu, cơng ty thương mại cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó khơng trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà cịn nguồn sống doanh nghiệp, để tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào phát triển chung xã hội Vì cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh ln tìm cách để hoạt động tiêu thụ đạt mức doanh số lớn nhiều biện pháp tăng cường SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp quảng cáo, khuyến mại… Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cịn tồn số hạn chế cơng ty chưa đa dạng phương thức bán hàng, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn yếu, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ cho công tác bán hàng yếu… Trước nhận thức tầm quan trọng việc bán hàng hóa nên thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh em lựa chọn chuyên đề“ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh”làm chuyên đề khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh -Đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Đề tài thực công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh -Thời gian: số liệu kế toán lấy năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Chuyên đề có sử dụng số phương pháp kế toán cụ thể sau: + Phương pháp chứng từ kế toán : Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp kế toán phải lập chứng từ theo quy định chế độ chứng từ kế tốn Thơng qua phương pháp này, thu thập thông tin, SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp chứng từ kế toán để phục vụ cho trình nghiên cứu, viết đề tài + Phương pháp tài khoản kế toán: Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài đơn vị Sử dụng phương pháp giúp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế theo đối tượng xử lý thông tin + Phương pháp tính giá: Trong q tình hoạt động, tài sản đơn vị không ngừng vận động, biến đổi hình thái vật chất lượng giá trị Để ghi nhận giá trị tài sản vào chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán cần sử dụng phương pháp tính giá Thơng qua phương pháp giúp xác định ghi nhận giá trị loại tài sản, giúp tính tốn hao phí kết trình sản xuất kinh doanh kỳ tổng hợp giá trị toàn tài sản đơn vị + Phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán: Đây phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng hạch toán mặt chất mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn Phương pháp giúp cung cấp thơng tin khái quát, dùng để tổng hợp tài khoản báo cáo tài + Phương pháp phân tích tổng hợp: Phương pháp phân tích tổng hợp cho nhìn khái qt xác đề tài + Phương pháp vấn, thu thập số liệu : Thơng qua phương pháp này, ta sử dụng kỹ thuật vấn, thu thập từ có thơng tin cần thiết phục vụ cho trình viết đề tài SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Bố cục đề tài Ngồi phần mở đầu, khóa luận chia làm chương : -Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại -Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh -Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh SVTH: Phạm Thị Nhung Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Phần II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đặc điểm: Ứng với chế quản lý kinh tế, công tác tiêu thụ sản phẩm thực theo hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung nhà nước quản lý mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sau vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh DN, lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm thời kì chủ yếu giao nộp sản phẩm cho đơn vị giá nhà nước định sẵn Do đó, kinh tế tập trung vấn đề trung tâm là: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất ? nhà nước định, tiêu thụ sản phẩm hàng hố q trình sản xuất theo kế hoạch đặt giá Nhà nước ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường tiêu thụ mang ý nghĩa sống cho tồn phát triển DN Ngay từ khâu nghiên cứu thị trường để có kế hoạch sản xuất phải phân tích nguồn cung ứng yếu tố đầu vào cho trình sản xuất đến việc đề sách giá cả, phân phối sản phẩm, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm đơn vị cách nhanh chóng, cung ứng ngày tốt cho nhu cầu thị trường… nhằm mục đích mang lại hiệu cao cho DN SVTH: Phạm Thị Nhung 10 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.29: Đơn vị: Công ty TNHH thương Mẫu số S02a – DN mại, dịch vụ Trường Vinh (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ - BTC P Trường Thi- TP Thanh Hóa ngày 14/09/2006của Bộ trưởng BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 09010 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT : Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Kết Nợ Số tiền Có Nợ 911 Có 444.088.123 chuyển chi phí bán hàng 6421 444.088.123 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Nhung 85 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.30: Đơn vị: Công ty TNHH thương mại, Mẫu số S02a – DN dịch vụ Trường Vinh (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ - BTC P Trường Thi- TP Thanh Hóa ngày 14/09/2006của Bộ trưởng BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 09011 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT : Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Nợ Có Kết chuyển chi phí quản lí 911 394.286.792 doanh nghiệp 6422 394.286.792 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Nhung (ký, họ tên) 86 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.31 Đơn vị: Công ty TNHH thương Mẫu số S02a – DN mại, dịch vụ Trường Vinh (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ - BTC P Trường Thi- TP Thanh Hóa ngày 14/09/2006của Bộ trưởng BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 09012 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT : Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Có Nợ Xác định kết 911 Có 203.677.125,6 bán hàng 421 203.677.125,6 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh SVTH: Phạm Thị Nhung 87 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.32: Đơn vị: Công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh P Trường Thi- TP Thanh Hóa Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006của Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Quý IV / 2015 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 09008 31/12 09009 31/12 09010 31/12 09011 31/12 09012 31/12 09013 31/12 09014 31/12 Số tiền Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Kết chuyển DTBH Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kếtchuyển CPQLDN Kết chuyển CP Tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Nợ Có 511 37.257.218.868 632 35.867.250.569 6421 444.088.123 6422 394.286.792 635 290.468.837 821 421 57.447.394,4 203.677.125,6 Cộng PS 37.257.218.868 37.257.218.868 kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở số 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ta có bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: SVTH: Phạm Thị Nhung 88 Lớp ĐH KT - K15B Ghi GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2015 STT Số đầu kỳ Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01- 02) 10 37.257.218.868 21.042.904.473 11 35.867.250.569 20.106.597.900 20 1.389.968.272 963.307.173 290.468.837 327.429.277 444.088.123 394.286.792 343.342.864 250.465.387 261.124.520 15.077.645 261.124.520 15.077.645 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt đông 10 kinh doanh (30 =20 + 21 - 22 - 24) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước 14 thuế (50 =30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế thu nhập 16 doanh nghiệp (60= 50 - 51) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 21 22 23 24 24 30 Số cuối kỳ 37.257.218.868 21.042.904.473 31 32 40 50 51 57.447.394,4 3.317.081,9 60 203.677.125,6 11.760.563,1 Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký, họ tên) 2.2.3 Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh - Doanh thu đầu quý IV năm 2015 đạt 21.042.904.473đ,cuối quý IV năm 2015 đạt 37.257.218.868đ ,tăng so với đầu quý IV 15.614.254.390đ - Lợi nhuận trước thuế đầu quý IV năm 2015 đạt 15.077.645,cuối quý IV SVTH: Phạm Thị Nhung 89 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường năm 2015 đạt 261.124.520đ, tăng 246.046.875đ so với đầu quý IV năm 2015 Nhận xét: Trong 2015 kinh tế nước toàn giới gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp bị phá sản ngừng hoạt động Cạnh tranh ngày gay gắt, giá thị trường có nhiều biến động làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty giữ tốc độ tăng trưởng, lợi nhuận tăng Điều chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu 2.2.4 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh 2.2.4.1 Những kết đạt - Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ đầy đủ - Hằng ngày, nhân viên kế toán thực làm báo cáo tổng hợp doanh thu theo khách hàng, kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng tình hình bán hàng theo ngày, tháng; góp phần cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý (cả thơng tin tài thơng tin kế tốn) Qua giúp cho nhà quản lý đề định đầu tư, biện pháp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Từ giúp tiết kiệm nhân lực chi phí tăng cường tính chun nghiệp đội ngũ nhân viên kế tốn; làm gia tăng giá trị thương hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tư - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Các nhân SVTH: Phạm Thị Nhung 90 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn 2.2.4.2 Những mặt tồn hạn chế - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu ngày tăng phận kế toán hoạt động kinh doanh cơng ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày; việc in chứng từ; hóa đơn có máy phận công ty phải dùng chung; ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Phịng làm việc chưa đáp ứng tính chất bảo mật cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên - Chưa mở rộng; đa dạng hóa phương thức bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng là: Bán buôn trực tiếp qua kho; bán lẻ kho cửa hàng bán sản phẩm công ty - Sức cạnh tranh công ty khác tỉnh ngày lớn, doanh nghiệp thụ động cơng tác quản lý xây dựng sách - Mạng lưới tiêu thụ hàng hố cơng ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên Cơng ty ln mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do đó, thường phát sinh khoản nợ khó địi, song cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi - Trong hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng - Công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc kế tốn nên đơi vừa làm vừa nghiên cứu SVTH: Phạm Thị Nhung 91 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ TRƯỜNG VINH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh Nền kinh tế phát triển địi hỏi hồn thiện sách kế tốn Bộ tài liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đưa sách, thơng tư hướng dẫn nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển nên kinh tế Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hồn thiện máy kế tốn cơng ty cho phù hợp Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng mang tính định với tồn phát triển doanh nghiệp, kế tốn bán hàng ln chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Mặt khác, kinh tế ngày phát triển, quan hệ buôn bán mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế nảy sinh mà trước chưa có cơng ty, điều địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu điều chỉnh cơng tác kế tốn để hạch tốn kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đó, làm điều nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tự hồn thiện 3.2 Phương hướng hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trưng đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp SVTH: Phạm Thị Nhung 92 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường - Hoàn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở tôn trọng sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty TNHH Trường Vinh em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị có ưu điểm Tuy nhiên, cịn tồn nhiều hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức thu trường với trình thực tập đơn vị, em xin đưa số ý kiến đóng gópnhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị sau: Thứ nhất: Về sở vật chất phục vụ công tác kế tốn Trang bị thêm số máy vi tính; máy in cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu việc in chứng từ, sổ sách cần thiết để tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn Do đặc điểm kinh doanh mua – bán loại hàng hố, nghiệp vụ mua-bán hàng phát sinh thường xuyên ngày, khối lượng cơng việc cần thực nhiều Phịng làm việc cơng ty chưa đáp ứng tính bảo mật cơng tác kế tốn, chưa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên kế toán, phòng ban sử dụng chung máy in nên kế toán SVTH: Phạm Thị Nhung 93 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường thường bị ảnh hưởng môi trường làm việc xung quanh, làm giảm hiệu suất làm việc Do vậy, cơng ty nên có phịng làm việc riêng cho phịng kế tốn phịng ban khác phịng nên có máy in để tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên Cơ sở vật chất tốt đầy đủ động lực để nhân viên hăng say làm việc hiệu làm việc cao * Thứ 2: Đa dạng hóa phương thức bán hàng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị phần khơng Thanh Hóa mà cịn tỉnh ngồi cơng ty nên xem xét thêm phương thức bán hàng như: Mở rộng đại lý bán hàng, bán buôn trực tiếp không qua kho (cơng ty mua hàng hố từ nhà cung cấp sau vào đơn đặt hàng khách hàng vận chuyển hàng đến cho khách hàng mà không cần phải nhập kho) Thực bán hàng qua mạng (công ty nên mở trang wed mạng để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới);…Đặc biệt, công ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng công ty, để họ có hiểu biết thơng thường hàng hố mà cơng ty kinh doanh để giới thiệu, hướng dẫn cho khách hàng đặc điểm trình mua bán sử dụng Đặc biệt giúp cho họ có cách chào hàng đặc biệt để thu hút thêm nhiều khách hàng Thay đổi sách bán hàng cho phù hợp với tình hình công ty, để thu hút thêm nhiều khách hàng Đặc biệt với đặc điểm buôn bán mặt hàng thức ăn gia súc cho nơng nghiệp cơng ty nên đưa nhân viên kỹ thuật xuống để chuyển giao kỹ thuật chăn nuôi cho người nông dân với mục tiêu giúp nông dân không lấy tiền công, cách chăm sóc khách hàng làm cho khách hàng gắn bó với doanh nghiệp lâu * Thứ 3:: Về công tác quản lý Nợ Công ty bán hàng chủ yếu cho khách hàng nông dân, hộ kinh doanh trang trại,đại lý tỉnh nên bán chịu toán phần chủ yếu, doanh thu bán hàng cho khách hàng chiếm tỉ trọng cao tổng số doanh thu phát sinh kỳ Điều làm cho lượng vốn định công ty bị SVTH: Phạm Thị Nhung 94 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường chiếm dụng ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty, cơng ty cần có biện pháp tích cực để giải nợ tồn đọng Để quản lý tốt khoản nợ, kế tốn làm sau: Kế tốn thường xuyên theo dõi chặt chẽ khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ đến hạn trả Đối với khoản nợ q hạn phải cónhững biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng khơng tốn nợ cũ, nhờ can thiệp án kinh tế thấy có nguy khách hàng muốn trốn nợ đặc biệt khoản nợ lớn Nếu khoản nợ hạn đủ điều kiện lập dự phịng cơng ty phải tập hợp chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi lập dự phòng cho năm tới Mức dự phòng áp dụng theo thơng tư 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009 Khi trích lập dự phịng kế tốn lập định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 Việc lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất nợ khó địi xảy năm tới, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thứ 4: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh sử dụng hình thức ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối SVTH: Phạm Thị Nhung 95 Lớp ĐH KT - K15B GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh + Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ + Lập chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh Mẫu số S02b-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) P.Trường Thi - TP Thanh Hoá SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng … … Cộng Số tiền … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … Cộng Số tiền … Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày lập sổ… Ngày …tháng…năm… Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Nhung 96 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường Thứ 5: Nâng cao trình độ chuyên môn, tổ chức lớp huấn luyện kỹ sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc kế tốn nên đơi cịn vừa làm vừa nghiên cứu Bởi vậy, công ty nên tổ chức lớp tập huấn để nâng cao kỹ nghiệp vụ việc sử dụng phần mềm kế toán máy Từ đó, nâng cao hiệu cơng tác kế toán, giảm bớt gánh nặng kế toán đồng thời đem lại hiệu cao công việc SVTH: Phạm Thị Nhung 97 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường KẾT LUẬN Trong chế nên kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng, định sống cịn q trình phát triển doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh nói riêng Do vậy, việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn bán hàng thực cơng cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Hiện nay, quy định hạch tốn q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại tài sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán bán hàng nên kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung, em nắm bắt tình hình thực tế hoạt động bán hàng kết bán hàng công ty Có thể nói rằng, việc bán hàng hóa kết bán hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh tương đối khoa học xác Nhưng khơng tránh khỏi số điểm cần hồn thiện Bằng việc tích lũy kiến thức trường, áp dụng vào thực tế công ty, em hồn thành chun đề khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh” Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô Trần Thị Thu Hường, anh, chị cán công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh giúp em hoàn thành chuyên đề SVTH: Phạm Thị Nhung 98 Lớp ĐH KT - K15B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Trần Thị Thu Hường TÀI LIỆU THAM KHẢO -1- Tài liệu công ty TNHH thương mại, dịch vụ Trường Vinh -2- Tác giả NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội(năm 2010) -3- Tác giả Lê Gia Lục Tổ chức công tác kế tốn Nhà xuất tài Hà Nơi (năm 2004) -4- Quyết định 48/2006/QĐ-BTCngày 19/4 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính -5- Một số tài liệu internet số tài liệu khác SVTH: Phạm Thị Nhung 99 Lớp ĐH KT - K15B