Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phát triển công nghệ và thương mại ict

GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 13 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 13 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 14 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 15 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại 16 1.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng nƣớc 18 1.2.1.2 Các phƣơng thức xuất hàng hóa 19 1.2 Các phƣơng thức toán 19 1.2.2.1 Thanh toán trả 19 1.2.2.2 Thanh toán trả chậm 19 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 20 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.3.1.2 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán 20 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 1.3.1.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng 21 1.3.1.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 22 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 22 1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 22 1.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 28 1.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 35 1.3.4.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 35 1.3.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 38 1.3.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 39 1.3.5.1 Kế toán thu nhập khác 39 1.3.5.2 Kế toán chi phí khác 42 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 43 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 45 1.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 47 1.4.1 Hệ thống sổ chi tiết để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 47 1.4.2 Hệ thống sổ tổng hợp để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI ICT 50 2.1 Khái quát công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 50 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 50 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 51 2.1.2.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 51 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 51 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 51 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 53 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thƣơng mại ICT 57 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 57 2.1.4.2 Tổ chức tài khoản kế toán 58 2.1.4.3 Tổ chức chứng từ kế toán 58 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 59 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài 60 2.2 Các phƣơng thức bán hàng toán 61 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 61 2.2.2 Phƣơng thức bán hàng 62 2.2.3 Phƣơng thức toán 62 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 62 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 62 2.3.1.1 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 62 2.3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 63 2.3.1.3 Quy trình hạch tốn 64 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 73 2.3.2.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 73 2.3.2.2 Các chứng từ, tài khoản sổ sử dụng 73 2.3.2.3.Quy trình hạch tốn 73 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 79 2.3.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh công ty 79 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 2.3.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 80 2.3.3.3 Quy trình hạch tốn 80 2.3.4 Kế tốn chi phí tài cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thƣơng mại ICT 85 2.3.5 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác cơng ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 89 2.3.5.1 Kế tốn chi phí khác cơng ty 89 2.3.5.2 Kế tốn thu nhập khác cơng ty 92 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 96 2.3.6.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 96 2.3.6.2 Quy trình hạch tốn 96 2.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 99 2.3.7.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán sử dụng 99 2.3.7.2 Quy trình hạch tốn 99 2.4 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 103 2.4.1 Ƣu điểm 103 2.4.2 Nhƣợc điểm 104 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI ICT 106 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 106 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 107 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 108 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD LỜI CẢM ƠN Đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại ICT” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá đƣợc khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT Em học hỏi đƣợc kinh nghiệm cơng tác kế tốn ngƣời cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện cô chú, anh chị phịng Kế tốn cho em nghiên cứu Cơng ty; hƣớng dẫn nhiệt tình, chu đáo Cơ Lê Thị Hồng em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Do kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chƣa có nên thời gian nghiên cứu thực tế Công ty nhƣ nghiên cứu khơng thể tránh khỏi sai sót, Em mong đƣợc thơng cảm đóng góp ý kiến để nghiên cứu đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, ngày 12 tháng 05 năm 2016 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD DANH MỤC BẢNG, BIỂU TRONG KHÓA LUẬN STT NỘI DUNG 01 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 53 02 Bảng cân đối kế toán năm 2014- 2015 55 03 Phiếu Xuất kho 65 04 Phiếu Xuất Kho 66 05 Hóa đơn GTGT 67 06 Phiếu Thu 68 07 Bảng kê hàng bán 69 08 Chứng từ ghi sổ số 01 70 09 Sổ TK 632 71 10 Bảng kê hàng nhập 72 11 Hóa đơn bán hàng 74 12 Bảng kê hạch toán nợ TK111 76 13 Chứng từ ghi sổ số 02 77 14 Sổ TK511 78 15 Phiếu chi 82 16 Chứng từ ghi sổ số 03 83 SV: Lê Thị Nhàn TRANG Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 17 Sổ TK 642 84 18 Phiếu chi 86 19 Chứng từ ghi sổ số 04 87 20 Sổ TK 635 88 21 Chứng từ ghi sổ số 05 90 22 Sổ TK811 91 23 Phiếu thu 93 24 Chứng từ ghi sổ số 06 94 25 Sổ TK711 95 26 Chứng từ ghi sổ số 07 97 27 Sổ TK821 98 28 Chứng từ ghi sổ số 08 100 29 Chứng từ ghi sổ số 09 101 30 Sổ TK911 102 SV: Lê Thị Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD DANH MỤC SƠ ĐỒ TRONG KHÓA LUẬN STT NỘI DUNG TRANG Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 26 Sơ đồ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 37 Sơ đồ 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 39 Sơ đồ 1.8 Kế tốn thu nhập khác 41 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 51 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 57 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ SV: Lê Thị Nhàn 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hƣớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nƣớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hƣớng đó, ngành kế tốn khơng ngừng hoàn thiện phát triển nội dung, phƣơng pháp nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tƣợng liên quan có đánh giá đắn doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đƣa định phù hợp Vì kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Nếu sản phẩm hàng hóa tốt chất lƣợng hợp lý giá cả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện để phát triển Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần đƣợc tiến hành cách khoa học, hợp lý để từ cung cấp thơng tin nghiên cứu tình hình kết hoạt động kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp, chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định SV: Lê Thị Nhàn 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Biểu 29: Chứng từ ghi sổ Mẫu số: S02a – DNN Công ty TNHH phát triển CN & TM ICT Quang Trung 3, P Đơng Vệ, TP Thanh hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 08 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số hiệu tài khoản Chứng từ Diễn giải SH NT Nợ Có Kết chuyển doanh thu 511 CCDV 911 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 Tổng cộng X X Số tiền Ghi 331.889.610 15.560.900 347.450.510 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, ho, tên) (ký, họ tên) Biểu 30: Chứng từ ghi sổ SV: Lê Thị Nhàn 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Công ty TNHH phát triển CN & TM ICT Mẫu số: S02a – DNN Quang Trung 3, P Đơng Vệ, TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 09 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chứng từ Diễn giải SH NT Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền (đồng) 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 180.020.350 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD 911 642 105.020.000 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt 911 động tài 635 5.100.000 31/12 Kết chuyển chi phí khác 911 811 12.040.900 31/12 Kết chuyển chi phí thuế 911 TNDN 821 9.053.850 31/12 Kết chuyển lãi 911 421 40.295.410 Tổng cộng X X Ghi Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Lê Thị Nhàn 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Biểu 31 : Sổ TK 911 Mẫu số: S02c2 – DNN Công ty TNHH Phát triển CN TM ICT Quang Trung 3, P.Đông Vệ, TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Quý IV năm 2015 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày Số dƣ đầu kỳ Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ - Có - Số phát sinh kỳ 331.889.610 31/12 08 Kết chuyển doanh thu CCDV 511 31/12 08 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/12 09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 180.020.350 31/12 09 Kết chuyển chi phí QLKD 642 105.020.000 31/12 09 Kết chuyển chi phí tài 635 5.100.000 31/12 09 Kết chuyển chi phí khác 811 12.040.900 31/12 09 Kết chuyển CP thuế TNDN 821 9.053.850 31/12 09 Kết chuyển lãi 421 36.215.410 Cộng số phát sinh X 347.450.510 Số dƣ cuối kỳ X 15.560.900 - 347.450.510 - Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ SV: Lê Thị Nhàn Kế tốn trƣởng 102 Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD 2.4 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT 2.4.1 Ƣu điểm * Mặc dù Công ty TNHH Phát triển công nghệ thƣơng mại ICT thành lập đƣợc gần năm, Công ty chứng tỏ đƣợc bƣớc đắn đƣờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trƣờng tồn tác động đến môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp Tuy vậy, công ty có ƣu điểm mình, cụ thể: - Công ty xây dựng kế hoạch sử dụng tài khoản, tơn trọng chế độ kế tốn phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tuân thủ hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, chứng từ nội bộ, thống đƣợc nội dung phƣơng pháp ghi chép, luân chuyển chứng từ,… - Nội dung phƣơng pháp hạch toán tuân thủ theo chế độ hành hạch toán tổng hợp nhƣ hạch toán chi tiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Hệ thống sổ sách kế toán, kỹ thuật ghi chép rõ ràng, đẹp, kịp thời phân loại sổ mặt hàng mẫu biểu quy định Các loại sổ sách đƣợc bảo quản lƣu trữ cẩn thận ngăn nắp - Các mặt hàng đƣợc xếp phân loại nên dễ dàng công tác nhậpxuất nhƣ việc kiểm tra tồn kho cuối tháng để có số liệu so sánh thực tế với sổ sách Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cung cấp đƣợc thơng tin cần thiết cách xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý cơng ty Kế tốn cơng ty phản ánh, quản lý sát tình hình tiêu thụ hàng hố toán với khách hàng việc mở sổ theo dõi công nợ cho đơn vị khách hàng Do đảm bảo đƣợc theo dõi đƣợc tình SV: Lê Thị Nhàn 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng cơng ty đƣợc đầy đủ, rõ ràng Nói cách tổng qt, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty nhƣ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhƣng đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty 2.4.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc cơng tác kế tốn bán xác định kết kinh doanh Công ty tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tốt Điều giúp kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện hiên Cụ thể nhƣ sau: - Về việc tính trị giá vốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng hoá xuất bán tháng Tuy nhiên, công ty không thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch tốn vào chi phí bán hàng Do đó, giá vốn hàng hố đƣợc phản ánh thấp so với thực tế mà cịn làm tăng chi phí bán hàng, dẫn tới việc phản ánh kết bán hàng khơng xác - Hiện cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá giá thị trƣờng biến động, chất lƣợng sản phẩm, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nhƣ đảm bảo lợi ích cho cơng ty - Cơng ty theo dõi chung giá mua hàng hoá chi phí thu mua TK 156 (chƣa chi tiết theo thành TK 1561 1562) - Công ty không mở sổ chi tiết giá vốn, doanh thu cho loại hàng hóa - Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để lƣu giữ chứng từ, sổ sách kế tốn nhƣng khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SV: Lê Thị Nhàn 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD - Vẫn nhiều khách hàng chịu tiền hàng, việc thu tiền hàng cịn khó khăn nhƣng cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khu khó địi SV: Lê Thị Nhàn 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN TH IỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI ICT 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình SXKD đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn bán hàng xác định kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thơng tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo thấy đƣợc kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định đƣợc mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trƣớc hết cơng tác kế tốn phải dựa u cầu sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế tốn Nhà nƣớc - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nƣớc ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nƣớc - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Lê Thị Nhàn 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD - Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thƣơng mại ICT Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lƣu động nhƣ toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện phƣơng hƣớng cụ thể nhƣ: - Mở rộng thị trƣờng, tăng doanh thu để tăng lợi nhuận vấn đề phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác bán hàng - Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: hàng kho, quầy, … nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tình hình thực kết kinh doanh, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu nhƣ thực nghĩa vụ với nhà nƣớc - Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thƣờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng SV: Lê Thị Nhàn 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế… nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lƣu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển Công nghệ Thƣơng mại ICT - Về việc tính trị giá vốn Cơng ty cần thực phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ để giá vốn hàng bán đƣợc phản ánh xác, phản ánh kết bán hàng xác - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do việc kinh doanh Công ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau tiến hành đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi việc giảm giá hàng kho.Vì Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Cơng ty nên áp dụng trích lập ghi sổ theo quy định tài - Cơng ty phải hạch tốn riêng giá mua hàng hóa với chi phí thu mua hàng hóa (Chi tiết theo TK 1561, TK1562) - Về việc mở sổ kế toán chi tiết Việc hạch tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh thơng qua việc mở sổ theo dõi chi tiết trình bán hàng quan trọng Số liệu tổng hợp sổ kế tốn chi tiết khơng đƣợc dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng mà cịn dùng để ghi sổ kế tốn tổng hợp lập báo cáo tài Cơng ty kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa bán nhiều nên cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng kinh doanh SV: Lê Thị Nhàn 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD kỳ để thuận tiện cho việc xác định kết cho loại sản phẩm.Từ ban quản trị xác định đƣợc mặt hàng có lợi nhuận cao mặt hàng có lợi nhuận thấp để phục vụ cho việc định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc lên sổ đƣợc gọn nhẹ dễ kiểm tra, theo dõi - Về việc lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi Do phƣơng thức bán hàng Cơng ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn việc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến tình hình tài doanh nghiệp.Vì cơng ty phải tiến hành lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí theo mẫu quy định tài - Về hình thức kế tốn máy vi tính Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính phù hợp với đặc điểm kinh doanh Điều giúp cho cơng việc kế tốn Cơng ty đƣợc giảm nhẹ cơng việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thƣc nhanh chóng, gọn nhẹ xác - Công tác thị trƣờng Tăng cƣờng công tác lãnh đạo, quản lý từ phòng ban đến đơn vị phận bán hàng để giải kịp thời khó khăn vƣớng mắc tạo điều kiện cho việc triển khai cơng việc nhanh chóng thuận lợi Tăng mối quan hệ, tiếp thị nhằm tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ mới,bạn hàng tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, sản phẩm tiêu thụ, doanh thu lợi nhuận Một số biện pháp để thúc đẩy bán hàng + Không ngừng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu ngƣời tiêu dùng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng chủng loại hàng hóa, chất lƣợng giá SV: Lê Thị Nhàn 109 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD + Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng: việc nghiên cứu thị trƣờng cần thiết thơng qua nghiên cứu thị trƣờng cơng ty nắm bắt đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng cách nhanh nhất, xác định đƣợc xu hƣớng, tiên đoán đƣợc biến đổi thị trƣờng từ làm sở cho việc định đạo kinh doanh cho có hiệu cao Vì cơng ty nên lập phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trƣờng để góp phần làm cho hiệu kinh doanh ngày tăng lên Đồng thời với cạnh tranh gay gắt thị trƣờng việc nghiên cứu thị trƣờng giúp cơng ty nắm bắt đƣợc thơng tin đối thủ cạnh tranh để từ có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi minh, thu hút khách hàng để tăng doanh thu + Tăng suất lao động: suất lao động công ty thể hiệu kinh doanh (hay hiệu suất làm việc) ngƣời lao động Để cho suất lao động tăng lên việc trang bị sở vật chất yếu tố quan trọng, trang thiết bị đại định đến suất lao động làm cho suất lao động tăng lên Bên cạnh tinh thần ý thức lao động, trình độ ngƣời lao động đóng vai định đến suất lao động Ngƣời nhân viên có kinh nghiệm, có ý thức kỷ luật tốt, hăng say làm việc sức mạnh lớn định đến việc suất lao động ngày đƣợc nâng cao Do cơng ty cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh ngƣời, tội, biết động viên khuyến khích kịp thời mặt vật chất nhƣ tinh thần nhân viên bán hàng nhằm tăng suất lao động khâu bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng ngày tăng lên + Trả lƣơng cho cán công nhân viên: cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo doanh số theo lợi nhuận Đây hình thức trả lƣơng tiên tiến Hình thức trả lƣơng đảm bảo tính cơng bình đẳng ngƣời đảm nhận công việc bán hàng công ty Điều khuyến khích, thúc đẩy cán công nhân viên công ty hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhƣ suất lao động họ từ làm cho doanh thu bán hàng công ty tăng lên SV: Lê Thị Nhàn 110 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD + Thƣờng xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng Công việc dự kiến lập kế hoạch doanh thu bán hàng phòng kinh doanh đảm nhận SV: Lê Thị Nhàn 111 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, vấn đề bán hàng có ý nghĩa quan trọng định sống doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp đƣợc chi phí, xác định kết kinh doanh, có điều kiện tồn phát triển Để thực tốt cơng tác bán hàng việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thiếu Công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT đơn vị kinh doanh lĩnh vực máy tính, linh kiện điện tử…, thời gian hoạt động công ty chƣa đầy năm nhƣng công ty đạt đƣợc thành tựu lớn, giành đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Thanh Hóa Để tồn phát triển đƣợc nhƣ ngày hôm nay, công ty trải qua khơng khó khăn Trƣớc biến động lớn thị trƣờng nƣớc, thử thách khó khăn trƣớc mắt nhiều Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực tìm hƣớng mới, có nhƣ mong đứng vững đƣợc Do cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần đƣợc quan tâm Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Từ có đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kimh doanh công ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế lý luận, nên khóa luận không tránh khỏi hạn chế định Em mong đƣợc bảo, giúp đỡ thầy giáo, cán kế tốn cơng ty SV: Lê Thị Nhàn 112 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình LÊ THỊ HỒNG Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thƣơng mại ICT tồn thể thầy giáo mơn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Nhàn 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Khoa KT - QTKD Danh mục tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trƣớc Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Kế tốn thƣơng mại – dịch vụ Tài liệu thực tế thu thập đƣợc Công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại ICT Thanh Hóa, ngày 12 tháng 05 năm 2016 GVHD Sinh viên Th.S Lê Thị Hồng SV: Lê Thị Nhàn Lê Thị Nhàn 114 Khóa luận tốt nghiệp