CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Khái niệm và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
1 Khái niệm: Đối với tất cả các doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế, với các cơ chế quản lý khác nhau thì có các nhiệm vụ mục tiêu của doanh nghiệp cũng có các mục tiêu khác nhau Nhưng có thể nói hoạt động khác nhau Ngay trong mỗi giai đoạn phát triển rằng trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay, mọi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh (doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn ) đều có mục tiêu bao trùm lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này mọi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp thích ứng với các biến động của thị trường, phải thực hiện việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh, các phương án kinh doanh, phải kế hoạch hoá các hoạt động của doanh nghiệp và đồng thời phải tổ chức thực hiện chúng một cách có hiệu quả.
Trong qúa trình tổ chức xây dựng và thực hiện các hoạt động quản trị trên, các doanh nghiệp phải luôn kiểm tra ,đánh giá tính hiệu quả của chúng.Muốn kiểm tra đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp cũng như từng lĩnh vực, từng bộ phận bên trong doanh nghiệp thì doanh nghiệp không thể không thực hiện việc tính hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh đó Vậy thì hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh (hiệu quả sản xuất kinh doanh) là gì ? Để hiểu được
4 phạm trù hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh thì trước tiên chúng ta tìm hiểu xem hiệu quả kinh tế nói chung là gì Từ trước đến nay có rất nhiều tác giả đưa ra các quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh tế :
- Theo P Samerelson và W Nordhaus thì : "hiệu quả sản xuất diễn ra khi xã hội không thể tăng sản lượng một loạt hàng hoá mà không cắt giảm một loạt sản lượng hàng hoá khác Một nền kinh tế có hiệu quả nằm trên giới hạn khả năng sản xuất của nó" (1) Thực chất của quan điểm này đã đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu quả các nguồn lực của nền sản xuất xã hội Việc phân bổ và sử dụng các nguồn lực sản xuất trên đường giới hạn khả năng sản xuất sẽ làm cho nền kinh tế có hiệu quả cao Có thể nói mức hiệu quả ở đây mà tác giả đưa ra là cao nhất, là lý tưởng và không thể có mức hiệu quả nào cao hơn nữa.
- Có một số tác giả lại cho rằng hiệu quả kinh tế được xác định bởi quan hệ tỷ lệ giữa sự tăng lên của hai đại lượng kết quả và chi phí Các quan điểm này mới chỉ đề cập đến hiệu quả của phần tăng thêm chứ không phải của toàn bộ phần tham gia vào quy trình kinh tế.
- Một số quan điểm lại cho rằng hiệu quả kinh tế được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó Điển hình cho quan điểm này là tác giả Manfred Kuhn, theo ông : "Tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh" (2) Đây là quan điểm được nhiều nhà kinh tế và quản trị kinh doanh áp dụng vào tính hiệu quả kinh tế của các qúa trình kinh tế.
- Hai tác giả Whohe và Doring lại đưa ra hai khái niệm về hiệu quả kinh tế Đó là hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị hiện vật và hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị giá trị Theo hai ông thì hai khái niệm này hoàn toàn khác nhau.
"Mối quan hệ tỷ lệ giữa sản lượng tính theo đơn vị hiện vật (chiếc, kg ) và
(1) (1) P Samueleson và W Nordhaus : Giáo trình kinh tế học, trích từ bản dịch Tiếng Việt (1991)
(2)(2) (2)(3) (4) (5) Trích dẫn theo giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp trang 407, 408
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A lượng các nhân tố đầu vào (giờ lao động, đơn vị thiết bị,nguyên vật liệu ) được gọi là tính hiệu quả có tính chất kỹ thuật hay hiện vật" (3) , "Mối quan hệ tỷ lệ giữa chi phí kinh doanh phải chỉ ra trong điều kiện thuận lợi nhất và chi phí kinh doanh thực tế phải chi ra được gọi là tính hiệu quả xét về mặt giá trị" (4) và "Để xác định tính hiệu quả về mặt giá trị người ta còn hình thành tỷ lệ giữa sản lượng tính bằng tiền và các nhân tố đầu vào tính bằng tiền" (5) Khái niệm hiệu quả kinh tế tính bằng đơn vị hiện vật của hai ông chính là năng suất lao động, máy móc thiết bị và hiệu suất tiêu hao vật tư, còn hiệu quả tính bằng giá trị là hiệu quả của hoạt động quản trị chi phí.
- Một khái niệm được nhiều nhà kinh tế trong và ngoài nước quan tâm chú ý và sử dụng phổ biến đó là : hiệu quả kinh tế của một số hiện tượng (hoặc một qúa trình) kinh tế là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu đã xác định Đây là khái niệm tương đối đầy đủ phản ánh được tính hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Từ các quan điểm về hiệu quả kinh tế thì có thể đưa ra khái niệm về hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh (hiệu quả sản xuất kinh doanh) của các doanh nghiệp như sau: hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực (lao động, máy móc, thiết bị, tiền vốn và các yếu tố khác) nhằm đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.
2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh đã cho thấy bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp Tuy nhiên để hiểu rõ và ứng dụng
6 được phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh vào việc thành lập các chỉ tiêu, các công thức cụ thể nhằm đánh giá tính hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chúng ta cần :
- Phải hiểu rằng phạm trù hiệu quả sản xuất kinh doanh thực chất là mối quan hệ so sánh giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để sử dụng các yếu tố đầu vào và có tính đến các mục tiêu của doanh nghiệp Mối quan hệ so sánh ở đây có thể là so sánh tuyệt đối và cũng có thể là so sánh tương đối.
Về mặt so sánh tuyệt đối thì hiệu quả sản xuất kinh doanh là :
H = K - C H : Là hiệu quả sản xuất kinh doanh
K : Là kết quả đạt được
C : Là chi phí bỏ ra để sử dụng các nguồn lực đầu vào Còn về so sánh tương đối thì :
Do đó để tính được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ta phải tính kết quả đạt được và chi phí bỏ ra Nếu xét mối quan hệ giữa kết quả và hiệu quả thì kết quả nó là cơ sở và tính hiệu quả sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể là những đại lượng có khả năng cân, đo, đong, đếm được như số sản phẩm tiêu thụ mỗi loại, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, thị phần Như vậy kết quả sản xuất kinh doanh thường là mục tiêu của doanh nghiệp.
- Phải phân biệt hiệu quả xã hội, hiệu quả kinh tế xã hội với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Hiệu quả xã hội phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu về xã hội nhất định Các mục tiêu xã hội thường là : Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong phạm vi toàn xã hội hay phạm vi từng khu vực, nâng cao trình độ văn hoá, nâng cao mức sống, đảm bảo vệ sinh môi trường Còn hiệu quả kinh tế xã
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là mối quan hệ so sánh giữa kết quả đạt được trong qúa trình sản xuất kinh doanh với chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Nó phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực đầu vào để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp Các đại lượng kết quả đạt được và chi phí bỏ ra cũng như trình độ lợi dụng các nguồn lực nó chịu tác động trực tiếp của rất nhiều các nhân tố khác nhau với các mức độ khác nhau, do đó nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp công nghiệp ta có thể chia nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như sau :
1 Các nhân tố khách quan:
1.1 Nhân tố môi trường quốc tế và khu vực:
Các xu hướng chính trị trên thế giới, các chính sách bảo hộ và mở cửa của các nước trên thế giới, tình hình chiến tranh, sự mất ổn định chính trị, tình
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A hình phát triển kinh tế của các nước trên thế giới ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như việc lựa chọn và sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp Do vậy mà nó tác động trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Môi trường kinh tế ổn định cũng như chính trị trong khu vực ổn định là cơ sở để các doanh nghiệp trong khu vực tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Ví dụ như tình hình mất ổn định của các nước Đông Nam Á trong mấy năm vừa qua đã làm cho hiệu quả sản xuất của nền kinh tế các nước trong khu vực và trên thế giới nói chung hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong khu vực nói riêng bị giảm rất nhiều Xu hướng tự do hoá mậu dịch của các nước ASEAN và của thế giới đã ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các nước trong khu vực.
1.2 Nhân tố môi trường nền kinh tế quốc dân:
1.2.1 Môi trường chính trị, luật pháp:
Môi trường chính trị ổn định luôn luôn là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của các doanh nghiệp, các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước Các hoạt động đầu tư nó lại tác động trở lại rất lớn tới các hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Môi trường pháp lý bao gồm luật, các văn bản dưới luật, các quy trình quy phạm kỹ thuật sản xuất tạo ra một hành lang cho các doanh nghiệp hoạt động, các hoạt động của doanh nghiệp như sản xuất kinh doanh cái gài, sản xuất bằng cách nào, bán cho ai ở đâu, nguồn đầu vào lấy ở đâu đều phải dựa vào các quy định của pháp luật Các doanh nghiệp phải chấp hành các quy định của pháp luật, phải thực hiện các nghĩa vụ của mình với nhà nước, với xã hội và với người lao động như thế nào là do luật pháp quy định (nghĩa vụ nộp thuế, trách nhiệm đảm bảo vệ sinh môi trường, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp ) Có thể nói luật pháp là nhân tố kìm
1 2 hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới các kết quả cũng như hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
1.2.2 Môi trường văn hoá xã hội:
Tình trạng thất nghiệp, trình độ giáo dục, phong cách, lối sống, phong tục, tập quán, tâm lý xã hội đều tác động một cách trực tiếp hoặc gián tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, có thể theo hai chiều hướng tích cực hoặc tiêu cực Nếu không có tình trạng thất nghiệp, người lao động có nhiều cơ hội lựa chọn việc làm thì chắc chắn chi phí sử dụng lao động của doanh nghiệp sẽ cao do đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại nếu tình trạng thất nghiệp là cao thì chi phí sử dụng lao động của doanh nghiệp sẽ giảm làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng tình trạng thất nghiệp cao sẽ làm cho cầu tiêu dùng giảm và có thể dẫn đến tình trạng an ninh chính trị mất ổn định, do vậy lại làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trình độ văn hoá ảnh hưởng tới khả năng đào tạo cũng như chất lượng chuyên môn và khả năng tiếp thu các kiến thức cần thiết của đội ngũ lao động, phong cách, lối sống, phong tục, tập quán, tâm lý xã hội nó ảnh hưởng tới cầu về sản phẩm của các doanh nghiệp Nên nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Các chính sách kinh tế của nhà nước, tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân, tốc độ lạm phát, thu nhập bình quân trên đầu người là các yếu tố tác động trực tiếp tới cung cầu của từng doanh nghiệp Nếu tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân cao, các chính sách của Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất, sự biến động tiền tệ là không đáng kể, lạm phát được giữ mức hợp lý, thu nhập bình quân đầu người tăng sẽ tạo
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngược lại.
1.2.4 Điều kiện tự nhiên, môi trường sinh thái và cơ sở hạ tầng:
Các điều kiện tự nhiên như : các loại tài nguyên khoáng sản, vị trí địa lý, thơi tiết khí hậu, ảnh hưởng tới chi phí sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới mặt hàng kinh doanh, năng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong vùng. Tình trạng môi trường, các vấn đề về xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã hội về môi trường, đều có tác động nhất định đến chi phí kinh doanh, năng suất và chất lượng sản phẩm Một môi trường trong sạch thoáng mát sẽ trực tiếp làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp Hệ thống đường xá, giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống ngân hàng tín dụng, mạng lưới điện quốc gia ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, khả năng nắm bắt thông tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh toán của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.5 Môi trường khoa học kỹ thuật công nghệ:
Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất trên thế giới cững như trong nước ảnh hưởng tới trình độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp do đó ảnh hưởng tới năng suất chất lượng sản phẩm tức là ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3 Nhân tố môi trường ngành:
1.3.1 Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện có trong ngành:
Mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng một ngành với nhau ảnh hưởng trực tiếp tới lượng cung cầu sản phẩm của mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng tới giá bán, tốc độ tiêu thụ sản phẩm do vậy ảnh hưởng tới hiệu quả của mỗi doanh nghiệp.
1.3.2 Khả năng gia nhập mới của các doanh nghiệp
Trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay trong hầu hết các lĩnh vực, các ngành nghề sản xuất kinh doanh có mức doanh lợi cao thì đều bị rất nhiều các doanh nghiệp khác nhóm ngó và sẵn sàng đầu tư vào lĩnh vực đó nếu như không có sự cản trở từ phía chính phủ Vì vậy buộc các doanh nghiệp trong các ngành có mức doanh lợi cao đều phải tạo ra cac hàng rào cản trở sự ra nhập mới bằng cách khai thác triệt để các lợi thế riêng có của doanh nghiệp, bằng cách định giá phù hợp (mức ngăn chặn sự gia nhập, mức giá này có thể làm giảm mức doanh lợi) và tăng cường mở rộng chiếm lĩnh thị trường Do vậy ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hầu hết các sản phẩm của doanh nghiệp đều có sản phẩm thay thế, số lượng chất lượng, giá cả, mẫu mã bao bì của sản phẩm thay thế, các chính sách tiêu thụ của các sản phẩm thay thế ảnh hưởng rất lớn tới lượng cung cầu, chất lượng, giá cả và tốc độ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Do đó ảnh hưởng tới kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Các nguồn lực đầu vào của một doanh nghiệp được cung cấp chủ yếu bởi các doanh nghiệp khác, các đơn vị kinh doanh và các cá nhân Việc đảm bảo chất lượng, số lượng cũng như giá cả các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất của các yếu tố đó, phụ thuộc vào tính chất của người cung ứng và các hành vi của họ Nếu các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp là không có sự thay thế và do các nhà độc quyền cung cấp thì việc đảm bảo yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào các nhà cung ứng rất lớn, chi phí về các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp phụ thuộc vào các nhà cung ứng rất lớn, chi phí về các yếu tố đầu vào sẽ cao hơn bình thường nên sẽ làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Còn nếu các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp là sẵn có và có thể chuyển đổi thì việc đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như hạ chi phí về các yếu tố đầu vào là dễ dàng và không bị phụ thuộc vào người cung ứng thì sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hệ thống chỉ tiêu và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của
1 Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp:
Các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp cho phép ra đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp Nó là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp đặt ra
Lợi nhuận vừa là chỉ tiêu phản ánh kết quả đồng thời vừa là chỉ tiêu phản ánh tính hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các chủ doanh nghiệp thì hay quan tâm cái gì người ta thu được sau quá trình sản xuất kinh doanh và thu được bao nhiêu, do đó mà chỉ tiêu lợi nhuận được các chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và đặt nó vào mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp Còn đối với các nhà quản trị thì lợi nhuận vừa là mục tiêu cần đạt được vừa cơ sở để tính các chỉ tiêu hiệu quả của doanh nghiệp
PP : Lợi nhuận thu được (trước thuế lợi tức ) từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
TR : Doanh thu bán hàng
TC : Chi phí bỏ ra để đạt được doanh thu đó
1.2 Các chỉ tiêu về doanh lợi:
Các chỉ tiêu về doanh lợi nó cho ta biết hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, nó là các chỉ tiêu được các nhà quản trị, các nhà đầu tư, các nhà tín dụng đặc biệt quan tâm chú ý tới, nó là mục tiêu theo đuổi của các nhà quản trị
* Doanh lợi toàn bộ vốn kinh doanh
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
D VKD : Doanh lợi toàn bộ vốn kinh doanh
PP : Lợi nhuận trước hay sau thuế lợi tức ( nếu là trước thuế lợi tức có thể tính thêm lãi trả vốn vay) thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc từ tất cả các hoạt động của doanh nghiệp
V KD : Vốn kinh doanh của doanh nghiệp (vốn chủ sở hữu cộng vốn vay) Chỉ tiêu này cho biết với một đồng vốn kinh doanh, doanh nghiệp tạo ra được mấy đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế lợi tức D VKD càng cao càng tốt.
* Doanh lợi vốn chủ sở hữu (vốn tự có)
D VCSH : Doanh lợi vốn chủ sở hữu
P R : Lợi nhuận (trước hoặc sau thuế)
C CSH : Vốn chủ sở hữu ( vốn tự có của doanh nghiệp)
Chỉ tiêu này cho biết với một đồng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp tạo ra được mấy đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế.
* Doanh lợi doanh thu bán hàng
D TR : Doanh lợi doanh thu bán hàng
PP sản xuất : Lợi nhuận trước hoặc sau thuế lợi tác thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
TR : Tổng doanh thu bán hàng
Chỉ tiêu này cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế lơị tức
H : Hiệu quả kinh tế của sản xuất
Q : Sản lượng sản xuất tính theo giá trị
C : Chi phí tài chính (chi phí xác định trong kế toán tài chính)
C TT : Chi phí kinh doanh thực tế
C PĐ : Chi phí kinh doanh phải đạt
(chi phí kinh doanh là chi phí được xác định trong quản trị chi phí kinh doanh, nó khác với chi phí tài chính)
Hai chỉ tiêu này còn được dùng để đánh giá tính hiệu quả ở từng bộ phận trong doanh nghiệp
2 Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận:
Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh bộ phận cho phép ta đánh giá được hiệu quả của từng mặt, từng yếu tố đầu vào của doanh nghiệp.
2.1 Hiệu quả sử dụng vốn:
Sử dụng vốn có hiệu quả là một yêu cầu tất yếu của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn được thể hiện theo các chỉ tiêu sau :
* Số vòng quay của toàn bộ vốn kinh doanh và số ngày của một vòng quay
- Số vòng quay của toàn bộ vốn kinh doanh (n)
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
LD n : càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao
- Số ngày một vòng quay (s)
Chỉ tiêu này cho biết số ngày công cần thiết để doanh nghiệp có thể thu hồi được toàn bộ vốn kinh doanh S càng nhỏ thì càng tốt
* Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (tài sản lưu động)
- Doanh lợi vốn lưu động
D VLD : Doanh lợi vốn lưu động
V LD : Vốn lưu động bình quân của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết với một đồng vốn lưu động doanh nghiệp tạo ra mấy đồng lợi nhuận
- Số vòng quay vốn lưu động (n LD )
- Số ngày một vòng quay vốn lưu động (S lđ )
- Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động (H LD )
H LD : cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng vốn lưu động
H LD càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao và số tiền tiết kiệm càng nhiều.
* Hiệu quả sử dụng vốn cố định (tài sản cố định)
Hiệu quả sử dụng vốn cố định cho ta biết khả năng khai thác và sử dụng các loại tài sản cố định của doanh nghiệp
- Sức sinh lợi của tài sản cố định
D VCD : Doanh lợi vốn cố định
TSCĐ : Giá trị tài sản cố định bình quân trong kỳ của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biếy cứ một đồng vốn cố định tạo ra được mấy đồng lợi nhuận D VCD càng cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản càng có hiệu quả
- Sức sản xuất của tài sản cố định (N)
- Hệ số đảm nhiệm vốn cố định ( H CD )
H CD : Càng nhỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao.
2.2 Hiệu quả sử dụng lao động:
Lao động là yếu tố đầu vào cơ bản của sản xuất, hiệu quả sử dụng lao động góp phần nâng cao hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động bao gồm :
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
- Sức sinh lời bình quân của lao động
PP bq : Lợi nhuận bình quân một lao động
L : Số lao động bình quân trong kỳ
W : năng suất đơn vị lao động, W càng cao càng tốt
Q : Sản lượng sản xuất ra (đơn vị có thể là hiện vật hoặc giá trị)
L : Số lao động bình quân trong kỳ hoặc tổng thời gian lao động (tính theo giờ, ca, ngày lao động)
- Hiệu suất tiền lương ( H TL )
TL : Tổng tiền lương chỉ ra trong kỳ
H TL : Càng cao chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng chi phí lao động hợp lý
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư 135
1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư 135:
“ Công ty Cổ phần Đầu tư 135” được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103007528 ngày 21 tháng 04 năm 1998 Công ty được sáng lập bởi các thành viên tốt nghiệp đại học đã lâu năm, đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động như là các chuyên gia trong các lĩnh vực tư vấn thiết kế, đầu tư các ngành: xây dựng, điện và môi trường, cơ khí, tàu thuyền, địa chất v.v… Với mong muốn được đóng góp hiểu biết của mình cho công cuộc xây dựng đất nước càng nhiều càng tốt, công ty đã được thành lập có đội ngũ tư vấn, dịch vụ, xây dựng và đầu tư kinh doanh thương mại, tích cực kinh doanh tạo ra thêm nhiều sản phẩm cho đất nước.
Một số thông tin về tên và văn phòng chính thức của công ty như sau:
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư 135
Tên giao dịch ( tiếng Anh ): 135 investment Joint Stock Company
Tên viết tắt: DT 135 Địa chỉ trụ sở chính : Số 562 Đường Láng/51 Ngõ Láng Trung, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Số 30 Láng Trung /Ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội.
Số 50 Tô Hiệu, TX Sơn La, Tỉnh Sơn La
Email: dautu135ijsc@yahoo.com
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Bảo vệ Quản đốc phân xưởng
2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư 135:
2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần đầu tư 135:
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận công ty cổ phần đầu tư 135:
- Hội đồng quản trị (HĐQT):
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới quản lý, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, biên chế bộ máy quản lý, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty… Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
Hội đồng quản trị ra quyết định trong các kỳ họp của mình Hội nghị thường kỳ của hội đồng quản trị được tổ chức tuỳ thuộc vào mức độ cần thiết nhưng ít nhất là 2 lần trong một năm.
Các thành viên của hội đồng quản trị có thể uỷ quyền bằng văn bản cho một người đại diện tham gia cuộc họp biểu quyết thay mình Các cuộc họp đột xuất được chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập theo quyết định của mình hoặc theo yêu cầu của giám đốc, nhưng phải thông báo cho các thành viên biết trước ít nhất 15 ngày.
Chủ tịch hội đồng quản trị: lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình, nội dung,triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng quản trị Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị…
- Giám đốc, phó giám đốc và các cán bộ chủ chốt gồm: kế toán trưởng, quản đốc phân xưởng sẽ được hội đồng quản trị chỉ định trên cơ sở những hợp đồng tuyển dụng để quản lý và điều hành công ty liên doanh.
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Hội đồng quản trị cử nhiệm ban giám đốc gồm 2 người: 1 giám đốc và
1 phó giám đốc Giám đốc là người Hàn Quốc và phó giám đốc là người Việt Nam, nhiệm kỳ là 3 năm và có thể tái tục Ban giám đốc phải báo cáo hoạt động của mình theo định kỳ 6 tháng và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.
Giám đốc và phó giám đốc có chức năng và nhiệm vụ sau:
* Đại diện cho công ty liên doanh quan hệ với các cơ quan nhà nước, toà án và các tổ chức kinh tế trong các công việc liên quan đến các hoạt động của công ty.
* Thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả thực hiện.
* Thay mặt cho công ty liên doanh ký kết và thực hiện các hợp đồng trong phạm vi quyền hạn mà hội đồng quản trị giao phó.
* Tuyển dụng nhân viên cho công liên doanh thông qua hợp đồng lao động và quyết định thưởng phạt, các biện pháp kỷ luật hoặc sa thải nhân viên phù hợp với các quy chế lao động và quy chế của công ty do hội đồng quản trị quy định.
- Văn phòng công ty: Có chức năng quản lý con dấu công ty, lưu trữ, thu phát công văn, tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật, quản lý vật tư, trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng, tổ chức thực hiện đón tiếp khách, tổ chức hội họp, tổ chức đánh máy, in ấn, gửi tài liệu theo yêu cầu, quản lý hoạt động đội xe văn phòng và quản lý cán bộ công nhân viên khu nội trú.
Ngoài ra ở công ty cổ phần đầu tư 135, văn phòng công ty còn trực tiếp quản lý các công việc: kế toán xuất nhập khẩu, thư ký văn phòng, kế hoạch,lao động, vật tư.
- Quản đốc phân xưởng: Là người được hội đồng quản trị chỉ định và làm việc dưới sự điều hành của ban giám đốc, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về những lĩnh vực hoạt động của mình.
- Bảo vệ, phòng bảo vệ có chức năng và nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong khu vực công ty.
3 Tình hình tài chính và kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư 135 giai đoạn 2001-2007:
- Tổng vốn đầu tư ban đầu: 428.400 (USD)
Biểu 1: Cơ cấu vốn ban đầu của Công ty: Đơn vị: USD
Thiết bị sản xuất chính 272.890
Thiết bị văn phòng 4.500 Ô tô 13.000
Biểu 2: Cơ cấu vốn góp của các bên liên doanh:
Loại tài sản Giá trị Tỷ lệ
Vốn góp của Việt Nam 128.520 30%
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Nguồn: phòng tài chính kế toán
Vốn góp của Hàn Quốc 299.880 70%
- Nguồn: phòng tài chính kế toán
Biểu 3: Giá trị nhà xưởng và thiết bị ban đầu Đơn vị: USD
Loại tài sản Giá trị Tỷ lệ khấu hao
- Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Biểu 4: Tình hình tài chính của giai đoạn 2006 – 2008: Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
- Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Công ty đã đảm bảo hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình trên các lĩnh vực được giao và không ngừng đổi mới nâng cao năng lực làm việc, tuy vậy nhiều lĩnh vực kinh doanh còn khá mới mẻ, đem lại hiệu quả chưa cao do đó trong thời gian tới công ty cổ phần đầu tư
135 cần tiếp tục duy trì và phát huy khả năng sản xuất kinh doanh của mình
Biểu 5 : Các tỷ suất tài chính:
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Tỷ xuất tài chính Năm 1 Năm 2 Năm 3
Lợi nhuận thuần /vốn đầu tư 10,83% 13,54% 18,96%
Lợi nhuận thuần /doanh thu 16,58% 16,58% 16,58%
Phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư 135
1 Thực trạng các yếu tố sản xuất kinh doanh của công ty:
1.1Đặc điểm trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và phương tiện kinh doanh:
Biêu 6: Thiết bị chủ lực của công ty
STT Mô tả thiết bị loại kiểu nhãn
Số thiết bị từng loại Công suất hoạt động
Thuộc sở hữu Đi thuê
1 Máy trộn bê tông 5 2006 5 250 lít
6 Đầm máy bàn 2 2006 6 6 Mã lực
14 Máy đào xúc gàu 8 1999 8 Gàu 808
15 Máy cẩu địa hình 2 2000 1 1 3 Tấn
20 Xe ôtô cẩu tự hành 1 2001 1 7 Tấn
Với đặc điểm trang thiết bị, điều kiện làm việc như trên đã phục vụ tốt cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng kịp nhu cầu và tiến độ công việc.
1.2 Đặc điểm về nhân sự của công ty:
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Lực lượng lao động của công ty được chia làm 2 bộ phận: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Lao động gián tiếp của công ty bao gồm: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, các cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên phục vụ Tỷ lệ này chiếm 20% tổng lao động của công ty
Biểu 7: Cơ cấu và sự phân bổ lao động của công ty:
TT Chỉ Tiêu Số lao động % so với tổng số
+ Công nhân và nhân viên phục vụ 3 1,7
2 Các phòng ban chức năng 172 98,3
2.1 Phòng tổ chức hành chính 8 4,6
2.2 Phòng tài chính kế toán 6 3,4
2.3 Phòng kế hoạch thị trường 7 4
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nền kinh tế thị trường ngày nay đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ ở số lượng lao động mà còn cả về chất lượng lao động Trình độ lao động của mỗi bộ phận đóng vai trò quan trọng cho sự thành bại của doanh nghiệp bởi cấp quản lý thiếu trình độ có thể làm doanh nghiệp thua lỗ và ngược lại nếu có trình độ cao sẽ tạo ra những ý tưởng hay, sáng tạo, quyết định đúng đắn và do đó hiệu quả công việc cao Thật vậy ta xem xét và đánh giá trình độ đội ngũ cán bộ quản lý của công ty qua biểu sau:
Biểu 8: Trình độ cán bộ công nhân viên của công ty
Trình độ văn hóa Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Biểu 9: Bảng công nhân lành nghề trong công ty:
STT Loại công nhân Số lượng Bậc3/7 Bậc 4/7
5 Sửa chữa thiết bị máy công trình 5 5
8 Công nhân đo đạc địa hình 6 3 3
Nguồn: Tài liệu công ty
Công ty đã tuyển dụng được một đội ngũ lao động có phẩm chất và tiêu chuẩn nhất định theo yêu cầu công việc kinh doanh Để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển, Công ty đã không ngừng chăm lo đến việc đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và sử dụng có hiệu quả đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh Nhiệm vụ hàng đầu của lãnh đạo Công ty là chăm sóc mọi người, huấn luyện và động viên họ thành người có khả năng làm việc và có đạo đức Sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty thể hiện bằng những việc làm cụ thể từ
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A chủ trương, chính sách của doanh nghiệp đến cung cách đối xử của các cấp quản lý của doanh nghiệp đối với người lao động nhằm tạo ra sự gắn bó với nhau không chỉ trong công việc mà trong cả cuộc sống của họ và cùng nhau đón nhận thành quả công việc của mình.
2 Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư 135:
Trong lịch sử phát triển của mình Công ty cổ phần đầu tư 135 đã có những sự phát triển mạnh mẽ so với quy mô của mình trên nhiều phương diện Tuy nhiên trong quá trình phát triển Công ty vẫn còn gặp một số khó khăn nhất định làm hạn chế sự phát triển của Công ty.
Trong bài chuyên đề thực tập này em xin được đưa ra một số số liệu về tình hình phát triển của công ty trong 3 năm gần đây nhất Đây là khoảng thời gian có những nét đặc trưng nhất Việc nghiên cứu trong giai đoạn ngắn này có thể giúp cho Công ty nhìn nhận được những vấn đề nảy sinh trong những điều kiện bất thường, từ đó Công ty có được hướng giải quyết phù hợp nhất phục vụ cho sự phát triển.
Dưới đây là phân tích chi tiết về biến động của nhóm 2 chỉ tiêu:
- Hiệu quả sử dụng vốn
- Hiệu quả sử dụng lao động
* Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn:
Biểu 10: Hiệu quả sử dụng vốn
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
Doanh lợi vốn lưu động % 84,43 39,86 47,53
Doanh lợi vốn cố định % 23,20 9,70 10,30
Sức sản xuất của VCĐ % 138,10 129,05 137,04
Số vòng quay VLĐ Lần 5,026 5,031 6,321
Hệ số vòng quay toàn bộ vốn Lần 1,080 1,038 1,107
Hệ số đảm nhiệm VLĐ 0,1989 0,1886 0,1582
Hệ số đảm nhiệm VCĐ 0,7241 0,7749 0,7297
Nguồn: Phòng tài chính kế toán Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư ban đầu, tăng lợi nhuận Trong những năm qua được sự ưu đãi của Chính phủ Việt Nam và sự quan tâm của Bộ cộng nghiệp Công tác đầu tư nâng cấp mở rộng quy mô và thay thế thiết bị cũng như công nghệ sản xuất luôn được ưu tiên, nhờ đó cơ cấu vốn của Công ty nhày càng có sự biến đổi Sự thay đổi đó cùng với sự biến động của thị trường và chiến lược của Công ty đã tác động tới các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty rất rõ ràng Qua biểu trên ta có nhận xét như sau:
Thứ nhất: Doanh lợi vốn lưu động có sự đột biến mạnh mẽ Năm 2006 doanh lợi vốn lưu động chỉ gần bằng 1/2 so với năm 2005 Cụ thể: nếu năm
2005 cứ 100USD vốn lưu động tạo ra 84,43USD lợi nhuận thuần thì năm
2006 cứ 100USD vốn lưu động chỉ tạo ra 39,86USD lợi nhuận thuần.
Chỉ tiêu này có sự thay đổi mạnh theo chiều hướng xấu Có nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng tập trung chủ yếu ở 3 nguyên nhân sau:
- Doanh thu năm 2006 thấp hơn so với năm 2005 do sự cạnh tranh tương đối khắc liệt với những công ty khác.
- Năm 2006, Công ty phải chịu thuế VAT mới làm cho thuế doanh thu tăng lên 240% Đây là sự tác động lớn đến tổng chi phí làm chi phí tăng cao
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A trong khi giá bán ra vẫn đang chịu sức ép từ thị trường.
- Trước sự cạnh tranh ban lãnh đạo Công ty đã quyết định giảm 11,25% giá Đây là quyết định mang tính đối phó với tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trường Do đó, nó ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Công ty, điều này đã ảnh hưởng lớn đến doanh lợi vốn lưu động.
- Ba nguyên nhân chủ yếu trên đã dẫn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty rất thấp Điều đó đã đặt ra vấn đề cho ban lãnh đạo Công ty trong năm 2007 về Chính phủ Việt nam và chủ yếu là định hướng chiến lược của bản thân Công ty trước sức ép của thị trường.
Ngay từ cuối quý IV năm 2006, Công ty đã đưa ra những biện pháp hữu hiệu để giữ vững và mở rộng thị trường nhằm, chiếm thị trường và khẳng định chất lượng với người tiêu dùng Cùng với những biện pháp về thị trường, Công ty tập trung tu sửa và trang bị thêm máy móc để củng cố và cải tiến chất lượng Những cố gắng đó đã đem lại hiệu quả trong năm 2007 thể hiện qua các chỉ tiêu trên Doanh lợi vốn lưu động và doanh lợi vốn cố định đều có xu hướng đi lên.
Doanh lợi vốn lưu động tăng từ 39,86% - 47,53%.
Doanh lợi vốn cố định tăng từ 9,70% - 10,30%.
Thứ hai: sức sản xuất của vốn cố định có biến động theo xu hướng biến động của doanh thu nhưng với mức độ chênh lệch không cao Điều đó cho thấy sự đầu tư tài sản cố định của Công ty là khá hợp lý Do sự ảnh hưởng của thị trường, năm 2006 tăng rất ít (2,5%) Nhưng tới năm 2007, vốn cố định được tăng thêm 12,29% điều này cũng đóng góp tương đối cho sự tăng lên của doanh thu Năm 2006, cứ 100USD đầu tư vào tài sản cố định tạo ra 129,05USD doanh thu thì năm 2007 cứ 100USD đầu tư vào tài sản cố định tạo ra 137,04USD doanh thu.
Thứ ba: cũng qua biểu trên ta thấy, số vòng quay của vốn lưu động của
Công ty trong 3 năm liên tục tăng, mặc dù năm 2006 Công ty gặp nhiều khó khăn nhưng khả năng quay vòng của vốn lưu động là 5,031 lần trong một năm Nhưng tới năm 2007 thì chỉ tiêu này tăng lên 6,321 lần Kết hợp với chỉ tiêu doanh lợi vốn lưu động ta thấy: năm 2007 chỉ tiêu này cũng tăng từ 39,86% - 47,53% Điều đó cho thấy Công ty đã sử dụng vốn lưu động có hiệu quả rõ rệt Các biện pháp giữ vững và mở rộng thị trường đã phát huy tác dụng tức thì, năm 2007 doanh thu vợt trội so với năm 2005–2006 Chất lượng đã dần dần khẳng định với người tiêu dùng và cũng đã có những biểu hiện rõ rệt Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động cũng giảm từ 0,1886 xuống 0,1582, nghĩa là, năm 2006 trong 1USD doanh thu có tới 0,1886USD vốn lưu động nhưng năm 2007 giảm xuống còn 0,1582USD.
* Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động :
Biểu 11: Hiệu quả sử dụng lao động:
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
Số lao động bình quân Người 36 36 37
Sức sinh lời bq/1 người/năm USD 2557,3 1096 1272,3 Năng suất lao động bq/năm Sp/năm 259.055 249.706 309.383 Sức sản xuất của lao động USD/ ng
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Là một công ty Liên doanh với nước ngoài do vậy vấn đề tổ chức nhân lực trong công ty được bố trí hợp lý và gọn nhẹ là vấn đề rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đặc biệt là trong cơ cấu nhân lực thì tỷ lệ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ rất cao: trung bình là 89%.
Đánh giá tổng hợp về sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư 135
Từ việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh theo 4 góc độ trên, ta có thể có được những kết luận tổng quát như sau:
1 Những kết quả đạt được:
Khối lượng công trình không ngừng tăng lên Điều này thể hiện tính tích cực đối với bất kỳ một doanh nghiệp công nghiệp nào, đặc biệt là trong bối cảnh khó khăn chung mà công ty đã và đang nỗ lực duy trì và mở rộng quy mô nhằm đáp ứng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trên thị trường trong và ngoài nước.
Cơ sở vật chất - kỹ thuật và trình độ công nhân viên ngày càng được nâng cao.
Thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên bảo đảm, người lao động tích cực, nhiệt tình, sáng tạo, mức thu nhập qua các năm đảm bảo đời
4 6 sống cho người lao động cho dù năm 2006 doanh thu thấp hơn năm 2005 và năm 2007 thậm chí còn bị lỗ nhưng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên vẫn tăng đều hàng năm.Lao động công ty đảm bảo lượng giá trị gia tăng ngoài hao phí lao động cần thiết.
Khối văn phòng năm 2008: thu nhập bình quân: 2.885.700 đ/người/ than Khối công nhân năm 2008: thu nhập bình quân:1.654.000đ/người/tháng
2 Những tồn tại và khó khăn chủ yếu:
Những thành tựu của công ty là không thể phủ nhận, tuy nhiên, cũng cần thấy rằng so với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, so với những công ty liên doanh khác trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp cũng như nhiều công ty trong nước thì Công ty cổ phần đầu tư 135 vẫn còn những tồn tại, khó khăn cần phải được nghiên cứu, xem xét, phân tích và đánh giá một cách chính xác để có những giải pháp thích hợp nhất nhằm giải quyết những tồn tại và khó khăn giúp cho công ty ngày càng lớn mạnh.
Doanh thu của công ty không ổn định đặc biệt năm 2006 Công ty đã bị lỗ.
So với năm 2005 doanh thu năm 2006 giảm nhưng đến năm 2007 doanh thu lại tăng khá cao so với 2006 và cả 2005.
Công tác marketing chưa mạnh để tạo dấu ấn sản phẩm của mình trong tiềm thức của khách hàng.
Chất lượng các công trình không ổn định
Trình độ lao động không đồng đều, cơ cấu lao động chưa hợp lý và thiếu các biện pháp cần thiết để kích thích lao động.
Do Công ty cổ phần đầu tư 135 là công ty liên doanh nên bộ máy quản trị của công ty vẫn có sự chênh lệch, chưa hoàn thiện về mặt quyền hạn và nghĩa vụ.
Do công tác xây lắp đối với công ty còn mới, kinh nghiệm thực tế còn ít nên còn một số nhược điểm cần khắc phục: công tác lập hồ sơ đấu thầu, công tác lập kế hoạch, biện pháp tiến độ thi công chưa thường xuyên và kịp thời
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Tuy hàng năm, chất lượng dây chuyền thiết bị sản xuất được nâng cấp, nhưng vẫn chưa kịp trình độ công nghệ ngày càng hiện đại, tính đồng bộ của việc đổi mới công nghệ chưa được đảm bảo.
Việc đa dạng chức năng và tận dụng năng lực của nhân viên mang lại hiệu quả về mặt đảm bảo giảm chi phí Nhưng bên cạnh đó nó chính là cản trở khả năng bán hàng của Công ty Hiện tại Công ty chỉ dựa vào 1 số nhà phân phối mà chưa chủ động thiết lập hệ thống đại lý của mình Cho đến nay, phòng Marketing chưa được thành lập, điều đó cho thấy Công ty chưa thực sự mở rộng thị trường mà hoàn toàn phụ thuộc vào các nhà phân phối Đây là vấn đề cần được nghiên cứu và xem xét nghiêm túc vì nó tác động rất lớn đến sự tăng trưởng doanh thu của Công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 135 48 I-/ Định hướng và mục tiêu phát triển của công ty cổ phần đầu tư 135 đến năm 2010
Định hướng hoạt động
Trong thời gian qua công ty cổ phần đầu tư 135 đã gặt hái được nhiều thành công tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số thiếu sót và biểu hiện kém
4 8 hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy, ngay trong đầu năm 2008 ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra những định hướng chiến lược cho tới năm 2010
Thị trường: đẩy mạnh công tác Marketing, tập trung nỗ lực giải quyết 2 vấn đề lớn đó là:
Mở rộng thị trường: theo kết quả đánh giá về thị trường, đến cuối năm
2007 cơ cấu thị trường như sau: thị trường phía Bắc chiếm 80% (chiếm 80% thị phần của khu vực phía Bắc ) còn 20% là thị trường phía Nam (chiếm 31% thị phần khu vực phía Nam) Điều đó cho thấy thị trường phía Nam còn bỏ rất lớn, đây là một khó khăn mà Công ty gặp phải trong những năm qua Trước tình hình đó, Công ty đã đặt ra chỉ tiêu phấn đấu đến cuối năm 2010 thị phần của công ty chiếm 60% trên thị trường miền Nam và 85% thị phần miền Bắc. Cải tiến chất lượng công trình và tăng năng lực sản xuất
Lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Nâng cao năng lực của các cán bộ và công nhân viên trong toàn công ty
Mục tiêu kế hoạch
( Đơn vị tính: triệu đồng)
TT DANH MỤC KHỐI LƯỢNG Kế hoạch
Tổng giá trị sản lượng 39.000
II Giá trị kinh doanh 35.980
III Giá trị sản xuất khác 1.320
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường
Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty cổ phần đầu tư 135
1 Tăng cường hoạt dộng Marketing:
Nghiên cứu để nắm chắc sự thay đổi nhu cầu thường xuyên và thái độ ứng xử của khách hàng đối với sản phẩm của mình về các mặt : Chất lượng, giá cả, mẫu mã.
Khác với cơ chế quan liêu bao cấp, trong cơ chế thị trường việc tìm hiểu, điều tra để nhận biết nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp công nghiệp hay dịch vụ nói chung và Công ty cổ phần đầu tư 135 nói riêng là hết sức cần thiết Chính vì vậy, Công ty cần chú ý tới một số vấn đề sau:
Qua các số liệu thống kê về khách hàng, số lượng từng loại công trình đã được xây lắp trong những năm qua để tiến hành phân tích và đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao số lượng và chất lượng của các công trình.
Tổ chức điều tra các nhóm khách hàng khác nhau về nhu cầu các loại hình công trình mà Công ty đang xây lắp Việc tổng hợp và phân tích kết quả điều tra cũng có thể đưa ra được những lợi ích cho việc nghiên cưú để cải tiến hoặc đổi mới hoạt động sản xuất của Công ty trong những năm làm không hiệu quả, đặc biệt là năm 2006.
Tổ chức định kỳ “hội nghị khách hàng” và “hội thảo đại lý” để một mặt nắm cụ thể hơn chính xác hơn nhu cầu của khách hàng, các nhận xét đánh giá của họ về tình hình phục vụ khách hàng và các ý kiến đề xuất về cải tiến dịch
5 0 vụ nhằm tạo lòng tin của khách hàng Mặt khác thông qua đại lý để nâng cao kết quả cũng như điều tra để nắm chắc hơn về nhu cầu của khách hàng
Xây dựng chiến lược Marketing phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty Nội dung chiến lược Marketing của Công ty phải chú trọng tới các mặt chủ yếu sau:
+ Xác định rõ chiến lược sản phẩm làm cơ sở cho định hướng đầu tư và chỉ đạo quá trình hoạt động chiến lược sản phẩm
+ Mở rộng mạng lưới phân phối bằng cách : tăng cường thêm một số đại lý phân phối ở các tỉnh chưa có
Thực hiện công tác thông tin quảng cáo
Thông qua công tác thông tin quảng cáo Công ty sẽ hướng tới những mục tiêu cơ bản là: Giới thiệu về Công ty các công trình của Công ty, đặc biệt là phải phân biệt sản phẩm của mình với sản phẩm trên thị trường bằng mẫu mã, các tiêu chí kinh tế - kỹ thuật Để công tác quảng cáo có hiệu quả, Công ty cần chú ý tới mấy điểm sau:
+ Xác định rõ “sản phẩm cần quảng cáo” và”nội dung quảng cáo” nhất. Lựa chọn phương pháp quảng cáo có hiệu quả nhất, tối ưu nhất
+ Lựa chọn phương tiện thông tin quảng cáo phù hợp với phạm vi thị trường và đối tượng khách hàng của mình Trong phạm vi địa lý nào cần chọn phương tiện thông tin quảng cáo nào, thời gian quảng cáo là bao nhiều, hình thức và nội dung quảng cáo phải phù hợp với tập tục văn hoá của từng địa phương Các phương tiện quảng cáo thường được sử dụng là các phương tiện thông liệu thông tin đại chúng (báo, tạp chí phát thanh truyền hình)
Bảo đảm kinh phí cho quảng cáo : Công ty cần có kế hoạch kinh phí cho hoạt động marketing nói chung và thông tin quảng cáo nói riêng.
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Về mặt tổ chức : hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư 135 chưa có bộ phận làm công tác marketing do đó trong thời gian tới bộ phận làm công tác Marketing nên được hình thành và có thể đặt tại văn phòng công ty hoặc một phòng ban khác tuỳ vào điều kiện thực tế có thể được Tuy nhiên, về mặt tổ chức để tổ Marketing hoạt động có hiệu quả cần phải đảm bảo các điều kiện sau :
+ Có một tổ trưởng (có thể do phó chánh văn phòng kiêm nhiệm)
+ Có 2 cán bộ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, khai thác và hoạch định chiến lược Marketing
+ Một cán bộ đảm nhiệm công việc ngoại giao (ký kết, đàm phán và bàn giao)
1.2 Điều kiện thực hiện và giải pháp: Để thực hiện được giải pháp, Công ty cần đáp ứng được một số điều kiện sau :
- Cần có đội ngũ cán bộ nhiệt tình, năng động và có trình độ sâu và chuyên ngành Marketing.
- Cần có khoản chi phí cho việc tuyển dụng, trả lương và đào tạo.
Nếu tính theo mức lương bình quân hiện tại, chi phí tiền lương bình quân cho cán bộ tổ Marketing là 1.800.000đ/người/tháng Do đó để duy trì sự hoạt động của tổ Marketing gồm 4 cán bộ, một năm Công ty cần chi một khoản là:
Hơn nữa, để nâng cao trình độ của các cán bộ của phòng Marketing nhằm phát huy hiệu quả ngày càng cao, mỗi năm công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng với chi phí khoảng 5.000.000đ
Như vậy, tổng chi phí để thực hiện giải pháp trong một năm mà Công ty phải chi khoảng: 86.400.000 + 5.000.000 = 91.400.000đ
- Cần có quỹ thời gian hay nói cách khác, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho chiến lược hoạt động này
1.3 Hiệu quả của giải pháp:
Thông qua chức năng nhiệm vụ của bộ phận Marketing có trình độ và luôn được quan tâm tăng cường mà Công ty sẽ điều chính hoạt động của mình đúng trọng điểm, có nghĩa là đúng vùng, đúng thị trường và đúng đối tượng, tránh phát triển thiếu định hướng làm phân tán và tiêu tốn nguồn lực mà mang lại lợi ích không cao, nhận biết được cơ hội cũng như nguy cơ để có biện pháp ứng phó kịp thời và hiệu quả
2 Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Iso 9001 trong xây lắp:
Bộ tiêu chuẩn ISO9000 - 1994 được chia thành 4 nhóm chính và gồm 24 tiêu chuẩn là:
- Nhóm các tiêu chuẩn hướng dẫn về quản trị chất lượng
- Nhóm các tiêu chuẩn hướng dẫn đảm bảo chất lượng
- Nhóm các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng
- Nhóm các tiêu chuẩn kiểm soát đánh giá chất lượng và đào tạo.
Trong các nhóm tiêu chuẩn trên chúng ta chủ yếu quan tâm tới nhóm thứ
3 đây là các tiêu chuẩn được áp dụng nhiều, nó chính là:
+ ISO 9001: Hệ thống đảm bảo chất lượng trong thiết kế, sản xuất, lắp đặt, phát triển và dịch vụ.
+ ISO 9002: Hệ thống đảm bảo chất lượng trong, sản xuất, lắp đặt, và dịch vụ.
+ ISO 9003: Hệ thống đảm bảo chất lượng trong khâu kiểm tra cuối cùng và thử nghiệm.
Nguyễn Quang Huy Lớp: Kế hoạch 46A
Cam kết của lãnh đạo trong Công ty: Lãnh đạo trong Công ty phải thấy được sự cần thiết và quan trọng của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 và quyết định, cam kết cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ cho việc áp dụng thì khi đó quá trình thực hiện mới có kết quả. Đánh giá chuẩn đoán: Thuê các chuyên gia tư vấn đánh giá và viết báo cáo đầy đủ chi tiết về tình hình thực tại của hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty và báo cáo này sẽ được gửi lên lãnh đạo doanh nghiệp xem xét và sẽ là cơ sở cho quá trình tư vấn tiếp theo.
Thành lập ban chỉ đạo và chỉ định người đại diện lãnh đạo: Ban lãnh đạo sẽ cử một đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện Ban thực hiện ISO 9000 gồm các thành viên đại diện các đơn vị trong doanh nghiệp tham gia vào việc điều hành và giải quyết các vấn đề. Đào tạo nhận thức và xây dựng văn bản: Mọi thành viên trong Công ty đều phải được đào tạo để hiểu biết về hệ thống ISO và có khả năng lập các văn bản về hệ thống chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc Bên cạnh đó còn phải đào tạo các chuyên viên đánh giá nội bộ.