Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1

1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 1.1.1 Khái niệm: Bán hàng: Bán hàng việc chuyển sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phân biệt thành doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ doanh thu nội Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Doanh thu nội bộ: toàn số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng hóa khoản tiền bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị kem phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng - Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… - Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng, áp dụng phạm vi là: + Cá nhân sản xuất, kinh doanh tổ chức, cá nhân nước kinh doanh Việt Nam không theo luật đầu tư nước Việt Nam, chưa thực đầy đủ điều kiện kế tốn, hóa đơn chứng từ để làm tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế + Các hộ gia đình cá nhân kinh doanh có mức doanh thu mức thu nhập thấp + Các sở kinh doanh mua bán vàng, bạc, đá quý - Thuế TTĐB xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh mặt hàng mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Có phương pháp xác định giá vốn hàng bán:  Phương pháp thực tế đích danh  Phương pháp giá đơn vị bình quân  Phương pháp nhập trước xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp giá hạch toán Xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại kết cuối hoạt động sản xuất – kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết hoạt động kinh doanh kỳ bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp : Kết từ hoạt động = Tổng DTT SXKD bán hàng - Giá vốn hàng - CPBH xuất bán CPQLDN Kết từ hoạt động = Tổng DTT hoạt động – Chi phí hoạt động tài tài tài Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập – Chi phí khác Kết hoạt động = Kết từ hoạt động + Kết từ hoạt động+ Kết kinh doanh SXKD tài hđ khác 1.1.2 Vai trò: Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ trình quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận Là động lực để doanh nghiệp phát triển, cạnh tranh đứng vững thị trường Tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp khẳng định vị uy tín thị trường  Đối với kinh tế quốc dân: Trong kinh tế doanh nghiệp đóng vai trò lớn cho kinh tế Là thành phần quan trọng việc đóng góp ngân sách cho nhà nước Ngồi tiêu thụ hành hóa tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ cịn góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối ưu cung cầu thị trường, hàng hóa tiền tệ lưu thơng, nhu cầu khả toán việc phát triển cân đối ngành nghề, khu vực kinh tế Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ góp phần giải hài hịa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với lợi ích người lao động 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng bán lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm: - Bán bn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hai hình thức: o Bán bn qua kho trực tiếp: Là bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ o Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho người mua địa điểm bên mua qui định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: phương thức bán hàng khơng thơng qua kho Có hình thức: o Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp o Bán bn bận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng Ngồi ra, cịn có trường hợp DN thương mại khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị mơi giới người mua bán để hưởng hoa hồng 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng: Có hình thức bán lẻ sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng đo có tách rời việc thu tiền việc giao hàng - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức người bán đồng thời nhân viên thu tiền - Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa dười hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán thu ngân - Bán hàng tự động : hình thức bán lẻ hàng hóa mà DN thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chun dùng cho lại hàng hóa đặt nơi cơng cộng - Bán hàng trả góp: Người mua tốn tiền mua thành nhiều lần, thu tiền theo giá bán DN thu thêm lãi trả chậm - Gửi hàng đại lý bán: DN giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho DN thương mại hưởng hoa hồng Ngoài phương thức bán hàng cịn có phương thức bán hàng khác bán ký gửi, bán qua đại lý 1.1.2 Các phương thức toán: Để thu hút tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp sử dụng phương thức toán sau : - Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán cho doanh nghiệp tiền mặt Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản Ngân hàng - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, Ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức sử dụng hình thức toán toán séc, toán thẻ tín dụng, tốn bù trừ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu,….thường dùng trường hợp khách hàng lớn, hoạt động vị trí xa doanh nghiệp mở tài khoản Ngân hàng - Thanh toán trả chậm: khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại 1.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng: 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng kế toán doanh thu doanh nghiệp thương mại là: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng thơng thường + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng + Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH,… + Chứng từ kế tốn liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại,… 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ: - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT (bất động sản đầu tư) sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 khơng có số dư TK 511 có TK cấp : + TK 5111 – doanh thu bán hàng hóa, sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư + TK 5112 – doanh thu bán thành phẩm, sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,… + Tk 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ, sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ GTVT, bưu điện du lịch, dịch vụ công cộng,… + TK 5114 – doanh thu trợ cấp, trợ giá, dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước + TK 5117 – doanh thu kinh doanh BĐS ĐT + TK 5118 – doanh thu khác, dùng để phản ánh khoản doanh thu phí quản lý cấp nộp khoản doanh thu khác ngồi doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp trợ giá doanh thu BĐSĐT * Tài khoản 512 – “Doanh thu nội bộ” Tài khoản phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty TK 512 có TK cấp 2: + TK 5121 – doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 – doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 – doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 3331 –“Thuế GTGT phải nộp Nhà nước” Tài khoản phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước Tài khoản áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.2.1.3 Phương pháp kế tốn Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp Số thuế GTGT đầu phải nộp phản ánh riêng tài khoản Thuế GTGT phải nộp (TK 3331) a Doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp phương thức hàng gửi bán Bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng này, khách hàng toán hay chấp nhận toán Bán hàng trực tiếp gồm bán buôn bán lẻ Hàng gửi bán: Là trương hợp trước gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng: khách hàng chấp nhận toán (hoặc toán), kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận (hoặc toán) 10 Doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp phương pháp hàng gửi bán hạch toán tương tự nhau: TK 111, 112, 131 TK511 Trị giá bán thành phẩm, hàng hóa (khơng gồm thuế GTGT) TK3331 Tổng số tiền tốn theo hóa đơn Tiền thuế GTGT Sơ đồ 1.1 b Doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi  Tại đơn vị có hàng ký gửi (doanh nghiệp chủ hàng ) Khi xuất hàng cho đại lý số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán số hàng đó, doanh nghiệp phải trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá ký gửi hàng ký gửi thực tế bán Trường hợp1: Nếu đại lý, toán tiền cho doanh nghiệp sau trừ tiền hoa hồng hưởng, vào chứng từ toán 10