CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời mở đầu Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Với chức thu nhập xử lý thông tin, kế toán giúp cho nhà quản lý định kế hoạch dự án, đồng thời biết đợc trình sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp Với chức công tác kế toán nói chung kế toán NVL, CCDC nói riêng luôn đợc nhà quản lý quan tâm Bởi kế toán NVL, CCDC khâu quan trọng góp phần không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sử dụng nguồn tài nguyên yếu tố đầu vào sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm yếu tố chi phí VL, CCDC chiÕm mét tû träng kh¸ lín Lt th GTGT đợc áp dụng từ ngày 01/01/1999 đà làm thay đổi cách tính thuế thu thuế nhà nớc Do ảnh hởng đến việc tính giá thành thùc tÕ NVL, CCDC nhËp kho cịng nh ¶nh hëng công tác hạch toán NVL, CCDC việc tổ chức kế toán NVL, CCDC nhập xuất kho phải phù hợp với quy định nhà nớc nh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH bao bì Hà Linh với kiến thức hạch toán kế toán đà đợc trang bị thời gian học trờng, em đà nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng hạch toán kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đó, em đà chọn đề tài "Hạch toán kế toán NVL CCDC Công ty TNHH bao bì Hà Linh" để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bản chuyên đề gồm có phần : Phần : Lý luận chung hạch toán NVL CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần : Thực tế công tác kế toán NVL CCDC Công ty TNHH bao bì Hà Linh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL CCDC Công ty TNHH bao bì Hà Linh Phần I Lý luận chung hạch toán NVL CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I.Khái niệm, đặc điểm vai trò nvl, ccdc sản xuất kinh doanh 1.1.Khái niệm: Vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất, CCDC t liệu lao động đủ cácd tiêu chuẩn giấ trị thời gian sử dụng qui định TSCĐ 1.2.Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ: Đặc điểm nguyên vật liệu: -Tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm -Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu giá trị đợc chuyển toàn phần vào chi phí sản xuất Đặc điểm công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất - Khi tham gia vào sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần đợc dịch chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn đợc mua sắm nguồn vốn 1.3 Vị trí vai trò vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất - NVL: Là đối tợng lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt vật, NVL, bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu mặt giá trị, NVL đợc dịch chuyển toàn giá trị ban đầu lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Công cụ dụng cụ: Là t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào TSCĐ Công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu, CCDC nhóm hàng hoá tồn kho, dự trữ nhằm đảm bảo cho trình sản xuất diễn thờng xuyên liên tục Việc dự trữ vật liệu, CCDC cần thiết đóng vai trò quan trọng Nếu nh vật liệu vật t thừa gây ánh hởng không tốt đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi vËt liƯu, vËt t d thõa sÏ g©y tình trạng ứ đọng vốn phát sinh chi phí liên quan đến việc bảo quản, mát Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu, CCDC thêng chiÕm mét tỷ trọng lớn tổng chi phí tạo s¶n phÈm vËy viƯc sư dơng tiÕt kiƯm, cã hiệu trình sản xuất kinh doanh nh việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liƯu cã ý nghÜa v« cïng quan träng Tỉ chøc công tác kế toán vật liệu, CCDC biện pháp quan trọng để quản lý vật liệu, CCDC nhằm chống thất thoát, lÃng phí, đảm bảo cung cấp kịp CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 thời đầy đủ chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ trình thu mua vận chuyển, bảo quản sử dụng vật t yếu tố đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi, nhanh chóng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng hoá nhằm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp hạn chế mát h hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xẩy trình sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán vật liệu, CCDC xác có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Chức nhiệm vụ kế toán vật liệu, Công cụ dụng cụ : Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC Tính giá thành thực tế vật liệu đà mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật t nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị vật liệu, Công cụ dụng cụ xuất kho kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật liệu Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu theo chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toán kinh tế quốc dân Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu, CCDC sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Tính toán phản ánh sác số lợng, giá trị vật liệu, CCDC tồn kho phát ngăn ngừa đề suất biện pháp sử lý vật liệu, CCDC thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 III Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu CCDC: Trong doanh nghiệp, nguyên liệu, vật liệu CCDC có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng tính hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với thứ, loại vật liệu, CCDC phục vụ cho kế toán quản trị thiết phải tiến hành phân loại vật liệu, CCDC: 3.1 Phân loại vật liệu : Căn nội dung kinh tế, vai trò vật liệu quy trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu : thứ mà sau trìng gia công chế biến trở thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp - Vật liệu phụ: loại vật liệu mang tính chất phụ trợ sản xuất kinh doanh kết hợp với vật liệu hoàn thiện tăng tính , tác dụng sản phẩm, trì khă làm việc bình thờng t liệu lao động - Nhiên liệu : Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh : xăng , dầu , than - Phụ tùng thay : chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị doanh nghiệp mua vào dự trữ sẵn để nhanh chóng thay sửa chữa phận máy móc thiết bị nh vòng bi , săm lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng : Là vật liệu mà thiết bị doanh nghiệp mau vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu : Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể tên nh : Bao bì , vật đóng gói , loại vật t đặc chủng 3.2 Phân loại Công cụ dụng cụ Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc Công cụ dụng cụ : - Các loại bao bì dùng để chứa vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá trị riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất IV Tính giá vật liệu Công cụ dụng cụ Công cô dông cô CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận vn, Tiu lun : 6.280.688 Tính giá vật liệu- công cụ dụng cụ vấn đề quan trọng dùng để xác định giá ghi sổ vật liệu- công cụ dụng cụ Hiện có cách tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ : Giá hạch toán giá thực tế 4.1.Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế 4.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế VL, CCDC đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thùc tÕ nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ = NhËp kho Giá mua ghi hoá đơn Các khoản thuế NK thuÕ kh¸c (nÕu cã) + + CP mua thùc tÕ(CP vận chuyển bốc xếp) - Các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho + Chi phí gia công chế biến + Đối với vật liệu công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: Giá thực tế = nhập kho Giá thùc tÕ VL thuª + chÕ biÕn CP VC bèc dỡ đến nơi thuê chế biến + Số tiền phải trả cho đơn vị gia công chế biến + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tÕ vËt liƯu c«ng dơng nhËn vèn gãp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính 4.1.2 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dơng xt kho cã thĨ ¸p dơng mét phơng pháp sau: Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế VL, CCDC xuất kho đợc tính sở số liệu vật liệu, CCDC xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn ®Çu kú: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân VL, CCDC Tồn đầu kỳ Giá thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ = Số lợng VL, CCDC tồn cuối kỳ Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho Đơn giá bình quân = = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr íc - xt trớc (FIFO): Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu, CCDC tån cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất tr ớc (LIFO): Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tÕ xt kho Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 4.2 Đánh giá vật liệu, Công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Đối với DN sử dụng nhiiêù loại VL, CCDC việc nhập xuất diễn thờng xuyên, liên tục sử dụng giá hạch toán để phản ánh chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất VL, CCDC CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiu lun : 6.280.688 Giá hạch toán giá đợc sư dơng thèng nhÊt toµn DN cã thĨ lµ giá kế hoạch giá quy định ổn định DN Giá hạch toán đợc phản ánh phiếu nhập, xuất, sổ chi tiết Còn kế toán tổng hợp phản ánh theo giá thực tế ( cuối tháng kế toán cần phải điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế) Để tính đợc giá thực tế VL, CCDC xuất dùng cần phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán loại VL, CCDC Hệ số chênh lệch giá Hạch toán giá thực tế = Của loại VL,CCDC Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt kho = Gi¸ thùc tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán VL, CCDC tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán VL, CCDC xuÊt kho x Gi¸ thùc tÕ VL, CCDC nhập kho kỳ toán VL, CCDC + Giá hạch nhập kho kỳ Hệ số chênh lệch giá V.Tổ chøc kÕ to¸n chi tiÕt VL, CCDC VËt liƯu, CCDC đối tợng kế toán, loại tài sản cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không mặt giá trị mà vật, không theo kho mà tiết theo loại, nhóm, thứ phải đ ợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, më c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vỊ lùa chän, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, CCDC nói riêng 5.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định nghị định 1141-TC/ QĐ/ CĐkế toán vật liệu ngày 1/11/1995 tài quy định chứng từ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ bao gåm : - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01-VT) - PhiÕu xuất kho (mẫu 02 - VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xt kho (mÉu 02-BH ) víi c¸c doanh nghiƯp ¸p dụng phơng pháp khấu trừ thuế theo quy định 1999 hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03- BH ) - Ngoài chøng tõ mang tÝnh b¾t bc sư dơng thèng nhÊt theo quy định nhà nớc doang nghiệp có thĨ sư dơng chøng tõ kÕ to¸n nh : - PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu 04 - VT) CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu lun : 6.280.688 - Biên kiểm nghiệm vật t theo hạn mức (mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT) Mäi chøng tõ kÕ to¸n vỊ nhËp, xt vËt liƯu, Công cụ dụng cụ phải đợc thực theo quy định biểu mẫu , phơng pháp ghi chép , trách nhiệm ghi chép số liệu cần thiết , phải tuân theo trình tự luân chuyển chứng từ 5.2 Sỉ chi tiÕt vËt liƯu, C«ng dơng cơ: Sỉ kế toán chi tiết Vật liệu, Công cụ dụng cụ phục vụ cho việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng kế toán cần hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu , Công cụ dụng cụ áp dụng doanh nghiệp mà kế toán chi tiÕt vËt liƯu ,C«ng dơng sư dơng sổ thẻ kế toán chi tiết sau : - ThỴ kho (mÉu 06 – VT) - Sè thỴ chi tiết Vật liệu, Công cụ dụng cụ - Sổ đổi chiÕu lu©n chun - Sỉ sè d Sỉ (thẻ) kho đợc sử dụng để theo dõi tình hình biến động thứ vật liệu, Công cụ dụng cụ kho không phân biệt hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Sổ (thẻ) chi tiết, số đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình biến động Vật liệu, Công cụ dụng cụ mặt giá trị lẫn số lợng phòng kế toán Ngoài kế toán mở thêm bảng kê nhập, xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất - tồn kho vËt liƯu, CCDC phơc vơ cho viƯc ghi chÐp 5.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết NL, VL Công cụ dụng cụ Việc quản lý tình h×nh nhËp – xt - tån kho vËt liƯu, CCDC hµng ngµy thùc hiƯn chđ u ë bé phËn kho phòng kế toán Trên sở chứng từ nhập xuất vật liệu, CCDC thủ kho kế toán vật liệu, CCDC tiến hành hạch toán kịp thời, xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, CCDC theo loại vật liệu, CCDC Sự liên hệ phối hợp với việc ghi chiép vào thẻ kho, nh việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán đà hình thành nên phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC kho phòng kế toán doanh nghiệp thực theo phơng pháp sau: CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Phơng pháp thẻ song song : - kho: Thủ kho ghi chÐp t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån thẻ kho mặt số lợng - phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt số lợng giá trị - Ưu điểm : kiểm tra chặt chẽ loại vật t, đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhợc điểm: số lợng sổ lín, nÕu chđng lo¹i vËt t doanh nghiƯp phong phú kế toán bận rộn, có nhiều trùng lặp, nhiều công sức điều kiện sản xuất lớn Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song (1) ThỴ kho Chøng tõ nhËp (1) Chøng tõ xt (3) (2) Sổ kế toán chi tiết (4) Bảng kê tổng hỵp N - X - T Ghi chó: : Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra (2) CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiu lun : 6.280.688 Bảng tổng hợp nhập Công dơng xt - tån kho NVL, CCDC Th¸ng… năm Tên kho: Danh điểm vật t Tên chủng loại, quy cách vật t Đơnvị tính Số lợng Nhập Thành tiền Số lợng Xuất Thành tiền Số lợng Tồn Thành tiền Điều kiện áp dụng: - Những đơn vị có chủng loại vật t phần lớn đợc lu chuyển qua kho - Giá trị vật t lớn, cần có kiểm soát thờng xuyên với loại - Hệ thống kho tàng tập trung, kế toán phải đợc chuyên môn hoá Phơng pháp sổ đối chiếu luân chun: - ë kho : thđ kho më thỴ kho tơng tự nh phơng pháp thẻ song song - Phòng kế toán: kế toán vật t mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho theo danh điểm vật t mặt số lợng giá trị Trên sổ đối chiếu luân chun kh«ng ghi theo tõng chøng tõ nhËp, xt kho mà ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp nhập, xuất kho phát sinh tháng danh điểm vật t kho Mỗi danh điểm vật t đợc ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thẻ kho thủ kho lấy số tiền loại vật t sổ để đối chiếu với kế toán tổng hợp - Ưu điểm: công việc ghi chép kế toán đợc giảm nhẹ - Nhợc điểm: việc ghi chép tính toán, kiểm tra phải dồn hết vào cuối tháng việc hạch toán lập báo cáo hàng tháng thờng bị chậm chễ Phơng pháp khó kiểm tra bị trùng lắp - điều kiện áp dụng: doanh nghiệp có chủng loại vật t phong phú, giá trị vật t nhỏ, hệ thống kho tàng phân tán, kế toán kiêm nhiệm nhiều 10