Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cavico việt nam xây dựng và đầu tư hạ tầng 1

Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập Sản xuất thuộc ngành xây dựng chiếm vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, góp phần mở rộng sản xuất tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế tạo sở hạ tầng ổn định vững chắc, đặc biệt thời kú ®ỉi míi ë níc ta hiƯn BÊt kú doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nào, mục tiêu hàng đầu lợi nhuận Để thu đợc lợi nhuận cao điều kiện tiên phải hạ giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí có chi phí nguyên vật liƯu Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng lớn toàn chi phí sản xuất, để tối đa hoá lợi nhuận việc bảo đảm chất lợng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng nh ngành xây dựng nói chung, tính chất đặc thù sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị công trình nên biến động ảnh hởng đến biến động tài sản doanh nghiệp, tới định trình sản xuất thi công Chính mà hạch toán nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý, thúc đẩy kịp thời viƯc cung cÊp vËt liƯu cho s¶n xt, kiĨm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng công trình Đó yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Là doanh nghiệp xây lắp, Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng Qua thời gian thực tập Công ty, em đà sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh công ty nhận thấy quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu nh tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Vì em đà chọn đề tài: WHoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng làm chuyên đề thực tập Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng Phần II: Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng Phần i Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH cavico Việt nam xây dựng đầu t hạ tầng I Đặc ®iĨm kinh tÕ – kü tht vµ tỉ chøc bé máy quản lý hoạt động sản kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Cavico Việt Nam xây dựng đầu t hạ tầng Công ty TNHH thành viên, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam Tên gọi thức: Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng Tên viết tắt: Cavico xây dựng đầu t hạ tầng co.ltd Tên tiếng Anh: Cavico Viet Nam Construction & infrastructure investment company limited Địa chỉ: Tầng nhµ Mai Trang – kü tht vµ tỉ chøc bé máy quản lý hoạt động sản Số 16 Đờng Phạm Hùng kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản Mỹ Đình kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản Từ Liêm - Hà Nội Công ty TNHH Cavico Việt Nam xây dựng đầu t hạ tầng thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng đầu t Việt Nam (Cavico Việt Nam), đợc thành lập ngày 26/3/2002 theo định số 117/CVN kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản VPTH ngày 20/10/2001 Tổng giám đốc Công ty Cavico Việt Nam Công ty đà tiến hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ để tạo thêm nguồn thu nhập, đầu t trở lại cho việc phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng đầu t Việt Nam Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chđ u nh÷ng lÜnh vùc chÝnh nh: Đầu t sở hạ tầng; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; giám sát công trình giao thông, thuỷ lợi xây dựng; sản xuất vật liệu xây dựng Tuy vào hoạt động đợc hai năm nhng Công ty đà có bớc phát triển đáng kể, bớc tạo dựng cho chỗ đứng vững lòng khách hàng Bằng chứng công ty đà thi công nhiều công trình mang tầm quốc gia nh: Khu đô thị Chiềng Ngần - Sơn La, đờng QL Hoà Bình Sơn La, đờng101 Mộc Châu , góp phần không nhỏ vào nghiệp xây dựng đổi đất nớc Bên cạnh tăng trởng sản xuất kinh doanh, đội ngũ nhân Công ty không ngừng lớn mạnh Công ty có đội ngũ cán quản lý giàu kinh nghiệm đà đợc thử thách qua dự án lớn cấp quốc gia Đội ngũ cán kỹ thuật có tay nghề cao, làm chủ máy móc thiết bị có khả khai thác, ứng dụng hiệu tiến khoa học kỹ thuật vào thi công Tổng cộng lực lợng lao động Công ty tính đến tháng 12/2004 có 154 ngời ®ã n÷ cã 12 ngêi chiÕm tû lƯ thÊp Sè lợng lao động nữ thấp điều thờng thấy công ty xây dựng điều kiện làm việc đòi hỏi phải chịu đợc áp lực lực cao Số lao động nữ Công ty tập trung chđ u ë bé phËn hµnh chÝnh vµ ë phòng ban Việc tuyển dụng, tiếp nhận điều động cán đợc Công ty thực cách cẩn thận yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho Công ty Công ty tạo điều kiện tốt cho cán công nhân viên phát huy lực thân góp phần thực tốt mục tiêu chung doanh nghiệp Cho đến Công ty đà có đội ngũ lao động tơng đối toàn diện với tỷ lệ nh sau: Bảng cấu lao động Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng Tổng số lao động 154 100% Trình độ đại học Trình độ trung cấp Trình độ sơ cấp bậc thợ 43 52 59 28% 34% 38% Vì đời nên Công ty gặp nhiều khó khăn việc huy động vốn tìm kiếm thị trờng Xuất phát từ tình hình thực tế Ban lÃnh đạo Công ty nh đội ngũ cán công nhân viên cố gắng phát huy thuận lợi đà có, lấy khả năng, trình độ tâm huyết với nghề để khắc phục khó khăn trớc mắt Bằng chứng tất công trình, sản phẩm do Công ty thi công giám sát đạt chất lợng tốt, theo hồ sơ thiết kế, đợc chủ công trình nh đoàn kiểm tra cấp, kể cấp Nhà nớc công nhận Phơng châm hoạt động Công ty là: Lấy tiêu hiệu kinh tế làm thớc đo cho hoạt động, lấy đảm bảo uy tín, chất lợng công trình sống cho phát triển bền vững, chấp nhận chế thị trờng, chấp nhận cạnh tranh, phát huy mạnh, tận dụng nguồn lực để đạt đợc kết cao Bằng trách nhiệm nỗ lực cán công nhân viên Công ty đà xác định đợc chỗ đứng chế thị trờng đồng thời sở vững giúp Công ty ngày lớn mạnh, bớc đa Cavico xây dựng đầu t hạ tầng trở thành lựa chọn hàng đầu cho công trình, góp phần xây dựng Cavico Việt Nam thành tổ chức kinh tÕ lín m¹nh níc cịng nh khu vùc Mặc dù đặt tiêu hiệu kinh tế lên hàng đầu nhng Công ty hoạt động theo chế, sách, Pháp luật Nhà nớc, đảm bảo hài hoà ba lợi ích: Nhà nớc-Tập thể- Ngời lao động LÃnh đạo công ty hiểu Cavico xây dựng đầu t hạ tầng có sở hạ tầng vững xây dựng đầu t hạ tầng đất nớc đợc đảm bảo vững Do đó, nguồn vốn, kể vay, công ty đà đầu t thiết bị tiên tiến nhất, công nghệ tối u cho quản lý cho sản xuất, nhằm nâng cao hiệu công việc Tất phòng làm việc Công ty đợc trang bị hệ thống máy tính nối mạng nội kết nối internet với nhiều phần mềm ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý Ngoài Công ty trang bị đầy đủ loại máy Fax, máy photocoppy, máy in donhằm tạo điều kiện làm việc tốt cho cán công nhân viên Từ cố gắng hoạt động kinh doanh Công ty đà có nhiều thay đổi rõ rệt Tổng doanh thu tăng lên, lợi nhuận Công ty tăng làm cho số tiền nộp ngân sách tăng Ta thấy cụ thể bảng sau: Bảng tiêu kinh tế Stt Các tiêu Tổng doanh thu Tổng nguồn vốn Lợi nhuận thực Nộp ngân sách NN Thu nhập bình quân/ngời/tháng Năm 2003 3.641.481.215 9.149.542.811 473.070.613 333.840.657 1.900.000 Năm 2004 17.124.116.486 27.934.899.744 1.765.210.409 1.129.734.656 2.300.000 Tổng doanh thu Công ty tăng 470,25%, lợi nhuận thực tăng 370,3% hai năm 2003 2004 góp phần đáng kể vào nộp ngân sách Nhà nớc đồng thời chứng tỏ lớn mạnh ngày Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hay quan tổ chức cần phải có đạo thống hợp lý, phù hợp với đặc trng, ngành nghề hoạt động Công ty Là công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng, hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh Cavico xây dựng đầu t hạ tầng đợc đạo trực tiếp, thống từ Công ty tới phòng ban, dự án Công ty áp dụng mô hình tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến chức kết hợp với trực tuyến tham mu Việc áp dụng mô hình đà giúp cho máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty ngày trở lên hoàn thiện Chủ sở hữu Công ty Cavico xây dựng đầu t hạ tầng Công ty Cổ phần Xây dựng đầu t Việt Nam Do Công ty cổ phần Cavico Việt Nam có quyền định cấu tổ chức quản lý nh tổ chức giám sát, theo dõi đánh giá hoạt động kinh doanh, có quyền định việc sử dụng lợi nhuận, định tổ chức lại, đề phơng hớng phát triển Công ty Bên cạnh quyền Cavico Việt Nam có nghĩa vụ góp vốn đầy đủ hạn nh đăng ký, tuân thủ điều lệ Cavico xây dựng đầu t hạ tầng, tuân thủ quy định Pháp luật hợp đồng việc mua, bán, vay, cho vay, thuê cho thuê Cavico xây dựng đầu t hạ tầng với Cavico Việt Nam Đại diện theo Pháp luật Cavico Xây dựng Đầu t hạ tầng Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc phòng ban có chức nhiệm vụ nh sau: Giám đốc công ty: Là ngời đại diện cho Công ty trớc quan Pháp luật chịu trách nhiệm trớc Chủ sở hữu việc thực nhiệm vụ, quyền hạn đợc giao Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty, trực tiếp đạo lĩnh vực hoạt động Công ty nh: tổ chức quản lý, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu t, tài chính, nhân doBên cạnh quyền lợi đợc hởng, Giám đốc có nghĩa vụ thực quyền đợc giao cách trung thực, đảm bảo bí mật Công ty có nghĩa vụ thông báo, kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn tình hình tài Công ty tới chủ sở hữu Phó Giám đốc Công ty: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc đề cử đợc trí Chủ sở hữu Phó Giám đốc có quyền đại diện cho Công ty trớc quan Nhà nớc tài phán đợc uỷ quyền Phó Giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động trớc Giám đốc Chủ sở hữu phần việc thuộc trách nhiệm nh điều hành hoạt động kinh doanh hoạt động đợc Giám đốc ủy quyền nh: ký kết số văn bản, đạo thực chế độ báo cáo theo quy định Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là phận có chức xây dựng kế hoạch quí, tháng, năm Công ty nhằm định hớng kế hoạch đầu t phát triển sản xuất kinh doanh trớc mắt nh lâu dài, soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế, giám sát trình thực đơn vị dự án, với chủ công trình làm thủ tục lý hợp đồng dựa định Giám đốc Ngoài ra, phòng thực định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng; định mức vật t đơn vị sản phẩm hay loại hình công việc, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thực báo cáo lên cấp để giúp Giám đốc Công ty có biện pháp đạo tốt Phòng Tài Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức lập kế hoạch thu chi, bảo đảm Công ty có đủ vốn để kinh doanh Quản lý chặt chẽ nguồn vốn đảm bảo sử dụng chúng mục đích có hiệu quả, thực toán kịp thời, tiến hành hạch toán đầy đủ chi tiết, xác định lỗ lÃi xác, lập chiến lợc vay vốn, với phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch chi phí sản xuất thi công, kế hoạch giá thành, chiến lợc giá, toán công trình, phát lơng cho CBCNV, tổng kết tình hình quản lý tài sản, phối hợp với phòng Kế hoạch kỹ thuật phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng có nhiệm vụ thực chế độ báo cáo tài với cấp quan chức có thẩm quyền Phòng Thiết bị Vật t: Là phòng nghiệp vụ có chức t vấn lĩnh vực tổ chức mua sắm, bảo quản vật t hàng hoá phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Công ty Căn vào dự trù mua sắm vật t, máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất thi công đà đợc phòng Kế hoạch Kỹ thuật lập đợc cấp duyệt, phòng Thiết bị Vật t có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin, phân tích thị trờng để tham mu việc mua bán vật t, phân tích việc tiêu hao định mức vật t, khấu hao máy móc trang thiết bị cho công trình, tham mu giá vật t, hàng hoá trờng hợp giao khoán vật t cho số công trình Phòng Hành Nhân sự: Là phòng nghiệp vụ có chức tham mu tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, theo dõi nhân sự, tình hình thực kế hoạch lao động ngày công, báo cáo lập kế hoạch tiền lơng cho cấp Bên cạnh phòng có nhiệm vụ quy hoạch, đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động tạo nên hiệu kinh tế cao Phòng Hành Nhân tham gia t vấn việc thành lập Hội đồng thi đua khen thởng, kỷ luật, Hội đồng nâng lơng, nâng bậc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty lĩnh vực hành chính, y tế toàn Công ty Chi nhánh Sơn La, Dự án thuỷ điện Nậm Chiến, dự án đô thị Chiềng Ngần thuộc Công ty chịu đạo trực tiếp từ Ban lÃnh đạo Tại dự án lại có trởng dự án kế toán dự án Tùy theo quy mô dự án mà số lợng kế toán đợc phân xuống phù hợp Với việc tổ chức lao động sản xuất khoa học, hợp lý dự án Công ty thi công đà đạt kết tốt, đảm bảo tiến độ thi công đà đề Ta khái quát tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cavico xây dựng đầu t hạ tầng Giám đốc công ty Phó giám đốc Kế hoạch Kỹ thuật Thiết bị Vật t Tài Kế toán Hành Nhân Dự án thuỷ điện Nậm chiến Chi nhánh sơn la Dự án đô thị Chiềng ngần Nh mô hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cavico xây dựng đầu t hạ tầng đợc chia thành phòng ban, chi nhánh với chức nhiệm vụ rõ ràng Giữa phòng ban có mối quan hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, giúp cán công nhân viên công ty nắm bắt nhanh thông tin, định Ban giám đốc từ phối hợp thực công việc cách hài hoà có hiệu Chính công tác quản lý Công ty có hiệu quả, công ty ngày lớn mạnh, góp phần không nhỏ vào công xây dựng đất nớc, đa nớc ta bớc hội nhập vào kinh tế giới II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty TNHH Cavico Việt Nam Xây dựng Đầu t hạ tầng 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phơng thức tổ chức máy kế toán áp dụng Công ty phơng thức trực tuyến nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành, hớng dẫn đạo cán nhân viên phòng kế toán Mỗi ngời phòng kế toán đợc phân công theo phần hành kế toán, có ngời kiêm đồng thời nhiều phần hành nhng thoả mÃn nguyên tắc Wbất kiêm nhiệm kế toán Mô hình tổ chức kế toán Công ty mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Theo mô hình toàn công tác kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Công ty, công trình, dự án không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ phòng kế toán Công ty Phòng Kế toán tài Công ty gồm ngời tốt nghiệp từ trờng đại học quy đợc chia làm hai phận: Bộ phận kế toán phận tài Cả hai phận chịu đạo hớng dẫn trực tiếp trởng phòng kế toán tài Bộ phận tài có ngời giữ chức vụ phó phòng tài phòng tài kế toán chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài cho Công ty cho dự án Bộ phận kế toán gồm có ngời có ngời giữ chức vụ phó phòng kế toán thủ quỹ Mỗi ngời phòng phụ trách công việc, đảm bảo cho hệ thống kế toán hoạt động có hiệu Kế toán trởng (Kiêm trởng phòng Kế toán tài chính): Phụ trách chung điều hành toàn công tác tài - kế toán đơn vị, chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc Nhà nớc quản lý sử dụng loại lao động, vật t, tiỊn vèn s¶n xt kinh doanh Tỉ chøc hạch toán trình sản xuất kinh doanh theo qui định Nhà nớc, với Giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán trởng có nhiệm vụ đạo trực tiếp, phân công hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi trách nhiệm Các tài liệu chứng từ liên quan đến công tác kế toán phải có chữ ký cđa KÕ to¸n trëng míi cã hiƯu lùc ph¸p lý Phó phòng kế toán: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng công việc đợc phân công Phó phòng kế toán thực công việc sau: - Thay mặt Kế toán trởng điều hành công việc Kế toán trởng công tác, lập chơng trình công tác, phân công nhiệm vụ cho chuyên viên phòng - Chỉ đạo điều hành công tác kế toán: Tổ chức thực hạch toán kế toán hớng dẫn tổ chức hạch toán theo chuẩn mực kế toán ban hành Tổ chức lập, luân chuyển lu trữ chứng từ quy định Đồng thời phó phòng có trách nhiệm tổ chức, thực công tác lập báo cáo toán tháng, quý, năm tiến độ quy định - Phó phòng tham gia với quan tra, kiểm tra Nhà n ớc làm việc với Công ty xuống công trình kiểm tra, đôn đốc, đạo kế toán công trình thực công tác kế toán quy định KÕ to¸n to¸n : KÕ to¸n to¸n cã nhiệm vụ ghi chép phản ánh số có tình hình biến động của: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển (bao gồm tiền vay vốn lu động vốn cố định) Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt đơn vị chứng từ gốc đợc Kế toán trởng Tổng giám đốc Công ty ký duyệt toán đồng thời hàng ngày ®èi chiÕu víi thđ q; më sỉ theo dâi riªng ngân hàng báo cáo hàng ngày với Kế toán trởng Ngoài ra, kế toán toán phải lập kế hoạch thu, chi trả các khoản vay đến hạn có nhiệm vụ lập hồ sơ toán, lập biên đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp vật t, nguyên liệu làm sở toán cho khách hàng Trực tiếp tính khoản lÃi vay ngắn hạn, dài hạn phải toán với ngân hàng Kế toán chi phí tính giá thành: Có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ báo cáo, phân bổ chi phí hợp lý kỳ làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài kế toán chi phí, giá thành phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, chi phí chung chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cờng quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng công tác kế toán đợc giao Kế toán tổng hợp cđa C«ng ty cã nhiƯm vơ: - Ghi chÐp tỉng hợp tài sản cố định, lập bảng trích khấu hao lập hồ sơ chi tiết cho tài sản để Công ty có định tăng giảm, sử dụng tài sản cố định hợp lý - Ghi chép phản ánh, kê khai thuế hàng tháng theo quy định Luật thuế Đồng thời kế toán tổng hợp lên kế hoạch nộp tiền sau đà kê khai theo Luật với quan thuế, theo dõi kê khai tiến hành nộp khoản thuế - Tính lơng khoản trích theo lơng phải trả cho ngời lao động hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lơng vào chi phí sản xuất kỳ - Xác định kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận trích lập quĩ theo qui định Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài báo cáo khác theo yêu cầu quản lý Kế toán công trình: kế toán đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch toán ban đầu dovà gửi lên phòng kế toán công ty để kế toán công ty thực nhập số liệu, tổng hợp lên báo cáo Đồng thời kế toán công trình có nhiệm vụ ghi chép lập bảng kê chi tiết hàng tuần gửi lên kế toán công ty báo cáo thiết bị, báo cáo sản lợng, báo cáo nhân Riêng báo cáo thu chi công trờng báo cáo tồn quỹ tiền mặt đợc gửi đặn lên kế toán Công ty vào ngày mùng hàng tháng Do đặc điểm ngành Xây dựng nguyên vật liệu đợc sử dụng công trình nên kho thờng bÃi nhập xuất Vì kế toán công trình có trách nhiệm theo dõi giám sát kiểm tra số lợng chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật ký biên kiểm nghiệm trớc làm thủ tục nhập vật t hàng hoá, phát ngăn ngừa vi phạm, mở mà vËt t míi, tra m· vËt t, ký nhËn trªn thẻ kho số lợng thực xuất, thực nhập sau chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ kế toán Thờng xuyên kiểm tra lợng hàng tồn nhằm cân đối việc nhập vật t tháng