Yếu tố marketing là nói đến chính sách về giá cả, chính sách phân phối và xúc tiến bán

Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng LỜI NĨI ĐẦU  Xu hướng đặc trưng giới tồn cầu hố Một quốc gia muốn phát triển khơng cịn đường khác phải hoà nhập, sở tận dụng tối đa mạnh Việt Nam ta khơng phải nước ngoại lệ Kể từ thực sách kinh tế mở, thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều nước giới, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phát triển đa dạng mạnh mẽ, bước đầu tham gia vào thương truờng quốc tế Hoạt động nhanh chóng trở thành hoạt động có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập có trụ sở Hải Phịng ba thành phố lớn nước - trung tâm kinh tế, có thành phố cảng lớn miền Bắc, đầu mối giao thông quan trọng với giới Với lợi trên, công ty phát huy vai trị - nhập máy móc, vật tư phục vụ sản xuất tiêu dùng, nâng cao đời sống nhân dân, xuất mặt hàng có sức cạnh tranh, như: nơng sản, hải sản, thực phẩm, để đạt mục tiêu thu ngoại tệ cho đất nước Trong trình hoạt động, với kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều thành phần, Cơng ty ln tự khẳng định Công ty đầu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Thành phố nước Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất - nhập có hiệu hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty phận quan trọng định thành đạt kinh doanh công ty, kinh tế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có hệ thống kế tốn hồn chỉnh phù hợp với quy mơ hoạt động doanh nghiệp Công ty thương mại dịch v v xut nhp khu Hi Phũng cng Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng ó chỳ trng u tư cho cơng tác kế tốn tài để ngày hồn thiện, phục vụ cho cơng việc quản lý kinh doanh Công ty ngày đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xuất khẩu, với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Năng Phúc giúp đỡ cán công nhân viên phịng kế tốn Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng, em chọn đề tài thực tập: "Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng" Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Những lý luận chung hạch toán doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập ChươngII :Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng Chương III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng Hà Nội 2002 Sinh viên thực Lê Th Phng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng PHẦN NỘI DUNG  CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT - NHẬP KHẨU -  I ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT - NHẬP KHẨU Tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu: Ngày nay, với vận động phát triển không ngừng kinh tế thị trường, tiến lên vượt bậc xã hội, nhu cầu người ngày cải thiện nâng cao Do kết tiến khoa học kỹ thuật làm cho lực lượng sản xuất phát triển, thúc đẩy q trình phân cơng lao động (chn mơn hố sản xuất) giới Để xây dựng đất nước, Quốc gia cần thiết tận dụng lợi so sánh tương đối tuyệt đối Quốc gia để tham gia vào phân công lao động Quốc tế Do quy luật phát triển không đều, yếu tố sản xuất xã hội Quốc gia (đất đai, người, vốn, cơng nghệ kỹ thuật) Để có đầy đủ yếu tố đó, địi hỏi Quốc gia phải trao đổi sau biến yếu tố dạng tiềm thành yếu tố thực Do vậy, thực chiến lược mở cửa sách đối ngoại yếu tố khách quan đối vởi tất Quốc gia Trong diều kiện nay, buộc Quốc gia phải tham gia thương mại Quốc tế, tiến hành hoạt động xuất - nhập Đối với nước nghèo nước ta, phát triển mạnh xuất nhập góp phần giải nhiệm vụ quan trọng Trước hết, kinh doanh xuất - nhập khắc phục chật hẹp thị trường nội địa, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh hàng hoá, khai thác triệt để có hiệu nguồn lực Nhờ có xuất - nhập mà đáp ứng khả lựa chọn người tiêu dùng, kinh tế nước đạt tốc độ nhanh Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Cú th thy, xuất mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thương cán cân toán, tăng dự trữ ngoại tệ, tăng khả nhập máy móc, thiết bị nhiên liệu cho việc phát triển cơng nghiệp hố, góp phần tích cực vào nghiệp cơng nghiệp hoá - đại hoá đất nước Sự phát triển ngành công nghiệp chế biến chế tạo hàng hoá xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất loại hàng hoá có khả cạnh tranh giới, giúp tạo lực công nghiệp Hoạt động kinh doanh xuất - nhập tạo điều kiện cho trình phân cơng lao động quốc tế diễn nhanh chóng Một cách gián tiếp, hoạt động kinh doanh xuất - nhập góp cơng lớn việc giải vấn đề mang tầm vĩ mô, cấp thiết - vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính xã hội- vấn đề việc làm Cũng tất ngành kinh tế khác, hoạt động kinh doanh xuất - nhập góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội Phát triển kinh tế phát triển xã hội như: y tế, văn hoá, giáo dục, nghệ thuật, phúc lợi công cộng mục tiêu phát triển hoạt động có vai trị khơng nhỏ việc thực mục tiêu Hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường: a Khái niệm: Hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá hoạt động phức tạp hoạt động kinh doanh nội địa Đây hoạt động giao dịch mà đối tác thực cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngồi - có ngôn ngữ khác nhau, phong tục tập quán khác nhau, sách ngoại thương khác theo hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết, toán ngoại tệ - Về thị trường: Trước kia, thị trường xuất chủ yếu nước ta nước Xã hội chủ nghĩa, thị trường không ngừng mở rộng Đây thuận lợi đồng thời thách thức thị trường mở rộng kéo theo biến động rủi ro xảy với doanh nghiệp khơng thận trọng việc tìm kiếm, lựa chọn đối tác kinh doanh thị trường Hơn nữa, việc mở rộng thị trường có nghĩa chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Một khó khăn Nhà nước ta đến khơng cịn giao pháp lệnh tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng, đối tượng giao dịch trước, đó, địi hỏi doanh nghiệp xuất khu phi t tỡm ngun Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng hng, bn hng, t cõn i v mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng tự toán cho hiệu - Về đối tượng xuất khẩu: Bên cạnh đó, đối tượng xuất mặt hàng như: nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản, đồ thủ công mỹ nghệ Hiện nay, nước ta chủ trương đa dạng hoá mặt hàng nhằm khai thác triệt để mạnh Nhưng thực tế cho thấy, mặt lâu dài, việc tập trung phát triển theo chiều rộng khơng hiệu Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm - Về thời gian lưu chuyển hàng hoá: Việc lưu chuyển hàng hoá xuất phải qua biên giới nhiều nước, qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian thực dài Do kéo theo nhiều bất lợi như: chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ lớn, nhiều khoản phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro xảy ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí trả lãi vay tăng - Rủi ro tài chính: Hầu hết đơn vị xuất - nhập phản ánh tiêu kinh doanh ngoại tệ Vì vậy, mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động xuất - nhập mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ thay đổi (nhất tình hình giới ln có biến động bất thường kinh tế, trị, kéo theo biến động không ngừng giá trị đồng tiền) Các hình thức phương thức xuất khẩu: 3.1 Các hình thức xuất khẩu:  Xuất theo hiệp định (nghị định thư): Xuất theo nghị định hay hiệp định thư ký kết Nhà nước với Trong quan hệ kinh tế với số nước giới, Nhà nước ta có ký kết với nước hiệp định hay nghị định thư trao đổi hàng hoá giao cho số đơn vị xuất thực Các đơn vị có trách nhiệm thu mua giao hàng hố cho nước bạn đầu đủ số lượng, chất lượng thời hạn quy định Những vấn đề nguồn hàng, mặt hàng, thời gian, giá Nhà nước qui định Toàn ngoại tệ thu được, sau trừ khoản chi phí phải trả ngoại tệ, đơn vị phải nộp vào quĩ ngoại tệ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại Bộ thương mại toán lại tiền Việt Nam tương ứng với số tiền ngoại tệ đơn vị nộp theo tỷ giá cho tng mt hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng Trường hợp xuất trả nợ theo nghị định thư hay hiệp định sau nước bạn nhận hàng, đơn vị nhận tiền Bộ thương mại chuyển trả tiền Việt Nam ứng với số ngoại tệ ghi hợp đồng xuất trả nợ theo tỷ giá qui định Nhà nước  Xuất ngồi hiệp định (tự cân đối): Theo hình thức này, đơn vị kinh doanh xuất - nhập quyền tự chủ hoạt động kinh doanh xuất mình, tự tìm bạn hàng thu mua tạo nguồn hàng ký kết hợp đồng xuất Các đơn vị có hợp đồng xuất tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, chủ động hàng hoá, giá cả, thị trường phạm vi Nhà nước Bộ thương mại cho phép Đối với số ngoại tệ thu được, đơn vị bán ngồi (kinh doanh ngoại tệ) Thông thường, hợp đồng xuất thực qua bước sau: Xin giấy phép xuất Nhận thơng báo thư tín dụng Giao hàng lên tàu Làm thủ tục hải Làm thủ tục toán quan Chuẩn bị hàng xuất Kiểm định hàng hoá Mua bảo hiểm hàng hoá (nếu Uỷ thác thuê tàu có) Giải tranh chấp (nếu có) Trong điều kiện chế thị truờng nay, không tồn phương thức xuất theo nghị định thư hầu hết doanh nghiệp phép hạch tốn độc lập chủ động tham gia hoạt động kinh doanh, tìm nguồn hàng bạn hàng Do đó, doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức xuất hiệp định 3.2 Phương thức xuất  Xuất khu trc tip: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng Xuất trực tiếp hình thức hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xuất Nhà nước cho phép tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nước Theo phương thức này, đơn vị kinh doanh xuất - nhập đặt mua sản phẩm đơn vị nước (mua dứt) nhập hàng hố, sau xuất nước ngồi với danh nghĩa hàng đơn vị Các bước tiến hành: - Ký kết hợp đồng nội, mua hàng trả tiền cho đơn vị sản xuất nước (mua hàng) - Ký kết hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng vời bên nước ngồi Hình thức có ưu điểm lợi nhuận thu cao so với hình thức kinh doanh khác Đơn vị ngoại thương - với vai trò người bán trực tiếp - chịu trách nhiệm lơ hàng xuất bán Do đó, chất lượng sản phẩm tốt tăng thêm uy tín đơn vị thị trường quốc tế Tuy nhiên, đặc điểm tốn ngoại thương, địi hỏi đơn vị kinh doanh theo phương thức phải có số vốn tương đối lớn, có quan hệ ngoại giao tốt phải có trình độ hiểu biết sâu quan hệ ngoại thương Bên cạnh đó, mức độ rủi ro tương đối cao, phương thức toán trả chậm tỉ giá hối đối khơng ổn định, lãi suất ngân hàng lớn, trượt giá đặc điểm hàng xuất khẩu, ví dụ như: hàng nông thuỷ sản dễ giảm chất lượng điều kiện bảo quản không tốt  Xuất uỷ thác: Xuất uỷ thác phương thức xuất số đơn vị Nhà nước cấp giấy phép xuất - nhập chưa có đủ điều kiện để đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nước ngồi, hay chưa thể trực tiếp lưu thơng hàng hố nước nước ngồi nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức xuất nhập làm hộ Trong trường hợp này, đơn vị giao đơn vị tính doanh số, cịn đơn vị nhận uỷ thác đơn vị nhận đại lý hưởng hoa hồng theo tỷ giá thoả thuận đôi bên ký kết hợp đồng uỷ thác xuất Thông thường, chi phí, thuế xuất đơn vị ủy thác phải chịu phải chuyển trả đơn vị nhận uỷ thác họ nộp hay chi hộ Các bước tiến hành: - Ký hợp đồng uỷ thác xuất cho n v sn xut nc Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Ký hp ng vi bờn ngồi (hợp đồng ngoại) giao hàng tốn tiền hàng - Nhận chi phí uỷ thác đơn vị sản xuất nước Phương thức có ưu điểm mức độ rủi ro thấp, đơn vị chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng, hưởng (phí, hoa hồng) nhận tiền nhanh, cần thủ tục tương đối tin cậy Các phương thức toán Quốc tế chủ yếu kinh doanh xuất khẩu: Phương thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện tốn Quốc tế, liên quan đến việc chi trả tiền - chiếm dụng vốn doanh nghiệp ngoại thương Trong giao dịch quốc tế, đơn vị kinh doanh xuất - nhập thường sử dụng phương thức chủ yếu như: phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ 4.1 Phương thức chuyển tiền (Rimittance) Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi), địa điểm định, phương chuyển tiền khách hàng yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền (3) (2) Ngân hàng đại lý (4) Người chuyển tiền Người hưởng lợi (1) Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ tốn theo phương thức chuyển tiền (1): Giao dịch thương mại (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng thư điện) với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3): Chuyển tiền nước qua ngân hàng đại diện nước người hưởng lợi (4): Ngân hàng chuyển tiền cho người hưởng lợi Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng 4.2 Phng thức ghi sổ (open account) Phương thức ghi sổ phương thức, đó, người bán mở tài khoản sổ để ghi nợ người mua, sau người bán hoàn tất việc giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, năm) người mua trả tiền cho người bán Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ toán theo phương thức ghi sổ (3) Ngân hàng bên bán Ngân hàng bên mua (3) (3) Người bán Người mua (2) (1) (1): Giao hàng dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá (2): Bán nợ trực tiếp (3): Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền đến kỳ hạn (định kỳ toán) 4.3 Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu phương thức mà người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký hối phiếu đòi thu tiền người mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai hình thức nhờ thu:  Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection) Sơ đồ trình tự nhờ thu phiếu trơn: Ngân hàng phục vụ bên bán (2) (5) Người bán (3) Ngân hàng đại lý (5) (4) Người mua (1) (1): Gi hng v chng t Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng (2) Nh thu hi phiếu (3,4): Đòi tiền người mua (5): Người mua trả tiền cho người bán  Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection) Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ giống thu phiếu trơn, khác khâu (1) lập chứng từ nhờ ngân hàng thu tiền Bộ chứng từ gồm có hối phiếu chứng từ gửi hàng kèm theo, (3) ngân hàng đại lý trao chứng từ gửi hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu 4.4 Phương thức tốn tín dụng chứng từ (Documentary credit) Đây phương thức tốn phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời cho hai bên mua bán Người bán yên tâm xuất hàng thu tiền về, người mua yên tâm toán nhận hàng Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận mà đó, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ký phác, phạm vi số tiền (khi người thứ xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề thư tín dụng) Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ tốn theo phương thức tín dụng chứng từ (LC) (2) Ngân hàng bên bán (Ngân hàng mở LC) Ngân hàng đại lý (Ngân hàng thông báo) (5) (6) (1) (7) (8) Người mua (Nhập khẩu) (6) (4) (5) (3) Người bán (xuất khẩu) (1): Người mua (nhập khẩu) làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng u cầu mở thư tín dụng cho ngi bỏn (xut khu) hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 10 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng (2): Cn c vo n xin mở thư tín dụng (LC), ngân hàng mở LC lập thư tín dụng thơng qua ngân hàng đại lý nước người xuất thơng báo việc mở thư tín dụng chuyển thư tín dụng đến người xuất (3): Khi nhận thông báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho người xuất tồn nội dung thơng báo việc mở thư tín dụng đó, nhận gốc thư tín dụng chuyển cho người xuất (4): Người xuất chấp nhận thư tín dụng tiến hành giao hàng, khơng tiến hành đề nghị ngân hàng mở LC sửa đổi, bổ sung thư tín dụng cho phù hợp với hợp đồng (5): Sau giao hàng, người xuất lập chứng từ theo yêu cầu cuả thư tín dụng, xuất trình thơng qua ngân hàng thơng báo cho ngân hàng mở LC xin toán (6): Ngân hàng mở LC kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tín dụng tiến hành trả tiền cho người xuất Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối tốn gửi trả lại tồn chứng từ cho người xuất (7): Ngân hàng mở LC địi tiền người nhập chuyển tồn chứng từ cho người nhập sau nhận tiền chấp nhận toán (8): Người nhập kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với tín dụng hồn trả lại tiền cho ngân hàng mở LC khơng phù hợp có quyền từ chối trả tiền Đặc điểm phương pháp tính giá hàng hoá xuất khẩu: Hàng hoá xuất kinh doanh xuất - nhập qui định theo giá thực tế, tương tự hàng hoá kinh doanh nước Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn hàng khác nhau, như, tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, tổng giá mua không bao gồm thuế VAT đầu vào, cịn doanh nghiệp tính thuế VAt theo phương pháp trực tiếp, giá mua bao gồm thuế VAT đầu vào Cụ thể Giá thực tế hàng = hoá thu mua nước Giá mua ghi hoá đơn Giá thực tế hàng hoá nhập Giỏ mua hng nhp khu Chuyên đề tốt nghiệp + CF sơ chế + hoàn thiện thuế nhập CF thu mua hàng hoá CF thu mua hàng - Giảm giá hàng mua Giảm giá hàng mua Trang : 11 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B = Giỏ thc tế hàng mua ngồi gia cơng (CIF) = Lê Thị Phơng + khu Giỏ mua hng hoỏ hoc xuất gia cơng + nhập + - Chi phí liên quan đến việc mua việc gia công Đối với chi phí thu mua liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng chưa tiêu thụ thiêu thụ Chi phí phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí * loại cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tượng Phương pháp tài khoản lưu chuyển hàng hố: Kế tốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán giống doanh nghiệp kinh doanh thương mại nước Do vậy, TK sử dụng để hạch toán tương tự II BẢN CHẤT CỦA DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN: Bản chất, nội dung doanh thu bán hàng xuất khẩu: a Bản chất: Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá toán số hàng bán b Nội dung: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp gồm có: doanh thu bán hàng cho bên ngồi doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng cho bên doanh thu bán hàng nội gồm có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ + Đối với doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý, đơn vị nhận uỷ thác xuất nhập doanh thu phản ánh TK 511 phần hoa hồng mà khách hàng c hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 12 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng + Đối với đơn vị nhận gia công, vật tư, hàng hố doanh thu phản ánh vào TK 511 số tiền gia công mà khách hàng phải trả Vai trò doanh thu bán hàng xuất khẩu: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh quan tâm tới việc nâng cao doanh thu cho đơn vị Chính điều tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nâng cao uy tín tiềm lực cạnh tranh thị trường Doanh thu đóng vai trị quan trọng tồn q trình hoạt động doanh nghiệp, nhân tố cần thiết để đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu nguồn quan trọng để đảm bảo cho doanh nghiệp trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho tái sản xuất thu hẹp ,cũng tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn thực nghĩa vụ Nhà nước Doanh thu nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng XK xác định kết kinh doanh Phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình xuất bán, số lượng, chất lượng hàng hố, chủng loại sản phẩm, tính tốn đắn trị giá vốn hàng hố, chi phí bán hàng khoản chi phí khác, nhằm xác định đắn kết bán hàng Phản ánh giám đốc tình hình phải nộp ngân sách Nhà nước, xác định kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời Cung cấp thông tin xác, trung thực, cung cấp số liệu cho việc duyệt tốn Định kỳ, phân tích thực kế hoạch bán hàng xác định kết quả, phân phối kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp III HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giám đốc tình hình bán hàng xuất hàng hoá kế toán sử dụng TK sau:  TK 511: "Doanh thu bán hàng" TK 5111: Doanh thu bỏn hng hoỏ Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 13 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh kỳ - Khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố cung cấp lao vụ dịch vụ thực kỳ hạch tốn SDCK: TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 632 :"giá vốn hàng bán" TK dùng để phản ánh giá trị trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu nội dung TK 632: Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ cung cấp theo hoá đơn Bên Có: - Kết chuyển giá vốn thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên Nợ TK 911 SDCK: TK 632 khơng có số dư  TK 156 " Hàng hoá " Tài khoản phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng Kết cấu nội dung phản ánh TK 156 : Bên Nợ: - Trị giá mua hàng hoá theo đơn mua hàng (kể thu nhp khu, thu phi np nu cú) Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 14 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Chi phớ thu mua hàng hố th ngồi gia cơng, chế biến ( gồm giá mua vào chi phí gia cơng chế biến) - Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại - Trị giá hàng hoá phát thừa, Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kim kờ nh k) Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 15 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Bờn Cú: - Tr giỏ thc t hng xuất kho để bán, giao đại ;ý, ký gưỉ, thuê ngồi gia cơng chế biến hoắc sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ - Chiết khấu mua hàng hưởng, khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận -Trị giá hàng hoá phát bị thiếu hụt, hư hỏng, mất, phẩm chất - Kết chuyển trị giá hàng tông kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) SDCK: - Trị giá mua vào hàng hố tồn kho - Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho, hàng bán chưa chấp nhận tiêu thụ hàng giao đạih lý, ký gửi TK 156 có TK cấp 2: TK 1561: " Giá mua hàng hoá" TK 1562: " Chi phí thu mua hàng hố"  TK 157 : "Hàng gửi bán" Để hạch toán hàng gửi bán kế toán sử dụng TK 157 TK dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm gửi bán chuyển đến cho khách hàng: hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán TK 157 sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh * Kết cấu nội dung phản ánh TK 157: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng, nhờ bán đại lý, ký gửi - Trị giá lao vụ, dịch vụ, thực cho khách hàng chưa chấp nhận toỏn Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 16 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Cuối kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá, gửi chưa khách hàng chấp nhận toán (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có : - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, gửi cho khách hàng toán toán Trị giá hàng hoá thành phẩm khách hàng toán (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) SDCK - Trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi dược khách hàng chấp nhận toán  TK 333 "Thuế khoản phải nộp Nhà nước" Khi hạch toán hàng xuất kế toán sử dụng TK 3333 "Thuế xuất khẩu" Kết cấu TK 3333 "thuế xuất khẩu" Bên Nợ: Phản ánh số thuế xuất nộp Nhà nước Bên Có: Phản ánh số thuế xuất phải nộp Nhà nước Dư Có: số thuế xuất cịn phải nộp Nhà nước Tuỳ theo hình thức xuất cụ thể mà kế toán vận dụng TK để phù hợp với qui trình hạch tốn khác Do thuế suất thuế GTGT hàng xuất 0% nên hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, kế toán xuất quan tâm đến việc xuất theo phương thức xuất trực tiếp hay uỷ thác Kế toán xuất hàng hoá: Xuất việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ nước sở hợp đồng kinh tế ký kết doanh nghiệp xuất nhập nước ta với nước ngồi tốn ngoại tê Ngồi ra, số trường hợp xuất theo Nghị định hiệp thư, Hiệp định, xuất trừ vào khoản nợ Nhà nước giao cho doanh nghiệp xuất nhập thực Các hình thức xuất gồm xuất trực tiếp, xuất uỷ thác a Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất hàng trực tiếp:  Phản ánh số hàng chuyển xuất khẩu: Dựa vào trị giá mua hàng chuyển xuất chứng từ hch toỏn lụ hng k toỏn ghi: Chuyên đề tốt nghiƯp Trang : 17 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp KÕ toán 40B Lê Thị Phơng N TK 157: Tr giỏ mua hàng chuyển xuất Có TK 156 (1561): Trị giá mua hàng xuất kho Có TK 155 - "Thành phẩm"  Khi hàng xác định tiêu thụ xuất (hoàn thành thủ tục Hải quan, xếp lên phương tiện vận tải rời biên giới), kế toán ghi bút toán: BT1: Phản ánh doanh thu xuất khẩu, kế toán hạch toán theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng: Nợ TK 131 - "Phải thu khách hàng" Có TK 511 - " Doanh thu bán hàng xuất " BT2: Đồng thời kết chuyển trị giá hàng hoá : Nợ TK 632 - "Giá vốn hàng bán" Có TK 157 - "Hàng gửi bán"  Khi nhận giấy báo Có ngân hàng số tiền người mua toán qua ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 (1122) - "Tiền gửi ngân hàng - ngoại tệ" Nợ (Có) TK 413 - "Chênh lệch tỷ giá" Có TK 131 - " Phải thu khách hàng" Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - "Ngoại tệ loại" + Nếu doanh nghiệp sử dụng tỉ giá hạch toán để ghi sổ ngoại tệ:  Nếu người nhập trả lại hàng phẩm chất không đứng quy cách, kế toán ghi: Nợ TK 531 - "Hàng bán bị trả lại" Có TK 131 - "Phải thu khách hàng" (nếu chưa tốn) Có TK 112 (1122) - "tiền gửi ngân hàng" (nếu toán tiền"  Tính thuế xuất phải nộp, kế tốn ghi: Nợ TK 511 - "Doanh thu bán hàng" Có TK 333 (3333) - "Thuế khoản phải nộp Nhà nước" Khi dùng tiềm mặt, tiền gửi ngân hàng nộp thuế xã hội, kế toán ghi: Nợ TK 333 (3333)- "Thuế khoản phải nộp nhà nước" Có TK 111, 112 Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 18 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng  Chi phí vận chuyển hàng hố, chi phí bảo hiểm hàng hố chi phí khác có liên quan đến q trình xuất hàng hố phản ánh TK 641 - "Chi phí bán hàng" Sơ đồ: trình tự hạch tốn nghiệp vụ xuất trực tiếp Ghi : (1) Trị giá mua hàng chuyển thẳng (2) Xuất trực tiếp kho (3) Trị giá mua hàng xuất (4) Kết chuyển giá vốn hàng xuất (5) Kết chuyển doanh thu xuất (6) Thuế xuất phải nộp (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng xuất bị trả lại (8) Doanh thu tính theo tỷ giá thực tế (9) Tính theo tỷ giá hoạch tốn (10) Chêch lệch tỷ giá ngoại tệ 331, 151 157 632 911 511 131,1112,112 (9) (1) (4) (5) (3) 3333 (6) 531,532 (8) 13 (10) 156 (2) (7) (10) Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ, vào kết kiểm kê, kế toán xác định trị giá vốn hàng xuất kỳ ghi bút toán phản ánh giá vốn hàng xuất Câc bút toán phản ánh doanh thu tương tự phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán nghiệp vụ xut khu u thỏc: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 19 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng a Nhng quy nh chung v xut khu uỷ thác: Một số đơn vị chưa đủ điều kiện để xuất trực tiếp Nhà nước cấp giấy phép xuất sản phẩm hàng hoá (chưa thể đàm phán, trực tiếp để ký kêt hợp đồng kinh tế hay tổ chức lưu thông hàng hố nước với nước ngồi) nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức xuất - nhập tiến hành xuất hộ hàng hố Về thực chất, đơn vị nhận uỷ thác đơn vị đại lý hoa hồng bên uỷ thác bên uỷ thác trả thù lao Có số quy định sau: Theo quy định, bên uỷ thác xuất giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT với thuế suất 0% Dịch vụ uỷ thác xuất - nhập đối tượng chịu thuế VAT Thuế VAT xác định giá dịch vụ uỷ thác xuất - nhập (hoa hồng uỷ thác) với thuế suất 10% Bên nhận uỷ thác xuất (hoặc nhập) phải xuất hoá đơn GTGT hoa hồng uỷ thác (ngồi hố đơn GTGT cho hàng hoá nhập uỷ thác trường hợp nhận uỷ thác nhập khẩu) Bên uỷ thác ghi nhận số thuế tính hoa hồng uỷ thác vào số thuế VAT đầu vào khấu trừ Giá tính VAT dịch vụ uỷ thác toàn tiền hoa hồng uỷ thác khoản chi hộ (nếu có trừ khoản nộp thuế hộ) chưa có thuế VAT Các chứng từ chi hộ có thuế VAT bên nhận uỷ thác khấu trừ đầu vào Trường hợp, chứng từ chi hộ có ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế bên uỷ thác bên nhận uỷ thác khơng phải tính vào doanh thu Trong trường hợp, hợp đồng quy định theo giá dịch vụ có thuế VAT phải quy ngược lại để xác định giá chưa có thuế VAT Giá chưa có thuế VAT = Tổng số hoa hồng uỷ thác khoản chi hộ (nếu có) + 10% Khi thực xong dịch vụ xuất khẩu, bên nhận uỷ thác phải chuyển cho bên uỷ thác chứng từ sau: - Bản lý hợp đồng uỷ thác xuất (1 chính) - Hố đơn thương mại (Invoice) xuất cho nước (1 sao) - Tờ khai hàng hố xuất có xác nhận thực xuất đóng dấu quan Hải quan (1 sao) Các phải bên nhận uỷ thác ký, đóng dấu Trường hợp, bên nhận uỷ thác lúc xuất hàng hoá uỷ thác cho nhiều đơn vị, khơng có hố đơn xuất hàng tờ khai Hải quan riêng cho đơn vị thỡ gi bn Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 20 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng cho cỏc n v u thỏc nhng phải kèm theo bảng kê chi tiết tên hàng hoá, số lượng, đơn giá doanh thu hàng xuất chi đơn vị  Do hoạt động xuất ngồi quan hệ mua bán hàng hố đơn vị nước với khách hàng quốc tế, tồn quan hệ mua bán dịch vụ xuất đơn vị nước với nhau, nên để phản ánh xác quan hệ tốn bên, ngồi TK nêu trên, kế tốn sử dụng thêm TK: -TK 138: "Phải thu khác" đơn vị giao uỷ thác mở để theo dõi số tiền nhờ đơn vị nhận uỷ thác thu hộ chi hộ - TK 338: "Phải trả khác" đơn vị nhận uỷ thác mở b Nội dung hạch toán sau:  Kế toản đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu: Sau ký hợp đồng với bên nhận uỷ thác xuất khẩu, bên giao uỷ thác xuất vận chuyển hàng hố đến cảng, ga tầu, sân bay để giao cho bên uỷ thác Toàn số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn phản ánh bên nợ TK 157 - "Hàng gửi bán" Chi phí vận chuyển lô hàng gửi xuất ghi vào TK 641 - "Chi phí bán hàng"  Trình tự kế toán bên giao uỷ thác - Căn vào phiếu xuất kho hàng hoá gửi xuất khẩu, kế tốn ghi: Nợ TK 157 - "Hàng gửi bán" Có TK 156 - "Hàng hố" Có TK 155 - "Thành phẩm" - Căn vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng số tiền trả chi phí vận chuyển cho lơ hàng gửi xuất khẩu, kế tốn ghi: Nợ TK 641 - chi phí bán hàng Có TK 111- tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng - Khi nhận thông báo hàng hồn thành thủ tục xuất khẩu, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng, số tiền phải thu bên nhận uỷ thác, số tiền hoa hồng trả cho bên nhân uỷ thác khoản khác có liên quan Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (chi tiết theo người nhận uỷ thác) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Đồng thời, kết chuyển tr giỏ hng hoỏ Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 21 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng N TK 632- Giỏ hng bỏn Cú TK 157- "hàng gửi bán" - Khi nhận tiền toán tiền hoa hồng giao uỷ thác xuất khẩu, kế tốn ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (hoa hồng uỷ thác xuất ) Có TK 338 - "Phải trả phải nộp khác" Số tiền thuế xuất phải nộp chi phí bảo hiểm hàng hoá trả cho bên nhận xuất nộp hộ, kế toán ghi: Nợ TK 511 - thuế xuất Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (chi phí bảo hiểm) Có TK 111,112 - Chuyển tiền nhờ nộp hộ Có TK 338 - phải trả, phải nộp khác Căn vào giấy báo Nợ số tiền phải trả cho doanh nghiệp nhận uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3388) chi tiết thuế nhờ nộp hộ chi tiết tiền hoa hồng XK Nợ (Có) 413 : chênh lệch tỷ giá Có TK 112 (1122) - Căn vào giấy báo Có số tiền đơn vị nhận uỷ thác trả số tiền bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 112 (1122) Nợ (Có) TK 413 Có TK 131 - Trường hợp phải trả tiền lãi cho bên nhận uỷ thác q trình tốn chậm, khoản lãi hạn toán tính theo lãi suất hạn ngân hàng có hố đơn, chứng từ tính vào trị giá hàng nhập khẩu, khoản lãi hạn toán khơng tính vào giá vốn hàng nhập mà phải tính vào chi phí lợi nhuận sau thu TNDN Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 22 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Sơ đồ: hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác đơn vị giao uỷ thác ``TK 156, 155 TK 157 Trị giá hàng chuyển đến đơn vị uỷ thác TK 111,112 TK 632 Trị giá hàng xuất TK 338 Chi tiền nhờ nộp hộ thuế phí TK 641 Hoa hồng uỷ thác chi phí khác TK 413 C LTG CLTG TK 511 Doanh thu bán hàng xuất TK 413 CLTG CLTG TK 111, 112 Số tiền nhận Thuế xuất nộp hộ  Kế toán đơn vị nhận uỷ thác: Trong truờng hợp này, bên nhận uỷ thác bên giao uỷ thác ký kết hợp đồng uỷ thác xuất Bên nhận uỷ thác hưởng phần hoa hồng nhận uỷ thác xuất theo tỷ lệ thoả thuận hai bên tính trị giá hàng xuất Đồng thời, có trách nhiệm ký kết hợp đồng với phía nước ngồi để xuất hàng hộ cho bên giao uỷ thác Có trách nhiệm toán tiền với bên nhập toán khoản liên quan đến bên giao xuất Tuỳ theo phương thức thực uỷ thác xuất để sử dụng TK thích hợp Trường hợp đơn vị nhận uỷ thác xuất nhận hàng bên giao xuất để xuất hộ, kế toán sử dụng TK 003 - "Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi" (vì số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp) Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi với đơn vị giao xuất uỷ thác v tng hp ng u thỏc Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 23 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Trỡnh t k toỏn nhn u thác để xuất sau: - Nếu nhận hàng bên giao uỷ thác để xuất hộ, kế toán ghi: Nợ TK 003- "hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi" - Khi hàng hố xuất hồn thành thủ tục Hải quan xác định hàng xuất khẩu, kế toán phản ánh nghiệp vụ toán với người nhập khẩu, đồng thời với việc toán với người giao uỷ thác Nợ TK 131 - Số tiền phải thu người nhập Nợ TK 138 - Số tiền phải thu gnười giao xuất Có TK 331 - Số tiền phải trả cho người giao xuất uỷ thác Có TK 511 (5113) - Tiền hoa hồng - Khi nhận giấy báo Có số tiền hàng bên hk (phái nước ngoài) toán, kế toán ghi: Nợ TK 112 (1122) Nợ (Có) TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Có TK 131 - phải thu khách hàng Đồng thời ghi Nợ TK 007 - "Ngoại tệ loại" - Các khoản nộp hộ, chi hộ cho bên giao uỷ thác kế tốn sử dụng TK thích hợp với nội dung cụ thể nghiệp vụ kinh tế + Số tiền thuế xuất nộp hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi sổ phải theo dõi chi tiết để sau thu hồi lại tính vào số tiền phải trả cho người giao uỷ thác: Nợ TK 138 :phải thu khoản nộp hộ Nợ TK 331 : giảm trừ vào khoản phải trả cho người giao uỷ thác Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp cho Nhà nước - Số tiền chi phí xuất khẩu, chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 138 : Phải thu bên giao uỷ thác xuất Nợ TK 331 : Giảm trừ khoản phải trả cho bên giao uỷ thác xuất Có TK 111, 112: chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất - Khi lý hợp đồng giao, nhận xuất uỷ thác, hai bên tính tốn số phải thu, phải trả ghi sổ; Nợ TK 331 - phải trả cho người bán Nợ TK 111, 112 Có TK 131- phải thu khác Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 24 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Hoc ghi: N TK 331 - phải trả cho gnười bán Có TK 138- phải thu khách hàng Có TK 112, 111 - Nếu thu khoản tiền lãi bên giao uỷ thác trả chậm, kế tốn tính vào thu nhập bất thường: Nợ TK 111 - tiền mặt Có TK 721 - thu nhập bất thường * Lưu ý: Doanh thu đơn vị nhận uỷ thác bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên giao uỷ thác nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Sơ đồ: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ XK uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác TK 003 Nhận hàng Xuất hàng Thu tiền bên nhập khẩu, toán cho bên giao uỷ thác TK 511 TK 138 Hoa hồng nhận XK uỷ thác TK 331 TK 131 Hàng xác định bán TK 111, 112 Các khoản chi phí hộ TK 413 Thanh tốn với bên giao uỷ thác IV HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Hạch tốn chi phí bán hàng (CFBH) a Khái niệm: Trong kế tốn tài chính, chi phí bán hàng hạch tốn tổng hợp theo nội dung chi phí hay khoản mục chi phí Đối với doanh nghiệp xuất - nhp Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 25 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng khu, chi phí bán hàng phải hạch tốn riêng chi phí bán hàng nước chi phí bán hàng ngồi nước - Chi phí bán hàng nước: khoản chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng nước, bao gồm chi phí chuẩn bị bán hàng (chi phí bảo quản, dự trữ, chi phí vận chuyển hàng từ kho đến ga, cảng, biên giới, sân bay quốc tế nước ta) chi phí tiêu thụ - Chi phí bán hàng nước ngồi chi phí phát sinh nước ngồi, phục vụ cho việc xuất hàng hoá, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm b Tài khoản hạch tốn: Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" Kết cấu TK 641 sau: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng Số dư: - TK 641 khơng có số dư cuối kỳ TK 641 chi tiết thành tiểu khoản sau: + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418: Chi phí tiền khác Do vậy, để theo dõi chi tiết bán hàng cho riêng hoạt động xuất khẩu, kế toán phải mở sổ chi tiết chi phí bán hàng xuất Hàng ngày, kế toán phân loại tổng hợp chứng từ liên quan đến chi phí tiêu thụ hàng xuất khẩu, ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Đồng thời với việc ghi chi tiết, kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp: Nợ TK 641 Có TK liên quan (111,112,152,334 ) Do đặc trưng thời gian lưu chuyển hàng xuất tương đối dài nên cuối cùng, kế tốn phải tiến hành phân bổ chi phí bán hng xut khu cho b phn: Chuyên đề tốt nghiƯp Trang : 26 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp KÕ toán 40B Lê Thị Phơng hng ó xut v hng lại (hàng xuất chưa xác định tiêu thụ) Đối với chi phí bán hàng có liên quan trực tiếp đến hàng xuất khẩu, như: chi phí bảo hành, phí làm thủ tục hải quan phân bổ tồn cho hàng xuất Đối với chi phí bán hàng có liên quan đến hàng cịn lại, như: chi phí bảo quản, chi phí phân loại, chi phí chỉnh lý khoản mục chi phí phân bổ theo cơng thức: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàg xuất kỳ = CFBH hàng tồn cuối kỳ = Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng xuất kỳ + Chi phí bán hàng phát sinh kỳ * Trị giá hàng tồn cuối kỳ CFBH hàng CFBH phát sinh + tồn đầu kỳ kỳ Trị giá hàng xuất kỳ CFBH hàng xuất kỳ - Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 Chi phí nhân viên TK 152, 153 TK 111, 152, 138 Ghi giảm CF hàng bán TK 142 CCDC loại phân bổ nhiều lần Phân bổ TK 911 vào CFBH TK 214 Trừ vào kết KC Chi phí khấu hao TK 142 CFBH kết chuyển chờ KC TK 335 Chi phí trích trước TK 111, 112 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 133 Thuế GTGT u vo Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 27 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: a Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chi phí chung khác Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, theo nội dung chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế tốn mở chi tiết đến TK cấp 3, Cuối kỳ, tồn chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang bên nợ TK 911 -"xác định kết kinh doanh" Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ khơng có sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 142 -"chi phí trả trước" (1422- chi phí chờ kết chuyển) b Tài khoản hạch tốn: Chi phí quản lý doanh nghiệp, phát sinh, tập hợp theo yếu tố chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi phí kế tốn phản ánh TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" Kết cấu TK 642: Bên Nợ: - Tập hợp tồn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý DN - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư: - TK 642 khơng có số dư cuối kỳ TK 642 chi tiết thành tiểu khoản sau: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý (BHXH, KPCĐ, BHYT ) + TK 6422: Chi phí nguyên vật liệu quản lý (phản ánh chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp) + TK 6423: Chi phí dùng văn phịng (Phản ánh khoản chi phí đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý) + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ (Phản ánh khấu hao TSCĐ dùng cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp) + TK 6425: Thuế, phí lệ phí (Phản ánh khoản chi phí thuế, phí lệ phí thuế nhà đất, thuế mơn bài, thuế GTGT hàng hố, dch v tớnh theo phng phỏp trc tip) Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 28 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi(chi phí th sửa chữa TSCĐ, chi phí mua nhãn hiệu thương mại, chi phí chuyển giao cơng nghệ, chi phí trả cho nhà thầu phụ ,) + TK 6428: Chi phí tiền khác.(phản ánh chi phí khác thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp chưa ghi vào TK cấp trên) * Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi: Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp (6425) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp * Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, dùng cho hoạt động nội bộ, kế toán ghi: + Đối với sản phẩm, dịch vụ ghi vào chi phí QLDN (TK 642) theo chi phí sản xuất sản phẩm + Đối với hàng hố, ghi vào chi phí QLDN theo trị giá vốn hàng xuất kho + Số tiền thuế GTGT, tính theo thuế suất giá bán tương đương với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thời điểm xuất dùng Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí QLDN: TK 334, 338 TK 642 TK 111, 151, 1388 Chi phí nhân viên Ghi giảm chi phí QLDN TK 152, 153, 214 Chi phí VL, CCDC, TK 911 khấu hao TSC TK 1422 TK 335, 1421 K/C vào kỳ sau Chi phí theo dự tốn Chờ K/C K/C Trừ vào kết KD TK 333 Thuế phí, lệ phí phải nộp TK 139, 159 Trích DP phải thu khó địi Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 29 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng v DP giảm giá hàng tông kho TK 331, 111, 112 Chi phí QLDN khác TK 133 Thuế GTGT đsầu vào V HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DN KINH DOANH XUẤT - NHẬP KHẨU Kết chuyển tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập hạch toán giống doanh nghiệp khác Đó kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ Kết tính cách so sánh bên doanh thu bên giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh biểu qua tiêu lợi nhuận (lỗ) tiêu thụ Thông thường, cuối kỳ kinh doanh hay sau thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Công việc thể TK 911 "Xác định kết kinh doanh" Đây TK dùng để xác định toàn kết sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp, mở chi tiết theo hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động bất thường) hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ Kết cấu TK 911 sau: Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài (kết chuyển từ TK 811) - Chi phí hoạt động bất thường 9kết chuyển từ TK 821) - Kết chuyển lợi nhuận trước thuế sang TK 421 Bên Có: - Tổng số doanh thu kỳ hàng hoá, dịch vụ bán - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài (từ TK 711) - Kết chuyển từ hoạt động bất thường (từ TK 721) - Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh sang TK 421 SDCK: TK 911 khụng cú s d Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 30 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/ c doanh thu bán hàng 641,642 K/c chi phí bán hàng chi phí quản lý TK 1422 Chi phí chờ k/c 711, 721 K/c thu nhập HĐTC, HĐBT K/C chi phí TK 811, 821 4212 K/c chiphí HĐTC, HĐBT K/C lỗ tiêu thụ K/C lãi tiêu thụ Sơ đồ hạch toán kết tiêu thụ VI TỔ CHỨC CHỨNG TỪ VÀ HỆ THỐNG SỔ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG XUẤT KHẨU Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu: Qui trình hình thành chứng từ kế toán hoạt động xuất hàng hoá phụ thuộc vào phương thức toán, vào mặt hàng xuất Thông thường, sau ký hợp đồng xuất (Contract), trước đến thời hạn đôi bên thoả thuận, người xuất nhắc nhở, đôn đốc người mua mở LC hạn Đến thời hạn giao hàng, hàng chuyển đến cảng xuất chuyển xuống phương tiện vận tải Nếu hàng nhập kho, phải làm thủ tục xuất kho, lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng, ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho Sau đó, chuyển đến phịng kế toán Khi giao hàng, người xuất phải lập chứng từ sau: - Tờ khai hàng xuất (gửi cho hải quan 01 phịng kế tốn 01 bản) - Bảng khai chi tiết hàng xuất - Giấy xin phép xuất - Hợp đồng ngoại giao - Các giấy chứng nhận - Packing list Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 31 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Hoỏ n thương mại (Commercial invoice) Hạch toán chi tiết hàng xuất khẩu: Hạch toán chi tiết phần hành quan trọng, tiến hành song song với hạch toán tổng hợp, để tăng cường kiểm tra đối chiếu thông tin kế toán Phương tiện phục vụ đắc lực cho hạch toán chi tiết sổ, thẻ chi tiết Sổ chi tiết thường mở cho đối tượng có giá trị lớn, mật độ phát sinh nhiều, dễ mát tiền, TSCĐ, chi phí, doanh thu, tốn cơng nợ Đối với hàng hoá, tuỳ theo loại sổ chi tiết khác như: sổ chi tiết hàng hoá, sổ số dư, sổ đối chiếu luân chuyển (Hạch toán chi tiết hàng hoá tuỳ thuộc vào phương pháp sử dụng doanh nghiệp) để hạch toán chi tiết hàng hố Căn vào tình hình nhập xuất đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp sau:  Phương pháp thẻ song song: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song: (1): Hàng ngày, vào chứng từ nhập xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho (mở cho danh điểm hàng hoá) sau nghiệp vụ cuối ngày, tính số tồn kho thẻ kho (2): Hằng ngày định kỳ 3, ngày lần, kế toán tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho để kiểm tra ghi sổ chi tiết, sổ theo dõi mặt số lượng giá trị Kế toán phải thường xuyên đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho, để đảm bảo trùng khớp lượng hàng tồn kho Sơ đồ: hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Phiếu xuất Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ chi tiết Thẻ kho Phiếu nhập : Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :i chiu Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 32 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Về phương pháp giống phương pháp thẻ song song, khác: Phịng kế tốn khơng mở thẻ kế tốn chi tiết mà mở "Sổ đối chiếu luân chuyển" Sổ ghi lần vào cuối tháng, theo sở tổng hợp nhập - xuất kho phát sinh tháng danh điểm Sau đối chiếu số lượng loại hàng hoá ghi sổ thẻ kho đối chiếu giá trị hàng hố với kế tốn tổng hợp Sơ đồ: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập kho Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng :Đối chiếu  Phương pháp sổ số dư: Quy trình hạch tốn theo phương pháp này: (1): Hằng ngày định kỳ, sau ghi thẻ kho, thủ kho nhập phiếu giao nhận chứng từ Phiếu lập riêng cho chứng từ nhập 01 chứng từ xuất 01 (2): Cuối tháng, thủ kho ghi số lượng hàng tồn kho danh điểm hàng hoá vào sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho, dùng cho năm giao cho thủ kho, trước ngày cuối tháng (3): Cuối tháng, kế toán vào phiếu giao nhận chứng từ để lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá Số tồn kho cuối tháng loại hàng hoá bảng luỹ kế, đối chiếu với số d v s ca k toỏn tng hp Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 33 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S : Hch toỏn chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ Sổ số dư Phiếu xuất kho Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Phiếu giao nhận c/từ xuất : Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Đối chiếu Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp; Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, nghiệp vụ bán hàng xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất sử dụng hình thức sổ kế tốn sau: - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký sổ - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ Mỗi hình thức sổ có ưu điểm nhược điểm định Vì vậy, muốn lựa chọn hình thức tổ chức sổ phù hợp, thống nhất, doanh nghiệp phải vào qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, vào yêu cầu quản lý, trình độ lực kế toán, vào chế độ ban hành hướng dẫn V LIÊN HỆ VỚI KẾ TOÁN QUỐC TẾ Kế toán Mỹ: Hiện nay, kế toán Mỹ đánh giá hệ thống kế toán hồn thiện, ngun lý nhiều nước tham khảo vận dụng 1.1 Các khái niệm bản:  Doanh thu: Doanh thu bao gồm tổng số thu từ việc bn bán hàng hố hay cung cấp dịch vụ Tổng thu có thuế coi thu tiền bán hàng hố, thu Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 34 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng tin cung cp dịch vụ Tổng thu phải trừ khoản trị giá hàng hoá bị trả lại, chiết khấu bán hàng để có doanh thu  Giá thành hàng bán: Giá thành hàng bán bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm bán hay dịch vụ cung cấp  Trong kế tốn Mỹ áp dụng hình thức Nhật Ký chung, kết cấu đơn giản đầy đủ, đảm bảo tính chặt chẽ xác thơng tin kế tốn 1.2 Phương pháp hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu: - Khi nghiệp vụ phát sinh hồn tất kế tốn tiến hành ghi sổ: Nợ TK chi phí giá thành hàng bán Có.TK TK chi phí tồn kho thành phẩm hàng hoá - Phản ánh doanh thu: Nợ TK tiền thực thu khách hàng Có TK Doanh số bán Đối với công ty, khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại + Nếu khách hàng tả lại hàng mua chịu, kế toán ghi: Nợ TK hàng bán trả lại Có TK phải thu + Nếu hàng bán bị trả lại bao gồm tiền mặt, xuất số chi coi giảm doanh thu + Chiết khấu thương nghiệp: việc giảm giá khách hàng mua với khối lượng lớn Nợ TK giảm giá Có TK phải thu tiền + Chiết khấu tốn: để khuyến khích người mua trả tiền trước thời hạn, người bán cho phép người mua giảm phần trăm theo hố đơn Nợ TK số tiền thực thu khách hàng Nợ TK số chiết khấu giàng cho khách hàng Có TK khoản phải thu Đối với khoản thuế, Bang có luật thuế doanh thu hàng bán lẻ riêng Theo luật thuế thu lần vào hàng bán lẻ không thu cỏc Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 35 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng khâu trước nên khơng bị tính trùng (Mỹ khơng sử dụng Thuế GTGT có tính chất tương tự thuế GTGT nước ta) Kế toán Pháp: 2.1 Các khái niệm bản: Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hoá đơn bán hàng có ghi giá bán thành phẩm Giá bán thực tế dùng để hạch toán giá trị ghi hoá đơn trừ phần giảm giá, bớt giá chấp nhận cho khách hàng Phần chiết khấu giành cho khách hàng, trừ vào tổng số tiền hố đơn tính vào giá bán hàng hạch toán khoản chi phí tài Chế độ kế tốn Pháp quy định áp dụng TVA theo hố đơn bán hàng doanh nghiệp thu thêm khoản thuế theo quy định Nhà nước theo doanh số bán Thuế khơng hạch tốn vào giá bán mà doanh nghiệp thu hộ Nhà nước sau phải tốn Kế tốn sử dụng hình thức Nhất Ký chung để ghi chép nghiệp vụ kế toán phát sinh kỳ 2.2 Phương pháp hạch toán Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng chứng từ hố đơn, báo Nợ, báo Có, TK loại 7, TK 411, TK 418, TK 4457, TK 655 số TK có liên quan Căn vào chứng từ kế toán hạch toán: - Bán hàng cho khách có hố đơn: Nợ TK 530, 512, 514 bán hàng thu tiền (tổng giá có thuế) Nợ TK 411 Bán hàng chưa thu tiền (tổng giá có thuế) Có TK 70 (701 - 707) Giá khơng thuế Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nước - Hàng bán bị khách hàng trả lại: Nợ TK (101 - 107) giá chưa có thuế hàng bị trả lại Nợ TK 4457 thuế hàng bị trả lại Có TK 530, 512, 514 giá có thuế hàng bị trả lại - Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng Chiết khấu hoá đơn bán hàng: Nợ TK 665 phần chiết khấu giàng cho khỏch hng N TK 530, 512, 411 Chuyên đề tốt nghiƯp Số tiền cịn phải thu Trang : 36 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Có TK 70 (701 - 707) Giá bán chưa có thuế Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nước Chiết khấu sau hoá đơn: Nợ TK 665 Phần chiết khấu Nợ TK 4457 Thuế phần chiết khấu Có TK 411 Ghi giảm số Nợ phải thu khách hàng - Bán hàng có giảm giá bớt giá cho khách hàng Nợ TK 709: giảm giá bớt doanh nghiệp chấp nhận Nợ TK 4457: Thuế giảm giá bớt giá Có TK 530, 512, 514, 411 - Bán hàng giao hoá đơn chưa lập: Nợ TK 418 Phải thu khách hàng hoá đơn chưa lập Có TK 70 (701-709) giá bán chưa có thuế Có TK 4457 Thuế thu hộ Nhà nước Qua việc nghiên cứu kế toán nước, ta thấy, kế tốn Việt Nam có cải tiến phù hợp, tương đồng với kế toán quốc tế Về bản, việc hạch toán tương đối giống với kế toán quốc tế Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khoản doanh thu ghi nhận, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời sổ kế tốn Các biện pháp khuyến khích khách hàng chiết khấu, giảm giá áp dụng tất doanh nghiệp, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi lập để làm giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp Riêng khoản chiết khấu bán hàng, kế tốn quốc tế coi khoản chi phí tài Hiện nay, Việt Nam theo thông tư số 120/1999 TT-BTC ban hành ngày 7/10/1999 khoản chiết khấu tốn đưa vào chi phí tài Đây sửa đổi hợp lý kinh tế Việt Nam điều phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, tiến hành chiết khấu khơng ghi giảm số thuế phải nộp kế tốn quốc tế có Từ năm 1999, Việt Nam áp dụng loại thuế : thuế GTGT để thay cho thuế doanh thu, nhằm tránh trùng lặp việc tính thuế phù hợp vi thụng l quc t Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 37 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng CHNG II: THC TRNG HCH TON DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG -  I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHỊNG (TRADIMEXCO HAI PHONG ) Q trình hình thành phát triển Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước, tiền thân Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng thành lập theo định số 427/QĐ - TCCQ ngày 24 tháng năm 1984 UBND Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp cịn có chức quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh 198 hợp tác xã mua bán sở cấp phường Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường bắt buộc phải có thay đổi chế hoạt động quản lý kinh doanh mơ hình hợp tác xã khơng cịn phù hợp Do đó, đạo cấp lãnh đạo năm 1992, Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng chuyển hướng kinh doanh đổi tên thành Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng (Theo định số 1560/ QĐ - TCCQ ngày 22 tháng 12 năm 1992) Tên giao dịch tiếng Anh : HAI PHONG TRADING IMPORT - EXPORT AND SERVICES - CORPORATION Tên viết tắt : TRADIMEXCO - HAI PHONG Trụ sở giao dịch : số 19 Ký - quận Hồng Bàng - Hải Phịng Cơng ty Bộ Thương mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp, loại doanh nghiệp Nhà nước, thức vào hoạt động theo định số 1609/QĐ - TCCQ ngày 31 tháng 12 năm 1992 Từ thay đổi tổ chức, công ty bước vào thực tiêu kế hoạch năm (theo quy định UBND thành phố Hải Phòng) Trong điều kiện chung doanh nghiệp cịn nhiều khó khăn, song với uy tín ngày mở rộng, với động, sáng tạo, nhạy bén điều hành tập thể lãnh đạo cơng ty Đồng thời có đội ngũ cán trẻ đào tạo bản, tinh thông nghiệp vụ, đặc biệt, có đạo sát Thành uỷ UBND thành phố, Bộ thương mại giúp đỡ, tạo điều kiện ngành Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 38 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Trung ng, địa phương, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Từ năm 1993 đến nay, công ty vừa tăng nộp ngân sách Nhà nước, vừa hoàn thành vượt mức tiêu kinh tế thành phố Bộ Thương mại giao cho, đóng góp phần không nhỏ vào công xây dựng đổi đất nước, phát triển kinh tế quốc dân Trong trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, Cơng ty bước hồn thiện ngày khẳng định vị trí thị trường Với chuyển biến tốt đẹp đó, hàng năm Cơng ty tặng khen danh hiệu đơn vị xuất sắc Điều khẳng định thành cơng lớn công ty năm qua tiếp tục khẳng định tồn phát triển đơn vị ngày vững Đặc điểm hoạt động , chức năng, nhiệm vụ qui mô công ty a Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở thương mại Hải Phòng, đơn vị sản xuất kinh doanh .có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập quy trình cơng nghệ giản đơn Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đầu tư có trọng điểm, đa dạng hố ngành nghề, nhằm tạo hiệu để tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị *Hoạt động nhập khẩu: Đây hoạt động kinh doanh cơng ty Trước đây, chưa có tự thương mại, hoạt động bị hạn chế, hàng hoá nước vơ khan hiếm, lơ hàng nhập cơng ty có lãi Nhưng nay, chế thị trường tự thương mại, hàng hoá thị trường ngày phong phú, đa dạng Vì thế, khơng Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng mà công ty xuất - nhập phải thận trọng việc nghiên cứu nhu cầu nước, nguồn cung ứng nước ngoài, giá cả, chi phí Q trình thực nhập (NK) hàng hố (hh) cơng ty sau: cầu đốc bên bán giao hàng Ký kết hợp đồng NK Xin giấy phép NKMở LC bên bán yêuĐôn Nhận hàng Làm thủ tục hải quanMua bảo hiểm hh (nếu có) Thuê tàu Giao hàng cho đ/vị đặt Làm hàng thủ tục Khiếu tốn Trang nại hh (nếu có) : 39 Chuyên đề tốt nghiệp Kim tra hng Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng *Hoạt động xuất khẩu: Tại Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng, hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá chủ yếu thực theo hai phương thức: xuất theo hiệp định, nghị định thư Chính Phủ ký kết, giao cho doanh nghiệp thực theo phương thức tự cân đối tức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động, từ: tìm bạn hàng, nguồn hàng, ký kết hợp đồng xuất thực hợp đồng xuất Thơng thường quy trình thực hợp đồng xuất (XK) hàng hoá (hh) thực sau: Xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng XK Kiểm dịch hàng hố Nhận thơng báo thư tín dụng Giao hàng lên tàu Làm thủ tục hải Mua quanbảo hiểm hh (nếuUỷ có) thác th tàu Làm thủ tục Giảitốn tranh chấp (nếu có) b Về chức nhiệm vụ :  Chức năng: - Về xuất khẩu: Xuất nhập trực tiếp, với việc đẩy mạnh, khai thác hàng hố thành phố, tỉnh ngồi để xuất Công ty tổ chức để mở rộng hàng gia công may mặc, hàng công nghệ tiêu dùng, thực phẩm công nghệ, hàng nông sản chế biến để xuất sang thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nước Đông Âu - Về nhập khẩu: công ty nhập số mặt hàng phục vụ sản xuất nước, hàng tiêu dùng thiết yếu nhân dân như: - Xe máy - Ơ tơ - Thiết bị máy móc, phụ tùng - Vật tư Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 40 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng -Nguyờn liu - Hàng hố tiêu dùng khác Cơng ty thường nhập mặt hàng có nguồn gốc từ Trung Quốc, Mỹ, Nhật, Hồng Kông, EU  Nhiệm vụ: - Công ty xác định nhiệm vụ tiếp tục xây dựng mở rộng, hồn chỉnh mơ hình kinh doanh, dịch vụ sản xuất, tổng hợp đa dạng sở nhiệm vụ ngành nghề giao Công ty kinh doanh dịch vụ hàng hố nước ngồi nước, kinh doanh hàng nguyên liệu cho sản xuất tiêu dùng nhân dân, thu mua hàng phục vụ xuất theo pháp luật hướng dẫn Bộ thương mại Đồng thời, hạch toán xây dựng phương án triển khai thực theo kế hoạch, mục tiêu đặt công ty - Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng - Thực chế độ sách quản lý sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, hạch toán kinh tế, thực nghĩa vụ Nhà nước - Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên theo pháp luật, theo sách Nhà nước phân cấp Bộ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế ký kết với tổ chức nước - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an ninh trị an tồn xã hội theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý công ty c Về quy mô: Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG đơn vị kinh tế độc lập lĩnh vực kinh doanh thương mại xuất - nhập Do đó, nguồn vốn dùng kinh doanh lớn, vốn lưu động công ty Vì vậy, cơng ty huy động từ nhiều nguồn vốn khác để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh Nguồn vốn chủ yếu công ty vốn ngân sách Nhà nước cấp cơng ty cịn sử dụng nguồn sau: - Nguồn vay ngõn hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 41 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng - Nguồn vay cơng ty tài chính, vay huy động cán công nhân viên công ty doanh nghiệp bạn - Nguồn vốn từ quỹ trích lập theo chế độ chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phân phối khoản phải trả chưa đến hạn phải trả cho vụ cụ thể Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đầu tư có trọng điểm, đa dạng hố ngành nghề nhằm tạo hiệu để tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty mở tài khoản tiền Việt Nam - tiền ngoại tệ ngân hàng: - Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải Hải Phòng - Ngân hàng thương mại Á Châu - Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng thơn Hải Phịng - Ngân hàng Cơng thương Hải Phịng Vốn kinh doanh có : 51.756.776.188 ND Trong : Vốn lưu động(NS cấp) : 21.255.000.000 VNĐ Vốn cố định (tự bổ sung) : 26.200.000.000 VNĐ Vốn liên doanh : 4.121.776.188 VNĐ Từ số liệu BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN năm 2001 cơng ty ta lập biểu sau (đơn vị : đồng): SỐ ĐẦU KỲ SỐ CUỐI KỲ CHÊNH LỆCH CHỈ TIÊU Tổng tài sản Số tiền (đồng) 270.444.173.329 TSLĐ & ĐT n.hạn 213.006.859.363 TSCĐ & ĐT d.hạn 57.437.355.966 TT (%) 100 Số tiền (đồng) 281.106.744.597 TT (%) Số tiền (đồng) 100 +1.291.729.626 4.18 80.26 +2.610.662.294 5.92 19.47 -1.952.133.026 -3.4 Tỷ lệ% 225.617.521.657 78.76 21.24 55.485.222.940 Tổng N /Vốn 270.444.173.329 100 281.106.744.597 100 +1.291.729.626 4.18 Nợ phải trả 214.915.002.268 7.47 219.716.173.433 78.16 +4.801.171.165 2.23 55.529.171.061 20.53 61.390.571.164 21.84 +5.861.400.103 10.55 Vốn chủ sở hữu Nhn xột : Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 42 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng Qua bảng ta thấy tình hình tài cơng ty TRANDIMEXCO Hải Phịng năm 2001 sau: Tổng tài sản cuối kỳ so với đầu kỳ tăng thêm +1.291.729.626 đồng với tỉ lệ tăng 4,18% ( Số tiền chêch lêch/ số tiền đầu năm) cho thấy, doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc huy động vốn kỳ Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật * Cơ cấu tài sản : Về TSLĐ ĐT ngắn hạn tăng +2.610.662.294 đồng, tương ứng với 5,92% Điều chứng tỏ, phân bố cấu tài sản công ty hợp lý đặc thù kinh doanh cơng ty thu mua hàng nước nước để bán lại, cần lượng vốn lưu động lớn Bên cạnh đó, TSCĐ ĐT dài hạn cuối kỳ lại giảm so với đầu kỳ số tuyệt đối (-1.952.133.026 đ); số tương đối (-3,4%) Sự lưu chuyển TSCĐ ĐT dài hạn giúp cho đơn vị nâng cao hiệu sử dụng vốn * Cơ cấu nguồn vốn : Ta thấy, nợ phải trả đơn vị tăng thêm +4.801.171.165 đồng; tương đương 2,23% so với đầu năm Điều chứng tỏ, đơn vị tăng cường chiếm dụng vốn Hơn nữa, nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ tăng so với đầu kỳ +5.861.400.103 đồng; tương ứng với tăng 10,55% BẢNG TỔNG HỢP Chỉ tiêu Năm thực 1999 Vốn (đồng) 2000 2001 40.624.932.640 42.166.588.022 51.756.776.188 Doanh thu (đồng) 629.031.605.483 832.048.940.780 1.003.038.446.030 Lao động (người) 280 320 500 44.003.247.960 90.982.287.141 51.901.133.393 935.000 950.000 980.000 Nộp ngân sách (đồng) Thu nhập b/quân (đ/người/tháng) NX: Qua bảng kết kinh doanh ta thấy, ba năm 1999 - 2000 công ty đạt số thành công định, tổng mức doanh thu năm sau cao năm trước nhiều (Năm 2000/1999 đạt 132,3%; Năm 2001/2000 đạt 120,6%) Thu nhập bình quân đầu người giữ mức cao so với mặt thành phố, đời sống cán công nhân viên c m bo Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 43 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng Cơ cấu máy tổ chức Cơng ty : Vì cơng ty doanh nghiệp Nhà nước nên hoạt động quản lý điều hành công ty theo mơ hình doanh nghiệp Nhà nước - theo hình thức trực tuyến chức Tổ chức máy quản lý công ty gồm: Ban giám đốc gồm 03 người, 01 Giám đốc 02 phó giám đốc tổ chức điều hành tồn cơng ty Kế tốn trưởng máy giúp việc phịng ban nghiệp vụ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Phụ trách xưởng chi nhánh quản đốcc, giám đốc, phó giám đốc chi nhánh Tổng số cán công nhân viên công ty 500 người * Ban giám đốc: - Giám đốc cơng ty: người có quyền lực cao công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước cán công nhân viên lĩnh vực kinh doanh Giám đốc phụ trách chung tồn cơng ty, giám sát, điều hành, hoạt động sản xuất kinh doanh Quyết định giám đốc định cuối cơng việc cơng ty - Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhanh chóng, kịp thời nhu cầu cần thiết người tiêu dùng, nguồn hàng phục vụ tiêu dùng Từ đó, xây dựng lên phương án kinh doanh xác, kịp thời đảm bảo hiệu kinh tế Ngồi ra, giám đốc kinh doanh cịn theo dõi hoạt động kinh doanh, giải quết yêu cầu kinh doanh hàng ngày Đồng thời, đề xuất ý kiến biện pháp thúc đẩy kinh doanh phát triển mạnh, nâng cao lợi nhuận cho công ty - Phó giám đốc thường trực: Cung cấp thơng tin giúp giám đốc theo dõi điều hành chi nhánh * Khối phịng ban diều hành cơng ty: - Phịng tổ chức hành : Nhiệm vụ phịng tổ chức hành giúp ban giám đốc tổ chức quản lý toàn số cán công nhân viên công ty Chăm lo mặt đời sống tinh thần cho cán nhân viên công ty, giúp ban giám đốc xếp vị trí cơng việc phận, phịng ban cho hợp lý có hiệu để tồn cán công nhân viên công ty phát huy hết lực trình độ người Lập chương trình, tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ phát triển lớp cán kế cận cho cụng ty Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 44 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Phịng kế tốn tài vụ : có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới theo dõi mặt hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán cách trung thực đầy đủ nhất, lập báo cáo tài tình hình thực kế hoạch kinh doanh cơng ty Phân tích, so sánh tiêu thực với tiêu kế hoạch, tìm hạn chế để khắc phục, nâng cao mặt mạnh để củng cố phát triển Đồng thời, cịn có nhiệm vụ kiểm soát, quản lý thủ tục tốn - Phịng kế hoạch nghiệp vụ : có nhiệm vụ ban giám đốc, phịng kế tốn tài vụ lập kế hoạch kinh doanh cho năm tài sau; phịng tổ chức hành xây dựng kế hoạch, chiến lược người công ty, phân bổ, giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh phận công ty Thống kê tiêu quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng ty - Ngồi cịn có phòng ban khác : phòng kinh doanh vận tải, phòng thị trường, phòng khinh doanh xuất nhập khẩu, phịng đầu tư, chi nhánh thành phố Hồ chí Minh, chi nhánh Móng `SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦACƠNG TY GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phịn g kinh doan h đầu tư nội Phòng kinh doanh XNK Phòng thị trường CH xe máy Phòng Kế hoạch nghiệ p vụ Phòng kinh doanh vận tải Trung tâm TM số 32 Trần Phú Phòng kinh doanh kho ngoại quan Các chi nhánh Quảng Ninh , HCM Trung tâm dịch vụ hậu cần nghề cá II NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY TRADIMEXCO HAI PHONG Mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty: Phịng kế tốn cụng ty gm: 11 ngi Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 45 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - ng u l k toỏn trng: Có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra cơng tác hạch toán đơn vị, đạo hạch toán khâu, phận kế tốn Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quan trọng việc thiết kế phương án tự chủ tài đảm bảo khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn cơng ty, như: việc tính tốn xác mức vốn cần thiết, tìm biện pháp tăng nhanh vịng quay vốn, tăng lợi nhuận cho cơng ty - Kế tốn tổng hợp (phó phịng kế tốn): kế tốn trưởng đạo hạch toán phận kế toán, tập trung phần hành kế toán riêng kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, sau đối chiếu tập hợp báo cáo tổng hợp, lên báo cáo tốn Mở sổ theo dõi quỹ xí nghiệp - Kế tốn tiền mặt ngoại tệ (1 người): Có trách nhiệm mở sổ kế toán "quỹ tiền mặt" hàng ngày ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi lập báo cáo tình hình tăng giảm tiền mặt ngoại tệ cơng ty - Kế tốn theo dõi tiền vay ngân hàng (2 người): Mở sổ theo dõi chi tiết loại tiền Chịu trách nhiệm theo dõi lập báo cáo TGNH - Kế toán tiền lương, bảo hiểm (1người): quản lý, theo dõi lao động mặt số lượng Lập bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội vào khung bậc lương kết lương cho người - Kế toán TSCĐ công cụ lao động (1 người): theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn tài sản cố định, cơng cụ lao động, phân bổ công cụ lao động trích khấu hao TSCĐ theo quy định Nhà nước - Kế toán theo dõi hàng hoá (1 người): theo dõi hạch tốn tồn q trình nhập - xuất - tồn hàng hoá - Kế toán công nợ (1 người): Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả cho đối tượng Thường xun đối chiếu, đơn đốc viêc tốn kịp thời Đối với khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tê, kế tốn cần phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo Việt Nam đồng - Kế toán thuế (1 người): hàng ngày phải thu thập chứng từ hoá đơn GTGT hợp lý đầu vào, đầu để kê khai thuế Hàng tháng, nộp cục thuế Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc nộp thuế nhập thuế GTGT nhập đến hạn Chịu trách nhiệm theo dõi thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 46 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng - Th qu (1 người): Thực tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến việc thu chi tiền mặt, vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp Thu chi tiền mặt, báo cáo hàng ngày cho kế tốn theo dõi Phịng kế tốn cơng ty thực việc hạch tốn tập trung, tổng hợp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng kinh doanh chuyển tới, thực việc ghi chép, thu thập tính tốn cách đầy đủ, có hệ thống, xác, liên tục Tính tốn hiệu kinh doanh theo dõi khoản tốn phịng kinh doanh cơng ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh yêu cầu quản lý, máy kế tốn xí nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung - Ở phịng kinh doanh thuộc cơng ty cán nghiệp vụ trực tiếp kinh doanh, sau hoàn thành lơ hàng thu thập chứng từ, kiểm tra sử lý sơ chứng từ, cuối tháng gửi phịng kế tốn Cơng ty - Phịng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn tồn cơng ty SƠ ĐỒ PHỊNG KẾ TỐN CƠNG TY Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền mặt ngoại tệ Kế tốn cơng nợ Kế toán theo dõi hàng hoá Kế toán thuế Kế tốn ngân hàng Kế tốn TSCĐ, cơng cụ lao động Kế toán tiền lương bảo hiểm Thủ quỹ Niên độ kế tốn cơng ty bắt đầu vào ngày 01/ 01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Hàng ngày, kế toán phận lập bảng kê vào sổ chi tiết có liên quan đến tài khoản theo dõi tình hình hoạt ng ca cụng ty Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 47 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Cụng ty thng mi dch v v xut nhập Hải Phịng đơn vị có qui mô tương đối lớn, với lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, nên công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Đây hình thức kế tốn kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, công việc thực khâu kỳ kế tốn Vì vậy, đảm bảo thơng tin xác, kịp thời Là đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu, thực hạch toán độc lập, việc phản ánh xác kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thị trường Để phát huy chức vai trò quan trọng kế toán quản lý hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu, công ty thực tốt công tác hạch toán kế toán Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng: Công ty sử dụng sổ chứng từ sau: + Sổ nhật ký chứng từ: Sổ mở hàng tháng cho TK có nội dung kinh tế giống liên quan với theo yêu cầu quản lý lập bảng tổng hợp cân đối Nhật ký chứng từ mở thep số phát sinh bên có TK đối ứng với TK Nợ liên quan, kết hợp ghi theo thời gian, theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch tốn phân tích + Sổ cái: Mở cho TK tổng hợp cho năm, chi tiết theo tháng bao gồm số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ Sổ ghi theo số phát sinh bên Nợ TK có liên quan, cịn số phát sinh bên Có TK ghi tổng số tiền sở tổng hợp số liệu nhật ký chứng từ có liên quan + Bảng kê: Được sử dụng cho đối tượng cần bổ xung chi tiết bảng kê ghi Nợ TK 111, TK 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê chi phí theo phân xưởng Trên sở số liệu phản ánh bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan + Bảng phân bổ: Sử dụng với khoản chi phí phát sinh thường xun, có liên quan đến nhiều đối tượng cần phân bổ (tiền lương, vật liệu khấu hao ) Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan + Sổ chi tiết: Dùng theo dõi đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng thuế VAT theo phng phỏp khu tr Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 48 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S LUN CHUYN CHNG T TRONG CÔNG TY : Chứng từ gốc bảng phân bổ Bả ng kê Nhật ký chứn g từ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra III THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG Đối tượng phương thức xuất khẩu: a Đối tượng: Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước Do Bộ thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất - nhập Công ty nhập mặt hàng mà nước chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, Cơng ty xuất mặt hàng mạnh nước, như: thực phẩm công nghệ, lợn sữa đông lạnh , hàng nông sản, khoai sọ lệ phố, ớt, rau tươi, hàng hải sản, lâm sản mủ ao su b Phương thức xuất khu: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 49 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Cụng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có giấy phép kinh doanh xuất - nhập có đủ khả tổ chức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng kinh tế tổ chức lưu thơng hàng hố nước nước ngồi Cơng ty có kinh nghiệm, am hiểu thị trường, am hiểu bạn hàng mới, mặt hàng Vì vậy, cơng ty có điều kiện cần đủ để tiến hành xuất trực tiếp kết hợp trực tiếp với uỷ thác Phương thức toán hoạt động xuất Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng thơng thường LC Đặc điểm tính giá xuất khẩu: Cơng ty TRADIMEXCO HAI PHONG tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, gỉa thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm * Cơng thức tính: Trị giá thực tế NL, VL xuất kỳ Giá thực tế đơn vị NL, VL nhập kho theo lần nhập kho trước = * Số lượng NL, Vl xuất dùng kỳ thuộc lượng lần nhập Giá xuất tính theo giá thực tế: Giá thực tế chưa có thuế = Tổng giá tốn + (% thuế suất hàng hố dịch vụ đó) Doanh thu xuất tính theo cơng thức: - Doanh thu Khối lượng = * hàng xuất hàng xuất Đơn giá xuất * Tỷ gía ngoại tệ ( Tỷ giá ngoại tệ: tỷ giá mua bình quân ngân hàng Nhà nước công bố ) - Giá xuất thực tế = Giá bán hàng + xuất Thuế xuất + Chi phí vận chuyển hàng xuất Khi cơng ty xuất hàng hố, cơng ty phải chịu mức tính thuế xuất sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 50 Sinh viên thùc hiƯn: Líp KÕ to¸n 40B - Thuế xuất phi np = Lê Thị Phơng S lng hng chu thuế tờ khai hàng hố * Giá tính thuế đồng VN * Thuế suất Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: - Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hố dịch vụ bán Thuế GTGT đầu vào = - Tổng số thuế GTGT hoá đơn GTG hàng hoá dịch vụ chứng từ nộp thu hàng hoá nhập Phương thức hạch tốn: Cơng ty TRADIMEXCO HAI PHONG hạch tốn lưu chuyển hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm NL, VL cách thường xuyên, liên tục Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, có mặt hàng giá trị lớn, kỹ thuật cao cơng ty Kế tốn nghiệp vụ xuất (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) a Kế toán xuất trực tiếp Quy trình hạch tốn ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xuất cơng ty TRADIMEXCO HAI PHONG nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 51 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Chng t xut khu - Hp đồng ngoại - Invoice; Hoá đơn (GTGT) - Packing list - Bill of lading - Tờ khai hải quan lô hàng xuất - Các chứng từ toán liên quan Phiếu kế toán (nhập chứng từ xuất, lập chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Bảng kê c/từ nhập mua hàng hoá Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 511,632,156,131, Bảng tổng hợp N.X.T Bảng cân đối PS công nợ Sổ TK 156,151,632,511 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Thơng thường, nhận hợp đồng xuất cơng ty tiến hành thu mua hàng hố Như vậy, hàng hoá thu mua chủ yếu để xuất khơng nhằm mục đích dự trữ Vì vậy, xác định giá vốn hàng xuất khẩu, kế Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 52 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng toỏn s dng giá thực tế đích danh Nghĩa là, xuất lơ hàng nào, giá vốn giá thực tế lúc nhập kho lơ hàng Giá bán hàng xuất thường ấn định hợp đồng (giá cố định) Phương pháp xác định giá vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng Công ty thường áp dụng ba loại giá: giá CIF, giá BOF, giá C & F Nếu xuất theo giá CIF cơng ty phải mua bảo hiểm, thuê tàu nhận giấy bảo hiểm Thông thường công ty xuất theo giá FOB Giá CIF = Trị giá hàng mua + Chi phí bốc xếp, bảo quản cảng Giá BOF = Trị giá hàng mua + Phí bảo hiểm + Chi phí vận chuyển Giá C & F = Trị giá hàng mua + Chi phí vận chuyển Để minh hoạ cụ thể cho việc hạch tốn ta xét ví dụ cụ thể sau: Ngày 04 tháng 11 năm 2001 công ty ký hợp đồng nội số LS/HP-TP mua bán hàng xuất sở hợp đồng ngoại số 01/HP- PL với công ty Công ty Pak sang food Trading (PSFT), Hong Kong (Cơng ty sử dụng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ ngoại tệ: 1USD =14.000VNĐ) - Tên hàng xuất khẩu: Lợn sữa đông lạnh - Khối lượng lô hàng: 12 (23.000 VNĐ/kg) - Trị giá hàng mua chưa có thuế là: 276.000.000 VNĐ - Tiền thuế GTGT đầu vào khấu trừ 5% : 13.800.000 VNĐ - Tổng cộng tiền phải toán: 289.800.000 VNĐ - Trị giá hàng xuất bán: 1900 USD/tấn * 12 = 22.800 USD - Xuất theo giá FOB Hải Phòng, phương thức toán LC at sight, toán sau 10 ngày - Nhà cung cấp Công ty thực phẩm nông sản Thái Bình - Đã tốn tiền hàng nhận đủ hàng  Ngày 7/11 có phiếu xuất kho hàng hố (số 10) gửi lơ hàng xuất cho công ty Pak sang food Trading, Hong Kong  Ngày 10/11/2001: Phiếu chi tiền mặt (số 15) mua bo him hng xut khu: 15.000.000 VN Chuyên đề tốt nghiƯp Trang : 53 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp KÕ toán 40B Lê Thị Phơng Ngy 11/11: Nhn c giấy báo Nợ ngân hàng Cơng thương Hải Phịng (số 18) số tiền trả chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho lô hàng xuất : 12.000.000 VNĐ;  Ngày 15/11: Nhận thông báo (chứng từ số 22) Cơ quan Hải quan Cảng biển, hàng hoàn thành thủ tục hải quan, xếp dỡ lên tàu rời bến, hàng xác định tiêu thụ (tỷ giá giao dịch bình quân 14.500 đ/ USD)  Ngày 28/11: Nhận giấy báo Có số 29 ngân hàng số tiền Công ty Pak sang food Trading toán (tỷ giá giao dịch bình qn 14.700 đ/USD) Đơn vị bán hàng: Cơng ty thực phẩm nơng sản Thái Bình Địa chỉ: 16B đường 30/6 Thị xã Thái Bình Số TK 0211000000030 Điện thoại: 0360831529MS: 1000215409 Họ tên người mua hàng: Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng Đơn vị: Địa chỉ: 19 Kí - Hải Phịng Hình thức tốn: TM MS: 020113804 Số tiền viết chữ: Hai trăm tám mươi chín triệu, tám trăm nghìn chẵn Quá trình thực sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 54 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Mu s: HOÁ ĐƠN (GTGT) Đơn vị: Liên 3: dùng để toán Bộ Ngày 15 tháng 11 năm 2000 phận: 01- GTKT - 3LL BV/ 00-B Đơn vị bán hàng: Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng Địa chỉ: 19 Kí - Hải Phòng Điện thoại: (8431) 838221 MS: 0200113804 ọ tên người mua hàng: Pak sang Food Trading co, Hong Kong Địa chỉ: G/F Pac six GOLD DOWN 12-36 Wo Hueng, STR Fortan Shatin, N.T, HK Hình thức toán : TTR ST Tên hàng hoá dịch T vụ Lợn sữa đông lạnh MS Đơn vị tính Số lượn g Đơn giá USD 12 1900/ tấn Thành tiền 22.800 Cộng tiền hàng 22.800 Thuế xuất Kế tốn hạch tốn quy trình xuất sau: (đơn vị : 1.00đồng) * Ngày 7/11: Nợ TK 157: 276.000 Có TK 156: 276.000 * Ngày 10/11: Nợ TK 641: 12.000 Có TK 111: 12.000 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 55 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng * Ngy 15/11: a Nợ TK 131: 330.600 (22.800*14,5) Có TK 511: 330.600 b Nợ TK 632: 276.000 Có TK 157: 276.000 * Ngày 28/11: a Nợ TK 112( 1122): 319.200 (22.800*14,1) Nợ TK 413: 15.960 Có TK 156: 335.160 (22.800*14,5) b Nợ TK 007 :22.800 4.b Xuất uỷ thác: Trình tự xuất uỷ thác công ty TRADIMEXCO HAI PHONG tương tự xuất trực tiếp, song phương pháp hạch tốn lại hồn tồn khác vì: xuất trực tiếp hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ cơng ty; cịn xuất uỷ thác hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng nước Hoạt động phải chịu thuế GTGT đầu 10% kế toán hạch toán vào TK 33331 "Thuế xuất khẩu"  Ngày 26/10/ 2001 công ty ký hợp đồng giao nhận uỷ thác xuất số 11/01-XNK3 với công ty Vải sợi tổng hợp - Hải Phòng cho khách hàng quen thuộc công ty công ty Matsuda - Nhật với điều kiện sau: + Tên hàng: Vải sợi may mặc + Số lượng: 1000 kiện loại 12 kg/kiện (12.000 kg) + Giá bán: 5,5 USD/Kg (FOB - Hải Phòng) + Tổng trị giá: 66.000USD (Công ty dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ: 1USD = 14.000VNĐ) + Hoa hồng uỷ thác 2.0% tính doanh số xuất  Ngày 30/10/2001: Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG ký hợp đồng xuất với công ty Matsuda - Nhật để xuất hộ lô hàng cho công ty Vải sợi tổng hợp HP  Ngày 3/11/2001: nhận hàng cơng ty Vải sợi tổng hợp - Hải Phịng bàn giao, trị giá 700.000.000 VNĐ  Ngày 10/11/2001 công ty TRADIMEXCO HAI PHONG hoàn thành thủ tục hải quan, xếp dỡ lên tàu hạn tàu rời bến, hàng tính xuất cho cơng ty Matsuda - Nhật (giá xuất lô hàng : 66.000USD ) Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 14.500 Đ/USD (chứng từ số 20) Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 56 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Chi phí phát sinh: phí làm thủ tục, phí kiểm dịch, phí bốc hàng tổng cộng : 10.000.000 VNĐ - cơng ty tốn chuyển khoản  Ngày 25/11/2001: Nhận giấy báo có số 24 ngân hàng Cơng thương việc tốn số tiền hàng công ty Matsuda - Nhật trả Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 14.500 Đ/USD  Ngày 26/11/2001: Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG cơng ty Vải sợi tổng hợp - Hải Phịng tiến hành lý hợp đồng giao nhận xuất uỷ thác (biên lý hợp đồng số 27 ngày 26/11/2001) * Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG trả cho công ty Vải sợi tổng hợp - HP 66.000 USD (tiền hàng) * Công ty Vải sợi tổng hợp - HP trả cho công ty TRADIMEXCO HAI PHONG gồm: -Tiền hoa hồng uỷ thác xuất (2%): 1.320 USD - Tiền chi phí trả hộ: 10.000.000VNĐ (trả tiền mặt)  Ngày 30/11/2001: Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG nhận giấy báo Có ngân hàng (số 30) việc tốn số tiền 1.320 USD (tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 14.500 đ/USD)  Ngày 2/12/2001: giấy báo Nợ (số 29), trả tiền hàng cho công ty Vải sợi tổng hợp - Hải Phòng (tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 14.500 đ/USD) Kế tốn hạch tốn quy trình xuất sau: (đơn vị tính: 1.000 đồng) * Ngày 3/11: * Ngày 10/11: * Ngày 10/11: Nợ TK 003 : 700.000 Có TK 003 : 700.000 a Nợ TK 131 (Matsuda) : 957.000 Có TK 331 (VSTH) : 957.000 b Nợ TK 138 : 10.000 Có TK 111 : 10.000 (66.000*14,5) * Ngày 25/11: a Nợ TK 112 (1122) Nợ TK 413 : 924.000 : 33.000 Có TK 131 b Nợ TK 007: 66.000 (66.000*14) :957.000 * Ngày 26/11: Nợ TK 138 :19.140 Có TK 511 :19.140 * Ngày 30/11: Nợ TK 112 (1122) :19.140 Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 57 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng N TK 111 :10.000 Cú TK 138 :29.140 * Ngày 2/12: a Nợ TK 331 :957.000 Có TK 112 (1122) :924.000 Có TK 413 : 33.000 b Có TK 007: 66.000 BẢNG KÊ SỐ Ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt Quý IV/2001 Đơn vị tính: 1.000 đồng C từ S ố Ghi Nợ TK 111, Ghi Có TK sau: Diễn giải Cộng Nợ TK 111 NT 1121 131 T10 1.893.000 10.250.000 - 24.737.000 T11 1.580.000 24.590.000 10.000 44.831.000 10.000 5.125.000 30/1 Chi hộ c/ty Vải sợi TH 1388 511 T12 970.000 35.345.000 36.000 4.443.000 Cộng 32.464.000 156.218.500 102.032.000 NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK 111 - Tiền mặt Quý IV/2001 Đơn vị tính: nghìn đồng C từ S ố Ghi Có TK 111, Ghi Nợ TK sau: Diễn giải NT 1121 T10 T11 138 3333 627 11.893.000 17.000 86.000 72.000 118.000 24.750.000 3.398.000 10.000 23.000 131.000 12.000 44.905.000 Chuyên đề tốt nghiệp 641 Cng Cú TK 111 Trang : 58 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B 30/1 CFBH nước 30/1 Chi hộ cty Vải sợi HP Lê Thị Phơng 12.000 10.000 T12 Cng 14.038.000 28.000 29.329.000 980.000 Chuyên đề tốt nghiệp 50.000 258.000 289.000 32.295.000 159.00 461.000 419.000 101.950.000 Trang : 59 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng BNG Kấ S Ghi Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Quý IV/2001 C từ S ố Đơn vị tính:nghìn đồng Cộng Nợ Ghi Nợ TK 112, Ghi Có TK sau: TK 112 111 131 3388 711 138 Diễn giải NT T10 20.000.000 T11 12.000 5.612.000 15.980.000 25/1 CtyMatsuda trả tiền hàng 30/1 Cty Vải sợi trả tiền chi hộ T12 Cộng 1.560 13.500 24.750.000 20.200 32.900.000 957.000 7.398.000 19.140 56.500 335.160 11.638.000 26.400.000 15.500 688 8.860 101.295.000 37.250.000 42.380.000 41.000 2.248 28.000 158.945.000 NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Q IV/2001 Đơn vị tính:nghìn đồng C từ S ố NT 138 T10 15.000 T11 10.000 30/11 2/12 131 109.000 3333 627 641 23.000 126.000 24.750.000 23.000 139.000 15.000 32.900.000 15.000 17.560.000 28.000 850.000 50.000 258.000 289.000 Thanh toán cho cty Vải sợi T/hợp HP Cộng Cộng Có TK 1121 67.000 CFBH cho cty Hong Kong T12 Ghi Có TK 112, Ghi Nợ TK sau: Diễn giải 101.295.000 1.256.000 53.000 959.000 Chuyên đề tốt nghiệp 140.000 461.000 419.000 158.945.000 Trang : 60 Sinh viªn thùc hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng BNG Kấ 11 Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 61 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng NHT Kí CHNG T BNG Kấ 131 Chuyên đề tốt nghiƯp Trang : 62 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp KÕ toán 40B Lê Thị Phơng VI K TON XC NH KẾT QUẢ KINH DOANH Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh (bán hàng cung cấp dịch vụ) kết hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, trang trải chi phí q trình sản xuất kinh doanh việc hạch tốn xác kết kinh doanh điều cần thiết Nó địi hỏi kế tốn phải có đầu óc tổng hợp, phần hành kế tốn liên quan phải hạch tốn xác, đồng Kết hoạt động kinh doanh xuất - nhập kết tài cuối hoạt động mua bán hàng xn Kết thể qua tiêu "lãi" hay "lỗ" hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty TRANDIMEXCO kế tốn tổng hợp, kế toán trưởng - người xác định kết sản xuất kinh doanh Tài khoản sử dụng: Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 911 "xác định kết kinh doanh" - Tài khoản dùng để theo dõi trình xác định kết kinh doanh - TK 421 "Lợi nhuận chưa phân phối" - Tài khoản dùng để phản ánh kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời theo dõi q trình phân phối thu nhập Kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh theo qúi vào bảng kê, sổ nhật ký chứng từ mà kế toán hạch toán doanh thu giá vốn tháng Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh hàng xuất công ty TRADIMEXCO HAI PHONG : Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 63 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng 632 911 K/c giỏ hng bỏn 511 K/ c doanh thu hoa hồng uỷ thác (hàng xuất khẩu) 641,642 ` hàng xuất 1422 Chi phí chờ k/c 711, 721 K/ c thu nhập HĐTC, HĐBT K/C chi phí 811, 812 4212 K/c chiphí HĐTC, HĐBT K/C lỗ tiêu thụ K/C lãi tiêu thụ Căn vào hoá đơn, giấy báo nợ, phiếu chi cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kế toán vào sổ chi tiết TK 641, 642 Cùng với hai ví dụ trờn ta cú : Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 64 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S CHI TIT TK TK 641 - chi tiết bán hàng Quí IV/2001 Ngày Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính : 1000 đồng Số tiền Nợ Có SDDK: Tháng 10 129.383 Tháng 11 345.000 04/11 - Chi phí điện thoại, điện tín 111 120.000 10/11 - Chi tiếp khách 111 4.000 10/11 - Chi phí vận chuyển bốc dỡ 111 12.000 11/11 - Chi phí lưu chuyển 111 15.530 11/11 - Mua bảo hiểm hàng xk 112 15.000 Tháng 12 28/12 31/12 910.000 - Phân bổ tiền lương chi trước năm 2001 334 827.783 - 3382 16.557 - 3383 43.567 - 3384 5.809 1.384.383 - Kết chuyển chi phí BH Cng phỏt sinh quớ Chuyên đề tốt nghiệp 1.384.383 1.384.383 Trang : 65 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S CHI TIT TK TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Quí IV/2001 Ngày Diễn giải Đơn vị tính : 1000 đồng TK đối ứng Số tiền Nợ Có SDDK: Tháng 10 104.500 Tháng 11 295.000 05/11 - Chi phí mua văn phịng phẩm phơ tơ tài liệu 112 125.516 10/11 - Chi phí vận chuyển bốc dỡ 111 4.000 10/11 - Trả tiền thuê kho 111 5.000 26/11 - Chi phí khác 3388 15.530 Tháng 12 15/12 141.027 -Chi tiếp khách nước 111 25.600 - Trả lương cán quản lý 111 15.000 -Chi mua văn phòng phẩm 111 28.900 20/12 - Miễn giảm lãi suất tiền vay ngân hàng 31/12 Kết chuyển chi phí BH Cộng phát sinh quớ Chuyên đề tốt nghiệp 112 18.070 911 540.527 522.457 540.527 Trang : 66 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng n trang ngang (Lê Phương 3) Nhật ký chứng từ số Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 67 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S CHI TIT Đối tượng: TK 911 Chứng từ Số Đơn vị: 1000 đồng Số tiền TK đ/ứng Diễn giải Ngày NỢ 31/12 Kết chuyển doanh thu 14 31/12 K/C thu nhập HĐTC 711 31/12 K/C thu nhập HĐBT 721 31/12 K/C giá vốn 632 142.518.568 31/12 K/C chi phí bán hàng` 641 1.384.383 31/12 K/C chi phí QL, SX 642 5.218.862 31/12 K/C chi phí HĐTC 811 31/12 K/C chi phí HĐBT 821 31/12 K/C lãi 421 119.494 Cộng PS quý 149.241.307 SỔ CÁI Quý IV/2001 Tên TK : tiền gửi ngân hàng Số hiệu : 112 Chứng từ SH Diễn giải NT Số dư đầu quý TK đ/ ứng Số tiền Nợ 3.496.272 Ghi Có Số phát sinh 1/11 25/11 28/11 30/11 30/11 2/12 Thu mua hàng hoá Khách hàng trả tiền Khách hàng trả tiền Thu tiền chi hộ Chi phí bán hàng Trả tiền hàng Cộng số phát sinh Số dư cuối quý Cộng luỹ k t u quý Chuyên đề tốt nghiệp 156 131 131 138 641 331 276.000 957.000 319.200 19.140 Matsuda Hong Kong Vải sợi TH 15.000 924.000 Vải sợi TH 2.564.500 3.829.949 2.230.823 Trang : 68 14 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng SỔ CÁI TK 511 - Doanh thu bán hàng Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TK đ/ ứng Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu quý Số phát sinh 25/10 Doanh thu bán hàng 131 15/11 Doanh thu bán hàng 131 18/11 Hàng bán bị trả lại 531 26/11 Doanh thu bán hàng 131 30/11 Doanh thu bán hàng 131 19.140 Vải sợi t.hợp HP 40.150.260 12/12 Doanh thu bán hàng 131 60.480.000 25/12 Hàng bán bị trả lại 531 60.149 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 149.231.559 Cộng số phát sinh 47.599.434 330.600 PSFT Hong Kong 23.000 149314.708 149.314.708 Số dư cuối quý Cng lu k Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 69 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng S CI TK 9111 - Xỏc nh kt kinh doanh Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ SH NT TK Diễn giải đ/ ứng Số tiền Nợ Ghi Có Số dư đầu quý Số phát sinh 31/12 -Kết chuyển doanh thu, thu nhập từ HDTC, HDBT - Kế chuyển chi phí - Kết chuyển nhuận trước thuế lợi Cộng số phát sinh 511 149.231.559 711 2.248 712 7.500 632 142.518.568 641 1.384.383 642 5.218.862 421 114.494 149.241.307 149.241.307 S d cui quý Cng lu k Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 70 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng KT QU KINH DOANH QUÝ IV/2001 CÔNG TY PHẦN I - LÃI LỖ CHỈ TIÊU Đơn vị tính: đồng MÃ SỐ LUỸ KẾ TỪ ĐẦU NĂM TỔNG DOANH THU 01 Trong đó: Doanh thu hàng xk Các khoản giảm trừ (4+5+6+7) Chiết khấu Giảm giá Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế XK phải nộp 1.Doanh thu (01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí - quản lý doanh nghiệp - chi phí sản xuất chung Lợi tức từ HĐKD (20-(21+22) Thu nhập HĐTC Chi phí HĐTC Lợi tức HĐTC (31-32) Các khoản thu nhập bất thờng Chi phí bất thờng Lợi tức bất thường Tổng L/tức trớc thuế(30+40+50) 10 Thuế lợi tức phải nộp 11 Lợi tức sau thuế (60-70) 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 Chuyên đề tốt nghiệp 149.314.708 83.149 83.149 149.231.559 142.518.568 6.712.991 1.384.383 5.218.862 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 522.457 4.696.405 109.746 2.248 2.248 7.500 7.500 114.494 114.494 Trang : 71 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN VỀ HẠCH TỐN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRADIMEXCO HAI PHONG -  I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY Đánh giá chung Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước, thuộc ban tài kinh tế thành uỷ, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân có giấy phép kinh doanh xuất - nhập thương mại cấp Trong năm qua, công ty đạt nhiều mặt sau: * Những mặt đạt được: - Trong điều kiện khó khăn ban đầu, việc chuyển đổi Liên hiệp hợp tác xã mua bán từ thời kỳ bao cấp sang chế thị trường, công ty định hướng đúng, đổi cung cách quản lý, tổ chức kinh doanh xuất - nhập đa dạng hố mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng Công ty đảm bảo nộp ngân sách thành phố giao, nộp thuế xuất - nhập Trong q trình hoạt động, cơng ty ln khẳng định vị trí - Về máy kế tốn cơng ty: Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh, phù hợp với lực trình độ chun mơn người, phát huy mạnh nhân viên, nâng cao hiệu công việc Lãnh đạo đội ngũ kế toán Kế toán trưởng - người có trình độ, kinh nghiệm lâu năm nghề Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, động, nhiệt tình, có trình độ - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hàng, thơng tin ghi chép đầy đủ xác theo chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế tốn phần hành lưu chứng từ liên quan đến phần hành - nên đảm bảo tính khơng chồng chéo ngun tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng - Về hệ thống kế tốn: Kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký chứng từ, phù hợp với phương thức cấu chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều điều kin k toỏn th cụng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 72 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng d chuyờn mụn hoỏ cỏn b k tốn Đặc biệt địi hỏi trình độ kế tốn cao Hình thức Nhật ký chứng từ cho thơng tin nhanh, xác, giúp cho cơng tác quản lý điều hành doanh nghiệp cụ thể, sâu sát, hướng - Về hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ kế toán từ 1/1/1999, thống nước Đồng thời, q trình hạch tốn, cơng ty phản ánh xác cụ thể (mở TK cấp 5), phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị, trình tự làm việc theo sát lý thuyết, thực quy định Nhà nước ban hành - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty thực theo mơ hình kinh doanh tổng hợp, đầu tư có trọng điểm, đa dạng hố ngành nghề nhằm tạo hiệu để tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vì công ty đảm bảo ổn định đội ngũ công nhân viên gồm 500 người có việc làm với mức thu nhập bình qn 950.000đ /tháng - Về hạch tốn nghiệp vụ xuất hàng hố: Cơng ty thực khoa học, xác, hợp lý, quy định, nguyên tắc, phương thức xuất Nhà nước quy định Ngay từ khâu lập chứng từ ban đầu đến việc cập nhật số liệu tiến hành tương đối hoàn chỉnh Như vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hoạt động xuất nói riêng, cơng ty TRADIMEXCO HAI PHONG đạt hiệu cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo Tuy nhiên cơng tác kế tốn bộc lộ số hạn chế đáng quan tam sau: * Những mặt hạn chế: Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp chế thị trường, cơng ty đơi lúc gặp khó khăn việc tìm kiếm bạn hàng Bởi vậy, doanh số mặt hàng xuất cơng ty cịn mức khiêm tốn - Về hạch tốn cơng nợ: Khách hàng công ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn, việc thu hồi nợ cơng ty gặp nhiều khó khăn nên ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp - Về việc xác định giá vốn: Do hàng hố cơng ty gồm nhiều chủng loại, mặt hàng khác nhau, mà công ty thực việc ghi chép phương pháp thủ Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 73 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng cụng nờn việc xác định giá vốn gặp nhiều phức tạp, khó khăn nhiều thời gian - Về việc áp dụng máy tính cơng việc kế tốn: Tuy cơng ty có quy mơ hoạt động lớn, có đầu tư máy móc cho văn phịng, làm giảm bớt cơng việc, nâng cao hiệu công việc Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng chưa thực máy tính hố, phịng kế tốn cịn cần nhiều nhân viên Phân tích tồn nguyên nhân Nghiên cứu tình hình thực tế cho thấy: - Năm 1999 cơng ty gặp nhiều khó khăn mặt tài mặt hàng tạm nhập tái xuất ảnh hưởng tới doanh thu công ty (Năm 1999 Hồng Kơng Trung Quốc sát nhập với tình hình chung khủng hoảng tài tiền tệ đồng nội tệ biến động bất lợi tới mặt hàng kinh doanh xuất - nhập khẩu) - Do tình hình thị trường bất ổn có chiều hướng thu hẹp nên mặt hàng xuất gặp nhiều bất lợi - chủ yếu khơng có thị trường tiêu thụ (Khách hàng Hồng Kơng, Trung Quốc gặp nhiều khó khăn) tiêu thụ với giá qúa rẻ - Do chế sách thay đổi, hoạt động tạm nhập tái xuất, kinh doanh kho ngoại quan tạm dừng lại, ảnh hưởng nhiều tới doanh thu công ty Bởi vậy, q trình hoạt động, cơng ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở kỹ thuật Khi công ty tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng bao gồm nhập xuất phải huy động số vốn lớn để đảm bảo tiến độ thực mà phần lớn nguồn vốn phải vay từ ngân hàng thương mại Tuy nhiên nguyên nhân khách quan, tạm thời Dù chế thị trường công ty hoạt động lên Công ty gặt hái số thành công việc kinh doanh xuất - nhập khẩu, công ty thu lợi nhuận cao đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nước, ta khơng thể phủ nhận vai trị lãnh đạo tích cực, sáng suốt, tài tình cấp lãnh đạo công ty, đưa công ty vững bước tiến lên hồ với thị trường Những vấn đề đặt ra: Trước diễn biến phức tạp tình hình thị trường, thị trường truyền thống thu hẹp lại, vấn đề đặt công ty phải tiếp tục i mi hot ng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 74 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng khai thỏc cỏc mt hng tin t, nõng hiệu kinh tế từ dịch vụ liên quan tới hàng hố xuất - nhập Cơng ty xác định nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh - dịch vụ tổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, hướng mạnh vào xuất khẩu, dịch vụ thu ngoại tệ Vì vậy, lĩnh vực hoạt động đạt hiệu kế tốn cao, đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nước Công ty huy động tổng nguồn lực, nguồn vốn nước nước để đầu tư cho chiều sâu, xác định sở vật chất làm tảng cho phát triển ổn định bền vững Công ty tiếp tục xác định dự án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nguồn vốn cơng ty, vốn vay tín dụng, huy động nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên, thực quy định Nhà nước quản lý đầu tư xây dựng Ngồi giữ gìn thị trường truyền thống, công ty chủ động xúc tiến quảng cáo tiếp thị để xây dựng thị truờng Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh kinh doanh, cửa hàng kinh doanh miễn thuế thu ngoại tệ, dịch vụ tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, dịch vụ kho ngoại quan, tích cực đẩy mạnh hoạt động số liên doanh với nước ngoài, động viên tiềm năng, phát huy sức mạnh tổng hợp tổ chức cán đảng viên công ty II MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG Đối với doanh nghiệp kinh doanh nói chung Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng nói riêng, mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Để đạt điều đó, khâu tiêu thụ khâu quan trọng nhất, khơng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho đất nước mà khâu định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện hạch tốn tiêu thụ vấn đề cần thiết doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng, em có số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố, sn phm Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 75 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng * Ý kiến 1: Đánh giá cơng tác tính giá xuất khẩu: Doanh nghiệp tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước, tính theo giá thực tế Vì vậy, kế tốn cơng ty khơng cần phản ánh TK 413 "Chênh lệch tỷ giá" nghiệp vụ xuất hàng hoá * Ý kiến 2: Về xuất trực tiếp Kế tốn cơng ty ghi trị giá mua hàng xuất trực tiếp vào TK 632 "Giá vốn hàng bán" mà không qua TK 157 "Hàng gửi bán" Nợ TK 632 Có TK 156 Đây chiến lược phù hợp công ty nay, áp dụng kênh trực tiếp, tức hàng hoá xuất thẳng cho khách hàng mà không qua khâu trung gian nào, điều khơng tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu cho đơn vị mà tiếp cận trực tiếp với khách hàng, giúp cho cơng ty tiếp thu nhanh chóng thái độ khách hàng hàng hoá cung ứng để dần hồn thiện phương thức bán hàng có hiệu * Ý kiến 3: Cơng tác tính thuế xuất Doanh nghiệp miễn giảm thuế xuất (với thuế suất 0%) Vì vậy, phản ánh thuế doanh nghiệp phản ánh số thuế GTGT khấu trừ Nợ TK 3331.1 Có TK 133.1 * Ý kiến 4: Hoàn thiện nội dung phương pháp ghi sổ kế tốn Khi kế tốn cơng ty phản ánh xuất hàng, phản ánh giá vốn nhập hàng để tránh khỏi gian lận Điều giúp kế tốn phản ánh xác mức chỉnh sửa * Ý kiến 5: Về hình thức Nhật ký chứng từ Kế toán ghi sổ kiểu bàn cờ chủ yếu, nên q trình ghi sổ kế tốn thử lại cân đối Nợ - Có Một số tiêu bố trí sổ nên giúp cho kế tốn lập báo cáo nhanh xác, kịp thời Tuy nhiên hình thức Nhật ký chứng từ khơng phù hợp với việc kế tốn máy, cần số lượng nhân viên nhiều mà độ an toàn liệu không cao * Ý kiến 6: Việc lựa chọn toỏn hng tn kho Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 76 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Khi nhp hng, cụng ty xỏc nh trước bán cho bán nào, cơng ty có khả ký kết hợp đồng, quyền xuất trực tiếp Vì vậy, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ cách xúc tiến quảng cáo khuyến Điều cần thiết cơng ty phải có hệ thống thơng tin hồn hảo nhà cung ứng số thông tin quan trọng khác (cùng mặt hàng, chất lượng) để giúp công ty xuất hàng hoá để đáp ứng nhu cầu (đúng số lượng, chất lượng, thời cơ, giá cả, sức mua chạnh tranh, điều kiện cung ứng tốt đạt được) Với thị trường nước ngoài, dựa mối quan hệ với khách hàng thường xuyên, giới thiệu bạn hàng cho công ty (công ty trả hoa hồng môi giới), mở rộng thị truờng để tăng khả cạnh tranh, mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty * Ý kiến 7: Thanh tốn cơng nợ Với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường việc tìm kiếm bạn hàng khó khăn Tuy nhiên, khơng mà công ty cho bạn hàng thường xuyên nợ nhiều nợ q hạn Vì thế, cơng ty nên có biện pháp thưởng phạt định: bạn hàng trả nợ trước hạn cơng ty nên trích quỹ khen thưởng phúc lợi để khuyến khích tinh thần bạn hàng, cịn bạn hàng nợ q hạn cơng ty phạt theo % quy ước Như vậy, công ty khơng bị rơi vào tính trạng tồn đọng vốn * Ý kiến 8: Tại Công ty thương mại dịch vụ va xuất - nhập Hải Phịng, tồn doanh thu tiền hàng kể thu kỳ nợ phải thu khách hàng kế toán hạch tốn vào TK 131 Nợ TK 131 Có TK 511 Theo chế độ kế toán, khoản tiền thu kỳ phải phản ánh vào TK 111, 112 Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Số cịn lại chưa thu mói hạch tốn vào TK 131 III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH TẾ CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XNK TẠI CÔNG TY TRADIMEXCO HAI PHONG Nghiên cứu thị trường nước: Nghiên cứu thị trường nước nhằm tăng kết mặt tương đối để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh với bạn hàng nước Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 77 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Thc cht ca biện pháp Marketing để phát nhu cầu sản phẩm nhập Đề cập đến yếu tố Marketing nói đến sách giá cả, sách phân phối xúc tiến bán Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG công ty sản xuất trực tiếp hàng hoá mà chủ yếu xuất - nhập trực tiếp, xuất - nhập uỷ thác, chuyển tạm nhập tái xuất Do vậy, nghiệp vụ cơng ty tiến hành nghiệp vụ giao dịch để làm hợp đồng Để thực tốt công việc này, công ty trọng đến vai trị sách xúc tiến bán, sách có tính chất định hoạt động Marketing áp dụng khách hàng cơng ty Bên cạnh cơng ty nên lưu tâm đến sách khác như: Chính sách phân phối, sách nâng cao chất lượng sản phẩm để làm tăng hiệu việc kinh doanh, tạo nên đồng việc áp dụng chiến lược 1.1 Nâng cao hiệu hoạt động xúc tiến công tác quảng cáo Công ty pải tiến hành đồng thời việc nghiên cứu thị trường, nghiên cứu dự đốn xu hướng tiêu dùng, từ đưa mặt hàng cách kịp thời Để tăng doanh thu bán hàng quản lý hàng hố bán chặt chẽ hơn, cơng ty phải hoàn thiện hệ thống phân phối kênh phân phối cho phù hợp với tình hình Công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng phải tiến hành cách phù hợp mang tính chiến lược Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào khả kinh doanh công ty vật làm tăng lựa chọn khách hàng, làm cho khách hàng tin tưởng uỷ thác cho công ty làm dịch vụ xuất - nhập 1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm Việc nâng cao chất lượng sản phẩm công ty TRADIMEXCO HAI PHONG phương thức để đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Đối với tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, phương tiện mang tính kỹ thuật), cơng ty cần phải cung cấp hàng hoá với chất lượng cao nhất, thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do vậy, cơng ty cần có lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lưỡng loại hàng hoá khác nhau, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối ưu Đối với sản phẩm dịch vụ mà cơng ty cung ứng chất lượng phải khơng ngừng nâng cao biện pháp nh: ỏp ng yờu cu ca khỏch hng, Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 78 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng m bo ỳng thi hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng công ty việc tăng cường hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hố q trình sử dụng bán hàng, làm cho uy tín cơng ty khơng ngừng tăng lên Tất điều tạo nên hình ảnh tốt đẹo cơng ty nhà cung ứng khách hàng trong, nước tạo thuận lợi cho hoạt động công ty tương lai 1.3 Hồn thiện sách phân phối Với chức hoạt động phạm vi nước, công ty cần mở rộng thêm số chi nhánh Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh Ngồi cơng ty áp dụng sách phân phối sản phẩm mua bán lại Một chiến lược phù hợp công ty áp dụng kênh trực tiếp tức hàng hoá bán thẳng cho khách hàng mà thông qua khâu trung gian Một kênh phân phối tiết kiệm chi phí đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng Điều giúp cơng ty tranh thủ ý kiến, thái độ khách hàng hàng hố cung ứng để dần hồn thiện sách phân phối, nâng cao hiệu Nghiên cứu thị trường nước ngồi Thu thập thơng tin, liệu thị trường nước ngồi với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng tốt đem lại hiệu tối đa cho công ty TRADIMEXCO HAI PHONG khách hàng nước Để tìm nguồn hàng xuất - nhập khẩu, cơng ty cần phải có hệ thống thơng tin hồn hảo nhà cung ứng thông tin quan khác (với mặt hàng, chất lượng) để giúp cơng ty mua bán hàng hoá với yêu cầu: - Đúng số lượng chất lượng yêu cầu - Đúng thời -Giá cả, sức mua cạnh tranh - Trong iu kin cung ng tt nht cú th Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 79 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Cụng ty s cn vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể tình hình chất lượng hàng hố cần nhập khẩu, vào thơng tin để có nhà cung ứng, nhà sản xuất khác giới tài chính, sản phẩm, dịch vụ để lập danh sách nhà cung ứng có khả cung cấp loại hàng Các thơng tin phải thường xun, tránh thông tin lạc hậu, không phản ánh thực tế Sau lựa chọn người cung ứng tối ưu, công việc ký kết hợp đồng Đây khâu quan trọng nhất, dễ phát sinh vấn đề phức tạp khơng nắm vững nghiệp vụ, khơng có kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng xuất - nhập Đa dạng hố hình thức kinh doanh mặt hàng kinh doanh Đa dạng hoá kinh doanh để tăng nhanh số vòng quay vốn, nhằm tăng kết hoạt động kinh doanh, sở để nâng cao hiệu kinh doanh Ngoài nhiệm vụ xuất - nhập trực tiếp, cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất, hàng chuyển Đây mạnh công ty làm nhiều năm nên có tín nhiệm với khách hàng đảm bảo với quy định Nhà nước Phát huy mạnh đồng thời vận dụng linh hoạt chế quản lý để giữ vững loại hình này, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước tăng lợi nhuận cho cơng ty Cơng ty có kế hoạch mở rộng dịch vụ cho khách hàng nước, trọng đầu tư xây dựng nhà cho thuê văn phòng đại diện dịch vụ khác Đối với mặt hàng kinh doanh: Công ty phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường Qua nghiên cứu thị trường tìm kẽ hở mà thị trường chưa đáp ứng Là đơn vị phép kinh doanh tổng hợp mặt hàng nên công ty cần phải phối hợp với sách Nhà nước thời kỳ để mở rộng hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuất khẩu, nhập Công tác quản lý nhân Con người chủ thể hoạt động Chính cơng tác quản lý nhân cơng ty có vai trị quan trọng, góp phần thúc đẩy cho việc nâng cao hiệu kinh doanh 4.1 Công ty phải xây dựng qui chế phù hợp kinh doanh, tổ chức lao động hp lý Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 80 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Xây dựng qui chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh; mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực kinh doanh cá nhân cụ thể Công ty thực quy chế khoán cách triệt để, phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng làm thưởng phạt phân minh Cơng ty thực khốn tiêu kế hoạch hàng năm tồn cơng ty Cơng ty phải có qui chế thưởng phạt thiết thực Cán kinh doanh quen với việc kinh doanh theo nghị định thưởng Nhà nước hưởng mức lương hành Bởi áp dụng trách nhiệm cá nhân vào hoạt động kinh doanh địi hỏi phải có chế độ khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất mức, kịp thời, phải phạt đích đáng với người vi phạm để nêu cao tinh thần trách nhiệm kinh doanh 4.2 Đào tao công nhân viên Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ, tư tưởng trị cho cán cơng nhân viên cơng ty Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, công ty thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo phù hợp với chế Hoàn thiện phương thức tốn Hồn thiện phương thưc tốn để giảm bớt chi phí khơng cần thiết loại phương thức toán để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lựa chọn phương thức toán để đảm bảo cho an toàn đồng tiền Trong tốn ngoại thương có nhiều phương thức tốn như: nhờ thu, thư tín dụng, điện tính, séc, hối phiếu Các phương pháp có ưu, nhược điểm điểm riêng, tuỳ thuộc mối quan hệ hai bên, độ tin cậy, uy tín, phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ mà hai bên lựa chọn phương thức toán phù hợp có lợi IV GIẢI PHÁP VỀ PHÍA NHÀ NƯỚC Ban hành luật: Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : 81 Sinh viªn thùc hiƯn: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Phi cú lut pháp, phát lệnh, sách hướng dẫn động viên giấy phép kinh doanh ngành nghề Phải nghiên cứu sách thuế cho phù hợp, tránh thất thu thuế phải khuyến khích doanh nghiệp phát triển sản xuất, đăng ký số vốn kinh doanh Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lo ngại họ phải nộp khoản thuế lớn doanh nghiệp họ phát triển, lại bị cán thuế thị trường nhiễu sách Vì vậy, biểu thuế phù hợp động viên khuyến khích lớn cho nhà kinh doanh giảm tượng trốn thuế Nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi bổ sung tổ chức thực quy định mặt hàng kinh doanh nước Qui định rõ ràng doanh nghiệp Nhà nước quản lý kinh doanh mặt hàng Cần trọng tới mặt hàng xuất nhập nữa, tránh chồng chéo mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp gây ảnh hưởng lớn đến đến tình hình ổn định kinh tế Trong việc Bộ thương mại đóng vai trị chủ thể quản lý Cần quy định chi tiết chặt chẽ biểu thuế xuất - nhập đặc biệt hàng nhập khẩu, để tránh hình tức bn bán lậu dạng q biếu, quà tặng từ nước gửi Hải quan cần qui định chặt chẽ lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát hàng hoá mang theo người xuất nhập cảnh, người ngoại quốc người Việt Nam, lao động từ nước trở Giải pháp vốn: Thiếu vốn hạn chế nghiêm trọng phát triển doanh nghiệp thương mại quốc doanh Mặc dầu điều hay xảy với doanh nghiệp ln mong muốn có nhiều vốn để họ tuỳ ý sử dụng họ thường phàn nàn thiếu vốn, song nên nhìn nhận điều cách nghiêm túc Nền tài Việt Nam trước phân phối sử dụng vốn ngân sách theo khuôn khổ kinh tế kế hoạch hố tập trung, chưa đủ khả đáp ứng yêu cầu sử dụng có hiệu vốn kinh tế thành phần Kết điều tra cho thấy suất lao động tăng theo qui mô doanh nghiệp theo mức vốn đầu tư cho lao động Do đó, việc tăng nguồn vốn từ bên ngồi việc hợp doanh nghiệp khơng làm tăng khối lượng cơng việc mà cịn tăng suất lao động lên Để giải tình trạng thiếu vốn, Nhà nước cần tập trung huy động nguồn tài sản "chết" cá nhân lưu tr di hỡnh thc ti sn nhn ri Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 82 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng bng cỏch khuyn khớch cho người gửi hình thức, với mức lãi suất ưu đãi, đơn giản thủ tục gửi vào rút Tạo điều kiện thuận lợi cá doanh nghiệp vay vốn Tuy nhiên, Nhà nước cần xem xet kỹ lưỡng trước cho doanh nghiệp vay vốn kinh doanh Thanh toán nội dung quan trọng công tác nhập khẩu: Nhà nước nên có chế quản lý ngoại tệ áp dụng tỷ giá hối đoái theo chế thị truờng Vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm ngân hàng Nhà nước Việt nam ngân hàng thương mại Một trợ giúp quan trọng việc đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại cung cấp thông tin thị trường giới cho doanh nghiệp xuất - nhập Điều thể qua môi trường kinh doanh Quốc tế thuận lợi mối quan hệ buôn bán, trao đổi Nhà nước thị trường giới Cùng với việc mở rộng mối quan hệ song phương, nước ta bước tham gia vào quan hệ đa phương khu vực giới theo phương thức đa phương hoá quan hệ thương mại, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động kinh doanh xuất - nhập có th trng rng ln Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 83 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Phơng PHN KT LUN  "Thương trường chiến trường" - Quả thật vậy, kinh tế thị truờng nay, muốn tồn lâu dài phải có phấn đấu phát triển không ngừng kinh doanh, chặt chẽ nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nước Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, công ty động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Vì cơng ty ln khẳng định vị trí vững Sau trình học tập trường thực tập cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Năng Phúc, cán phòng kế toán, em trang bị kiến thức lý luận số kinh nghiệm thực tiễn kinh doanh xuất - nhập Tuy nhiên lĩnh vực xuất - nhập lĩnh vực rộng đòi hỏi nhiều kiến thức lĩnh vực em tiếp xúc, nên chuyên đề đề cập tới khía cạnh song chun đề giải số vấn đề sau: - Trình bày có hệ thống lý luận hạch toán doanh thu bán hàng xuất công tác xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất - nhập - Nghiên cứu thực trạng việc tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xuất xác định kết kinh doanh công ty TRADIMEXCO HAI PHONG - Đưa vấn đề cần hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ xuất xác định kết kinh doanh đơn vị xuất - nhập nói chung Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập nói riêng Trong phạm vi đề tài rộng với thời gian hạn hẹp, chuyên đề tránh khỏi sai sót Em xin chân thành mong muốn quan tâm góp ý thầy để chuyên đề hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo, cô chú, bạn giúp đỡ em thời gian qua, đặc biệt em chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Năng Phúc người nhiệt tình hướng dẫn em thc hin tt chuyờn ny Chuyên đề tốt nghiƯp Trang : 84 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp KÕ toán 40B Lê Thị Phơng MC LC LI M U PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT - NHẬP KHẨU I Đặc điểm kế toán doanh nghiệp kinh doanh XNK .3 Tầm quan trọng kinh doanh xuất - nhập Hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường: .4 Các hình thức phương thức xuất khẩu: Các phương thức toán Quốc tế chủ yếu kinh doanh XK: Đặc điểm phương pháp tính giá hàng hố xuất khẩu: 10 Phương pháp tài khoản lưu chuyển hàng hoá: 11 II Bản chất doanh thu bán hàng XK nhiệm vụ kế toán: .11 Bản chất, nội dung doanh thu bán hàng xuất khẩu: .11 Vai trò doanh thu bán hàng xuất khẩu: 12 Nhiệm vụ kế toán bán hàng XK xác định kết kinh doanh 12 III Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 13 Tài khoản sử dụng 13 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp: 15 Kế toán nghiệp vụ xuất uỷ thác: 18 IV Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .24 Hạch tốn chi phí bán hàng (CFBH) 24 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 26 V Hạch toán kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập 28 VI Tổ chức chứng từ hệ thống sổ hạch toán Nghiệp vụ bán hàng xuất 30 Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu: 30 Hạch toán chi tiết hàng xuất khẩu: 31 Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp: .33 V Liên hệ với kế toán quốc tế 33 Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 85 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng CHNG II: THC TRNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG 37 I Quá trình hình thành phát triển Công ty thương mại dịch vụ xuất - nhập hải phòng (TRADIMEXCO HAI PHONG ) Quá trình hình thành phát triển .37 Đặc điểm hoạt động , chức , nhiệm vụ qui mô công ty 38 Cơ cấu máy tổ chức Công ty : 42 II Những đặc điểm tổ chức công tác kế tốn máy kế tốn cơng ty TRADIMEXCO HAI PHONG 44 Mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty: 44 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng: 47 III Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xuất công ty thương mại dịch vụ xuất - nhập Hải Phòng 48 Đối tượng phương thức xuất khẩu: 48 Đặc điểm tính giá xuất khẩu: .49 Phương thức hạch toán: .50 Kế toán nghiệp vụ xuất 50 VI Kế toán xác định kết kinh doanh 61 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRADIMEXCO HAI PHONG I Đánh giá thực trạng công tác hạch tốn cơng ty 70 Đánh giá chung 70 Phân tích tồn nguyên nhân .72 Những vấn đề đặt ra: 72 II Một số ý kiến, nhận xét hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng .73 III Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh XNK công ty TRADIMEXCO HAI PHONG 75 Nghiên cứu thị trường nước: 75 Nghiên cứu thị trường nước .77 Đa dạng hố hình thức kinh doanh mặt hàng kinh doanh 78 Công tác quản lý nhân 78 Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : 86 Sinh viªn thùc hiƯn: Líp Kế toán 40B Lê Thị Phơng Hon thin phng thức toán IV Giải pháp phía Nhà nước .79 PHẦN KẾT LUẬN TÀI LIỆI THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục, 1996 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 2000 Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất - nhập khẩu, NXB Thống kê 1995 Kế toán hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu, NXB Thống Kê, 1997 Kế tốn xuất - nhập khẩu, PGS.PTS Ngơ Thế Chi - Đại học Tài kế tốn, NXB Thống kê Hà Nội 2002 Kế toán thương mại dịch vụ, PGS.PTS Ngô Thế Chi, PTS Lê Gia Lục - Đại học tài kế tốn NXB Thống Kê 1996 Hỏi đáp kỹ thuật thực hành kinh doanh xuất - nhập Việt Nam, PGS.TàI SảN Võ Thanh Thu - NXB Thống kê 1995 Tạp chí Kế tốn, tài Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê 2001 10 Thanh toán quốc tế ngoại thương, NXB Giáo dục 1995 11 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB Giáo dục 1995 12.Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT, TàI SảN Nguyễn Văn Công - Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB tài 2000 13 Hệ thống Kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ Kế tốn, NXB tài 1995 14 Giáo trình tốn quốc tế - Giáo trình đại hc Ngoi thng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 87 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Lê Thị Ph¬ng 15 Tổ chức hạch tốn kế tốn, NXB Giáo dục 1994 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội ngày .tháng năm 2002 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Nng Phỳc Chuyên đề tốt nghiệp Trang : 88 Sinh viên thực hiện: Lớp Kế toán 40B Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Phơng Trang : 89