NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT - NHẬP KHẨU
Đặc điểm kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK
1 Tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu:
Ngày nay, với sự vận động và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, cùng sự tiến lên vượt bậc của xã hội, nhu cầu của con người ngày càng được cải thiện và nâng cao.
Do kết quả của tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho lực lượng sản xuất phát triển, thúc đẩy quá trình phân công lao động (chyên môn hoá sản xuất) trên thế giới Để xây dựng đất nước, các Quốc gia đều cần thiết tận dụng những lợi thế so sánh tương đối và tuyệt đối của Quốc gia mình để tham gia vào phân công lao động Quốc tế.
Do quy luật phát triển không đều, các yếu tố cơ bản của sản xuất xã hội giữa các Quốc gia (đất đai, con người, vốn, công nghệ kỹ thuật) Để có được đầy đủ các yếu tố đó, đòi hỏi các Quốc gia phải trao đổi sau đó biến các yếu tố ở dạng tiềm năng thành yếu tố hiện thực Do vậy, thực hiện chiến lược mở cửa trong chính sách đối ngoại là một yếu tố khách quan đối vởi tất cả các Quốc gia Trong diều kiện hiện nay, buộc các Quốc gia phải tham gia thương mại Quốc tế, tiến hành hoạt động xuất - nhập khẩu Đối với những nước còn nghèo như nước ta, sự phát triển mạnh của xuất nhập khẩu sẽ góp phần giải quyết những nhiệm vụ quan trọng.
Trước hết, kinh doanh xuất - nhập khẩu đã khắc phục được sự chật hẹp của thị trường nội địa, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh của hàng hoá, khai thác triệt để và có hiệu quả các nguồn lực Nhờ có xuất - nhập khẩu mà đáp ứng được khả năng lựa chọn của người tiêu dùng, nền kinh tế trong nước đạt được tốc độ nhanh.
Có thể thấy, xuất khẩu sẽ mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thương và cán cân thanh toán, tăng dự trữ ngoại tệ, tăng khả năng nhập máy móc, thiết bị nhiên liệu cho việc phát triển công nghiệp hoá, góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hoá
- hiện đại hoá đất nước.
Sự phát triển của ngành công nghiệp chế biến và chế tạo hàng hoá xuất khẩu, nhất là ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất ra các loại hàng hoá có khả năng cạnh tranh trên thế giới, giúp tạo ra một năng lực công nghiệp mới.
Hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu tạo điều kiện cho quá trình phân công lao động quốc tế được diễn ra nhanh chóng Một cách gián tiếp, hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu đã góp công lớn trong việc giải quyết vấn đề mang tầm vĩ mô, cấp thiết - vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính xã hội- đó là vấn đề việc làm.
Cũng như tất cả các ngành kinh tế khác, hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội Phát triển kinh tế và phát triển xã hội như: y tế, văn hoá, giáo dục, nghệ thuật, phúc lợi công cộng là mục tiêu của sự phát triển và hoạt động này có vai trò không nhỏ trong việc thực hiện mục tiêu đó.
2 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường: a Khái niệm:
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá là hoạt động phức tạp hơn hoạt động kinh doanh nội địa Đây là hoạt động giao dịch mà các đối tác thực hiện là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài - có ngôn ngữ khác nhau, phong tục tập quán khác nhau, chính sách ngoại thương khác nhau theo các hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết, thanh toán bằng ngoại tệ.
- Về thị trường: Trước kia, thị trường xuất khẩu chủ yếu của nước ta là các nước Xã hội chủ nghĩa, nay thị trường này không ngừng được mở rộng Đây là thuận lợi đồng thời cũng là thách thức vì thị trường mở rộng kéo theo nó là những biến động và rủi ro có thể xảy ra với bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu không thận trọng trong việc tìm kiếm, lựa chọn đối tác kinh doanh cũng như thị trường Hơn nữa, việc mở rộng thị trường cũng có nghĩa là chúng ta chấp nhận có thêm nhiều những đối thủ cạnh tranh Một khó khăn nữa là Nhà nước ta đến nay không còn giao các pháp lệnh về chỉ tiêu kế hoạch, không chỉ định nguồn hàng, đối tượng giao dịch như trước, do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp xuất khẩu phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối về mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và tự thanh toán sao cho hiệu quả nhất.
- Về đối tượng xuất khẩu: Bên cạnh đó, đối tượng xuất khẩu là những mặt hàng như: nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản, đồ thủ công mỹ nghệ Hiện nay, nước ta đang chủ trương đa dạng hoá các mặt hàng nhằm khai thác triệt để thế mạnh của mình Nhưng thực tế cho thấy, về mặt lâu dài, việc chỉ tập trung phát triển theo chiều rộng là không hiệu quả Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.
- Về thời gian lưu chuyển hàng hoá: Việc lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu phải qua biên giới một hoặc nhiều nước, qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian thực hiện rất dài Do đó kéo theo nhiều bất lợi như: chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ lớn, nhiều khoản phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí trả lãi vay tăng
- Rủi ro tài chính: Hầu hết các đơn vị xuất - nhập khẩu đều phản ánh các chỉ tiêu kinh doanh bằng ngoại tệ Vì vậy, mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ lệ thuộc vào kết quả hoạt động xuất - nhập khẩu mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi (nhất là trong tình hình thế giới hiện nay luôn có biến động bất thường về kinh tế, chính trị, kéo theo sự biến động không ngừng của giá trị các đồng tiền).
3 Các hình thức và phương thức xuất khẩu:
3.1 Các hình thức xuất khẩu:
Xuất khẩu theo hiệp định (nghị định thư):
Xuất khẩu theo nghị định hay hiệp định thư ký kết giữa các Nhà nước với nhau Trong quan hệ kinh tế với một số nước trên thế giới, Nhà nước ta có ký kết với các nước những hiệp định hay nghị định thư về trao đổi hàng hoá giao cho một số đơn vị xuất khẩu thực hiện Các đơn vị này có trách nhiệm thu mua và giao hàng hoá cho nước bạn đầu đủ về số lượng, chất lượng và thời hạn quy định.Những vấn đề về nguồn hàng, mặt hàng, thời gian, giá cả đều do Nhà nước qui định Toàn bộ ngoại tệ thu được, sau khi trừ đi các khoản chi phí phải trả bằng ngoại tệ, các đơn vị phải nộp vào quĩ ngoại tệ tập trung của Nhà nước thông qua tài khoản của Bộ thương mại Bộ thương mại sẽ thanh toán lại bằng tiền Việt Nam tương ứng với số tiền ngoại tệ đơn vị đã nộp theo tỷ giá cho từng mặt hàng.
Nhận thông báo thư tín dụngXin giấy phép xuất khẩuChuẩn bị hàng xuất khẩuKiểm định hàng hoá
Giao hàng lên tàu Làm thủ tục hải quanMua bảo hiểm hàng hoá (nếu có)Uỷ thác thuê tàu
Làm thủ tục thanh toánGiải quyết tranh chấp (nếu có)
Trường hợp xuất khẩu trả nợ theo nghị định thư hay hiệp định thì sau khi nước bạn nhận được hàng, đơn vị sẽ nhận được tiền do Bộ thương mại chuyển trả bằng tiền Việt Nam ứng với số ngoại tệ ghi trong hợp đồng xuất khẩu trả nợ theo tỷ giá qui định của Nhà nước.
Xuất khẩu ngoài hiệp định (tự cân đối):
Bản chất của doanh thu bán hàng XK và nhiệm vụ của kế toán
Chi phí phân bổ cho từng đối tượng =
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tượng.
Tổng chi phí từng loại cần phân bổ
6 Phương pháp và tài khoản lưu chuyển hàng hoá:
Kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán giống như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nước Do vậy, các TK sử dụng để hạch toán cũng tương tự.
II BẢN CHẤT CỦA DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN:
1 Bản chất, nội dung doanh thu bán hàng xuất khẩu: a Bản chất:
Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng Ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT, còn các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá thanh toán của số hàng đã bán. b Nội dung:
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp gồm có: doanh thu bán hàng cho bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.
Doanh thu bán hàng cho bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ gồm có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ.
+ Đối với doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý, đơn vị nhận uỷ thác xuất nhập khẩu thì doanh thu phản ánh trên TK 511 là phần hoa hồng mà khách hàng được hưởng.
+ Đối với đơn vị nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì doanh thu được phản ánh vào TK 511 là số tiền gia công mà khách hàng phải trả.
2 Vai trò của doanh thu bán hàng xuất khẩu:
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nâng cao uy tín và tiềm lực cạnh tranh trên thị trường Doanh thu đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nó là nhân tố cần thiết để đánh giá sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh thu là nguồn quan trọng để đảm bảo cho các doanh nghiệp trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho tái sản xuất thu hẹp ,cũng như tái sản xuất mở rộng
Doanh thu là nguồn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Doanh thu là nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết giữa các doanh nghiệp
3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng XK và xác định kết quả kinh doanh.
Phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình xuất bán, số lượng, chất lượng hàng hoá, chủng loại sản phẩm, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
Phản ánh và giám đốc tình hình phải nộp ngân sách Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kịp thời Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán Định kỳ, phân tích thực hiện kế hoạch bán hàng xác định kết quả, phân phối kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
1 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh và giám đốc tình hình bán hàng xuất khẩu hàng hoá kế toán sử dụng các TK sau:
TK 511: " Doanh thu bán hàng"
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá Kết cấu nội dung phản ánh TK 511:
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ dịch vụ thực hiện trong kỳ hạch toán.
SDCK: TK 511 không có số dư cuối kỳ.
TK 632 : " giá vốn hàng bán"
TK này dùng để phản ánh giá trị trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Kết cấu và nội dung TK 632:
- Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn
- Kết chuyển giá vốn thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên Nợ TK 911
SDCK: TK 632 không có số dư.
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng.
Kết cấu nội dung phản ánh TK 156 :
- Trị giá mua của hàng hoá theo đơn mua hàng (kể cả thuế nhập khẩu, thuế phải nộp nếu có).
- Chi phí thu mua hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến ( gồm giá mua vào và chi phí gia công chế biến).
- Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại.
- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa, Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ(Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
- Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán, giao đại ;ý, ký gưỉ, thuê ngoài gia công chế biến hoắc sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chiết khấu mua hàng được hưởng, khoản giảm giá, bớt giá khi mua hàng nhận được.
-Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, hư hỏng, mất, kém phẩm chất.
- Kết chuyển trị giá hàng tông kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho
- Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho, của hàng đã bán chưa được chấp nhận tiêu thụ hàng giao đạih lý, ký gửi.
TK 1561: " Giá mua hàng hoá"
TK 1562: " Chi phí thu mua hàng hoá"
TK 157 : " Hàng gửi bán" Để hạch toán hàng gửi đi bán kế toán sử dụng TK 157.
TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi đi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng: hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 157 sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 157:
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi
- Trị giá lao vụ, dịch vụ, đã thực hiện cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá, đã gửi đi chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, đã gửi cho khách hàng thanh toán hoặc thanh toán Trị giá hàng hoá thành phẩm đã được khách hàng thanh toán (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
SDCK - Trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đi dược khách hàng chấp nhận thanh toán.
TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước"
Khi hạch toán hàng xuất khẩu kế toán sử dụng TK 3333 "Thuế xuất khẩu" Kết cấu của TK 3333 "thuế xuất khẩu"
Bên Nợ: Phản ánh số thuế xuất khẩu đã nộp Nhà nước.
Bên Có: Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nước.
Dư Có: số thuế xuất khẩu còn phải nộp Nhà nước.
Tuỳ theo từng hình thức xuất khẩu cụ thể mà kế toán vận dụng các TK trên để phù hợp với từng qui trình hạch toán khác nhau.
Do thuế suất thuế GTGT hàng xuất khẩu là 0% nên khi hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, kế toán xuất khẩu chỉ quan tâm đến việc xuất khẩu theo phương thức xuất khẩu trực tiếp hay uỷ thác.
2 Kế toán xuất khẩu hàng hoá:
Xuất khẩu là việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ ra nước ngoài trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu nước ta với nước ngoài thanh toán bằng ngoại tê Ngoài ra, một số trường hợp xuất khẩu theo Nghị định hiệp thư, Hiệp định, xuất khẩu trừ vào các khoản nợ của Nhà nước giao cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện.
Các hình thức xuất khẩu gồm xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác. a Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng trực tiếp:
Phản ánh số hàng chuyển đi xuất khẩu: Dựa vào trị giá mua của hàng chuyển đi xuất khẩu chứng từ hạch toán lô hàng kế toán ghi:
Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi xuất khẩu.
Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng xuất kho
Khi hàng được xác định là tiêu thụ xuất khẩu (hoàn thành thủ tục Hải quan, xếp lên phương tiện vận tải và rời biên giới), kế toán ghi các bút toán:
BT1: Phản ánh doanh thu xuất khẩu, kế toán hạch toán theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng:
Nợ TK 131 - "Phải thu của khách hàng"
Có TK 511 - " Doanh thu bán hàng xuất khẩu "
BT2: Đồng thời kết chuyển trị giá hàng hoá :
Nợ TK 632 - "Giá vốn hàng bán"
Có TK 157 - "Hàng gửi bán"
Khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng về số tiền người mua thanh toán qua ngân hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (1122) - "Tiền gửi ngân hàng - ngoại tệ"
Nợ (Có) TK 413 - "Chênh lệch tỷ giá"
Có TK 131 - " Phải thu của khách hàng" Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - "Ngoại tệ các loại"
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng tỉ giá hạch toán để ghi sổ ngoại tệ:
Nếu người nhập khẩu trả lại hàng do kém phẩm chất hoặc không đứng quy cách, kế toán ghi:
Nợ TK 531 - "Hàng bán bị trả lại"
Có TK 131 - "Phải thu của khách hàng" (nếu chưa thanh toán)
Có TK 112 (1122) - "tiền gửi ngân hàng" (nếu đã thanh toán tiền"
Tính thuế xuất khẩu phải nộp, kế toán ghi:
Nợ TK 511 - "Doanh thu bán hàng"
Có TK 333 (3333) - "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước"
Khi dùng tiềm mặt, tiền gửi ngân hàng nộp thuế xã hội, kế toán ghi:
Nợ TK 333 (3333)- "Thuế và các khoản phải nộp nhà nước"
Chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá và các chi phí khác có liên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hoá được phản ánh ở TK 641 - "Chi phí bán hàng"
Sơ đồ: trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp Ghi chú : (1) Trị giá mua của hàng chuyển thẳng
(2) Xuất trực tiếp tại kho
(3) Trị giá mua của hàng đã xuất khẩu
(4) Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu
(5) Kết chuyển doanh thu thuần về xuất khẩu
(6) Thuế xuất khẩu phải nộp
(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng đã xuất khẩu bị trả lại
(8) Doanh thu tính theo tỷ giá thực tế
(9) Tính theo tỷ giá hoạch toán
(10) Chêch lệch tỷ giá ngoại tệ
(2) (7) hoặc (10) Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán mới xác định trị giá vốn của hàng đã xuất khẩu trong kỳ và ghi bút toán phản ánh giá vốn hàng xuất khẩu Câc bút toán phản ánh doanh thu tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên
3 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác: a Những quy định chung về xuất khẩu uỷ thác:
Một số đơn vị chưa đủ điều kiện để xuất khẩu trực tiếp mặc dù được Nhà nước cấp giấy phép xuất khẩu sản phẩm hàng hoá của mình (chưa thể đàm phán, trực tiếp để ký kêt hợp đồng kinh tế hay tổ chức lưu thông hàng hoá trong nước với nước ngoài) nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức năng xuất - nhập khẩu tiến hành xuất khẩu hộ hàng hoá của mình Về thực chất, đơn vị nhận uỷ thác là một đơn vị đại lý hoa hồng của bên uỷ thác và được bên uỷ thác trả thù lao Có một số quy định sau:
Theo quy định, bên uỷ thác xuất khẩu khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT với thuế suất 0%.
Dịch vụ uỷ thác xuất - nhập khẩu là đối tượng chịu thuế VAT Thuế VAT được xác định trên giá dịch vụ uỷ thác xuất - nhập khẩu (hoa hồng uỷ thác) với thuế suất 10% Bên nhận uỷ thác xuất (hoặc nhập) khẩu phải xuất hoá đơn GTGT đối với hoa hồng uỷ thác (ngoài hoá đơn GTGT cho hàng hoá nhập khẩu uỷ thác trong trường hợp nhận uỷ thác nhập khẩu) Bên uỷ thác được ghi nhận số thuế tính trên hoa hồng uỷ thác vào số thuế VAT đầu vào được khấu trừ Giá tính trên VAT của dịch vụ uỷ thác là toàn bộ tiền hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ (nếu có - trừ khoản nộp thuế hộ) chưa có thuế VAT Các chứng từ chi hộ nếu có thuế VAT thì bên nhận uỷ thác được khấu trừ ở đầu vào Trường hợp, chứng từ chi hộ có ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên uỷ thác thì bên nhận uỷ thác không phải tính vào doanh thu của mình Trong trường hợp, hợp đồng quy định theo giá dịch vụ có thuế VAT thì phải quy ngược lại để xác định giá chưa có thuế VAT.
Giá chưa có thuế VAT
= Tổng số hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ (nếu có)
Khi thực hiện xong dịch vụ xuất khẩu, bên nhận uỷ thác phải chuyển cho bên uỷ thác các chứng từ sau:
- Bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (1 bản chính)
- Hoá đơn thương mại (Invoice) xuất cho nước ngoài (1 bản sao)
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu của cơ quan Hải quan của khẩu (1 bản sao)
Các bản sao phải được bên nhận uỷ thác ký, đóng dấu Trường hợp, bên nhận uỷ thác cùng một lúc xuất khẩu hàng hoá uỷ thác cho nhiều đơn vị, không có hoá đơn xuất hàng và tờ khai Hải quan riêng cho từng đơn vị thì vẫn gửi bản sao cho các đơn vị uỷ thác nhưng phải kèm theo bảng kê chi tiết tên hàng hoá, số lượng, đơn giá và doanh thu hàng đã xuất chi từng đơn vị.
Do hoạt động xuất khẩu ngoài quan hệ mua bán hàng hoá giữa các đơn vị trong nước với khách hàng quốc tế, còn tồn tại quan hệ mua bán dịch vụ xuất khẩu giữa các đơn vị trong nước với nhau, nên để phản ánh chính xác quan hệ thanh toán giữa các bên, ngoài các TK đã nêu trên, kế toán sử dụng thêm 2 TK:
-TK 138: " Phải thu khác" do đơn vị giao uỷ thác mở để theo dõi số tiền nhờ đơn vị nhận uỷ thác thu hộ và chi hộ.
- TK 338: " Phải trả khác" do đơn vị nhận uỷ thác mở. b Nội dung hạch toán như sau:
Kế toản tại đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu:
Sau khi ký hợp đồng với bên nhận uỷ thác xuất khẩu, bên giao uỷ thác xuất khẩu có thể vận chuyển hàng hoá đến cảng, ga tầu, sân bay để giao cho bên uỷ thác Toàn bộ số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Vì vậy, kế toán phản ánh ở bên nợ TK 157 - "Hàng gửi đi bán" Chi phí vận chuyển lô hàng gửi đi xuất khẩu được ghi vào TK 641 - "Chi phí bán hàng"
Trình tự kế toán bên giao uỷ thác
- Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hoá gửi đi xuất khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 157 - "Hàng gửi bán"
- Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng về số tiền trả chi phí vận chuyển cho lô hàng gửi đi xuất khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 641 - chi phí bán hàng
Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Tổ chức chứng từ và hệ thống sổ hạch toán Nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu
1 Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu:
Qui trình hình thành các chứng từ kế toán trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá phụ thuộc vào phương thức thanh toán, vào mặt hàng xuất khẩu
Thông thường, sau khi ký hợp đồng xuất khẩu (Contract), trước khi đến thời hạn đôi bên thoả thuận, người xuất khẩu sẽ nhắc nhở, đôn đốc người mua mở
LC đúng hạn Đến thời hạn giao hàng, hàng được chuyển đến cảng xuất khẩu và chuyển xuống phương tiện vận tải Nếu là hàng đã nhập kho, phải làm thủ tục xuất kho, lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng, ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho.
Sau đó, chuyển đến phòng kế toán Khi giao hàng, người xuất khẩu phải lập các chứng từ sau:
- Tờ khai hàng xuất khẩu (gửi cho hải quan 01 bản và phòng kế toán 01 bản).
- Bảng khai chi tiết hàng xuất khẩu.
- Giấy xin phép xuất khẩu.
Phiếu nhập Thẻ kho Sổ chi tiếtBảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)
2 Hạch toán chi tiết hàng xuất khẩu:
Hạch toán chi tiết là phần hành quan trọng, được tiến hành song song với hạch toán tổng hợp, để tăng cường sự kiểm tra đối chiếu những thông tin kế toán.
Phương tiện phục vụ đắc lực cho hạch toán chi tiết là các sổ, thẻ chi tiết Sổ chi tiết thường được mở cho những đối tượng có giá trị lớn, mật độ phát sinh nhiều, dễ mất mát như tiền, TSCĐ, chi phí, doanh thu, thanh toán công nợ Đối với hàng hoá, tuỳ theo các loại sổ chi tiết khác nhau như: sổ chi tiết hàng hoá, sổ số dư, hoặc sổ đối chiếu luân chuyển (Hạch toán chi tiết hàng hoá tuỳ thuộc vào phương pháp sử dụng trong từng doanh nghiệp) để hạch toán chi tiết hàng hoá.
Căn cứ vào tình hình nhập xuất và đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp thẻ song song:
Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song:
(1): Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho (mở cho từng danh điểm hàng hoá) và sau mỗi nghiệp vụ hoặc cuối mỗi ngày, tính ra số tồn kho trên thẻ kho.
(2): Hằng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày một lần, kế toán tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho để kiểm tra và ghi sổ chi tiết, sổ này theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị Kế toán phải thường xuyên đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho, để đảm bảo sự trùng khớp về lượng hàng tồn kho.
Sơ đồ: hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song
Sổ đối chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập kho
Phiếu xuất kho Bảng kê xuất
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp thẻ song song, chỉ khác:
Phòng kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở một quyển "Sổ đối chiếu luân chuyển" Sổ này chỉ ghi một lần vào cuối tháng, theo cơ sở tổng hợp nhập - xuất kho phát sinh trong tháng của từng danh điểm Sau đó đối chiếu số lượng từng loại hàng hoá ghi trên sổ và thẻ kho và đối chiếu giá trị của từng hàng hoá đó với kế toán tổng hợp.
Sơ đồ: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Phương pháp sổ số dư:
Quy trình hạch toán theo phương pháp này:
(1): Hằng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho nhập phiếu giao nhận chứng từ Phiếu này lập riêng cho chứng từ nhập 01 bản và chứng từ xuất 01 bản.
(2): Cuối tháng, thủ kho ghi số lượng hàng tồn kho của từng danh điểm hàng hoá vào sổ số dư Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho, trước ngày cuối tháng.
(3): Cuối tháng, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá Số tồn kho cuối tháng của từng loại hàng hoá trên bảng luỹ kế, được đối chiếu với số dư và sổ của kế toán tổng hợp.
Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ
Thẻ kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập xuất tồn
Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận c/từ xuất
Sơ đồ: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư
3 Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp;
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu cũng như xác định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu sử dụng hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
Mỗi một hình thức sổ đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định Vì vậy,muốn lựa chọn hình thức tổ chức sổ phù hợp, thống nhất, doanh nghiệp phải căn cứ vào qui mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị, căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ năng lực kế toán, căn cứ vào chế độ đã ban hành và hướng dẫn
Liên hệ với kế toán quốc tế
1 Kế toán Mỹ: Hiện nay, kế toán Mỹ được đánh giá là một hệ thống kế toán khá hoàn thiện, các nguyên lý cơ bản của nó được rất nhiều nước tham khảo vận dụng.
1.1 Các khái niệm cơ bản:
Doanh thu: Doanh thu bao gồm tổng số thu từ việc buôn bán hàng hoá hay cung cấp dịch vụ Tổng thu có thuế được coi như là thu tiền bán hàng hoá, thu tiền cung cấp dịch vụ Tổng thu phải trừ khoản trị giá hàng hoá bị trả lại, chiết khấu bán hàng để có được doanh thu.
Giá thành hàng bán: Giá thành hàng bán bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm được bán hay dịch vụ được cung cấp.
Trong kế toán Mỹ áp dụng hình thức Nhật Ký chung, được kết cấu đơn giản nhưng đầy đủ, đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác của các thông tin kế toán.
1.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi một nghiệp vụ phát sinh và hoàn tất kế toán tiến hành ghi sổ:
Nợ TK chi phí giá thành hàng bán
Có.TK TK chi phí tồn kho thành phẩm hàng hoá
Nợ TK tiền thực thu của khách hàng
Có TK Doanh số bán Đối với các công ty, khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán bị trả lại
+ Nếu khách hàng tả lại hàng đã mua chịu, kế toán ghi:
Nợ TK hàng bán trả lại
Có TK phải thu + Nếu hàng bán bị trả lại bao gồm tiền mặt, nó sẽ xuất hiện trong số chi coi như giảm doanh thu.
+ Chiết khấu thương nghiệp: là việc giảm giá khi khách hàng mua với khối lượng lớn
Có TK phải thu tiền
+ Chiết khấu thanh toán: để khuyến khích người mua trả tiền trước thời hạn, người bán cho phép người mua giảm phần trăm nào đó theo hoá đơn.
Nợ TK số tiền thực thu của khách hàng
Nợ TK số chiết khấu giàng cho khách hàng
Có TK các khoản phải thu Đối với các khoản thuế, mỗi Bang đều có luật thuế doanh thu hàng bán lẻ riêng Theo luật thuế này thì chỉ thu một lần vào hàng bán lẻ chứ không thu ở các khâu trước nên cũng không bị tính trùng (Mỹ không sử dụng Thuế GTGT nhưng nó có tính chất tương tự thuế GTGT ở nước ta).
2.1 Các khái niệm cơ bản:
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán sẽ lập hoá đơn bán hàng trên đó có ghi giá bán thành phẩm Giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá trị ghi trên hoá đơn trừ phần giảm giá, bớt giá đã chấp nhận cho khách hàng Phần chiết khấu giành cho khách hàng, mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhưng vẫn được tính vào giá bán hàng và được hạch toán như một khoản chi phí tài chính.
Chế độ kế toán Pháp quy định áp dụng TVA theo đó trên mỗi hoá đơn bán hàng doanh nghiệp sẽ thu thêm một khoản thuế theo quy định của Nhà nước theo doanh số bán Thuế này không được hạch toán vào giá bán mà doanh nghiệp thu hộ Nhà nước sau này sẽ phải thanh toán Kế toán sử dụng hình thức Nhất Ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ.
2.2 Phương pháp hạch toán. Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng chứng từ là hoá đơn, báo
Nợ, báo Có, các TK loại 7, TK 411, TK 418, TK 4457, TK 655 và một số TK có liên quan.
Căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán:
- Bán hàng cho khách đã có hoá đơn:
Nợ TK 530, 512, 514 bán hàng thu bằng tiền (tổng giá đã có thuế)
Nợ TK 411 Bán hàng chưa thu tiền (tổng giá có thuế)
Có TK 70 (701 - 707) Giá không thuế
Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nước
- Hàng đã bán bị khách hàng trả lại:
Nợ TK (101 - 107) giá chưa có thuế của hàng bị trả lại
Nợ TK 4457 thuế của hàng bị trả lại
Có TK 530, 512, 514 giá có thuế của hàng bị trả lại
- Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng.
Chiết khấu ngay trên hoá đơn bán hàng:
Nợ TK 665 phần chiết khấu giàng cho khách hàng
Nợ TK 530, 512, 411 Số tiền còn phải thu
Có TK 70 (701 - 707) Giá bán chưa có thuế
Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nước
Chiết khấu sau hoá đơn:
Nợ TK 665 Phần chiết khấu
Nợ TK 4457 Thuế của phần chiết khấu
Có TK 411 Ghi giảm số Nợ phải thu của khách hàng
- Bán hàng có giảm giá bớt giá cho khách hàng
Nợ TK 709: giảm giá bớt giá mà doanh nghiệp chấp nhận
Nợ TK 4457: Thuế của giảm giá bớt giá
- Bán hàng đã giao nhưng hoá đơn chưa lập:
Nợ TK 418 Phải thu của khách hàng hoá đơn chưa lập
Có TK 70 (701-709) giá bán chưa có thuế
Có TK 4457 Thuế thu hộ Nhà nước Qua việc nghiên cứu kế toán các nước, ta thấy, kế toán Việt Nam cũng có những cải tiến khá phù hợp, tương đồng với kế toán quốc tế Về cơ bản, việc hạch toán như trên tương đối giống với kế toán quốc tế Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các khoản doanh thu được ghi nhận, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời trên các sổ kế toán Các biện pháp khuyến khích khách hàng như chiết khấu, giảm giá cũng được áp dụng ở tất cả các doanh nghiệp, các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi cũng được lập để làm giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp.
Riêng đối với khoản chiết khấu bán hàng, kế toán quốc tế coi là khoản chi phí tài chính Hiện nay, ở Việt Nam theo thông tư số 120/1999 TT-BTC ban hành ngày 7/10/1999 thì khoản chiết khấu thanh toán được đưa vào chi phí tài chính. Đây là một sửa đổi hợp lý của kinh tế Việt Nam và điều này cũng phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, khi tiến hành chiết khấu thì chúng ta sẽ không ghi giảm số thuế phải nộp nhưng kế toán quốc tế thì có.
Từ năm 1999, Việt Nam đã áp dụng loại thuế mới : thuế GTGT để thay thế cho thuế doanh thu, nhằm tránh trùng lặp trong việc tính thuế và phù hợp với thông lệ quốc tế.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP
Quá trình hình thành và phát triển Công ty thương mại dịch vụ và xuất - nhập khẩu hải phòng (TRADIMEXCO HAI PHONG ) 1 Quá trình hình thành và phát triển
NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG (TRADIMEXCO HAI PHONG )
1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà nước, tiền thân là một Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 427/QĐ - TCCQ ngày 24 tháng 4 năm 1984 của UBND Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn có chức năng quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh của 198 hợp tác xã mua bán cơ sở cấp phường.
Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường bắt buộc phải có sự thay đổi về cơ chế hoạt động và quản lý trong kinh doanh mô hình hợp tác xã không còn phù hợp nữa Do đó, dưới sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo năm 1992, Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng chuyển hướng kinh doanh và đổi tên thành Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng (Theo quyết định số 1560/ QĐ - TCCQ ngày 22 tháng 12 năm 1992).
Tên giao dịch tiếng Anh :
HAI PHONG TRADING IMPORT - EXPORT AND SERVICES - CORPORATION
Tên viết tắt : TRADIMEXCO - HAI PHONG
Trụ sở giao dịch : số 19 Ký con - quận Hồng Bàng - Hải Phòng
Công ty được Bộ Thương mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp, là loại doanh nghiệp Nhà nước, chính thức đi vào hoạt động theo quyết định số 1609/
QĐ - TCCQ ngày 31 tháng 12 năm 1992 Từ khi thay đổi tổ chức, công ty bước vào thực hiện chỉ tiêu kế hoạch năm (theo quy định của UBND thành phố HảiPhòng) Trong điều kiện chung của doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, song với uy tín ngày càng mở rộng, cùng với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén trong điều hành của tập thể lãnh đạo công ty Đồng thời có đội ngũ cán bộ trẻ được đào tạo cơ bản,tinh thông về nghiệp vụ, đặc biệt, có sự chỉ đạo sao sát của Thành uỷ UBND thành phố, Bộ thương mại và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các ngành Trung ương, địa
Nhận hàng Làm thủ tục hải quanMua bảo hiểm hh (nếu có) Thuê tàu
Ký kết hợp đồng NK.Xin giấy phép NK Mở LC khi bên bán yêu cầu Đôn đốc bên bán giao hàng phương, cùng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Từ năm 1993 đến nay, công ty vừa tăng nộp ngân sách Nhà nước, vừa hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế do thành phố và Bộ Thương mại giao cho, đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước, phát triển nền kinh tế quốc dân Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, Công ty đã từng bước hoàn thiện và ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường Với những chuyển biến tốt đẹp đó, hàng năm Công ty luôn được tặng bằng khen danh hiệu đơn vị xuất sắc Điều đó khẳng định sự thành công lớn của công ty trong những năm qua và tiếp tục khẳng định sự tồn tại và phát triển của đơn vị mình ngày càng vững chắc
2 Đặc điểm hoạt động , chức năng, nhiệm vụ và qui mô của công ty a Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở thương mại Hải Phòng, là đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập quy trình công nghệ giản đơn Đặc điểm chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là thực hiện theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đầu tư có trọng điểm, đa dạng hoá các ngành nghề, nhằm tạo hiệu quả để tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
*Hoạt động nhập khẩu: Đây là một hoạt động kinh doanh của công ty. Trước đây, khi chưa có tự do thương mại, hoạt động này bị hạn chế, hàng hoá trong nước vô cùng khan hiếm, thì bất kỳ một lô hàng nào nhập về công ty cũng đều có lãi Nhưng hiện nay, trong cơ chế thị trường tự do thương mại, hàng hoá trên thị trường ngày càng phong phú, đa dạng Vì thế, không chỉ Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng mà bất kỳ một công ty xuất - nhập khẩu nào cũng phải hết sức thận trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu trong nước, nguồn cung ứng nước ngoài, giá cả, chi phí
Quá trình thực hiện nhập khẩu (NK) hàng hoá (hh) tại công ty như sau:
Nhận thông báo thư tín dụng Xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng XK Kiểm dịch hàng hoá
Giao hàng lên tàu Làm thủ tục hải quanMua bảo hiểm hh (nếu có) Uỷ thác thuê tàu
Làm thủ tục thanh toán Giải quyết tranh chấp (nếu có)
*Hoạt động xuất khẩu: Tại Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng, hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá chủ yếu thực hiện theo hai phương thức: xuất khẩu theo hiệp định, nghị định thư Chính Phủ ký kết, giao cho doanh nghiệp thực hiện hoặc theo phương thức tự cân đối tức là doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức mọi hoạt động, từ: tìm bạn hàng, nguồn hàng, ký kết hợp đồng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Thông thường quy trình thực hiện một hợp đồng xuất khẩu (XK) hàng hoá (hh) được thực hiện như sau: b Về chức năng và nhiệm vụ :
- Về xuất khẩu: Xuất nhập khẩu trực tiếp, cùng với việc đẩy mạnh, khai thác hàng hoá trong thành phố, cả tỉnh ngoài để xuất khẩu Công ty tổ chức để mở rộng hàng gia công may mặc, hàng công nghệ tiêu dùng, thực phẩm công nghệ, hàng nông sản chế biến để xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản và các nước Đông Âu.
- Về nhập khẩu: công ty nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ sản xuất trong nước, hàng tiêu dùng thiết yếu trong nhân dân như:
- Thiết bị máy móc, phụ tùng
- Hàng hoá tiêu dùng khác .
Công ty thường nhập khẩu những mặt hàng có nguồn gốc từ Trung Quốc,
Mỹ, Nhật, Hồng Kông, EU.
- Công ty xác định nhiệm vụ tiếp tục xây dựng và mở rộng, hoàn chỉnh mô hình kinh doanh, dịch vụ sản xuất, tổng hợp và đa dạng trên cơ sở nhiệm vụ ngành nghề được giao Công ty kinh doanh dịch vụ hàng hoá trong nước và ngoài nước, kinh doanh hàng nguyên liệu cho sản xuất và tiêu dùng trong nhân dân, thu mua hàng phục vụ xuất khẩu theo đúng pháp luật và hướng dẫn của Bộ thương mại. Đồng thời, hạch toán xây dựng các phương án và triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch, mục tiêu đặt ra của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu và nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
- Thực hiện các chế độ chính sách quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, hạch toán kinh tế, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo pháp luật, theo chính sách của Nhà nước và sự phân cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức trong và ngoài nước.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty. c Về quy mô:
Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG là một đơn vị kinh tế độc lập trong lĩnh vực kinh doanh thương mại xuất - nhập khẩu Do đó, nguồn vốn dùng trong kinh doanh là rất lớn, nhất là vốn lưu động của công ty Vì vậy, công ty đã huy động từ nhiều nguồn vốn khác nhau để đáp ứng nhu cầu về vốn trong kinh doanh. Nguồn vốn chủ yếu của công ty là vốn do ngân sách Nhà nước cấp ngoài ra công ty còn sử dụng các nguồn sau:
- Nguồn vay của các công ty tài chính, vay huy động của cán bộ công
Những đặc điểm cơ bản của tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán công ty TRADIMEXCO HAI PHONG
MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TRADIMEXCO HAI PHONG
1 Mô hình tổ chức hạch toán kế toán của công ty:
Phòng kế toán của công ty gồm: 11 người
- Đứng đầu là kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị, chỉ đạo hạch toán các khâu, các bộ phận kế toán Kế toán trưởng có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phương án tự chủ tài chính đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty, như: việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm ra biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn,tăng lợi nhuận cho công ty.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán): cùng kế toán trưởng chỉ đạo hạch toán ở bộ phận kế toán, tập trung các phần hành kế toán riêng của từng kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, sau đó đối chiếu và tập hợp báo cáo tổng hợp, lên báo cáo quyết toán Mở sổ theo dõi các quỹ xí nghiệp.
- Kế toán tiền mặt và ngoại tệ (1 người): Có trách nhiệm mở sổ kế toán
"quỹ tiền mặt" hàng ngày ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lập báo cáo về tình hình tăng giảm tiền mặt cũng như ngoại tệ của công ty.
- Kế toán theo dõi tiền vay ngân hàng (2 người): Mở sổ theo dõi chi tiết đối với từng loại tiền Chịu trách nhiệm theo dõi lập báo cáo TGNH.
- Kế toán tiền lương, bảo hiểm (1người): quản lý, theo dõi lao động về mặt số lượng Lập bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội căn cứ vào khung bậc lương và kết quả lương cho từng người.
- Kế toán TSCĐ và công cụ lao động (1 người): theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn tài sản cố định, công cụ lao động, phân bổ công cụ lao động và trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước
- Kế toán theo dõi hàng hoá (1 người): theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập - xuất - tồn của hàng hoá.
- Kế toán công nợ (1 người): Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả cho từng đối tượng Thường xuyên đối chiếu, đôn đốc viêc thanh toán được kịp thời Đối với các khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tê, kế toán cần phải theo dõi cả về nguyên tệ và quy đổi theo Việt Nam đồng.
- Kế toán thuế (1 người): hàng ngày phải thu thập chứng từ hoá đơn GTGT hợp lý đầu vào, đầu ra để kê khai thuế Hàng tháng, nộp về cục thuế Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu đến hạn Chịu trách nhiệm theo dõi về thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
- Thủ quỹ (1 người): Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến việc thu chi tiền mặt, căn cứ vào các bản chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Thu chi tiền mặt, báo cáo hàng ngày cho kế toán theo dõi.
Phòng kế toán công ty thực hiện việc hạch toán tập trung, tổng hợp chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các phòng kinh doanh chuyển tới, thực hiện việc ghi chép, thu thập tính toán một cách đầy đủ, có hệ thống, chính xác,liên tục Tính toán hiệu quả kinh doanh và theo dõi các khoản thanh toán của các phòng kinh doanh trong công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung
- Ở các phòng kinh doanh thuộc công ty các cán bộ nghiệp vụ trực tiếp kinh doanh, sau khi hoàn thành các lô hàng thì thu thập chứng từ, kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ, cuối tháng gửi về phòng kế toán Công ty
- Phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty
SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY
Kế toán tiền mặt và ngoại tệ
Kế toán theo dõi hàng hoá
Kế toán TSCĐ, công cụ lao động
Kế toán tiền lương và bảo hiểm
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Hàng ngày, kế toán tại các bộ phận sẽ lập các bảng kê vào sổ chi tiết có liên quan đến tài khoản theo dõi tình hình hoạt động của công ty.
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một đơn vị có qui mô tương đối lớn, với lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ Đây là hình thức kế toán được kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, công việc thực hiện ở các khâu và trong kỳ kế toán Vì vậy, nó đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời.
Là một đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu, thực hiện hạch toán độc lập, do vậy việc phản ánh chính xác kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong thị trường hiện nay Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu, công ty thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán.
2 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng:
Công ty sử dụng các sổ chứng từ sau:
+ Sổ nhật ký chứng từ: Sổ này được mở hàng tháng cho một hoặc một số
TK có nội dung kinh tế giống nhau và liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký chứng từ được mở thep số phát sinh bên có của TK đối ứng với TK Nợ liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian, theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VỀ HẠCH TOÁN DOANH
Đánh giá chung
Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà nước, thuộc ban tài chính kinh tế thành uỷ, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và có giấy phép kinh doanh xuất - nhập khẩu do bộ thương mại cấp Trong những năm qua, công ty đã đạt được nhiều mặt như sau:
* Những mặt đã đạt được:
- Trong điều kiện khó khăn ban đầu, việc chuyển đổi Liên hiệp hợp tác xã mua bán từ thời kỳ bao cấp sang cơ chế thị trường, công ty đã định hướng đúng, đổi mới cung cách quản lý, tổ chức kinh doanh xuất - nhập khẩu đa dạng hoá các mặt hàng, tìm kiếm các bạn hàng mới Công ty luôn đảm bảo nộp ngân sách do thành phố giao, nộp thuế xuất - nhập khẩu Trong quá trình hoạt động, công ty luôn khẳng định vị trí của mình.
- Về bộ máy kế toán của công ty: Công ty tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của mọi người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên, nâng cao hiệu quả của công việc. Lãnh đạo đội ngũ kế toán là Kế toán trưởng - một người có trình độ, kinh nghiệm lâu năm trong nghề Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình, có trình độ
- Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hàng, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ, các kế toán ở phần hành nào thì lưu chứng từ liên quan đến phần hành đó - nên đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
- Về hệ thống kế toán: Kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật Ký chứng từ, phù hợp với phương thức và cơ cấu chứng từ Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Đặc biệt đòi hỏi trình độ kế toán cao Hình thức Nhật ký chứng từ cho thông tin nhanh, chính xác, giúp cho công tác quản lý điều hành của doanh nghiệp được cụ thể, sâu sát, đúng hướng.
- Về hệ thống TK sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống TK thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ kế toán mới từ 1/1/1999, thống nhất trên cả nước Đồng thời, trong quá trình hạch toán, công ty phản ánh chính xác cụ thể (mở TK cấp 5), phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị, trình tự làm việc theo sát lý thuyết, thực hiện đúng quy định của Nhà nước ban hành.
- Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty thực hiện theo mô hình kinh doanh tổng hợp, đầu tư có trọng điểm, đa dạng hoá các ngành nghề nhằm tạo hiệu quả để tái đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Vì vậy công ty đảm bảo ổn định đội ngũ công nhân viên gồm 500 người có việc làm với mức thu nhập bình quân 950.000đ /tháng.
- Về hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá: Công ty thực hiện khoa học, chính xác, hợp lý, đúng quy định, nguyên tắc, phương thức xuất khẩu của Nhà nước quy định Ngay từ khâu lập chứng từ ban đầu đến việc cập nhật số liệu được tiến hành tương đối hoàn chỉnh
Như vậy, công tác kế toán nói chung và kế toán hoạt động xuất khẩu nói riêng, công ty TRADIMEXCO HAI PHONG đã đạt hiệu quả cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo Tuy nhiên trong công tác kế toán cũng còn bộc lộ một số hạn chế đáng quan tam sau:
* Những mặt còn hạn chế:
Trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, công ty đôi lúc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng mới Bởi vậy, doanh số các mặt hàng xuất khẩu của công ty còn ở mức khiêm tốn.
- Về hạch toán công nợ: Khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn, việc thu hồi nợ của công ty gặp nhiều khó khăn nên ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Về việc xác định giá vốn: Do hàng hoá của công ty gồm nhiều chủng loại,mặt hàng khác nhau, mà công ty thực hiện việc ghi chép bằng phương pháp thủ công nên việc xác định giá vốn gặp rất nhiều phức tạp, khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
- Về việc áp dụng máy tính trong công việc kế toán: Tuy là một công ty có quy mô hoạt động lớn, đã có sự đầu tư máy móc cho các văn phòng, làm giảm bớt công việc, nâng cao hiệu quả công việc nhưng Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng chưa thực sự máy tính hoá, phòng kế toán còn cần rất nhiều nhân viên.
Phân tích những tồn tại và nguyên nhân
Nghiên cứu tình hình thực tế cho thấy:
- Năm 1999 công ty gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính và những mặt hàng tạm nhập tái xuất ảnh hưởng tới doanh thu của công ty (Năm 1999 Hồng Kông và Trung Quốc sát nhập cùng với tình hình chung của khủng hoảng tài chính tiền tệ và đồng nội tệ biến động bất lợi tới mặt hàng kinh doanh xuất - nhập khẩu)
- Do tình hình thị trường bất ổn và có chiều hướng thu hẹp nên các mặt hàng xuất khẩu cũng gặp nhiều bất lợi - chủ yếu không có thị trường tiêu thụ (Khách hàng Hồng Kông, Trung Quốc gặp nhiều khó khăn) hoặc tiêu thụ với giá qúa rẻ.
- Do cơ chế chính sách thay đổi, hoạt động tạm nhập tái xuất, kinh doanh kho ngoại quan tạm dừng lại, ảnh hưởng rất nhiều tới doanh thu của công ty Bởi vậy, trong quá trình hoạt động, công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ sở kỹ thuật Khi công ty tìm kiếm được bạn hàng, nguồn hàng bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu thì phải huy động số vốn lớn để đảm bảo tiến độ thực hiện mà phần lớn nguồn vốn này phải vay từ các ngân hàng thương mại.
Tuy nhiên đó chỉ là những nguyên nhân khách quan, chỉ là tạm thời Dù trong cơ chế thị trường như vậy nhưng công ty vẫn hoạt động đi lên Công ty đã gặt hái được một số thành công trong việc kinh doanh xuất - nhập khẩu, công ty đã thu được lợi nhuận khá cao và đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nước, ta không thể phủ nhận vai trò lãnh đạo tích cực, sáng suốt, tài tình của các cấp lãnh đạo trong công ty, đưa công ty vững bước tiến lên hoà mình với thị trường.
Những vấn đề đặt ra
Trước những diễn biến phức tạp của tình hình thị trường, các thị trường truyền thống thu hẹp lại, vấn đề đặt ra là công ty phải tiếp tục đổi mới hoạt động khai thác các mặt hàng tiền tệ, nâng hiệu quả kinh tế từ các dịch vụ liên quan tới hàng hoá xuất - nhập khẩu.
Công ty xác định nhiệm vụ chính là sản xuất - kinh doanh - dịch vụ tổng hợp, đa dạng hoá các ngành nghề, hướng mạnh vào xuất khẩu, dịch vụ thu ngoại tệ Vì vậy, đây là lĩnh vực hoạt động đạt hiệu quả kế toán cao, đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nước.
Công ty huy động tổng nguồn lực, nguồn vốn trong nước và nước ngoài để đầu tư cho chiều sâu, xác định cơ sở vật chất làm nền tảng cho sự phát triển ổn định bền vững.
Công ty tiếp tục xác định các dự án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn của công ty, vốn vay tín dụng, huy động nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên, thực hiện đúng quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng.
Ngoài giữ gìn thị trường truyền thống, công ty chủ động xúc tiến quảng cáo tiếp thị để xây dựng thị truờng mới.
Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh kinh doanh, cửa hàng kinh doanh miễn thuế thu ngoại tệ, dịch vụ tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, dịch vụ kho ngoại quan, tích cực đẩy mạnh hoạt động của một số liên doanh với nước ngoài, động viên mọi tiềm năng, phát huy sức mạnh tổng hợp của mỗi tổ chức cán bộ đảng viên trong công ty.
Một số ý kiến, nhận xét và hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ tại Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng
là mục tiêu hàng đầu Để đạt được điều đó, khâu tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng nhất, nó không những tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho đất nước mà còn là khâu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ là vấn đề hết sức cần thiết trong doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập khẩu Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng, em có một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm
* Ý kiến 1 : Đánh giá công tác tính giá xuất khẩu:
Doanh nghiệp tính giá xuất khẩu theo phương pháp nhập trước xuất trước, và tính theo giá thực tế Vì vậy, kế toán công ty không cần phản ánh TK 413
"Chênh lệch tỷ giá" và nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá.
* Ý kiến 2: Về xuất khẩu trực tiếp
Kế toán công ty ghi trị giá mua của hàng xuất khẩu trực tiếp vào TK 632
"Giá vốn hàng bán" mà không qua TK 157 "Hàng gửi bán"
Có TK 156 Đây là một chiến lược phù hợp nhất đối với công ty hiện nay, đó là áp dụng kênh trực tiếp, tức là hàng hoá được xuất thẳng cho khách hàng mà không qua bất kỳ khâu trung gian nào, điều này không những tiết kiệm được chi phí, tăng doanh thu cho đơn vị mà còn tiếp cận trực tiếp với khách hàng, giúp cho công ty tiếp thu nhanh chóng thái độ của khách hàng về hàng hoá cung ứng để dần hoàn thiện phương thức bán hàng có hiệu quả.
* Ý kiến 3: Công tác tính thuế xuất khẩu
Doanh nghiệp được miễn giảm thuế xuất khẩu (với thuế suất 0%) Vì vậy, khi phản ánh thuế doanh nghiệp chỉ phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ
* Ý kiến 4: Hoàn thiện nội dung và phương pháp ghi sổ kế toán
Khi kế toán công ty phản ánh xuất hàng, phản ánh luôn giá vốn nhập hàng để tránh khỏi gian lận Điều này giúp kế toán phản ánh chính xác mức giá mà không phải chỉnh sửa.
* Ý kiến 5: Về hình thức Nhật ký chứng từ
Kế toán ghi sổ kiểu bàn cờ là chủ yếu, nên trong quá trình ghi sổ kế toán đã thử lại ngay cân đối Nợ - Có Một số chỉ tiêu đã được bố trí ở trong sổ nên giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chính xác, kịp thời Tuy nhiên hình thức Nhật ký chứng từ không phù hợp với việc kế toán bằng máy, vì vậy cần số lượng nhân viên nhiều mà độ an toàn dữ liệu không cao.
* Ý kiến 6: Việc lựa chọn thanh toán hàng tồn kho
Khi nhập hàng, công ty xác định trước là sẽ bán cho ai và bán như thế nào, hơn nữa công ty có khả năng ký kết hợp đồng, và được quyền xuất khẩu trực tiếp.
Vì vậy, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách xúc tiến quảng cáo và khuyến mãi Điều cần thiết là công ty phải có một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng và một số thông tin quan trọng khác (cùng một mặt hàng, một chất lượng) để giúp công ty xuất hàng hoá để đáp ứng đúng nhu cầu (đúng số lượng, chất lượng, đúng thời cơ, giá cả, sức mua chạnh tranh, trong điều kiện cung ứng tốt nhất có thể đạt được) Với thị trường nước ngoài, dựa trên mối quan hệ với khách hàng thường xuyên, giới thiệu những bạn hàng mới cho công ty (công ty trả hoa hồng môi giới), mở rộng thị truờng mới để tăng khả năng cạnh tranh, mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
* Ý kiến 7: Thanh toán công nợ
Với sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc tìm kiếm những bạn hàng mới là rất khó khăn Tuy nhiên, không vì vậy mà công ty cho những bạn hàng thường xuyên nợ nhiều hoặc nợ quá hạn Vì thế, công ty nên có những biện pháp thưởng phạt nhất định: nếu như bạn hàng trả nợ trước hạn công ty nên trích quỹ khen thưởng phúc lợi để khuyến khích tinh thần bạn hàng, còn nếu bạn hàng nợ quá hạn công ty phạt theo % quy ước Như vậy, công ty sẽ không bị rơi vào tính trạng tồn đọng vốn.
* Ý kiến 8: Tại Công ty thương mại dịch vụ va xuất - nhập khẩu Hải
Phòng, toàn bộ doanh thu tiền hàng kể cả thu được trong kỳ và nợ phải thu khách hàng kế toán đều hạch toán vào TK 131
Có TK 511 Theo đúng chế độ kế toán, khoản tiền đã thu được trong kỳ thì phải phản ánh vào TK 111, 112
Số còn lại chưa thu mói được hạch toán vào TK 131.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động
1 Nghiên cứu thị trường trong nước:
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm tăng kết quả về mặt tương đối để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh với bạn hàng trong nước.
Thực chất của biện pháp này là Marketing để phát hiện nhu cầu về sản phẩm nhập Đề cập đến yếu tố Marketing là nói đến chính sách về giá cả, chính sách phân phối và xúc tiến bán Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG không phải là công ty chỉ sản xuất trực tiếp ra hàng hoá mà chủ yếu là xuất - nhập khẩu trực tiếp, xuất - nhập khẩu uỷ thác, chuyển khẩu tạm nhập tái xuất Do vậy, nghiệp vụ chính của công ty là tiến hành các nghiệp vụ giao dịch để làm các hợp đồng. Để thực hiện tốt công việc này, công ty chú trọng đến vai trò chính sách xúc tiến bán, chính sách có tính chất quyết định trong các hoạt động Marketing áp dụng đối với khách hàng của công ty Bên cạnh đó công ty nên lưu tâm đến các chính sách khác như: Chính sách phân phối, chính sách nâng cao chất lượng sản phẩm để làm tăng hiệu quả của việc kinh doanh, tạo nên sự đồng bộ trong việc áp dụng chiến lược.
1.1 Nâng cao hiệu quả hoạt động xúc tiến và công tác quảng cáo.
Công ty pải tiến hành đồng thời việc nghiên cứu thị trường, nghiên cứu và dự đoán xu hướng tiêu dùng, từ đó đưa ra những mặt hàng mới một cách kịp thời. Để tăng doanh thu bán hàng và quản lý hàng hoá bán ra được chặt chẽ hơn, công ty phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống phân phối và kênh phân phối sao cho phù hợp với tình hình mới Công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng phải được tiến hành một cách phù hợp và mang tính chiến lược.
Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tưởng vào khả năng kinh doanh của công ty như vật sẽ làm tăng sự lựa chọn của khách hàng, làm cho khách hàng tin tưởng uỷ thác cho công ty làm dịch vụ về xuất - nhập khẩu.
1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm
Việc nâng cao chất lượng sản phẩm tại công ty TRADIMEXCO HAI PHONG chính là một trong những phương thức để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Đối với những tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, phương tiện mang tính kỹ thuật), công ty cần phải cung cấp hàng hoá với chất lượng cao nhất, đúng thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau này Do vậy, công ty cần có sự lựa chọn, nghiên cứu một cách kỹ lưỡng các loại hàng hoá khác nhau, các nhà cung ứng khác nhau để có sản phẩm tối ưu nhất. Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng thì chất lượng của nó phải không ngừng nâng cao bằng các biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, cố gắng giải quyết các mâu thuẫn phát sinh bằng các biện pháp hợp lý nhất.
Một trong những hoạt động nhằm nâng cao chất lượng của công ty là việc tăng cường các hoạt động theo dõi và trách nhiệm đối với hàng hoá trong quá trình sử dụng và trong khi bán hàng, làm cho uy tín của công ty không ngừng được tăng lên.
Tất cả những điều này sẽ tạo nên hình ảnh tốt đẹo về công ty đối với nhà cung ứng và khách hàng trong, ngoài nước tạo sự thuận lợi cho hoạt động của công ty trong tương lai.
1.3 Hoàn thiện chính sách phân phối
Với chức năng hoạt động trong phạm vi cả nước, công ty cần mở rộng thêm ra một số chi nhánh ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh Ngoài ra công ty có thể áp dụng chính sách phân phối đối với các sản phẩm mua rồi bán lại. Một chiến lược phù hợp nhất đối với công ty hiện nay là áp dụng kênh trực tiếp tức là hàng hoá được bán thẳng cho khách hàng mà không phải thông qua bất kỳ một khâu trung gian nào Một kênh phân phối như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng Điều đó giúp công ty tranh thủ được ý kiến, thái độ của khách hàng về hàng hoá cung ứng để dần hoàn thiện chính sách phân phối, nâng cao hiệu quả.
2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài.
Thu thập các thông tin, dữ liệu ở thị trường nước ngoài với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho công ty TRADIMEXCO HAI PHONG và khách hàng trong nước. Để tìm nguồn hàng xuất khẩu - nhập khẩu, công ty cần phải có hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng và các thông tin quan trong khác (với cùng một mặt hàng, cùng một chất lượng) để giúp công ty có thể mua bán hàng hoá với những yêu cầu:
- Đúng số lượng chất lượng đã yêu cầu
-Giá cả, sức mua cạnh tranh
- Trong điều kiện cung ứng tốt nhất có thể.
Công ty sẽ căn cứ vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể về tình hình chất lượng hàng hoá cần nhập khẩu, căn cứ vào thông tin để có được về các nhà cung ứng, các nhà sản xuất khác trên thế giới về tài chính, sản phẩm, dịch vụ để lập ra bản danh sách nhà cung ứng có khả năng cung cấp loại hàng đó Các thông tin đó phải thường xuyên, tránh thông tin lạc hậu, không phản ánh thực tế.
Sau khi lựa chọn được người cung ứng tối ưu, công việc tiếp theo là ký kết hợp đồng Đây là khâu quan trọng nhất, dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu không nắm vững nghiệp vụ, không có kinh nghiệm trong việc ký kết các hợp đồng xuất - nhập khẩu.
3 Đa dạng hoá các hình thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. Đa dạng hoá kinh doanh để tăng nhanh số vòng quay của vốn, nhằm tăng kết quả của hoạt động kinh doanh, là cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài nhiệm vụ chính là xuất - nhập khẩu trực tiếp, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất, hàng chuyển khẩu Đây là thế mạnh của công ty đã làm nhiều năm nên có tín nhiệm với khách hàng và đảm bảo với những quy định của Nhà nước Phát huy thế mạnh đó đồng thời vận dụng linh hoạt cơ chế quản lý mới để giữ vững loại hình này, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước và tăng lợi nhuận cho công ty Công ty có kế hoạch mở rộng hơn nữa các dịch vụ cho khách hàng trong và ngoài nước, chú trọng đầu tư xây dựng nhà cho thuê văn phòng đại diện và các dịch vụ khác. Đối với mặt hàng kinh doanh: Công ty phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh sao cho đáp ứng nhu cầu thị trường Qua nghiên cứu thị trường tìm ra những kẽ hở mà thị trường chưa đáp ứng được Là đơn vị được phép kinh doanh tổng hợp các mặt hàng nên công ty cần phải phối hợp với các chính sách của Nhà nước ở từng thời kỳ để mở rộng cơ hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
4 Công tác quản lý nhân sự.
Con người là chủ thể của mọi hoạt động Chính vì thế công tác quản lý nhân sự trong công ty có một vai trò hết sức quan trọng, góp phần thúc đẩy cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4.1 Công ty phải xây dựng qui chế phù hợp trong kinh doanh, tổ chức lao động hợp lý.
Xây dựng qui chế phù hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trách nhiệm,nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh; là mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh của mỗi cá nhân cụ thể.
Công ty thực hiện quy chế khoán một cách triệt để, các phòng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng cũng như làm căn cứ thưởng phạt phân minh Công ty thực hiện khoán chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của toàn công ty.