Yếu tố marketing là nói đến chính sách về giá cả, chính sách phân phối và xúc tiến bán

Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế toán 40B LỜI NÓI ĐẦU  Xu hướng đặc trưng giới tồn cầu hố Một quốc gia muốn phát triển khơng cịn đường khác phải hoà nhập, sở tận dụng tối đa mạnh Việt Nam ta khơng phải nước ngoại lệ Kể từ thực sách kinh tế mở, thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều nước giới, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phát triển đa dạng mạnh mẽ, bước đầu tham gia vào thương truờng quốc tế Hoạt động nhanh chóng trở thành hoạt động có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập có trụ sở Hải Phịng ba thành phố lớn nước - trung tâm kinh tế, có thành phố cảng lớn miền Bắc, đầu mối giao thông quan trọng với giới Với lợi trên, công ty phát huy vai trị - nhập máy móc, vật tư phục vụ sản xuất tiêu dùng, nâng cao đời sống nhân dân, xuất mặt hàng có sức cạnh tranh, như: nơng sản, hải sản, thực phẩm, để đạt mục tiêu thu ngoại tệ cho đất nước Trong trình hoạt động, với kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều thành phần, Cơng ty ln tự khẳng định Công ty đầu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Thành phố nước Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất - nhập có hiệu hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty phận quan trọng định thành đạt kinh doanh công ty, kinh tế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có hệ thống kế tốn hồn chỉnh phù hợp với quy mơ hoạt động doanh nghiệp Công ty thương mại dịch v v xut nhp khu Hi Phũng cng Chuyên đề tèt nghiƯp Trang : Sinh viªn thùc hiƯn: Lª Thị Phơng Lớp Kế toán 40B ó chỳ trng u tư cho cơng tác kế tốn tài để ngày hồn thiện, phục vụ cho cơng việc quản lý kinh doanh Công ty ngày đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xuất khẩu, với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Năng Phúc giúp đỡ cán công nhân viên phịng kế tốn Cơng ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng, em chọn đề tài thực tập: " Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phịng" Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Những lý luận chung hạch toán doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập ChươngII :Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng Chương III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xuất xác định kết kinh doanh Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng Hà Nội 2002 Sinh viên thực hin Lờ Th Phng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế to¸n 40B PHẦN NỘI DUNG  CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT - NHẬP KHẨU -  I ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT - NHẬP KHẨU Tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu: Ngày nay, với vận động phát triển không ngừng kinh tế thị trường, tiến lên vượt bậc xã hội, nhu cầu người ngày cải thiện nâng cao Do kết tiến khoa học kỹ thuật làm cho lực lượng sản xuất phát triển, thúc đẩy trình phân cơng lao động (chn mơn hố sản xuất) giới Để xây dựng đất nước, Quốc gia cần thiết tận dụng lợi so sánh tương đối tuyệt đối Quốc gia để tham gia vào phân công lao động Quốc tế Do quy luật phát triển không đều, yếu tố sản xuất xã hội Quốc gia (đất đai, người, vốn, cơng nghệ kỹ thuật) Để có đầy đủ yếu tố đó, địi hỏi Quốc gia phải trao đổi sau biến yếu tố dạng tiềm thành yếu tố thực Do vậy, thực chiến lược mở cửa sách đối ngoại yếu tố khách quan đối vởi tất Quốc gia Trong diều kiện nay, buộc Quốc gia phải tham gia thương mại Quốc tế, tiến hành hoạt động xuất - nhập Đối với nước nghèo nước ta, phát triển mạnh xuất nhập góp phần giải nhiệm vụ quan trọng Trước hết, kinh doanh xuất - nhập khắc phục chật hẹp thị trường nội địa, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh hàng hố, khai thác triệt để có hiệu nguồn lực Nhờ có xuất - nhập mà đáp ứng khả lựa chọn người tiêu dùng, kinh tế nước đạt tốc độ nhanh Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế toán 40B Cú thể thấy, xuất mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thương cán cân toán, tăng dự trữ ngoại tệ, tăng khả nhập máy móc, thiết bị nhiên liệu cho việc phát triển cơng nghiệp hố, góp phần tích cực vào nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Sự phát triển ngành công nghiệp chế biến chế tạo hàng hoá xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất loại hàng hố có khả cạnh tranh giới, giúp tạo lực công nghiệp Hoạt động kinh doanh xuất - nhập tạo điều kiện cho q trình phân cơng lao động quốc tế diễn nhanh chóng Một cách gián tiếp, hoạt động kinh doanh xuất - nhập góp cơng lớn việc giải vấn đề mang tầm vĩ mô, cấp thiết - vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính xã hội- vấn đề việc làm Cũng tất ngành kinh tế khác, hoạt động kinh doanh xuất - nhập góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội Phát triển kinh tế phát triển xã hội như: y tế, văn hoá, giáo dục, nghệ thuật, phúc lợi công cộng mục tiêu phát triển hoạt động có vai trị khơng nhỏ việc thực mục tiêu Hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường: a Khái niệm: Hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá hoạt động phức tạp hoạt động kinh doanh nội địa Đây hoạt động giao dịch mà đối tác thực cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước - có ngơn ngữ khác nhau, phong tục tập qn khác nhau, sách ngoại thương khác theo hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết, toán ngoại tệ - Về thị trường: Trước kia, thị trường xuất chủ yếu nước ta nước Xã hội chủ nghĩa, thị trường không ngừng mở rộng Đây thuận lợi đồng thời thách thức thị trường mở rộng kéo theo biến động rủi ro xảy với doanh nghiệp khơng thận trọng việc tìm kiếm, lựa chọn đối tác kinh doanh thị trường Hơn nữa, việc mở rộng thị trường có nghĩa chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Một khó khăn Nhà nước ta đến khơng cịn giao pháp lệnh tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng, đối tượng giao dịch trước, đó, địi hỏi doanh nghip xut khu phi t tỡm ngun Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế toán 40B hng, bn hng, t cõn đối mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng tự toán cho hiệu - Về đối tượng xuất khẩu: Bên cạnh đó, đối tượng xuất mặt hàng như: nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản, đồ thủ công mỹ nghệ Hiện nay, nước ta chủ trương đa dạng hoá mặt hàng nhằm khai thác triệt để mạnh Nhưng thực tế cho thấy, mặt lâu dài, việc tập trung phát triển theo chiều rộng không hiệu Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm - Về thời gian lưu chuyển hàng hoá: Việc lưu chuyển hàng hoá xuất phải qua biên giới nhiều nước, qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nên thời gian thực dài Do kéo theo nhiều bất lợi như: chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ lớn, nhiều khoản phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro xảy ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí trả lãi vay tăng - Rủi ro tài chính: Hầu hết đơn vị xuất - nhập phản ánh tiêu kinh doanh ngoại tệ Vì vậy, mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động xuất - nhập mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ thay đổi (nhất tình hình giới ln có biến động bất thường kinh tế, trị, kéo theo biến động không ngừng giá trị đồng tiền) Các hình thức phương thức xuất khẩu: 3.1 Các hình thức xuất khẩu:  Xuất theo hiệp định (nghị định thư): Xuất theo nghị định hay hiệp định thư ký kết Nhà nước với Trong quan hệ kinh tế với số nước giới, Nhà nước ta có ký kết với nước hiệp định hay nghị định thư trao đổi hàng hoá giao cho số đơn vị xuất thực Các đơn vị có trách nhiệm thu mua giao hàng hoá cho nước bạn đầu đủ số lượng, chất lượng thời hạn quy định Những vấn đề nguồn hàng, mặt hàng, thời gian, giá Nhà nước qui định Toàn ngoại tệ thu được, sau trừ khoản chi phí phải trả ngoại tệ, đơn vị phải nộp vào quĩ ngoại tệ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại Bộ thương mại toán lại tiền Việt Nam tương ứng với số tiền ngoại tệ đơn vị nộp theo tỷ giỏ cho tng mt hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp KÕ to¸n 40B Trường hợp xuất trả nợ theo nghị định thư hay hiệp định sau nước bạn nhận hàng, đơn vị nhận tiền Bộ thương mại chuyển trả tiền Việt Nam ứng với số ngoại tệ ghi hợp đồng xuất trả nợ theo tỷ giá qui định Nhà nước  Xuất hiệp định (tự cân đối): Theo hình thức này, đơn vị kinh doanh xuất - nhập quyền tự chủ hoạt động kinh doanh xuất mình, tự tìm bạn hàng thu mua tạo nguồn hàng ký kết hợp đồng xuất Các đơn vị có hợp đồng xuất tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, chủ động hàng hoá, giá cả, thị trường phạm vi Nhà nước Bộ thương mại cho phép Đối với số ngoại tệ thu được, đơn vị bán ngồi (kinh doanh ngoại tệ) Thơng thường, hợp đồng xuất thực qua bước sau: Nhận thơng báo thư tín dụng Xin giấy phép xuất Chuẩn bị hàng xuất khẩuKiểm định hàng hoá Giao hàng lên tàu Làm thủ tục hải quan Uỷ thác thuê tàu Mua bảo hiểm hàng hố (nếu có) Làm thủ tục tốn Giải tranh chấp (nếu có) Trong điều kiện chế thị truờng nay, không tồn phương thức xuất theo nghị định thư hầu hết doanh nghiệp phép hạch toán độc lập chủ động tham gia hoạt động kinh doanh, tìm nguồn hàng bạn hàng Do đó, doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức xuất hiệp định 3.2 Phương thức xuất  Xut khu trc tip: Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế to¸n 40B Xuất trực tiếp hình thức hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xuất Nhà nước cho phép tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hố trực tiếp với nước ngồi Theo phương thức này, đơn vị kinh doanh xuất - nhập đặt mua sản phẩm đơn vị nước (mua dứt) nhập hàng hố, sau xuất nước với danh nghĩa hàng đơn vị Các bước tiến hành: - Ký kết hợp đồng nội, mua hàng trả tiền cho đơn vị sản xuất nước (mua hàng) - Ký kết hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng vời bên nước ngồi Hình thức có ưu điểm lợi nhuận thu cao so với hình thức kinh doanh khác Đơn vị ngoại thương - với vai trò người bán trực tiếp - chịu trách nhiệm lơ hàng xuất bán Do đó, chất lượng sản phẩm tốt tăng thêm uy tín đơn vị thị trường quốc tế Tuy nhiên, đặc điểm tốn ngoại thương, địi hỏi đơn vị kinh doanh theo phương thức phải có số vốn tương đối lớn, có quan hệ ngoại giao tốt phải có trình độ hiểu biết sâu quan hệ ngoại thương Bên cạnh đó, mức độ rủi ro tương đối cao, phương thức toán trả chậm tỉ giá hối đối khơng ổn định, lãi suất ngân hàng lớn, trượt giá đặc điểm hàng xuất khẩu, ví dụ như: hàng nông thuỷ sản dễ giảm chất lượng điều kiện bảo quản không tốt  Xuất uỷ thác: Xuất uỷ thác phương thức xuất số đơn vị Nhà nước cấp giấy phép xuất - nhập chưa có đủ điều kiện để đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nước ngoài, hay chưa thể trực tiếp lưu thơng hàng hố nước nước ngồi nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức xuất nhập làm hộ Trong trường hợp này, đơn vị giao đơn vị tính doanh số, cịn đơn vị nhận uỷ thác đơn vị nhận đại lý hưởng hoa hồng theo tỷ giá thoả thuận đôi bên ký kết hợp đồng uỷ thác xuất Thơng thường, chi phí, thuế xuất đơn vị ủy thác phải chịu phải chuyển trả đơn vị nhận uỷ thác họ nộp hay chi hộ Các bước tiến hành: - Ký hợp đồng uỷ thác xuất cho đơn vị sản xuất nước - Ký hợp đồng với bên (hợp đồng ngoại) giao hàng toỏn tin hng Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Sinh viên thực hiện: Lê Thị Phơng Lớp Kế to¸n 40B - Nhận chi phí uỷ thác đơn vị sản xuất nước Phương thức có ưu điểm mức độ rủi ro thấp, đơn vị chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng, hưởng (phí, hoa hồng) nhận tiền nhanh, cần thủ tục tương đối tin cậy Các phương thức toán Quốc tế chủ yếu kinh doanh xuất khẩu: Phương thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán Quốc tế, liên quan đến việc chi trả tiền - chiếm dụng vốn doanh nghiệp ngoại thương Trong giao dịch quốc tế, đơn vị kinh doanh xuất - nhập thường sử dụng phương thức chủ yếu như: phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ 4.1 Phương thức chuyển tiền (Rimittance) Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi), địa điểm định, phương chuyển tiền khách hàng yêu cầu Ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng đại lý (2) (4) Người chuyển tiền Người hưởng lợi (1) Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ toán theo phương thức chuyển tiền (1): Giao dịch thương mại (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng thư điện) với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3): Chuyển tiền nước qua ngân hàng đại diện nước người hưởng lợi (4): Ngân hàng chuyển tiền cho người hưởng li 4.2 Phng thc ghi s (open account) Chuyên đề tốt nghiệp Trang : Lê Thị Phơng Sinh viên thùc hiƯn: Líp KÕ to¸n 40B Phương thức ghi sổ phương thức, đó, người bán mở tài khoản sổ để ghi nợ người mua, sau người bán hoàn tất việc giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, năm) người mua trả tiền cho người bán Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ toán theo phương thức ghi sổ (3) Ngân hàng bên bán Ngân hàng bên mua (3) (3) Người bán Người mua (2) (1) (1): Giao hàng dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá (2): Bán nợ trực tiếp (3): Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền đến kỳ hạn (định kỳ toán) 4.3 Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu phương thức mà người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký hối phiếu đòi thu tiền người mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai hình thức nhờ thu:  Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection) Sơ đồ trình tự nhờ thu phiếu trơn: Ngân hàng phục vụ bên bán (2) (5) Người bán (3) Ngân hàng đại lý (5) (4) Người mua (1) (1): Gửi hàng chứng từ (2) Nhờ thu hối phiếu (3,4): Địi tiền người mua Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trang : Sinh viªn thùc hiƯn: Lê Thị Phơng Lớp Kế toán 40B (5): Ngi mua trả tiền cho người bán  Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection) Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ giống thu phiếu trơn, khác khâu (1) lập chứng từ nhờ ngân hàng thu tiền Bộ chứng từ gồm có hối phiếu chứng từ gửi hàng kèm theo, (3) ngân hàng đại lý trao chứng từ gửi hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu 4.4 Phương thức tốn tín dụng chứng từ (Documentary credit) Đây phương thức tốn phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời cho hai bên mua bán Người bán yên tâm xuất hàng thu tiền về, người mua yên tâm toán nhận hàng Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận mà đó, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ký phác, phạm vi số tiền (khi người thứ xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề thư tín dụng) Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ tốn theo phương thức tín dụng chứng từ (LC) (2) Ngân hàng bên bán (Ngân hàng mở LC) Ngân hàng đại lý (Ngân hàng thông báo) (5) (6) (1) (7) (8) Người mua (Nhập khẩu) (6) (4) (5) (3) Người bán (xuất khẩu) (1): Người mua (nhập khẩu) làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng u cầu mở thư tín dụng cho người bán (xuất khẩu) hưởng (2): Căn vào đơn xin mở thư tín dụng (LC), ngân hàng mở LC lập thư tín dụng thơng qua ngân hàng đại lý nước người xuất thơng báo việc mở thư tín dụng chuyn th tớn dng n ngi xut khu Chuyên đề tèt nghiÖp Trang : 10