Một số phương hướng và biện pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm và quản lí nguyên vật liệu tại công ty xà phòng hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U ====================== Để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự cạnh tranh vận động xã hội Chính vậy, doanh nghiệp tìm biện pháp để hạ thấp chi phí kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng cách cao nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng từ nhằm tăng doanh số bán với mục tiêu lâu dài thu lợi nhuận cao Vì cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu nội dung quan trọng, góp phần không nhỏ việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng qua khảo sát thực tế Công ty Xà phịng Hà Nội, tơi mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài : “ Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà Nội ” Trong ngiên cứu đề tài tơi gặp phải nhiều khó khăn mắc dù giúp đỡ thầy cô, bạn bè, đề tài không tránh khỏi sơ suất hạn chế Kính mong thầy tham gia chấm đề tài lượng thứ giúp đỡ để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô nhà trường, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Hữu Chí tận tình hướng dẫn Xin cảm ơn tồn thể chú, cán cơng nhân viên Cơng ty Xà phịng Hà Nội , đặc biệt phòng kinh doanh Xuất Nhập tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành đề ti ny Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN I =============== LÍ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CƠNG TÁC BẢO ĐẢM , QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I/ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm nguyên vật liệu: Nội dung qua trình sản xuất q trình lao động Quá trình lao động qúa trình người sử dụng tư liệu lao động làm thay đổi hình dáng kích thước, tính chất lí hố đối tượng lao động để tạo sản phẩm công nghiệp với chất lượng ngày cao, thoã mãn ngày đầy đủ nhu cầu đa dạng thị trường theo Các Mác viết: “ Đối tượng qua lần lao động trước gọi nguyên liệu ” Như nguyên liệu cho sản xuất công nghiệp đối tượng lao động trãi qua lao động người để khai thác, sản xuất Ngun liệu đối tượng lao động khơng phải đối tượng nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên vật liệu đối tượng kết tinh lao động người đối tượng lao động, ngiên cứu phân biệt có ý nghĩa thực tiễn quan trọng Các Mác rõ: “ngun liệu hình thành thực thể chủ yếu sản phẩm hay nhập sản phẩm hình thức nguyên vật liệu phụ” Nguyên liệu, vật liệu gọi tắt nguyên vật liệu việc phân chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ dựa đặc tính vật lí khối lượng tiêu hao, mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Nhiên liệu , lượng thuộc vật liệu phụ , tầm quan trọng chúng nên tách thành yếu tố riêng Vai trò nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản xuất sản phẩm Thiếu ngun vật liệu Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp q trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu Xét mặt tài ta thấy vốn bỏ mua nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn tổng vốn lưu động (khoảng từ 40% đến 60% tổng số vốn lưu động) Về mặt kinh doanh cấu giá thành thường chiếm tỷ trọng từ 60%80%) Đứng góc độ ta rút kết luận: Nguyên vật liệu khơng giữ vai trị quan trọng lĩnh vực giá thành tài doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên liệu công nghiệp có nhiều loại Tuỳ theo mục đích nghiên cứu khác có phân loại chủ yếu sau: Căn vào tính chất, mức độ tác động lao động vào đối tượng lao động, nguyên liệu phân thành: Nguyên liệu nguyên thuỷ nguyên liệu dạng bán sản phẩm Căn vào vai trò tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên liệu chia thành loại: +Nguyên liệu tạo thành thực thể sản phẩm bơng tạo thành sợi để từ sợi tạo thành thực thể vải, kim loại tạo thành thực thể máy móc thiết bị +Nguyên vật liệu phụ bao gồm nhiều loại có loại thêm vào ngun liệu dẫn đến làm thay đổi tính chất nguyên liệu Có loại vật liệu phụ tạo điều kiện cho hoạt động bình thường tư liệu lao động hoạt động lao động người - Căn vào nguồn tạo thành nguyên liệu phân ra: + Nguyên liệu công nghiệp: Nguyên liệu công nghiệp phân thành Nguyên liệu khoáng sản với dặc điểm bản: Khơng có khả tái sinh (thường phân bố lòng đất) nguồn nguyên liệu tổng hợp nhân tạo có khả mở rộng vơ hạn quy mơ đặc tính kỷ thuật, dựa sở thành tựu khoa học công nghệ chế biến + Các nguyên liệu động thực vật nguồn nguyên liệu nghành nông lâm nghư nghiệp khai thác sản xuất với đặc im Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c bn khả tái sinh, song tốc độ tái sinh lại phụ thuộc vào môi trường tự nhiên, khả tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng vào nghành Được phân bố rộng khắp bề mặt trái đất Ngoài nguồn nguyên liệu cịn phân tích xem xét khía cạnh nguồn nguyên liệu nước nguồn nguyên liệu nhập II/ NỘI DUNG CÔNG TÁC BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP: doanh: Xây dựng bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất kinh 1.1.Nội dung công tác xây dựng bảo đảm nguyên vật liệu: Nội dung việt bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh bao gồm số vấn đề chủ yếu sau: - Xây dựng phát triển sở nguyên vật liệu cho công nghiệp (tạo nguồn nguyên vật liệu) bao gồm hoạt động: +Tổ chức điều tra dánh giá nguồn nguyên vật liệu + Sơ chế nguyên vật liệu +Tổng hợp khai thác tổng hợp nguyên vật liệu + Sử dụng chất phế liệu trình sản xuất tiêu dùng sản phẩm để tạo nguồn nguyên vật liệu + Phát triển nghành chế biến nguyên vật liệu Tạo nguồn nguyên vật liệu thông qua việc mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Tổ chức phân phối lưu thông nguyên vật liệu nhằm bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh 1.2 Vai trò công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất: Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thước đo để đánh giá trình độ bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất mức độ đáp ứng ba yêu cầu: Cung cấp kịp thời, bảo đảm đủ số lượng, chất lượng, quy cách ,chủng loại cung cấp đồng Nếu đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất mang lại hiệu to lớn, cụ thể là: Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp -Đảm bảo q trình sản xuất tiíen hành liên tục, sở để tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày đầy đủ nhu cầu thị trường mặt số lượng -Đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu,tăng quỹ lương đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện -Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất vấn đề quan trọng để đưa mặt quản lý vào lề nếp đạt hiệu cao quản lý lao động,định mức, quỹ lương ,thiết bị,vốn Đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả sinh lời vốn, đồng thời điêù kiện để doanh nghiệp bảo toàn phát triển, thực tốt yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng đường tích tụ vốn Khái niệm ý nghĩa định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hồn thành cơng việc nhữnh điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Lượng nguyên vật liệu tiêu hao lớn có ý nghĩa giới hạn tối đa cho phép điiêù kiện tổ chức kỹ thuật định doanh nghiệp, đạt mức thể tính trung bình tiến mức Mặt khác hiểu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu cần tối thiểu để sản xuất đơn vị sản phẩm hồn thành cơng việc điều kiện tổ chức, kỷ thuật định kỳ kế hoạch Trong doanh nghiệp công tác định mức nói chung định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nói riêng nội dung quan trọng cơng tác quản lí, doanh nghiệp khơng thể khơng coi trọng việc nâng cao chất lượng công tác định mức Cũng nói định mức sở mặt quản lí doanh nghiệp Xét riêng lĩnh vực tiêu dùng nguyên vật liệu có tác dụng sau: Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp - Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu điêù kiện tổ chức kỹ thuật định doanh nghiệp, đạt mức thể tính trung bình tiến mức Mặt khác hiểu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng vật liệu cần tối thiểu để sản xuất đơn vị sản phẩm hồn thành cơng việc điều kiện tổ chức, kỷ thuật định kỳ kế hoạch Trong doanh nghiệp công tác định mức nói chung định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nói riêng nội dung quan trọng cơng tác quản lí, doanh nghiệp khơng thể không coi trọng việc nâng cao chất lượng công tác định mức Cũng nói định mức sở mặt quản lí doanh nghiệp Xét riêng lĩnh vực tiêu dùng nguyên vật liệu có tác dụng sau: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà cân đối lượng nguyên vật liệu cần dùng doanh nghiệp Từ xác định đắn quan hệ mua bán ký hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật tư Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu hợp lí kịp thời cho phân xưởng phận sản xuất, nơi làm việc, bảo đảm cho trình sản xuất tiến hành cân đối nhịp nhàng liên tục Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, sở để tính tốn giá thành xác, đồng thời cịn sở để tính tốn nhu cầu vốn lưu động huy động nguồn vốn cách hợp lí Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán công nhân viên sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu ngăn ngừa lãng phí xãy Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thước đo đánh giá trình độ tiến khoa học kỷ thuật ứng dụng kỷ thuật mới, công nghệ vào sản xuất sở để xác định mục tiêu cho phong trào thi đo hợp lí hóa sản xuất cải tiến kỷ thuật doanh nghiệp Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nh mc tiờu dùng nguyên vật liệu tiêu động địi hỏi phải thường xun đổi hồn thiện mặt quản lí, đổi cơng tác tổ chức sản xuất trình độ lành nghề của công nhân không ngừng nâng cao Nếu khơng nhận thức vấn dề ngược lại cản trở kìm hãm sản xuất 3.Thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: 3.1.Xác định lượng vật liệu cần dùng: Lượng vật liệu cần dùng lượng vật liệu sử dụng cách hợp lí tiết kiệm kỳ kế hoạch (thơng thường năm) lượng vật liệu cần dùng phải bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị đồng thời phải tính đến nhu cầu vật liệu cho chế thử sản phẩm tự trang tự chế, sữa chữa máy móc thiết bị.v.v Lượng vật liệu cần dùng tính tốn cụ thể cho btừng loại theo quy cách cỡ loại phần sử dụng, sau tổng hợp lại cho tồn doanh nghiệp Khi tính tốn phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sữa chữa kỳ kế hoạch Tùy thuộc vào loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm (hoặc công việc) Đặc điểm kinh tế kỷ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính tốn thích hợp 3.1.1 Tính lượng vật liệu cần dùng (Vcd): Để tính lượng ngun vật liệu cần dùng, ta dùng nhiều phương pháp khác nhau, sau phương pháp sử dụng có tính phổ biến doanh nghiệp : Phương pháp tính định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm (cịn gọi phương pháp tính theo sản phẩm), cơng thức tính sau: Vcd=  [(Si x Dvi) + ( Pi x Dvi) - Pdi] n ∑ [ ( S i D vi ) ( 1+ K pi ) ( 1−K di ) ] Hoặc: Vcd= i =1 Trong đó: Vcd: Lượng vật liệu cần dùng Si: Số lượng sản phẩm loại i kỳ k hoch Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dv: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại i Pi: Số lượng phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi: Lượng phế liệu dùng lại loại sản phẩm i Kpi tỷ lệ phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Kdi: Tỷ lệ phế phẩm dùng lại loại sản phẩm i kỳ kế hoạch 3.1.2 Tính lượng nhiên liệu cần dùng: Tính lượng nhiên liệu cần dùng cho q trình cơng nghệ: NLcd = n ∑ ( Dm∗Si Ki ) i =1 Với : K= N 7000 Trong đó: NLcd: Lượng nhiên liệu cần dùng cho q trình cơng nghệ Dm: Định mức tiêu dùng nhiên liệu i cho sản phẩm Si: Sản lượng sản phẩm loại i Ki: Hệ số tính đổi nhiên liệu N: Nhiệt lượng loại nhiên liệu mà doanh nghiệp sử dụng - Tính lượng nhiên liệu dùng để chạy máy Công thức xác định: NLcd= Cs∗Dns∗Ghd∗Sm Hn Trong đó: Cs: Cơng suất máy móc thiết bị làm việc năm kế hoạch Dns: Định mức sử dụng xăng dầu cho đơn vị công suất Ghd: Số họat động máy Sinh viªn thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Sm: Số máy hoạt động năm Hn:Hệ số sử dụng nhiên liệu có ích Tính lượng nước cần dùng: Được xác định theo cơng thức : n Ncd= ∑ ( Si∗Dmi ) i =1 Trong : Ncd:Khối lượng nước cần dùng Si:Số lượng sản phẩm i cần dùng Dmi:Định mức tiêu dùng nước cho đơn vị nước cho sản phẩm loại i 3.2.Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ Lượng nguyên vật liệu dự trữ (còn gọi định mức dự trữ nguyên vật liệu )là lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết quy định kì kế hoạch để bảo đảm cho trình sản xuất tiến hành liên tục bình thường 3.2.1.Xác định lượng vật liệu dự trữ thường xuyên Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường hai lần mua ; Cơng thức xác định : Vdx=Vn*Tn Trong : Vdx:Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn : Vn:Lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân ngày đêm Tn:Thời gian dự trữ thường xuyên Lượng nguyên vật liệu dùng bình quân tùy thuộc quy mơ doanh nghiệp, cịn thời gian dự trữ cịn tùy thuộc vào thị trường mua, nguồn vốn lưu động độ dài chu kì sản xuất Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên minh họa qua s sau: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lượng dự trữ B A C Số ngày AB:Lượng dự trữ thường xuyên lớn AC:Số ngày cách hai lần mua BC:Mức dự trữ thường xuyên giảm dần 3.2.2.Xác định lương nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm Lượng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm lượng nguyên vật liệu cần thiết tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất tiến hành bình thường (do lần mua bị lỡ hẹn) Công thức xác định : Vdb=Vn*Tb Trong : Vdb : Lượng vật liệu dự trữ bảo hiểm Vn: Lượng nguyên vật liệu cần dụng bình quân ngày đêm Tb : Số ngày dự trữ bảo hiểm Số ngày dự trữ bỏa hiểm tính bình qn Số ngày lỡ hẹn mua năm Có thể minh họa theo sơ đồ sau: Dự trữ thường xuyên B M A Dự trữ bảo E K I N Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp AB: Dự trữ thường xuyên lớn AD: Dự trữ bảo hiểm EHK:Dự trữ bải hiểm sử dụng IMN: Dự trữ bảo hiểm bù đắp 3.2.3 Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa: Trong thực tế, có nguyên vật liệu mua theo mùa như: Mía, trái cây, cà phê Hoặc có loại nguyên vật liệu vận chuyển đương thủy, mùa mưa bảo không vận chuyển phải dự trữ theo mùa Công thức xác định: Vdm =Vn *Tm Trong đó: Vdm : Lượng vật liệu dự trữ theo mùa Vn : lượng nguyên vật liệu tiêu hao bình quân ngày đêm Tm :Số ngày dự trữ theo mùa Có thể minh họa theo sơ đồ sau: Lượng dự trữ theo mùa E B A C Th12 Th.1 D Th3-4 F Th.5 thời gian dự trữ EDF : Phản ánh lượng vật liệu dự trữ theo mùa 3.2 Xác định lượng vật liệu cần mua sắm: để làm sở cho việc xay dựng kế hoạch vốn lưu động, địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác lượng nguyên vật liệu cần mua sắm Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp năm Lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm phụ thuộc vào yếu tố: - Lượng ngun vật liệu phải tính tốn xác lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm Lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm phụ thuộc vào yếu tố: Lượng nguyên vật liệu cần dùng Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định k: Vc = Vcd + Vd2 - Vd1 Vc : Lượng nguyên vật liệu cần mua sắm Vcd : Lượng nguyên vật liệu cần dùng Vd2 : Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Vd1: lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ kế hoạch Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ tính theo cơng thức Vd1 = (Vk + Vnk )- Vx Trong đó: Vk: Lượng nguyên vật liệu tồn kho thời diểm kiểm kê Vnk : Lượng nhập kho từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo Vx : Lượng xuất kho cho đơn vị sản xuất từ sau kiểm kê đến năm báo cáo Đối với doanh nghiệp dự trữ theo mùa, lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối năm kế hoạch lượng nguyên vật liệu dự trữ thương xuyên nguyên vật liệu bảo hiểm 3.3.Kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu: Sau xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ, cần mua năm, công việc phải xây dựng kế hoạch tiến độ mua Thực chất kế hoạch xác định lượng, quy cách thời điểm mua lần 3.3.1.Nguyên tắc nhữn để xây dựng kế hoạch Kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu có vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Do đó, xây dựng cần xuất phát từ ngun tắc sau: Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khơng bị ứ động vốn khâu dự trữ Ln đảm bảo lượng dự trữ hợp lí số lượng quy cách Góp phần nâng cao tiêu hiệu sử dụng vốn Khi tính tốn phải tính riêng cho loại mổi loại tính riêng thứ Xuất phát từ nguyên tắc trên, xây dựng kế hoạch tiến độ mua phải dựa vào sau: Kế hoạch tiến độ sản xuất nội Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Các hợp đồng mua bán vật tư giao nộp sản phẩm cho khách hàng Mức độ thuận tiện khó khăn thị trường mua, bán vật tư Các tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu Phương tiện vận chuyển phương thức toán Hệ thống kho tàng, bến bãi có đơn vị 3.3.2 Nội dung kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu: Mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công việc vô phức tạp Trong điều kiện vốn có hạn phải mua nhiều loại nguyên vật liệu khác nhiều thị trường khác nhau, vấn đề đặt điều kiện: Sản xuất liên tục đạt hiệu cao Do mặt nội dung, kế hoạch tiến độ phải phản ánh rõ vấn đề sau: Nêu rõ chủng loại quy cách loại nguyên vật liệu cần dùng thời điểm Xác định xác số lượng nguyên vật liệu cần mua thời gian ngắn (10 ngày 20 ngày ) Xác định rõ thời gian mua thời gian giao hàng thời gian sử dụng loại nguyên vật liệu 3.3.3 Phương pháp xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm Với nội dung kế hoạch tiến độ mua sắm trình bày trên, việc tính tốn tiêu kế hoạch tiến độ thực theo phng phỏp: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i với loại nguyên vật liệu có định mức tiêu hao tính trực tiếp: Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Đối với loại nguyên vật liệu chưa xây dựng định mức dùng phương pháp tính gián tiếp: Lấy mức tiêu hao kỳ trước làm gốc nhân với tỷ lệ tăng sản lượng kỳ mua sắm 3.3.4.Tổ chức mua sắm vận chuyển nguyên vật liệu: Sau có kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu, công tác mua vận chuyển kho doanh nghiệp phòng vật tư (thương mại kinh doanh đảm nhận) Giám đốc phân xưởng ký hợp đồng với phòng vật tư việc mua vận chuyển nguyên vật liệu Hợp đồng phải xác định rỏ, số lượng, chất lượng, chủng loại, quy các, giá mua thời gian giao nhận hàng kho, hai bên phải bồi thường vật chất vi phạm hợp đồng Phương tiện vận chuyển dù doanh nghiệp hay th phải khốn chi phí vận chuyển phải cân đong, đếm, kiểm tra chất lượng trước nhập kho Phòng vật tư chịu chách nhiệm cung cấp kịp thời đầy đủ bảo đảm chất lượng cho đơn vị sản xuất , lí khơng cung cấp kịp thời, Phịng vật tư, báo cáo trước với giám đốc từ 3-5 ngày để có biện pháp sử lý Phòng vật tư làm tốt không tốt thưởng phạt theo quy chế doanh nghiệp 4.Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu : Tiếp nhận bước chuyển giao trách nhiệm phận mua ,vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội bộ; sở để hạch tốn xác phí lưu thơng giá ngun vật liệu Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm số lượng chủng loại nguyên vật liệu, hạn chế tượng nhầm lẫn , tham thiếu trách nhiệm xảy Xuất phát từ đó, tổ chức tiếp nhận phải thực tốt hai nhiệm vụ sau: -Tiếp nhận xác số lượng,chất lượng ,chủng loại nguyên vật liệu theo quy định (thể hợp đồng kinh tế, hóa đơn phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển thời gian giao hàng ) -Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận vào kho doanh nghiệp tránh hư hỏng mát Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Mặt khác, cơng tác tiếp nhận phải tn theo yêu cầu sau : -Mọi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ -Mọi nguyên vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm, xác định xác số lượng (cân, đong, đo, đếm, chất lượng, chủng loại) Phải có biên xác nhận kiểm tra -Khi tiếp nhận thủ kho ghi số thực nhận, với người giao hàng ký vào phiếu nhập kho vào cột nhập thẻ kho, chuyển phiếu nhập kho cho phận kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Tổ chức quản lý kho: Kho nơi tập trung dự trữ, nhiên, vật liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ, trước đưa vào sản xuất, đồng tời nơi tập trung thành phẩm doanh nghiệp trước tiêu thụ Trong doanh nghiệp có nhiều loại nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng khác Vì vậy, thời gian tập trung dự trữ chúng có nhiều loại kho khác để phù hợp với đối tượng dự trữ Nếu vào công dụng kho người ta chia kho thành: Kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu kho thành phẩm.v.v Nếu vào phương pháp bảo quản, người ta chia kho thành kho nhà kho trời.v.v Xét mặt tổ chức sản xuất, kho điểm xuất phát điểm cuối q trình sản xuất Do đó, việc tổ chức bảo quản loại kho trước hết loại kho nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau: Bảo quản toàn vẹn số lượng chất lượng nguyên vật liệu, ngăn ngừa hạn chế hư hỏng mát Nắm vững lực lượng nguyên vật liệu kho thời điểm số lượng, chất lượng, chủng loại địa điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Bảo đảm kịp thời cho việc nhập, xuất, kiểm kê (dể tìm, dể thấy, dể lấy ) Nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thủ tục quy định Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bo m h thấp chi phí bảo quản tổ chức lao động khoa học kho, sử dụng hợp lí diện tích dung tích kho Xuất phất từ nhiệm vụ trên, nội dung chủ yếu tổ chức bảo quản bao gồm: Một là, cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rỏ ràng, luôn năm vững chất lượng lượng tồn kho loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua Kho phải có sơ đồ xếp, phân loại theo quy cách, phẩm chất, khơng để tình trạng ngun vật liệu bị vứt bừa bãi, khơng kê kích che đậy, tận dụng triệt để lực kho, bảo đảm an toàn lao động kho Hai là, bảo quản nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sau xếp phải bảo quản theo quy trình, quy phạm nhà nước ban hành Ba là, xây dựng thực hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng Kho phải có hệ thống nội quy: Nội quy vào, nội quy bảo quản, nội quy nhập, xuất nguyên vật liệu; nội quy phòng hoả hoạn, nội quy kiểm tra định kỳ quy chế như: Quy chế khen thưởng kỷ luật, quy chế xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng, mát Nhằm đưa công tác bảo quản vào nề nếp chặt chẽ Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cấp phát nguyên vật liệu hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống phận sản xuất Cấp phát nguyên vật liệu cách xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng có hiệu công suất thiết bị thời gian lao động cơng nhân Trên sở đảm bảo nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu điều kiện tốt cho việc thực trả lương theo sản phẩm chế độ hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho phận sản xuất tiến hành theo hình thức sau 6.1 Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Hình thức chủ yếu dựa vào u cầu phân phận gửu lên phòng vật tư Đối chiếu yêu cầu với lượng vật tư có kho vào hệ thống định mức nhiệm vụ gia, phòng vật tư lập phiếu cấp phát cho cho phận sản xuất lên kho lỉnh nguyên vật liệu Ưu điểm hình thức cấp phát gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất Tuy nhiên hình thức cấp phát khơng khuyến khích đơn vị sử dụng hợp lí tiết kiệm, khó kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng, dể sinh tư tưởng dự trữ mức, đặc biệt loại nguyên vật liệu khó mua Phịng vật tư khơng làm chức quản lí điều hồ chung tồn xí nghiệp Hình thức cấp phát thích hợp với doanh nghiệp co nhiệm vụ sản xuất không ổn định doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ 6.2 Cấp phát theo hạn mức: (Theo tiến độ kế hoạch ) Căn vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, vào số lượng chủng loại sản phẩm xác định kế hoạch tiến độ (kế hoạch tháng), phòng vật tư (hoặc phòng kinh doanh), lập phiếu cấp hạn mức giao cho phận sản xuất kho Căn vào phiếu kho chuẩn bị định kỳ cấp phát số lượng ghi phiếu Như vậy, việc cấp phát theo hạn mức quy định số lượng mà thời gian nhằm đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng phận cấp phát Trường hợp hết nguyên vật liệu mà chưa hồn thành nhiệm vụ sản xuất phải có lệnh giám đốc, kho cấp bổ sung để hồn thành nhiệm vụ Trường hợp cịn thừa nguyên vật liệu coi thành tích tiết kiệm khấu trừ vào phiếu hạn mức tháng sau Ưu điểm hình thức cấp phát náy là: Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, xác, phận cấp phát chủ động việc chuẩn bị cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển Hình thức cáp phát áp dụng rộng rãi doanh nghiệp có mặt hàng sản xuất ổn định, có hệ thống định mức tiến, thực có kế hoạch Ngồi hình thức cấp phát trên, thực tế cịn có hình thức: Bán ngun liệu mua thành phẩm Đây bước phát triển cao công tác quản Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý nguyờn vt liệu nhằm phát huy đầy đủ tính chủ động sáng tạo phận sử dụng vật tư, đảm bảo hạch tốn xác, hạn chế hư hỏng mát vật tư khâu sử dụng Tuy nhiên, hình thức cấp phát địi hỏi cán quản lí vật tư, nhân viên kinh tế phân xưởng phải có lực trình độ quản lý 7.Thanh toán nguyên vật liệu: Thanh toán nguyên vật liệu bước chuyển giao chách nhiệm phận sử dụng phận quản lí nguyên vật liệu Thực chất việc thực hạch toán đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu đối chiếu lượng nguyên vật liệu đơn vị nhận với lượng sản phẩm giao nộp để biết kết qủa việc sử dụngb nguyên vật liệu ncủa đơn vị sản xuất Nhờ cơng tác bảo đảm việc sử dụng hợp lí tiết kiêm nguyên vật liệu đảm bảo việc hạch tốn đầy đủ, xác nguyên vật liệu giá thành, tiến hành tốn phải tính riêng cho loại, thời gian tiến hành toán tuỳ thuộc vào độ dài chu kỳ sản xuất tháng, quý tiến hành lần Nội dung biểu toán phải phản ánh được: Lượng nguyên vật liệu nhận tháng quý Lượng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Lượng nguyên vật liệu làm sản phẩm hỏng phẩm chất Lượng nguyên vật liệu tồn đọng Lượng nguyên vật liệu mát, hao hụt Sau tốn cần có chế độ kích thích vật chất cho đơn vị cá nhân sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, hao hụt phải bồi thường, tồn đọng không sử dụng phải thu hồi kho Sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu: 8.1 Ý nghĩa: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vic phn u sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu thường xuyên doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu trước hết địi hỏi sử dụng mục đích cơng dụng; sử dụng định mức, phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao Sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp để tăng số lượng sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, góp phần vào việc giảm nhu cầu vốn dự trữ nguyên liệu, vốn nhập nguyên liệu, tiết kiệm ngoại tệ Trong cấu giá thành chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60- 80%) sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu phướng chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm 8.2.Phương hướng biện pháp sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu: 8.2.1 Không nghừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Muốn doanh nghiệp phải tăng cường cải tiến kỷ thuật, ứng dụng kỷ thuật mới, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng sữa chữa máy móc, thiết bị ; áp dụng chế độ khuyến khích.v.v 8.2.2 Sử dụng nguyên vật liệu thay thế: Theo hướng vật liệu nhẹ, rẻ tiền, sẳn có nước thay vật liệu nặng đắt tiền, nhập với điều kiện đảm bảo chất lượng công nghệ chế biến 8.2.3 Triệt để thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm: Đây yêu cầu trước mắt yêu cầu lâu dài doanh nghiệp nước phát triển coi trọng việc 8.2.4 Xoá bỏ hao hụt, mát, hư hỏng nguyên nhân chủ quan gây ra: Cần nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, bốc dỡ, bảo quản,và cấp phát Xử lí ngiêm ngặt với người vơ trách nhiệm, lấy cắp lãng phí ngun vật liệu; đôn đốc kiểm tra chặt chẽ nguyên vật liệu III/ SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THAY THẾ LIÊN HỒN TRONG PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN ĐỐI TƯỢNG PHÂN TÍCH: Phương pháp thay liên hồn diễn theo bước sau: Sinh viªn thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp  Bước 1: - Xác định phương trình phân tích: Y= a b c - Xác định đối tượng phân tích: Y1-Y0 = Y  Bước 2: Phân tích nhân tố ảnh hưởng: -Lấy kỳ gốc làm sở: Y0= a0.b0.c0 + Xác định ảnh hưởng nhân tố a : Ya =Ya- Y0 (với Ya =a1.b0.c0) + Xác định ảnh hưởng nhân tố b: Yb = Yb -Ya (với Yb =a1.b1.c0) + Xác định ảnh hưởng nhân tố c : Yc = Yc -Yb (với Yc =a1.b1.c1)  Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố: Ya + Yb +Yc = Y  Bước 4: Nhận xét kết lun Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI ============ A/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI : I/ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : Cơng ty Xà phịng Hà nội ngày (trước nhà máy Xà phòng Hà nội) doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Hố chất Việt nam Cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất chất tẩy rữa tổng hợp như: xà phòng tắm, kem đánh phục vụ nhu cầu nhân dân Nhà máy xà phòng Hà nội khởi công xây dựng từ năm 1958 vào hoạt từ năm 1960 theo giấy phép số 223QĐ/TCNXDT Bộ cơng nghiệp nặng cấp Tồn vốn đầu tư ban đầu Trung Quốc viện trợ Cơng ty Xà phịng Hà nội nằm đường Nguyễn Trãi, số 233BQuộn Thanh Xuân - Hà nội, với diện tích mặt 50000 m 2, nằm tiếp giáp với nhà máy Thuốc Thăng long Công ty Cao su Sao vàng Hà nội Theo thiết kế ban đầu sản phẩm cơng ty gồm mặt hàng chính: - Xà phịng bánh 72% với cơng suất 3000 / năm - Xà phịng thơm với cơng suất 1000 / năm - Kem đánh với cơng suất 500000 ống / năm Ngồi nhà máy cịn sản xuất loại mỹ phẩm có phân xưởng Glyxerin với công suất 1000 /năm để phục vụ quốc phòng y tế Từ năm 1960 đến năm 1990 nhà máy hoạt động đạo Bộ công nghiệp nặng, sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch nhà nước Việc tiêu thụ hàng hoá nhà nước bao tiêu, nên sản phẩm nhà máy tiêu thụ khắp nước, đặc biệt phía Bắc sản phẩm cơng ty độc quyền Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Từ năm 1991 trở lại chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, nhà máy giao quyền tự chủ quản lí sử dụng vốn kinh doanh Năm 1993, để phù hợp với luật tổ chức cơng ty, Nhà máy Xà phịng Hà nội đổi tên thành Cơng ty Xà phịng Hà nội (Tên giao dịch HASO COMPANY) đơn vị hạch toán độc lập tổng cơng ty Hố chất Việt nam đạo Bộ công nghiệp nặng Từ tháng 12 năm 1994, xu phát triển chung đất nước, công ty liên doanh với hãng UNILEVER Vương quốc Anh Tồn cơng ty trước tách thành doanh nghiệp : Doanh nghiệp : Cơng ty Xà phịng Hà nội Doanh nghiệp : Công ty liên doanh Lever - Haso Công ty Xà phịng Hà nội có vai trị cơng ty mẹ, hàng năm thu nguồn lợi nhuận vào giá trị số vốn góp ban đầu (36%) Vào thời điểm này, Cơng ty Xà phịng Hà nội lại 78 người Bởi 140 người chuyển sang làm việc cho công ty liên doanh Lever - Haso, với bậc thợ bình quân 4,5 số công nhân sản xuất trực tiếp chiếm 80% Cơng ty có hai phân xưởng : Phân xưởng chất tẩy giặt phân xưởng Silicat phân xưởng chất tẩy giặt quan trọng chuyên sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty : xà phòng thơm loại, bột thơm, nước rửa chén, nước rửa viền gạch Hiện tổng số CBCNV công ty 172 người với cấp bậc bình qn 4,5, số nhân viên 35 người Cơng ty có phân xưởng : Phân xưởng nước rửa chén, phân xưởng silicat phân xưởng carton có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bán thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng gia công cho liên doanh lever - Haso Trong tình nay, nước có nhiều loại hình doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty liên doanh, cơng ty 100% vốn nước ngồi đầu tư vào lĩnh vực Để tồn cạnh tranh thị trường , công ty đầu tư lớn cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đa dạng hoá Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sn xut cỏc loi sản phẩm, mặt khác tìm cách tiết kiệm chi phí mức thấp nhằm hạ giá thành sản phẩm để sản phẩm đứng vững thị trường Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác xuất nhập vật tư, ngun liệu hố chất, bao bì Tuy nhiên Cơng ty Xà phịng Hà nội khơng tránh khỏi số khó khăn q trình sản xuất kinh doanh hầu hết máy móc thiết bị cũ, mặt khác vài năm qua bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Đông Nam Á dẫn đến đầu vào sản phẩm công ty tăng khơng thể tăng giá bán sức mua thị trường giảm dẫn đến sản lượng bán công ty giảm nên lợi nhuận công ty bị giảm đáng kể năm qua II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI Tổ chức máy quản lý tình hình lao động công ty 1.1 Tổ chức máy quản lý: Cơng ty Xà phịng Hà nội đơn vị hạch toán độc lập đạo trực tiếp tổng cơng ty hố chất Việt Nam thuộc công nghiệp nặng với nhiệm vụ sản xuất chất tẩy rửa Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, Cơng ty Xà phịng Hà nội hình thành máy quản lý gọn nhẹ, theo cấu trực tuyến chức Ban giám đốc gồm hai người : Một giám đốc phó giám đốc phụ trách kĩ thuật + Giám đốc công ty : Là người đứng đầu máy quản lý, hội đồng quản trị tổng công ty hoá chất Việt Nam bổ nhiệm , đại diện pháp nhân công ty quan hệ đối tác, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc thực chế độ với nhà nước + Phó giám đốc phụ trách kế hoạch có nhiệm vụ giúp việc giám đốc công tác quản lý kĩ thuật tổ chức sản xuất, tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo kế hoạch; tổng kiểm tra an tồn lao động, Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp phịng cháy chữa cháy; tổ chức đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân; thực kế hoạch sản xuất tháng, qúi, năm * Các phịng ban chức gồm có : + Phịng kinh doanh suất nhập khẩu: Có chức tham mưu cho giám đốc điều hành công tác kinh doanh suất nhập Có nghĩa vụ: Kinh doanh suất nhập vật tư tiêu thụ sản phẩm, quản lý phương tiện vận chuyển, kho tàng cửa hàng giớ thiệu sản phẩm, theo dõi tình hình thực kế hoạch, cung cấp vật tư + Phòng tài vụ : Kế tốn : Có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, sử lý số liệu, đảm bảo phản ánh kịp thời chế độ kế toán qui định; thực kiểm tra, giám sát tình hình thực chế độ hạch tốn kinh tế, số liệu cho phịng ban liên quan Tài vụ: Xây dựng kế hoạch thu, chi tài phù hợp với q trình sản xuất kinh doanh công ty; thường xuyên theo dõi đôn đốc phòng nghiệp vụ thực hợp đồng kí kết Định chế độ báo cáo + Phịng tổ chức hành : Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý cán bộ, xây dựng, qui hoach cán ; hoàn thiện máy quản lý, bổ nhiệm khen thưởng; xây dựng kế hoạch tiền lương; tổ chức đào tạo khám sức khoẻ + Phòng kĩ thuật : Xây dựng ban hành qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, đưa phương án thiết kế, chế tạo đưa vào sản xuất sản phẩm vầ định mức vật tư thích hợp cho sản phẩm; kiểm tra nguyên liệu đưa vào sản xuất + Phịng đầu tư xây dựng bản: Có nhiệm vụ: quản lý, giám sát trương trình đầu tư công ty; lập kế hoạch xây dựng + Các phân xưởng : Có nhiệm nắm vững kế hoạch sản xuất, triển khai kế hoạch sản xuất; tổ chức , quản lý máy móc thiết bị thực tốt quy chế quản lý lao động Sau sơ đồ tổ chức máy quản lýcủa công ty: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giỏm c P giỏm đốc ( phụ trách kĩ thuật ) Phòng TC - KT PX chức Phịng hành đầuchính tư -XDCB Phịng kĩ thuậtPX Phòng kinhPhòng doanhtổXNK silicat nước rửa chén PX carton PX tổng hợp Nhiệm vụ riêng phân xưởng : - Phân xưởng nước rữa chén: Sản xuất nước rửa chén kem giặt theo yêu cầu công ty - Phân xưởng silicat: Sản xuất silicat lỏng phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty nhu cầu khách hàng - Phân xưởng carton: Sản xuất bao bì carton sóng phục vụ nhu cầu sản xuất công nhu cầu khách hàng - Phân xưởng tổng hợp: Thực bảo dưỡng sửa chữa định kì thiết bị , máy móc cơng ty có kế hoạch chế tạo chi tiết thiết bị dự phịng 1.2 Tình hình lao động doanh nghiệp : Trong số năm gần đây, tổng số lao động doanh nghiệp giảm dần qua năm doanh nghiệp ngừng sản xuất số sản phẩm không hiệu quả: Năm 1997 tổng số lao động 172 người Năm 1998 tổng số lao động 171 ngi Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nm 1999 tổng số lao động 161 người Tình hình lao động doanh nghiệp thể chi tiết qua bảng sau: ( Bảng 1) Tình hình tài doanh nghiệp : Kể từ chuyển sang kinh tế thị trường có điểu tiết vĩ mô nhà nước , công ty giao quyền tự chủ quản lý sử dụng vốn kinh doanh Từ năm 1997 đến nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp nhìn chung khơng tăng nhiều Tổng số nợ phải trả tăng đần qua năm sau bảng thể tình hình tài doanh nghiệp ( Biểu 2) Bảng : Tình hình tài doanh nghiệp STT Chỉ tiêu Đơn tính Tổng vốn kinh doanh vị 1997 1998 1999 2000 Trđ 39586 39613 39562 40614 - Vốn ngân sách Trđ 35497 35524 35642 35542 - Vốn tự có Trđ 4089 4089 3920 5073 Trong : -Vốn vay - Vốn huy động nguồn khác Trđ Tổng doanh thu Trđ 16123 20875 70500 85077 Lãi thực Trđ 327 10 1081 Lỗ cộng dồn Trđ 6480 8412 11711 15830 - Nợ ngân sách Trđ 3302 3517 3452 3631 - Nơi ngân hàng Trđ 1036 2403 2500 2631 - Nợ khác Trđ 2142 2492 1400 1640 Tổng số nợ phải thu Trđ 4076 1700 1654 3561 Trong : Nợ khó địi Trđ 77 200 200 213 Các khoản nộp ngân sách Trđ 824 2187 15876 18800 Tổng quĩ lương Trđ 1778 1597 1400 2231 Thu nhập tháng 862 644 890 1200 Tổng số nợ phải trả Trong bình qn/ 1000đ/ng Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Qui trình cơng nghệ : Hiện Cơng ty Xà phịng Hà nội có phân xưởng sản xuất chính: Phân xưởng silicat có nhiệm vụ sản xuất si li cat lỏng phục vụ nhu cầu sản xuất công ty nhu cầu thị trường; phân xưởng carton sản xuất hòm carton phục vụ nhu cầu thị trường sản xuất công ty; phân xưởng nước rửa chén loại gia công cho liên doanh Lever - Haso phục cho nhu cầu người tiêu dùng sản xuất kem giặt phục vụ nhu cầu thị trường 3.1 Qui trình cơng nghệ sản xuất silicat ( Na2SiO3 ) : Khâu đầu tiên, công nhân lấy cát trắng ( SiO 3) sođa ( Na2CO3) đong theo định lượng, sau chộn chuyển vào lò nung với nhiệt độ khoảng 13000C nung chảy bắt đầu theo qui trình sơ đồ sau : Nhiên liệu (Dầu Fo) Cát trắng + soda Trộn Nung chảy Hoà tan Nhập kho Bể chứa 3.2 Qui trình cơng nghệ sản xuất bao bì carton : Nguyên vật liệu , sản xuất sản phẩm giấy cuộn caráp ( nhập nước nước ngoài) nguyên vật liệu phụ là: mực in, hồ gián , keo thành phẩm quy trình hộp carton dùng làm bao bì cho sản Sinh viªn thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp phẩm nước rửa chén Sunlight, nước rửa chén Haso , xà phòng loại quy trình cơng nghệ sản xuất theo quy trình cơng nghệ sau: Chuẩn bị Tạo sóng Liên kết mặt đáy mặt ngồi ngồi ép nhiệt Chặt phơi Thành phẩm Cắtgóc, gim In Cắt kẻ 3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất kem giặt cao cấp: Quy trình cơng nghệ dựa ngun lí q trình tổng hợp axit béo, nguyên liệu chủ yếu gồm có: chất tạo bọt, DBSA, H 2SO4 ,Tripoly, xôđa, NaCl, silicát,cao lanh, chất thơm phụ da khác: Quy trình cơng nghệ sản xuất kem giặt cao cấp Silicat Nước Các nguyên liệu khác Chất tạo bọt Nồi nạp nguyên liệu Nồi chứa Đóng thành phẩm Tình hình máy móc thiết bị: Tính đến thời điểm ngày 31/10/1999 Tổng máy móc thiết bị cơng ty có ngun giá 2.779.419.012 đồng, giá trị cịn lại 1.534.850.775 đồng Máy móc thiết bị cơng ty nói chung thuộc loại kỷ thuật trung bình hhầu hết Việt nam sn xut Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bng : Tình hình máy móc thiết bị số phân xưởng Tên máy móc thiết bị Cơng suất Sử dụng Năm sử dụng 3T/g 100m3/g T/g 100 m3/g 1996 1998 VN VN 8.020.000 625000 7380000 1050000 2,5tr m2/n 2,5tr m2/n tr m2/n tr m2 /n 1998 1998 VN VN 82488493 8000014 307511505 8999986 80 m3/g 80 m3/g 80 m3/g 80 m3/g 1995 1997 1997 VN VN VN 25200800 8740000 7142000 9800000 34959000 17858000 Thiết kế Phân xưởng silicat -Lị nấu silicat - Quạt gió 2.phân xưởng carton - Thiết bị máy móc - Máy cưa giấy Hệ thống nước , điện - Bơm giếng -Hệ thống điện -Máy bơm giếng sâu Nước sản xuất Khấu hoa luỹ kế Giá trị lại Đặc điểm loại ngun vật liệu cơng ty : Với đặc thù sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà nội, với sản phẩm là: Nước rửa chén, kem giặt, xà phịng thơm nguyên vật liệu công ty chiếm phần loại chất hoá học hữu nhập từ nước ngồi có đặc điểm tính chất hố học khác Vì , cơng tác bảo đảm sử dụng nguyên vật liệu công ty, phải tuân theo nhu cầu nghiêm ngặt nhằm đảm bảo yêu cầu cao an toàn hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Sau đặc điểm số nguyên vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà nội: + H2SO4 : Là axít dùng làm nguyên vật liệu sản xuất kem giặt có màu suốt Điều kiện bảo quản là: Được đựng chai có nắp kín, để nơi khơ giáo thống mát người qua lại + NaCl: Là muối ăn dùng làm nguyên liệu sản xuất kem giặt, dạng tinh thể màu trắng Yêu cầu bảo quản đựng bao gói trống ẩm, để nơi khơ thống mát phịng kín Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Soa (Na2CO3): L nguyên vật liệu sản xuất kem giặt , silicat nước rửa chén có dạng bọt trắng để nơi thoáng mát trống ẩm + Las: Là chất hoạt động bề mặt (chất tạo bọt) có dạng lỏng màu nâu, dùng sản xuất kem giặt , nước rửa chén Được bảo quản thùng kíp có nắp đậy kín, để nơi khơ thống mát + Tri poly: Là nguyên vật liệu dùng sản xuất kem giặt, nước rửa chén có dạng bột tơi trắng Điều kiện bảo quản để vào nơi khơ thống mát + Na2SO4: Là ngun vật liệu dùng sản xuất kem giặt có dạng bột tơi màu trắng để nơi khô thoáng mát +Xút (NaOH): Là nguyên vật liệu dùng sản xuất kinh doanh có dạng lỏng, đựng téc thùng phi kín để nơi khơ thoáng mát + Giấy carap: Dùng làm nguyên vật liệu cho sản xuất thùng carton nhập dạng cuộn Bảo quản nơi khơ thống mát, tránh mối mọt + Silicat (Na2SiO2): Vừa sản phẩm phân xưởng silicat, vừa nguyên vật liệu dùng sản xuất kem giặt cơng ty , có dạng lỏng màu xám có tác dụng tẩy rửa bảo quản phi, téc nơi khơ thống mát B PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÀ PHÒNG HÀ NỘI : I/ MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT DỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI Sau liên doanh với hãng Unilever Công ty Xà phòng Hà nội sản xuất số sản phẩm như: Nước rửa chén, kem giặt, xà phòng bánh 72% cung cấp thị trường khối lượng lớn sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước xuất Nhưng với chuyển đổi chế chuyển đổi chế nhà nước kinh tế loại cơng ty hố chất phục vụ tiêu dùng đời với nhiều loại hình sở hữu cá nhân: 100% vốn đầtư nước ngồi, liên doanh, tư nhân Vì Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sn phm ca cụng ty gặp phải cạnh tranh gay gắt thị trường nước nước, đặc biệt thị trường nước với tập đồn hố chất mạnh nước : tập đồn Lever mẹ, hố chất Daso cơng ty có bước linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế khơng tránh khỏi khó khăn Đặc biệt năm 1999 năm khó khăn sản xuất tiêu thụ công ty khủng hoảng kinh tế Đơng Nam Và sách kinh tế chung Trung Quốc (thị trường xuất sang Trung quốc) bị ngừng trệ hẳn, thị trường nội địa giảm sút mạnh chiếm lĩnh sản phẩm liên doanh Vì sản phẩm công ty tiêu thụ chậm cơng ty giảm giá bán chí giảm giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty khơng cạnh tranh Trước tình hình cơng ty đến định: Đẩy mạnh Silicat hòm carton đồng thời cắt giảm sản xuất số mặt hàng sản xuất khơng có lãi So với năm 1999, năm 2000 hai mặt hàng Silicat Carton tăng sau: - Silicat tăng 555 - Hộp Carton tăng 129.120 hộp Với mức tổng doanh thu năm 2000 24.677 triệu đồng, đưa lợi nhuận công ty tăng 10 triệu đồng II/ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Tình hình cơng tác bảo đảm nguyên vật liệu: Trong năm gần đây, đặc thù sản xuất kinh doanh công ty sản phẩm sản xuất như: Xà phòng thơm, kem giặt, chất tẩy rữa, silicat Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (thường chiếm tỷ trọng lớn 80%trong giá thành sản xuất) Vì vậy, cơng tác bảo đảm nguyên vật liệu công ty coi trọng, coi qúa trình bảo đảm nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu chính: Cung cấp kịp thời, bảo đảm số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Xem biện phỏp chớnh Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất từ tăng giá bán tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường thúc đẩy tiêu thụ, tăng vòng quay vốn tăng hiệu sử dụng vốn công ty Mặc dù năm qua cơng ty dã có nhiều cố gắng song cơng ty gặp khơng khó khăn, đặc biệt năm 1999 bối cảnh chung khu vực giới, tỷ giá ngoại tệ tăng 7% so với năm 1998 làm cho hầu hết giá loại vật tư nhập công ty tăng giá Đặc biệt năm 2000 việc sử dụng nguyên liệu Las thay cho nguyên liệu DBSA sản xuất kem giặt có giá cao làm tăng giá thành sản xuất giá bán sản phẩm không tăng lên Trước tình hình khó khăn đó, Cơng ty Xà phòng Hà nội nhằm thực bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất Sau xin nêu biện pháp tạo nguồn nguyên vật liệu nhằm bảo đảm ổn định hiệu sản xuất Công ty Xà phòng Hà nội 1.1 Tạo nguồn nguyên vật liệu silicat thông qua viẹc tự sản xuất silicat: Silicat chất tẩy rửa, nguyên vật liệu thiếu việc sản xuất sản phẩm như: Các loại xà phòng, kem giặt chất tẩy rửa mặt khác cịn ngun vật liệu cho đơn vị sản xuất lĩnh vực y tế, quốc phòng Trước tình hình nhập silicat ngồi nước khó khăn Cơng ty Xà phòng Hà nội tiến hành sản xuất silicat việc làm đầy ý nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần nâng cao tính chủ động hoạt dộng sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà nội, giảm chi phí nguyên vật liệu Đồng thời hàng năm công ty thu lượng doanh thu nhờ bán silicat thị trường Hiện nay, nhận thấy hiệu sản xuất silicat, Cơng ty Xà phịng Hà nội đẩy mạnh sản xuất mặt hàng này: Năm 1999 khối lượng sản xuất là: 5500 Năm 2000 khối lượng sản xuất là: 6055 Như công ty đẩy nhanh sản xuất mặt hàng với tốc độ tăng trưởng 10% 1.2 Tạo nguồn nguyên liệu thông qua việc mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thc t cho thấy nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm tồn cơng ty đa số loại nguyên vật liệu nước chưa sản xuất Vì vậy, phần lớn loại nguyên vật liệu cơng ty phải nhập từ nước ngồi Với sách mua mình, cơng ty có quan hệ tốt với nhà cung cấp nhuyên vật liệu nước như: Thái lan, Trung quốc,Indônêxia Tận dụng mối quan hệ này, hàng năm việc nhập số lượng phục vụ cho sản xuất công ty tham gia nhập vật tư uỷ thác cho doanh nghiệp nước Lever-Haso, Net Nhờ hàng năm công ty tiết kiệm lượng ngoại tệ hưởng triết khấu mua hàng với khối lượng lớn, từ giảm chi phí mua nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất sản phẩm Củng nhờ hàng năm công ty thu khoản doanh thu từ việc nhập vật tư uỷ thác Bảng 5: Giá trị nhập nguyên vật liệu năm 1999-2000 Đơn vị: USD Chỉ tiêu Năm1999 Tỉ trọng Năm 2000 Tỉ trọng Tổng giá trị nhập 6123150 nguyên vật liệu 100% 6365000 100% Cho sản xuất 5458922 89% 5700000 89% Nhập uỷ thác 664282 11% 665000 11% Thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Toàn lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm để phục vụ cho sản xuất thể thông qua kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu doanh nghiệp, nội dung kế hoạch thộng qua tiêu: Lượng nguyên vật liệu cần dùng; lượng nguyên vật liệu cần dự trữ; lượng nguyên vật liệu cần mua sắm Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội việc thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu khâu quan trọng việc bảo đảm cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho việc sản xuất, thời điểm, chủng loại chất lượng 2.1 Xác định lượng nguyên vật liệu cn dựng: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lng nguyên vật liệu cần dùng lượng nguyên vật liệu sử dụng cách hợp lí tiết kiệm kỳ kế hoạch (thông thường năm) Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội, việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng phòng kỹ thuật tiến hành vào hàng năm dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, tỷ lệ phế phẩm, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch đặc điểm sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch đẻ xác định lương nguyên vật liệu cần dùng cho kỳ kế hoạch Công thức xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng là: Vcd=  [(Si x Dvi) + ( Pi x Dvi) - Pdi] n Hoặc Vcd= ∑ [ ( S i D vi ) ( 1+ K pi ) ( 1−K di ) ] i =1 Ví dụ: Qua số liệu thực tế sản phẩm silicat: - Kế hoạch sản xuất năm 2000: 5000 - Phế phẩm dạng xĩ đen: Kế hoạch sản xuất năm 2000: 0,9% - Ngun vật liệu cát trắng Sơđa Trên sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu kế hoạchnăm 2000 ta tính lượng vật liệu cần dùng sản xuất silicat năm 2000 sau: Tên NVL Định mức 5000.000 xDi 1+k Lượng NVLcần dùng kế hoạch năm 2000 (kg) = 1x2 (kg/kgsp ) Cát trắng 0,297 1485000 1,009 1498365 Sođa 0,212 1060000 1,009 1069540 Như lượng cát trắng cần dùng kế hoạch năm 2000 là: 1498,365 (tấn) Lượng sođa cần dùng kế hoạch năm 2000 là: 1069,540 (tấn) 2.2 Xác định lượng vật liệu cần dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, đạt hiệu cao, địi hỏi phải có lượng ngun vật liệu dự trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo cho trình sản xuất liên Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp tụ, vừa khơng bị ứ đọng vốn ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển hiệu sử dụng vốn Căn vào tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đặc điểm khai thác sử dụng nguyên vật liệu công ty hầu hết loại nguyên vật liệu công ty dự trữ với mơ hình dự trữ thường xun để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành cách liên tục, sau số liệu số lượng dự trữ bình quân ngày đêm thời gian dự trữ thường xuyên số nguyên vật liệu Công ty Xà phòng Hà nội kế hoạch năm 2000: Bảng Lượng nguyên vật liệu cần dùng ngày đêm thời gian dự trữ thường xun Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp Tên NVL - Sles Thời gian dự trữ thường xuyên (ngày) L ợ n g n g u y ê n v ậ t li ệ u c ầ n d ù n g n g y đ ê m ( k g ) 30 8 Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp , -Fortnaline 30 , - Las 28 - MgSO4 40 - CL 0845 15 , - Sođa 30 1 -Cát trắng 40 - H2SO4 30 , - Dầu FO 20 - Xút 20 Vitamin E Acetate 10 , Trên sở số liệu ta có bảng tính sau: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bng 7: Lng nguyờn vật liệu dự trữ thường xuyên lớn Tên nguyên vật liệu Vn (ngày) Tn (kg ) Vdx = Vn x Tn (ngày) - Sles 30 188,5 5655 -Fortnaline 30 25,8 774 - Las 28 423 11844 - MgSO4 40 126 5060 - CL 0845 15 5,2 78 - Sođa 30 1120 16800 -Cát trắng 40 826 33040 - H2SO4 30 13,5 405 - Dầu FO 20 723 14460 - Xút 20 1038 20760 10 0,4 Vitamin Acetate E Từ bảng tính ta lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn số nguyên vật liệu công ty Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn với khối lượng lớn vật liệu cát trắng là:33.040 (kg), tiếp đến Xút: 20.760 (kg),Sođa: 16.800 (kg), dầu FO: 14.460(kg) Và lượng dự trữ thường xuyên lớn với khối lượng nhỏ VitaminE Acetate: (kg) dùng làm nguyên liệu sản xuất nước rửa chén Xác định lượng vật liệu cần mua sắm thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Để làm sở cho việc xây dựng kế hoạch vốn lưu động địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm Lượng nguyên vật liệu cần dùng năm phụ thuộc vào yếu tố: Lượng nguyên vật liệu cần dùng, lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ, lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định lượng vật liệu cần mua sắm là: Vc = Vcd + Vd –Vd Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội việc xác định lượng vật liệu cần mua sắm thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phòng Kinh doanh xuất nhập đảm nhận Sau tình hình số liệu dự trữ đầu kỳ cuối kỳ, lượng vật liệu cần dùng thực tế năm 2000 công ty: Bảng 8: lượng vật liệu tồn đầu năm,cuối năm lượng vật liệu cần dùng: Tên NVL đầu (kg) Sođa Cát trắng 3.Xút 4.DBSA 5.H2SO4 6.Dầu FO 7.Sles Tồn Lượng vật Tồn năm liệu xác định cần cuối năm (kg) dùng (kg) 5780 1220660 1120 20123 1770503 3620 3220 792960 260 650 109866 784 80 3560 20 860 790152 931 362 920862 210 Từ số liệu tiến hành tính lượng vật liệu cần mua sắm thực tế năm 2000 sau: Tên NVL Vd1 (kg) Vc d (kg) Vd (kg) Vc (kg) Sođa 5780 1220660 1120 1216000 Cát trắng 20123 1770503 3620 1754000 3.Xút 3220 792960 260 790000 4.DBSA 650 109866 784 110000 5.H2SO4 80 3560 20 3500 6.Dầu FO 860 790152 931 790000 7.Sles 362 920862 210 920710 Sau xác định lượng nguyên vật liệu cần mua sắm, công việc xây dựng kế hoạch mua sắm thực mua sắm phòng kinh doanh xuất nhập đảm nhận,việc thực mua sắm nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng, giá mua bảo đảm Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau õy l tỡnh hình nhập số ngun vật liệu Cơng ty Xà phòng Hà nội qua năm 1999và 2000 Bảng 9: Tình hình nhập số nguyên vật liệu Tên NVL Năm1999 Năm 2000 Giá mua Số lượng Giámua (đ/kg) (kg) (đ/kg) Số lượng (kg) 1.Sođa 1680 730000 1950 1216000 2.Cát trắng 120 1027000 138 1754000 3.Xút 11952 130000 10952 110000 4.DBSA 1123 3100 1213 3500 5.H2SO4 1510 720000 2100 790000 6.Dầu FO 3000 450000 3073 790000 Qua số liệu thực tế ta tiến hành phân tích đánh giá giá trị nhập năm 2000 so với năm 1999 sau: Giá trị nhập nguyên vật liệu = (Số lượng NVLnhập) x (giá thành đơn vị) Y = Q x P Tiến hành phân tích ta có (Bảng 10): *Đối tượng phân tích : Y1- Y0= Y =2346764,4 (ngàn đ)  Phương trình phân tích: Y = Q xP  *Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới giá trị nhập: lấy kỳ gốc làm sở Y0= Q0 xP0 = 5344083,1(ngàn đ) + Ảnh hưởng số lượng đến giá trị nhập nguyên vật liệu : Yq=Q1 xP0 =7134910,5(ngàn đ) Yq=Yq- Y0=7134910,5 – 5344083,1 = 1790827,4 (ngàn đ) Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + nh hng giá thành đơn vị đến tổng giá trị nhập nguyên vật liệu Yp= Q1.P1= 7690847,5 (ngàn đ) Yp =Yp – YA = 7690847,5 - 7134910,5 = 555937 (ngàn đ) * Tổng hợp nhân tố ta có: Yq + Yp= Y  1790827,4 + 555937 =5344083,1(ngàn đ) * Nhận xét: Nhìn chung tình hình nhập nguyên vật liệu cơng ty có biến động lớn biểu thay đổi tỷ trọng nhập số nguyên vật liệu điều hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phòng Hà nội, tăng cường sản xuất số sản phẩm như: Silicat, nước rửa chén làm tăng giá trị nhập nguyên vật liệu năm 2000 so với năm 1999 là: 2346764,4 (ngàn đ) Tuy nhiên, để làm rõ nguyên nhân chủ quan khách quan làm giá trị nhập số nguyên vật liệu tăng lên, ta cần sâu vào phân tích nhân tố ảnh hưởng: +Ảnh hưởng số lượng nhập số nguyên vật liệu làm tổng giá trị nhập tăng lên là: 1790827,4 (ngàn đ ) Đây nguyên nhân chủ quan nguyên nhân làm tổng giá trị nhập tăng lên Cụ thể so với năm 1999 năm 2000 nguyên vật liệu: -Sođa tăng:486000 (kg) -Cát trắng tăng:727000 (kg) Đây nguyên nhân chủ quan nguyên nhân làm tổng giá trị nhập tăng lên Cụ thể so với năm 1999 năm 2000 nguyên vật liệu: -Sođa tăng:486000 (kg) -Cát trắng tăng:727000 (kg) Đây nguyên nhân chủ quan nguyên nhân làm tổng giá trị nhập tăng lên Cụ thể so với năm 1999 năm 2000 nguyên vật liệu: -Sođa tăng: 486000 (kg) -Cát trắng tăng: 727000 (kg) Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp -Xút tăng: 340000 (kg) -Dầu FO tăng: 70000 (kg) -H2SO4 tăng: 400 (kg) Còn lại: DBSA giảm 20000 (kg) việc thay DBSA Las sản xuất kem giặt + Do ảnh hưởng nhân tố giá thành đơn vị sản phẩm làm tăng tổng giá trị nhập nguyên vật liệu tăng lên :555937(ngàn đ) so với năm 1999 Cụ thể giá số nguyên vật liệu tăng giá làm tăng giá trị nhập: -Sođa tăng : 270 (đ/kg) -Cát trắng tăng : 18 (đ/kg) -Xút tăng : 73(đ/kg) -Dầu FO tăng : 590(đ/kg) -H2SO4 tăng : 90(đ/kg) -Còn lại DBSA giảm : 1000(đ/kg) Sự tăng lên giá đơn vị nguyên vật liệu nhân tố khách quan, biến động thị trường nguyên vật liệu Tuy nhiên để làm rõ tăng lên giá nguyên vật liệu công ty cần xem xét lại cơng tác quản lí chi phí thu mua Đồng thời công ty cần chủ động việc khai thác nguồn nguyên vật liệu khác rẻ sở vẩn đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu quy trình cơng nghệ 4.Cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu: Tiếp nhận nguyên vật liệu bước chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lí nguyên vật liệu nội bộ, sở để hạch tốn xác phí lưu thơng giá ngun vật liệu.Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội, tất nguyên vật liệu đến công ty phải tiến hành làm thủ tục kiểm nhận nhập kho, nhân viên thuộc phận vật tư phòng kinh doanh xuất nhập tiến hành lập biên kiểm nghiệm vật tư Sau biên kiểm nghiệm vật tư Công ty Xà phịng Hà nội: Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ (Số lượng, chất lương, giá trị) Mẩu số: 05- VT 1141TC/CĐKT Hôm ngày 07/12/1999 Ban kiểm nghiệm vật tư gồm: 1.Ông Nguyễn Văn Sơn (KHCT) trưởng ban 2.Ông LêThanh Long :(KCS) uỷ viên Bà Nguyễn Tuệ Minh: (tài vụ) 4.Ông Lê Thanh Hải: (Thủ kho) Căn vào hoá đơn số: 004763 ngày 07/12/1999 kiểm nghiệm loại vật liệu sau :Na2SO3 Phương thức kiểm nghiệm: Cân - thu tiêu chuẩn STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơnvị Na2CO3 kg Số lượng Theo CT Thực tế kiểm nghiệm 10977 30000 Đúng quycách phẩm chất 30000 Không quy cách phẩm chất Ý kiến ban kiểm nghiệm: Số vật tư đủ điều kiện để làm thủ tục nhập kho Đại diện kỹ thuật (ký, họ tên) Thủ kho (ký,họ tên) Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Trng ban (ký, h v tờn) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau ban kiểm nghiệm làm việc xong tiếp đến cán cung tiêu vào hoá đơn người bán biên kiểm nghiệm vật tư để tiến hành lập phiếu vật tư Sau vào hoá đơn để lập phiếu nhập vật tư, phiếu nhâp vật tư chia làm liên với đầy đủ chữ kí thủ kho, người nhập, người phụ chách cung tiêu người kiểm tra kỹ thuật: - Một liên lưu phòng kinh doanh xuất nhập - Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Một liên giao cho kế toán ghi để thành tiền vào sổ Sau phiếu nhập vt t: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHIU NHẬP VẬT TƯ Ngày 07/ 12/1999 Số 34 Mẫu số 01-VT 1141TC/CDKT - Bộ phạn kế hoạch cung tiêu - Nhập Cơng ty hố chất – Bộ thương mại: - Theo hoá đơn số : 004763 Ngày 07/12/1999 - Nhập kho hố chất cuả cơng ty ST T Tên, nhãn hiệu, Mã quy cách, phẩm số chất vật tư ĐV tính Số lượng A B D Na2C03 Kg 30.000 30.000 1730 C Đơn giá Thành tiền VAT 51.900.000 5.190.000 57.090.000 Viết chữ: Năm mươi bảy triệu khơng trăm chín mươi ngàn đồng chẵn Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng TTđơn vị ( ký, họ tên) Như vậy, Cơng ty Xà phịng Hà nội cơng tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu tương đối tốt, điều tạo điều kiện tốt cho thủ kho nắm số lượng, chất lương chủng loại nguyên vật liệu, hạn chế tượng nhầm lẫn, tham thiếu trách nhiệm xảy Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Sinh viªn thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Tổ chức cấp phát ngun vật liệu hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống phận sản xuất cấp phát nguyên vật liệu cách xác, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng có hiệu công suất thiết bị thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội, đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty áp dụng song song hình thức cấp phát nguyên vật liệu: Hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo yêu cầu phận sản xuất áp dụng với nguyên vật liệu phụ với phân xưởng hộp carto; hình thức cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch) áp dụng với phân xưởng nước rửa chén phân xưởng silicat *Hình thức cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Tại Cơng ty Xà phịng Hà nội phân xưởng vào định mức tiêu hao vật tư, vào nhu cầu thực tế sản xuất sản xuất phòng kỹ thuật cung cấp đơn xin lĩnh vật tư từ phân xưởng quản đốc phân xưởng trình lên, liệt kê loại vật tư xin lĩnh theo danh mục cần dùng, số lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại Bộ phận vật tư vào lập kế hoạch cấp phát vật tư lập phiếu đề xuất vật tư để trình lên giám đốc Sau đồng ý ký vào phiếu đề xuất cấp vật tư kế hoạch cấp vật tư phận vật tư vào để cấp vật tư Sau phiếu xuất vật tư Cơng ty Xà phịng Hà nội theo phận phận sản xuất Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Ngày 12/12/1999 Bộ phận sử dụng: phân xưởng sản xuất kem cao cấp Mẫu số:02- VT Lí xuất kho: sản xuất kem H/S QĐ1141TC/CĐKT Xuất kho: Hoá chất Số: 56 Tên, nhãn hiệu,quy Đ Mã Số lượng Đơn Thành tiền cách,phẩm chất vật tư VT Số Yêu cầu Thực phát giá A B C D Silicat Kg 150 150 780 117.000 H2SO4 Kg 60 60 2.000 120.000 Na2CO3 Kg 200 200 1.730 346.000 Thủ kho (ký, họ tên) Phiếu xuất vật tư lập thành liên: Một liên giao cho người lĩnh vật tư giữ; liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho giao cho kế toán vật tư hạch tốn Với hình thức cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất có yêu điểm gắn việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất Tuy nhiên với hình thức khơng khuyến khích đơn vị sử dụng hợp lý tiết kiệm ngun vật liệu, thích hợp với đơn vị có nhiệm vụ sản xuất khơng ổn định sản xuất đơn hàng loạt nhỏ  Hình thức cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch): Căn vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu số lượng, chủng loại sản Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp phẩm xác định kế hoạch, phận vật tư công ty định kế hoạch sau kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản phẩm Sunlight (Bảng 11) Sau vào kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu phận vật tư thuộc phòng kinh doanh xuất nhập lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất kho Ví dụ đối vối nguyên vật liệu Na2CO3 PHIẾU LĨNH VẬT TƯ HẠN MỨC Tháng 12/1999 Đơn vị lĩnh : Phân xưởng chất tẩy giặt Tên vật tư: Na2CO3 Nhận kho: Hoá chất Tên vật tư quy cách Đvt Giá đơn vị bình quân Hạn mức tháng Lí sử dụng Na2CO3 kg 1730 25.000 để sản xuất 500 kem giặt Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng kỷ thuật (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào phiếu trên, kho định kỳ chuẩn bị định kỳ cấp phát số lượng ghi phiếu Ngày tháng Xin lĩnh Số lượng Kho thực phát Phụ trách Số lượng đơn vị 14/12 15.000 15.000 17/12 6.000 6.000 25/12 4.000 4.000 Cộng số thực phát: 25.000 Số kiện Người ký Thủ kho Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Ghi chỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (ký, họ tên) Kinh nghiệm nhiều cho thấy hình thức cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm như: Quản lý chặt chẽ, xác ,bộ phận cấp phát chủ động việc chuẩn bị cấp phát, giảm giấy tờ, chi phí vận chuyển Tuy nhiên với đặc điểm sản xuất kinh doanh số sản phẩm khơng ổn định hình thức cấp phát chưa áp dụng rộng rãi công ty 6.Định mức mức tiêu dùng nguyên vật liệu cơng ty Xà phịng Hà nội Trong doanh nghiệp, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu ,điều hoà cân đối lượng nguyên vật liệu cần dùng, để tổ chức cấp phát, sở để sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Thực quan điểm này, năm qua cơng ty xà phịng Hà nội nỗ lực phấn đấu nhiều công tác xây dựng định mức, công tác định mức nguyên vật liệu công ty ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý nguyên vật liệu mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Nếu chất lượng sản phẩm tốt phù hợp với người tiêu dùng tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường sản phẩm cơng ty, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Tại công ty Xà phịng Hhà nội, cơng tác xây dựng định mức sữa đổi định mức tiến hành vào hàng năm phòng kỹ thuật phối hợp với phận: Vật tư kho, phân xưởng thực Sau số liệu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu qua năm 1999 200, sản phẩm silicat kem giặt cao cấp 0Bảng 12: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm silicat Đơn vị: kg/kgsp Tên NVL - So đa Năm 1999 Năm 2000 Năm 2000 so với năm 1999 = 2-1 0,22 0,212 - 0,008 Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp - Cát trắng 0,307 0,301 - 0,006 -Dầu FO 0,086 0,085 - 0,001 Bảng 13: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản phẩm kem giặt cao cấp Đơn vị: kg/kgsp Tên NVL Năm 1999 Năm 2000 Năm 2000 so với năm 1999 = 2-1 0,7 - - - LAS - 0,07 - - H2O2 0,004 0,004 - 0,0001 2,1 0,1 - CMC 0,022 0,02 - 0,002 - Borax 0,031 0,0308 - 0,0002 - Trinopal 0,02 0,02 - Tripoly 0,22 0,21 - 0,01 - NaCl 0,83 0,81 - 0,02 - Chất thơm Omolust 0,04 0,04 - Xà phòng bào 0,35 0,34 - 0,01 - Bột nhẹ 0,75 0,75 - Na2 SO3 0,9 0,9 - H2O (m2/kgsp) 3,51 3,5 - 0,01 0,042 0,041 - 0,001 nguyên vật liệu - DBSA - Na2CO3 Nguyên vật liệu phụ: - Mũ cao su loạI Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp - Màng PE 0,043 0,043 Qua số liệu thấy nhìn chung năm 2000 so với năm 1999 công ty thành công việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Nếu yếu tố chi phí khác khơng đổi, việc giảm định mứctiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm chắn làm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất sản phẩm cụ thể nguyên vật liệu: - So đa: giảm 0,008 kg/kgsp - Cát trắng: giảm 0,006 kg/kgsp - Dầu FO: giảm 0,001kg/kgsp - H2O2 : giảm 0,0001kg/kgsp - CMC: giảm 0,002 kg/kggsp - Borax : giảm 0,0002 kg/kgsp - Tripoly : giảm 0,01 kg/kgsp - NaCl : giảm 0,002 kg/kgsp - Xà phòng bào: giảm 0,01 kg/kgsp - H2O: giảm 0,01 m2/kgsp - Mũ cao su loại1: giảm 0,001kg/kgsp - Na2SiO3 tăng: 0,1kg/kgsp - Cịn lại ngun vật liệu khác khơng đổi Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thực tế thiết kế sản phẩm thay đổi không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Điều chứng tỏ cơng ty nâng cao dược trình độ quản lý ngun vật liệu, sách khốn đến tận phân xưởng cơng ty chứng tỏ biện pháp đắn tạo điều kiện cho người công nhân nâng cao ý thức tiết kiệm sử dụng hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm sở mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuy nhiên nguyên vật liệu Na2SiO3 năm 2000 so với năm 1999 nh Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mc tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm tăng 0,1kg/kgsp cơng ty cần quan tâm xem xột Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC BẢO ĐẢM VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÀ PHỊNG HÀ NỘI Sau q trình lí luận sâu phân tích thực trạng cơng tác bảo đảm quản lí nguyên vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà Nội, sở kết đạt số mặt tồn cần khắc phục Tôi mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phòng Hà Nội Những biện pháp nêu hình thành sở kế thừa ưu điểm vốn có đồng thời khắc phục nhược điểm cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu: Ý kiến1: Tăng cường công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hồn thành cơng việc điều kiện tổ chức kỷ thuật định thời kỳ kế hoạch Trong doanh nghiệp, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nội dung quan trọng tác bảo đảm quản lí nguyên vật liệu Thức tế cho thấy Công ty Xà phịng Hà Nội cơng tác theo dõi thực mức tiêu dùng nguyên vật liệu chưa tiến hành thường xuyên liên tục, chưa khai thác hết khả đóng góp xây dựng cán cơng nhân viên Hiện nay, công ty dừng lại việc xây dựng mức lần năm, số máy móc thiết bị cũ (tại phân xưởng kem giặt) Cơng tác thống kê cịn chậm nên gây khó khăn cho công tác định mức Hiện công ty, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thùng carton số nguyên vật liệu phụ khác công ty chưa định mức tiêu dùng Trong thực tiễn, cá doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp xây dựng định mức : Phương pháp thống kê kinh nghiệm; phương pháp thực nghiệm hương pháp phân tích khoa học phương pháp có ưu nhược điểm khác Tuy nhiên dù xây dựng phương pháp Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp mức xay dựng cần phải nhanh chóng đưa áp dụng sản xuất Trước đưa mức vào áp dụng sản xuất phải thông qua hội đồng định mức doanh nghiệp giám đốc chuẩn y Việc giao mức cho công nhân thường tiên hành tay ba thủ trưởng đơn vị giao mức, cán định mức công nhân thực mức Mục tiêu trình giao mức phải làm cho người công nhân vui vẻ tự giác nhận mức Trong trình thức mức, cán định mức phải có trách nhiệm theo dõi tình hình thực mức dối với cơng nhân Hàng tháng, hàng quý phải tiến hành phân tích tìm nguyên nhân chủ quan khách quan, vượt mức, đạt mức không thực mức, đồng thời đề xuất biện pháp khắc phục gữu lên hội đồng định mức xí nghiệp xem xét Trong qua trình thực mức khơng theo dõi tình hình thực mức coi khơng có sở để thực sữa đổi định mức Việc sữa đổi tiến hành theo hướng: Các mức lạc hậu nâng cao chất lượng, cịn mức q tiên tiến phải hạ thấp Trong doanh nghiệp, tiến hành sữu đổi lại mức dựa sau: Các điều kiện sản xuất thay đổi như: Đổi kỷ thuật, công nghệ vào sản xuất đổi thiết kế.v.v Căn vào số liệu thống kê kết phân tích thực kỳ báo cáo Thời gian đưa mức vào sản xuất phải tháng (trường hợp đặc biệt phải có lệnh giám đốc) Theo kinh nghiêm doanh nghiệp làm ăn có hiệu họ coi trọng công tác định mức, coi định mức cơng cụ quan trọng quản lí, nội dung quản lí mức phải đưa vào hệ thống nội quy quy chế doanh nghiệp cán công nhân viên chức nhận thấy rõ điều Ý kiến 2: Khai thác tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá rẽ sở đảm bảo chất lượng u cầu quy trình cơng nghệ sn xut: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua số liệu phân tích thực trạng tình hình nhập số nguyên vật liệu cho thấy Hầu hết nguyên vật liệu sử dụng Công ty Xà phòng Hà Nội năm 2000 so với năm 1999 tăng giá làm cho giá trị nhập nguyên vật liệu tăng lên, điều làm tăng chi phí nguyên vật liệu giá thành Cụ thể : - Giá So da tăng : 270 đ/kg - Giá Cát trắng tăng : 18 đ/kg -Giá Xút tăng : 73 đ/kg - Giá H2SO4 tăng : 90 đ/kg - Đã làm cho tổng giá trị nhập số nguyên vật liệu tăng lên: 555.937 (ngàn đồng) Đặc biệt tình sản phẩm công ty bị cạnh tranh gay gắt thị trường, việc tăng giá loại vật tư gây khó khăn thêm cho cơng tác tiêu thụ sản phẩm Vì việc tiến hành khai thác tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá rẻ sở đảm bảo chất lượng yêu cầu công nghệ sản xuất việc làm cần thiết hoạt động có hiệu cơng ty Muốn vậy, cơng ty cần phải tìm hiểu thị trường ngồi nước để tìm nguồn cung ứng ngun vật liệu rẻ tiền cơng ty cần thiết phải thường xuyên cập nhật thông tin thị trường qua báo trí, mạng internet để đề sách mua cho phù hợp, ngồi địi hỏi người quản lý cần phải trọng qua tâm tới địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp , phương tiện vận chuyển , cước phí vận chuyển bốc dỡ Đối với việc sử dụng vật liệu thay công ty cần phải đảm bảo khai thác nguồn cuung ứng theo hướng vật liệu nhẹ , rẻ tiền sẵn có nước với điều kiện đảm bảo chất lượng qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Ý kiến : Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu thông qua việc xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”’: Để tiến hành hoạt đông sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà Nội phải sử dụng nhiều loại vật liệu kho hoá chất kho Ngũ kim vật Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp liệu phong phú đa dạng chủng loại , công việc quản lý khó khăn phức tạp Kho hố chất chứa loại nguyên vật liệu : DBSA,Silicat, Borax, Las ký hiệu TK 152.1 Kho Ngũ kim chứa loại phụ tùng như: Búa, bu lơng, vịng bi, cáp PVC, Ký hiệu TK152.2 Do để tránh nhầm lẫn phức tạp củng loại nguyên vật liệu kế toán vật liệu nên xây dựng “ Sổ danh điểm vật liệu” Việc mở sổ cần thiết việc mã hố vật liệu theo lạo thứ tự bảng danh điểm vật liệu giúp cho việc quản lí vật liệu tốt hơn, hạch tốn kế tốn sẻ xác tạo diều kiện cho viẹc vi tính hố kế tốn vật liệu, xử lí nhanh số liệu Trong kho hoá chất theo quy cách tên gọi vật liệu, ta tiến hành ký hiệu cho nhóm vật liệu Ví dụ: Ký hiệu A01- 1521.1 cho H2SO4 Trong đó: A : ký hiệu kho hoá chất 01- 152.1 ký hiệu H2SO4 -Hay:B01- 152.2 cho bu lơng M16 Trong đó:B ký hiệu cho kho Ngũ kim 01- 152.2 ký hiệu cho bu lơng M16 tất ký hiệu theo trình tự cho khoa học: Ký hiệu mã Tên quy ĐVT số cách, nhãn hiệu vật liệu A01- 152.1 H2SO4 Kg A04- 152.1 Borax Kg A05- 152.1 CMC Kg A08- 152.1 Bột nhẹ Kg A11- 152.1 Tynolux Kg Đơn giá Ghi Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp í kin 4: Về chứng từ nhập kho tiếp tục sử dụng nguyên vật liệu không dùng hết phân xưởng: Thực tế Cơng ty Xà phịng Hà Nội, vật liệu dùng không hết nhập lại kho, công ty lại không lập phiếu chứng từ phiếu báo vật tư cịn lại phận có vật liệu nhập kho lập, mà vật tư nhập lại kho lại phận phân xưởng ghi trả lại vật tư ln vào phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức Vì đến cuối tháng kế toán thủ kho phải tính lại số vật tư thực xuất cho phân xưởng cách trừ khoản trả lại này, dẫn đến chứng từ thường không rỏ ràng, lộm nhộm, gây khó khăn cho việc hạch tốn Vì chứng từ nhập xuất công ty cần tiến hành sau: Số lượng vật tư lại cuối kỳ đơn vị phân thành loại:  Nếu vật tư khơng cần sử dụng lập phiếu nhập kho nhập lại kho Hình thức phiếu nhập kho sau: PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Số Nợ Có -Họ tên người giao hàng Theo số ngày tháng năm Nhập kho Stt Tên, nhãn hiệu, phẩm chất, vật tư Mã số ĐVT Số lượng Theo chứng từ đơn giá Thực nhập Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Thnh tin Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Nhập, ngày tháng năm giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thành bản: Một liên phòng kế hoạch vật tư giữ, liên giao cho thủ kho làm ghi thẻ; liên giao cho phận có vật tư giử lại giữ (cụ thể phân xưởng ) Sau phiếu báo vật tư cuối kỳ: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng S TT Tên,nhãn M hiệu quy cách ã số VT vật tư Đ Số lượng Lí sử dụng Cộng Phụ trách sử dụng (Ký ,họ tên) Trong phần chuyển chứng từ kho phịng kế tốn Cơng ty Xà phịng Hà Nội khơng theo địng kì định, diễn bất thường chưa chặt chẽ Hàng ngày, 3-5 ngày thủ kho phải chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để ghi đơn giá tính thành tiền Công viẹc công ty thường tiến hành vào cuối tháng đầu tháng sau nên dồn cơng việc vào thời điểm gây khó khăn cho cơng tác kế tốn, dễ xảy tình trng sai xút Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ýkiến 5: Tăng cường khuyến khích vật chất trường hợp sử tiết kiệm vật tư: Để thực tốt việc tiết kiệm vật tư cần phải: -Xây dựng sách sử dụng vật tư -Tính tốn đầu tư tiết kiệm theo đơn giá thực tế Phải có cán làm công tác kỹ thuật ,vật tư tham gia nghiên cứu ,tính tốn khảo sát thực tế để xây định mức, sử dụng vật tư xác Hoạt động cơng ty có quy chế thực nhiều năm nay, có tác dụng kích thích người lao động tìm cách tiết kiệm vật tư đem lại lợi ích chung cho tồn doanh nghiệp bảm thân người lao động, xong tỷ lệ trích thưởng từ 10%-15% thấp nhiều chưa phát huy hết vai trị người cơng nhan lao đơng việc tiết kiệm vật tư Vì tỷ lệ cần nâng nên 30% giá trị tiết kiệm được, với số tiền thưởng thích đáng người lao động có động lực việc tiết kịêm vật tư Đây hoạt động có hiệu nên trì phát huy xong để làm tốt địi hỏi phải có tiính tốn cụ thể định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sát với thực tế điều kiện sản xuất có nhiều thay đổi nay; mặt khác đơn giá vật tư ngun liệu phải tính tốn sát với thực tế Có đánh giá thực chất việc tiết kiệm từ giúp cho khâu hạch tốn xác, khâu cung ứng vật tư sát với thực tế sản xuất Ý kiến 6: Về việc tính tốn tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu:Thực tế việc tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà Nội không sử dụng bảng cân đối Nhập-Xuất-Tồn kho vật liệu mà cơng tác tính tốn tình hình Nhập-Xuất -Tồn kho vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà Nội tính sổ chi tiết, dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu thiếu khoa học, Hơn nữa, khơng có đối chiếu bảng cân đối Nhập-Xuất -Tồn kho vật liệu, với số liệu kế tốn tổng hợp, đồng thời khơng có số liệu tổng hợp vật liệu việc nhập xuất hàng tồn kho tháng dẫn đến việc số liệu không rõ ràng khó năm bắt thực trạng vật tư k k toỏn Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do để hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu, phịng kế tốn cơng ty kế toán chi tiết nên lập bảng cân đối Nhập-Xuất-Tồn kho để cuối tháng tính số tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn kho tháng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu bảng với số liệu kế tốn tổng hợp bảng tính giá thành vật liệu, đồng thời để quản lý chặt chẽ mặt số lượng KẾT LUẬN Tại Cơng ty Xà phịng Hà Nội, chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản xuất sản phẩm; vấn đề bảo đảm quản lý ngun vật liệu cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, tình trạng sản phẩm cơng ty gặp phải cạnh tranh gay gắt sản phẩm loại thị trường Vì vậy, năm gần Cơng ty Xà phịng Hà Nội quan tâm lớn đến vấn đề để đưa phương hướng biện pháp giải kịp thời Mặc dù có nhiều cố gắng đạt nhiều thành tích song nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty khơng tránh khỏi thiếu sót Trên sở lí luận sâu phân tích thực tế, tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm tăng cường công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà Nội Tuy vậy, với thời gian thực tế khảo sát công ty có hạn, đồng thời sở sâu phân tích số yếu tố q trình bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty khn khổ chun đề có hạn, chưa sâu phân tích cách đồng lĩnh vực khác cơng ty Vì ý kiến đưa xét góc độ kinh tế có chở thành khả thi hay khơng cịn phải ph Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thuc vo nhiều yếu tố khác như: Thị trường, kỷ thuật nhân tố khác Cuối cùng, xin cám ơn thầy, cô,cùng cô Cơng ty Xà phịng Hà Nội giúp đỡ tơi hoàn thành đề tài MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I :Lí luận chung nguyên vật liệu cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu doanh nghiệp I/ nguyên vật liệu vai trò nguyên vạt liệu doanh nghiệp II/ Nội dung cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu doanh nghiệp III/ Sử dụng phương pháp phân tích thay liên hồn phân tich nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác bỏ đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà nội A/Giới thiệu chung Cơng tyXà phịng Hà nội I/ Quá trình hình thành phát triển II/ Một số đặc điểm kinh tế- kỷ thuật ảnh hưởng đến việc bảo đảm quản lí nguyên vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà nội Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp B/ Phân tích thực trạng cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phòng Hà nội I/ Một số kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Xà phịng Hà nội II/ Phân tích tình hình bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phịng Hà nội năm gần Phần III/ số ý kiến đóng góp nhằm tăng cường cơng tác bảo đảm quản lí ngun vật liệu Cơng ty Xà phòng Hà nội NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TP: Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHN XẫT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Sinh viªn thùc hiƯn : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, 1998, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, 1999,Trường Đại học Kinh tế quốc dân Bài giảng mơn Phân tích hoạt động kinh doanh Th.s Trần Thị Kim Oanh Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lí nguyên vật liệu sinh viên Trường ĐHCĐ Sinh viªn thùc : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Sinh viªn thùc hiƯn : Ngun văn Nam Lớp Q5T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU Phần I Lý luận chung nguyên vật liệu công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I/ Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp II/ Nội dung công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp III/ Sử dụng phương pháp phân tích thay liên hồn phân tích nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng phân tích 19 Phần II Phân tích thực trạng cơng tác bảo đảm quản lý ngun vật liệu cơng ty xà phịng Hà Nội 21 A/ Giới thiệu chung công ty xà phịng Hà Nội 21 I/ Q trình hình thành phát triển 21 II/ Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến việc bảo đảm quản lý ngun vật liệu cơng ty xà phịng Hà Nội 23 B/ Phân tích thực trạng cơng tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty xà phòng Hà Nội 30 I/ Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xà phịng Hà Nội 30 II/ Phân tích tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty xà phòng Hà Nội năm gần 31 Phần III Một số đóng góp nhằm tăng cường cơng tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cơng ty xà phịng Hà Nội 49 KẾT LUẬN Sinh viên thực : Nguyễn văn Nam Lớp Q5T1 56