Một số phương hướng và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty phụ tùng 1

Lời mở đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nớc ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc Qua 15 năm đổi kinh tế Việt Nam đà có bớc chuyển đổi rõ rệt, ngày phát triển vững điều đà khẳng định đợc tính u việt chế kinh tế thị trờng Cùng với việc chuyển sang chế kinh tế thị trờng, kinh tế mở cửa bớc hội nhập với kinh tế giới Hoạt động kinh doanh xuất nhập có vai trò ngày quan träng nỊn kinh tÕ ViƯt Nam Nã lµ hoạt động kinh doanh mang tính quốc tế làm cầu nối kinh tế Việt Nam kinh tế giới, góp phần đắc lực thúc đẩy tăng nhanh suất lao động xà hội tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ đợc lợi so sánh trao đổi với nớc Trong kinh doanh thơng mại quốc tế hoạt động nhập hoạt động có tác động lớn đến kinh tế nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Do nghiên cứu hiệu hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®Ó hiÓu râ, nhËn thøc đợc vấn đề hữu ích rút kinh nghiệm điều cần thiết Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, ngày việc nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu hoạt động kinh doanh nhập nói riêng mục tiêu quan trọng doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh ngày phát triển Công ty phụ tùng doanh nghiệp hoạt ®éng kinh doanh chñ yÕu lÜnh vùc nhËp khÈu Trong thời gian qua Công ty đà thu đợc kết định, hiệu hoạt động kinh doanh nhập ngày đợc nâng cao Tuy nhiên, Công ty gặp phải nhiều khó khăn lĩnh vực nhập ảnh hởng nhiều nhân tố chủ quan khách quan từ môi trờng bên Xuất phát từ nhận thức mình, với kiến thức đà tiếp thu đợc trình học tập trờng thời gian thực tập Công ty phụ tùng Tôi chọn đề tài Một số phơng hớng biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty phụ tùnglàm đề tài luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn đợc trình bày thành ba chơng sau: Chơng I: Tầm quan trọng nội dung hiệu hoạt động kinh doanh nhập Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty phơ tïng Chơng III: Một số phơng hớng biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty phụ tùng Tuy nhiên, hạn chÕ vỊ thêi gian, kiÕn thøc vµ kinh nghiƯm thùc tế luận văn tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để luận văn đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ Vũ Kim Dũng toàn thể cô phòng kinh doanh XNK Công ty phụ tùng đà giúp đỡ hoàn thành luận văn Chơng I tầm quan trọng nội dung hiệu hoạt động kinh doanh nhập I Quan điểm hiệu kinh doanh Khái niệm hiệu kinh doanh Mặc dù nhiều quan điểm khác song khẳng định chế thị trờng nớc ta doanh nghiệp kinh doanh có mục tiêu bao trùm, lâu dài tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải xác định chiến lợc kinh doanh giai đoạn phát triển phù hợp với thay đổi môi trờng kinh doanh Doanh nghiệp phải phân bổ quản trị có hiệu nguồn lực kiểm tra trình diễn có hiệu Muốn kiểm tra tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phải đánh giá đợc hiệu kinh doanh phạm vi doanh nghiƯp cịng nh ë tõng bé phËn cđa nã Cịng giống nh số tiêu khác, hiệu tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố trình sản xuất, đồng thời phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá Sản xuất hàng hoá có phát triển hay không nhờ đạt đợc hiƯu qu¶ cao hay thÊp BiĨu hiƯn cđa hiƯu qu¶ lợi ích mà thớc đo lợi ích tiền Vấn đề quản lý phải biết kết hợp hài hoà lợi ích trớc mắt lợi ích lâu dài, giỡa lợi ích trung ơng lợi ích địa phơng, lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể lợi ích nhà nớc Từ trớc tới nhà kinh tế đà đa nhiều khái niệm khác hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nhng cã thĨ nói có thống quan điểm cho phạm trù hiêụ kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp song lại khó tìm thấy thống quan điểm hiệu kinh doanh Quan điểm thø nhÊt cho r»ng: “HiƯu qu¶ cđa s¶n xt diƠn xà hội tăng sản lợng loại hàng hoá mà không cắt giảm sản lợng loại hàng hoá khác kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất nó. Thực chất quan điểm đà đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu nguồn lực sản xuất xà hội Trên góc độ rõ ràng phân bổ nguồn lực kinh tế cho đạt đợc việc sử dụng nguồn lực đờng giới hạn khả sản xuất làm cho kinh tế có hiệu rõ ràng xét phơng diện lý thuyết mức hiệu cao mà kinh tế đạt đợc Xét góc độ lý thuyết, hiệu kinh doanh đạt đợc đờng giới hạn lực sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt đợc mức độ kinh doanh cần nhiều điều kiện, đòi hỏi phải dự báo định đầu t sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trờng Thế mà lúc điều trở thành thực Quan điểm thứ hai cho rằng: Hiệu kinh doanh đợc xác định quan hệ tỉ lệ tăng lên hai đại lợng kết chi phí Thực chất quan điểm đề cập đến hiệu kinh tế phần tăng thêm toàn phần tham gia vào trình kinh doanh Quan điểm thứ ba cho rằng: Hiệu kinh doanh đợc xác định tỉ số kết đạt đợc chi phí phải bỏ để đạt đợc kết Từ quan điểm hiểu cách khái quát hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực (nhân tài, vật lực, tiền vốn) để đạt đợc mục tiêu xác định Trình độ lợi dụng nguồn lực đợc đánh giá mối quan hệ với kết tạo để xem xét xem với hao phí nguồn lực xác định tạo kết mức độ vậy, mô tả hiệu kinh doanh công thức chung nh sau: H= Trong đó: K C H : Hiệu kinh doanh K : Kết đạt đợc C : Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với hiệu Nh thế, hiệu kinh doanh phản ánh mặt chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp vận động không ngừng trình sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô tốc độ biến động nhân tố Bản chất hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh mặt chất lợng hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất trình tiến hành hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ hiĨu rõ chất phạm trù hiệu kinh doanh cần phân biệt rõ ranh giới hai phạm trù hiệu kết Kết phạm trù phản ánh thu đợc sau trình kinh doanh hay khoảng thời gian kinh doanh Kết mục tiêu doanh nghiệp đợc biểu đơn vị vật đơn vị giá trị Trong hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất Trình độ lợi dụng nguồn lực đo đơn vị vật hay giá trị mà phạm trù tơng đối đợc phản ánh số tơng đối: tỉ số kết hao phí nguồn lực Phạm trù hiệu kinh doanh khác với phạm trù mô tả chênh lệch kết hao phí nguồn lực Chênh lệch kết chi phí số tuyệt đối, phạm trù phản ánh mức độ đạt đợc mặt nên mang chất kết trình kinh doanh không phản ánh đợc trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất Nếu kết mục tiêu trình sản xuất kinh doanh hiệu phơng tiện để đạt đợc mục tiêu Bên cạnh hiệu kinh doanh phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất thời kỳ kinh doanh nên hoàn toàn khác với việc so sánh tăng lên kết với tăng lên tham gia yếu tố đầu vào Từ ta thấy chất hiệu kinh doanh nâng cao suất lao động xà hội tiết kiệm lao động xà hội Đây hai mặt cã mèi quan hƯ mËt thiÕt cđa vÊn ®Ị hiƯu Chính việc khan nguồn lực việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mÃn nhu cầu ngày tăng xà hội, đặt yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để tiết kiệm nguồn lực Hiệu kinh doanh khái niệm phức tạp khó đánh giá khó tính toán xác phạm trù kết hao phí nguồn lực gắn với thời kì cụ thể khó xác định cách xác Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh Trong thực tế, nguồn lực sản xuất xà hội ngày khan cạn kiệt ngời khai thác sử dụng chúng Càng ngày ngời ta sử dụng nhiều nguồn lực sản xuất vào hoạt động sản xuất phục vụ nhu cầu khác ngời Nhu cầu ngời ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi số lợng đòi hỏi chất lợng ngày cao Do nhu cầu ngời tăng giới hạn nguồn lực sản xuất xà hội đà khan lại ngày khan hơn, điều phản ánh quy luật khan hiÕm Quy luËt khan hiÕm b¾t buéc mäi doanh nghiệp phải lựa chọn trả lời xác ba câu hỏi: Sản xuất gì? Sản xuất nh nào? Sản xuất cho ai? Vì thị trờng chấp nhận doanh nghiệp định sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ với chất lợng số lợng phù hợp Các doanh nghiệp trả lời không ba vấn đề sử dụng nguồn lực sản xuất xà hội để sản xuất sản phẩm không đợc thị trờng chấp nhận điều có nghĩa doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, gây lÃng phí nguồn lực sản xuất xà hội doanh nghiệp không tồn đợc thị trờng Mặt khác, doanh nghiệp kinh doanh chế thị trờng mở cửa ngày hội nhập phải chấp nhận đứng vững cạnh tranh Trong môi trờng cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh phải tạo trì đợc lợi cạnh tranh: chất lợng khác biệt hoá, giá tốc độ cung ứng Để trì đợc lợi cạnh tranh giá doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm nguồn lực sản xuất so với doanh nghiệp ngành Chỉ sở sản xuất kinh doanh víi hiƯu qu¶ kinh tÕ cao, doanh nghiƯp đạt đợc điều Bên cạnh đó, mục tiêu bao trùm, lâu dài doanh nghiệp kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo sản phÈm, dÞch vơ cung cÊp cho thÞ trêng Mn vËy, doanh nghiệp phải sử dụng nguồn lực sản xuất xà hội định Doanh nghiệp tiết kiệm sử dụng nguồn lực có hội để thu đợc nhiều lợi nhuận nhiêu Hiệu kinh doanh phạm trù phản ánh tính tơng đối việc sử dụng tiết kiệm nguồn lực sản xuất xà hội nên điều kiện để thực mục tiêu bao trùm, lâu dài doanh nghiệp Hiệu kinh doanh cao phản ánh doanh nghiệp đà sử dụng tiết kiệm nguồn lực sản xuất Vì vậy, nâng cao hiệu đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực mục tiêu bao trùm, lâu dài tối đa hoá lợi nhuận II Những nguyên tắc quan niệm hiệu kinh doanh nhập Những nguyên tắc hiệu kinh doanh nhập Hiệu nâng cao hiệu kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nghiên cứu có phơng pháp đắn việc đánh giá đắn hiệu kinh doanh cho phép doanh nghiệp phát hạn chế, khó khăn nh thuận lợi doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh Từ việc phân tích, đánh giá môi trờng bên môi trờng bên doanh nghiệp tìm đợc chiến lợc, giải pháp phù hợp nhằm phát huy thuận lợi hạn chế khó khăn để thực đợc mục tiêu kinh doanh đà đề Tuy nhiên, đánh giá hiệu kinh doanh đa giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cần quán triệt nguyên tắc sau đây: 1.1.Nguyên tắc mối tơng quan Thu-Chi Theo nguyên tắc doanh nghiệp phải hoạt động theo hớng cực đại thu đợc cực tiểu Nguyên tắc doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh nhập quan trọng, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng phát sinh khoản chi phí lớn, đòi hỏi doanh nghiệp nhập phải kết hợp lợi ích mà thu đợc với chi phí mà bỏ để có hiệu kinh doanh cao 1.2.Nguyên tắc tăng lợi nhuận Mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc nh muốn tồn phát triển Để xem xét hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp có hiệu hay xét mối quan hệ so sánh với kết đạt đợc thêi kú tríc víi hiƯn t¹i cđa doanh nghiƯp Có thể doanh nghiệp hoạt động có hiệu năm nhng so với năm trớc lại không hiệu mức tăng lợi nhuận năm nhỏ so với mức tăng lợi nhuận năm trớc điều đà lý giải có nhiều doanh nghiệp nhập hoàn thành tiêu giảm chi phí, tăng lợi nhuận nhng thực không đạt hiệu tơng ứng với nguồn lực có Tuy nhiên không nên xem lợi nhuận nh tiêu chuẩn đánh giá hiệu kinh doanh mà quan trọng phải xem xét lợi nhuận đạt đợc cách đợc phân phối sử dụng nh Chính vậy, tăng lợi nhuận phân phối lợi nhuận đúng, hợp lý doanh nghiệp làm đợc 1.3.Nguyên tắc toàn diện: Thể qua quan điểm sau - Thứ nhất, gắn bó ớc định lẫn giá trị giá trị sử dụng doanh nghiệp sản xuất giá trị mua vào, bán doanh nghiệp nhập khẩu, mặt giảm chi phí lao động xà hội sản xuất hàng hoá mặt khác đảm bảo chất lợng sản phẩm không ngừng mở rộng mặt hàng đáp ứng nhu cầu đa dạng xà hội - Thứ hai, toàn diện đòi hỏi vừa giải vấn đề xà hội vừa giải vấn đề kinh tế-kinh doanh - Thứ ba, toàn diện đòi hỏi phải xem xét giải pháp, phơng án cách toàn diện không gian thời gian, bảo đảm hiệu phần tử, phân hệ có tác động tích cực đến việc nâng cao hiệu toàn hệ thống, nâng cao hiệu lâu dài Nhất doanh nghiệp nhập khẩu, tính bền vững mối quan hệ với đối tác phụ thuộc vào lợi ích thu đợc từ hợp đồng vơí đối tác 1.4 Nguyên tắc đảm bảo phải kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân, tập thể nhà nớc Nguyên tắc đòi hỏi việc nâng cao hiệu kinh doanh nhập phải xuất phát thoả mÃn mối quan hệ trên, lợi ích ngời lao động yếu tố định việc nâng cao hiệu kinh doanh 2.Quan niƯm vỊ hiƯu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu Cịng gièng nh c¸c lÜnh vùc kinh doanh kh¸c, kinh doanh nhập cần yếu tố đầu vào nh: vốn, thiết bị, phơng tiện vận tải, nguồn nhân lực đồng thời tác động mạnh tới ổn định trị, xà hội quốc gia Bởi vậy, hiệu hoạt động kinh doanh nhập đợc thể hai mặt hiệu xà hội hiệu kinh tế Ta đa khái niệm sau hiệu kinh doanh nhập khẩu: Hiệu kinh doanh nhập phạm trù phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực đầu vào nhằm đảm bảo thực có kết cao nhiệm vụ kinh tế-xà hội đặt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập với chi phí thấp Hoạt động kinh doanh nhập nội dung hoạt động kinh doanh, đợc mở rộng mặt không gian trao đổi hàng hoá chủng loại hàng hoá Doanh nghiệp kinh doanh nhập doanh nghiệp trao đổi, buôn bán hàng hoá vợt qua biên giới quốc gia Trong thực tế hàng hoá mà quốc gia tiêu dùng hàng hoá nội địa mà nhiều hàng hoá quốc gia giới Thực tế, năm mở cửa nỊn kinh tÕ níc ta cho ®Õn cho thÊy hoạt động kinh doanh nhập tạo hiệu kinh tÕ rÊt cao nỊn s¶n xt cđa qc gia 3.Phân loại hiệu kinh doanh nhập Thực tế cho thấy hiệu phạm trù đợc sử dụng rộng rÃi tất lĩnh vực xà hội, kinh tế kỹ thuật Việc phân loại hiệu kinh doanh kinh doanh nhập theo tiêu thức khác có tác dụng thiết thực cho công tác quản lý kinh tế Nó sở để xác định tiêu, mức hiệu xác định biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập 3.1.Hiệu kinh doanh cá biệt hiệu kinh tế xà hội Hiệu kinh doanh cá biệt hiệu kinh doanh thu đợc từ hoạt động kinh doanh tõng doanh nghiƯp nhËp khÈu BiĨu hiƯn chung cđa hiƯu cá biệt doanh lợi mà doanh nghiệp đạt đợc Hiệu kinh tế-xà hội mà doanh nghiệp thơng mại quốc tế đem lại cho kinh tế quốc đân đóng góp hoạt động thơng mại quốc tế vào việc phát triển sản xuất, đổi cấu kinh tế, tăng suất lao động xà hội, tích luỹ ngoại tệ, tăng thu cho ngân sách, giải việc làm, cải thiện đời sống nhân dân vv Trong quản lý kinh doanh thơng mại quốc tế, cần tính toán đạt hiệu hoạt động ngời, doanh nghiệp mà phải tính toán để đạt đợc hiệu kinh tế-xà hội kinh tế quốc dân Giữa hiệu kinh tế-xà hội hiệu kinh doanh cá biệt có quan hệ nhân tác động qua lại lẫn Hiệu kinh tế quốc dân đạt đợc sở hoạt động có hiệu doanh nghiệp Tuy vậy, có doanh nghiệp nhập không đảm bảo đợc hiệu nhng kinh tế thu đợc hiệu Tuy nhiên, tình hình thua lỗ doanh nghiệp đó, chấp nhận thời điểm định nguyên nhân khách quan mang lại Các doanh nghiệp phải quan tâm tới hiệu kinh tế-xà hội, tiền đề điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh cã hiƯu qu¶ 3.2.HiƯu qu¶ cđa chi phÝ bé phËn chi phí tổng hợp Mục đích hoạt động doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa Do đó, doanh nghiệp phải vào thị trờng để giải vấn đề then chốt Sản xuất gì? Sản xuất nh nào, sản xuất cho với chi phí Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện cụ thể tài nguyên, trình độ trang bị kĩ thuật, trình độ tổ chức quản lý lao động, quản lý kinh doanh Họ đa thị trờng sản phẩm với chi phí cá biệt định với mục đích thu đợc lợi nhuận lớn Suy đến cùng, chi phí bỏ chi phí lao động xà hội Nhng doanh nghiệp mà cần đánh giá hiệu quả, chi phí lao động xà hội lại đợc thể dới dạng chi phÝ thĨ: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu - Chi phí lao động sống - Chi phí hoa mòn máy móc thiết bị