Một số giải pháp hoàn thiện phân tích tài chính tại công ty bưu chính kiên tinh và quốc tế

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Nhà nước ta có nhiều chế, sách tạo điều kiện, môi trường hoạt động cho Doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp bổ xung hoàn thiện khiến cho doanh nghiệp phát triển số lượng lẫn qui mơ Bên cạnh trước xu hội nhập kinh tế khu vực giới tạo môi trường cạnh tranh gay gắt liệt Điều khiến cho Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường Doanh nghiệp càan phải biết rõ vị trí đâu, ưu nhược điểm doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Chính cơng tác Phân tích tài ngày coi trọng Phân tích tài giúp nhà quản lý Doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài Doanh nghiệp từ có kế hoạch, bước đắn hoạt động sản xuất kinh doanh.Phân tích tài giúp cho quan quản lý tầm vĩ mơ giám sát, kiểm tra đánh giá tình hình phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, phân tích tài cịn giúp cho nhà đầu tư định đầu tư xác có hiệu Chính cơng tác phân tích tài doanh nghiệp phận cơng tác quản lý tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng thành công doanh nghiệp nên Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế quan tâm đến hoạt động Tuy nhiên, Việc phân tích tài cơng ty cịn đơn giản, chưa hệ thống Vì thế, hướng dẫn tận tình Thầy Vương Trọng Nghĩa với giúp đỡ Ban giám đốc, chú, anh chị phịng Kế tốn-tài chính- thống kê Cơng ty em chọn đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện Phân tích tài Cơng ty Bưu kiên tinh quốc tế ’’ Do trình độ thời gian có hạn nên viết khơng thể phân tích cách đầy đủ, tồn diện tình hình tài cơng ty đưa giải pháp hoàn hảo Tuy nhiên, Em hy vọng viết công cụ hữu ích giúp cho trình phân tích tài cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế ngày trở nên hoàn thiện Kết cấu viết gồn có Phần: Phần thứ nhất: Phân tích tài - Một nội yếu tố quan trọng quản lý tài doanh nghiệp Phần thứ hai: Phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế Phần kết luận: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế PHẦN THỨ NHẤT PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH - MỘT YẾU TỐ QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP I PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP I.1 Khái niệm: Hoạt động tài phận hoạt động sản xuất xuất kinh doanh có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp Ngược lại tình hình tài tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy kìm hãm q trình sản xuất kinh doanh Do trước lập kế hoạch tài doanh nghiệp cần phải nghiên cứu báo cáo tài Các báo cáo tài soạn thảo theo định kỳ phản ánh cách tổng hợp toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, kết kinh doanh tiêu giá trị, nhằm mục đích thơng tin kết tình hình tài doanh nghiệp cho người lãnh đạo phận tài doanh nghiệp thấy thực trạng tài đơn vị mình, chuẩn bị lập kế hoạch cho kỳ tương lai Tuy vậy, tất số liệu tài liệu có tính chất lịch sử chưa thể hết nội dung mà người quan tâm đòi hỏi Vì người ta phải dùng kỹ thuật phân tích để thuyết minh mối quan hệ chủ yếu, giúp cho nhà kế hoạch dự đoán đưa định tài cho tương lai, cách so sánh, đánh giá xem xét xu hướng dựa thơng tin Phân tích tài doanh nghiệp bao gồm phương pháp công cụ cho phép thu thập xử lý thông tin kế tốn thơng tin khác quản lý doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả tiềm lực doanh nghiệp, giúp người sử dụng thơng tin đưa định tài chính, định quản lý phù hợp Phân tích hoạt động tài doanh nghiệp mà trọng tâm phân tích báo cáo tài tiêu đặc trưng tài thơng qua hệ thống phương pháp, cơng cụ kỹ thuật phân tích giúp người sử dụng thơng tin từ góc độ khác nhau, vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét cách chi tiết hoạt động tài doanh nghiệp I.2 Các bước tiến hành phân tích tài doanh nghiệp I.2.1.Thu thập thơng tin: Phân tích tài sử dụng nguồn thơng tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho q trình dự đốn tài Nó bao gồm thơng tin nội đến thơng tin bên ngồi, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý khác, thông tin số lượng giá trị thơng tin kế tốn phản ánh tập trung báo cáo tài doanh nghiệp, nguồn thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phân tích tài thực tế phân tích báo cáo tài doanh nghiệp I.2.2.Xử lý thơng tin: Giai đoạn phân tích tài q trình xử lý thơng tin thu thập Trong giai đoạn này, người sử dụng thông tin góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau, có phương pháp xử lý thông tin khác phục vụ mục tiêu phân tích đặt ra: xử lý thơng tin q trình xắp xếp thơng tin theo mục tiêu định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân kết đạt phục vụ cho trình dự đốn định I.2.3.Dự đốn định: Thu thập xử lý thông tin nhằm chuẩn bị tiền đề cần thiết để người sử dụng thơng tin dự đốn nhu cầu đưa định tài Thơng tin có giá trị nhà sử dụng báo cáo tài xảy tương lai Do đó, tỷ số có phân tích tài giúp nhà sử dụng báo cáo dự đoán tương lai cách so sánh, đánh giá phân tích xu Các định tài đặt sở tảng công tác hoạch định Cơng tác thường có hai mức: cấp chiến lược cấp chiến thuật Hoạch định chiến lược xác định tuyến kinh doanh, hoạt động dài hạn sách tài doanh nghiệp Các kế hoạch chiến thuật có hiệu lực thời gian ngắn thường ảnh hưởng lĩnh vực nhỏ doanh nghiệp so với định chiến lược Phân tích tài doanh nghiệp trọng tâm hoạch định chiến lược chiến thuật II TẦM QUAN TRỌNG CỦA PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Phân tích tài doanh nghiệp để đạt mục đích cao đánh giá thực trạng tài tiềm doanh nghiệp từ giúp người định dự đoán lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Trong hoạt động kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác nhau, bình đẳng trước pháp luật việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Do có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp như: Chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng kể quan Nhà nước người làm cơng, đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp góc độ khác nhau: II.1 Đối với thân doanh nghiệp:  Đối với chủ Chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp: Đối với chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả tài trợ Một doanh nghiệp làm ăn thua lỗ liên tục nguồn lực cạn kiệt buộc phải đóng cửa, doanh nghiệp khơng có khả toán khoản nợ dẫn đến chỗ phải phá sản Bên cạnh đó, Chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp quan tâm đến mục tiêu khác như: Nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo công ăn việc làm, phúc lợi xã hội, bảo vệ môi trường Do doanh nghiệp nên chủ doanh nghiệp nhà quản lý có thơng tin đầy đủ hiểu rõ doanh nghiệp, họ có lợi để phân tích tài tốt Việc phân tích tài giúp cho họ nhiều vấn đề như: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng, có đạt lợi nhuận khơng, tương lai có nhiều triển vọng hay khó khăn; Khả tốn khoản nợ đến hạn sao; vốn huy động từ nguồn đầu tư vào đâu để thu lợi nhuận cao  Đối với người hưởng lương doanh nghiệp: Như biết lương khoản thu nhập người làm cơng Ngồi ra, theo quy định doanh nghiệp ln giữ phần gọi cá nhân người hưởng lương góp cho doanh nghiệp.Như vậy, người hưởng lương buộc phải quan tâm tới tình hình tài cơng ty tình hình tài họ Cách quan tâm người hưởng lương tới tình hình tài doanh nghiệp phân tích tài II.2 Đối với chủ nợ: Các chủ nợ bao gồm Ngân hàng, doanh nghiệp cho vay, ứng trước hay bán chịu Họ phân tích tài chủ yếu để quan tâm đến khả toán nợ doanh nghiệp vay Đối với khoản vay ngắn hạn người cho vay đặc biệt quan tâm tới khả toán nhanh doanh nghiệp Tức khả ứng phó doanh nghiệp đơí với nợ đến hạn Còn khoản nợ dài hạn người cho vay phải tin khả hoàn trả khả sinh lời doanh nghiệp mà việc hoàn trả vốn lãi lại phụ thuộc vào khả sinh lời Việc phân tích tài thay đổi theo chất thời hạn khoản vay vay dài hạn hay ngắn hạn người cho vay quan tâm đến cấu tài biểu mức độ mạo hiểm doanh nghiệp vay Như vậy, trước chấp nhận cho vay, người cho vay phải phân tích tài doanh nghiệp việc phân tích giúp họ vấn đề như: Doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ đến hạn hay không, tổng nợ doanh nghiệp so với tổng tài sản doanh nghiệp cao hay thấp, nguồn vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn doanh nghiệp nào, khả sinh lợi doanh nghiệp Từ nghiên cứu xem xét có nên cho vay hay khơng, cho vay hạn mức bao nhiêu, thời hạn tốn khoản vay Khơng sẵn sàng cho vay thông tin cho thấy doanh nghiệp khơng đảm bảo chắn khoản vay toán đến hạn II.3 Đối với nhà đầu tư : Đây doanh nghiệp cá nhân quan tâm trực tiếp đến tính tốn giá trị doanh nghiệp họ giao vốn cho doanh nghiệp phải chịu rủi ro Thu nhập họ tiền chia lợi tức giá trị tăng thêm vốn đầu tư Hai yếu tố chịu ảnh hưởng lợi nhuận kỳ vọng doanh nghiệp Các nhà đầu tư lớn thường dựa vào nhà chuyên môn - người chuyên phân tích tài chính, chuyên nghiên cứu kinh tế, tài - để phân tích làm rõ triển vọng doanh nghiệp đánh giá cổ phiếu doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, mối quan tâm trước hết họ việc đánh giá đặc điểm đầu tư doanh nghiệp Các đặc điểm đầu tư doanh vụ có tính đến yếu tố rủi ro, hoàn lại, lãi cổ phần tiền lời, bảo tồn vốn, khả tốn vốn, tăng trưởng yếu tố khác Mối quan hệ giá trị hành tờ chứng khoán (cổ phiếu hay trái phiếu) giá trị chờ đợi tương lai nó, bản, có liên quan đến đánh giá hội đầu tư doanh nghiệp Các nhà đầu tư quan tâm tới an tồn đầu tư họ thơng qua tình hình phản ánh điều kiện tài doanh nghiệp tình hình hoạt động nó, đặc biệt sách lãi cổ phần doanh nghiệp thường mối quan tâm chủ yếu nhà đầu tư Mặt khác, nhà đầu tư quan tâm tới thu nhập doanh nghiệp Để đánh giá thu nhập bình thường nó, họ quan tâm tới tiềm tăng trưởng, thông tin liên quan đến việc doanh nghiệp giành nguồn tiềm nào, sử dụng chúng sao, cấu vốn doanh nghiệp gì, rủi ro may mắn doanh nghiệp cần đảm bảo cho nhà đầu tư cổ phần, doanh nghiệp có địn bẩy tài khơng Các đánh giá đầu tư liên quan tới việc dự đoán thời gian, độ lớn điều không chắn tốn tương lai thuộc doanh nghiệp Ngồi ra, nhà đầu tư quan tâm tới việc điều hành hoạt động tính hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp Những thông tin công tác quản lý đòi hỏi nguồn sử dụng nguồn giám sát công tác quản lý tác động, ảnh hưởng tới định đầu tư II.4 Đối với quan chức năng: Các quan chức bao gồm quan cấp cao trực thuộc Bộ, quan thuế, tra tài Các quan sử dụng báo cáo tài doanh nghiệp gửi lên để phân tích tình hình tài doanh nghiệp với mục tiêu kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, xem họ có thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước hay khơng, xem họ có kinh doanh luật khơng Đồng thời giám sát cịn giúp cho quan có thẩm quyền hoạch định sách cách phù hợp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất có hiệu Trên nêu lên vấn đề chứng tỏ tầm quan trọng phân tích tài thành phần khác có liên quan tới doanh nghiệp Trước việc phân tích tài doanh nghiệp Nước ta cịn quan tâm, ý doanh nghiệp chủ yếu doanh nghiệp nhỏ, kinh tế phát triển Gần đây, với việc hoàn thiện luật doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển số lượng lẫn qui mơ nên việc phân tích tài doanh nghiệp quan tâm Mặt khác trình mở cửa hội nhập kinh tế Nước ta với khu vực giới dẫn tới việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Do muốn tồn đứng vững thương trường doanh nghiệp bắt buộc phải trọng vào việc phân tích tài để xác định rõ ưu điểm, lợi hạn chế doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh để từ có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp III NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP III.1 Nguồn thơng tin: Phân tích tài giúp cho người quản lý tài đánh giá cách xác thực trạng tài doanh nghiệp, nắm rõ mạnh hạn chế doanh nghiệp từ có chiến lược, kế hoạch tài cho tương lai Muốn thực phân tích tài cần phải có thơng tin hay nói cách khác thông tin yếu tố thiếu phân tích tài doanh nghiệp Để cho việc phân tích tài doanh nghiệp có kết quả, giúp cho việc dự đốn, hoạch định xác địi hỏi thơng tin sử dụng để phân tích phải xác, phù hợp với q trình phân tích Nếu thơng tin sử dụng phân tích tài doanh nghiệp khơng xác dẫn đến kết phân tích sai lệch ảnh hưởng đến định nhà quản lý ảnh huởng tới tình hình tài doanh nghiệp Chính phân tích tài doanh nghiệp cần phải quan tâm tới nguồn thơng tin, tính xác thơng tin phải chọn nguồn thông tin phù hợp với q trình phân tích Nói đến thơng tin sử dụng phân tích tài doanh nghiệp người ta thường nhắc tới nguồn thông tin là: Nguồn thông tin nội doanh nghiệp nguồn thơng tin bên ngồi III.1.1 Các nguồn thông tin nội doanh nghiệp: Những thông tin nội doanh nghiệp thường sử dụng để phân tích tài : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ * Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp cho biết tình hình tài doanh nghiệp thời điểm định hình thức tiền tệ Đây báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp Bảng cân đối kế toán phản ánh hai nội dung tài sản nguồn vốn Phần tài sản phản ánh qui mô cấu loại tài sản có đến thời điểm lập báo cáo thuộc quyền quản lý, sử dụng doanh nghiệp Về mặt pháp lý, phần tài sản thể tiềm lực mà doanh nghiệp có quyền pháp lý , sử dung lâu dài, gắn với mục đích thu khoản lợi nhuận Phần nguồn vốn phản ánh nguồn vốn huy động vào sản xuất kinh doanh Về pháp lý, nguồn vốn cho thấy trách nhiệm doanh nghiệp tổng số vốn đăng kí kinh doanh với nhà nước, số tài sản hình thành nguồn vốn vay ngân hàng, vốn vay đối tượng khác, trách nhiệm phải tốn với người lao động, cổ đơng, nhà cung cấp, trái chủ, Ngân sách Bảng cân đối kế toán tài liệu quan trọng bậc giúp cho nhà phân tích nghiên cứu, đánh giá cách khái quát tình hình kết kinh doanh, khả cân tài chính, trình độ sử dụng vốn triển vọng kinh tế, tài doanh nghiệp 1 * Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Báo cáo kết kinh doanh báo cáo tài tổng hợp cho biết tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định, phản ánh tóm lược khoản doanh thu, chi phí , kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, kết hoạt động kinh doanh ( sản xuất kinh doanh , đầu tư tài chính, hoạt động bất thường) Bên cạnh đó, báo cáo kết hoạt động kinh doanh cịn cho biết tình hình thực nhà nước doanh nghiệp thời kì Dựa vào số liệu báo cáo kết kinh doanh, người sử dụng thơng tin kiểm tra, phân tích đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì, so sánh với kì trước doanh nghiệp khác để nhận biết khái quát hoạt động kì xu hướng vận động * Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài lập để trả lời câu hỏi liên quan đến luồng tiền vào doanh nghiệp, tình hình trả nợ hay đầu tư tiền doanh nghiệp Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin luồng vào tiền coi tiền, khoản đầu tư ngắn hạn có tính chất lưu động cao nhanh chóng sẵn sàng chuyển đổi thành khoản tiền biết trước, chịu rủi ro giá trị thay đổi lãi suất Những luồng vào, tiền khoản coi tiền tổng hợp thành ba nhóm: Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài Nó lập theo hai phương pháp: trực tiếp gián tiếp III.1.2 Các nguồn thơng tin bên ngồi doanh nghiệp: Để đánh giá cách xác tình hình tài doanh nghiệp ngồi nguồn thơng tin nội doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm tới thông tin liên quan đến mơi trường xung quanh doanh nghiệp Đó thơng tin có liên quan đến sách quan quản lý cấp chẳng hạn Tổng công ty doanh nghiệp Một doanh nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty phụ thuộc mặt hành phụ thuộc mặt hành lẫn tài Đối với doanh nghiệp hạch toán độc lập phải chịu quản lý Tổng cơng ty mặt tài chính, họ tự hạch toán kinh doanh, tự gánh chịu thua lỗ hưởng lãi nhiệm vụ chủ yếu để phục vụ cho Tổng công ty họ cần phải quan tâm đến sách, chế Tổng công ty Đối với doanh nghiệp hạch tốn phụ thuộc, Tổng cơng ty thực chế độ quản lý trực tiếp mặt hành lẫn tài nên việc phân tích tài doanh nghiệp thực tế phân tích hoạt động tài doanh nghiệp mối liên hệ với hoạt động tài Tổng cơng ty, xem xét mức độ khả đóng góp doanh nghiệp vào kết hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty.Bên cạnh thơng tin sách kinh tế - xã hội Đảng Nhà nước ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng, thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh, biến động kinh tế, thơng tin có liên quan đến ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp III.2 Phương pháp phân tích: Phương pháp phân tích tài bao gồm hệ thống công cụ biện pháp nhằm tiếp cận, nghiên cứu kiện, tượng, mối liên hệ bên bên ngoài, luồng dịch chuyển biến đổi tài chính, tiêu tài tổng hợp chi tiết, nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Có nhiều phương pháp phân tích tài doanh nghiệp, số phương pháp thường hay sử dụng: - Phương pháp so sánh - Phương pháp tỷ - Phương pháp phân tích tài Dupont III.2.1 Phương pháp so sánh: *Điều kiện áp dụng: Các tiêu cần phải thống thời gian, không gian, nội dung, tính chất, đơn vị tính tốn theo mục đích phân tích mà xác định gốc so sánh *Nội dung: So sánh số thực kỳ nàyvới số thực kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi tài doanh nghiệp để đánh giá tăng trưởng hay tụt lùi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp So sánh số thực số kế hoạch để thấy mức độ phấn đấu doanh nghiệp So sánh số liệu doanh nghiệp với số liệu trung bình nghành , doanh nghiệp khác để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp tốt hay xấu, hay chưa So sánh theo chiều dọc để xem xét tỉ trọng tiêu so với tổng thể, so sánh theo chiều ngang nhiều kì để thấy thay đổi số lượng tương đối tuyệt đối tiêu qua mức độ kế toán liên tiếp III.2.2 Phương pháp phân tích tỉ lệ : Là phương pháp truyền thống, sử dụng phổ biến phân tích tài Đây phương pháp có tính thực cao với điều kiện áp dụng ngày bổ sung hồn thiện Bởi lẽ: Thứ nhất, nguồn thơng tin kế tốn tài cải tiến cung cấp đầy đủ Đó sở để hình thành tiêu tham chiếu tin cậy cho việc đánh giá tỉ lệ tài tin cậy doanh nghiệp Thứ hai, việc áp dụng công nghệ tin học cho phép tích luỹ kiện thúc đẩy nhanh q trình tính tốn hàng loạt tỉ lệ Thứ ba, phương pháp phân tích giúp nhà phân tích khai thác có hiệu số liệu phân tích cách có hệ thống hàng loạt tỉ lệ theo chuỗi thời gian liên tục theo giai đoạn Phương pháp dựa ý nghĩa chuẩn mực tỉ lệ đại lượng tài quan hệ tài Về nguyên tắc, phương pháp tỉ lệ yêu cầu phải xác định ngưỡng, định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp sở so sánh tỉ lệ doanh nghiệp với giá trị tỉ lệ tham chiếu Trong phân tích tài chính, tỉ lệ tài phân thành nhóm tỉ lệ đặc trưng, phản ánh nội dung theo mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Đó nhóm tỉ lệ khả tốn, nhóm tỉ lệ cấu tài chính, nhóm tỉ lệ lực hoạt động, nhóm tỉ lệ khả sinh lời III.2.3 Phương pháp phân tích tài Dupont: Phương pháp phân tích tài Dupont cho thấy mối quan hệ tương hỗ tỉ lệ tài chủ yếu Cơng ty Dupont công ty đàu tiên Mỹ sử dụng mối quan hệ chủ yếu để phân tich tỉ số tài Vì vậy, gọi phương pháp Dupont Ngày nay, phương pháp sử dụng rộng rãi nhiều quốc gia * Nội dung: Hệ thống phân tích tài Dupont Theo phương pháp người ta xem xét, phân tích mối quan hệ tương tác hệ số sinh lợi doanh thu với hiệu xuất sử dụng tổng tài sản, hiệu suất sử dụng tổng tài sản hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu, hệ số nợ tổng tài sản hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu để nhằm đưa giải pháp nhằm tăng tiêu thụ tiết kiệm chi phí, xác định tỉ lệ nợ phù hợp III.3 Chất lượng cán cơng nhân viên doanh nghiệp Phân tích tài khâu quan trọng quản lý tài doanh nghiệp Vì phân tích tài giúp cho người quản lý tài doanh nghiệp thấy tình hình tài tương lai cơng ty họ có định, phương hướng đắn phát triển doanh nghiệp Tầm quan trọng phân tích tài địi hỏi cán tiến hành phân tích tài phải có trình dộ nghiệp vụ chun mơn cao Họ tiến hành phân tích tài đồng thời phải lựa chọn sử dụng thơng tin có tính khách quan, nội dung phương pháp phù hợp với tình hình thực tế tương lai doanh nghiệp Trình độ cán khâu quan trọng đóng góp phần sức quan trọng cơng tác phân tích tài doanh nghiệp Ở nước phát triển cơng tác phân tích tài doanh nghiệp thường thực phận chuyên trách phân tích kiểm tra tài nội công ty Bộ phận lãnh đạo Giám đốc phụ trách tài hay trưởng phịng tài (tuỳ quy mơ cơng ty) bao gồm nhân viên có trình độ chun mơn tốt tài phân tích tài Rất trường hợp nhân viên kế toán viên phận tài phận kế tốn phân tách rõ ràng, cho dù chịu quản lý điều hành giám đốc tài phụ trách chung Đây đặc điểm thể tính chun mơn hoá phát triển quản lý tài doanh nghiệp Giám đốc tài hay trưởng phịng tài người giỏi chun mơn, có vai trị quan trọng, định việc tạo định tài Bên cạnh trình độ hiểu biết, nhận thức thành viên khác doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào thành cơng q trình phân tích tài Hiệu việc phân tích tài doanh nghiệp cao thành viên doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng phân tích tài chính, cố gắng giúp sức việc phân tích tài chính, kiến nghị, cung cấp thơng tin bổ ích cho q trình phân tích tài IV NỘI DUNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP IV.1 Phân tích khái quát Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Tài doanh nghiệp phận cấu thành hệ thống tài phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp trước hết cần phải xem xét khái quát Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm tập hợp tiêu khoản mục biểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo kết sản xuất kinh doanh gồm phần chính: Phần I gồm có: Thứ Thu nhập Chi phí từ hoạt động kinh doanh Thứ hai Thu nhập chi phí từ hoạt động tài Thứ ba Thu nhập chi phí từ hoạt động bất thường Chênh lệch từ loại thu nhập chi phí cho biết kết hoạt động tương ứng doanh nghiệp Tổng hợp ba kết sau trừ phần thuế thu nhập doanh nghiệp kết kinh doanh cuối Phần II gồm có:Tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước khoản thuế, lệ phí doanh nghiệp phải nộp, nộp nợ ngân sách kỳ Trong phần I Về chi phí, chi phí kinh doanh chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Chi phí kinh doanh bao gồm tất chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bình thường hàng ngày doanh nghiệp chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí th ngồi gia cơng, dịch vụ, khoản luơng, thưởng Cần lưu ý khấu hao tài sản khoản mục nằm chi phí xác định BCKQKD khơng phải khoản chi tiền nên khơng tính phần thu chi ngân quĩ Bên cạnh chi phí kinh doanh, chi phí hoạt động tài hoạt động bất thường khoản chi phí đáng kể doanh nghiệp Các chi phí tài kể đến chi phí trả lãi vay, chi phí mua bán chứng khoán, liên doanh, liên kết Các chi phí bất thường gồm có: Chi phí nhượng bán,thanh lý tài sản cố định, giá trị tổn thất không thu hồi Về thu nhập, Thu nhập từ hoạt động kinh doanh thường khoản thu lớn hoạt động doanh nghiệp, bảo đảm trang trải chi phí, thực tái sản xuất thực nghĩa vụ Nhà nước Trong thu nhập từ hoạt động kinh doanh, doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu.Doanh thu bán hàng toàn tiền tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp khác nội dung xác định thu nhập khác Tương tự, Doanh nghiệp có khoản thu nhập từ hoạt động tài như: Thu từ hoạt động đầu tư, tài trợ, liên doanh, liên kết khoản thu nhập bất thường thu từ việc nhượng bán, lý tài sản cố định Tóm lại việc xem xét cụ thể tiêu, khoản mục doanh thu, chi phí theo phương pháp trừ lùi, người sử dụng thông tin dễ dàng nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu qua doanh thu chi phí hoạt động, phần lợi nhuận rịng thu kỳ, từ hình thành nhìn tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp IV.2 Phân tích nhóm tiêu: Thơng qua phân tích tỷ số tài doanh nghiệp, đánh giá xác tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời số tài khơng cho thấy mối quan hệ khoản mục khác báo cáo tài chính, mà chúng cịn tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh khoản mục doanh nghiệp qua nhiều giai đoạn so sánh với doanh nghiệp khác ngành IV2.1 Nhóm tiêu phản ánh khả tốn: Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tới khoản tiền vay gọi là: nợ ngắn hạn, nợ trung hạn, nợ dài hạn Trước thực vay khoản nợ này, vấn đề doanh nghiệp chủ nợ doanh nghiệp quan tâm khả toán doanh nghiệp Khả cho ta biết doanh nghiệp tốn khoản vay hay khơng Điều giúp cho doanh nghiệp có định vay tiền hay không ngược lại chủ nợ có định cho doanh nghiệp vay hay khơng Khả yếu tố quan trọng để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp có đủ khả toán khoản vay doanh nghiệp hay khơng tức thể khả tài doanh nghiệp tương lai Vì vậy, để phán xét khả toán doanh nghiệp sử dụng tiêu sau:  Khả toán hành: tỷ lệ tính cách chia tài sản lưu động cho nợ ngắn hạn Tài sản lưu động thường bao gồm tiền, chứng khoán dễ chuyển nhượng (tương đương tiền), khoản phải thu dự trữ (tồn kho), nợ ngắn hạn thường bao gồm khoản vay ngắn hạn ngân hàng tổ chức tín dụng, khoản phải trả nhà cung cấp, khoản phải trả khác Cả tài sản lưu động nợ ngắn hạn có thời hạn định-tới năm.Tỷ lệ khả toán hành thước đo khả tốn ngắn hạn doanh nghiệp, cho biết mức độ khoản nợ chủ nợ ngắn hạn trang trải tài sản chuyển thành tiền giai đoạn tương đương với thời hạn khoản nợ Tài sản lưu động Tỷ lệ toán hành = ( Hhh ) Nợ ngắn hạn Hhh lớn khả toán nợ ngắn hạn cao ngược lại Nếu Hhh < doanh nghiệp khơng đủ khả thánh tốn nợ ngắn hạn Thơng thường Hhh = coi hợp lý, đa số chủ nợ chấp nhận  Khả toán nhanh: tỷ lệ tính cách chia tài sản quay vòng nhanh cho nợ ngắn hạn Tài sản quay vịng nhanh tài sản nhanh chóng biến đổi thành tiền bao gồm: tiền, chứng khoán ngắn hạn, khoản phải thu Tài sản dự trữ (tồn kho) số tài sản khó chuyển thành tiền tổng tài sản lưu động dễ bị lỗ bán khơng Do đó, tỷ lệ khả toán nhanh cho biết khả hồn trả khoản nợ ngắn hạn khơng phụ thuộc vào việc bán tài sản dự trữ (tồn kho) xác định cách lấy tài sản lưu động ròng trừ phần dự trữ (tồn kho) chia cho nợ ngắn hạn Tài sản lưu động - Dự trữ Tỷ lệ toán nhanh = ( Hn ) Nợ ngắn hạn Thông thường tỷ số lớn tình hình tốn doanh nghiệp khả quan ngược lại nhỏ tình hình tốn doanh nghiệp khó khăn Tuy vậy, tỷ lệ cao dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, giảm vịng qua tiền  Hệ số toán tức thời: Hệ số tính tỷ số khoản tiền mặt coi tiền mặt (tiền gửi Ngân hàng, ngân phiếu ) với số nợ ngắn hạn doanh nghiệp Chỉ tiêu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng bạn hàng mà hoạt động khan tiền mặt (quay vòng vốn nhanh) Các doanh nghiệp cần phải toán cách hạn, nhanh chóng để hoạt động bình thường Doanh nghiệp quan tâm tới số thể tồn số tiền mặt coi tiền mặt doanh nghiệp ( không kể đến khoản phải thu tức thời khơng thể trơng chờ hồn tồn vào khoản này) đảm bảo trả phần toàn số nợ ngắn hạn doanh nghiệp Tiền tiền tương đương Tỷ lệ toán tức thời = ( Htt ) Nợ ngắn hạn Nếu Htt > 0,5 tình hình tốn doanh nghiệp khả quan cịn Htt < 0,5 doanh nghiệp gặp khó khăn tốn Nhưng tỷ lệ q cao khơng tốt khoản tiền mặt coi tiền mặt nhiều làm vòng quay tiền chậm lại, từ làm giảm hiệu sử dụng vốn IV.2 Nhóm tiêu phản ánh khả cân đối vốn cấu vốn: Khả cân đối vốn doanh nghiệp thể qua tỷ lệ mà tỷ lệ đo lường vốn góp chủ sở hữu doanh nghiệp so với phần tài trợ chủ nợ doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng phân tích tài Bởi lẽ chủ nợ nhìn số vốn chủ sở hữu doanh nghiệp để thể mức độ tin tưởng vào bảo đảm an toàn cho nợ Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp đóng góp tỷ lệ nhỏ tổng số vốn rủi ro sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ nợ gánh chịu Ngoài ra, doanh nghiệp thu lợi nhuận nhiều tiền lãi phải trả lợi nhuận dành cho chủ doanh nghiệp tăng lên đáng kể 2  Tỷ lệ nợ tổng tài sản: tỷ lệ tính cách chia tổng số nợ cho tổng tài sản Tỷ lệ dùng để đo lường góp vốn chủ doanh nghiệp so với số nợ vay Chủ nợ ưa thích tỷ số nợ vừa phải, tỷ số nợ thấp, hệ số an tồn cao, nợ họ bảo đảm, họ có sở để tin tưởng vào đáo nợ hạn nợ Khi tỷ số nợ cao, tức chủ doanh nghiệp góp phần nhỏ tổng số vốn, rủi ro kinh doanh chuyển sang chủ nợ gánh chịu phần Đồng thời, tỷ số nợ cao chủ doanh nghiệp có lợi rõ rệt, họ bỏ lượng vốn nhỏ, lại sử dụng lượng tài sản lớn, doanh lợi vốn lớn lãi suất tiền vay phần lợi nhuận họ gia tăng nhanh Mặt khác, tỷ số nợ cao mức độ an tồn kinh doanh kém, cần khoản nợ tới hạn không trả dễ làm cho cán cân toán thăng bằng, xuất nguy phá sản Tổng nợ Tỷ lệ nợ = Tổng tài sản  Hệ số cấu tài sản: tỷ lệ tính cách chia tài sản lưu động tài sản cố định cho tổng tài sản Hệ số dùng để đánh giá trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp Tuỳ theo loại hình sản xuất mà hệ số mức độ cao thấp khác Cơ cấu cho loại tài sản tính sau: Tài sản cố định Tỷ trọng TSCĐ = Tổng tài sản Hoặc: Tài sản lưu động Tỷ trọng TSLĐ = Tổng tài sản  Hệ số cấu nguồn vốn:là tỷ lệ tính cách chia tổng nguồn vốn chủ sở hữu cho tổng nguồn vốn Hệ số thể mức độ tự chủ tài cơng ty Hệ số cao, khả tự chủ mặt tài Cơng ty lớn Nguồn vốn chủ sở hữu Hệ số cấu nguồn vốn = Tổng nguồn vốn IV.2.3 Nhóm tiêu khả hoạt động: Khả thể qua tỷ lệ mà tỷ lệ sử dụng để đánh giá hiệu sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp Nguồn vốn doanh nghiệp dùng để đầu tư cho loại tài sản khác tài sản cố định, tài sản lưu động Do đó, mà nhà phân tích khơng quan tâm tới việc đo lường hiệu sử dụng phận cấu thành nguồn vốn doanh nghiệp Chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ sử dụng chủ yếu tỷ lệ để xem xét khả hoạt động doanh nghiệp  Vòng quay dự trữ (tồn kho): tiêu quan trọng đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính cách chia doanh thu tiêu thụ năm doanh nghiệp cho giá trị dư trữ ( tồn kho ) bình quân Doanh thu Vòng quay dự trữ = Dự trữ  Kỳ thu tiền bình quân: Trong trình hoạt động, việc phát sinh khoản phải thu, phải trả điều tất yếu Khi khoản phải thu lớn, chứng tỏ vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều ( ứ đọng khâu tốn ) Nhanh chóng giải phóng vốn bị ứ đọng khâu tốn phận quan trọng cơng tác tài Vì vậy, nhà phân tích tài quan tâm tới thời gian thu hồi khoản phải thu tiêu kỳ thu tiền bình quân đời với mục đích thơng tin khả thu hồi vốn toán Phải thu x 360 Tỷ lệ kỳ thu tiền bình quân = Doanh thu  Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: tiêu cho biết đồng tài sản cố định tạo đồng doanh thu năm Tài sản cố định xác định giá trị lại đến thời điểm báo cáo Giá trị tài sản cố định giá trị loại tài sản cố định tính theo giá trị ghi sổ sách kế toán, tức nguyên giá tài sản cố định khấu trừ phần hao mòn phần tài sản cố định cộng dồn đến thời điểm tính Doanh thu Tỷ lệ hiệu suất sử dụng tài sản cố định = Giá trị tài sản cố định  Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: tính tỷ số doanh thu tiêu thụ tổng tài sản Tỷ số cho biết đồng tài sản đem lại đồng doanh thu Nó thể số vịng quay trung bình tồn vốn doanh nghiệp thời kỳ báo cáo Hệ số làm rõ khả tận dụng vốn triệt để vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng vòng quay ( tốc độ ) kinh doanh lên yếu tố quan trọng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời làm tăng khả cạnh tranh, uy tín doanh nghiệp thị trường Doanh thu Tỷ lệ hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Tổng tài sản IV.2.4 Nhóm tiêu khả sinh lợi: Đây nội dung phân tích nhà đầu tư, nhà tín dụng quan tâm đặc biệt gắn liền với lợi ích họ tương lai Nếu nhóm tiêu phản ánh hiệu hoạt động riêng biệt doanh nghiệp tỷ lệ khả sinh lợi phản ánh tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh hiệu quản lý doanh nghiệp, từ định phù hợp cho lợi ích riêng  Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm: để đánh giá hoạt động sản xuất - kinh doanh thịnh vượng hay suy thối, ngồi việc xem xét tiêu doanh thu đạt kỳ, nhà phân tích cịn xác định số lợi nhuận sau thuế có trăm đồng doanh thu Lợi nhuận sau thuế Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm = Doanh thu Chỉ tiêu thay đổi chi phí giá bán sản phẩm thay đổi Khơng phải lúc giá trị cao tốt Nếu cao chi phí (giá thành sản phẩm) giảm tốt cao giá bán tăng lên trường hợp cạnh tranh không thay đổi chưa phải tốt tính cạnh tranh doanh nghiệp giảm (tiêu thụ sản phẩm giảm)  Doanh lợi vốn chủ sở hữu: so với người cho vay, việc bỏ vốn vào hoạt động kinh doanh chủ sở hữu mang tính mạo hiểm hơn, lại có nhiều hội mang lại lợi nhuận cao Họ thường dùng tiêu doanh lợi vốn chủ sở hữu làm thước đo mức doanh lợi mức đầu tư chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Doanh lợi vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu  Doanh lợi vốn: tiêu tổng hợp dùng để đánh giá khả sinh lợi đồng vốn đầu tư Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp phân tích phạm vi so sánh mà người ta lựa chọn lợi nhuận trước thuế lãi lợi nhuận sau thuế để so sánh với tổng tài sản Đối với doanh nghiệp có sử dụng nợ kinh doanh, người ta dùng tiêu doanh lợi vốn xác định cách chia lợi nhuận trước thuế lãi cho tổng tài sản, khơng, lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp khác so với lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp sử dụng toàn vốn tự có, lợi nhuận sau thuế khác Lợi nhuận trước thuế lãi Doanh lợi vốn = Tổng tài sản Mặc dù tỷ số tài phải đánh giá dựa giá trị riêng nó, song việc phân tích tỷ số tài có hiệu lực cao tất tỷ số sử dụng để tạo tranh rõ ràng tình hình tài doanh nghiệp IV.3 Phân tích nguồn vốn sử dụng vốn: Những người liên quan tới doanh nghiệp chưa hài lịng thơng tin nêu chưa rõ vốn xuất phát từ đâu sử dụng vào việc theo thứ tự thời gian Vì thế, bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn trở thành công cụ hữu hiệu nhà quản lý tài việc xác định rõ nguồn cung ứng vốn mục đích sử dụng nguồn vốn Trong phân tích nguồn vốn sử dụng vốn, người ta thường xem xét thay đổi nguồn vốn cách thức sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ theo số liệu hai thời điểm lập bảng tổng kết tài sản Để lập bảng này, trước hết phải liệt kê thay đổi khoản mục bảng cân đối tài sản từ đầu kỳ đến cuối kỳ Do vậy, thay đổi tài khoản bảng cân đối kế tốn xếp vào cột nguồn vốn hay sử dụng vốn theo quy luật sau: + Nếu tăng phần tài sản giảm phần nguồn vốn xếp vào cột sử dụng vốn + Nếu giảm phần tài sản tăng phần nguồn vốn xếp vào cột nguồn vốn Việc thiết lập biểu kê nguồn vốn sử dụng vốn sở để tiến hành phân tích nguồn vốn sử dụng vốn nhằm trọng điểm đầu tư vốn nguồn vốn chủ yếu hình thành để tài trợ cho đầu tư Bảng kê nguồn vốn sử dụng vốn Đơn vị tính Đầu kỳ Cuối kỳ Sử dụng vốn Tài sản Tiền chứng khoán Các khoản phải thu Nguồn vốn Vay Ngân hàng Các khoản phải trả Tổng cộng Nguồn vốn Nội dung phân tích cho ta biết kỳ kinh doanh nguồn vốn tăng (giảm) bao nhiêu? Tình hình sử dụng vốn nào? Những tiêu ảnh hưởng tới tăng (giảm) nguồn vốn sử dụng vốn doanh nghiệp? Từ nhà quản lý có giải pháp khai thác nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn IV.3 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh: Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có tài sản bao gồm tài sản lưu động (TSLĐ) đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định (TSCĐ) đầu tư dài hạn Để hình thành loại tài sản phải có nguồn tài trợ tương ứng bao gồm nguồn vốn ngắn hạn nguồn vốn dài hạn  Nguồn vốn ngắn hạn nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng khoảng thời gian năm cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nợ ngắn hạn, nợ hạn, nợ nhà cung cấp nợ phải trả ngắn hạn khác  Nguồn vốn dài hạn nguồn vốn doanh nghiệp sử dụng lâu dài cho hoạt động kinh doanh gồm nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay nợ trung, dài hạn Nguồn vốn dài hạn trước hết đầu tư để hình thành TSCĐ, phần dư nguồn vốn dài hạn nguồn vốn ngắn hạn đầu tư hình thành TSLĐ Chênh lệch nguồn vốn dài hạn với TSCĐ hay TSLĐ với nguồn vốn ngắn hạn gọi vốn lưu động thường xuyên Mức độ an toàn tài sản ngắn hạn phụ thuộc vào độ lớn vốn lưu động thường xuyên Sơ đồ xác định vốn luân chuyển: Tài sản Nguồn vốn A Tài sản lưu động Tài đầu tư sản ngắn hạn ngắn hạn Tài cố định sản đầu tư dài dài hạn VLĐ thường xuyên A- Nợ n vốn phải trả ngắn I Nợ hạn ngắn hạn Vốn III Nợ lưu Ngu khác động ồn thường IV Nợ vốn dài hạn Dài B- hạn Nguồn xuyên B Tài sản Nguồ vốn chủ hạn = sở hữu Nguồn vốn - TSCĐ dài hạn = TSLĐ - Nguồn vốn ngắn hạn Kết tính tốn xảy ba trường hợp sau: Trường hợp 1: VLĐ thường xuyên > 0, nghĩa nguồn vốn dài hạn > TSCĐ Nguồn vốn dài hạn dư thừa sau đầu tư vào TSCĐ, phần dư thừa đầu tư vào TSLĐ Đồng thời TSLĐ > nguồn vốn ngắn hạn, khả toán doanh nghiệp tốt Trường hợp 2: VLĐ thường xuyên = 0, có nghĩa nguồn vốn dài hạn đủ tài trợ cho TSCĐ TSLĐ đủ để doanh nghiệp trả khoản nợ ngắn hạn, tình hình tài lành mạnh Trường hợp 3: VLĐ thường xuyên < 0, nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho TSCĐ Doanh nghiệp phải đầu tư vào TSCĐ phần nguồn vốn ngắn hạn, TSLĐ không đáp ứng đủ nhu cầu toán nợ ngắn hạn, cán cân toán doanh nghiệp thăng bằng, doanh nghiệp phải dùng phần TSCĐ để toán nợ ngắn hạn đến hạn trả Như vậy, VLĐ thường xuyên tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, tiêu cho biết hai điều cốt yếu: Một là, doanh nghiệp có đủ khả tốn khoản nợ ngắn hạn không? Hai là, TSCĐ doanh nghiệp có tài trợ cách vững nguồn vốn dài hạn khơng? Ngồi khái niệm VLĐ thường xun đề cập đây, phân tích tài người ta nghiên cứu tiêu nhu cầu VLĐ thường xuyên vốn tiền Nhu cầu VLĐ thường xuyên lượng vốn ngắn hạn doanh nghiệp cần để tài trợ cho phần TSLĐ, hàng tồn kho khoản phải thu (TSLĐ tiền) Nhu cầu VLĐ thường xuyên = Tồn kho - khoản phải thu Nợ ngắn hạn Vốn tiền = VLĐ thường - Nhu cầu VLĐ xuyên thường xuyên PHẦN THỨ II PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH VÀ QUỐC TẾ I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY -Tên gọi: Cơng ty Bưu liên tỉnh Quốc tế -Tên giao dịch quốc tế: Việt Nam Postal Services - VPS -Trụ sở: Số 13 Ngõ Hàng Bột-Hà Nội - Việt Nam -Tel: 84.4.7330700-7330701-7330910 -Fax: 84.4.7330704-7330709 -Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ Bưu viễn thơng Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 3 Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế thành lập năm 1991 - cơng ty chun ngành Bưu trực thuộc Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh, từ năm 1995 đến nay, trực thuộc Cơng ty gồm có: - Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực I - Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực II - Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực III - Xí nghiệp sửa chữa ô tô Bưu điện - Trung tâm chuyển tiền Chức nhiệm vụ Công ty: -Tổ chức, quản lý phát triển mạng khai thác bưu gửi nước quốc tế Là đầu mối Bưu Việt nam quan hệ trao đổi dịch vụ Bưu quốc tế với nước(Bưu phẩm,bưu kiện,EMS,chuyển tiền ) Là đầu mối xử lý khiếu nại nước quốc tế -Tổ chức cung cấp phát triển dịch vụ bưu nước quốc tế để kinh doanh phục vụ theo qui hoạch,kế hoạch phương hướng phát triển Tổng Công ty -Tổ chức khai thác mạng vận chuyển bưu nước quốc tế phương tiện máy bay, tàu hoả, tàu thuỷ xe ô tô mạng liên tỉnh quốc tế -Thanh tốn cước dịch vụ bưu quốc tế Việt nam với nước -Điều phối, đối soát, cân đối toán chuyển tiền nước quốc tế -Đảm bảo thông tin bưu mạng liên tỉnh quốc tế dịch vụ phục vụ đạo quan Đảng, quyền cấp, yêu cầu thông tin đời sống kinh tế, xã hội nhân dân theo qui định Tổng công ty -Sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu, nhập vật tư thiết bị chuyên ngành bưu II KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA Kết sản xuất kinh doanh 1992- 2000: Đơn vị tính:Tỷ đồng Năm Doanh thu sản phẩm 1992 8,96 1993 11,20 1994 10,04 1995 18,04 1996 24,99 1997 31,19 1998 48,39 1999 50,01 2000 58,70 Doanh thu cước phí dịch vụ 1996-2000: 2.1 Dịch vụ EMS nước quốc tế: Đơn vị tính:triệu đồng Năm Doanh thu 1996 3.684 1997 5.526 1998 6.276 1999 6.829 2000 9.600 2.2 Chuyển tiền (thư chuyển tiền, điện chuyển tiền, chuyển tiền nhanh) Đơn vị tính:triệu đồng Năm Doanh thu 1996 1.711 1997 2.231 1998 3.448 1999 3.219 2000 3.307 2.3 Bưu Uỷ thác: Đơn vị tính:triệu đồng Năm Doanh thu 1999 9.753 2000 12.500 III PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH VÀ QUỐC TẾ Nguồn thông tin sử dụng PTTC Cơng ty Nói đến thơng tin sử dụng Phân tích tài doanh nghiệp phải nói đến nguồn thơng tin nội doanh nghiệp thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Đối với Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng Cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam thơng tin bên ngồi Cơng ty quan tâm sách, đường lối Nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thể dạng điều luật, văn luật Nhà nước ban hành Ngồi ra, Cơng ty có quan hệ hợp tác với mạng lưới rộng khắp nước nên Công ty trọng đến thông tin khách hàng, doanh nghiệp, đối tác Đối với thông tin bên dùng cho việc phân tích tài chính, Cơng ty chủ yếu sử dụng báo cáo tài như: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo sản lượng doanh thu Đây thơng tin quan trọng định đến tính xác Phân tích tài Cơng ty Dưới số Báo cáo tài chủ yếu Phân tích khái quát vể hoạt động hoạt động kinh doanh Công ty thời gian qua 2.1 Doanh thu: Qua bảng báo cáo Sản lượng - Doanh thu Công ty năm 1999 năm 2000 ta thấy Tổng Doanh thu Công ty thực 16 sản phẩm tổng hợp doanh thu đơn vị trực thuộc: Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực I, trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực II, trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực III, trung tâm chuyển tiền văn phịng Cơng ty Trong phần lớn doanh thu thực trung tâm Bưu liên tỉnh khu vực I khu vực II với hầu hết loại sản phẩm: Bưu phẩm thường nước, Bưu phẩm ghi số nước, Bưu kiện nước, Bưu phẩm ghi số nước đến năm 2000 có thêm Bưu uỷ thác Năm 1999 Tổng doanh thu Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực I II 87.075.036.621 VNĐ 75.785.171.765 VNĐ chiếm 47,52 41,36% Tổng doanh thu (183.251.785.258 VNĐ) Năm 2000 Tổng doanh thu Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực I II 94.788.543.213 VNĐ 80.996.767.278 VNĐ chiếm 47,28 40,44 % tổng doanh thu ( 200.490.397.656 VNĐ) Tiếp đến doanh thu từ Trung tâm Bưu liên tỉnh quốc tế khu vực III với sản phẩm chính, riêng năm 2000 có thêm sản phẩm Bưu uỷ thác Cuối doanh thu từ trung tâm chuyển tiền từ văn phịng Cơng ty Doanh thu năm 2000 Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế đạt 200.490.397.656 VNĐ, tăng 73.238.612.398 VNĐ so với năm 1999 ( = 139,966 % năm 1999) Như so với năm 1999, đến năm 2000 doanh thu Cơng ty có mức tăng trưởng đáng kể Sở dĩ doanh thu Công ty có mức tăng trưởng hầu hết sản lượng thực năm 2000 tăng so với năm 1999 Một số sản phẩm có sản lượng giảm : Bưu kiện nước giảm 334.915 (= 35,92%), Bưu phẩm thường nước giảm 19.298,38 kg (= 2,571%), Chuyển tiền nước giảm 366.843 (= 91,142%) Mặc dù hầu hết sản lượng sản phẩm tăng song doanh thu số sản phẩm lại giảm : Bưu phẩm thường nước, Bưu phẩm ghi số nước Nguyên nhân giảm doanh thu mức giá sản phẩm Công ty năm 2000 giảm so với mức giá năm 1999 Việc giảm đơn giá hầu hết sản phẩm năm 2000 Cơng ty nhằm vào chiến lược mở rộng phát triển thị trường, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bên cạnh thời gian qua Cơng ty trang bị đại hố máy móc, thiết bị, nhà xưởng để nâng cao chất lượng phục vụ, tăng khả cạnh tranh thị trường Việc hạ thấp đơn giá khiến cho sản lượng hầu hết sản phẩm tăng, thu hút nhiều khách hàng Thực tế cho thấy đến Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế có hoạt động hợp tác thường xuyên, liên tục với 61 Bưu điện tỉnh thành với doanh nghiệp ngành Công ty thiết lập quan hệ chuyển tiền với nhiều nước có nước lớn như: Mỹ, Nhật, Pháp Mạng vận chuyển Bưu Cơng ty khơng ngừng phát triển đường không, đường thuỷ lẫn đường ô tô chuyên ngành 2.2 Chi phí: Qua bảng chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố cho thấy so với năm 1999, năm 2000 hầu hết yếu tố chi phí tăng Điều dẫn tới tổng chi phí năm 2000 cao năm 1999 ( 143.324.456.513VNĐ so với 123.509.401.423 VNĐ ) Đồng thời tốc độ tăng chi phí năm 2000 so với năm 1999 lớn tốc độ tăng doanh thu ( 14,45% ) Điều góp phần làm giảm lợi nhuận Công ty năm 2000 Chính mà Cơng ty cần phải có chiến lược, kế hoạch để làm giảm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Để phân tích rõ hơn, Cơng ty chia chi phí theo yếu tố làm loại chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp Qua bảng báo cáo chi phí Cơng ty ta thấy chi phí Cơng ty chủ yếu chi phí trực tiếp, cịn chi phí gián tiếp chiếm phần nhỏ so với chi phí trưc tiếp Năm 2000 tổng chi phí trực tiếp Cơng ty 133.155.076.138 VNĐ, chiếm 93,81% tổng chi phí (trong chi phí gián tiếp chiếm 6,19% Tổng chi phí) Cũng qua thấy tốc độ tăng chi phí trực tiếp (15,112 %) , lớn tốc độ tăng chi phí gián tiếp (12,159%) Đối với chi phí sản xuất kinh doanh ,các tiêu chi phí tăng: Chi phí nhân cơng năm 2000 so với năm 1999 tăng thêm 2.278.768.113 VNĐ (=6,825%) Sở dĩ chi phí nhân cơng tăng năm 2000 tổng số nhân viên Công ty 1728 người, nhiều so với năm 1999 (1305 người) Do tổng số công nhân viên tăng phí tiền lương, BHXH, BHYT, KP cơng đồn tăng mà chi phí nhân cơng tăng.Trong năm 2000 đối tượng khách hàng mà Công ty phục vụ tăng, sản lượng sản phẩm Công ty tăng kéo theo chi phí ngun vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa, mua ngồi tăng Chi phí tiền khác Công ty năm 2000 tăng mạnh so với năm 1999 (=25,810%) Sự gia tăng chủ yếu Công ty chi cho bảo hộ lao động, tuyên truyền quảng cáo Điều chứng tỏ Cơng ty nhận thức vai trị quan trọng quảng cáo chi nhiều cho quảng cáo nhằm mở rộng quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường Bên cạnh cho thấy Công ty trọng đến điều kiện làm việc cán công nhân viên Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp so với năm 1999, năm 2000 có tăng , tốc độ tương đối lớn (112,159%) chiếm phần nhỏ so với tồn Tổng chi phí Trong chi phí quản lý doanh nghiệp hầu hết khoản mục chi phí tăng : chi phí vật liệu quản lý, vật liệu bao bì, chi phí đồ dùng văn phịng, dụng cụ Tuy chi phí nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng lại giảm ( 309.973.514.VNĐ = 10,552%) nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng Công ty lại tăng, điều làm cho mức thu nhập họ bị giảm xuống 3.Phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn Qua bảng phân tích nguồn vốn sử dụng vốn năm 2000 cho thấy việc sử dụng vốn công ty nguồn tài trợ chủ yếu để tài trợ cho việc sử dụng vốn đó, đồng thời phản ánh cách đầy đủ hoạt động công ty năm 2000 Trong năm 2000 nguồn vốn sử dụng vốn tăng 90.302.538.699 VNĐ xét mục tiêu lợi nhuận kết khả quan, đánh dấu tăng trưởng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua bất chấp biến đổi tài , kinh tế khu vực giới Về nguồn vốn, Tổng cộng 90.302.338.699 VNĐ nguồn vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn ( 65.717.186.090 chiếm 72,77% ), tiếp đến công ty huy động từ số nguồn khác như: Đưa cơng trình xây dựng hồn thành vào sử dụng ( Chiếm 27,20% ), tài sản lưu động khác ( chiếm 0,03% ) Toàn nguồn vốn sử dụng cho Nợ ngắn hạn ( chiếm 46,09% ), cho việc gia tăng khoản phải thu ( chiếm 22,74% ), tài sản cố định ( chiếm 26,57% ) hàng hố cơng cụ, dụng cụ thành phẩm dự trữ ( chiếm 2,95% ) khoản tăng tiền mặt quĩ, tiền chuyển gửi ngân hàng ( chiếm 1,60% ), nợ khác ( 0,05% ) Như việc sử dụng vốn cơng ty chủ yếu tốn nợ ngắn hạn, điều ảnh hưởng phần đến kết hoạt động kinh doanh công ty Qua ta thấy cơng ty đầu tư vào tài sản cố định tương đối lớn Điều phù hợp với chiến lược phát triển công ty phát huy hiệu Trong năm qua cơng ty đại hố trang thiết bị, máy móc phục vụ, xây dựng sở vật chất nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính, đáp ứng nhu cầu thị trường Từ lượng khách hàng công ty phục vụ nhiều lợi nhuận tăng năm trước Tuy nhiên bên cạnh sử dụng vốn khoản phải thu chiếm phần đáng kể ( 22,74% ) Các khoản phải thu tăng điều dễ hiểu năm 2000 quan hệ công ty với khách hàng, doanh nghiệp đối tác không ngừng mở rộng để trì phát triển mối quan hệ cơng ty áp dụng số biện pháp bán chịu, chấp nhận trả chậm Phân tích việc đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Khả đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua tiêu: vốn lưu động thường xuyên, nhu cầu vốn lưu động thường xuyên vốn tiền Vì cơng ty khơng dùng nguồn vốn vay dài hạn nên nguồn vốn dài hạn cơng ty vốn chủ sở hữu Nhìn vào bảng ta thấy năm 1998 1999 vốn lưu động thường xuyên công ty < chứng tỏ nguồn vốn dài hạn không đủ để tài trợ cho TSCĐ Công ty phải sử dụng phần vốn ngắn hạn để đầu tư vào TSCĐ Mặt khác tài sản lưu động không đáp ứng khả tốn khoản Nợ ngắn hạn, cơng ty phải dùng phần TSCĐ vay bổ xung để toán khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên đến năm 2000 vốn lưu động thường xuyên > ( =16.054.427.761 VNĐ ) chứng tỏ nguồn vốn dài hạn cơng ty > TSCĐ phần dư thừa vốn dài hạn đầu tư vào TSCĐ dùng để đầu tư vào TSLĐ Bên cạnh khả tốn cơng ty tốt Nhìn vào bảng cho thấy năm vừa qua nhu cầu vốn lưu động thường xuyên < chứng tỏ khoản tồn kho phải thu < nợ ngắn hạn khoản thu tồn kho không đủ để toán nợ ngắn hạn đến hạn trả, nhiên Tiền tương đương tiền lớn làm cân cán cân tốn cơng ty Tóm lại, qua phân tích cho thấy đến khả tài công ty tương đối tốt, đảm bảo cân cán cân toán, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 4 Đánh giá tình hình tài cơng ty 5.1 Thành cơng Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế cơng ty chun ngành bưu trực thuộc Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu tác động trực tiếp chế quản lý Tổng cơng ty, sách đường lối Đảng Nhà nước Trong thời gian qua với nỗ lực thân mình, cơng ty đạt thành công to lớn đưa công ty trở thành xương sống ngành Bưu Việt Nam, đầu mối Bưu Việt Nam quan hệ trao đổi dịch vụ Bưu quốc tế với nước Những kết đạt cơng ty góp phần quan trọng vào lớn mạnh Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Thứ nhất, doanh thu công ty đạt thời gian qua không ngừng tăng trưởng Năm 1998 157.517.300.075, 1999 162.242.819.078 VNĐ năm 2000 185.681.299.630 Sở dĩ cơng ty khơng ngừng đổi mới, đại hố trang thiết bị nâng cao chất lượng phục vụ nên sản lượng công ty không ngừng tăng qua năm Thứ hai, việc liên tục giảm giá sản phẩm phục vụ cho thấy cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tốt thu hút thêm nhiều khách hàng, đối tác khả cạnh tranh công ty không ngừng tăng lên Thứ ba, cơng ty có nhiều biện pháp, sách thích hợp khơng ngừng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp biểu khả toán công ty bảo đảm, việc đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doang ngày tốt Thứ tư, thời gian qua tình hình kinh tế nước khu vực gặp số khó khăn khủng hoảng tài tiền tệ cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh , mở rộng quan hệ hợp tác với nước mà thu hút, tạo công ăn việc làm cho nhiều người ( năm 2000 số công nhân viên công ty tăng 423 người ) hồn thành nhiệm vụ Tổng cơng ty giao, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước ( Năm 2000 Công ty nộp Ngân sách gần 19 tỷ đồng ) Thứ năm, cơng tác tài cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chứng từ hoá đơn Nhà nước qui định, thực chế độ báo cáo Bản thân công ty nghiên cứu, áp dụng chương trình, phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý Trên số thành công đáng kể đánh dấu nỗ lực tồn cơng nhân viên ban lãnh đạo công ty 5.2 Hạn chế Bên cạnh thành cơng nêu trên, tình hình tài cơng ty cịn số mặt hạn chế như: Chi phí sản xuất cơng ty tăng nhanh doanh thu bán hàng lại chưa tăng nhanh cách tương xứng ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Công nợ tăng cao biểu hiên khoản phải thu tăng đặc biệt khoản trả trước cho người bán Nguyên nhân sách thu hút khách hàng, mở rộng thị trường mở rộng quan hệ nên công ty áp dụng số sách nới lỏng việc toán Tuy nhiên khoản nợ phải thu tăng cao chứng tỏ vốn công ty bị chiếm dụng lớn, gây khó khăn cho khả tốn Việc giá trị TSCĐ nói riêng Tổng tài sản nói chung tăng nhanh mức tăng doanh thu bán hàng chưa tương xứng chứng tỏ hiệu suất sử dụng tài sản cố định, sử dụng vốn cơng ty cịn chưa hiệu Sự giảm giá sản phẩm cung ứng công ty nguyên nhân hạn chế mức tăng doanh thu bán hàng Mức doanh lợi vốn chủ sở hữu doanh lợi vốn công ty tương đối thấp năm 2000 lại giảm so với năm trước khả sinh lợi công ty chưa cao, điều không làm hài lòng Nhà đầu tư mà chưa thu hút Nhà đầu tư Mặc dù năm 2000 Công ty tạo công ăn việc làm thu hút thêm nhiều lao động nâng cao điều kiện làm việc, bảo hộ lao động Nhưng lợi nhuận sau thuế công ty giảm nên làm cho tiền lương trung bình cơng nhân viên giảm PHẦN KẾT LUẬN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN VIỆC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH QUỐC TẾ VÀ KHU VỰC I PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Bước vào kỷ 21, nhận thức thách thức hội mà Công ty phải đối mặt, đồng thời để vững bước vào kỷ nguyên kinh tế tri thức, sẵn sàng hội nhập với bưu khu vực giới Công ty đặt mục tiêu phải trọng vào lĩnh vực sau: -Trao đổi kinh nghiệm với nước có doanh nghiệp phát triển thành cơng cải cách bưu -Thơng qua chương trình đại hố, cải cách, xây dựng sở vật chất đưa công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nước có lực, kinh doanh hiệu hạch toán độc lập -Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng dịch vụ Bưu Cung cấp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường -Phát triển nguồn nhân lực lĩnh vực: + Kinh doanh + Công nghệ thông tin + Marketing Đủ khả đáp ứng với thách thức thị trường kinh doanh dịch vụ bưu cạnh tranh động II CÁC Ý KIẾN HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH LIÊN TỈNH VÀ QUỐC TẾ II.1 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.Các biện pháp nhằm nâng cao doanh thu, nâng cao lợi nhuận: Nâng cao chất lượng sản phẩm: loại sản phẩm hàng hố chất lượng ln yếu tố quan trọng để cạnh tranh Do công ty cần phải đề biện pháp hữu hiệu nhằm kiểm soát chất lượng sản phẩm, hàng hoá tất khâu Do sản phẩm kinh doanh cơng ty sản phẩm, dịch vụ bưu viễn thơng nên địi hỏi phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, cải tiến mẫu mã đồng thời công ty cần trọng đến khâu sau bán hàng hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo dưỡng làm tăng niềm tin khách hàng công ty Điều chứng tỏ công ty quan tâm đến quyền lợi người tiêu dùng, từ góp phần khẳng định uy tín, vai trị cơng ty thị trường Tiếp tục mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm công ty Mặc dù Cơng ty bưu liên tỉnh quốc tế đẫ có mạng lưới hợp tác thường xuyên ,liên tục với doanh nghiệp, khách hàng, bưu điện nước nước khác khu vực giới Tuy nhiên để nâng cao doanh thu, nâng cao lợi nhuận công ty cần mở rộng mối quan hệ Công ty cần đặc biệt trọng đến việc khai thác hết tiềm nước, đôi với việc mở rộng quan hệ quốc tế Để biện pháp thực có hiệu đơn vị trực thuộc cơng ty phải kiện tồn đội ngũ cán chuyên tiếp thị nghiên cứu nhu cầu thị trường, thường xuyên cử cán tỉnh, nước giới để nắm tình hình thị trường, nhận định đánh giá xác nhu cầu khách hàng nhằm tạo sở vững để xác định hướng đầu tư sản xuất kinh doanh có hiệu Tăng cường biện pháp hỗ trợ xúc tiến kinh doanh công tác tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm Quảng cáo giới thiệu sản phẩm điều kiện kinh doanh biện pháp quan trọng để thu hút khách hàng đến với công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù năm 2000 chi phí dành cho tuyên truyền quảng cáo công ty lớn nhiều so với năm trươc song chưa xứng với tiềm cơng ty cần phải tăng cường công tác tuyên truyền quảng cáo hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Cơng ty quảng cáo sản phẩm báo, tạp chí địa phương, trung ương phương tiện thông tin đại chúng ti vi, đài phát thanh, mạng Internet tham dự hội chợ thương mại, hội chợ triển lãm để giới thiệu cách rộng rãi sản phẩm hàng hố dịch vụ cơng ty đến tầng lớp dân cư xã hội nhằm thu hút ngày nhiều khách hàng đến với công ty Bên cạnh cơng ty cần đẩy mạnh cơng tác điều tra, thăm dò nhu cầu, thị hiếu thị trường, điều tra để có sở tương đối vững chắc, xác định hướng đầu tư sản xuất kinh doanh có hiệu Ngồi mỗi cán cơng nhân viên cơng ty nói chung nhân viên bán hàng, nhân viên cung ứng dịch vụ nói riêng phải có trách nhiệm, ý thức việc giới thiệu, truyền bá sản phẩm, dịch vụ công ty Để giảm giá sản phẩm cuả cơng ty cần phải ổn định phát triển thị trường đầu vào Bởi chất lượng giá sản phẩm khơng chịu ảnh hưởng yếu tố sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nhân sản xuất mà cịn chịu ảnh hưởng khơng nhỏ yếu tố đầu vào Do vậy, để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm cơng ty ổn định bên cạnh việc trì mối quan hệ tốt với nhà cung ứng cũ cơng ty cần phải tìm thêm đối tác có khả đáp ứng tốt nguồn hàng để ổn định nhu cầu mình, tạo cạnh tranh việc cung cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho công ty giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Giá hàng hoá yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới mức tiêu thụ hàng hố lợi nhuận cơng ty Thực tế cho thấy việc giảm giá sản phẩm,dịch vụ công ty năm 2000 ảnh hưởng lớn đến sản lượng tiêu thụ ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Tuy nhiên cơng ty định giá cao sản phẩm khó tiêu thụ.Do định giá vừa tiêu thụ sản phẩm vừa nâng cao lợi nhuận công ty Tuỳ theo trường hợp cụ thể tuỳ thuộc vào mục đích cơng ty mà đưa mức giá cho phù hợp Khi công ty muốn cạnh tranh, mở rộng chiếm lĩnh thị trường cơng ty nên định giá thấp, tạm thời chấp nhận mức lợi nhuận thấp để tạo chỗ đứng thị trường Sau chiếm lĩnh thị trường tìm bạn hàng cơng ty tăng giá lên để thu hồi lợi nhuận.Việc xác định mức giá hợp lý phải vào giá thành khoản chi phí phát sinh, vào giá hàng hoá loại thị trường, vào thu nhập người tiêu dùng làm sở định giá Một sách giá mềm dẻo linh hoạt thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá, nâng cao lợi nhuận cơng ty Cần có biện pháp quản lý tiền mặt cách có hiệu Thực tế cho thấy lượng tiền mặt công ty lớn, đặc biệt tiền gửi ngân hàng Việc nắm giữ tiền mặt giúp cơng ty có lợi chủ động toán, chủ động kinh doanh hưởng chiết khấu từ việc trả tiền Tuy nhiên bên cạnh cơng ty phải đối mặt với số bất lợi tiền dễ bị giá, tiền không sinh lời đặc biệt điều kiện lãi suất tiền gửi Ngân hàng giảm Do công ty cần có kế hoạch sử dụng tiền mạt cho hợp lý Cơng ty có rhể nghiên cứu để đầu tư vào thị trường chứng khốn, góp vốn liên doanh, liên kết với doanh nghiệp khác, đầu tư dài hạn 1.2 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn: 1.2.1 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ: Đối với công ty Bưu liên tỉnh quốc tế, tỷ trọng tài sản cố định tổng tài sản tương đối lớn nhiên hiệu suất sử dụng tài sản cố định công ty chưa cao Một đồng TSCĐ công ty năm 1998 tạo 1,811 đồng doanh thu thuần, năm 1999 1,712 đồng năm 2000 1,563 đồng Do để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty cần thực số giải pháp sau: Công ty cần có qui định chặt chẽ tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ để đánh giá giá trị thực TSCĐ từ có định đắn quản lý TSCĐ Để dễ dàng nhận biết quản lý tốt tài sản cố định doanh nghiệp, tài sản cố định nên phân chia thành hai loại: - Tài sản cố định phục vụ cho mục đích sản xuất như: Xe vận tải, ô tô chuyên ngành, máy theo dõi định vị bưu phẩm, bưu kiện - Tài sản cố định phục vụ cho quản lý Cơng ty như: Máy điều hồ, máy in, máy vi tính, máy fax, nhà phục vụ cho quản lý Chỉ có sổ phân loại cụ thể loại tài sản cố định cách rõ ràng cuối kỳ Cơng ty đánh giá cách xác khả sinh lời tài sản cố định Cần phải quản lý chặt chẽ tài sản, vật không để mát, hư hỏng trước thời hạn khấu hao Do máy móc, thiết bị cơng ty máy móc đại, địi hỏi tính xác cao nên cần phải thực trì đặn cơng tác bảo dưỡng, bảo hành * Cần phải cân nhắc chi phí sửa chữa lớn bỏ với việc thu hồi hết giá trị cịn lại máy móc, trang thiết bị Yêu cầu coi chủ yếu để đưa định tài chính, tiếp tục kéo dài tuổi thọ máy hay phải lý, nhượng bán để đổi TSCĐ *Tiến hành lý, nhượng bán tài sản cố định có hiệu suất thấp, cũ ký sau tiến hành đánh giá, phân loại 1.2.2 Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động: Tài sản lưu động chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số tài sản công ty Trong TSLĐ cơng ty có số khoản mục đáng ý như: gia tăng khoản phải thu, gia tăng lượng hàng tồn kho( lượng hàng tồn kho công tương đối nhỏ so với tồn TSLĐ) Chính cần phải có biện pháp quản lý, nâng cao hiệu sử dụng khoản mục này: * Biện pháp quản lý thu hồi khoản phải thu : Các khoản phải thu Công ty tập trung chủ yếu khoản: Trả trước người bán Phải thu khách hàng Trong năm 2000 khoản trả trước cho người bán chiếm tỷ trọng lớn sách thu hút khách hàng, mở rộng thị trường cơng ty Điều chấp nhận điều kiện Tuy nhiên cơng ty cần có số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý khoản mục này: - Tăng cường tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy thị trường có sách bán hàng "cởi mở " -Tăng cường mối quan hệ sẵn có với nhà cung cấp quen biết nhằm làm tăng thêm tin tưởng họ Công ty, thắt chặt mối quan hệ Các khoản phải thu khách hàng khoản phải thu quan trọng Đối với khoản nợ mới: Các cán quản lý tài Cơng ty cần xây dựng cho quy tắc chung việc có chấp nhận cho khách hàng nợ hay khơng, để làm điều cần phải: Xem xét có chấp nhận cho khách hàng nợ hay không, trước hết cán quản lý tài thơng tin phải xem xét phẩm chất, tư cách tín dụng khách hàng có đạt u cầu mà đề hay khơng Sau cần xem xét yếu tố như: Năng lực trả nợ khách hàng (tình hình tài nay, tương lai ), điều khoản chấp, toán mà khách hàng đề nghị Sau chấp nhận cấp cán quản lý tài Cơng ty cần thống với khách hàng điểm sau: + Giá trị khoản phải thu + Thời hạn khoản phải thu + Các điều khoản toán + Các điều kiện chấp (nếu có) Khi tiến hành thu hồi khoản phải, cán quản lý tài Cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho việc thu hồi đồng thời thông báo cho khách hàng biết yêu cầu toán hàng Nếu có trục trặc cán phải xem xét nguyên nhân gây có biện pháp xử lý tình hình nhanh chóng Cần xác định rõ nguyên nhân khách quan chủ quan để có đánh giá xác Biện pháp đưa đưa thêm yêu cầu khác khách hàng để đảm bảo khoản nợ tốn, đưa Tồ án kinh tế phải chấp nhận khơng Đối với khoản nợ cũ công ty cần phải theo dõi chặt chẽ thực việc thu hồi vốn theo phương thức trả hết nợ cũ xem xét cho vay khoản Công ty cần khuyến khích đơn vị thực việc toán tiêu thụ hàng tránh để lâu tạo điều kiện cho đơn vị chiếm dụng vốn công ty, nghiên cứu cách thức bán hàng chiết khấu giảm giá để thu tiền Muốn vậy, cần tổ chức việc thu hồi nợ cách đặn, nhịp nhàng, khơng để tình trạng thu hồi nợ dồn dập vào cuối năm làm cho vốn công ty bị chiếm dụng lâu, gây thiếu vốn cho nhu cầu kinh doanh năm, lượng tiền mặt tồn quỹ tăng nhanh vào cuối năm gây tình trạng dư thừa tiền mặt giả tạo Quản lý hàng tồn kho: Mặc dù khoản tồn kho công ty nhỏ chúng lại có chiều hướng tăng nhanh qua năm nên cơng ty cần phải xây dựng biện 5 pháp nhằm bảo đảm quản lý hàng tồn kho tốt như: kho bãi, phương tiện vận chuyển Quản lý tiền mặt: Lượng tiền mặt công ty lớn cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền mặt cho vừa đảm bảo an toàn, vừa đảm bảo khả sinh lợi Để đạt điều cơng ty cần quản lý theo cách tìm khoảng giao động tiền mặt nên giữ để tiền mặt giao động khoảng Khoảng giao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức biến động thu chi ngân quĩ, chi phí cố định việc mua bán chứng khoán, lãi suất 1.3 Nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên: Trình độ tay nghề cán cơng nhân viên có ảnh hưởng lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trình độ cơng nhân viên trực tiếp sản xuất cao giúp cho công ty tạo nhiều sản phẩm đồng đều, chất lượng cao Trình độ nhân viên quản lý, bán hàng tốt giúp công ty thu hút nhiều khách hàng, tiêu thụ nhiều sản phẩm Để nâng cao tay nghề cán công nhân viên công ty cần quan tâm đến số biện pháp sau: Định kì tiến hành tổ chức lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất cho phù hớp v quy trình cơng nghệ để đảm bảo kết hợp nhịp nhàng ăn khớp giữ người điều khiển với thiết bị máy móc nhằm phát huy hết công suất hoạt động thiết bị máy móc nâng cao suất lao động góp phần hạ giá thành đảm bảo chất lượng Tạo khơng khí thi đua phấn đấu học tập trau dồi kinh nghiệm để nâng cao tay nghề Công ty cần đề hình thức khuyến khích sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng bán hàng, nâng cao chất lượng phục vụ Tổ chức buổi tập huấn cho nhân viên bán hàng, nhân viên cung ứng dịch vụ đề giúp cho họ hiểu biết đặc điểm, cơng dụng sản phẩm dịch vụ Bưu viễn thơng để họ giới thiệu cho khách hàng biết sản phẩm dịch vụ từ tạo dựng uy tín Cơng ty tạo lịng tin khách hàng nâng cao sản lượng tiêu thụ Hoạt động Công ty không giới hạn nước mà cịn có nhiều mối quan hệ với đối tác nước ngồi khác Bên cạnh hoạt đơng Cơng ty địi hỏi tính xác cao, tốc độ vận chuyển xử lý nhanh kiến thức ngoại ngữ tin họclà quan trọng Cơng ty cần có kế hoạch để đào tạo kiến thức ngoại ngữ tin học cho cán công nhân viên đặc biét cán cơng nhân viên chun trách Ngồi Cơng ty cần chọn số cán có lực để đào tạo chuyên sâu, đào tạo tập huấn nước để học hỏi kinh nghiệm Các giải pháp hồn thiện phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế: 2.1 Nguồn thơng tin sử dụng phân tích: Như ta biết thơng tin có vai trị vơ quan trọng, đinh đến thành cơng hay thất bại q trình phân tích tài doanh nghiệp Chính vậy, muốn đánh giá tình hình tài doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp cho tương lai địi hỏi thơng tin sử dụng phân tích tài phải đầy đủ, xác, phù hợp đảm bảo tính khách quan, trung thực q trình phân tích Đối với Cơng ty Bưu liển tỉnh quốc tế thông tin phản ánh cách đầy đủ báo cáo tài Các thơng tin lại tập hợp từ báo cáo tài đơn vị trực thuộc Do đề bảo đảm tính xác kịp thời đầy đủ thông tin Công ty cần xây dựng quy trình thu thập xử lý thơng tin đồng có hệ thống Cơng ty nên ứng dụng máy vi tính nối mạng với đơn vị trực thuộc để thu thập thông tin cách xác kịp thời để đảm bảo cho trình phân tích Đồng thời Cơng ty phải thực việc kiểm tra kiểm toán nội thường xuyên nghiêm túc công tác giúp Công ty phát sai phạm nhầm lẫn cơng tác kế tốn từ khâu đầu, nhờ hạn chế mức cao sai lệch số liệu khâu đặc biệt khâu lập báo cáo kế toán Như vậy, kiểm tra kiểm tốn nội chặt chẽ cơng tác kinh doanh nói chung cơng tác phân tích tài Cơng ty xác Để hỗ trợ cho công tác nàyCồng ty cần tổ chức tốt cộng tác kế toán, ứng dụng phần mềm kế toán nhằm tằng cường quản lý kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh 2.2 Nhân cho q trình phân tích: Để đảm bảo q trình thực phân tích tài diễn thơng suốt có hiệu bên cạnh nguồn thơng tin sử dụng, người tiến hành phân tích tài đóng vai trị quan trọng Hiện nay, việc phân tích tài cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế cán bộ, nhân viên kế tốn phịng Tài - kế tốn - thống kê đảm nhiệm Cơng ty chưa có độ ngũ cán chuyên lĩnh vực tài đảm nhận việc Đây hạn chế kế tốn tài có nhiều điểm khác biệt : Kế tốn chất việc đo lường, xử lý truyền đạt số liệu tài chính, giúp nhà quản lý tài xem xét cách tồn diện hoạt động tài đơn vị Chính vậy, cơng ty nên thành lập phận chuyên trách phân tích kiểm tra tài Bộ phận đuợc lãnh đạo giám đốc phụ trách tài bao gồm nhân viên có chun mơn tốt tài phân tích tài Bên cạnh Cơng ty cần có sách đào tạo bồi dưỡng chun mơn cho cán phân tích tài 2.3 Hồn thiện qui trình phân tích tài chính: Cũng hầu hết doanh nghiệp nước ta nay, cơng tác phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế triển khai chưa thực cách thường xuyên, liên tục chưa có hệ thống sở lý luận, phương pháp phân tích hồn chỉnh Điều gây hạn chế cho cấp lãnh đạo việc đưa định quản lý phù hợp Vì vậy, để khắc phục hạn chế Công ty nên thực phân tích theo quy trình hồn chỉnh, với đầy đủ nội dung phân tích, phương pháp thông tin sử dụng đảm bảo tốt chất lượng nhân cho cơng tác phân tích Cụ thể, Cơng ty nên tiến hành phân tích theo bước sau: Bước 1: Chuẩn bị cho cơng tác phân tích: - Xác định mục tiêu chung mục tiêu trọng tâm (nếu có) - Lập kế hoạch phân tích: + Thời gian tiến hành + Số lượng nhân phân công chi tiết - Thông báo đến phận, cá nhân theo kế hoạch - Thu thập chuẩn bị thông tin: + Các thông tin, tài liệu nội doanh nghiệp + Các thông tin bên ngồi cần thiết - Kiểm tra lại tính xác thơng tin Bước 2: Tiến hành phân tích: Tiến hành phân tích đầy đủ nội dung phân tích theo mục tiêu chung Nếu có vấn đề cần ý phân tích sâu vào nội dung có liên quan Nội dung phân tích là: - Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phân tích tiêu, tỷ lệ tài Các tiêu, tỷ lệ tài tập hợp qua bảng sau: Bảng: Các tiêu, tỷ lệ tài STT Chỉ tiêu Năm Năm Năm X-1 X X+1 Nhóm tiêu khả toán - Hệ số toán hành - Hệ số toán nhanh -Hệ số tốn tức thời X/X-1 X+1/X Nhóm tiêu cấu tài - Hệ số nợ tổng tài sản - Hệ số cấu TSCĐ - Hệ số cấu TSLĐ - Hệ số cấu nguồn vốn Nhóm tiêu lực hoạt động - Vòng quay hàng tồn kho ( vòng) - Kỳ thu tiền bình quân (ngày) - Hiệu suất sử dụng TSCĐ - Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Nhóm tiêu khả sinh lời - Hệ số sinh lời doanh thu - Hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu - Hệ số doanh lợi vốn - Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn - Phân tích việc đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bước 3: Đánh giá tình hình tài Cơng ty: - Thành công - Hạn chế nguyên nhân 2.4 Lập kế hoạch tài chính: Thơng qua kết phân tích tài chính, cơng ty tiến hành kế hoạch hố tài Đây việc sử dụng phân tích tài vào hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thơng qua kế hoạch hố tài Cơng ty cần phát triển cơng tác kế hoạch hố tài Các nhà lập kế hoạch tài cần xem xét tập trung tất hoạt động doanh nghiệp không sâu vào chi tiết Một kế hoạch tài báo cáo việc hoàn thành tương lai nên phải phản ánh yếu tố có tính tương lai Kế hoạch tài năm cung cấp dự tính việc huy động, khai thác, phân phối sử dụng nguồn tài cho thời kỳ năm, bổ sung cho kế hoạch tài dài hạn Cơng ty cần tiến hành công việc kế hoạch ngắn hạn cách tin cậy, chi tiết III BIỆN PHÁP THỰC HIỆN III.1 Đối với Cơng ty Để cơng tác phân tích tài Cơng ty ngày mang lại hiệu thiết thực Ban giám đốc Cơng ty Trưởng phịng tài kế tốn phải thực nhận thức tầm quan trọng cơng tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sự quan tâm thể tâm việc làm thiết thực cấp lãnh đạo Công ty điều kiện tiền đề cho thành cơng hoạt động cơng tác phân tích tài Các quy định cơng tác phân tích tài cần phải xây dựng cách hợp lý, đảm bảo nội dung quy định quản lý tài Cơng ty Báo cáo cơng tác phân tích tài phải nội dung đưa trình bầy cơng tác quản lý tài Công ty hội nghị tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty Thời gian tiến hành phân tích nên quy định sau báo cáo tài Cơng ty lập xong, độ dài thời gian tiến hành cần xác định rõ (Trưởng phịng tài kế tốn cán phân tích thống với nhau, sau ban Giám đốc Cơng ty thơng qua) Với quy định khen thưởng, Công ty nên quy định rõ hình thức khen thưởng cụ thể: - Khen thương chung cho tập thể việc hoàn thành tốt cơng tác phân tích - Khen thưởng cho cán phân tich có kiến nghị , giải pháp sáng tạo mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Với quy định hình thức kỷ luật tương tự vậy, nhiên xây dựng phải ý đến lý chủ quan (ý thức, tinh thần trách nhiệm cơng việc cán phân tích) ngun nhân khách quan III.2 Đối với Tổng công ty Bưu viễn thơng Việt Nam: Những sách, chế quản lý Tổng cơng ty bưu viễn thơng Việt Nam có tính chất chi phối có tác động trực tiếp đến tất mục tiêu, nhiệm vụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế khơng thể lớn mạnh phát triển ngày khơng có ưu đãi Tổng cơng ty nguồn vốn, nhân lực, định hướng kinh doanh, tìm kiếm thị trường Tuy nhiên để thực tốt công tác phân tích tài chính, đưa định xác nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, Tổng công ty cần phải:  Xem xét đề qui chế, qui định phù hợp điều kiện để công ty nâng cao khả độc lập quản lý tài chính, tự chủ kinh doanh, tìm kiếm thị trường đối tác Tổng công ty cần phải ban hành qui chế tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty việc liên doanh, liên kết, góp vốn đầu tư  Công ty hàng năm báo cáo kết sản xuất kinh doanh cho Tổng công ty đồng thời nộp đủ khoản phải nộp theo quy định Tổng cơng ty Do đó, để nâng cao hiệu cơng tác phân tích tài cơng tác quản lý tài Công ty, Tổng công ty nên tổ chức kiểm tra, tra tài hàng năm để đánh giá nguồn vốn cấp sử dụng mục đích thật có hiêu hay khơng, Cơng ty đơn vị trực thuộc có vi phạm quy định pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh hay khơng Cơng tác nên thực tất doanh nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty để tạo tính cạnh tranh, qua góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Với điều kiện kinh tế nước ta q trình hội nhập xu tồn cầu hố kinh tế: Nước ta thức xin trở thành thành viên WTO, chuẩn bị tham gia khu vực tự thương mại (AFTA) ASEAN thực khuôn khổ thuế quan ưu đãi có hiệu lực chung(CFPT), ký kết hiệp định thương mại Việt Mỹ (7/2000) quốc hội hai nước phê duyệt có hiệu lực thi hành Tất điều mang lại nhiều thuận lợi bên cạnh tạo thị trường cạnh tranh vô gay gắt khốc liệt đặc biệt doanh nghiệp nuớc với doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp nuớc ngồi có lợi nguồn vốn, trình độ khoa học kỹ thuật, người Trong bối cảnh Nhà nước khó bao cấp hết cho doanh nghiệp Do Tổng cơng ty cần có kế hoạch, chiến lược ứng phó với thay đổi nâng cao khả cạnh tranh, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật có tồn đứng vững III.3 Đối với Nhà nước quan chức năng: Những sách, đường lối Đảng Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến phát triển Doanh nghiệp Thực tế hầu hết doanh nghiệp nước ta chưa sẵn sàng tham gia vào trình hội nhập kinh tế với khu vực giới khả cạnh tranh kém, trình độ người chưa cao, hiểu biết hội nhập hạn chế thêm vào hệ thống luật pháp nuớc ta chưa hồn chỉnh Chính vậy, để chuẩn bị tốt cho trình hội nhập, xu tất yếu, Nhà nước cần phải:  Hoàn thiện hệ thống kế toán, kiểm toán: Chế độ kế toán Nước ta liên tục đổi hoàn thiện cho phù hợp Tuy nhiên Nhà nước cần phải tiếp tục có giải pháp cu thể để hồn thiện chế độ kế toán Việt Nam nhằm đảm bảo chế độ phù hợp với thành phần kinh tế ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước phát triển Đồng thời Nhà nước phải ý đến vướng mắc chế độ kế tốn phát sinh để xử lý kịp thời Pháp lệnh kế toán Việt Nam đời bối cảnh kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường nên cịn nhiều tồn Vì vậy, nhà nước nên sớm xây dựng luật kế toán Việt Nam nhằm tạo tảng sở pháp lý hồn chỉnh kế tốn kiểm tốn Đối với chế độ kiểm toán đời phát triển chứng tỏ vai trò quan trọng Cơng tác kiểm tốn nội nhiều doanh nghiệp thực năm qua bước tiến quan trọng công tác quản lý tài doanh nghiệp Trên thực tế, phạm vi mục đích kiểm tốn nội thường biến động vào quy mô, cấu doanh nghiệp yêu cầu nhà quản lý tài doanh nghiệp thế, mặt để đảm bảo tính khách quan cơng tác kiểm tốn, mặt khác tăng cường kiểm tra đánh giá Nhà nước tính thích hợp chế độ kế tốn, tình hình tài doanh nghiệp việc thực chủ trương sách Nhà nước quan kiểm tốn Nhà nước như: Kiểm tốn Nhà nước, Kiểm tốn Bộ tài cần thực tốt nhiệm vụ mình, đảm bảo cơng 6 tác kiểm tốn quan tiến hành doanh nghiệp thực thời gian quy định, đầy đủ nội dung nghiệp vụ, báo cáo kịp thời lên Bộ tài bất hợp lý phát sinh Có góp phần làm lành mạnh hố tình hình tài vốn khơng sáng sủa số doanh nghiệp Nhà nước nay, đồng thời thúc đẩy tính chun nghiệp, quy củ cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác phân tích tài nói riêng doanh nghiệp làm ăn có hiệu * Kiến nghị xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành: Nhìn chung hệ thống tiêu trung bình ngành có chưa đầy đủ không kịp thời Cho dù doanh nghiệp đạt tiêu theo hệ thống hiệu nhiều yếu tố cần xem xét để mang lai kết luận xác hệ thống rõ ràng quan trọng giúp cho nhà lý tài doanh nghiệp tự đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đề nghị Nhà nước sớm có văn cụ thể việc xây dựng cung cấp hệ thống tiêu trung bình ngành nhằm góp phần mang lại hiệu tầm vi mơ vĩ mơ Các quan có kinh nghiệm công tác Tổng cục Thống kê, Bộ Tài chính, Bộ kế hoạch đầu tư cần tăng cường thêm số quyền hạn cần thiết để đảm bảo thực tốt công việc  Một số kiến nghị khác: Nhà nước Chính phủ cần có sách xây dựng thị trường tài chính, thị trường vốn ổn định, phát triển thị trường chứng khốn Nước ta để huy động nguồn vốn ngồi nước Thơng qua hệ thống Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, Cơng ty tài chính, Quỹ đầu tư để hoà nhập thị trường vốn nước với khu vực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự huy động vốn thơng qua hình thức phát hành tráiphiếu, cổ phiếu, góp vốn liên doanh để mở rộng sản xuất kinh doanh Bên cạnh Nhà nước cần xây dựng qui định việc thực phân tích tài hàng năm Doanh nghiệp Ngoài hoàn chinh hệ thống pháp luật tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng doanh nghiệp việc làm cần thiết TÀI LIỆU THAM KHẢO * Sách: Giáo trình Quản trị Tài doanh nghiệp - NXB Thống kê - 2000.TS Vũ Duy Hào - Phạm Văn Huệ - Phạm Long Quản trị Tài doanh nghiệp Nguyễn Hải Sản - NXB Thống kê 1997 Phân tích báo cáo tài PTS Nguyễn Văn Công - NXB Giáo dục 1996 Tài doanh nghiệp PTS Lưu Linh Hương - NXB Thống kê - 1996 Quy chế quản lý tài doanh nghiệp Nhà nước TCQLV TSNN DN - NXB Tài - 1998 Phân tích hoạt động kinh doanh PTS Nguyễn Thị Gái - NXB Giáo dục 1996 Kế toán - Kiểm toán - Phân tích tài doanh nghiệp PTS Vương Đình Huệ - PTS Đàm Xuân Tiên - NXB Tài - 1996 Phân tích tài doanh nghiệp JOSETTE PEYRARD - NXB Thống kê - 1998 * Tạp chí: Tạp chí tài Tạp chí kế tốn Tạp chí kiểm tốn Tạp chí nghiên cứu kinh tế Tạp chí Ngân hàng * Tài liệu thực tiễn công ty Bảng cân đối kế toán năm , 1998, 1999 2000 Báo cáo kết kinh doanh năm 1998, 1999, 2000 KẾT LUẬN Quá trình cạnh tranh ngày diễn liệt gay gắt Doanh nghiệp ngày phát triển số lượng qui mơ Bên cạnh đó, Nước ta tiến tới hội nhập kinh tế với khu vực giới, Các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh mạnh mẽ nhiều từ doanh nghiệp Nước ngồi Chính Phân tích tài vô quan trọng cần thiết Doanh nghiệp thương trường Phân tích tài giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm đưa kế hoạch phù hợp cho tương lai Đồng thời giúp nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ đối thủ cạnh tranh đối tác làm ăn phải doanh nghiệp coi trọng Dựa kiến thức học khoa Ngân hàng- Tài trường Đại học Kinh tế quốc dân với thời gian thực tập Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế em trọng đén vấn đề Trong viết có đưa số giải pháp hồn thiện nội dung phân tích số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế với việc Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế công ty lớn nên muốn nắm bắt hết thông tin thời gian ngắn Do vậy, Nội dung viết có nhiều chỗ chưa sâu, giải pháp đưa chưa thể đầy đủ cịn mang tính chủ quan Tuy hy vọng viết tài liệu tham khảo bổ ích cho hoạt động phân tích tài cơng ty Em hy vọng thời gian tới Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế chắn có bước phát triển mặt Một lần Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Vương Trọng Nghĩa, Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế, Thầy cô giáo trường bạn bè giúp đỡ em hoàn thành viết